NETTISIVUN PÄIVITYSOHJE VALMENTAJILLE JA OHJAAJILLE TURUN NAISVOIMISTELIJAT www.tnv.fi
Sisällysluettelo 1. Omien tietojesi/salasanan muuttaminen 2. Käyttäjäroolit ja vastuualueet 3. Uutisen julkaiseminen 4. Uutisen poistaminen/muokkaaminen 5. Kuvagallerian lisääminen 6. Voimistelija-/valmentajaesittelyn lisääminen ja poistaminen 7. Kuvan muokkaaminen uutiseen tai kuvagalleriaan
1. Omien tietojesi/salasanan muuttaminen 1. Omiin profiilitietoihisi pääset klikkaamalla omaa nimeäsi nettisivun yläreunassa Extranettiin kirjautumisen jälkeen 2....tai klikkaamalla oikeasta yläkulmasta omaa nimeäsi ohjausnäkymässä. 3. Omat tietosi -sivulla voit vaihtaa salasanasi aina, kun haluat.
2. Käyttäjäroolit ja vastuualueet Lajivastaava Ketä? Joukkuevoimistelulla, rytmisellä voimistelulla ja tanssilla omansa Lajivastaavan rooli -päivittää kausittain joukkueiden/ryhmien taulukon (oikeat ikäsarjat ja lajit) -päivittää kausittain lajin tapahtumakalenterin niin, että tapahtumiin osallistuvien joukkueiden nimet merkitään tapahtuman alle -vastaa lajiesittelyn, lajin etusivun ja kilpainfon ja hintatietojen oikeellisuudesta ja ajanmukaisuudesta -sopii, kuka kirjoittaa kooste-uutisen etusivulle niistä kilpailuista, jossa kilpailee monta saman lajin ryhmää Oikeudet Kaikki lajinsiivut ja lajin ryhmien sivut (muokkaus) Omat artikkelit (lisäys, muokkaus, poisto) Omat kuvat/kuvagalleriat (lisäys, muokkaus, poisto) Extranet (lukeminen) Forum (lukeminen + kirjoittaminen) Nettivastaava Ketä? Jokaisella joukkueella/ryhmällä on yksi nettivastaava Nettivastaavan rooli -ilmoittaa lajivastaavalle kausittain sarjan, jossa kilpaillaan -päivittää kausittain joukkueen etusivun tekstin ajanmukaiseksi -vastaa siitä, että sivustolla esitellään aina ajan tasalla oleva joukkueen/ryhmän kokoonpano (Huom! sekä valmentajat että voimistelijat) - ilmottaa lajivastaavalle sovittuun päivämäärään menessä kisat, johon ryhmä aikoo osallistua -varmistaa, että kaikista tärkeistä kilpailuista/tapahtumista uutisoidaan, min. 3 uutista/kausi -varmistaa, että joukkueelta päivittyy nettiin min. 3 kuvagalleriaa/kausi -vastaa tekstin ja kuvien oikeellisuudesta, edustavuudesta ja hyvästä mausta Oikeudet Joukkueen omat sivut (muokkaus) Omat artikkelit (lisäys, muokkaus, poisto) Omat kuvat/kuvagalleriat (lisäys, muokkaus, poisto) Extranet (lukeminen) Forum (lukeminen + kirjoittaminen) Lyhyesti: Nettivastaava pitää huolta oman joukkueensa/ryhmänsä nettisivujen sisällöstä ja ajantasaisuudesta sekä organisoi muiden valmentajien nettisivupäivitystä. Valmentaja Ketä? Joukkueiden/ryhmien kaikki valmentajat Valmentajan rooli Oman valmennusryhmänsä toiminnasta tiedottaminen ja uutisointi, toimii oman ryhmänsä nettivastaavan alaisuudessa Oikeudet Omat artikkelit (lisäys, muokkaus, poisto) Omat kuvat/kuvagalleriat (lisäys, muokkaus, poisto) Extranet (lukeminen) Forum (lukeminen + kirjoittaminen) LAJIVASTAAVAT JV RV T RYHMIEN NETTIVASTAAVAT VALMENTAJAT AVUSTAJAT ESIM. VANHEMMAT, JOJOT... (KIRJOITTAVAT TEKSTEJÄ, KUVAAVAT JNE...)
3. Uutisen julkaiseminen 1. Kirjaudu sisään ja mene ohjausnäkymään (klikkaa Ylläpito yläriviltä nimesi oikealta puolelta) 2. Klikkaa ohjausnäkymästä kohtaa Artikkelit (vasemman valikon ensimmäinen) Lisää uusi 3. Kirjoita uutisen otsikko kuvassa merkittyyn kohtaan 1 Kirjoita uutisen teksti kuvassa merkittyyn kohtaan 2 Jos tapahtuma ei ole tapahtunut samana päivänä, kun kirjoitat uutista, valitse (kohdasta 3) Julkaise- sivuvalikosta tapahtuman oikea päivämäärä (Julkaise -sivuvalikon saat auki, kun painat kerran Julkaise -ylälehteä) 1 (otsikon paikka) 3 (voit vaihtaa julkaisupäivämäärää) 2 (teksin paikka)
4. Voit lisätä kuvan klikkaamalla kuvassa merkittyä kohtaa lisää kuva 5. Lataa kuva tietokoneeltasi klikkaamalla Valitse tiedosto Huom! Kuvan tulee olla nimetty Joukkue-tapahtuma-päivämäärä eli esimerkiksi "Kefeidit-aluekilpailu-14-11-2010" Huom! Kuva on oltava nimetty oikein ja se ei saa vielä paljon tilaa. Nettiin laitettava kuva saa olla maksimissaan 750 pikseliä leveä ja 750 pikseliä korkea. Katso lisäapua tästä ohjeesta kohta 7. Kuvan muokkaaminen uutiseen tai kuvagalleriaan lisää kuva
6. Voit vielä vaikuttaa, mihin kohtaan uutisnäkymää kuva sijoittuu (kuvassa kohta 2) Ja muokata tarvittaessa kuvan nimeä (kuvassa kohta 1) Aseta kuva lopulta tekstiin painamalla Lisää tekstiin (kuvassa kohta 3) Rytmiset-padercup-22-10-2010 1 tähän ilmestyy kuvan nimi, mahdollisuus vielä muokata 2 (kuvan paikka teksissä) 3 7. Seuraavaksi uutisen julkaisemisen tärkein kohta. Muista merkitä, missä haluat uutisen julkaista. (Valitse oikealta kategorialistasta.) Aina: -oman joukkueen uutiset-sivulla (Kategoria muotoa nimi-uutisia, esim.kefeidit-uutisia) -oman lajin etusivulla (Kategoria lajin nimi-uutisia, esim. joukkuevoimistelu-uutisia) -TNV:n uutisia -sivulla (Kategoria nimeltä uutisia) Harkinnan mukaan: -TNV:n etusivulla (Kategoria nimeltä etusivu-uutisia) Rastita oikeat kategoriat.!
8. Uutinen julkaistaan klikkaamalla Julkaise 9. Onnistuneen julkaisun jälkeen yläreunassa lukee keltaisella taustalla "Artikkeli on julkaistu". Voit katsoa artikkelisi heti klikkaamalla Näytä artikkeli Uutinen on julkaistu!
4. Uutisen poistaminen/muokkaaminen 1. Poistaaksesi uutisen tai muokataksesi uutista paina uutisen otsikon alta Muokkaa 2. Pääset samaan näkymään, jossa olet luonut uutisen. Uutinen poistetaan painamalla Siirrä roskakoriin (kuvassa kohta 1) Jos et halua poistaa uutista, vaan muokata sitä, voit nyt lisätä/poistaa/muokata tekstiä ja kuvia haluamallasi tavalla. Voit myös muuttaa vielä julkaisupäivää (kuvassa kohta 2) Uutinen julkaistaan korjattuna klikkaamalla Päivitä 2muuta julkaisupäivää Muokkaa tekstiä/kuvia haluamallasi tavalla 1poista Uutinen on poistettu/muokattu!
5. Kuvagallerian lisääminen 1. Aloita gallerian luominen klikkaamalla auki Galleria alavalikko (alin vasemmalla) Lisää galleria/kuvia 2. Ennen kuvien lataamista sinun tulee lisätä galleria, klikkaa Lisää uusi galleria 3. Nimeä galleria, jota olet luomassa: Joukkue-tapahtuma-päivämäärä eli esimerkiksi "Kefeidit-asema-14-10-2010" tai "Geminit-harjoitus-02-11-2010" ja klikkaa lopuksi Lisää galleria
4. Siirryt automaattisesti sivulle, jossa voi ladata galleriaan kuvia. Valitse äsken nimeämäsi galleria vetolaatikosta, jossa lukee Valitse galleria Sitten voit Selaa... -nappia painamalla ladata kuvat tietokoneeltasi. Muista valittuasi kuvat klikata vielä Siirrä kuvia -painiketta, niin lataus alkaa. Huom! Kuvien on oltava nimetty oikein ja ne eivät saa vielä paljon tilaa. Nettiin laitettava kuva saa olla maksimissaan 750 pikseliä leveä ja 750 pikseliä korkea. Katso apua tästä ohjeesta kohta 7. Kuvan muokkaaminen uutiseen tai kuvagalleriaan Kuvien tulee olla nimetty samoin kuin galleria eli esim. "Kefeidit-asema-14-11-2010-A.jpg" "Kefeidit-asema-14-11-2010-B.jpg" 3 aloita lataus 2 valitse kuvat 1Valitse gallerian nimi 5. Kaikki on onnistunut suunnitelmien mukaan, jos ruutuusi ilmestyy keltaisella taustalla teksti, joka kertoo että kuvat siirrettiin onnellisesti. Voit siirtyä laatimaan artikkelia, johon liitetään tekemäsi kuvagalleria. Klikkaa vasemmalta ylimmästä sivuvalikosta kohtaa Artikkelit Lisää uusi
6. Kuvagalleriaa varten tulee lisätä uusi artikkeli. Kirjoita artikkelin otsikoksi tapahtuman päivämäärä ja nimi, esim. 14.11.2010 Alueen asema Valitse julkaisupäivämääräksi tapahtuman päivämäärä (kohdasta 2) Sen jälkeen klikkaa kuvassa numerolla 3 merkittyä painiketta 1 tapahtuman päivämäärä ja nimi tähän 3 2 (voit vaihtaa julkaisupäivämäärää) 7. Selaa kohdasta Valitse galleria äsken nimeämäsi gallerian nimi. Älä muokkaa Näytä -kohtaa, tässä tulee olla mustalla pallolla merkittyvä "Kuvalista". Klikkaa lopuksi Lisää. 1 valitse äsken nimeämäsi gallerian nimi 2 paina "Lisää"
8. Tekstikenttään ilmestyy pätkä tekstiä - hyvä! Seuraavaksi kuvagallerian julkaisemisen tärkeä kohta. Muista merkitä, missä haluat kuvagallerian julkaista. (Valitse oikealta kategorialistasta.) Aina: -joukkueesi nimi-kuvia, esim. kefeidit-kuvia Rastita oikea kategoria ja paina Julkaise 1 tekstikenttään ilmestyy tekstiä - tämä ok, älä tee mitään 3! 2 valitse kategoria nimeltä joukkueesi nimi-kuvia esim. kefeidit-kuvia Galleria on lisätty! Voit poistaa gallerian poistamalla tämän artikkelin.(miten? Katso uutisen poistaminen/muokkaaminen)
6. Voimistelija-/valmentajaesittelyn lisääminen ja poistaminen Jokainen joukkue ja ryhmä on vastuussa siitä, että nettisivuilla esitellään ajantasainen kokoonpano. Esittelyä tarvitset kuvan, jossa on valkoinen tausta. TNV:n toimistolla on hyvä valkoinen sermi, jonka edessä kuva on helppo ottaa millä tahansa kameralla. Kuvan koko on nettisivulla niin pieni, ettei kuvan laadulla ole suurta merkitystä. 1. Klikkaa kohtaa Artikkelit (valikon ensimmäinen) Lisää uusi 2. Kirjoita otsikoksi voimistelijan nimi ja syntymäaika esim. Ninni -00 valmentajan nimi esim. Eveliina Koskelo 1 (Voimistelijan nimi ja synt.vuosi tai valmentajan nimi) 2 (teksin ja kuvan paikka)
3. Voit lisätä esittelykuvan klikkaamalla kuvassa merkittyä kohtaa. Katso yksityiskohtaisemmat ohjeet kuvan lisäämiseen tästä ohjeesta kohdasta 3. Uutisen julkaiseminen Esittelyjen päivittämisessä sinun ei tarvitse huolehtia julkaisuajankohdasta. lisää kuva 4. Voit muokata kuvan nimeä (kuvassa kohta 1) Kuvan tulee olla kooltaan 150 pikseliä leveä ja 200 pikseliä korkea. Valmentajilla nimi tulee olla seuraavasti: Eveliina Koskelo Voimistelijoilla nimi tulee olla seuraavasti: Maiju -95 Aseta, että kuva näkyy tekstissä vasemmassa laidassa (kuvassa kohta 2) valitsemalla vasemmalle. Aseta kuva lopulta tekstiin painamalla Lisää tekstiin (kuvassa kohta 3) Eveliina Koskelo 1 tähän Valmentajalla koko nimi Valmennettavalla Nimi-vuosi 2 (kuvan paikka teksissä, valitse vasemmalle) 3 2 (kun olet jo muokannut kuvan sopivaksi eli 150x200 pikseliä, valitse täysikokoinen)
5. Lisää valmentajan koulutus- ja yhteystiedot tai voimistelijan noin neljä vastausta lajiaiheisiin kysymyksiin kuvan oikealle puolelle 6. Seuraavaksi kuvagallerian julkaisemisen tärkeä kohta. Muista merkitä, missä haluat kuvagallerian julkaista. (Valitse oikealta kategorialistasta.) Valmentaja aina: -joukkueesi nimi-valmentajat, esim. kefeidit-valmentajat -valmentajien esittelysivulle, kategoria nimeltään valmentajat Voimistelija aina -joukkueesi nimi-voimistelijat esim. kefeidit-voimistelijat Rastita oikea kategoria ja paina Julkaise Onnistuneen julkaisun jälkeen yläreunassa lukee keltaisella taustalla "Artikkeli on julkaistu". Voit katsoa artikkelisi heti klikkaamalla Näytä artikkeli. Esittely on julkaistu!!
7. Poistaaksesi voimistelija- tai valmentajaesittelyn paina esittelynimen alta Muokkaa. 8. Pääset samaan näkymään, jossa olet luonut esittelyn. Esittely poistetaan painamalla Siirrä roskakoriin Esittely on poistettu! Huomaathan, että vain esittelyn luoja voi poistaa esittelyn.
7. Kuvan muokkaaminen uutiseen/kuvagalleriaan Sumo Paint on suomalaisen Sumo Oy:n luoma, ilmainen kuvankäsittelyohjelma, jonka avulla voi luoda, muokata ja tallentaa kuvia joko omalle koneelleen tai verkkoon. Ohjelma tarjoaa työkalut kuvankäsittelyyn suoraan internet-selaimessa. www.sumopaint.com 1. Pystyt muokkaamaan helposti kuvia esimerkiksi osoitteessa www.sumopaint.com, aloita painamalla Open Sumo Paint 2. Avaa tietokoneeseesi tallennettu kuva klikkaamalla File Open from my computer
3. Kuvan koon muuttaminen tapahtuu Image Image size Nettiin laitettava kuva saa olla maksimissaan 750 pikseliä leveä ja 750 pikseliä korkea. Kuvan koko saa olla maksimissaan 200 kilotavua. Muista merkitä Constrain proportions 4. Voit esimerkiksi parantaa kuvan kirkkautta ja kontrastia klikkaamalla Adjustments Brightness / Contrast
5. Voit tallentaa kuvan klikkaamalla File Save to my computer Tallenna nettisivuille tulevat kuvat JPG-muotoon. Tässä kohtaa on myös kätevää nimetä kuva. Kuva tulee olla nimetty "Joukkue-tapahtumapäivämäärä" eli esimerkiksi "Kefeidit-aluekilpailu-15-10-2010" Jos muokkaat monta kuvaa, tee kuvasarja esimerkiksi merkitsemällä kuvat numeroilla tai aakkosilla "Kefeidit-aluekilpailu-15-10-2010-1" "Kefeidit-aluekilpailu-15-10-2010-2" "Kefeidit-aluekilpailu-15-10-2010-3" "Kefeidit-aluekilpailu-15-10-2010-A" "Kefeidit-aluekilpailu-15-10-2010-B" "Kefeidit-aluekilpailu-15-10-2010-C" Kuva ei saa vielä paljon tilaa, joten voit säätää kokoa pienemmäksi jpg quality -kohtaa säätämällä. Muista, että kuva saa olla maksimissaan 750 pikseliä leveä ja 750 pikseliä korkea. Kuvan koko saa olla maksimissaan 200 kilotavua. Rytmiset-padercup-22-10-2010.jpg
7. Kuvan muokkaaminen esittelyyn Esittelyä varten ota valmentajasta/voimistelijasta kuva valkoisen taustan edessä. Voimistelijalla tulee olla päällään musta TNV:n jakku ja nuttura päässä. Valmentajalla tulee olla musta yläosa, mielellään TNV:n jakku. Kuvan tulee olla 150 pikseliä leveä ja 200 pikseliä korkea. Myös esittelykuvan muokkauksen voit tehdä esimerkiksi Sumopaintilla www.sumopaint.com. 1. Avaa ja muokkaa muuten kuten ohjeessa 7. Kuvan muokkaaminen uutiseen/kuvagalleriaan. (Avaaminen, kuvan koon muuttaminen, tulee olla 150pikseliä (leveys) x 200 pikseliä (korkeus), valon ja kontrastin parantaminen, jne...) 2. Taustan muokkaamista helpottaa, jos valiset muokattavaksi vain taustan. Voit käyttää työkalua Magic Wand Tool Magig Wand Tool Huom! Tässä kuvassa olen valinnut näyttää Magic Wand Tool -rajat. 3. Kun tausta on valittu, voin muokata sen valkoiseksi Adjustments Brightness/Contrast Huom! Tässä kuvassa en näytä Magic Wand Tool -rajoja 4. Lopulta voit tallentaa ja nimetä kuvan kuten ohjeessa 7. Kuvan muokkaaminen uutiseen/kuvagalleriaan.
Web-sivujen aktiivisella, ajantasaisella ja laadukkaalla sisällöllä varmistetaan korkeat kävijävolyymit. Toimivat ja ajantasaiset nettisivut ovat seuralle loistava kanava niin ulkoiseen kuin sisäiseenkin viestintään. Kiitos työstäsi seuran nettisivujen eteen! Ohjeen on laatinut Sini Kotilainen