1. TILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi SM-R1 Viestisuunnistus 1.2 Tilaisuuden järjestäjä (Yhteystietoineen) 1.3 Järjestämispaikka (Paikan nimi ja osoite, ehkä myös GPkoordinaatit) Mäntsälän Urheilijat ry. Suunnistusjaosto www.mu-suunnistus.fi Simo Sorsa simo.sorsa@proagria.fi 040 5183833 Kolisevantie n. 1km Hautjärventieltä Iilijärvi Pukkila Kilpailukeskus maastossa, tarkka osoite Kolisevantie 269 Pukkila 07560 Keskipisteen koordinaatit:n 6730271, E 25526886 (ETRS-GKn -tasokoordinaatit) 1.4 Ajankohta ja aukioloajat 21.9.2014 klo 9-16 1.5 Selvitys tilaisuudesta (Lyhyt selvitys tilaisuuden luonteesta) 1.6 Arvioitu yleisömäärä (Yleisön laatu.) liikuntarajoitteisuus tms. alkoholitarjoilua jne.) Viestisuunnistuksen Suomenmestaruus kilpailut R1 kilpailijoille. R1= H/D16 H/D21 Yhteislähtö ja vaihdot pellolla sijaitsevalla kilpailukeskusalueella Kilpaillaan karttaa ja kompassia käyttäen. Ei varsinasta yleisöä. Ainoastaan kilpailijat ja heidän huoltajansa, järjestäjät ja kutsuvieraat. Ei alkoholi tarjoilua. Toimitsijoita n.90 hlöä 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA (Huom! tehosteet yms.) Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 2.1 Tulipalo Valmistaudutaan ensisammutukseen pysäköintialueella ja kilpailuravintolassa Jauhesammuttimet: Paikotus, ravintola, info ja tulospalvelu Grillillä myös sammutus peitto 2.2 Sairaskohtaus Pyritään sijoittamaan ensiapu taitoisia toimihenkilöitä maaliin, Lähtöön infoon ja parkkiin. 2.3 Tapaturma Yritetään tehdä olosuhteet ja toimipaikat turvallisiksi. Pieniä vammoja sattuu yleensä vain muutamia. 2.4 Liikenne Pysäköintialueella ohjaajat asianmukaisessa varustuksessa n. 15 hlöä 2.5 Mahdolliset tilapäisrakenteet Maasto oloissa, laavuja ja katoksia tuulen ja sateen suojaksi. Riittävän etäällä toisistaan 2.6 Eksyminen maastoon Sairaskohtauksen tms. sattuessa saadaan tietoa kilpailijoilta. Suunnistajat osaavat maaliin. Kilpailukeskuksessa SPR:n yksikkö 4-5 hlöä Varaudutaan myös maastoon menoon. SPR kilpailukeskuksessa tai maastossa tarvittaessa ambulanssi tai medi-heli tarvittaessa soita numeroon 112 SPR ja ensiapu koulutuksen saaneet. Sammuttimet ja -peitteet Partio lähtee hakemaan tiedon saatuaan. Tarvittaessa Poliisi tai SPR
2.7 Sähkötapaturma Huolehditaan laitteiden turvallisuudesta. 2.8 Myrkytystapaus Elintarvikkeiden turvallisuudesta ja hygieniasta huolehtiminen. Kyypakkaus SPR: yksikkö tai ensiapu taitoiset henkilöt. Vakavammassa tapauksessa 112 SPR:n yksikkö 112 3. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA Tehtävä Nimi tai (lukumäärä) Puh. nro 3.1 Tilaisuuden johtaja (henkilö joka vastaa koko tapahtumasta) Kilpailunjohtaja Simo Sorsa 040 5183833 3.2 Turvallisuudesta vastaava Jarmo Sulopuisto 0400 354526 3.3 Rakenteista vastaava Heikki Saarinen Jouko Mäkinen 044 662520 040 7433259 3.4 Liikenne ja pysäköintivastaava 3.5 Onnettomuustiedottamisesta vastaava Jarmo Sulopuisto 0400 354526 Kj. Simo Sorsa 040 5183833 3.6. Ensiapuhenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana 3.7 Pelastushenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana Ensiapuryhmä SPR 5 hlöä Markus Karkman SPR:n yksikkö 5 hlöä sekä 5-6 ensiaputaitoista. Markus Karkman ja Jarmo Sulopuisto 0400 826573 4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT (Käytetään apuna karttaliitteitä tarvittaessa) Asia Selvitys järjestelyistä (tarvittaessa viittaus karttaliitteeseen) 4.1 Alkusammutuskalusto (määrä, Jauhesammuttimia 4kpl. (parkki, info, ravintola ja tulospalvelu) laatu ja sijoitus) 4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka 4.3 Kokoontumis-/ evakuointipaikka 4.4 Poistumistiet tapahtuma-alueelta (reitit joita pitkin yleisö poistuu onnettomuustilanteessa) Ensiapu paikka ja välineet ovat maalin lähellä. Kilpailukeskuksen info. Kts. kartta liite Ojalantie ja Kurenvarpaantie. Kts. kartta liite
4.5 Sisäinen hälyttäminen (Yleisön varoittaminen ja henkilökunnan hälyttäminen) 4.6 Pelastustie (reitit joita pitkin pelastusajoneuvot pääsevät kohteeseen) Kuuluttaja ilmoittaa yleisölle, toimihenkilöille ilmoitetaan aluksi matkapuhelimilla ja suullisesti. Koivuniementietä, jonka lähtöpiste on Hautjärventieltä ja, joka jatkuu Laurilantienä. Kts. karttaliite Lähtöpisteen koordinaatit: N 60 41.277, E 25 31.798 5. MUUTA HUOMIOITAVAA Asia Selvitys järjestelyistä (Tarvittaessa viittaus karttaliitteisiin) 5.1 Pysäköintijärjestelyt Pysäköinti henkilöautoille on kilpailukeskuksen lähellä olevalla pellolla.. Varaparkki on Ojalantien reunassa Pysäköinti alueella on huolehdittava riittävästä etäisyydestä autojen välillä ja varsinaisen ajotien pysymisestä vapaana. Linja-autoilla tulijat jäävät pois kilpailukeskuksen läheisyydessä. Autot parkkeerataan pois kilpailualueelta. Kts. karttaliite 5.2 Ensiapukoulutus (Henkilökunta) Osalla toimitsijoista on koulutus ja heidät pyritään sijoittamaan eri toimipisteisiin. 5.3 Alkusammutuskoulutus (Henkilökunta) Harjoitellaan sammutuskaluston käyttöä. 5.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon Toimipisteiden vastuuhenkilöt ovat vastuussa siitä, että kaikki ovat tietoisia pelastussuunnitelmassa vaadituista tehtävistä. 5.5 Kadonneen etsintä Kootaan ennalta valitut partiot. Heille jaetaan Infosta kartat kilpailualueesta ja sen lähitienoosta. Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaisen hyväksyttäväksi viisi vuorokautta ennen yleisötilaisuutta. Pelastusviranomaiselle on varattava tilaisuus tarkastaa yleisötilaisuuden turvallisuusjärjestelyt ennen tilaisuuden aloittamista. Allekirjoitukset ja nimen selvennykset Aika ja paikka: Simo Sorsa Tapahtuman johtaja Jarmo Sulopuisto Tapahtuman turvallisuudesta vastaava
Pelastusviranomainen LIITTEET 1. Karttaliite, josta selviää alkusammutuskaluston paikat, ensiapupaikat ja ensiapuvälineiden sijoituspaikat, kokoontumis- /evakuointipaikat, poistumistiet alueelta, sähköpääkytkin, pelastustiet, lähialueen pysäköintijärjestelyt sekä esiintymislavan ja yleisön paikat ja muu tarpeellinen informaatio.( Alueen kartta on kilpailunjohtajalla, ratamestarilla, kuuluttajalla ja infossa) 2. Ohje hätäilmoituksen tekemisestä, Ohje yleisön varoittamisesta, henkilökunnan hälyttämisestä ja pelastustoiminnan aloittamisesta. On näkyvillä ravintolassa, kuuluttamossa, ilmoitustaululla, infossa ja alkusammutuskaluston vieressä
Hätäilmoitus Hätäilmoitus tehdään yleiseen hätänumeroon 112 heti, kun loukkaantuneen tai sairastuneen todetaan tarvitsevan ammattiapua. Näin teet hätäilmoituksen Soita hätäpuhelu itse, jos voit Kerro, mitä on tapahtunut Kerro tarkka osoite: Kolisevantie 269 07560 Pukkila Vastaa kysymyksiin Toimi annettujen ohjeiden mukaisesti Lopeta puhelu vasta saatuasi luvan Soita uudelleen, mikäli tilanne muuttuu 112 on yleiseurooppalainen hätänumero. Hätäpuhelu on maksuton eikä suuntanumeroa tarvita. Rauhallinen ja selkeä hätäilmoitus takaa nopean lisäavun.