RESTERI LASKUTUS Vuosipäivitys 15.10.1998 & 3.1.2000 Europäivitys Päivityksen asentaminen 2 Määritykset markkalaskutusta tehtäessä 6 Määritykset eurolaskutusta tehtäessä 7 Laskulomakkeen sovittamisesta 8 Suoritusten kirjaaminen reskontraan 12 Siirtyminen euromääräiseen laskutukseen 15 Tarkista muuntokerroin (1.1.1999) 17 Asennus uudelle koneelle 21 Pikakuvakkeet Windowsin työpöydälle 22 Jos muisti loppuu 23 Laiteympäristöraportti 23 Laskutuksen muistinsäästöversio 26 Asteri valikon muistinsäästöversio 26 Windowsin leikepöydän käyttäminen 27 Laskulomakesovituksen muuttujat 37 Tuoterivikohtainen tiliöintipäiväkirja 42 Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Puh. (09) 351 1122 Päivystykset: 0400 316 088, 0400 505 596 00700 HELSINKI Fax (09) 351 5532 0500 703730 Internet: http://www.atsoft.fi
RESTERI LASKUTUS - Päivitys 15.10.1998 Päivityksen asentaminen... 2 Keskeiset muutokset 1.11.1997 jälkeen... 4 Päivityksen käyttöönotto... 6 Määritykset markkalaskutusta tehtäessä... 6 Määritykset eurolaskutusta tehtäessä... 7 Uudet laskulomakesovitukset... 7 Laskulomakkeen sovittamisesta... 8 Laskuun summat markkoina ja euroina... 9 Resteri Myyntireskontra... 11 Pyöristysero... 11 Suoritusten kirjaaminen... 12 Saatavien viikoittainen erääntymisraportti... 13 Päivämäärän esittämistapa... 14 Siirtyminen euromääräiseen laskutukseen... 15 Tarkista virallinen muuntokerroin (1.1.1999)... 17 Asennus uudelle koneelle (Ensiasennus)... 21 Asteri valikon täydellinen asennus... 21 Pikakuvakkeet Windows 95/98:n työpöydälle... 22 Jos muisti loppuu... 23 Laiteympäristöraportti... 23 Muistin vapauttaminen... 24 Windows 95 FIN OSR2 HIMEM.SYS... 25 Windows 98 FIN himem.sys... 25 Rajattoman määrän laskutus (LS19REKR, RESTERIR)... 26 Asteri valikon muistinsäästöversio MENUMINI... 26 Windowsin leikepöydän käyttäminen... 27 Laskulomakesovitukset... 28 Postipaketti ja -ennakkokortit... 30 Tuoterivien koodaaminen... 32 Mainosteksti... 33 Laskun maksamistiedot... 34 Alv:n ilmoittaminen... 35 Loppups... 36 Muuttujat numerojärjestyksessä... 37 Tuoterivikohtainen tiliöintipäiväkirja... 42 Sisällysluettelo
Resteri laskutus Vuosipäivitys 15.10.1998 Päivityksen keskeisenä sisältönä on euron käyttöönottoon liittyvät muutokset. Päivitys mahdollistaa ohjelman käyttämisen euron aikana: sekä markkamääräisen laskutuksen että siirtymisen euromääräiseen laskutukseen. Asenna päivitys vaikka et ottaisikaan euroa käyttöön heti 1.1.1999. Asteri Valikon eurolaskimella asetetaan markan ja euron välisen suhteen ilmoittava muuntokerroin kun sen lopullinen arvo tiedetään 31.12.1998. Siihen asti ohjelma käyttää esimerkinomaista kerrointa 5.81234. Asteri Valikossa oleva eurolaskuri muuntaa rahamäärät markoista euroihin ja takaisin sekä toisinpäin. Päivityksen asentamisen jälkeen voit jatkaa laskuttamista markoissa vanhaan tapaan ilman erityisiä määrityksiä. Voit myös siirtyä laskuttamaan euroissa. Euroon siirtyminen on kertaluontoinen tapahtuma, jossa kaikki rahamäärät muunnetaan markoista euroihin (usealla eri ajolla) ja laskulomakesovituksiin ja määritystietoihin tehdään tarvittavat muutokset. Ennen asentamista Harkitse teetkö varmuuskopion nyt levyllä olevasta aineistosta (Varmuuskopioinnin ohjeet löydät ohjekirjasta). Päivityksen asentaminen ei edellytä varmuuskopiointia, koska päivityksessä asennetaan vain uudet ohjelmaversiot. Varmuuskopiointi on kuitenkin syytä tehdä jos et sitä ole hiljattain tehnyt: Varmuuskopiolta on nopeaa palauttaa aineisto, joka on kadonnut esim. laitteistovian tai varkauden takia. Tarkista että sait seuraavat neljä levykettä ja että levykkeet ovat ehjät (ettei niiden metallisulkija ole taittunut tai muuten vioittunut, jos on tilaa uudet levykkeet, saat ne veloituksetta): Asteri Valikko Valikko-ohjelma kovalevylle I/I Resteri Laskutus Päivitys 15.10.1998 Levy 1/3 Resteri laskutuksen vuosipäivitys 15.10.1998 1/45
Resteri Laskutus Päivitys 15.10.1998 Levy 2/3 Resteri Laskutus Päivitys 15.10.1998 Levy 3/3 Päivityksen asentaminen Kopioi levyjen 1/3, 2/3 ja 3/3 päähakemistossa olevat ohjelmat C:\ASTERILS hakemistoon. Kopioi valikkolevyn ohjelmat C:\ASTERI hakemistoon. Levyllä 1/3 on alahakemistoja, joiden sisältö kopioidaan vain tarvittaessa. A:\LSL sisältää laskulomakesovitukset, A:\PRINTER sisältää kirjoitinmääritykset ja A:\KAIKKI sisältää uusasennuksen kaikki parametritiedostot. Valikkolevy sisältää valikko-ohjelmiston kokonaisuudessaan valikkoruutuineen. Sieltä kopioidaan kuitenkin vain ohjelmat (*.exe:t). Jos et ole asentanut Asteri Valikkoa koneellesi tee se nyt jotta voit määrittää aikanaan virallisen muuntokertoimen. Kopiointiohje päivityksen asentamiseksi Mahdollisia virheilmoituksia asennuksen aikana: Overwrite Yes/No/All (Korvataanko Kyllä/Ei/kAikki) ei ole virhe. Ohjelma kysyy lupaa kopioidaanko päälle. Vastaa myöntävästi painamalla A ja Enter. Data Error reading drive a: Levyke on viallinen, levyasema on viallinen, levy on huonosi asemassa tai levy on väärää formaattia. Bad command or file name (Komento tai tiedostonimi ei kelpaa) Olet tehnyt kirjoitusvirheen. Invalid directory (Hakemisto ei kelpaa) Olet siirtymässä hakemistoon jota ei ole. Olet tehnyt kirjoitusvirheen tai olet eri levyasemassa tai hakemistossa missä pitäisi olla Resteri laskutuksen vuosipäivitys 15.10.1998 2/45
Asteri valikkolevyn kopiointi Käynnistä tietokone ja siirry Ms-Dos kehotteeseen, ellet jo ole siellä (Windows 95/98: Valitse Käynnistä Ohjelmat Ms-Dos kehote, Asteri valikosta pääset Dosiin painamalla F1). Kirjoita komennot: Mitä näkyy ruudussa Kirjoita tummennettu C:\>_ tai C:\WINDOWS>_ C: C:>_ tai C:\WINDOWS>_ CD \ASTERI C:\ASTERI>_ Laita valikkolevy asemaan C:\ASTERI>_ COPY A:*.EXE Overwrite (Yes/No/All) A 8 file(s) copied Kopiointi on suoritettu Resteri laskutus päivityslevyjen kopiointi Mitä näkyy ruudussa Kirjoita tummennettu C:\ASTERI>_ CD \ASTERILS C:\ASTERILS>_ Laita levy 1/3 asemaan C:\ASTERILS>_ COPY A:*.EXE Overwrite (Yes/No/All) A 8 file(s) copied Ykköslevy on kopioitu, C:\ASTERILS>_ Vaihda levy 2/3 asemaan C:\ASTERILS>_ COPY A:*.EXE Overwrite (Yes/No/All) A 8 file(s) copied Kakkoslevy on kopioitu, C:\ASTERILS>_ Vaihda levy 3/3 asemaan C:\ASTERILS>_ COPY A:*.EXE Overwrite (Yes/No/All) A 8 file(s) copied Kopiointi on suoritettu Tarkista että kopiointi onnistui käynnistämällä laskun kirjoitusohjelma. Katso että ruudun vasemmassa alareunassa oleva ohjelman muuttamispäivämäärän ilmoittava VER: on 15.10.1998 tai myöhäisempi. Tarkista että kaikki muutkin ohjelmat käynnistyvät ja että versiopäiväys on VER:15.10.1998 tai uudempi. Jos jonkin ohjelman versio on vanhempi ja ao. ohjelmassa käsitellään rahamääriä, tilaa tarvittaessa siihen päivitys (erilliset lisäohjelmat jotka eivät sisälly päivityksen perustoimitukseen). Resteri laskutuksen vuosipäivitys 15.10.1998 3/45
Keskeiset muutokset 1.11.1997 jälkeen Valikko-ohjelma (menu.exe) Eurolaskuri ja euron muuntokertoimen määritysosa. Kielikortiston kielen vaihtoehtoinen suomi muokkaus Laiteraportin voi tulostaa erillisellä laiterap.exe ohjelmalla F7 tekstinkäsittely osaa ääkkös- ja tiedostomuunnokset (MacIntosh, EBCDIC, Unix, Windows, Dos, Mime, html entity) Laskutusohjelma (ls19rek.exe) Rahayksikkö: joko markka, euro tai määrittämätön Rahamäärän perään voidaan antaa rahayksikön tunnus jolloin ohjelma tarvittaessa muuntaa rahamäärän kotirahaksi Laskurivikohtaisen tiliöintipäiväkirjan tallentuminen paranneltu Kotirahan ja vastarahan ilmoittavat muuttujat lisätty Vanhan lvv-lain aikaiset lomakesovitusmuuttujat poistettu Tuotekortisto ja asiakaskortisto (resteri.exe) Muuta tietoa valintaan lisätty valinnat markat euroiksi ja eurot markoiksi Ehdon kysymisessä voi tallentaa ehdon Alt S valinnalla ja ABClukea Alt L valinnalla. Viimeisin käytetty ehto tallentuu nimelle [kortistonnimi]$rek.eht ja sen voi lukea valinnalla F5 Resteri myyntireskontra (resrek.exe) Rahayksikkö (mk/euro) määritetään Perustavat Määritykset ohjelman valinnalla K - Lisää perustavia määrityksiä kohdassa 57 RahaYk:1. Rahamäärän perään voidaan antaa rahayksikön tunnus jolloin ohjelma tarvittaessa muuntaa rahamäärän kotirahaksi (esim 12e 69.75). Kotirahan ilmoittava muuttuja @197 lisätty. Muuttuja tulostaa joko mk tai euro. Vuosi 2000 toimiva. Näyttää päivämäärän mukautuen kentän leveyteen siten, että jos kenttään mahtuu pitkä (nelinumeroinen) vuosiluku, näyttää Resteri laskutuksen vuosipäivitys 15.10.1998 4/45
päiväyksen pitkässä muodossa (esim. 26.10.1998) muuten lyhentää päiväyksen esitysmuodon (esim. 26.10.98). Tuloste saatavien viikoittainen erääntymisraportti. Korkolaskua kirjatessa kirjaa korkolaskun summan maksetuksi, ylimenevän osan perintäkuluksi 'perintäkulut markkaa' - summaan asti ja sen ylittävän osan ennakkosuoritukseksi. Tiliote, korkolasku ja perintäkirje tulostuvat tarvittaessa usealle arkille. Resteri reskontran tulosteiden määritykset (resrekma.exe) Tallentaa parametritiedostot datoista (Valinta T - Luo parametritiedostot datoista oletushakemistoon). Uusi valinta R - Levennä pvm kentät PP.KK.VV muodosta PP.KK.VVVV muotoon Valinnassa A - Määritä ruutu- ja tulosteleveydet oleva toiminto Alt K leventää PVM kentät 10 merkin levyisiksi. Vaurioituneen reskontran korjaava toiminto U - Korjaa vioittunut reskontratiedosto (korjaa virheet:input item is bigger than recsize, data item isn't a string sekä eräitä muita) Resteri reskontran siivous (resreksi.exe) E - Muunna markat euroiksi F - Muunna eurot markoiksi KTL-listan päivitys reskontraan (ktltorek.exe) Vuosi 2000 toimiva Kirjaa euromuunnoksesta johtuvan penninpyöristyseron kassa-ale tilille Määrityksen kohta 13 SUURIN EUROMUUNNOSPYÖRISTYS: määrittää mikä on suurin hyväksyttävä penni/senttipyöristys. Jos kohta on määrittämättä käytetään oletuksena arvoa 3. Jos KTL -tapahtuma on eri rahayksikössä kuin reskontra, muuntaa KTL-listan suoritukset reskontran rahayksikköön ennen kirjaamista. Resteri laskutuksen vuosipäivitys 15.10.1998 5/45
Päivityksen käyttöönotto Asennettuasi päivityksen käynnistä Asteri valikko kirjoittamalla ASTERI. Paina Asteri valikossa Alt M ja valitse Tiedosto Eurolaskin (painamalla Enter kaksi kertaa) jolloin ruudulle avautuu Eurolaskin. Ruudulla näet euron muuntokertoimen ja voit syöttää rahamäärän ja paina Enter niin ohjelma muuntaa antamasi rahamäärän markoista euroihin ja takaisin markoiksi sekä euroista markkoihin ja takaisin. Esimerkeissä on käytetty muuntokertoimen arvoa 5,81234. Määritä 1.1.1999 virallinen muuntokerroin valinnalla Alt M Kun olet kokeillut eurolaskimen toiminnan, poistu laskimesta painamalla F2 ja siirry laskutuksen valikkoon. Määritykset markkalaskutusta tehtäessä Käynnistä perustavat määritykset ja valitse K Lisää perustavia määrityksiä ja siirry kohtaan 57 Rahayk: jossa määritetään laskutuksen rahayksikkö. Vaihtoehtoja on kolme: 1 rahayksikkö on markka, 2 rahayksikkö on euro ja tyhjä, jolloin rahayksikkö on määrittämätön (toimii kuten ennenkin, mutta ohjelma ei välttämättä osaa muuntaa euromääräisenä syötettyä summaa markoiksi) Määritä rahayksiköksi 1. Tallenna muutokset painamalla F1. Muita määrityksiä ei tarvitse tehdä. Voit jatkaa laskuttamista ja ohjelman käyttöä kuten ennenkin. Resteri laskutuksen vuosipäivitys 15.10.1998 6/45
Määritykset eurolaskutusta tehtäessä Siirtyminen laskuttamaan markoista euroihin vaatii määritysten ja laskulomakesovituksen tarkistamisen lisäksi reskontran ja tuotekortiston hintojen muuntamisen markoista euroihin. Siirtyminen markkalaskutuksesta eurolaskutukseen on selvitetty jäljempänä tässä oppaassa. Uudet laskulomakesovitukset Valmiiksi esipainettuja tilisiirtolomakkeita on uudistettu siten että markka- ja euromääräisille laskuille on omat tilisiirtonsa, jotka poikkeavat värityksen ja tekstien suhteen toisistaan. Lomakkeiden asettelu on samanlainen (samaa laskulomakesovitusta voidaan käyttää riippumatta siitä kummalla rahayksiköllä laskut tulostetaan) Suomen Pankkiyhdistyksen tilisiirto-oppaassa (1.10.1997) sanotaan että vanhanmallisia tilisiirtolomakkeita ei saa lähettää asiakkaille 1.1.1999 jälkeen. Laskutuksen päivityksen mukana on toimitettu uudistetun markkatilisiirtolomakkeen mukaiset laskulomakesovitukset jotka on laadittu Auraprintin lomakkeille 373, 370 ja 320. Lomakesovitukset ovat: AURA373.LSL arkki, yläosa painamaton, alaosassa tilisiirto AURA370.LSL esipainettu arkkilomake, alaosassa tilisiirto AURA320.LSL esipainettu kantoradallinen, alaosassa tilisiirto Blancolomakkeille on lisäksi omat lomakesovituksensa: VALKEAPL.LSL VALKEALA.LSL VALKEAPM.LSL VALKEAMA.LSL Arkkitulostimelle, monta riviä Arkkitulostimelle, mainostekstillä Jatkolomakkeelle, monta riviä Jatkolomakkeelle, mainostekstillä Laskulomakesovitukset ovat päivityslevyllä hakemistossa A:\LSL. Uusi laskulomakesovitus otetaan käyttöön seuraavasti: Resteri laskutuksen vuosipäivitys 15.10.1998 7/45
1. Käynnistä perustavat määritykset ja valitse I Laskulomakkeen sovitus. 2. Laita A: asemaan laskutuksen päivityslevy 1/2 ja lue lomakesovitus valinnalla Alt L ja antamalla lomakesovituksen nimeksi jokin ylläluetelluista, esim A:\LSL\AURA373.LSL (anna nimen alkuun levyasematunnus ja hakemistopolku) 3. Tallenna lomake laskutushakemistoon valinnalla Alt S ja antamalla nimeksi AURA373.LSL (ilman levyasematunnusta ja hakemistopolkua). 4. Poistu laskulomakkeen sovituksesta valinnalla Alt Q ja valitse F Laskuttajan perustiedot ja määritä kohtaan 18 valitsemasi laskulomakkeen nimi, esim: 18 Lomake:AURA373 Laskulomakkeen sovittamisesta Koska euron käyttöönotto ja uudet tilisiirtolomakkeet saattavat aiheuttaa muutoksia laskulomakesovituksessa, on näiden ohjeiden liitteenä laskulomakesovituksessa käytettävät koodit. Europäivityksen myötä laskutusohjelmaan on tullut uudet muuttujat, joiden avulla laskuun saadaan tulostumaan laskun loppusumma myös vastarahassa. Koodi Tulostaa Selite 195 EUR Vastarahayksikkö 196 3050.00 mk Laskun loppusumma ja rahayksikkö 197 MK Rahayksikkö 198 524.00 Laskun loppusumma vastarahassa 199 524.00 EURO Laskun loppusumma vastarahassa ja vastarahayksikön tunnus Markkalaskut tulostetaan kuten ennenkin. Laskusta on syytä käydä kuitenkin selkeästi ilmi mitä rahayksikköä lasku on. Lisää tarvittaessa laskulomakesovitukseen rahayksikön ilmoittava muuttuja @197 (joka tulostaa kotirahayksikön, joko mk tai EUR). Resteri laskutuksen vuosipäivitys 15.10.1998 8/45
Laskuun summat markkoina ja euroina Laskun loppusumma vastarahassa saadaan tulostumaan laskuun muuttujalla 196. Tuoterivin käyttämättömiä kenttiä voidaan käyttää tuotteen a hinnan ja rivisumman ilmoittamiseen vastarahassa, jolloin tuoterivillä näkyvät summat sekä koti- että vastarahassa. Tätä tapaa ei voine suositella käytettäväksi ilman erityistä syytä tai tarvetta, koska vastarahassa ilmoitetuista yksikköhinnoista lasketun laskun kotirahaksi muunnettu loppusumma saattaa poiketa huomattavastikin kotirahassa lasketun laskun loppusummasta pyöristyseroista johtuvista syistä. Tuoterivin hinnat vastarahassa saadaan näkyviin määrittämällä perustavat määritykset ohjelman valinnalla K Lisää perustavia määrityksiä kohtaan 58 mitä tuoterivin kenttää käytetään a hinnan ilmoittamiseen vastarahassa ja kohdassa 59 mitä tuoterivin kenttää käytetään rivisumman ilmoittamiseen vastarahassa. Suositeltavat määritykset ovat 5 (yksikkökenttä) ja 1 (toimituspäiväkenttä) 55 PePyTi: 56 ASk.TK: 57 RahaYk:1 58 -a.vry:5 59 -y.vry:1 60 -vry.l: 61 (vara): Tallenna määritykset valinnalla F1 ja määritä seuraavaksi vastarahakentät näkymään laskun tuoterivillä valitsemalla M - Laskun tuoterivien kenttien määritys ("LAAJA MÄÄRITYS"). Korjaa kentän 01 TOIM PV selitteeksi YHT EURO ja kentän 05 YKSIKKÖ selitteeksi A EURO ja määritä niille leveydet paperilla ja ruudulla (kohtiin LR ja LP). Määritä myös kenttien tulostuskohta kohdassa JÄRJESTYS RUUDULLA ja JÄRJESTYS PAPERILLA (Alt E tekee tyhjän rivin sille kohdalle missä olet) Resteri laskutuksen vuosipäivitys 15.10.1998 9/45
ASTERI LASKUTUS LASKUN TUOTERIVIEN SAROJEN MÄÄRITYS F1:LEVYLLE&POIS SELITE LR LP LL JÄRJESTYS RUUDULLA JÄRJESTYS PAP. 01 TOIM PV:YHT EURO 0 12 0 01:2 KOODI 2 KOODI 02 KOODI :KOODI 4 10 7 02:3 NIMIKE 3 NIMIKE 03 NIMIKE :NIMIKE 15 30 35 03:4 MÄÄRÄ 4 MÄÄRÄ 04 MÄÄRÄ :MÄÄRÄ 3 5 5 04:6 A HINTA 6 A HINTA 05 YKSIKKÖ:A EURO 7 20 0 05:5 A EURO 7 YHT MK 06 A HINTA:A HINTA 7 10 9 06:7 YHT MK 8 ALE% 07 YHT MK :YHT MK 7 12 10 07:8 ALE% 9 ALE MK 08 ALE% :ALE% 2 2 2 08:9 ALE MK 10 YHT MK 09 ALE MK :ALE MK 0 0 0 09:10 YHT MK 5 A EURO 10 YHT MK :YHT MK 7 12 12 10:11 ALV% 1 YHT EURO 11 ALV KDI:ALV% 2 0 4 11:12 12 ALV SLI: 0 0 0 12:13 ALV MK 13 ALV MK :ALV MK 7 0 12 13:14 SIS.ALV 14 YHT MK :SIS.ALV 8 0 14 14:1 YHT EURO 15 KP-TILI:KP-TILI 0 0 4 15:15 KP-TILI Tallenna määritykset valinnalla F1 ja poistu perustavista määrityksistä valinnalla 0 ja käynnistä laskutusohjelma. Tuoterivillä näkyy nyt a hinta sekä markkoina että euroina: KOOD NIMIKE MÄÄ A HINTA A EURO YHT MK AL YHT MK AL ALV MK 1020 ASTERI LASKUTUS 1 2500.00 430.12 2500.00 2500.00 22 550.00 A Hinta voidaan syöttää myös suoraan A EURO saraan euroina: KOOD NIMIKE MÄÄ A HINTA A EURO YHT MK AL YHT MK AL ALV MK Asennus sop.muk 1 320 jolloin ohjelma laskee A hinnan markkoina: KOOD NIMIKE MÄÄ A HINTA A EURO YHT MK AL YHT MK AL ALV MK Asennus sop.muk 1 1859.95 320.00 1859.95 1859.95 22 409.19 Vastarahassa ilmoitetut rahamäärät antavat käsityksen rahamäärän suuruudesta vastarahassa. Laskutusohjelma laskee A EURO kentän rahamäärän muuntamalla A HINTA kentän vastarahaksi ja YHT EURO kentän muuntamalla YHT MK kentän vastarahaksi. Esimerkki: Laskutetaan 20000 kpl 1,12 mk maksavia levykkeitä. A hinta euroina on 19 senttiä (joka takaisin markoiksi muutettuina on 1,10 mk). Rivisummaksi markkoina laskettuna tulee 22.400 mk: 20000 kpl * 1,12 mk = 22400.00 mk (= 3853.87 EURO) 20000 kpl * 0,19 EURO = 3800.00 EURO (=22086.89 mk) Eroa esimerkissämme syntyi 53.87 euron verran (3853.87-3800.00). Resteri laskutuksen vuosipäivitys 15.10.1998 10/45
Resteri Myyntireskontra Käynnistä Resteri myyntireskontra, jolloin ohjelma kysyy perustiedot. Uutena kohtana on tullut kohta 13 SUURIN EUROMUUNNOSPYÖRISTYS jossa määritetään kuinka suuri pyöristysero kirjataan europyöristyksestä (rahamäärän muuntamisesta markoista euroihin ja takaisin markoiksi) johtuvaksi. Määrityksellä 0 (nolla) ohjelma ei hyväksy pyöristyseroja. PERUSTIEDOT RESTERI RESKONTRAOHJELMALLE VER:15.10.1998 F1:HYVÄKSY Yritys:ATSOFT OY MÄKINEN 01 KÄSITTELYPÄIVÄ (PÄIVÄ TÄNÄÄN)... 26.10.1998 02 KOROT LASKETAAN PER PÄIVÄ... 26.10.1998 03 SUORITUKSET HUOMIOITU TÄHÄN ASTI -PVM 26.10.1998 04 PERINTÄKULUT... 50.00 05 PIENIN PERITTÄVÄ SUMMA (ILMAN KORKOJA)20.00 06 OLETUSTILI MAKSUTILIKSI... 07 KASSA-ALENNUKSET KIRJATAAN TILILLE.. 08 KOROT KIRJATAAN TILILLE... 09 PERINTÄKULUT KIRJATAAN TILILLE... 10 ENNAKKOSUORITUKSET KIRJATAAN TILILLE 11 VÄLITÖN RIVISUMMAN LASKU... 1 12 ENN.SUORITUSTEN ILMOITUS KIRJATTAESSA 0 13 SUURIN EUROMUUNNOSPYÖRISTYS... euron ja markan välisessä muuntamisessa syntyy enimmillään 3 pennin heittoja. Anna tähän suurin hyväksytty pyöristysero penneinä/sentteinä, esim 3, jonkaohjelma kirjaa k-ale tilille (tyhjä=3 penniä/senttiä 0=eroja ei sallita) Pyöristysero Pyöristysero syntyy kun asiakas muuntaa markkamääräisen laskun euroiksi. Kun asiakas maksaa markkamääräisen laskun euroissa ja pankki kirjaa euromääräisen suorituksen markkoina laskuttajan tilille, tilille tulee joko täsmälleen laskutettu summa rahaa tai sitten enimmillään ± 3 penniä erottava summa. Pyöristyserojen syntymistä voit kokeilla Asteri valikon eurolaskimella (Alt M Tiedosto Eurolaskin) Pyöristyseroa ei synny kun muunnetaan euroja markoiksi ja takaisin euroiksi. Resteri myyntireskontra vuosipäivitys 15.10.1998 11/45
Suoritusten kirjaaminen Esimerkkinä olkoon asiakas, jolta laskutettiin 3050 mk mutta joka maksoi 524.75 euroa (joka markoiksi muunnettuna tekee 3050.03): SUORITUKSEN KIRJAAMINEN F1:HYVÄKSY F2:HYLKÄÄ F3:HAE HYVITYSLASKU JA HYVITÄ SILLÄ F4:HAE ENNAKKOSUORITUS SUORITUKSIA KIRJATTU TÄLLÄ ISTUNNOLLA 0 KPL, YHT 0.00 (ALT K:MUUTA) ASIAKAS... Juha Mäkinen LASKU NRO. 1262 VIITE... 123 PÄIVÄYS... 31.12.1998 ERÄPV... 14.01.1999 LASKUTETTU 3050.00 KASSA PV.. KASSA-ALE. SUOR.KPL.. 00 MAKSUPV... MAKSETTU.. TRATTA PV. LISÄTIEDOT AVOINNA... 3050.00 --------------------------------------------------------------------- MAKSETTU.. 3050.03 AVOIMEKSI JÄÄ :0.00 MAKSUPÄIVÄ 26.10.1998 EUROPYÖRISTYS :-0.03 KPTILI... EUROPYÖR. TILI: TOSITENO.. 0 MKMÄÄRÄ, JOKA LASKUSTA JÄÄ AVOIMEKSI Tällöin ohjelma kirjaa avoimen ja maksetun summan välisen erotuksen europyöristykseksi (samalle tilille kirjataan europyöristykset ja kassa-alennukset), mikäli erotus on enintään ohjelman käynnistyttäessä määritetyn europyöristyseron suuruinen. Muussa tapauksessa erotus käsitellään kuten vajaa tai ylisuuri suoritus. Niksi: suoritusta kirjatessasi voit antaa maksetun rahamäärän jälkeen rahayksikön tunnisteen (m tai e) jolloin ohjelma tarvittaessa muuntaa rahamäärän reskontran kotirahaksi, esim. kun syötät: MAKSETTU.. 524.75e Ohjelma muuntaa summan euroista markkoihin: MAKSETTU.. 3050.03 Resteri myyntireskontra vuosipäivitys 15.10.1998 12/45
Saatavien viikoittainen erääntymisraportti Saatavien viikoittaiseen erääntymisraporttiin tulostuu edeltävän kolmen viikon ja seuraavien 40 viikon tilanne: montako laskua ja kuinka monta markkaa on erääntymässä ao. viikkona ja mikä on erääntyneiden yhteissumma: Saatavien erääntymisraportti SIVU:1 ------------------------------------------------------------------------- Alkupäivä Loppupvm KPL ER.MK PV ERÄÄNTYMÄSSÄ YHT ------------------------------------------------------------------------- - 02.05.1997 74 73504.60 73504.60 03.05.1997-09.05.1997 5 4709.20 78213.80 10.05.1997-16.05.1997 4 2238.10 80451.90 17.05.1997-23.05.1997 1 976.00 81427.90 24.05.1997-30.05.1997 19 25578.00 25578.00 107005.90 31.05.1997-06.06.1997 13 18853.80 44431.80 125859.70 07.06.1997-13.06.1997 33 26105.60 70537.40 151965.30 14.06.1997-20.06.1997 5 9385.50 79922.90 161350.80 21.06.1997-27.06.1997 79922.90 161350.80.. (tuloste katkaistu).. 28.02.1998-06.03.1998 90181.40 171609.30 07.03.1998-1 600.00 90781.40 172209.30 ------------------------------------------------------------------------- 162 172209.30 Saatavien viikoittainen erääntymisraportti on uusi toiminto, jonka käyttäminen edellyttää että sille lisätään valinta resteri reskontran valikkoon. Valinnan voi lisätä kahdella tavalla: Tapa 1:Jos olet mukauttanut resteri reskontran valikkoa (järjestänyt valikkoa) lisää valinta resteri reskontran valikkotiedostoon RESRVALI.OMA (rutiinikutsu 47, tätä tapaa ei neuvota tässä sen tarkemmin, koska tämä tapa on suositeltava vain jos olet muokannut valikkoa mieleiseksesi ja jos niin olet osannut tehdä, et tähänkään mukauttamiseen tarvitse ohjeita) Tapa 2: Tallenna uusi valikko seuraavasti: Käynnistä Myyntireskontran tulosteiden määritys (resrekma.exe) ja valitse T - Luo parametritiedostot datoista oletushakemistoon ja sieltä D - Valitse yksittäinen tallennettava tiedosto ja sitten W - RESRVALI.OMA joka tallentaa resteri reskontran uuden valikon. Resteri myyntireskontra vuosipäivitys 15.10.1998 13/45
Päivämäärän esittämistapa Resteri reskontra näyttää päivämäärät pitkässä muodossa (PP.KK.VVVV). Koska tämä muoto vie 10 merkkiä tilaa ja ruudulla on vain 80 merkkiä rivillä, päivämäärän esitysmuoto vaihtelee riippuen sille varatusta tilasta: Kentän leveys: Pvm-esitysmuoto: 1-4 PPKK 5 PP.KK. 6-7 PPKKVV 8-9 PP.KK.VV 10 - PP.KK.VVVV Päivämääräkenttiä voi leventää tarvittaessa Myyntireskontran tulosteiden määritys (resrekma) ohjelmalla. Leventämisen voi tehdä joko käsin tai koneavusteisesti siten, että ensin ohjelma leventää pvm-kentät ja sitten käyttäjä tarkistaa että tulosteet mahtuvat ruudulle. Koneavusteiseen leventämiseen on kolme tapaa: Tapa 1: Levennä kentät valinnalla R - Levennä pvm kentät PP.KK.VV muodosta PP.KK.VVVV muotoon Tapa 2: Valitse A - Määritä ruutu- ja tulosteleveydet ja levennä kentät valinnalla Alt K. Riippumatta siitä kummalla yllämainituista tavoista levensit kentät, käy seuraavaksi läpi valinnan A - Määritä ruutu- ja tulosteleveydet ruututulosteet (tulosteet 1-30, 56, 57) ettei niiden leveys ole yli 80 merkkiä. Tee tarvittavat muutokset ja tallenna lopuksi valinnalla F1 Tapa 3: Kolmas vaihtoehto tulosteiden kenttien määrittämiseen on lukea ohjelman datoista uudet leveydet, jolloin nyt määritetyt asetukset korvautuvat uusilla. Valitse T - Luo parametritiedostot datoista oletushakemistoon ja sieltä D - Valitse yksittäinen tallennettava tiedosto ja sitten P - RESTLSTE.OMA Resteri myyntireskontra vuosipäivitys 15.10.1998 14/45
Siirtyminen euromääräiseen laskutukseen Yrityksessäsi on varmaankin päätetty jo euroon siirtymisen ajankohdasta. Vaikka ajankohta ei vielä olisikaan lähellä, tutustu kuitenkin toimenpiteisiin joita laskutusohjelmalla tulee tehdä siirryttäessä euromääräiseen laskutukseen. Reskontran muuttamisen euroihin voit tehdä aikaisintaan kun muuntokertoimen lopullinen arvo on tiedossa (1.1.1999). Siirtyminen on tehtävä tämän hetken tietojen mukaan viimeistään 1.1.2002. Huomioitavaa Siirtyminen euromääräiseen laskutukseen tehdään kuukauden vaihtuessa ennen kuin on aloitettu laskujen tekeminen uudelle kuukaudelle. Laskutusohjelman tallentamiin tilastoihin ei tallennu tietoa siitä, mitä rahayksikköä rahamäärät ovat. Ennen euromääräiseen laskutukseen siirtymistä kaikki käytössä olevat reskontratiedostot, tilastot sekä tuotekortiston hintatiedot on muunnettava markoista euroihin (vanhoja tilastoja, joita ei enää täydennetä ei ole välttämätöntä muuntaa, riittää että aktiivinen aineisto muunnetaan). Lisäksi laskutuksen tallentamat lokitiedostot (laskutuslista ja käteismyyntilista) on tulostettava ja poistettava. Euromääräisille laskuille on oma tilisiirtonsa, markkatilisiirroille ei saa tulostaa euromääräisiä laskuja. Jos tulostat laskut tilisiirtolomakkeille joudut hankkimaan eurotilisiirtolomakkeita sekä tekemään lomakesovituksen näille lomakkeille (tai tarkistamaan nykyistä lomakesovitustasi). Blancolomakkeelle tai muulle tilisiirrottomalle lomakkeelle voit tulostaa myös euromääräisiä laskuja edellyttäen että laskusta käy selkeästi ilmi kumpaa rahayksikköä lasku on. Laskun maksutiedot sisältävän pankkiviivakoodin versionumero ilmoittaa kumpaa rahayksikköä, markkaa vai euroa, laskun Siirtyminen markkamääräisestä laskutuksesta euromääräiseen 15/45
rahamäärä on. Viivakoodin versionumeroksi tulostuu 2 jos laskutuksen rahayksikkö on euro. Muuten versionumeroksi tulostuu 1. Varmuuskopioi markkamääräinen aineisto Ensimmäinen toimenpide euromääräiseen laskutukseen siirryttäessä on tehdä varmuuskopio olemassa olevasta aineistosta levykkeille. Varmuuskopiolta on sitten helppo palauttaa aineisto, jos jokin menee vikaan muutostyössä. Varaa käyttöösi riittävä määrä tyhjiä formatoituja levykkeitä. Tarvittavien levykkeiden määrä riippuu laskutushakemistossa olevien tiedostojen määrästä ja koosta, tarve lienee 2 10 levykkeen välillä. Tee varmuuskopio Resteri reskontrasta: Käynnistä Kaudenvaihdesiivous (resreksi) ja tee reskontrasta varmuuskopio valinnalla B - VARMUUSKOPIO A: ASEMAAN (ohjelma pyytää vaihtamaan levykettä jos varmuuskopio ei mahdu yhdelle levylle). Tee varmuuskopio Asiakaskortistosta Käynnistä ohjelma ja valitse Levy TALLETA VARM.KOPIO Tee varmuuskopio Tuotekortistosta Käynnistä ohjelma ja valitse Levy TALLETA VARM.KOPIO Varmuuskopioi muu aineisto Käynnistä Asteri valikko ja siirry laskutuksen valikkoon. Avaa valikkorivi (Alt M) ja valitse Tiedosto Varmuuskopiointi (painamalla kaksi kertaa NuoliAlas -näppäintä): VARMUUSKOPIOINTI - TALLENNETAAN VARMUUSKOPIO 1 MISTÄ KOPIOIDAAN. C:\ASTERILS 2 MINNE KOPIOIDAAN. A: 3 OHJELMAT (EXE,COM) E 4 ALIHAKEMISTOT... K Siirtyminen markkamääräisestä laskutuksesta euromääräiseen 16/45
Hyväksy ohjelman tarjoamat ehdotukset ja aloita varmuuskopiointi valinnalla F1. Kun levyke on kopioitunut, ota se pois asemasta ja kirjoitussuojaa se avaamalla levykkeen pikku ikkunan peittävä muovinen kirjoitussuoja. Tarkista virallinen muuntokerroin (1.1.1999) Tarkista että ohjelmalle määritetty muuntokerroin on virallinen muuntokerroin (joka määräytyy 31.12.1999 valuuttakurssien perusteella). Käynnistä Asteri valikko ja avaa valikkorivi valinnalla Alt M. Valitse Tiedosto Eurolaskin (painamalla ENTER kaksi kertaa) jolloin näet ruudun yläreunassa Muuntokerroin: kohdassa ohjelmalle määritetyn muuntokertoimen (esim. 5.81234). Jos ohjelman näyttämä muuntokerroin poikkeaa virallisesta muuntokertoimesta, paina Alt M ja anna virallinen muuntokerroin. Tulosta laskutuslista ja käteismyyntilista Laskutusohjelma tallentaa laskun tiedot laskutuslistaan, joka tulostetaan ja poistetaan yleensä laskuttamisen lopuksi. Jos et ole listaa tulostanut ja poistanut, tee se nyt: Käynnistä laskutusohjelma ja poistu sieltä. Jos ohjelma kysyy Tulostetaanko laskutuslista (K/E) niin tulosta se vastaamalla K ja tulostamisen jälkeen ohjelman kysyessä Poistetaanko laskutuslista (K/E) poista se vastaamalla K. Edelleen, jos laskutusohjelma kysyy vastaavat kysymykset käteismyyntilistasta, tulosta ja poista se. Mikäli ohjelma ei kysy Tulostetaanko laskutuslista on se edellisellä kerralla jo tulostettu ja poistettu eikä sitä näin ollen nyt voi poistaa. Muutokset perustaviin määrityksiin Käynnistä perustavat määritykset ohjelma ja tee seuraavat tarkastukset ja muutokset: Siirtyminen markkamääräisestä laskutuksesta euromääräiseen 17/45
Muuta mk ja markkaa sanojen tilalle EURO Muuta seuraavissa valinnoissa olevat markkamääräiset viittaukset euroiksi tai rahayksikköä ilmoittamattomiksi (esim YHT MK tilalle sana YHT EURO tai YHTEENSÄ): C - Tuotekortiston kenttien tiedot (ASTERIKO.OMA) D - Lähetteen kirjoitus/varastoon laskuttaminen kentät E - Laskun tuoterivin selitteet, leveydet ruudulla ja paperilla (tai jos olet muuttanut laskun tuoterivien järjestystä ruudulla niin käytä valintaa M - Laskun tuoterivien kenttien määritys) G - Mainosteksti J - ALV-erittelyn kenttien tiedot O - Laskutuslistan määritys P - Käteismyyntilistan määritys F - Laskuttajan perustiedot ja tilastointiohjeet Valitse F - Laskuttajan perustiedot ja tilastointiohjeet ja poista penninpyöristys kohdasta 31 Pennin pyör: (mikäli senttejä ei pyöristetä). Tarkista nykyinen laskulomakesovitus tai ota kokonaan uusi lomakesovitus käyttöön kappaleen Uudet laskulomakesovitukset (sivu 7) mukaan. Lomakesovituksen tarkastamiseksi siirry kohtaan 18 Lomake ja paina F4 jolloin pääset muokkaamaan laskulomakesovitusta. Muuta sovituksessa lukevat mk ja markkaa sanojen tilalle EURO (tai muuttuja @197). Tallenna korjattu lomakesovitus valinnalla Alt S samalla nimellä vanhan päälle ja poistu lomakkeen sovituksesta valinnalla Alt Q. Tallenna perustiedot valinnalla F1. Tai jos vaihdat laskulomakesovitusta, lue tarvittaessa päivityslevyltä uusi lomakesovitus kappaleen Uudet laskulomakesovitukset (sivu 7) ohjeiden mukaan. Siirtyminen markkamääräisestä laskutuksesta euromääräiseen 18/45
K - Lisää perustavia määrityksiä (OMATLISA.OMA) Valitse K - Lisää perustavia määrityksiä ja määritä kohtaan 57 RahaYk:2. Tarkista myös kohtien 58-60 mielekkyys. Käy läpi muutkin kohdat ja tarkista tarvitsevatko ne muutosta. Tallenna muutokset valinnalla F1. Muutokset muihin lomakesovituksiin Päivityksen mukana toimitetaan uudet lomakesovitukset, jotka soveltuvat käytettäväksi sekä markka, että euromääräisessä laskutuksessa. Voit ottaa nämä sovitukset käyttöön kopioimalla Resteri laskutus päivityslevy 1/3:n alihakemiston \LSL laskutuksen hakemistoon. Tällöin uudet lomakesovitukset kopioituvat vanhojen päälle ja vanhoihin lomakkeisiin tehdyt muutokset häviävät. Jos olet valmis ottamaan uudet lomakesovitukset käyttöön, siirry Ms-Dos kehotteeseen ja kopioi ne päivityslevyltä toimi seuraavasti: Mitä näkyy ruudussa Kirjoita tummennettu C:\>_ tai C:\WINDOWS>_ Laita Laskutus Päivitys 1/2 levy asemaan C:\>_ tai C:\WINDOWS>_ A: A:\> CD LSL A:\LSL>_ C: C:\>_ tai C:\WINDOWS>_ CD \ASTERILS C:\ASTERILS>_ COPY A:*.LS? Korvataanko (Kyllä/Ei/kAikki) A ja paina Enter 8 tiedosto(a) kopioitu Kopiointi on suoritettu Jos et halua kopioida uusia lomakkeita vaan muokata vanhoja, toimi seuraavasti: Valitse valinta I - Laskulomakkeen sovitus, tekstitiedoston käsittely. Tarkista löytyykö seuraavista lomakesovituksista markkaviittauksia. Jos löytyy, muuta sanan tilalle EURO: Siirtyminen markkamääräisestä laskutuksesta euromääräiseen 19/45
KATEIS.LSL KORKOLS.LSL KORKOLS.LS1 KORKOLS.LS2 KORKOLS.LS3 KUORMA.LSL LOPPUPS.LSL RESTILOT.LSL RESPERIN.LSL RESKORLA.LSL RESPANSI.LSL RESPEKPA.LSL RESKORPA.LSL Kuitti Korkolasku Korkolaskun alkava (ensimmäinen) Korkolaskun jatkava (välissä oleva) Korkolaskun päättävä (viimeinen) Kuormakirja/lähete Laskutuksen lopuksi tulostuva tilisiirto Reskontran tiliote Reskontran perintäkirje Reskontran korkolasku Maksumuistutus tilisiirto Korkolaskun muistutus tilisiirto Korkolasku tilisiirto Lue lomakesovitus valinnalla Alt L ja anna lomakesovituksen nimi. Tarkista löytyykö markkaviittauksia (sanaa mk, markkaa, markka) ja muuta tilalle sana EURO. Jos muutit lomakesovitusta, tallenna se valinnalla Alt S samalle nimelle vanhan päälle. Lue seuraavat lomakesovitukset ja tarkasta ne vastaavasti. Kun olet käynyt läpi lomakesovitukset, poistu lomakesovituksesta (Alt Q) ja perustavista määrityksistä (0). Muunna tuotekortiston rahamäärät euroiksi Käynnistä tuotekortisto ja lue tuotekortisto käsittelyyn. Muuta hinnat markoista euroihin valinnalla Korjaa Muuta tietoa ja valitse O - Markat euroiksi ja anna muutettavaksi tiedoksi (hinta). Jos tuotekortistossa on muita markkamääräkenttiä käytössä (esim. myyty mk tai ostohinta) muuta ne vastaavasti euroiksi. Muunna reskontra euroiksi Käynnistä Kaudenvaihdesiivous (resreksi) ellei ohjelma jo ole käynnissä. Muunna markat euroiksi valinnalla E - Muunna markat euroiksi. Huomaa, että käänteisen valinnan F - Muunna eurot markoiksi ajaminen ei palauta alkuperäisiä summia pennilleen oikeiksi vaan muunnossa saattaa syntyä enimmillään kolmen pennin heittoja. Euromääräisen aineiston palauttaminen takaisin markoiksi onnistuu vain varmuuskopiolta. Siirtyminen markkamääräisestä laskutuksesta euromääräiseen 20/45
Asennus uudelle koneelle (Ensiasennus) Laskutuksen päivitys sisältää täydellisen toimituksen ohjelmineen ja parametritiedostoineen. Resteri laskutus voidaan asentaa uuteen koneeseen päivityslevyiltä seuraavan ohjeen mukaisesti: Siirry Ms-Dos kehotteeseen ja kirjoita tummennettu: Mitä näkyy ruudussa Kirjoita tummennettu C:\>_ tai C:\WINDOWS>_ C: C:>_ tai C:\WINDOWS>_ CD \ C:\>_ MD ASTERILS jos ruudulle tulostuu Hakemisto on jo olemassa, on tähän koneeseen mahdollisesti asennettu laskutus. Älä kopioi parametritiedostoja (hakemistoa \kaikki) ellet halua koneessa olevien määritysten katoavan. C:\>_ CD ASTERILS C:\ASTERILS>_ Laita asemaan laskutuksen päivityslevy 1/3 C:\ASTERILS>_ COPY A:*.EXE x tiedosto(a) kopioitu Kopioi parametritiedostot C:\ASTERILS>_ COPY A:\KAIKKI\*.* x tiedosto(a) kopioitu Vaihda asemaan Päivityslevy 2/3 C:\ASTERILS>_ COPY A:*.EXE x tiedosto(a) kopioitu Vaihda asemaan Päivityslevy 3/3 C:\ASTERILS>_ COPY A:*.EXE x tiedosto(a) kopioitu Kopiointi on suoritettu Asteri valikon täydellinen asennus Laita Asteri valikko levy asemaan ja kirjoita tummennettu: Mitä näkyy ruudussa Kirjoita tummennettu C:\ASTERILS>_ C: C:\ASTERILS>_ CD \ C:\>_ A: C:\>_ KOVOLLE ja seuraa asennusohjelman ohjeita. Asennus uudelle koneelle (uusasennus) 21/45
Pikakuvakkeet Windows 95/98:n työpöydälle Asteri valikon asennus kopioi Windows 95/98:n työpöydälle kaksi pikakuvaketta, joista Asteri ohjelmat saadaan käyntiin: Asteri yritysohjelmat Ms-Dos tilassa pikakuvake käynnistää tietokoneen uudestaan lataamatta Windowsia. Lisäksi pikakuvake vapauttaa mahdollisimman paljon Dosin perusmuistia ohjelmien käyttöön. Tämä tila on erityisen hyödyllinen jos kirjoittimen tulostus katkeilee tai jos koneessa on muistipula (Out-of-memory). Pikakuvakkeet voi lisätä työpöydällesi myös seuraavasti: 1. Pienennä kaikki ikkunat napsauttamalla ohjelman oikeassa yläkulmassa olevaa 0 -painiketta niin että lopulta ruudulla näkyy Windowsin työpöytä (se taustakuva jossa ovat mm. Oma tietokone ja roskakori) 2. Laita Asteri valikko Päivitys levy asemaan 3. Valitse Käynnistä Suorita 4. Kirjoita Avaa: kohtaan A: ja paina Enter 5. Napsauta avautuneesta 3 1/2 tuuman levyke ikkunan 2 - painiketta niin että myös työpöytää on näkyvissä 6. Raahaa 3 1/2 tuuman levyke ikkunasta Asteri yritysohjelmat pikakuvake työpöydälle (Vie hiirikohdistin Asteri yritysohjelmat pikakuvake tekstin päälle, paina vasemmanpuoleinen hiiripainike alas ja pidä se alas painettuna ja siirrä hiirikohdistin työpöydälle tyhjään kohtaan ja vapauta hiiripainike jolloin pikakuvake kopioidaan työpöydälle. Kopioi samalla tavalla Asteri Yritysohjelmat Ms-Dos tilassa pikakuvake) 7. Poista Asteri Valikko levy asemasta ja kokeile pikakuvakkeiden toimintaa Pikakuvakkeet Windows 95/98:n työpöydälle 22/45
Jos muisti loppuu Resteri laskutus toimii sitä paremmin, mitä enemmän sillä on vapaata perusmuistia käytettävissä. Dos ohjelmat kykenevät käyttämään vain 640 kt muistia tietokoneen muistin määrästä riipumatta. Osan Dos muistista vie komentotulkki ja loppu on laiteohjainten ja sovellusten käytettävissä. Ohjelmat kärsivät muistipulasta jos ohjelma ilmoittaa muistipula tai Pulma:out of memory. Muistipulaan on kolmen kohdan ratkaisu: 1. Poistetaan tarpeettomat laiteajurit ja residenttiohjelmat. 2. Otetaan ylämuisti käyttöön ja ladataan jäljellejääneet laiteajurit ja residenttiohjelmat ylämuistiin 3. Käytetään ohjelmien muistinsäästöversioita: ohjelmia, joista on karsittu eräitä muistia kuluttavia mutta useimmille käyttäjille tarpeettomia osia pois. Laiteympäristöraportti Ensimmäinen toimenpide muistipulan ratkaisemiseksi on tulostaa laiteympäristöraportti. Laiteympäristöraportti antaa tietoja laitteistosi käynnistystiedostoista, muistinkulutuksesta, ohjelmaversioista ja Asteri ohjelmissa sattuneista virheistä. Käynnistä laiteraportti Asteri valikosta (Alt M Ympäristö laiteraportti) tai jos sitä ei muistipulan vuoksi voi ajaa niin käynnistä C:\ASTERI valikosta laiterap.exe kirjoittamalla: C: CD \ASTERI LAITERAP Ja valitse valinta A Laiteympäristöraportti. Muistipulan ratkaiseminen Suomenkieliset Windows 95 ja 98 23/45
Muistin vapauttaminen Windows 95/98 käyttöjärjestelmässä helpoin tapa ratkaista muistipula on käynnistää ohjelmat Asteri yritysohjelmat Ms-Dos tilassa pikakuvakkeella (ks. Sivu 22). Pikakuvake sisältää valmiit muutokset käynnistystiedostoihin muistin vapauttamiseksi. Toinen vaihtoehto on muuttaa käynnistystiedostoja. Käynnistystietojen muuttaminen vaatii yleensä mikroihin perehtyneen henkilön tekemään muutokset. Atsoftin kotisivuilta, osoitteesta HTTP://www.atsoft.fi/tietkant.htm löytyy tarkempia muistin vapauttamista käsitteleviä artikkeleita. Muistipula ratkaistaan helpoimmin siten, että alkuperäisten käynnistystiedostojen (autoexec.bat ja config.sys) komennot otetaan pois käytöstä lisäämällä sana REM niiden eteen ja tiedostojen alkuun lisätään alla olevat rivit siten että ne ovat ainoita suoritettavia rivejä. Yleensä koneissa ei ole otettu ylämuistia käyttöön. Ylämuisti otetaan käyttöön lisäämällä CONFIG.SYS tiedoston alkuun ensimmäisiksi riveiksi esitetyssä järjestyksessä tarkalleen näin kirjoitetut kolme viisi riviä: CONFIG.SYS: DEVICE=C:\WINDOWS\HIMEM.SYS DEVICE=C:\WINDOWS\EMM386.EXE NOEMS DOS=HIGH,UMB FILESHIGH=20 BUFFERSHIGH=30 Autoexec.bat tiedoston määrityksiksi riittävät alla olevat kolme riviä, muut tiedostossa olevat rivit ovat yleensä turhia. AUTOEXEC.BAT: @ECHO OFF LH KEYB SU,,C:\WINDOWS\COMMAND\KEYBOARD.SYS PATH=C:\WINDOWS;C:\WINDOWS\COMMAND;C:\; Muistipulan ratkaiseminen Suomenkieliset Windows 95 ja 98 24/45
Windows 95 FIN OSR2 HIMEM.SYS Uudemmissa suomenkielisissä Windows 95 (Versio 4.00.950 b) koneissa ylämuistin käyttöönotto suurentaa HIMEM.SYS tiedoston koon ohjelmointivirheen vuoksi 44 kt:un (kun vastaava englanninkielinen versio kuluttaa vain 1 kt muistia). HIMEM.SYS:in viemä tila pienennetään takaisin 1 kt:un ajamalla iosysfin.exe niminen korjausohjelma, joka on saatavilla Microsoftilta. Korjausohjelman saa ajaa vai suomenkielisessä Windows 95:n b versiossa (ei esimerkiksi Windows 98:ssa) Aihetta käsittelevä artikkeli ja linkki ao. tiedostoon löytyy Atsoftin kotisivuilta, osoitteesta www.atsoft.fi/iosysfin.htm Windows 98 FIN himem.sys Windows 98:n suomenkielisessä versiossa (4.10.1998) ylämuistin käyttöönotto suurentaa HIMEM.SYS tiedoston 46 kt:un (kun vastaava englanninkielinen versio kuluttaa vain 1 kt muistia). HIMEM.SYS:in viemän tilan pienentämiseksi 1 kt:un ei tätä kirjoitettaessa ollut tiedossa virallista keinoa. Muistipula voidaan kuitenkin korjata kopioimalla suomenkielisen C:\IO.SYS tiedoston tilalle englanninkielisen version IO.SYS tiedosto. Muutoksen jälkeen eräät komennot näyttävät odottavan vastaukseksi (Kyllä/Ei) mutta hyväksyväkin vain Yes/No. IO.SYS:in korvaaminen toisella kieliversiolla on kuitenkin täysin epävirallinen tapa korjata muistipula, joten käyttäjä tekee sen täysin omalla vastuullaan. Tiedoston korvauksen saa tehdä vain mikroihin perehtynyt henkilö. Aihetta käsittelevä artikkeli löytyy Atsoftin kotisivuilta, osoitteesta www.atsoft.fi/w98iocra.htm Muistipulan ratkaiseminen Suomenkieliset Windows 95 ja 98 25/45
Rajattoman määrän laskutus (LS19REKR, RESTERIR) Jos muisti käy vähiin, voit tilata Atsoftista rajattoman määrän resteri laskutuksen ja resteri kortiston. Rajattoman määrän resterissä ei ole suoranaista määrärajoitusta, mutta ohjelmat pitävät hakusanat ja indeksin kovalevyllä, jolloin ohjelmien hakutoiminnot ovat hitaampia kuin resterin perusversioiden. Asteri valikon muistinsäästöversio MENUMINI Asteri valikosta oleva muistinsäästöversio, menumini.exe otetaan käyttöön kopioimalla se menu.exe:n päälle. Siirry Ms-Dos tilaan ja kirjoita: Mitä näkyy ruudussa Kirjoita tummennettu C:\>_ C: C:\>_ CD \ASTERI C:\ASTERI> COPY MENU.EXE MENUISO.EXE C:\ASTERI> COPY MENUMINI.EXE MENU.EXE Korvataanko MENU.EXE (Kyllä/Ei/kAikki)A 1 tiedosto(a) kopioitu Asteri valikon muistinsäästöversio on valmis otettavaksi käyttöön. Muistinsäästöversiosta puuttuvat tiedostonkäsittely ja kiinteämittaisten tiedostojen katselu toiminnot. Muistipulan ratkaiseminen muistinsäästöversioiden avulla 26/45
Windowsin leikepöydän käyttäminen Ajettaessa Asteri ohjelmia Windowsin alaisuudessa, lyhyet tulosteet voidaan ohjata kirjoittimen sijaan ruudulle ja sitä kautta Windowsin leikepöydälle tai suoraan leikepöydälle. Esimerkki 1: Siirretään osoitteita Excelistä asiakaskortistoon Järjestä osoitteet niin, että asiakkaiden osoitetiedot ovat allekkain ja yhdellä rivillä on yhden asiakkaan osoitetiedot, jokainen kenttä omassa solussa samassa järjestyksessä kuin ne tulevat olemaan Resteri asiakaskortistossa. Jos kaikkia osoitetietoja ei ole (on esim. vain nimi, osoite ja paikka), jätä välissä olevat kentät tyhjiksi ja lopun kentät voit jättää pois. Valitse hiirellä siirrettävät osoitteet raahaamalla valitun alueen yli ja kopioi valinta leikepöydälle Muokkaa / Kopioi: Käynnistä asiakaskortisto ja lue asiakkaat käsittelyyn. Valitse Sekalaiset / Liitä Win leikepöy jolloin osoitetiedot liitetään koneessa olevan asiakaskortiston jatkeeksi. Esimerkki 2:Kopioidaan avoimet laskut tuloste Exceliin Paperitulosteet tulostetaan leikepöydälle vaihtamalla kirjoitinmääritykseksi joko tulostus ruudulle tai tulostus leikepöydälle (Valinnat F4 ja F5). Ruudulle tulostuksessa voidaan merkitä sarakkeen (solun) vaihtumiskohdat ja sitten kopioida leikepöydälle jolloin etenkin numeerinen tieto saadaan siirrettyä näppärästi suoraan Exceliin oikeisiin soluihin. Käynnistä myyntireskontra ja siirry avoimet laskut rivitilassa - tilaan. Vaihda kirjoitinmääritys valinnalla Alt V ja valitse F4:Tulostus ruudulle.tulosta avoimet laskut valinnalla Alt Y jolloin tuloste tulostuu ruudulle. Jaa ruututuloste sarakkeisiin liikuttamalla pystyviiva nuolinäppäimellä sarakkeen loppuun ja painamalla siinä välilyöntinäppäintä, jolloin * ilmoittaa missä on aina saran vaihto. Merkittyäsi kaikki saranvaihdot, kopioi tuloste leikepöydälle valinnalla Alt C. Käynnistä sitten Excel ja valitse Muokkaa / Liitä jolloin tiedot siirtyvät Exceliin. Windowsin leikepöydän käyttäminen 27/45
Windowsin leikepöydän käyttäminen Ajettaessa Asteri ohjelmia Windowsin alaisuudessa, lyhyet tulosteet voidaan ohjata kirjoittimen sijaan ruudulle ja sitä kautta Windowsin leikepöydälle tai suoraan leikepöydälle. Lisäksi asiakas- ja tuotekortistossa on liittymät Windowsin leikepöydälle (Muokkaa Leikepöydälle ja Muokkaa Leikepöydältä). Näitä toimintoja käyttäen voidaan tietoja siirtää esimerkiksi Wordiin tai Exceliin. Esimerkki 1: Siirretään tuotekortisto Exceliin Käynnistä tuotekortisto-ohjelma ja lue tuotekortisto käsittelyyn. Valitse Alt K (Muokkaa) ja sieltä Win leikepöydälle. Käynnistä sitten Excel ja valitse Muokkaa Liitä, jolloin tuotekortiston tiedot liitettiin Exceliin. Nyt voit käsitellä tietoja Excelissä. Esimerkki 2: Siirretään osoitteita Excelistä asiakaskortistoon Järjestä osoitteet niin, että asiakkaiden osoitetiedot ovat allekkain ja yhdellä rivillä on yhden asiakkaan osoitetiedot, jokainen kenttä omassa solussa (nimi, lisänimi, osoite, postinumero ja postitoimipaikka samassa, puhelin, asiakasnumero). Jos kaikkia osoitetietoja ei ole (on esim. vain nimi, osoite ja paikka), jätä välissä olevat kentät tyhjiksi ja lopun kentät voit jättää pois. Valitse hiirellä siirrettävät osoitteet raahaamalla valitun alueen yli ja kopioi valinta leikepöydälle Muokkaa / Kopioi: (28) Windowsin leikepöydän käyttäminen
Käynnistä asiakaskortisto ja lue asiakkaat käsittelyyn. Valitse Muokkaa / Leikepöydältä, jolloin osoitetiedot liitetään koneessa olevan asiakaskortiston jatkeeksi. Esimerkki 3:Kopioidaan avoimet laskut tuloste Exceliin Paperitulosteet tulostetaan leikepöydälle vaihtamalla ohjelmassa kirjoitinmääritykseksi joko tulostus ruudulle tai tulostus leikepöydälle (Valinnat F4 ja F5). Ruudulle tulostuksessa voidaan merkitä sarakkeen (solun) vaihtumiskohdat ja sitten kopioida leikepöydälle, jolloin etenkin numeerinen tieto saadaan siirrettyä näppärästi suoraan Exceliin oikeisiin soluihin. Käynnistä myyntireskontra ja lue avoimet laskut käsittelyyn. Vaihda kirjoitinmääritys valinnalla Alt F4 ja valitse F4:Tulostus ruudulle. Tulosta avoimet laskut valinnalla F5, jolloin tuloste tulostuu ruudulle. Jaa ruututuloste sarakkeisiin liikuttamalla pystyviiva nuolinäppäimellä sarakkeen loppuun ja painamalla siinä välilyöntinäppäintä, jolloin * ilmoittaa missä on aina saran vaihto. Merkitse saran vaihtumiskohdat välilyöntinäppäimellä. Saranvaihdon merkiksi tulee *. Kopioi lopuksi leikepöydälle valinnalla Alt C Merkittyäsi kaikki saranvaihdot, kopioi tuloste leikepöydälle valinnalla Alt C. Käynnistä sitten Excel ja valitse Muokkaa / Liitä, jolloin tiedot siirtyvät Exceliin. Windowsin leikepöydän käyttäminen (29)
AURA373.LSL laskulomakesovitus: 014 Laajentaa rivillä olevan tekstin. Laajennus on voimassa rivin loppuun tai koodiin 020 pipe Alt 124 (AltGr <) @ ät Alt 064 (AltGr 2) Ø uimari Alt 207 (Shift 4) @112 tulostaa asiakkaan koodin neljä ensimmäistä merkkiä @400 tulostaa otsikkorivin. Riville tulostuvien kenttien leveydet määritetään perustietojen määritysohjelman valinnalla e - laskulomakkeen selitteet Ensimmäinen @420 tulostaa siirtosumman jos lasku jatkui edelliseltä sivulta @401 tulostaa laskun tuoterivin. Tietojen leveydet määritetään perustavat määritykset ohjelman valinnalla e - laskulomakkeen selitteet. Tietojen järjestys muutetaan valinnalla m - laskun tuoterivien kenttien määritys (laaja määritys) Toinen @420 tulostaa siirtosumman jos lasku jatkuu seuraavalle lomakkeelle 124Ø tulostaa penninpyöristyksen (jos 31 pennin pyör:on) @000 aloittaa ja lopettaa alueen, joka tulostuu viimeiselle laskulomakkeelle @197 tulostaa kotirahayksikön, joko mk tai EUR YHTEENSÄ @199 Tulostaa alv-erittelyn @199 tulostaa loppusumman vastarahassa ja vastarahayksikön 109Ø tulostaa laskun loppusumman Jos laskussa kassa-ale: @140:KASSA-ALE 126.90 MK @117:KASSA 16.10.1998 6216.10 @118:NETTO 8.11.1998 6343.00 @145: (jää tyhjäksi) Jos ei kassa alennusta: @140:NETTO 8.11.1998 6343.00 @145:6343.00 @117 ja @118 jäävät tyhjiksi @145 jää tyhjäksi, jos maksuehdossa kassaale, muutoin tulostaa laskun loppusumman. @109 tulostaa laskun loppusumman riippumatta siitä, onko kassa-ale vai ei. (30) Tekee arkinsiirron. Laita koodi 012 viimeiselle riville. Jos tulostat jatkolomakkeelle, jätä koodi 012 pois ja laita riville 72 koodi 032
Esimerkki tulostuneesta laskusta: Maksuehdossa on kassa-alennus Kurssimainos on kirjoitettu vaihtamalla laskun tuoterivi tekstiriviksi valinnalla F4 Tuoterivin leveydet ja siihen tulostuvat tiedot määritetään perustavat määritykset ohjelman valinnoilla e - laskun tuoterivin selitteet ja kenttien järjestys valinnalla m - laskun tuoterivin kenttien määritys (laaja määritys) Sähköpostiosoitteen ät merkin saa tulostumaan antamalla sen muodossa 064, esim atsoft 064atsoft.fi Laskun loppusumma jäi tyhjäksi, koska maksuehdossa kassa-ale ja se tulostettiin muuttujalla @145. Muuttujaa @109 käytettäessä loppusumma olisi tulostunut (31)
Postin uusi pakettikortti Postin uusia pakettikortteja varten on päivityslevyillä kaksi lomakesovitusta PAKE2000.LSL pakettia varten ja PAKENNAK.LSL postiennakkopakettia varten. Lomakesovitukset löytyvät laskutuspäivityksen ykköslevykkeeltä hakemistosta \LSL. Pakettikortin sovitus on tehty niin, että pakettikorttia tulostaessa tulostuvat ensimmäisen kortin alaosan tiedot ja seuraavaan korttiin valmiiksi yläosantiedot siten, että repäisykohta nousisi riittävän ylös pakettikortin irroittamiseksi. Postipakettikortti voidaan tulostaa kuormakirjana. Tulosta ensin pakettikortti valinnalla Shift F8 ja sitten lasku. Postiennakkoa käytettäessä tulosta ensin postiennakko valinnalla Shift F8 ja sitten kuitti valinnalla Shift F8 ja hyväksy sitten kuitti. Ota pakettilomakesovitus käyttöön kopioimalla päivityslevyltä ao. lomakesovitus laskutushakemistoon nimelle KUORMA.LSL seuraavasti: 1. Käynnistä perustavat määritykset ohjelma ja valitse valinta I - Laskulomakkeen sovitus, tekstitiedoston käsittely. 2. Laita asemaan A: laskutuksen päivityslevy 1/1 3. Paina Alt L ja anna TIEDOSTO: kohtaan nimeksi A:\LSL\PAKE2000.LSL ja paina enter (jos tulostat postiennakkoja, anna nimeksi A:\LSL\PAKENNAK.LSL). 4. Tee tarvittaessa muutokset lomakesovitukseen. 5. Tallenna painamalla Alt S ja antamalla nimeksi KUORMA.LSL (tallenna vanhan päälle). (32) NIKSI: Asiakkaan puhelinnumero tulostuu pakettikorttiin määrityksellä: perustavat määritykset/f - Laskuttajan perustiedot / 27 Puh mukana:2 Muuttujat