Aika: to 31.3.2016 klo 17.00-18.45 Paikka: Riistaveden seurakuntatalo, Keskustie 2, 71160 Riistavesi Osallistujat: Leino Reijo, puh.joht. Antikainen Kirsti Huhtala Pauliina Iskanius Raija poissa Karhunen Pirkko varajäsen Junnila-Savolainen Riitta Kervinen Sinikka, poissa Julkunen Kaija varajäsen Liukkunen Helena, poissa ilm. 30.3. Pitkänen Pasi, poissa Harjunen Salme varajäsen Pyykkönen Juhani Reijonen Minna poissa ilm. 31.3. Ruponen Anu-Kaisa Sokka Irja poissa ilm. 31.3. Suominen Erika, varapuheenjohtaja Taskinen Esko, poissa Pennanen Alpo varajäsen Tervonen Hannu+yht,kn.ed. Sihteeri tämän kokouksen sihteerinä toimi Järvi-Kuopion seurakunnan vs. toimistosihteeri Katriina Korhonen Kutsutut: Pihl Marja-Sisko yhteisen kirkkoneuvoston edustaja poissa Leino Kirsi kappalainen saapui klo 17.54 Hagman-Puustinen Paula vs. kappalainen poissa Haring Emmi vs.kappalainen poissa Huhtala Mikko kappalainen poissa Keihänen Eino srk-pastori poissa Korkalainen Simo kappalainen poissa Mäkinen Marjaana srk-pastori poissa Mäkinen Uwe srk-pastori poissa Pursiainen Raili hallintokappalainen poissa Tämä pöytäkirja sisältää pykälät 35-46 sekä kokouksen päättyessä annetun valitusosoituksen. Juankoski 31.3.2016 Puheenjohtaja Reijo Leino
Pöytäkirjan tarkistus: Juankoski 31.3.2016 Valitut tarkastajat: Kirsti Antikainen Pauliina Huhtala 35 KOKOUKSEN AVAUS Toteaminen: Kokoonkutsuja avaa kokouksen. Veisataan virsi ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Veisattiin virsi 343 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 36 KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Toteaminen: Koollekutsuja toimittaa nimenhuudon ja sihteeri kirjaa olijat. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 7 luku 4). Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 37 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Tarkastusmenettely: valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja äänten laskijat. päättää, että kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntatoimistossa 01.04.-30.04.2016 Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Kirsti Antikainen ja Pauliina Huhtala.
38 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys hyväksyttiin. 39 TOIMISTOSIHTEERIN VALINTA Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 25.1.2016 8 myöntänyt Järvi-Kuopion seurakunnan toimistosihteerille Raili Tirkkoselle eron virastaan 1.7.2016 lukien vanhuuseläkkeelle siirtymisen johdosta. Kuopion seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 23.3.2016 11 päättänyt lakkauttaa Järvi-Kuopion seurakunnan toimistosihteerin viran 1.7.2016 lukien. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 25.1.2016 8 myöntänyt Järvi-Kuopion seurakunnalle luvan täyttää toimistosihteerin palvelussuhteen määräaikaisena vuoden 2018 loppuun. Toimistosihteerin määräaikainen palvelussuhde julistettiin haettavaksi Soisalon seudussa, Koillis-Savossa ja Pitäjäläisessä julkaistuissa ilmoituksissa, sekä kirkon rekrytointi-sivuilla. Määräaikaan mennessä toimitettiin sähköiseen hakujärjestelmään 17 hakemusta. valitsi kokouksessaan 17.3.2016 25 haastattelutyöryhmän johon kuuluvat seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Erika Suominen, henkilöstöpäällikkö Arja Keränen sekä kirkkoherra Reijo Leino. Haastattelijoista henkilöstöpäällikkö Arja Keränen oli estynyt, eikä voinut osallistua haastatteluun. Haastateltaviksi seurakuntaneuvosto valitsi seuraavat henkilöt: Tradenomi Mari Hallikainen Merkonomi Raija Oksman Merkonomi Riina Parviainen Yo-merkonomi Maija-Liisa Terävä Haastattelut tehdään Riistaveden seurakuntatalolla 31.3.2016. Esitys: 1. Valitaan haastateltujen joukosta Järvi-Kuopion Järvi-Kuopion seurakunnan määräaikainen toimistosihteeri ajalle 18.4.2016-31.12.2018 valitsi tehtävään haastattelutyöryhmän esityksen perusteella merkonomi Raija Oksmanin.
2. määrätään toimistosihteerin palvelussuhteeseen nimetylle vaativuusryhmän 403 mukaiseksi peruspalkaksi 2 120,27 /kk 3. määrätään toimistosihteerin virkapaikaksi Juankosken virastotalo, os. Mäntytie 5, Juankoski 4. päätetään, että palvelussuhde täytetään 11.4.2016 lukien, tai sopimuksen mukaan ja päättyy 31.12.2018 5. päätetään, että tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa 6. todetaan, että palkanmaksukausi on kuukausi ja vuosiloma määräytyy työehtosopimuksen mukaisesti 7. todetaan, että valinta on ehdollinen, kunnes valittu esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan Kohdat 2-7 päätös esityksen mukaan. 40 LAPSIASIAIN LUOTTAMUSHENKILÖEDUSTAJAN VALINTA Kirkolliskokous on tehnyt kirkkojärjestykseen koskien lapsiasiain vaikutusten arviointia toukokuussa 2014. KJ 23 luku täydentäviä määräyksiä 3. Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18 vuotiasta. Tämä päätös on tullut voimaan 1.1.2015. Lapsiasiain vaikutusten arviointi tehdään siinä toimielimessä, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Arviointia varten seurakunnassa on hyvä valita lapsiasiain henkilöt, jotka voivat valmisteluvaiheessa olla mukana asiantuntijoina ja konsultoida valmistelun eri vaiheissa. Järvi-Kuopion seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 29.11.2011 158 nimennyt seurakunnan lapsiasiainhenkilöksi seurakunnan kasvatuksesta vastaavan papin (Marjaana Mäkinen). Kirkkohallituksen ohjeissa lapsiasiain vaikutuksen arviointia varten esitetään valittavaksi kaksi henkilöä, joista toinen on viranhaltija ja toinen luottamushenkilö. Kirkkohallituksen materiaaleissa lapsiasiain arvioinnista todetaan mm. seuraavaa: Lapsiasiahenkilöitä olisi hyvä olla kaksi, toinen luottamushenkilö ja toinen seurakunnan työntekijä, jolloin he voivat työparina hoitaa joitakin LAVAan liittyvistä tehtävistä. Lapsiasiahenkilöillä voi olla esimerkiksi seuraavia tehtäviä:
toimia lapsen oikeuksien sopimuksen ja lasten ja nuorten asioiden asiantuntijana, jota päätöksen valmistelija voi konsultoida valmistelun eri vaiheissa osallistua LAVA -koulutuksiin ja välittää ajankohtaista tietoa seurakuntien työntekijöille ja luottamushenkilöille organisoida lasten ja nuorten mielipiteiden selvittämisen tarkistaa valmistelijan apuna esityslistalta ne päätökset, joilla on vaikutuksia lapsiin ja nuoriin Lapsiasiahenkilöiden rooli, toimivalta ja vastuualue on tärkeää määritellä selkeästi. Erityisesti on huolehdittava siitä, ettei vastuu lapsivaikutusten arvioinnista siirry asian varsinaiselta valmistelijalta kokonaan lapsiasiahenkilöille. Kuopion seurakuntayhtymässä ollaan järjestämässä kolutusta kirkkoherroille ja lapsiasiainhenkilöille tarkoitettu koulutus Puijon kirkolla seurakuntasalissa 30.8.2016 klo 16-20. Kouluttajana Hanna Pulkkinen. Esitys: nimeää Järvi-Kuopion seurakunnan lapsiasiainhenkilöksi kasvatuksesta vastaavan papin lisäksi seurakuntaneuvoston jäsen Sinikka Kervisen. Esityksen mukaan. 41 TURVAPAIKKA- JA KIRKKOTURVAKYSYMYKSET JÄRVI-KUOPION SEURAKUN- NASSA Turvapaikanhakijoiden määrän lisääntymisen myötä turvapaikkakysymykset ja kirkkoturva saattavat koskettaa myös Järvi-Kuopion aluetta. Kappalainen Kirsi Leino esittelee seurakuntaneuvostolle turvapaikka- ja kirkkoturva-asioita kirkon päätösten näkökulmasta Esitys: Kuullaan esitys ja keskustellaan asiasta. Kuultiin esitys ja seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta.
42 LUPA JULKAISTA SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENTEN NIMET SEURAKUNNAN KOTISIVUILLA Kokouksessa kiertää lista, jossa pyydetään seurakuntaneuvoston jäseniltä lupaa julkaista jäsenten nimet ja kuvat seurakuntayhtymän uusilla nettisivuilla. Paikalla olleet varsinaiset seurakuntaneuvoston jäsenet merkitsivät suostumuksensa listaan. 43 MUUT ASIAT Ei muita asioita. 44 ILMOITUSASIAT Kirkkoherran päätös 3/2016 pastori Kirsi Leinon virkavapaus ajalle 29.3.- 31.5.2016. Merkittiin tiedoksi. 45 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa tiedoksi liitteenä olevan oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusohje annettiin. 46 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.50.