VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 52 Hyvinvointilautakunta 29.11.2016 AIKA 29.11.2016 klo 18.35-19.21 PAIKKA Peiponpellon päiväkodin ruokasali KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 34 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 54 35 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 55 36 KIRJASTON MAKSUT 1.1.2017 ALKAEN 56 37 NUORTEN KESÄTYÖSETELIT 57 38 TALOUSARVION 2016 TOTEUTUMAN SEURANTA 58 39 TALOUDEN TASAPAINOTTAMISOHJELMAN NRO 3 SEURANTA 59 40 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 60 41 ILMOITUSASIAT 61
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 53 Hyvinvointilautakunta 29.11.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hanhela Rauno puheenjohtaja Bergius Panu varapuheenjohtaja Vilppola Tarja jäsen Lepola Minna-Liisa jäsen Susanna Mäkelä nuorisovaltuutettu POISSA Simola Soila jäsen Vaahtolammi Kati jäsen Siekkinen Petteri jäsen MUUT Seppänen Mika esittelijä, sivistysjohtaja Juuti Sari liikunta- ja nuorisosihteeri Satu Karvinen matkailuneuvoja ALLEKIRJOITUKSET Rauno Hanhela puheenjohtaja Mika Seppänen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 34-41 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 2.12.2016 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 5.12.2016 Mika Seppänen sivistysjohtaja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 54 Hyvinvointilautakunta 29.11.2016 34 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS HYltk 34 Hallintosääntö 5 : Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan hyvinvointilautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 55 Hyvinvointilautakunta 29.11.2016 35 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS HYltk 35 Kuntalain 62 :n mukaan hyvinvointilautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 15 1 momentin mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hyvinvointilautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Sivistysjohtaja: Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Panu Bergius ja Minna-Liisa Lepola.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 56 Hyvinvointilautakunta 29.11.2016 36 KIRJASTON MAKSUT 1.1.2017 ALKAEN HYltk 36 Vs. sivistysjohtaja Mika Seppänen: Vesilahden kirjasto kuuluu Pirkanmaan PIKI-kirjastoihin. PIKI-kirjastojen toiminta on Pirkanmaan yleisten kirjastojen yhteistyösopimuksen mukaista, kuntalain mahdollistavaa vapaaehtoista yhteistyötä kirjastopalveluiden kehittämiseksi. Yhteistyön ansiosta asiakkaat saavat käyttöönsä yhdellä kirjastokortilla kaikkien PIKI-kirjastojen palvelut, kokoelmat ja ammatillisen asiantuntemuksen. Yhteistoimintaa koskevat päätökset tekee PIKI-kirjastojen ohjausryhmä, johon kaikki PIKI-kirjastot nimeävät edustajansa. PIKI-kirjastojen välillä tehdään yhteistyötä muun muassa järjestelmien osalta sekä pyritään yhtenäistämään esimerkiksi maksuja ja toimintatapoja. PIKI-kirjastojen ohjausryhmä esittää muutoksia seuraaviin maksuihin: - Paikallisen kokoelman varausmaksua ei peritä - Myöhästymismaksu on 0,20 euroa / nide / kalenteripäivä - Kaukopalvelumaksu on 4 euroa / tilaus sekä lainaavan kirjaston maksu - Noutamatta jääneestä varauksesta peritään 1 euro Liitteenä n:o 1/ 36 on ehdotus Vesilahden kirjaston maksuiksi 1.1.2017 alkaen. Vs. sivistysjohtaja: Hyvinvointilautakunta päättää hyväksyä Vesilahden kirjaston maksut liitteen n:o 1/ 36 mukaisesti. Maksut tulevat voimaan 1.1.2017. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - kirjasto - talouspäällikkö
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 57 Hyvinvointilautakunta 29.11.2016 37 NUORTEN KESÄTYÖSETELIT HYltk 37 Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti: Vesilahden kunnassa on nuorille luotu kesätyöpaikkoja houkuttelemalla yrityksiä ja järjestöjä palkkaamaan nuori kesätöihin kunnan kesätyötuen turvin. Kesätyösetelillä tuetaan ensimmäistä kesätyöpaikkaa hakevia 15 18 -vuotiaita nuoria. Kesätyöseteli on ollut käytössä kaksi vuotta. Työllisyystilanteen ollessa tällä hetkellä heikko, kesätyöseteleillä rohkaistaan työnantajia tarjoamaan työtä nuorille ja osallistumaan yhteisvastuulliseen nuorisotakuun toteuttamiseen. Kesätyösetelin hakuehdoissa on epäkohtia joihin tarvitaan tarkennusta. Liitteenä n:o 1/ 37 on päivitetyt kesätyösetelin hakuehdot. Sivistysjohtaja: Hyvinvointilautakunta päättää hyväksyä liitteen n:o 1/ 37 mukaiset kesätyösetelin hakuehdot. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - Etsivä nuorisotyöntekijä Taina Nokelainen - Liikunta- ja nuorisotoimi - Talouspäällikkö Sinikka Rantamäki - Kehitysjohtaja Ismo Korhonen - Seurafoorumi
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 58 Hyvinvointilautakunta 29.11.2016 38 TALOUSARVION 2016 TOTEUTUMAN SEURANTA HYltk 38 Liitteenä n:o 1/ 38 talousarvion toteutuma ajalta 1.1. 31.10.2016. Sivistysjohtaja: Hyvinvointilautakunta merkitsee talousarvion toteutuman tiedoksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 59 Hyvinvointilautakunta 29.11.2016 39 TALOUDEN TASAPAINOTTAMISOHJELMAN NRO 3 SEURANTA HYltk 39 Vs. sivistysjohtaja Mika Seppänen: Kunnanvaltuusto päätti 25.1.2016/ 4 kokouksessaan, että kunnassa laaditaan talouden tasapainottamisohjelma nro 3. Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 27.6.2016/ 42 hyväksynyt talouden tasapainottamisohjelman nro 3. Ohjelma kattaa vuodet 2016-2018. Liitteenä n:o 1/ 39 on taulukko, jossa on kootusti hyvinvointilautakunnan toimialaan kuuluvat tasapainottamisohjelman toimenpiteet. Kullekin toimenpiteelle on määritelty vastuuvirkamies. Taulukon toteutuminen sarakkeen avulla lautakunta seuraa kokouksissaan ohjelman toteutumista ja sen vaatimia päätöksiä omalla toimialallaan. Vs. sivistysjohtaja: Hyvinvointilautakunta päättää merkitä liitteen n:o 1/ 39 mukaisen tilannekatsauksen tiedoksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 60 Hyvinvointilautakunta 29.11.2016 40 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT HYltk 40 Kuntalaki 51 1. mom.: "Kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen." 2. mom.: "Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä." 3. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 11.9.-25.11.2016 ovat nähtävillä kokouksessa. Sivistysjohtaja: Lautakunta päättää: 1) merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta 11.9.-25.11.2016 tietoonsa saatetuksi ja 2) ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 51 :n perustein hyvinvointilautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - liikunta- ja nuorisosihteeri - kirjastonjohtaja - matkailuneuvoja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 61 Hyvinvointilautakunta 29.11.2016 41 ILMOITUSASIAT HYltk 41 - Seurafoorumi - Suomi 100 - Uuden kirjaston tilanne - Liikuntatoimen kentän ajankohtaiset asiat ja hankehaut - Hyvinvointityöryhmän asiat - LAPE-hanke - Nuorisotakuun seuranta - Hyvinvointilautakunnan palkitsemiset - Nuorisovaltuuston kokousasiat - Seutukuntamuseoselvitys ja museohanke - Liikuntatoiminnan ja nuorisotyön yksikköhinnat vuonna 2017 - Sähköinen kokouskäytäntö vuoden 2017 alusta - Dokumenttielokuvan tukeminen Sivistysjohtaja: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.