OULAISTEN KAUPUNKI/SIVISTYSPALVELUKESKUS Sivistyslautakunnan avustusohjeet
3 1. SIVISTYSLAUTAKUNNALTA HAETTAVAT AVUSTUKSET 4 2. SIVISTYSLAUTAKUNNAN AVUSTUKSIA EI MYÖNNETÄ 4 3. KULTTUURI-, LIIKUNTA- JA NUORISOJÄRJESTÖJEN JÄRJESTÖAVUSTUSTEN 4 AVUSTUSSÄÄNTÖ 4 3.1. Yleisavustus 5 3.2. Urhelija-apuraha 5 3.3 Kohdeavustus 5 4. AVUSTUSTEN HAKEMINEN 7 4.1. Yleisavustuksen hakeminen 7 4.2. Kohdeavustuksen ja Urheilija-apurahan hakeminen 7 5. AVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN JA MAKSAMINEN 7 5.1. Myöntämisperuste 7 5.2. Maksamisperuste 8 LIITTEET Yleisavustuslomake 8 Järjestön toimihenkilöilmoitus 13 Urheilijan apurahahakemus 14 Yhteystiedot: Nuorisotoimenjohtaja Sanna Mäyrä Liikuntapaikkojen isännöitsijä Markku Karsikas sanna.mayra@oulainen.fi markku.karsikas@oulainen.fí
4 Sivistys- ja kulttuuritoimenjohtaja Minna Vilenius minna.vilenius@oulainen.fi 1. SIVISTYSLAUTAKUNNALTA HAETTAVAT JÄRJESTÖJEN YLEISAVUSTUKSET Sivistyslautakunnalta voi hakea yleis- ja kohdeavustusta kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntatoimintaa luovaan tai ylläpitävään hyödylliseen toimintaan. 2. KULTTUURI-, LIIKUNTA- JA NUORISOJÄRJESTÖJEN JÄRJESTÖAVUSTUSTEN AVUSTUSSÄÄNTÖ Vuosiavustuksella tarkoitetaan avustusta, jonka sivistyslautakunta myöntää vuoden aikana tapahtuvaan paikallisten rekisteröityjen kulttuuri-, liikunta- ja nuorisoyhdistysten sääntömääräisen ja toimintasuunnitelman mukaisen toiminnan tukemiseen tai toiminnan aloittamisesta aiheutuviin kustannuksiin. Kaupunki päättää vuosittain järjestöjen yleisavustuksen suuruudesta talousarvioon varatun määrärahan puitteissa. Avustuksia myönnettäessä sekä avustusten käyttöä seuratessa tulee ottaa huomioon kaupunginhallituksen 9.3.1987 178 :ssä ja 8.2.1993 108 :ssä antamat ohjeet. Avustusta myönnetään yleisen sääntömääräisen toiminnan tueksi tekemiseen, ei kuluttamiseen. Avustusta myönnettäessä otetaan huomioon hakijan toiminnan tarkoitus, laajuus ja laatu hakijan toiminnan kohdistuminen monipuolisesti erilaisille ihmisille ja ihmisryhmille hakijan taloudellinen asema ja avustuksen saamisen tarve - muut saatavissa olevat / saadut avustukset ja ohjaajien muualta saatava palkkaus - avustuksen suunniteltu käyttötapa Hakijan valtiolta, toiselta kunnalta ja seurakunnalta saamat avustukset, avustuslainat ja niiden käyttö sekä hakijalle muualta saatavissa oleva tuki voivat vaikuttaa myönnettävän avustuksen määrään. 3. SIVISTYSLAUTAKUNNAN YLEISAVUSTUKSIA EI MYÖNNETÄ
5 Muuta kaupungin avustusta saavat toimintaryhmät tai kaupungin tukeman toiminnan alla opintoryhminä tai kansalaisopiston ja musiikkiopiston alaisuudessa opintoryhminä toimivat ryhmät yhdistyksille toimitilojen rakentamiseen ja perusparantamiseen koulun, oppilaitoksen tai muun laitoksen toimesta järjestettävään toimintaan toimintaan, joka on hyvien tapojen vastaista ja loukkaavaa 3.1. Yleisavustus Yleisavustusta voidaan myöntää rekisteröityneille paikallisille liikunta-, nuoriso- ja kulttuurijärjestöille ja yhdistyksille sekä yksityiselle hakijalle kerran vuodessa. Lautakunta julistaa yleisavustukset haettaviksi keväisin 30.4. mennessä. Avustusten haettaviksi julistamisesta ilmoitetaan kaupungin virallisessa ilmoituslehdessä sekä Oulaisten kaupungin www-sivuilla. Yleisavustusta saanut järjestö on velvollinen toimittamaan avustuksen myöntäneelle lautakunnalle toiminta- ja tilikertomuksensa myöntämisvuotta seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Mikäli yhdistys ei anna hyväksyttävää tilitystä saamansa avustuksen käytöstä, myönnetty avustus peritään takaisin. Sivistyslautakunta käsittelee yleisavustukset pääsääntöisesti toukokuun kokouksessa ja avustukset maksetaan yhdistyksille valitusajan umpeuduttua. 3.2. Urhelija-apuraha Urheilijat voivat hakea sivistyslautakunnalta urheilija-apurahoja 31.12. mennessä lomakkeella 4. Urheilija-apurahojen haettaviksi julistamisesta ilmoitetaan kaupungin virallisessa ilmoituslehdessä sekä Oulaisten kaupungin www-sivuilla. 1. Urheilija on kirjoilla Oulaisissa ja edustaa oulaistelaista urheiluseuraa. Poikkeuksen tekevät erikoisseurat, joita ei ole Oulaisissa. 2. Apurahaan oikeuttava urheilusuoritus on saavutettava niissä urheilulajeissa, jotka sisältyvät viimeksi järjestettyjen olympialaisten tai paralympialaisten (kesä + talvi) ohjelmaan. Olympiaohjelman mukaisten lajien lisäksi huomioidaan suunnistus, maastojuoksu, voimanosto, moottoriurheilut ja tennis sekä edellä mainittujen lajien joukkuekilpailut virallisissa suomenmestaruuskilpailuissa.
6 3. Urheilijan tulee sijoittua henkilökohtaisessa kilpailussa kuuden ensimmäisen joukkoon ja joukkuelajissa kolmen ensimmäisen joukkoon virallisissa suomen-, pohjoismaiden-, euroopan- tai maailmanmestaruuskilpailuissa tai olympialaisissa. 4. Apurahan suuruus määräytyy Suomen, Pohjoismaiden-, Euroopan- tai Maailmanmestaruuskilpailussa tai Olympialaisissa saavutetun sijoituksen perusteella seuraavasti. 5. Yksityinen urheilija: SM PM EM MM/O I sija 200 350 500 1000 II sija 150 270 400 800 III sija 100 200 300 600 IV sija 70 130 200 400 V sija 50 100 150 250 VI sija 30 70 100 200 ENNÄTYS 100 200 300 500 Joukkue: (2-12 henkilön joukkueet) I sija II sija III sija 100 / henkilö 80 / henkilö 60 / henkilö Mahdollisen muun huomattavan urheilusaavutuksen vapaa-aikalautakunta voi huomioida tapauskohtaisesti. 6. Apuraha myönnetään vain yhdestä, vuoden korkeimmasta urheilu-saavutuksesta. 7. Apurahaa myönnetään 15-vuotiaiden sarjoista yleiseen sarjaan (alle 15-vuotiaiden, veteraanien ja erityisryhmien sarjat eivät kuulu apurahan piiriin). 3.3. Kohdeavustus Sivistyslautakunta julistaa haettavaksi järjestöjen, seurojen, vapaiden ryhmien sekä yksittäisten ansioituneiden toimijoiden kohdeavustukset. Kohdeavustus
7 on toimijoiden hankekohtaista kehittämisrahaa ja hakuaika on ympäri vuoden. Avustuskohde: Luovan toiminnan hankkeet, erillisprojektit ja uudet toimintatavat. Kohdeavustus maksetaan esitettyjä tositteita vastaan ja edellyttää vähintään yksinkertaista kirjanpitoa. Avustusta ei myönnetä rinnakkaisena yleisavustuksen kanssa. 4. AVUSTUSTEN HAKEMINEN 4.1. Yleisavustuksen hakeminen Yhdistysten yleisavustus haetaan lomakkeella 1 (liite 1). Avustusta myönnetään ainoastaan hakemuksesta, joka on jätetty täydellisenä liitteineen määräajassa lautakunnan käsittelyyn. Hakemuksessa on oltava seuraavat liitteet: yhdistyksen voimassaolevat säännöt viimeksi hyväksytty toimintakertomus tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus talousarvio ja toimintasuunnitelma sille kaudelle, jolle avustusta haetaan Uusien hakijoiden on annettava edellä luetellut tiedot täydellisinä. Aikaisemmin avustusta saaneet yhdistykset ilmoittavat mahdollisista muutoksista nimenkirjoittajien ja sääntöjen osalta lomakkeella 3 (liite 3). LOMAKKEITA SAA VAPAA-AIKATOIMISTOSTA TAI OULAISTEN KAUPUNGIN WWW-SIVUILTA OSOITTEESTA www.oulainen.fi/palvelut/vapaa-aika/lomakkeet/lomakkeet.html 4.2. Urheilija-apurahan hakeminen Urheilija-apuraha haetaan lomakkeella 4 (liite 4). LOMAKKEITA SAA VAPAA-AIKATOIMISTOSTA TAI OULAISTEN KAUPUNGIN WWW-SIVUILTA OSOITTEESTA www.oulainen.fi/palvelut/vapaa-aika/lomakkeet/lomakkeet.html 4.3. Kohdeavustuksen hakeminen Kohdeavustusta haetaan lomakkeella 2 (liite 2), johon liitetään tarkempi hankkeen toimintasuunnitelma sekä talousarvio.
8 5. AVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN JA MAKSAMINEN 5.1. Myöntämisperuste Avustusten myöntäminen tapahtuu hakijoiden määräaikaan mennessä jättämien avustushakemusten ja liitteiden perusteella. Avustuspäätöksiä tehdessä otetaan huomioon avustussäännössä (kappale 3) luetellut, avustuksen saamiseen ja myönnettävän avustuksen määrään vaikuttavat seikat. 5.2. Maksamisperuste Myönnettyjen yleisavustusten maksaminen tapahtuu välittömästi myöntämis-päätöksen tultua lainvoimaiseksi. Lisäksi kaikki vaadittavat liitteet on oltava toimitettuina ennen avustuksen maksamista. Selvitysten jättämisen laiminlyönti voi johtaa avustuspäätöksen raukeamiseen tai maksetun avustuksen takaisinperintään.
9 Oulaisten kaupunki Sivistyslautakunta Lautatarhankatu 7B 86300 OULAINEN AVUSTUSHAK EMUS Yleisavustus Saapunut / 20 Liite 1 Lautakunta, jolta avustusta haetaan SIVISTYSLAUTAKUNTA Yhdistyksen nimi Lähiosoite Postinumero- ja toimipaikka Hakijan tiedot Pankki ja tilinumero Sähköpostiosoite Hakemukseen liittyviä lisätietoja antavan yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero Toiminnan tarkoitus ja toiminnan muodot Toiminta Toimintapaikat Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Rahastonhoitaja Hallituksen tai johtokunnan jäsenet ja toimihenkilöt Sihteeri Jäsenet Muut toimihenkilöt
10 Toiminnan ohjaajat ja vetäjät Nimi ja tehtävä Korvausperuste euroa/kk Nimi ja tehtävä Korvausperuste euroa/kk Jäsenistö Alle 29-v aktiivisten jäsenten määrä Toiminnassa mukanaolevien jäsenmäärä Yhdistyksen kokonaisjäsenmäärä Jäsenyydet Hakija kuuluu jäseninä seuraaviin järjestöihin tai muihin yhteisöihin Jäsenmaksu euroa/vuosi Haettavan avustuksen määrä euroa Haettava avustus Käyttötarkoitus Yleisavustus euroa Edellisenä vuonna saadut avustukset Avustuksen myöntäjä Edellisenä vuonna saatu Tänä vuonna haettava avustus euroina avustus euroina Muut kuin kaupungin myöntämät avustukset Kohde, johon avustus on myönnetty
11
12 Yhdistyksen voimassaolevat säännöt (uusi hakija; myöhemmin tulee ilmoittaa muutoksista Viimeksi hyväksytty toimintakertomus Hakemuksen liitteet Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus Talousarvio ja toimintasuunnitelma sille kaudelle, jolle avustusta haetaan Allekirjoitus Paikka ja pvm Allekirjoitus Asema
13 Oulaisten kaupunki Sivistyslautakunta Lautatarhankatu 7B 86300 OULAINEN Puh: 044 4793 271 /044 4793 272 Fax: (08) 470 172 AVUSTUSHAK EMUS Liite Kohdeavustus Saapunut / 20 Lautakunta, jolta avustusta haetaan SIVISTYSLAUTAKUNTA Yhdistyksen / seuran / ryhmän / henkilön nimi Lähiosoite Postinumero- ja toimipaikka Hakijan tiedot Pankki ja tilinumero Sähköpostiosoite Hakemukseen liittyviä lisätietoja antavan yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero Toiminnan tarkoitus ja toiminnan muodot Toiminta Toimintapaikat Henkilön nimi Asema / toimenkuva Toiminnassa mukana olevat henkilöt Haettavan avustuksen käyttötarkoitus Haettava avustus euroina Haettava avustus
14 Avustuksen myöntäjä Avustuksen käyttötarkoitus Myönnetty avustus euroina Muut kuin kaupungin myöntämät avustukset Lisätietoja Allekirjoitus Paikka ja pvm Allekirjoitus Asema
15 Oulaisten kaupunki Sivistyslautakunta Lautatarhankatu 7B 86300 OULAINEN Puh: 044 4793 271 / 044 4793 272 Fax: (08) 470 172 JÄRJESTÖN TOIMIHENKILÖILMOITUS Saapunut / 20 Liite 3 Järjestön nimi Puheenjohtaja Puhelinnumero Lähiosoite ja spostiosoite Sihteeri Puhelinnumero Lähiosoite ja spostiosoite Rahastonhoitaja Puhelinnumero Lähiosoite ja spostiosoite Lisätietoja Paikka ja päiväys Ilmoituksen antajan allekirjoitus
16
17 Oulaisten kaupunki URHEILIJAN APURAHAHAKEMUS Sivistyslautakunta Saapunut / 20 Lautatarhankatu 7B 86300 OULAINEN Puh: 044 4793 271 Fax: (08) 470 172 Liite Urheilijan/joukkueen nimi Urheilijan syntymäaika Urheilulaji Urheiluseura, jota edustaa Lähiosoite ja spostiosoite Vakituinen asuinkunta, jossa kirjoilla Puhelinnumero Jos hakijana joukkue, yhteyshenkilön nimi Yhteyshenkilön puhelinnumero Hakijan tiedot Yhteyshenkilön lähiosoite ja spostiosoite Joukkueen jäsenet: nimet ja syntymäajat Yht. henkilöä Urheilijan/joukkueen saavutukset: saavutus ja päivämäärä Saavutukse t Päiväys ja Paikka ja päivämäärä Allekirjoitus ja nimenselvennös allekirjoitus
18