-2, SIV-KJ 2017-01-18 18:30 Kokouskutsu Keskiviikkona 18.1.2017 klo 18.30, Museon kanslia, Isokatu 4 Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Brita Brännbacka-Brunell, puheenjohtaja Harald Wester Sauli Isokoski, varapuheenjohtaja Sture Liljeqvist Gunni-Maj Granholm Christel Sandell Aykut Saka Mona Vikström Kristina Saari Nils Karlström Esko Försti Monica Wenman Marita Salmu Ellen Strömberg Muut läsnäolijat Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kristina Stenman, kaupunginjohtaja Annica Haldin, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Jan Levander, sivistysjohtaja Leif Storbjörk, kirjastonjohtaja Carola Sundqvist, museonjohtaja Marja-Leena Pitkäaho, kulttuurisihteeri Samuel Skrifvars, nuorisovaltuuston edustaja Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Brita Brännbacka-Brunell puheenjohtaja
1, SIV-KJ 2017-01-18 18:30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
2, SIV-KJ 2017-01-18 18:30 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajat valitaan kokouksessa läsnä olevien joukosta.
3, SIV-KJ 2017-01-18 18:30 UBV: 16/2017 SIHTEERIN VALINTA VUODEKSI 2017 Kulttuurijaosto valitsee sihteerin jaoston yksikönpäälliköiden joukosta vuodeksi kerrallaan. Vuonna 2016 museonjohtaja Carola Sundqvist toimi pöytäkirjanpitäjänä ja jaoston sihteerinä. (Esittelevä viranhaltija, kirjastotoimenjohtaja Leif Storbjörk, ei voi toimia sihteerinä.) Esitys Esittelevä viranhaltija, kirjastotoimenjohtaja: Vuodeksi 2017 kulttuurijaosto valitsee sihteeriksi kulttuurisihteeri Marja-Leena Pitkäahon.
4, SIV-KJ 2017-01-18 18:30 ILMOITUSASIAT Kulttuuritoimisto: Runeberginviikko 28.1. 11.2.2017. Kulttuurisihteeri esitttelee ohjelman. Kaupunginkirjasto: Celian äänikirjapalvelut kirjastossa. Celia tuottaa ja välittää kirjallisuutta saavutettavassa muodossa, mm. äänikirjoina ja pistekirjoina. Celia on opetus- ja kulttuuriministeriön hallintoalaa. Kirjasto välittää Celian palveluja. Yleiset kirjastot ja korkeakoulukirjastot välittävät Celian palveluja asiakkailleen, joiden on vaikeaa lukea tavallista kirjaa. Esittelevä virkamies, kirjastotoimenjohtaja: Merkitään tiedoksi.
5, SIV-KJ 2017-01-18 18:30 UBV: 352/2016 TOIMISTOASSISTENTIN VALINTA Sivl-kj 26.4.2016 18 Kulttuuritoimisto muutti vuodenvaihteessa 2015/2016 kirjaston kiinteistöön. Kirjaston kiinteistössä on tällä hetkellä useita toimijoita. Kaupunginhallitus vastaa omista tiloistaan ja sivistyslautakunnan kulttuurijaosto hoitaa kirjasto- ja kulttuuritoiminnan kiinteistössä. Kirjastotoimen yksikönpäällikkönä toimii kirjastonjohtaja ja kulttuuritoimiston yksikönpäällikkönä toimii kulttuurisihteeri. Kaupunginkirjasto on vuodesta 1999 vuodenvaihteeseen 2015/2016 harjoittanut kirjastotoimintaa 2367 m 2 :n tiloissa Runeberginkatu 12:ssa. Vuodenvaihteen jälkeen 43 m 2 tiloista on siirtynyt Kulttuuritoimiston toiminnalle. Sisäiset vuokrat korjataan vasta vuonna 2017 vuoden 2017 talousarvion myötä, mikä on vuokranantajallamme tapana. Kaupunginkirjastolla on ollut vahtimestari, mutta tämän jäätyä eläkkeelle virka on jätetty täyttämättä. Vahtimestari palkattiin taannoin (v. 1985) ensisijaisesti järjestyksen ylläpitämis- ja valvontatehtäviin, sekä joihinkin muihin tehtäviin. Työpaikkailmoituksessa mainittiin seuraavaa: On toivottavaa, että vahtimestari voi käyttää omaa autoaan työssään. (Tänä päivänä lähinnä mm. kirjapakettien kuljettamiseen kouluihin). Tilanne 2016: Valvonnan tarve ei ole pienentynyt, ja aktiivisesti järjestystä valvovasta henkilöstä on tarvetta päivittäin. Tämä on tärkeää kirjaston käyttäjien ja kulttuuritoimistossa kävijöiden viihtyvyyden kannalta, ja että he voivat tuntea olonsa turvalliseksi käyttäessään tarjoamiamme palveluita. Kirjastotalossa on kolme sisäänkäyntiä katutasossa. Kirjastossa on kolme palvelutiskiä, joissa on aina henkilöstöä, sekä yksi lähes aina miehitetty palvelutiski lukusalissa. Yleisölle avoimet tilat ovat kahdessa kerroksessa. Kulttuuritoimiston kulttuurisihteerillä on huone toisessa kerroksessa. Kirjasto- ja kulttuuritalon aukioloajat ovat väljät ja pääsääntöisesti seuraavat: 1.9. - 31.5. (talviaika) Kirjasto: ma-to 10 20, pe 10 17, la 10 14 Lehtilukusali: ma-to 10 20, pe 10 17, la 10 14, su 12 16 1.6. 31.8. (kesäaika) Kirjasto: ma 10 19, ti-pe 10 17 Lehtilukusali: ma 10 19, ti-pe 10 17, la 10 14, su 12 14. Kirjaston henkilöstö on vähentynyt 20,22 henkilötyövuodesta (v. 2008) 16,5 henkilötyövuoteen (v. 2015) ja väheni 1.1.2016 alkaen yhdellä henkilöllä (0,84 henkilötyövuotta). Henkilöstö-
5, SIV-KJ 2017-01-18 18:30 UBV: 352/2016 määrä vähenee 1.5.2016 alkaen vielä yhdellä henkilöllä (1 henkilötyövuosi, muu henkilöstö), joten henkilöstömäärä on 14,7. Tämän lisäksi meidän tulisi saada jonkinlaista vähennystä kulttuuritoimiston hyödyntäessä yhteisiä kansliatoimintojamme. Tilanne on aivan kestämätön pitemmän päälle. Useampi henkilö päättää lisäksi työuransa eläkkeelle jäämisen johdosta, kaksi henkilöä jo vuodenvaihteessa 2016/2017. Kirjastotoiminta tarvitsee vahvistusta sekä kirjastoammatillisella puolella että muun henkilöstön osalta. Muu henkilöstö: Kirjasto tarvitsee henkilön, joka voi valvoa järjestystä päivittäin, olla osittain paikalla lehtilukusalissa, auttaa kuljetusten kanssa, sekä järjestää kirjaston tiloja kuntoon tapahtumien yhteydessä. Kirjastolla on jatkuva tarve kirjalähetysten kuljettamisesta erilaisiin pienempiin palvelupisteisiin, sekä kirjapakettien viemisestä kaupungin kouluihin. Kaupungin kouluihin vietiin vuonna 2015 yhteensä 273 kirjapakettia, jotka sisälsivät yhteensä 12045 kirjaa. Kulttuuritoimistossa on kahden työntekijän sijasta nykyään yksi työntekijä. Kansliatehtävät on nykyään yhdistetty kirjaston kansliatehtäviin. Kulttuuritoimiston tilojen vuokraaminen, kuten Palokunnantalo, VPK ja Koulupuiston ulkonäyttämö, hallinnoidaan maaliskuusta 2016 alkaen Kirjasto- ja kulttuuritalon toisen kerroksen infotiskiltä. Tilanne, jossa kulttuuritoimistossa on ainoastaan yksi kokoaikainen työntekijä, vaikuttaa kestämättömältä pitemmän päälle. Tällä hetkellä kulttuuritoimisto ei voi järjestää osaa toiminnasta, johon asiakkaat ovat tottuneet, esim. teatteri- ja/tai kulttuurimatkoja, sillä meillä ei ole henkilöstöä ilmoitusten vastaanottamiseen tai matkanjohtajana toimimiseen. Toisena käytännön esimerkkinä voidaan mainita, että kulttuuritoimisto ei henkilöstötilanteen vuoksi voi osallistua lasten kesätaidekurssien järjestämiseen vuonna 2016. Kulttuuritoimisto tarvitsee apua erilaisiin työtehtäviin, kuten ylimääräistä apua tapahtumien yhteydessä, erilaisten ilmoittautumisten vastaanottamisessa, matkanjohtajatehtävissä esim. teatteri- ja/tai kulttuurimatkoilla. Oma suuri lukunsa on Runeberginviikon järjestäminen, johon liittyy monia panostuksia ja vaadittavia henkilöstöresursseja. Anomme sen vuoksi yhdessä toimistovahtimestaria Runeberginkatu 12:een. Henkilön työpanos jakautuisi kirjaston ja kulttuuritoimiston välillä suhteessa 80/20. Kirjastonjohtaja ja kulttuurisihteeri: Anomme henkilöstöjaostolta lupaa saada julistaa haettavaksi kokoaikainen toimistovahtimestarin toimi, sijoituspaikkana Kirjasto- ja kulttuuritalo, Runeberginkatu 12. Valmisteleva viranhaltija, kirjastonjohtaja:
5, SIV-KJ 2017-01-18 18:30 UBV: 352/2016 Hyväksyttäneen. Päätös Sivistyslautakunnan kulttuurijaosto: hyväksyttiin. Hj 17.5.2016 Hj liite A Henkilöstöjohtaja: Henkilöstöjaosto hyväksyy toimistovahtimestarin sisäisen rekrytoimisen. Päätös palautettiin. Hj 15.6.2016 Henkilöstöjohtaja: Järjestyksen ylläpitäminen on tärkeää sekä kirjaston että kulttuuritoimiston asiakkaiden, sekä toiminnan toimivuuden kannalta. Lisäksi tarvitaan henkilö, joka voi hoitaa kuljetukset. Kulttuuritoimisto tarvitsee lisämäärärahan, sillä kulttuuritoimihenkilön määräraha poistettiin kokonaan muutama vuosi sitten. Kirjasto ja kulttuuritoimisto jakaisivat kokoaikaisen resurssin suhteessa 60/40. Toimistovahtimestarin nimike muutettaisiin toimistoassistentiksi, joka kuvaa paremmin työnkuvaa. Päätös Henkilöstöjaosto hyväksyy toimistoassistentin ulkoisen rekrytoinnin. hyväksyttiin. Sivl-kj 8.9.2016 35 Henkilöstötoimisto on myöntänyt kaupunginkirjastolle ja kulttuuritoimistolle (15.06.2016 54) luvan julistaa ulkoisesti
5, SIV-KJ 2017-01-18 18:30 UBV: 352/2016 haettavaksi toimistoassistentin toimen. Kulttuurijaostolle esitellään ehdotus ilmoituksen tekstiksi. Liite 35 Päätös Esittelevä virkamies, kirjastotoimenjohtaja: Hyväksyttäneen. Sivistyslautakunnan kulttuurijaosto: hyväksyttiin pienen kelpoisuusvaatimuksiin tehdyn korjauksen jälkeen. Sivl-kj 15.12.2016 50 Toimistoassistentin toimesta on ilmoitettu Pietarsaaren Sanomissa ja Österbottens Tidningissä, kaupungin ilmoitustaululla sekä kaupungin kotisivulla. Myös työ- ja elinkeinotoimiston sivuilla on ollut ilmoitus toimistoassistentin toimesta. Hakuaika päättyi 11.11. Ilmoitus: Liite 50 Haussa ollutta tointa haki 60 hakijaa, joista 7 kutsuttiin haastatteluun. Haastatteluun kutsuttiin Johan Sandås, Sauli Isokoski, Johanna Reitti, Cay Käldström, Anna Hagen, Martina Lampero ja Jaakko Rouhiainen. Haastatteluissa olivat läsnä yksikönpäälliköt sekä kulttuurijaoston puheenjohtaja. Haastattelut pidettiin 30.11. ja 2.12. Kirjastotoimenjohtaja ja kulttuurisihteeri: Suuri kiinnostus toimistoassistentin toimea kohtaan on ilahduttavaa. Toimistoassistentin valintaprosessissa oli haasteellista punnita kummankin yksikön nykyiset ja tulevat tarpeet. Ilmoitus pisti riman korkealle henkilön joustavuuden ja moniosaamisen kannalta. Näin ollen haastattelut olivat tärkeä tekijä valintaprosessissa. Yhteenveto kaikista hakijoista jaetaan kokouksessa. Hakemukset liitteineen ovat nähtävissä Kaupunginkirjaston kansliassa sekä kulttuurijaoston kokouksessa. Ehdotuksemme, joka myös on haastatteluryhmän ehdotus sopivimmaksi valinnaksi toimistoassistentin toimeen, annetaan kokouksessa. Esittelevä virkamies, kirjastotoimenjohtaja:
5, SIV-KJ 2017-01-18 18:30 UBV: 352/2016 Kulttuurijaosto valitsee toimistoassistentin kuultuaan yksikönpäälliköiden ja haastatteluryhmän ehdotuksen. Toimi tulee, sopimuksen mukaan, täyttää mahdollisimman pian vuodenvaihteen jälkeen. Toimeen sisältyy neljän kuukauden koeaika. Valitun tulee hyvissä ajoin ennen toimen vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Päätös Sivistyslautakunnan kulttuurijaosto: Kulttuurijaosto valitsi yksimielisesti Anna Hagenin toimistoassistentin toimeen. Toimi täytetään sopimuksen mukaan mahdollisimman pian vuodenvaihteen jälkeen. Toimeen sovelletaan neljän kuukauden koeaikaa. Toimeen valitun on hyvissä ajoin ennen toimen vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Sivl-kj 18.1.2017 5 Toimistoassistentin toimesta on ilmoitettu Pietarsaaren Sanomissa ja Österbottens Tidningissä, kaupungin ilmoitustaululla sekä kaupungin kotisivulla. Myös työ- ja elinkeinotoimiston sivuilla on ollut ilmoitus toimistoassistentin toimesta. Hakuaika päättyi 11.11.201.16. Ilmoitus: Liite 5 Haussa ollutta tointa haki 60 hakijaa, joista 7 kutsuttiin haastatteluun. Haastatteluun kutsuttiin Johan Sandås, Sauli Isokoski, Johanna Reitti, Cay Käldström, Anna Hagen, Martina Lampero ja Jaakko Rouhiainen. Haastatteluissa olivat läsnä yksikönpäälliköt sekä kulttuurijaoston puheenjohtaja. Haastattelut pidettiin 30.11.2016 ja 2.12.2016. Kirjastotoimenjohtaja ja kulttuurisihteeri: Suuri kiinnostus toimistoassistentin toimea kohtaan on ilahduttavaa. Toimistoassistentin valintaprosessissa oli haasteellista punnita kummankin yksikön nykyiset ja tulevat tarpeet. Ilmoitus pisti riman korkealle henkilön joustavuuden ja moniosaamisen kannalta. Näin ollen haastattelut olivat tärkeä tekijä valintaprosessissa. Yhteenveto kaikista hakijoista jaetaan kokouksessa. Hakemukset liitteineen ovat nähtävissä Kaupunginkirjaston kansliassa sekä kulttuurijaoston kokouksessa.
5, SIV-KJ 2017-01-18 18:30 UBV: 352/2016 Ehdotuksemme, joka myös on haastatteluryhmän ehdotus sopivimmaksi valinnaksi toimistoassistentin toimeen, annetaan kokouksessa. Esittelevä virkamies, kirjastotoimenjohtaja: Kulttuurijaosto valitsee toimistoassistentin kuultuaan yksikönpäälliköiden ja haastatteluryhmän ehdotuksen. Toimi tulee, sopimuksen mukaan, täyttää mahdollisimman pian vuodenvaihteen jälkeen. Toimeen sisältyy neljän kuukauden koeaika. Valitun tulee hyvissä ajoin ennen toimen vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.
5, SIV-KJ 2017-01-18 18:30 / :s bilaga: Liite 5/Sivl-kj 18.1.2017
6, SIV-KJ 2017-01-18 18:30 UBV: 25/2017 KULTTUURIPALKINNON VALINTA 2017 Kulttuuripalkinnon saajat Liite 6 Vuodesta 1990 Pietarsaaren kulttuurilautakunta, sittemmin kulttuurijaosto, on valinnut Pietarsaaren kulttuuripalkinnon saajan. Kulttuuripalkinnon tarkoituksena on huomioida se tärkeä ja monimuotoinen (sekä monesti vapaaehtoinen) työ, jota tehdään kaupungissamme kulttuurin eri aloilla, sekä osoittaa kulttuurin merkitystä kaupungille ja sen asukkaille. Palkinnon voi saada henkilö, yhdistys tai tapahtuma/hanke. Kulttuuripalkinnon rahallinen arvo on 1.000 ja se luovutetaan Runeberginviikon, kaupungin kulttuuriviikon, aikana. Kulttuurisihteeri: Kulttuurisihteeri esittelee ehdokkaat vuoden 2017 kulttuuripalkinnon saajaksi ja sivistyslautakunnan kulttuurijaosto valitsee vuoden kulttuuripalkinnon saajan. Esittelevä virkamies, kirjastotoimenjohtaja: Hyväksyttäneen.
6, SIV-KJ 2017-01-18 18:30 / :s bilaga: Liite 6/Sivl-kj 18.1.2017 Kulttuuripalkinnon saajat 1990 Piotr Gebala, Musiikki 1991 Olavi Tiala, Rakennuskulttuuri 1992 Wava Stürmer, Kirjallisuus 1993 Ralf Hoikkanen, Kulttuurikritiikki ja esittäminen 1994 Dreadline, Rock-musiikki 1995 Anna-Liisa Finnilä, Kotiteollisuus 1996 Pentti Kronqvist & Föreningen Nanoq, Museotoiminta 1997 Eino och Orvokki Rantala, Lausunta / Tanssi 1998-1999 Föreningen Barnfesttanterna, Lastenkulttuuri 2000 Sven Svanbäck, Kuvataide 2001 Aarre Hautamäki, Kansanmusiikki 2002 Pietarsaaren Näyttämö / Tor Wenman, Teatteritoiminta 2003 Finn Jakobstad, Jaakon Päivät 2004 Jan Backman, Perinneveneenrakennus 2005 Mirjam Jouppi, Suomalainen paikalliskulttuuri, laulu ja teatteri 2006 After Eight, Nuorisotoiminta 2007 Pietarsaaren konserttiyhdistys, klassinen musiikki 2008 Guy ja Maire Rökman, kulttuuriperinnön välittäminen 2009 Kim Venna, Usko, toivo ja rakkaus-symbolien valmistaminen 2010 Talonpojat, talkoohenki 2011 Pietarsaaren Seudun Oppaat, paikallinen perinteen vaaliminen 2012 Pietarsaaren Lähi-TV, paikallisen perinteen säilyttäminen 2013 K-G Olin, kirjallinen toiminta 2014 Jakobstads Sångarbröder, kuorolaulu 2015 Heikki Nikula, musik och traditionsbevarande 2016 Nada-Nord, yhteiskunnallinen toiminta