Matti Pahkala kunnanhallituksen puheenjohtaja

Viranomainen KOKOUSKUTSU Pyhäjoen kunta 16/2011 Kunnanhallitus Kokousaika Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Maanantaina 12.9.2011 klo 16.30 Kunnanhallituksen kokoushuone 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. liite 8. 9. 10. 11. 12. liite Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävilläpito Muut mahdolliset asiat Katsaus hyvinvointikuntayhtymän toimintaan Tiedoksi annettavat asiat Kiinteistönluovutusilmoitukset Lämpölaitoksen polttoaineen hankintatarjoukset Tasavallan presidentin vaalin 22.1.2012 (tarvittaessa 5.2.2012) ennakkoäänestyspaikat Tasavallan presidentin vaalin 22.1.2012 (tarvittaessa 5.2.2012) vaalipäivän äänestyspaikat Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan valitseminen presidentinvaaleja 22.1.2012 (tarvittaessa 5.2.2012) varten Palvelukeskus Jokikartanon paloilmoitinjärjestelmän uusiminen Rakennusvalvonnan mittaustaksojen hyväksyminen Pöytäkirjan nähtävilläpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on merkitty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hallinto- ja elinkeino-osastolla maanantaina 19.9.2011 kello 9.00 16.00. Puheenjohtaja Puheenjohtaja Matti Pahkala kunnanhallituksen puheenjohtaja Ilmoitusmenettely Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Pyhäjoen kunta Kunnanhallitus 16/2011 377 KOKOUSAIKA Maanantaina 12.9.2011 klo 16.30 20.10 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanhallituksen kokoushuone Jäsen Varajäsen Pahkala Matti, pj. ( x ) Maijala Helena ( ) Kittilä Risto, vpj. ( x ) Rantanen Niko ( ) Keskitalo Tarja ( ) Pirkola Ari ( x ) Koivusipilä Hannu ( x ) Haikola Aki ( ) Lintunen Pirkko ( x ) Koskenlaine Riitta ( ) Mankinen Sauli ( x ) Bäckman Pertti ( ) Tuuttila Anna-Liisa ( x ) Rajaniemi Merja ( ) Puheenjohtajana toimi kunnanhallituksen puheenjohtaja Matti Pahkala. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Soronen Matti, kunnanjohtaja, esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä, poissa 228 ( x ) Kestilä Markku, valtuuston puheenjohtaja ( x ) Ukonsaari Seppo, valtuuston varapuheenjohtaja ( x ) Impola Anja, valtuuston varapuheenjohtaja ( x ) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 217-229 sivut 377-400 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta Pöytäkirja päätettiin tarkastaa hallinto- ja elinkeino-osastolla 19.9.2011 mennessä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirkko Lintunen ja Sauli Mankinen. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Matti Pahkala Tarkastusaika 19.9.2011 Allekirjoitukset Matti Soronen Pirkko Lintunen Sauli Mankinen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm. Hallinto- ja elinkeino-osasto 19.9.2011 klo 9.00-16.00 Virka-asema kunnanjohtaja Allekirjoitus Matti Soronen

Kunnanhallitus 12.9.2011 378 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Khall 217 Ehdotus: Kunnanhallitus toteaa kokouksessa käsiteltävät kutsussa 12.9.2011 mainitsemattomat asiat. - Kunnantalon aukiolo joulun aikaan - Kunnanjohtaja Matti Sorosen loma-aika - Kestävää tulevaisuutta uusista energiaratkaisuista -seminaari 15.9.2011 Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.

Kunnanhallitus 12.9.2011 379 KATSAUS HYVINVOINTIKUNTAYHTYMÄN TOIMINTAAN Khall 218 Suoritetaan katsaus hyvinvointikuntayhtymän toimintaan ja talouteen. 12.9.2011 Erityisenä kohteena tällä kertaa on kuntayhtymän aikuissosiaalityö sekä lapsi- ja perhepalvelut. Kunnanhallituksen vieraaksi saapuu tulosaluejohtaja Irma Heikkinen. Päätös: Irma Heikkinen informoi kunnanhallitusta omien tulosalueidensa osalta keskittyen Pyhäjoen kunnan tilanteeseen. Kunnanhallitus merkitsi saadun informaation tiedoksi.

Kunnanhallitus 12.9.2011 380 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Khall 219 Valtiovarainministeriö 12.9.2011 Päätös VM/1401/00.00.00/2011 / Vuotta 2013 koskevien kuntien yhdistymisesitysten toimittaminen Uutiskirjeet 17/2011 ja 20/2011 Oulun lääninhallitus Lopullinen ehdotus kuntauudistusta koskeviksi suunnitelmiksi Oulun läänissä 1969 Pohjois-Pohjanmaan ely-keskus POPELY/563/07.01/2011 / Päätös luonnonsuojelualueen perustamisesta Suomen Kuntaliitto Eläkkeen määräytymiseen vaikuttavien tietojen säilytysajat - kopiot palkkatoimistoon ja Saila Lauroselle Kunta.tv Uutiskirje 6.9.2011 FCG Finnish Consulting Group Oy Puheenjohtajaseminaari 24.-25.11.2011 Helsingissä Keva Ilmoitus kuntoutustukiratkaisusta - kopio palkkatoimistoon Kalajoen kaupunki Perusturvalautakunnan pöytäkirja nro 6/2011 Jokelan tuulipuiston osayleiskaava vireille, OAS Raahen kaupunki Sivistyspalvelukeskuksen johtajan päätös 18.8.2011 24 / Seudullisen etsivän nuorisotyöntekijän määräaikaisen tehtävän täyttäminen; Anniina Eskola ajalle 1.9.2011-31.5.2012 Talous- ja velkaneuvonnan vuosiraportti 2010 Sivistyslautakunta Ote pöytäkirjasta 25.8.2011 53 / Oppilaiden ottaminen Pyhäjoen lukioon Ote pöytäkirjasta 25.8.2011 56 / Edustajan nimeäminen Satelliitti-hankkeen ohjausryhmään

Kunnanhallitus 12.9.2011 381 jatkoa Khall Ote pöytäkirjasta 25.8.2011 61 / Avoimena oleva lukion rehtorin virka :ään 219 12.9.2011 Tekninen lautakunta Kokouskutsu nro 6/2011 Ote pöytäkirjasta 31.8.2011 68 / Palvelukeskus Jokikartanon paloilmoitinjärjestelmän uusiminen Ote pöytäkirjasta 31.8.2011 69 / Palvelukeskus Jokikartanon valmistuskeittiön suurtalousuunin uusiminen Juko Luottamusmiesilmoitus 2.9.2011 Matti ja Irja Kesti Maa-ainesten ja ympäristöluvan vastustaminen - alkuperäinen asiakirja lähetetty Raahen kaupungin ympäristösihteerille Paavo Tolosen säätiö Lämmin kiitos kortti Pohjois-Pohjanmaan liitto Kainuun, Keski-Pohjanmaan ja Pohjois-Pohjanmaan liikennestrategia Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Yhtymähallituksen kokouspöytäkirja nro 7/2011 Ehdotus: Kunnanhallitus merkitsee asiat tiedoksi. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.

Kunnanhallitus 12.9.2011 382 KIINTEISTÖNLUOVUTUSILMOITUKSET Khall 220 Kauppakirja 26.8.2011 12.9.2011 Luovuttaja: Riitta Helinä Kallio Luovutuksen saaja: Tapio Kalervo Viirret Luovutuksen kohde: määräala (uusi), osuus yhteisiin Viirtelä RN:o 9:29 tilasta Pyhäjoen kunnan Yppärin kylässä Kauppakirja 29.8.2011 Luovuttaja: Pirkko Hyväri ja Juha Antero Hyvärin kuolinpesä Luovutuksen saaja: Petri Keskitalo Luovutuksen kohde: Jauhosalmi RN:o 6:7 Pyhäjoen kunnan Pirttikosken kylässä Lahjakirja 31.8.2011 Luovuttaja: Markku Tapani ja Irma Tellervo Korpela Luovutuksen saaja: Teijo Marko ja Annika Terhi Tuulia Pihlajamaa Luovutuksen kohde: määräala (uusi) Kivelä II RN:o 73:2 tilasta Pyhäjoen kunnan Pirttikosken kylässä Kauppakirja 2.9.2011 Luovuttaja: Risto Heikki Haapakoski Luovutuksen saaja: Petri Samuli Keskitalo Luovutuksen kohde: määräala (uusi) Haapakoski RN:o 99:0 tilasta Pyhäjoen kunnan Pirttikosken kylässä Kauppakirja 2.9.2011 Luovuttaja: Risto Heikki Haapakoski Luovutuksen saaja: Matti Ilmari Manninen Luovutuksen kohde: määräala (uusi) Haapakoski RN:o 99:0 tilasta Pyhäjoen kunnan Pirttikosken kylässä Kauppakirja 2.9.2011 Luovuttaja: Tuomo Antero Sandroos Luovutuksen saaja: Janne Petteri Sandroos Luovutuksen kohde: Pyhis RN:o 6:52 Pyhäjoen kunnan Etelänkylässä Kauppakirja 5.9.2011 Luovuttaja: Marja-Leena Vuorela, Maija-Liisa, Juha Lahnaoja ja Eeva Kaikkonen Luovutuksen saaja: Matti Lahnaoja Luovutuksen kohde: Timola RN:o 8:11 Pyhäjoen kunnan Pohjankylässä Ehdotus: Kunnanhallitus päättää, ettei kunta käytä etuosto-oikeutta edellä mainituissa kiinteistökaupoissa. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.

Kunnanhallitus 12.9.2011 383 LÄMPÖLAITOKSEN POLTTOAINEEN HANKINTATARJOUKSET Tekn. ltk. 80 Pyhäjoen kunnan lämpölaitosjohtaja kilpailutti bioenergia toimitukset kunnan 06.09.2011 biolämpölaitokselle, sopimuksen kesto energia toimituksille on tarjouskyselyssä määritelty 1.10.2011 30.9.2014 eli kolmen vuoden pituinen jakso. Hankintaraja ylittää kansallisen hankintarajan (hankinnan arvoksi oletettiin noin 450 000-550 000 + alv). Vaikka energiahankinnat eivät noudata hankintalakia, julkaistiin tarjouspyyntö Hilma-järjestelmässä, kunnan internet sivuilla ja lähetettiin sähköpostissa kuudelle edellisellä tarjous kyselykerralla mukana olleelle tarjoajalle. Polttoturpeelle on määrätty valmistevero, joka on 1,90 /MWh ajalle 1.1.2011-31.12.2012 ja nousee 2,9 /MWh alkaen 1.1.2013-31.12.2014. Jos lämmöntuotantoon käytettävä polttoturpeen määrä on alle 5 000 MWh vuodessa, ei valmisteveroa tarvitse maksaa. Käytännössä tämä valmistevero nostaa palaturpeen kokonaishintaa hankinta-ajalle 1.10.2011 30.9.2014 keskimäärin 2,4 /MWh, silloin kun palaturvetta käytetään pääpolttoaineena. Tarjouspyyntö kaavakkeineen on tämän pöytäkirjan liitteenä. Tarjouspyynnössä pyydettiin erittelyä seuraavasti: Pos1. Pelkkä polttoaine, hinta/mwh alv 0 % siilossa Pos2. Energiasisällön mittauskustannus, hinta/mwh alv 0 % Pos 3 Bioenergia kattilan energiamittarissa, hinta/mwh alv 0 % Tarjouskyselyssä todettiin, että lämpölaitoksen tarvittava energia tuotetaan saatujen tarjousten perusteella siten, että halvinta polttoainetta käytetään n. 80 %, purun käyttö noin 6 % sisältyy halvimman polttoaineen määrään. Noin 20 % tarvittavasta polttoaineesta käytetään tilaajan valinnan mukaan laitoksen toiminnan kannalta valitsemalla sopivinta polttoainetta. Lisäksi kesäaikaisin ja kulutushuippujen tasaajana käytetään tarvittaessa kevytöljyä. Koska tarvittava asiakkaille ulosmyytävä lämpöenergia on vuositasolla tarjouskyselyn mukaan noin 9000 MWh ja koska Lakan Y-2500 kattila on alun perin suunniteltu nimenomaan hakkeelle, ovat vuositason tarjouskyselyssä ilmoitetut polttoaineen jakautumat : - pääpolttoaine 6480 MWh /vuosi 72,0 % - puru 504 MWh / vuosi 5,6 % - säätöpolttoaine 1620 MWh / vuosi 18,0 % - öljy 396 MWh / vuosi 4,4 % Määräaikaan 2.9.2011 mennessä tarjouksen jättivät Mhy Pyhäjokilaakso, Biowatti Oy, Vapo Oy ja Junnikkalan Saha. Avaustilaisuus pidettiin 5.9.2011 klo 8:00. Läsnä olivat Pirkko Tuuttila ja Heikki Hirvikoski. Avaustilaisuuden pöytäkirja on tämän pykälän liitteenä.

Kunnanhallitus 12.9.2011 384 jatkoa :ään 80 Pyhäjoen kunnan 15.12.2010 hallintosäännön mukaan 63 mukaan käyttää Tekn. ltk tekninen lautakunta hankintavalta alle 500 000 euron hankinnoissa, tämän 06.09.2011 rajan yli menevistä hankinnoista päättää kunnanhallitus 49 mukaisesti. Koska polttoainetarjoukset kohdistuvat kolmelle seuraavalle vuodelle, on polttopolttoaineen hinta myös laskettava kolmen vuoden ajalle yhteenvetovertailussa. Saaduista tarjouksista laskettiin keskenään vertailukelpoiset kolmen vuoden kokonaishinnat, joissa yksikköhintana on käytetty position 3 mukaista polttoaineen yksikköhinta (polttoaineen hinta lämpölaitoksen energiamäärä mittarin jälkeen). Yhteenvetotaulukon perusteella voidaan todeta, että halvin tarjouskyselyn mukainen kokonaishinta on Vapo Oy:n palaturve pääpolttoaineena noin 72 % Halvin kokonaistarjous Vapo Oy (palaturve) Taulukko 2 Tarjoaja 3 vuoden kulutus kokonaishinta Vapo Oy (palaturve) 72 % 19440 MWh * 18,93 /MWh + alv = 368 053 + alv Säätöpolttoaine Markkinahinta 18 % 4860 MWh * 25,94 /MWh + alv = 126 092 + alv Puru markkinahinta 5,6 % 1512 MWh * 25,94 /MWh + alv = 39 299 + alv Öljy markkinahinta 4,4 % 1188 MWh * 80,00 /MWh + alv = 95 040 + alv 3 vuoden kokonaishinta 628 414 + alv Taulukko 3 Tarjoaja 3 vuoden kulutus kokonaishinta Junnikkalan Saha ( halvin metsähake) 72 % 19440 MWh * 21,50 /MWh + alv = 417 960 + alv Säätöpolttoaine 18 % 4860 MWh * 21,50 /MWh + alv = 104 490 + alv Puru 5,6 % 1512 MWh * 21,50 /MWh + alv = 32 508 + alv Öljy markkinahinta 4,4 % 1188 MWh * 80,00 /MWh + alv = 95 040 + alv 3 vuoden kokonaishinta 649 998 + alv Taulukko 4 Tarjoaja 3 vuoden kulutus kokonaishinta Mhy Pyhäjokilaakso ( halvin metsähake siilossa + mittauskustannukset) 72 % 19440 MWh * 24,11 /MWh + alv = 468 793 + alv Säätöpolttoaine 18 % 4860 MWh * 24,11 /MWh + alv = 117 198 + alv Puru 5,6 % 1512 MWh * 24,11 /MWh + alv = 36 462 + alv Öljy markkinahinta 4,4 % 1188 MWh * 80,00 /MWh + alv = 95 040 + alv 3 vuoden kokonaishinta 717 493 + alv Ero halvimman palaturpeesta muodostuvan pääpolttoaineen kokonaishintalaskelman ( taulukko 2) ja halvimman hakkeesta muodostuvan pääpolttoaineen kokonaishintalaskelman (taulukko 3) välillä on 21 584 + alv hankintajaksolla. Mutta säätöpolttoaineen ja purun osalta arvioitu yksikköhinta on tämän hetken markkinahinta, jonka ennakointia seuraaville 3 vuodelle ei pystytä arvioimaan luotettavasti. verrattuna Junnikkalan Sahan tarjoukseen, jossa polttoaineen energiasisältö määräytyy lämpölaitoksen kattilan jälkeen mittavasta energiamittamittarista (riskittömin tarjous).

Kunnanhallitus 12.9.2011 385 jatkoa :ään 80 Lisäksi lämpölaitoksen omana työnä tehtäviin energiasisällön mittauksiin Tekn. ltk palaturpeen ja markkinahintaisen säätöpolttoaineen osalta sisältyy riskiä 06.09.2011 Pyhäjoen lämpölaitokselle Ero halvimman palaturpeesta muodostuvan pääpolttoaineen kokonaishintalaskelman (taulukko 2) ja halvimman (Mhy Pyhäjokilaakso) metsähakkeesta siilossa muodostuvan pääpolttoaineen kokonaishintalaskelman (taulukko 4) välillä on 89 079 + alv hankintajaksolla. Tarjousten tarkempi yhteenvetotaulukko on tämän pykälän liitteenä. Tämän hetkinen lämpölaitoksen asiakkailtaan laskuttama energiamaksu on 43,40 /MWh + alv ja perustuu kunnanhallituksen vuonna 2009 hyväksymiin laskelmiin, asiakkaiden perusmaksu määräytyy tilausvesivirran mukaan. Vuosi 2010 oli vielä koekäyttö vuosi, lämpölaitos tuotti 7 979 MWh energiaa ja asiakkaille myytiin energiaa 6 642 MWh, verkostohäviöksi muodostui 16,8 %, lämmön tuottaminen maksoi 53,72 /MWh (alv 0 % ) ja asiakkailta saatiin 58,81 /MWh (alv 0 %). Osa kunnan omista isoista sisäisistä asiakkaista liitettiin kaukolämpöverkkoon vasta syksyllä 2010. Lämpöenergian hintalaskelman mukaan, jos valitaan lämmön toimittajaksi lämpölaitoksen osalta paras/pitkällä aikavälillä sekä laitoksen toiminnan että energian mittauksen osalta riskittömin vaihtoehto (energiasisällön mittaus kattilan energiamäärä mittarissa), on energiamaksua nostettava 1,01 /MWh + alv eli vuoden 2011 alusta uusi energiamaksu olisi 44,41 /MWh + alv, perusmaksut pysyvät entisellään. Lämpöenergian laskelma on tämän pykälän liitteenä. Ehdotus: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi, että valitaan pääpolttoaineen /säätöpolttoaineen toimittajaksi lämpölaitokselle 1.10.2011-30.9.2014 Junnikkalan Saha, jolloin käytettävä polttoaine on hake, polttoaineen hinta lämpölaitoksen kattilan energiamäärämittarissa on 21,50 /MWh + alv. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Khall 221 12.9.2011 Ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan ehdotuksen. Päätös: Kunnanhallitus palauttaa asian tekniselle lautakunnalle lisäselvitysten tekemistä varten.

Kunnanhallitus 12.9.2011 386 TASAVALLAN PRESIDENTIN VAALIN 22.1.2012 (TARVITTAESSA 5.2.2012) ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKAT Khall 222 Vaalilain 4 :n mukaan vaalit toimitetaan järjestämällä ennakkoäänestys ja 12.9.2011 vaalipäivän äänestys. Vaalilain 9 :n mukaan ennakkoäänestyspaikkoja ovat: 1) ne kotimaan yleiset ennakkoäänestyspaikat, joiden lukumäärästä ja sijainnista kunnanhallitus päättää ja joita on oltava, jollei erityisestä syystä muuta johdu, jokaisessa kunnassa vähintään yksi; (5.4.2002/247) 2) valtioneuvoston asetuksella säädettävät Suomen edustustot ja niiden toimipaikat; (21.12.2007/1263) 3) sairaalat, ympärivuorokautista hoitoa antavat ja muut kunnanhallituksen päätöksellä määrätyt sosiaalihuollon toimintayksiköt sekä rangaistuslaitokset (laitos); (5.4.2002/247) 4) suomalaiset laivat, jotka ovat ulkomailla, kun ennakkoäänestys kotimaan yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa toimitetaan. Lisäksi ennakkoäänestys voidaan jäljempänä säädetyin edellytyksin järjestää äänestäjän kotona (kotiäänestys). Lisäksi ennakkoäänestys voidaan järjestää vaalilaissa säädetyin edellytyksin äänestäjän kotona (kotiäänestys). Kunnanhallituksen on huolehdittava siitä, että Väestörekisterikeskuksen ylläpitämään äänestyspaikkarekisteriin viipymättä merkitään Väestörekisterikeskuksen määräämällä tavalla jokaisen kunnassa olevan yleisen ennakkoäänestyspaikan nimi, käyntiosoite, aukiolopäivät ja päivittäiset aukioloajat sekä vaalipäivän äänestyspaikan nimi ja käyntiosoite sekä muut oikeusministeriön määräämät tiedot. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää, että tasavallan presidentin vaalin 22.1.2012 ja tarvittaessa 5.2.2012 yleinen ennakkoäänestyspaikka Pyhäjoella on Pyhäjoen kunnantalo Kuntatie 1 86100 Pyhäjoki Puhelin 040-3596 000 I vaalin aukiolot: 11.1.2012 13.1.2012 klo 9.00 18.00 14.1.2012 15.1.2012 klo 11.00 16.00 16.1.2012 17.1.2012 klo 9.00 18.00

Kunnanhallitus 12.9.2011 387 jatkoa Khall II vaalin aukiolot: :ään 222 12.9.2011 25.1.2012 27.1.2012 klo 9.00 18.00 28.1.2012 29.1.2012 klo 11.00 16.00 30.1.2012 31.1.2012 klo 9.00 18.00 Sosiaalihuollon toimintayksikön äänestyspaikka on Jokikartano Pajahaantie 6 86100 Pyhäjoki Puhelin 040-3596 000 Siellä ennakkoäänestyksen toimittaa vaalitoimikunta ennakkoon ilmoitettavana ajankohtana: I vaali 11.-17.1.2012 välisenä aikana II vaali 25.-31.1.2012 välisenä aikana Kunnanhallitus päättää ilmoittaa yleisen ennakkoäänestyspaikan nimen, käyntiosoitteen, aukiolopäivät ja päivittäiset aukioloajat Väestörekisterikeskuksen ylläpitämään äänestyspaikkarekisteriin. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.

Kunnanhallitus 12.9.2011 388 TASAVALLAN PRESIDENTIN VAALIN 22.1.2012 (TARVITTAESSA 5.2.2012) VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYSPAIKAT Khall 223 Vaalilain 9 :n mukaan jokaisella äänestysalueella on kunnanhallituksen 12.9.2011 päätöksellä määrätty vaalipäivän äänestyspaikka. Kunnanhallituksen on huolehdittava siitä, että Väestörekisterikeskuksen ylläpitämään äänestyspaikkarekisteriin viipymättä merkitään Väestörekisterikeskuksen määräämällä tavalla jokaisen kunnassa olevan yleisen ennakkoäänestyspaikan nimi, käyntiosoite, aukiolopäivät ja päivittäiset aukioloajat sekä vaalipäivän äänestyspaikan nimi ja käyntiosoite sekä muut oikeusministeriön määräämät tiedot. Äänestyspaikat ovat voimassa olevan äänestysaluejaon mukaan seuraavat: äänestysalue äänestyspaikka Etelän- ja Pohjankylä: Kunnantalo, Kuntatie 1 Parhalahti: Parhalahden koulu, Parhalahdentie 68 Pirttikoski: Pirttikosken koulu, Pirttikoskentie 585 Yppäri: Yppärin koulu, Vanha maantie 39a Ehdotus: Kunnanhallitus määrää äänestysalueen vaalipäivän äänestyspaikat yllä olevan luettelon mukaisesti ja päättää ilmoittaa äänestyspaikat Väestörekisterikeskuksen ylläpitämään äänestyspaikkarekisteriin. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.

Kunnanhallitus 12.9.2011 389 VAALILAUTAKUNTIEN JA VAALITOIMIKUNNAN VALITSEMINEN PRESI- DENTINVAALEJA 22.1.2012 (TARVITTAESSA 5.2.2012) VARTEN Khall 224 Kuntien vaaliviranomaisina toimivat valtuuston toimikaudekseen valitsema 12.9.2011 keskusvaalilautakunta ja kunnanhallituksen valitsemat vaalilautakunnat ja vaalitoimikunta. Seuraavat vaalit ovat presidentinvaalit 22.1.2012 (tarvittaessa 5.2.2012). Vaalilain 15 :ssä on säädetty vaalilautakunnasta ja vaalitoimikunnasta seuraavaa: "Kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: 1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä 2) laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan varajäsenet laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsentensä sijaan. Vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien nimet ja yhteystiedot on ilmoitettava kunnan keskusvaalilautakunnalle." Vaalissa noudatetaan seuraavaa äänestysaluejakoa: 1. Etelän- ja Pohjankylän äänestysalue 2. Parhalahden äänestysalue 3. Pirttikosken äänestysalue 4. Yppärin äänestysalue Tasa-arvolain 4.2 :n mukaan kunnallisissa toimielimissä lukuun ottamatta valtuustoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpaakin vähintään 40 %, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Tasa-arvovaatimus koskee erikseen varsinaisia ja varajäseniä.

Kunnanhallitus 12.9.2011 390 jatkoa Khall Eduskuntavaaleissa 17.4.2011 oli seuraavat vaalilautakunnat ja vaalitoimikunta: :ään 224 12.9.2011 Etelänkylän ja Pohjankylän äänestysalue: varsinaiset jäsenet: varajäsenet siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan: pj Lintunen Pirkko I Ruotsalainen Antero vpj Koivusipilä Hannu II Tuuttila Anna-Liisa j Keskitalo Hilkka III Kallio Tenho j Jukkola Jaakko IV Haikola Aki j Pyhäluoto Aini V Alatalo Leena Parhalahden äänestysalue: varsinaiset jäsenet: varajäsenet siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan: pj Manninen Marjaana I Kittilä Kauko vpj Sipilä Katja II Salmu Jukka j Tyybäkinoja Aune III Eveli Anu j Keskinen Hannu IV Maliniemi Pirjo j Kauppi Kari V Martinmäki Marja-Leena Pirttikosken äänestysalue: varsinaiset jäsenet: varajäsenet siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan: pj Kivioja Hannu I Koskenlaine Riitta vpj Sarpola Esa II Niemelä Aira j Laitala Kaija III Mattila Katja j Tikkala Paula IV Mattila Väinö j Haapakoski Kirsti V Halunen Veli Yppärin äänestysalue: varsinaiset jäsenet: varajäsenet siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan: pj Rajaniemi Toivo I Viirret Paavo vpj Vierimaa Jarmo II Koskela Juhani j Haarakangas Juhani III Anttila Inkeri j Kestilä Helvi IV Koutonen Maire j Kestilä Irja V Impola Risto

Kunnanhallitus 12.9.2011 391 jatkoa Khall Vaalitoimikunta: :ään 224 varsinaiset jäsenet: varajäsenet siinä järjestyksessä, jossa 12.9.2011 he tulevat jäsenten sijaan (järjestys ei koske kunnallisvaalilain 7a-luvussa tarkoitettua ennakkoäänestystä): pj Pulska Rauno I Hiitola Rauni vpj Martinmäki Hannu II Piukkala Ulla j Kallio Annikki III Keskinen Vilho Ehdotus: Kunnanhallitus valitsee vaalilautakunnat valtuuston päättämiin äänestysalueisiin ja vaalitoimikunnan. Päätös: Kunnanhallitus valitsi vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnan seuraavasti: Etelänkylän ja Pohjankylän äänestysalue: varsinaiset jäsenet: varajäsenet siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan: pj Lintunen Pirkko I Ruotsalainen Antero vpj Koivusipilä Hannu II Tuuttila Anna-Liisa j Keskitalo Hilkka III Kallio Tenho j Jukkola Jaakko IV Haikola Aki j Pyhäluoto Aini V Alatalo Leena Parhalahden äänestysalue: varsinaiset jäsenet: varajäsenet siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan: pj Manninen Marjaana I Kittilä Kauko vpj Sipilä Katja II Salmu Jukka j Tyybäkinoja Aune III Bäckman Anita j Keskinen Hannu IV Maliniemi Pirjo j Kauppi Kari V Martinmäki Marja-Leena Pirttikosken äänestysalue: varsinaiset jäsenet: varajäsenet siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan: pj Kivioja Hannu I Koskenlaine Riitta vpj Sarpola Esa II Niemelä Aira j Laitala Kaija III Mattila Katja j Tikkala Paula IV Mattila Väinö j Haapakoski Kirsti V Halunen Veli

Kunnanhallitus 12.9.2011 392 jatkoa Khall Yppärin äänestysalue: :ään 224 varsinaiset jäsenet: varajäsenet siinä järjestyksessä, jossa 12.9.2011 he tulevat jäsenten sijaan: pj Rajaniemi Toivo I Viirret Paavo vpj Vierimaa Jarmo II Koskela Juhani j Haarakangas Juhani III Anttila Inkeri j Kestilä Helvi IV Koutonen Maire j Kestilä Irja V Impola Risto Vaalitoimikunta: varsinaiset jäsenet: varajäsenet siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan (järjestys ei koske kunnallisvaalilain 7a-luvussa tarkoitettua ennakkoäänestystä): pj Pulska Rauno I Hiitola Rauni vpj Martinmäki Hannu II Piukkala Ulla j Kallio Annikki III Keskinen Vilho

Kunnanhallitus 12.9.2011 393 PALVELUKESKUS JOKIKARTANON PALOILMOITINJÄRJESTELMÄN UUSIMINEN Tekn. ltk. 68 Palvelukeskus Jokikartano valmistui vuonna 1990-91 ja lähes kaikki koneet ja 31.08.2011 laitteet ovat käyttöönottovuonna hankittuja ja elinkaarensa loppupuolella, tämä on tilanne myös paloilmoitinjärjestelmän osalta, jonka tavallinen elinkaari on noin 10-12 vuotta enintään. Jokikartanon paloilmoitinjärjestelmä on elinkaarensa lopussa. Järjestelmä on alkuperäinen (noin 20 vuotta vanha) ja on toiminut luotettavasti jopa kaksinkertaisesti oletetun käyttöikänsä verran. Keskuksen ja hälytinten iästä johtuen ei vikahälytyksiä antavia hälyttimiä pystytä korvaamaan uuteen tekniikkaan perustuvilla hälyttimillä ilman uushankintaa kalliimpaa keskusten päivitystä. Kustannusarvio järjestelmän uusimiksesi on noin 20 000,00 /Alv 0 %) ja hälytinten (280 kpl/ á 35 ) osuus hinnasta on noin 50 % luokkaa. Markkinoilta valittiin kaksi osaavaa turvajärjestelmien toimijaa. Anvia Securi Oy sekä PPO, joiden kesken tarjoukset kilpailutettiin. Järjestelmän mahdollinen uusiminen on hyväksytetty myös tarvittavilla viranomaisilla, joita ovat Inspecta ja Jokilaaksojen pelastuslaitos. Saadut tarjoukset: 16.06.2011 PPO 17 304,70 (Alv 0 %) 01.07.2011 Anvia Securi 19 583,60 (Alv 0 %) Molempiin turvajärjestelmätarjouksiin sisältyy työnjohto sekä asennus. Asian ovat valmistellut kiinteistönhoitaja Pertti Lindelä sekä kiinteistöpäällikkö Veikko Björn. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää hankkia Jokikartanon paloilmoitinjärjestelmän PPO Oy :ltä hintaan 17 304,70 (Alv 0 %). Koska investointipuolella ei ole varauduttu em. hankintaan, esitetään kunnanhallituksen / valtuuston hyväksyttäväksi, että priorisoidaan kiireellisyysjärjestystä vuoden 2011 hyväksyttyjen investointikohteiden osalta ja siirretään osa eli 18 000 euroa, vuoden 2011 kirjaston ilmavaihdon tehostamiselle varatusta investointirahasta, jota ei ole vielä käytetty (kp:lle varattu yht. 27 000 euroa) käytettäväksi palvelukeskus Jokikartanon paloilmoitinjärjestelmän uusimiseen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

Kunnanhallitus 12.9.2011 394 Khall 225 Ehdotus: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se hyväksyy teknisen lauta- 12.9.2011 kunnan ehdotuksen. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.

Kunnanhallitus 12.9.2011 395 RAKENNUSVALVONNAN MITTAUS TAKSOJEN HYVÄKSYMINEN Tek.ltk. 70 31.08.2011 Taustaa : Pyhäjoen tekninen lautakunta hyväksyi rakennusvalvonnan taksojen korotuksen 8.6.2011 61. Tällä tehdyllä korotuksella yksikköhinnat ovat samat koko Raahen seutukunnassa. Viranomaistehtävien luettelosta jäivät epähuomiossa puuttumaan rakennusvalvonnan mittauksien maksut, jotka Raahen kaupungin mittausosasto laskuttaa suoraan asiakkailta Raahen, Siikajoen ja Vihannin alueella. Raahen kaupungin mittaustoiminnan maksut ovat tämän pykälän liitteenä. - Rakennustyön valvontaan kuuluvista MRA 75 :n mukaisista toimenpiteistä peritään seuraavat maksut: Rakennuksen paikan ja korkeusaseman merkitseminen sekä sijaintikatselmuksen suorittaminen alv 0 % - Liike-, teollisuus- ja vastaavat varastorakennukset sekä julkiset rakennukset 320 - Maatalouden tuotantorakennukset 250 - Rivitalo tai muu vastaava 320 - Enintään 2 asuinhuoneistoa käsittävä asuinrakennus 220 - Vapaa-ajan rakennukset 150 - Talousrakennus tai vastaava pienehkö rakennus tai rakennelma (kokonaisalaltaan enintään 80 kam 2 ) 100 - Erillisen sijaintikatselmuksen suorittaminen puolet ra kennuksen merkintä maksusta - Asumiseen liittyvä pohja pinta-alaltaan pienehkö lisärakennus sekä erillinen kevytrakennus (entistä ilmoitusmenettelyä vastaava) 70 - Jos rakennushanke raukeaa peritään käsittelykuluina 50 % kyseisestä maksusta - Aita (taksa sisältää neljä kappaletta merkintäpisteitä) 70 - Lisäpisteet / kpl 50 - Rakennuspaikan likimääräinen merkitseminen 85 + alv 23 %

Kunnanhallitus 12.9.2011 396 jatkoa Tekn. ltk :ään 70 31.08.2011 - Kun rakennuspaikalla suoritetaan ainoastaan sijaintikatselmus, peritään puolet ko. rakennuspaikan merkitsemismaksusta. - Maalämmön keruujärjestelmän sijaintikatselmus aikaveloituksena, pienin maksu 55 ( tuntiveloitus 1 henkilö + gps) Pyhäjoen kunnan rakennusvalvonnan mittaustoiminnat hoitaa Kalajoen kaupungin mittausosasto pitkäaikaisella yhteistyösopimuksella. Koska mittaustoiminnan hintoja ei ole korotettu 13 vuoteen, saadaan rakennusvalvonnan mittauksista katettua tällä hetkellä perittävillä asiakas tuloilla vain noin 15-16 %. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy uudet rakennus- ja ympäristövalvonnan mittaustehtäviin liittyvät yksikköhinnan maksut Raahen ympäristölautakunnan 17.05.2011 :n 26 mukaisina. Uudet maksut tulevat voimaan 1.10.2011 jälkeen vireille tulevissa asioissa. Tekninen lautakunta lähettää tehdyn päätöksen tiedoksi kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Khall 226 12.9.2011 Ehdotus: Kunnanhallitus merkitsee teknisen lautakunnan päätöksen tiedoksi. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.

Kunnanhallitus 12.9.2011 397 KUNNANTALON AUKIOLO JOULUN AIKAAN Khall 227 Kunnantalon henkilökunta on toivonut, että ratkaistaisiin voisiko kunnantalo 12.9.2011 pitää suljettuna joulun aikaan, jolloin vuosilomia ajoittamalla saataisiin pitempi vapaajakso. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää, että kunnantalo pidetään suljettuna 5.12.2011 (1 pv) ja 27.-30.12.2011 (4 pv). Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.

Kunnanhallitus 12.9.2011 398 KUNNANJOHTAJA MATTI SOROSEN LOMA-AIKA Khall 228 Kunnanjohtaja Matti Soronen esittää, että hän pitää lomaa 24.-28.10.2011 12.9.2011 välisen ajan. Ehdotus (kunnanhallituksen puheenjohtaja): Kunnanhallitus hyväksyy kunnanjohtaja Matti Sorosen loman 24.-28.10.2011 väliseksi ajaksi. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen. - - - - - - - - - - Merkittiin, että kunnanjohtaja Matti Soronen poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pöytäkirjaa piti puheenjohtaja.

Kunnanhallitus 12.9.2011 399 KESTÄVÄÄ TULEVAISUUTTA UUSISTA ENERGIARATKAISUISTA - SEMINAARI 15.9.2011 Khall 229 Helena Maijala on esittänyt, että kunnanhallitus oikeuttaa hänet osallistumaan 12.9.2011 Kestävää tulevaisuutta uusista energiaratkaisuista seminaariin 15.9.2011 Kalajoella. Ehdotus: Seminaariin ei ole kutsuttu Pyhäjoen kuntaa, joten kunnanhallitus ei lähetä edustajaa seminaariin. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.