Pöytäkirja 7/2016 1 Aika 20.12.2016 klo 17:00-19:00 Paikka Pohjois-Karjalan opisto ja ammattiopisto Niittylahti, luokka 019. Osallistujat Läsnä Väänänen Katja puheenjohtaja Makkonen Raija varapuheenjohtaja Romppanen Johanna varajäsen Haaranen Jukka jäsen Purmonen Mika jäsen Poissa Huttunen Satu jäsen Hämäläinen Hannu varajäsen Karttunen Eeva jäsen Asikainen Ossi jäsen Muut läsnäolleet Jeskanen Reijo hallituksen pj Karvinen Esa kuntayhtymän johtaja Kortelainen Timo rehtori, esittelijä Saarelma-Laakkonen opettajien edustaja Eeva Lappalainen Kati henkilökunnan edustaja vara Kärkkäinen Katariina opiskelijoiden edustaja Soininen Katja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 54-62 Allekirjoitukset Katja Väänänen puheenjohtaja Katja Soininen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 20.12.2016. Johanna Romppanen Jukka Haaranen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Pohjois-Karjalan opisto ja ammattiopisto Niittylahden toimistossa, Niittylahdentie 297, 82220 Niittylahti tiistaina 10.1.2017 klo 9.00-15.00 Katja Soininen hallintosihteeri
Pöytäkirja 7/2016 2 Käsitellyt asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 54 Kokouksen avaus 4 55 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 5 toteaminen 56 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 57 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 58 Kuntayhtymän johtaja Esa Karvisen puheenvuoro 8 59 Joensuun alueen toimitilaselvitys 9 60 Ilmoitusasiat 11 61 Seuraava kokous 12 62 Kokouksen päättäminen 13
Pöytäkirja 7/2016 3 54 20.12.2016 Kokouksen avaus AmoNijk 20.12.2016 54 Puheenjohtaja avaa kokouksen. : Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00.
Pöytäkirja 7/2016 4 55 20.12.2016 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen AmoNijk 20.12.2016 55 Kuntayhtymän hallintosäännön 51 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esitystlista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla." Hallintosäännön 58 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toimii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 56 :n mukaisesti johtokunnan kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhtymän johtajalla ja talousjohtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja controllerilla. Lisäksi johtokunta voi kutsua johtokunan kokoukseen henkilökunnan ja opiskelijoiden edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: "Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä." Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty 12.12.2016. ehdotus Rehtori: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. : Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirja 7/2016 5 56 20.12.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen AmoNijk 20.12.2016 56 : Hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 7/2016 6 57 20.12.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen AmoNijk 20.12.2016 57 Kuntayhtymän hallintosäännön 61 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan 23.5.2013, että johtokunnan pöy tä kir jan tar kas taa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kastetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tar kas ta jil le. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian vii meis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Eeva Karttunen ja Satu Huttunen. ehdotus Rehtori: Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. : Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Johanna Romppanen ja Jukka Haaranen.
Pöytäkirja 7/2016 7 58 20.12.2016 Kuntayhtymän johtaja Esa Karvisen puheenvuoro AmoNijk 20.12.2016 58 Esa Karvinen on aloittanut tehtävät Pohjois-Karjalan kou lu tus kun ta yh ty män johtajana 14.11.2016. Esa Karvinen tapaa oppilaitosten edustajia ja henkilöstöä sekä osallistuu johto kun tien kokouksiin joulukuun 2016 ja tammikuun 2017 aikana. Pohjois-Karjalan opisto ja ammattiopisto Niittylahden ja Pohjois-Karjalan kesä yli opis ton henkilöstön ja johtokunnan tapaaminen on torstaina 20.12.2016. Lisätietoja: rehtori Timo Kortelainen, puh. 050 340 0653, timo.kortelainen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 7/2016 8 59 20.12.2016 Joensuun alueen toimitilaselvitys 437/02.07.00/2012 AmoNijk 20.12.2016 59 Joensuun ja Outokummun toimitilaselvitys Kuntayhtymän hallitus 24.02.2016 42 Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän strategiassa todetaan: Yh dis tä mäl lä aikuisten ja nuorten oppimisympäristöjä sekä lisäämällä kahdessa vuo ros sa tapahtuvaa opetusta pienennämme tilakustannusten osuutta ko ko nais kus tannuk sis ta. Valmistelemme omassa käytössämme olevien ti lo jen määrän vähentämistä noin 25.000 m2:llä. Edellä esitetyn strategisen tavoitteen toteuttamiseksi toimitiloissa on teh tä vä merkittäviä muutoksia erityisesti Joensuussa ja Outokummussa. Joen suun tilajärjestelyjen osalta on tehty alustavaa suunnitelmaa vaih to eh dois ta joilla strategiaa voidaan toteuttaa. Suunnitelmia ja laskennan poh ja na olevia oletuksia esitellään tarkemmin kokouksessa. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 050 566 9301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Kuntayhtymän johtaja: Hallitus käy asiaa koskevan lähetekeskustelun, jonka pohjalta suunnittelua jat ke taan. Kuntayhtymän ehdotus kokouksessa Hallitus käy asiaa koskevan lähetekeskustelun, jonka pohjalta suunnittelua jat ke taan. Lisäksi hallitus päättää, että Joensuun tilajärjestelyjen suunnitteluun va rataan 100.000 euron investointimääräraha. Kuntayhtymän hallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti. Kuntayhtymän hallitus 14.12.2016 Pohjois- Karjalan koulutuskuntayhtymällä on tällä hetkellä omia tiloja noin 133 000 m². Oppilaitosten käytössä on noin 113 000 m², tyhjillään ole via tiloja on noin 8500 ja ulosvuokrattuja tiloja on noin 20 000 m². Li säk si oppilaitosten käyttöön on vuokrattu ulkoa yhteensä noin 7500 m² toi mi ti laa. Toimitilaselvityksen tekemisestä Joensuun alueella pyydettiin tarjouksia kevääl lä 2016. Haahtela- Kehitys Oy voitti tarjouskilpailun ja aloitti sel vi tys työn elokuussa 2016. Elokuussa sovittiin selvityksen laajentamisesta kos ke maan myös Outokummun toimitiloja. Toimitilaselvityksen laa ti mi sen kustannukset huomioiden myös Outokummun toimitilat ovat yhteensä 120 500 euroa.
Pöytäkirja 7/2016 9 59 20.12.2016 Toimitilaselvityksen laatimista on ohjannut ohjausryhmä, johon ovat kuu luneet kuntayhtymän johtaja, talousjohtaja, tekninen johtaja, ke hi tys joh ta ja sekä kaikkien niiden oppilaitosten rehtorit, joita selvitys koskee. Sel vi tyk sen lähtötietoina on selvittäjille annettu opiskelijamääräennuste tut kin noit tain vuonna 2018, opetustyöpäivien jatkaminen klo 8-20 välille, tilojen käyt tö as teta voi te 75 % em. työajalla sekä työssäoppimisen määrän kas vat ta mi nen tutkinnoittain 30-70 %:iin. Toimitilaselvitys valmistuu 14.12.2016. Toimitilaselvityksessä esitetään ti lajär jes te lyis tä ja opetuksen sijoitteluista eri vaihtoehtoja tavoitteiden saa vut tami sek si. Tilajärjestelyt valmistuvat selvityksen yhteydessä laaditun ai ka tau lun mukaan vuoteen 2021 mennessä. Joensuun alueella pääosa toiminnoista on suunniteltu sijoitettavaksi Pel to lan alueelle ja Otsolan ja Kaislakadun toimitiloista ollaan luopumassa. Sel vi tykses sä on kaksi vaihtoehtoa, joissa toisessa luovutaan myös Niit ty lah den toimitiloista. Tilajärjestelyjen myötä voidaan luopua 26.000-29.000 m2 oppilaitoksen käytössä olevista tiloista. Outokummussa on selvitetty useampia vaihtoehtoja, keskittyminen Lam menka dul le tai säilyttäen kaksi toimipaikkaa. Myös teollisuusalueen toi mi paik kojen ja vuokratilojen hyödyntäminen vaatii vielä lisäselvittelyjä. Joensuussa ja Outokummussa järjestetään henkilöstölle ja opis ke li ja kun nil le tiedotus- ja keskustelutilaisuudet 16.12.2016. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Esa Karvinen, puh. 050 327 8191, esa.karvinen(at)pkky.fi ja tekninen johtaja Esko Tahvanainen, puh. 0500 572 128, esko.tahvanainen(at)pkky.fi. ehdotus Kuntayhtymän johtaja: Hallitus päättää merkitä asian tiedoksi ja käy asiaa koskevan lä he te kes kus telun. Selvitysraportti toimitetaan kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Timo Kortelainen, puh. 050 340 0653, timo.kortelainen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 7/2016 10 60 20.12.2016 Ilmoitusasiat AmoNijk 20.12.2016 60 ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 7/2016 11 61 20.12.2016 Seuraava kokous AmoNijk 20.12.2016 61 ehdotus Johtokunnan seuraava kokous on suunniteltu pidettäväksi torstaina 16.2.2017 klo 17.00. Rehtori: Johtokunnan seuraava kokous pidetään torstaina 16.2.217 klo 17.00. : Johtokunnan seuraavat kokoukset pidetään torstaina 19.1.2016 klo 17.00 ja 16.2.217 klo 17.00.
Pöytäkirja 7/2016 12 62 20.12.2016 Kokouksen päättäminen AmoNijk 20.12.2016 62 : Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00.
Pöytäkirja 7/2016 13 Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: :t 54-62 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatilli sesta kou lutuk ses ta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan kou lu tus kunta yh ty män hallitukselleseuraavista py kälistä: Pohjois-Kar jalan koulutus kuntayhty män hallitus, os. Tulli portin katu 3, PL 70, 80101 Joen suu, pkky@pkky.fi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaa timuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisu vaatimus on toi mi tetta va oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päät tymistä. Valitus hallinto-oikeuteen opiskelijaa koskevasta päätöksestä Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 a :n mukaan päätöksestä voi valittaa hal lin to lain käyttö lain (586/1996) mukaisesti hallinto-oikeuteen 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee opiskelijalle annettavaa kirjallista va roi tusta, opiskelijan määräaikaista erottamista, opiskelijan erottamista asuntolasta tai opis ke li jan opiske lus ta pidättämistä 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee 37, 38 ja 39 :ssä säädettyä etua ja oikeut ta Valitus, pykälät, valitusaika 14 päivää ja pykälät, valitusaika 30 päivää, Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, 70101 Kuopio (Minna Canthin katu 64, 70110 Kuo pio), puh: 029 56 42502, fax: 029 56 42501, ita-suomi.hao@oikeus.fi, aukiolo aika 8.00-16.15. Oikaisuvaatimus Itä-Suomen aluehallintovirastolle Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (630/1998) 44 :n mukaan päätöksestä voidaan teh dä oikai su vaa ti mus hallintolain mukaisesti aluehallintovirastoon, jos päätös koskee opis ke li jak si ot tamis ta, opetuksen järjestämistä erityisopetuksena tai 19 a :n 2 momentissa tar koi tet tua mu kaut ta mista, 21 :ssä tarkoitettuja erityisia opetusjärjestelyjä, 31 :ssä sää det tyä opiskeluaikaa tai opiskelijan kat so mis ta eronneeksi tai 34 a :ssä säädettyä huu maus ai ne tes tiä koskevan todistuksen esit tä mis velvol li suut ta. Oikaisuvaatimus, pykälät, valitusaika 14 päivää. Itä-Suomen aluehallintovirasto, PL 50 (Maaherrankatu 16), 50101 Mikkeli Puh. 0295 016 800, kirjaamo.ita@avi.fi, Kirjaamon aukioloaika 8.00-16.15 Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista an ne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallin to-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.