ez Publish ja Toolbar yleisohjeet SISÄLLYSLUETTELO: 1. Perustyökalut 2 1.1 Sivupohjan valinta ja sivun lisäys 2 1.2 Sivun muokkaus, siirto ja poisto 2 1.3 Puurakenne, aakkospainike, TR-painike ja F-painike 3 2. Sivun editointityökalut 4 3. Wysiwyg -työkalupalkki 5 3.1 Tekstin muotoilu 5 3.2 Tekstin tasaus 5 3.3 Lista 5 3.4 Peruuta/palauta 5 3.5 Linkit 6 3.6 Liitä 7 3.6.1 Kuvan tai tiedoston liittäminen 7 3.6.2 Koodin, kiinteän tekstin ja erikoismerkin lisäys 7 3.7 Taulukko 8 3.8 Kokoruututila ja ohje 8
1. Perustyökalut 1.1 Sivupohjan valinta ja sivun lisäys Pudotusvalikko (valitse, kuva 1a); valitse uuden sivun sivupohja. Kuva 1a, sivupohjan valinta + -painike (lisää, kuva 1b); lisätään sivut/ uutiset / asiatuntijat yms. riippuen siitä millä sivulla ollaan ja mitä vaihtoehtoja pudotusvalikossa on käytettävissä Kuva 1b, uuden sivun lisäys 1.2 Sivun muokkaus, siirto ja poisto Kynä -painike (muokkaa, kuva 2); editoidaan haluttua sisältöä (vaihdetaan kuvat / muokataan tekstiä / vaihdetaan nostoja). Lisää editoinnista osiossa 2. Sivun editointityökalut (sivu 4). Kuva 2, sivun muokkaus Nuoli oikealle (siirrä, kuva 3); voidaan siirtää sivu muuhun paikkaan sivuston sisälle Kuva 3, sivun siirto Roskakori (poista, kuva 4); poistaa halutun sivun / uutisen tms. (huom. pitää olla kyseisellä sivulla mikä halutaan poistaa). Toiminto poistaa sivun oletuksena roskakoriin, josta se on mahdollista palauttaa admin -hallinnan kautta. Kuva 4, sivun poisto
1.3 Puurakenne, aakkos-painike, TR-painike ja F-painike Puurakenne (lisää sijainnit, Kuva 5); voidaan siirtää sivun sijainti useampaan paikkaan. Kuva 5, sivun sijainnin siirto useampaan paikkaan Esimerkiksi "Asiantuntija toimialoittain" lisääminen "Asiantuntija paikkakunnittain" osioon: Mennään asiantuntijan tietoihin ja valitaan "lisää sijainnit". Etsitään navigaatiosta "asiantuntija"> "asiantuntijat paikkakunnittain" ja valitaan checkboxeista paikkakunnat johon henkilö halutaan linkittää. Aakkos -painike (sisällön järjestys, kuva 6); voidaan muuttaa alasivun tms. sisällön järjestystä (sorting). Esim. Ajankohtaista alasivujen järjestyksen muuttaminen: 1. sorting >valitaan pudotusvalikosta "priority">set, 2. lisätään haluttu järjestys (0 ylimpänä) ja 3. update priorities Kuva 6, sivun sisältöjen järjestys TR -painike (sivun käännökset, kuva 7); voidaan valita näytetäänkö joku sivu kieliversioissa pääkielenä (FIN) jos käännöstä ei ole tehty. Tätä ei ole tarvetta käyttää loppukäyttäjän näkökulmasta. Kuva 7, sivun käännökset F -painike (muokkaa esim. etusivun Flashin XML -sisältöä, kuva 8); näyttää flashin sisällön. Huom. pitää muokata erikseen edit näkymästä. HUOM! XML-toiminnallisuus Flashiin on toteutettava tapauskohtaisesti erikseen määrittelyn pohjalta. Ei siis ole oletuksena. Kuva 8, esim. etusivun flashin XML-tiedoston muokkaus
2. Sivun editointityökalut Hyväksy -painike (lähetä julkaisuun, kuva 9); julkaisee sivun, mutta pysyy editointinäkymässä(???) Kuva 9, lähetä julkaisuun Dokumentit -painike (versionhallinta, kuva 10); sivun versioden selaus, lisäys ja hallinta(???) Kuva 10, Hallitse versioita Nuoli oikealle (tallenna ja lopeta, kuva 11); tallentaa tehdyt muutokset ja poistuu editointitilasta(???) Kuva 11, Tallenna ja lopeta Suurennuslasi -painike (esikatsele, kuva 12); muokatun sivun esikatselu(???) Kuva 12, Esikatsele Käännä kielestä -alavalikko (kuva 13);(???) Kuva 13, Käännä kielestä + ja lippu -painike (käännä, kuva 14); Kääntää sivun valitulle kielelle(???) Kuva 14, Käännä
3. Wysiwyg-työkalupalkki 3.1 Tekstin muotoilu (kuva 15) Tekstin muotoilussa voi valita tekstin tyypin (pudotusvalikko, jossa valintoina esim.kappale, otsikko 1, otiskko 2...) ja määritellä esim. lihavoinnin (B-painike) ja kursiivin (I-painike). Kuva 15, Tekstin muotoilu. 3.2 Tekstin tasaus (kuva 16) Tekstin tasauksessa voi määritellä mihin reunaan teksti tasataan - tai vaihtoehtoisesti keskitetään. 1 tasaa vasemmalle, 2 keskittää, 3 tasaa oikealle ja 4 tasaa tekstialueen molempiin reunoihin. Kuva 16, Tekstin tasaus. 3.3 Lista (Kuva 17a) Lista-elementillä saa tehtyä luettelomerkkilistoja tai numeroituja listoja, sekä määriteltyä niiden sisennys (kuva 17b). 1 luettelomerkkilista, 2 numeroitu lista, 3 lisää siennystä, 4 poista sisennystä. Kuva 17a, Listan perusnäkymä. Kuva 17b, Esimerkki: bullet-lista valittu, sisennysnappi käytettävissä. 3.4 Kumoa/peruuta kumoa (kuva 18) Normaalit kumoa (eng. undo) ja peruuta kumoa (eng. redo) -toiminnot. 1 peruuta ja 2 palauta -painikkeet tulevat aktiivisiksi vasta kun sisältöön on tehty muutoksia. Kuva 18, Peruuta-painike on aktiivinen, koska sisältöön on tehty pieni muutos.
3.5 Linkit (kuva 19a) Linkit tehdään valmiina olevaan tekstiin: esim. linkiksi muunnettava tekstinpätkä maalataan hiiren nappi pohjassa, minkä jälkeen linkin luonti -painike tulee aktiiviseksi (kuva 19b). Linkin luomisessa pitää määritellä ponnahdusikkunassa (kuva 19c) kohteen lisäksi mm. linkin tyyli. Kun linkki on luotu, sen muokkaus ja poisto -napit tulevat aktiivisiksi (kuva 19d). 1 linkin luonti/muokkaus, 2 linkin poisto (ei poista linkin tekstiä) ja 3 ankkurilinkki. Ankkurilinkkipainike luo linkin kohdistuksen siihen elementtiin, jonka kohdalla ankkuri-painiketta klikataan. Kuva 19a, Perusnäkymässä ainoastaan ankkurilinnki aktiivinen, koska tekstiä ei ole maalattu. Kuva 19b, Esim. elementin tekstiä on maalattu, joten linkin luonti -painike 1 on mahdollista valita. Kuva 19c, Linkin luonti-painikkeen klikkauksesta avautuu ponnahdusikkuna A. Linkkipolun tyyppi valitaan ensimmäisestä pudotusvalikosta B. Esimerkiksi jos kyseessä on normaali suojaamattomalle internet-sivulle menevä linkki, tyypin valinta on http. Tämän jälkeen määritellään linkin polku; sen voi joko kirjoittaa pudotusvalikon alapuoliseen tekstikenttään (linkin alkuosa - esim. http:// - tulee automaattisesti kentän alkuun tyypin valinnan jälkeen) tai C etsiä painikkeiden avulla : 1 etsi, 2 selaa ja 3 kirjanmerkit. HUOM! Yleisesti ottaen sisäisten linkkien tekemisessä suositellaan käytettävän eznode valintaa ja hakemalla haluttu sivu 2 selaa toiminnon kautta. EZNODE on hyödillinen, sillä URL-osoitteen muutos ei vaikuta linkityksiin ollenkaan, sillä järjestelmä linkittää tällöin automaattisesti oikein eznode uniikin id:n avulla. Muista pudotusvalikoista; Katso (full, line) mahdollistaa teknisesti eri templatien käyttämisen (ei yleisesti ottaen loppukäyttäjällä tarvetta), kohde määrittelee avautuuko linkki nykyiseen vai uuteen ikkunaan ja Luokka määrittelee linkin ennaltamääritellyn tyylin (tyylitiedostossa määritelty classarvo). Otsikko on sama kuin linkkitagin title-arvo ja ID linkki-tagin id-arvo. Otsikkoa ja ID:tä ei yleensä määritellä ellei linkki nimenomaan tarvitse niitä sivun toiminnallisuuden kannalta.
Kuva 19d, Linkin muokkaus- ja poistonapit ovat linkin luomisen jälkeen aktiivisia kun linkki on valittuna.
3.6 Liitä (kuva 20a) Näillä painikkeilla voi lisätä sivulle 1 kuvan tai 2 muun liitetiedoston, 3 pätkän koodia, 4 pätkän tekstiä (jota ei pysty kopioimaan suoraan sivulta) ja 5 erikoismerkin. Kuva 20a, kuvan tms. lisäys sivulle tai muokattavan elementin tekstin yhteyteen. 3.6.1 Kuvan tai tiedoston liittäminen (kuva 20b); Kuvan liittämisessä voi käyttää joko omalta koneelta ladattavaa kuvaa, tai valmiiksi sivustolle ladattua kuvaa. Kuvan lataus omalta koneelta käy hyvin samankaltaisesti kuin mikä tahansa kuvan haku dokumenttiin, ainoana erikoisuutena käyttäjä voi määritellä Sijainti-puditusvalikossa minne kuva tallennetaan sivustolla. Tämä ei vaikuta kuvan näkymiseen muokattavassa elementissä. Kuva 20b, kuvan (tai tiedoston) liittäminen sivulle. Liitetiedostojen latauksessa on samat vaihtoehdot kuin kuvan latauksessa. Kuvien ja tiedoston latauksen Etsi ja Selaa -välisivuilla voi joko hakea tiettyä liitettä sivustolle jo ladattujen tiedostojen joukosta rajaamalla hakua sivutemplaattien mukaan (Etsi) tai selata valmiiksi ladatuista tiedostoista sopiva liite rajaamalla hakua tiedostoja sisältävien kansioiden mukaan (Selaa). Yleisesti ottaen tiedostot löytyvät media hakemistosta ja sen alle luoduista alihakemistoista. 3.6.2 A Koodin, kiinteän tekstin ja B erikoismerkin lisäys (kuva 20c); Lisättävän koodin tagit pitää olla valmiiksi määriteltyjä vapaata koodia ei siis pääse suoraan syöttämään. Literal tagiin voidaan periaatteessa lisätä koodia ja järjestelmä osaa näyttää sen tekstimuotoisena, eikä tulkata sitä koodiksi (teksti tulee <pre> </pre> tagien sisään, ei yleisesti tarvetta). Kiinteän tekstin lisäyksessä kirjoitettu teksti muuntuu sivulla kuvaksi, jota ei siis pääse kopioimaan suoraan tekstinä. Erikoismerkin lisäyksessä valitaan tarvittava merkki annetusta listasta.
Kuva 20c, koodin, kiinteän tekstin ja erikoismerkin lisäys
3.7 Taulukko (kuva 21a) Painikkeilla voi lisätä (tai poistaa) normaalin HTML-taulukon ja muokata sitä. 1 lisää uusi taulukko, 2 poista valittu taulukko, 3 poista sarake, 4 lisää sarake, 5 poista rivi, 6 lisää rivi, 7 jaa liitetyt taulukkosolut (jakaa esim. 3 sarakkeisen leveyksisen taulukon solut leveästä solusta 3 soluiseksi) ja 8 yhdistä taulukkosolut (yhdistää esim. 3 sarakkeisen taulukon solut yhdeksi leveäksi soluksi). Uuden taulukon luonnissa ponnahtaa aluksi esiin ikkuna (kuva 21b), jossa määritellään taulukon perusominaisuudet (esim. sarakkeiden ja rivien määrät). Kuva 21a, Taulukon lisäys- ja muokkauspainikkeet. Vain lisäyspainike on käytettävissä koska tässä näkymässä ei ole valittu taulukkoa muokattavaksi. Kuva 21b, Taulukon perusmäärittelyn ponnahdusikkuna. Koko määrittelee sarakkeiden ja rivien määrät, Leveys taulukon leveyden sivulla (100% on elementin ympäröivän sisältöalueen levyinen), Reunus taulukon reunuksen pikselimäärä, Luokka tyylitiedostossa valmiiksi määritellyn tyylin (class), Summary (pakollinen), Caption mahdollistaa taulukon lyhyen kuvauksen kirjoittamisen taulukon yläpuolelle. HUOM! CSS -määritykset ajavat ueseimmat näistä määrityksistä yli, joten nämä pitää määritellä erikseen mikäli näitä halutaan käyttää. 3.8 Kokoruututila ja ohje (kuva 22) Viimeisestä kahdesta napista saa 1 muokkausikkunan kokoruutunäkymän ja 2 työkalupalkin ohjeen. Kuva 22, elementin muokkausikkunan kokoruutunäkymä ja ohje -painikkeet.