Maaliskuu 2011 1 (7) Version 5.60 SP3 käyttöönotto Tikon asiakassivujen versiotoimitussivulta Päivitys tehdään tämän ohjeen mukaan, kun laitteille on asennettu Tikon versio 5.60 tai uudempi. Käytössä olevan version voitte tarkistaa Tikon ohjelmien Ohje\Tietoja valinnalla. Mikäli teillä on käytössä vanhempi versio kuin 5.60, tulee toimitettujen versioiden asennus ja tietokantojen muunnot tehdä versiotoimitusten mukana toimitettujen asennusohjeiden mukaisesti ennen version 5.60 SP3 (5.60.0030) asennusta. A) Ohjelmistomuutosten luku Versioon tehdyt muutokset löytyvät Tikon asiakassivujen versiotoimitussivun linkistä: Versiomuutokset Malliyrityksiin tehdyt muutokset löytyvät linkistä: Malliyrityksiin ja raporttipaketteihin tehdyt muutokset 5.60 SP3 (pdf) Palkanlaskennan tilasto-ohjeet ja tilikarttaversioiden lisädokumentaatio löytyy linkistä: Muut versiodokumentit 5.60 SP3 B) Varmistukset Ennen ohjelmistopäivitystä tulee ottaa varmistukset ohjelmiston tietokannoista. Varmistus tehdään Tikonin varmistusohjelmalla. Tarkista että SQL -palvelimella on verkkoon jaettu varmistus -hakemisto ja että SYSTEM käyttäjällä on oikeudet ko. hakemistoon. Varmistuksista löytyy oma ohje toimitus CD:n Ohjeistus\Käyttöohjeet kansiosta. HUOM! Ohjelmistoasennus käyttää mallikantojen kopioinnissa TIKO.INIssä olevaa [SQLSRVBACKUP] osiossa olevaa tietoa. Tarkista, että sen työaseman, jolta Tikon ohjelmien asennus tehdään, TIKO.inin [SQLSRVBACKUP] osion sisältö on seuraavanlainen: [SQLSRVBACKUP] PhysicalDevicePath=\\SERVERI\varmistus Missä SERVERI = sen koneen nimi jolle SQL Server/MSDE on asennettu. Jos asennus tehdään SQL Serveriltä/työasemalta, jolle MSDE on asennettu Tiko.inin [SQLSRVBACKUP] osion sisältö on seuraavanlainen: [SQLSRVBACKUP] PhysicalDevicePath=D:\varmistus HUOM! Tikonin zip-komponentti (pakkaus) ei toimi yli 4 GB tiedostoilla.silloin kun Varmistus Asetukset toiminnossa on valittu Pakataan ja tiedoston kooksi tulee yli 4 GB, varmistus tekee pakkaamattoman.dat tiedoston ja pakkausvaiheesta tulee ilmoitus DynaZIP ZIP error: Input file read failure (was about to zip varmistushakemisto\dbxxxxtiko.dat), Ok:n jälkeen näkyy ruudulla teksti VIRHE varmistuksessa. Muodostunut.dat tiedosto on virheetön pakkaamaton varmistustiedosto, jos muita virheilmoituksia ei varmistuksesta tullut.
Maaliskuu 2011 2 (7) Jos varmistat paljon tietoja samaan varmistustiedostoon, etkä halua ym. virheilmoitusta ruudulle, valitse Varmistus - Asetukset Ei pakata vaihtoehto. C) Työasemarekisteröinti Työasemarekisteröinti päivittää työaseman käyttöjärjestelmän Tikon ohjelmiston vaatimustasoa vastaavaksi. Mikäli työasemarekisteröintiä ei ole tehty, saattaa ohjelma antaa virheilmoituksia ja voi keskeytyä. Versiopäivityssivulla on oma Ohje -linkki työasemarekisteröinnin suorittamista varten. Tikon560Työasemarekisteröinti.exe ladataan työasemalle linkistä Työasemarekisteröinti 5.60 14.3.2011. Asennus käynnistetään kaksoisklikkaamalla tiedostoa. Työasemarekisteröinti tulee tehdä jokaiselle työasemalle ja palvelimelle, josta Tikon -ohjelmia käytetään ennen version 5.60 SP3 asennusta. D) Ohjelmiston päivitys Ohjelmiston päivitys tulee tehdä sellaisella työasemalla, jolla Tikon ohjelmia käytetään, ei palvelimella. Ohjelmisto päivitetään vain yhdeltä koneelta. Ohjelmiston päivityksen aikana ei saa käyttää mitään Tikon ohjelmia! Muista sulkea myös ketjutuspalvelin. Palvelimen uudelleenkäynnistyksellä voit varmistaa, ettei mitään ohjelmia ole käytössä. Virustarkistusohjelmien on todettu estävän joissakin tapauksissa päivityksen, joten sulje virustarkistusohjelmat asennuksen ajaksi. Suorita kaikkien käyttämiesi Tikon ohjelmien päivitys samanaikaisesti. Toimenpiteet: 1. Lopeta kaikki Windows -ohjelmat ja käynnistä kone uudelleen. Jos olet juuri tehnyt työasemarekisteröinnin, konetta ei tarvitse käynnistää uudelleen. 2. Kirjoittaudu Windows järjestelmään normaalikäyttäjänä, jolla on oikeudet myös palvelimen levylle, johon ohjelmat päivitetään (ko. palvelimen levyn pitää näkyä levyasemana esim. J:nä käyttäjälle). 3. Tarkista, että vapaan levytilan määrä on riittävä (400 MB). Päivitys keskeytyy, jos tilaa ei ole riittävästi. 4. Tikon 5.60 SP3 versiopäivitys 14.3.2011 linkistä klikkaamalla Tikon560_SP_Asennus.exe ladataan työasemalle. Asennus käynnistetään kaksoisklikkaamalla tiedostoa. 5. Asennusohjelma ehdottaa Kohdekansio-kenttään Tikon ohjelmien asennushakemistoa Tiko.ini tiedostosta silloin, kun Tiko.ini löytyy C:\Windows hakemistosta. Kun Tiko.ini ei ole C:\Windows hakemistossa, ohjelma ei ehdota mitään hakemistoa. Kohdekansio valitaan tällöin Selaa painikkeella. Tikon ohjelmien asennushakemiston tieto löytyy Tiko.ini tiedoston Path= riviltä.
Maaliskuu 2011 3 (7) Jos kohdekansion tieto on virheellinen, ei asennusohjelma löydä Tikolis.ini -tiedostoa (\TIKOWIN\YHTBIN -kansiosta). Silloin ohjelma antaa ilmoituksen Lisenssitietoja ei löydy, päivitystä ei voida suorittaa! ja asennus keskeytyy. Käynnistä tällöin asennusohjelma uudelleen ja valitse oikea kohdekansio. 6. Kun ohjelma on tehnyt päivitykset, tulee ruudulle ilmoitus Asennus on valmis!. Ilmoitus poistuu näytöltä itsestään hetken kuluttua ja versiopäivitys on tehty.
Maaliskuu 2011 4 (7) E) Malliyritysten, mallikantojen ja raporttien käyttöönotto Tikon 5.60 SP3 versiopäivityksen yhteydessä tehdään Liikekirjurin ja Yhdistyskirjurin uusien versioiden käyttöönotto. Muutokset on kuvattu Kirjurituotteen saatteessa, joka löytyy versiotoimitussivun linkistä: Malliyrityksiin ja raporttipaketteihin tehdyt muutokset 5.60 SP3 (pdf). Jos teette päivityksen Tikon versiosta 5.60 SP2 (5.60.0020), toimenpiteitä joissa lukee otsikon perässä (Tikon 5.60 SP2) ei tarvitse suorittaa uudelleen. Jos teette päivityksen Tikon versiosta 5.60 tai 5.60 SP1 (5.60.0010) suoritetaan kaikki tässä ohjeessa mainitut toimenpiteet, jotta saatte uusimmat malliyritys- ja raporttiversiot käyttöön. Liikekirjurin uuden version 6.4 käyttöönotto Uudet Liikekirjuri tilikartta- ja malliyritykset TK7000 ja TK7010 liikekirjuri (TK7002, TK7004 ja TK7012 kieliversiot) otetaan käyttöön mallikantojen kopioinnilla (ks. ohje seuraavalla sivulla). Yhdistyskirjurin uuden version 3.3 käyttöönotto Uusi Yhdistyskirjuri tilikartta- ja malliyritys TK7090 (TK7092 yhdistyskirjuri ruotsiksi) otetaan käyttöön mallikantojen kopioinnilla (ks. ohje seuraavalla sivulla). Kiinteistökirjurin uuden version 5.3 käyttöönotto (Tikon 5.60 SP2) Uudet kiinteistökirjuri tilikartta- ja malliyritykset TK7050 kiinteistökirjuri (TK7052 kiinteistökirjuri ruotsiksi) otetaan käyttöön mallikantojen kopioinnilla (ks. ohje seuraavalla sivulla). Mallikannan YLOMCOM -käyttöönotto (Tikon 5.60 SP2) YLOMCOM -mallilomakekantaan on korjattu lomakkeiden viivoituksessa käytettävää indeksointia. Mallikanta otetaan käyttöön mallikantojen kopioinnilla (ks. ohje seuraavalla sivulla). Jos YLOMCOM -mallikanta ei näy Mallikantojen kopiointi -näytöllä, saadaan se näkyviin valitsemalla rasti ruutuun: "Kaikki sovellukset" ja vierittämällä ikkunan oikeassa laidassa olevaa vierityspalkkia alaspäin.
Maaliskuu 2011 5 (7) Aputoim - Mallitiedostojen kopiointi - Mallikantojen kopiointi Kopiointi voidaan tehdä joko yksitellen valitsemalla tai maalamalla useampi kanta kerralla kopioitavaksi. Useampia mallikantoja voidaan valita myös Ctrl näppäin alhaalla (tai Shift ja Ctrl näppäimet alhaalla valitsemalla ensimmäinen ja viimeinen kopioitava mallikanta). Kopioitavaksi valittu kanta aktivoituu kopiointia varten siniseksi. Mallikannan kopiointi tehdään kopioi painikkeella. Kun valitset/maalaat useamman tai kaikki mallikannat, kopioituvat ne käyttöösi samannimisinä kuin ne näkyvät valintaruudulla. Esimerkiksi tilikarttayrityksen 7000 kopioinnissa valitaan TK7000. Hakemistopolku, jota käytetään mallikantojen kopioinnissa -kentässä olevaa hakemistoa ohjelma käyttää apuna mallikantojen kopioinnissa. Oletuksena on varmistusten asetuksissa määritelty hakemisto, jonka voi vaihtaa. SQL -palvelimella pitää olla oikeus tähän hakemistoon ja hakemiston pitää sijaita SQL -palvelimella. Työasemalta, mistä kopiointi käynnistetään, pitää olla yhteys hakemistoon. HUOM! Tikon mallikantojen merkistö (collate) on Finnish_Swedish_CI_AS. Jos muiden Tikon tietokantojen merkistö (collate) on eri kuin Finnish_Swedish_CI_AS, tulee kopioidut mallikannat muuntaa muiden Tikon tietokantojen merkistön mukaisiksi toiminnolla Yritys - Tietokantojen muunto. Muunnon aikana Tiko.ini:n [Tiko] osiossa tulee olla sama Collate= määritys kuin muilla Tikon tietokannoilla. Muiden Tikon tietokantojen merkistön voi tarkistaa Ohjeet Tietoja toiminnon Tietoja painikkeella avautuvassa ilmoitusruudussa Sqlserver -kohdasta. Jos merkistöstä on kaksi riviä, ensimmäinen kertoo SQL Serverin merkistön ja toinen Tiko.inissä olevan määrityksen Collate=, jota Tikon käyttää. Kaksi riviä merkistöstä näytetään vain silloin kun sql-serverin merkistö poikkeaa Tiko.ini:ssa olevasta.
Maaliskuu 2011 6 (7) Tilikartan versionumeron tarkastus tehdään tilin 1 nimitiedosta. Versiopäivityksen jälkeiset tilikartan versionumerot ovat Liikekirjuri 6.4, Kiinteistökirjuri 5.3 ja Yhdistyskirjuri 3.3. Liikekirjurin raporttimuutokset Liikekirjurin raporttimallien riviosiin on tehty muutoksia LK Muutokset Tikon 5.60 SP3 - saatedokumentin mukaisesti. Päivitetyt rivimääritykset otetaan käyttöön kopioi taulu - toiminolla yritys suljettuna. Kopioi taulu -näytöllä ohjelma/optioksi valitaan: Raporttimallit (Tulos- ja tase) - valitaan: Riviosat ja valitaan Kirjurituotteen saatteen mukaiset riviosat, joihin on tehty muutoksia ja painetaan Kopioi. Yhdistyskirjurin raporttimuutokset Yhdistyskirjurin raporttimallien riviosiin on tehty muutoksia LK Muutokset Tikon 5.60 SP3 - saatedokumentin mukaisesti. Päivitetyt rivimääritykset otetaan käyttöön kopioi taulu - toiminolla yritys suljettuna. Kopioi taulu -näytöllä ohjelma/optioksi valitaan: Raporttimallit (Tulos- ja tase) - valitaan: Riviosat ja valitaan Kirjurituotteen saatteen mukaiset riviosat, joihin on tehty muutoksia ja painetaan Kopioi. Kiinteistökirjurin raporttimuutokset (Tikon 5.60 SP2) Tikon versiossa 5.60 SP2 raporttimallien riviosiin on tehty muutoksia LK Muutokset Tikon 5.60 SP2 -saatedokumentin mukaisesti. Päivitetyt rivimääritykset otetaan käyttöön kopioi taulu -toiminolla yritys suljettuna. Kopioi taulu -näytöllä ohjelma/optioksi valitaan: Raporttimallit (Tulos- ja tase) - valitaan: Riviosat ja valitaan Kirjurituotteen saatteen mukaiset riviosat, joihin on tehty muutoksia ja painetaan Kopioi. Kiinteistökirjurin tasekirjamuutokset (Tikon 5.60 SP2) Tikon versiossa 5.60 SP2 tasekirjan mallipohjiin on tehty muutoksia LK Muutokset Tikon 5.60 SP2 -saatedokumentin mukaisesti. Päivitetyt tasekirjan mallipohjat FTOK7050 ja FLII7050 voidaan kopioida käyttöön yritys suljettuna, valikosta: Aputoim - Mallitiedostojen kopiointi - Mallitiedostojen kopiointi. F) Tietokantojen muuntoajo Muuntoajo käynnistetään muunto-ohjelman pikakuvakkeesta (Muuntoajot). Muuntoajo tehdään kaikille kannoille. Yrityskohtaiset TKxxxx kannat voidaan muuntaa ohjelman ehdottamalla oletusvalinnalla: Vain v5.60 muuttuneet, jolloin muunto nopeutuu. Kun valinta v5.60 muuttuneet on aktiivisena, ohjelma muuntaa yrityskohtaisista kannoista vain ne taulut, joihin on tullut muutoksia. Versiopäivityksen yhteydessä tehtävä muunto nopeutuu tällä valinnalla. Valinta koskee ainoastaan yrityskohtaisia TKxxxx (xxxx=yritysnumero) kantoja. Ohjelma muuntaa yhteiset kannat normaalisti, mikäli ne on valittu muunnettavaksi.
Maaliskuu 2011 7 (7) Muuntoajon aikana ei mitään Tikon ohjelmia saa käyttää! Muuntoajo tehdään aina TIKO -käyttäjänä! Toimenpiteet: 1. Käynnistä muuntoajot muunto-ohjelman erillisestä pikakuvakkeesta tai Tikowin\yhtbin kansiosta Muunto.exe. Ohjelma suorittaa muunnot työhakemistossa. Ohjelma kysyy tarvittaessa muuntoajon työhakemiston ja päivittää annetun hakemiston tiko.ini tiedostoon (esim. D:\TEMP). 2. Valitse muunnettavaksi rastilla: Kaikki kannat. Ohjelma ehdottaa, että yrityskohtaisista kannoista (TKxxxx) muunnetaan: v5.60 muuttuneet. Muunto nopeutuu tällä oletusvalinnalla. 3. Kun tietokannat on muunnettu, kuvaruudulle tulostuu ilmoitus. Lisäksi ohjelma tulostaa muunnosta tarkistusraportin, mihin tulostuu eriteltynä tehdyt muunnot sekä mahdolliset huomautukset ja muodostaa lokitiedoston Tiko.ini tiedoston [Tiko] osion Path rivin mukaiseen hakemistoon nimellä TikoMuuntoppkkvvvv.log.