Sivistyslautakunta 3.11.2016 152 KOKOUSAIKA 3.11.2016 klo 17.00 - KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOI- TUS JA VARMENNUS Nilakan yhtenäiskoulu, Opettajainhuone Andersson Sari Läsnä Huttunen Eeva Läsnä Jauhiainen Jaana Läsnä Laukkanen Arto Läsnä Leinonen Jarkko Läsnä Pellikka Minna puheenjohtaja Läsnä Seppo Saastamoinen Läsnä Ahonen Ville sivistysjohtaja, esittelijä, Läsnä pöytäkirjanpitäjä Tuhkanen Anna-Liisa kunnanhallituksen Poissa puheenjohtaja Kaunisaho Ari kunnanhallituksen Poissa edustaja Helaste Hanna kunnanjohtaja Poissa Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Minna Pellikka Tarkastusaika Allekirjoitukset Paikka ja pvm Keitele,..2016 Virka-asema pöytäkirjanpitäjä Ville Ahonen Allekirjoitus
Sivistyslautakunta 3.11.2016 153 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: Liite/Oheismateriaali Asia 101 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 102 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 103 Oheismateriaali A ESIKOULUN OPETTAJAN OPINTOVAPAA /VAKANSSIN TÄYTTÄMINEN MÄÄRÄAIKAISESTI 104 ERON MYÖNTÄMINEN PERHEPÄIVÄHOITAJAN TOIMESTA 105 LUPA PERHEPÄIVÄHOITAJAN SIV 112 VAKANSSIN TÄYTTÄMISEEN 106 KOULUNKÄYNNINOHJAAJAN TYÖSUHTEEN PURKAMINEN 107 KOULUNKÄYNTIOHJAAJAN (SIV 50) AVOIN VAKANSSI 108 ERON MYÖNTÄMINEN LASTENTARHANOPETTAJAN VAKANSSISTA 109 Oheismateriaali B SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVION SEURANTA 7-9/2016 110 Oheismateriaali C Liitteet 1 ja 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2017 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2018-2019 TALOUSSUUNNITELMA 111 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 112 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET / SIIRTÄMISESTÄ PÄÄTTÄMINEN
Sivistyslautakunta 3.11.2016 154 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 101 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 102 Lautakunta valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.
Sivistyslautakunta 3.11.2016 155 ESIKOULUN OPETTAJAN OPINTOVAPAA /VAKANSSIN SIV 06 TÄYTTÄMINEN MÄÄRÄAIKAISESTI 103 Sivistyslautakunta myönsi Satu Raatikaiselle on opintovapaata ajalle 10.1.2017-31.7.2018. Kunnanhallitus on kokouksessaan 19.9.2016 myöntänyt sijaisuudelle täyttöluvan ajalle 9.1.2017-30.6.2018. Paikka on ollut haettavana Kuntarekryssä 21.9.-24.10.2016. Paikkaan tuli yhteensä neljä hakemusta. Haastatteluryhmä on haastatellut heistä kolmea hakijaa 28.9.2016 oheismateriaalin A mukaisesti. Haastatteluryhmä esittää sivistyslautakunnalle xxxx (Valm. sj VA)
Sivistyslautakunta 3.11.2016 156 ERON MYÖNTÄMINEN PERHEPÄIVÄHOITAJAN TOIMESTA 104 Perhepäivähoitaja Senja Karjalainen on irtisanoutunut 1.11.2016 päivätyllä ilmoituksella perhepäivähoitajan tehtävästä (SIV 112) 1.1.2017 alkaen eläkkeelle jäämisen vuoksi. (Valm. sj VA) Sivistyslautakunta myöntää Senja Karjalaiselle eron perhepäivähoitajan toimesta (vakanssi SIV 112) 1.1.2017 alkaen eläkkeelle jäämisen vuoksi.
Sivistyslautakunta 3.11.2016 157 LUPA PERHEPÄIVÄHOITAJAN SIV 112 VAKANSSIN TÄYTTÄMISEEN 105 Senja Karjalaiselle on myönnetty ero vakanssista SIV 112 tässä kokouksessa. Vakanssitarkastelun ja varhaiskasvatusta koskevien linjausten mukaan perhepäivähoito pyritään säilyttämään palveluvalikoimassa. Varhaiskasvatuksessa hoitotarve muuttuu jatkuvasti, joten on tarkoituksenmukaista varautua siihen, että vakanssien tehtäväkuvat muuttuvat. Tällöin palkattavan henkilön tulisi pystyä toimimaan perhepäivähoitajana, lastenhoitajana tai ohjaajana varhaiskasvatuksen ja koulun tehtävissä. (Valm. sj VA) Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa täyttää perhepäivähoitajan vakanssi SIV 112 toistaiseksi 1.1.2017 alkaen. Vakanssia täytettäessä kelpoisuusehdoksi asetetaan lastenhoitajan kelpoisuus tai muu vastaava kelpoisuus, jolloin vakanssin hoitaja voi tarpeen mukaan työskennellä myös muissa varhaiskasvatuksen ja koulun tehtävissä.
Sivistyslautakunta 3.11.2016 158 KOULUNKÄYNTIOHJAAJAN TYÖSUHTEEN PURKAMINEN 106 Sini Siekkinen on irtisanoutunut 21.10.2016 koeaikana koulunkäynninohjaajan toimesta (vakanssi SIV 50). Hän on kuitenkin lupautunut työskentelemään 31.10.2016 saakka. Sini Siekkisen työsopimuksessa on sovittu neljän kuukauden koeajasta. Työsuhde alkoi 1.8.2016. Työsopimuslain mukaan työsopimus voidaan koeajan kuluessa molemmin puolin purkaa. (Valm. sj VA) Sini Siekkisen työsopimus puretaan 31.10.2016 alkaen.
Sivistyslautakunta 3.11.2016 159 KOULUNKÄYNTIOHJAAJAN (SIV 50) AVOIN VAKANSSI 107 Sini Siekkisen työsuhde on purettu tämän kokouksen 106 päätöksellä 31.10.2016 alkaen, joten koulunkäynninohjaajan vakanssi (SIV 50) tulee avoimeksi. Keväällä 2016 tehdyn vakanssitarkastelun jälkeen yksi toimintaalueittain opiskeleva erityisen tuen oppilas on lähtenyt pois Nilakan yhtenäiskoulusta. Jos oppilas ei olisi lähtenyt pois, olisi varhaiskasvatuksesta siirtynyt resurssia koululle 15 h/vko. Tämä säästynyt resurssi on voitu hyödyntää niin että varhaiskasvatusjohtajan sijaisuudessa on ollut osa-aikainen täyttö (sijainen on ollut yksittäisiä viikkoja tai päiviä töissä). Kaudella 2016-17 on ollut aikaisempaa vähemmän ApIppalvelun käyttäjiä. Toisaalta koulunkäynninohjaajien tarve erityisesti arkipäivisin klo 9-12 on suuri. Tehdyn työaikaselvityksen mukaan vakanssin poisjääminen aiheuttaa välittömästi yhden erityisessä tuessa olevan esioppilaan tuen loppumisen sekä tarpeen lyhentää ApIppalvelun päivittäistä aikaa. Sivistyslautakunta on pyytänyt kunnanhallitukselta lupaa lastentarhanopettajan vakanssin (SIV 117) täyttämiseen ja pyytää tässä kokouksessa lupaa perhepäivähoitajan/lastenohjaajan vakanssin (SIV 112) täyttämiseen. Henkilöstöpäälliköltä tulleen tiedon mukaan varhaiskasvatukseen olisi tulossa Keiteleen kunnan henkilöstön jäsen työkokeiluun (20h/vko) 1.1.2017 alkaen. Lisäksi varhaiskasvatuksessa on avoinna kaksi perhepäivähoitajan sijaisuutta (28.2. ja 30.4.2017 saakka). Keskuskeittiöratkaisun jälkeenkin AnkkuriNapissa on tarvittu resurssi ruokahuoltoon noin 4 h/arkipäivä. Edellä kerrottujen reunaehtojen pohjalta varhaiskasvatusjohtaja ja sivistysjohtaja ovat suunnitelleet ratkaisua, jossa yksi varhaiskasvatuksen vakanssi toimisi yhteisenä työntekijänä Ankkurinapissa ja Nilakan yhtenäiskoulussa. Haasteena on saadaanko työvuorot järjestettyä niin että tämä laskennallisesti riittävä resurssi saadaan sijoitettua oikeisiin paikkoihin. Varhaiskasvatusjohtaja tekee kokeilun työvuoroilla perjantaihin 28.10.2016 mennessä ja ratkaisua arvioidaan johtoryhmässä 28.10.2016. Tulokset esitellään kokouksessa. Käytännössä mallia voidaan kokeilla esimerkiksi 28.2.2017 saakka jatkuvan perhepäivähoitajan sijaisuudella. Jos malli toimii, voisi se toteutua jatkossa esimerkiksi vakanssin SIV 112 resurssilla. (Valm.vkj KH ja sj VA) Esitys kokouksessa
Sivistyslautakunta 3.11.2016 160 ERON MYÖNTÄMINEN LASTENTARHANOPETTAJAN VAKANSSISTA 108 Lastentarhanopettaja Kaisa Hokkanen on irtisanoutunut vakanssistaan (SIV 117) 27.10.2016 päivätyllä kirjeellään 1.11.2016 alkaen tultuaan valituksi varhaiskasvatusjohtajan virkaan. (Valm. sj VA) Sivistyslautakunta myöntää Kaisa Hokkaselle eron 1.11.2016 alkaen lastentarhanopettajan vakanssista SIV 117. Päätös :
Sivistyslautakunta 3.11.2016 161 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVION SEURANTA 7-9/2016 109 Kunnanhallitus hyväksyi vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpanoohjeet kokouksessaan 1.2.2016. Talousarvion seurannassa hallintokunnat velvoitetaan kolmen kuukauden välein käsittelemään sekä euromääräisten että toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen. Sivistyslautakunnan euromääräisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisen seurantatiedot 1-3, 4-6 sekä 7-9/2016 oheismateriaalina B. (Valm. sj VA) Sivistyslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi sivistyslautakunnan talousarvion seurantatiedot 7-9/2016.
Sivistyslautakunta 3.11.2016 162 SIVISTYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2017 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2018-2019 TALOUSSUUNNITELMA 110 Keiteleen kunnanhallitus on kokouksessaan 29.8.2016 antanut vuoden 2017 talousarvion valmisteluohjeen (Oheismateriaali C). Hallintokuntien on laadittava 14.10.2016 mennessä viranhaltijatyönä tulosaluekohtainen talousarvio. Lautakuntien on käsiteltävä talousarvionsa 4.11.2016 mennessä. Sivistystoimen vastuussa olevat työntekijät ovat valmistelleet talousarviota ja sivistyslautakunta on käsitellyt sitä iltakoulussaan 24.10.2016. Talousarvion sanalliset tavoitteet on ryhmitelty valmistella olevan kuntastrategian toimenpidekorttien mukaan. Investointiohjelmaan liittyen sivistystoimen talousarvioehdotukseen sisältyy seuraavat hankkeet: Kuntosalin uudistaminen Tekojään suunnittelu 2017 ja rakentaminen 2018 Omatoimikirjasto-investoinnin loppuun saattaminen kalusteiden osalta, ellei se onnistu vuoden 2016 aikana perusopetuksen tilamuutokset: o o yläkoulun tekeminen esteettömäksi ja alakoulun esteettömyyshankkeen loppuun saattaminen. Nuoriso ja ApIp toimintatilan keittiöratkaisu liikuntapaikkarakentaminen: Parkour (haetaan valtionavustusta aluehallintovirastolta) Sivistyslautakunnan talousarvioesitys vuodelle 2017 liitteenä 1. Euromääräiset esitykset toimielin-, tulosalue- ja kustannuspaikkatasolla liitteenä 2. Liite sisältää myös tilikohtaiset tiedot toimielintasolla. Nuorisovaltuusto on esittänyt mielipiteensä talousarvioesitykseen seuraavasti: XXXXXX (Valm. sj VA) Sivistyslautakunta hyväksyy liitteessä 1 olevan talousarvioehdotuksen vuodelle 2017 (toimintakate 3 168 t, laskua TA 2016 verrattuna 10,5 t ) ja vuosien 2018-2019 taloussuunnitelman kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle esitettäväksi../
Sivistyslautakunta 3.11.2016 163 SIVISTYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2017 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2018-2019 TALOUSSUUNNITELMA Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitusta huomioimaan, että vuodelle 2016 kirjautuneita perusopetuksen erityisavustuksia on tarkoitus käyttää vuonna 2017 noin 17 000 euroa. Sivistyslautakunta pyytää teknistä toimea ottamaan investointiohjelmaan seuraavat kohteet: Kuntosalin uudistaminen Tekojään suunnittelu 2017 ja mahdollinen rakentaminen 2018 Omatoimikirjasto-investoinnin loppuun saattaminen kalusteiden osalta, ellei se onnistu vuoden 2016 aikana perusopetuksen tilamuutokset: o o yläkoulun tekeminen esteettömäksi ja alakoulun esteettömyyshankkeen loppuun saattaminen. Nuoriso- ja ApIp-toimintatilan keittiöratkaisu liikuntapaikkarakentaminen: Koulun pihan Parkour-hankkeen loppuunsaattaminen
Sivistyslautakunta 3.11.2016 164 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 111 Sivistyslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat asiat: - K.valt. 10.10.2016 163: Valtuustoaloite kuntosalin uudistamiseksi
Sivistyslautakunta 3.11.2016 165 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET / SIIRTÄMISESTÄ PÄÄTTÄMINEN 112 Sivistyslautakunnalle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalta 28.9.-25.10.2016 Sivistysjohtaja Ville Ahosen päätökset: - Henkilöstöpäätökset nrot 338-339, 344-345, 351-352, 355-356 sekä 361/2016 Rehtori Ville Ahosen päätökset: - Henkilöstöpäätökset nrot 337, 340-343, 346-350, 353-354, 357-360 sekä 362-365/2016 - Op20/2016 Poissaololupa oppilaalle - Op21/2016 Päätös luokan kertaamisesta Vararehtori Nina Toikkasen päätökset: -- Kirjastonjohtaja Sirpa Tynin päätökset: - Henkilöstöpäätökset 29-32/2016 (Valm. ps EK) Sivistyslautakunta merkitsee em. viranhaltijoiden päätökset tietoonsa saatetuksi. Samalla sivistyslautakunta päättää, ettei se ota edellä mainituissa viranhaltijapäätöksissä mahdollisesti otto-oikeuden piirissä olevia asioita käsiteltäväkseen. Päätös :