RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 314 Kokousaika keskiviikkona 13. $.2014 kello 16.00 Kokouspaikka: seui-akuntasali Saapuvilla olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Poissa: Kontiainen Markus Helmi, Hannu Koponen, Eila Käyhkö, Irma Mononen, Erkki Vuorjoki Sirkka-Liisa Kulmala, Kari Ilonen, Hannu Kotilainen, Vesa Mutanen, Eija Venäläinen, Raija puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen kv. puheenjohtaja kv. varapuheenjohtaja Esittelijälpöytäkirj anpitäjä varapuheenjohtaja jäsen Asiat Allekirj oitukset 47-58. itiainen ohtaja 47-52 ja 54-59 Hannu Helmi Puheenjohtaja 53 Vesa Kotilainen pöytäkirjanpitäj ä 47-52 ja 54-59 Kari Kulmala pöytäkirjanpitäjä 53 Pöytäkirja on tarkistettu Aika ja paikka /g/ 2014 Rääkkylän seurakunnan kirkkoherranvirasto t Pöytäkirjan nähtävillä olo (30 pv) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 18.8.2014 19.9.2014.
RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 314 pidetään keskiviikkona 13.8.2014 kello 16.00 seurakuntasalissa. Käsiteltävät asiat: 47 Kokouksen avaus 4$ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 49 Pöytäkirjantarkastajien valinta 50 Työjärjestyksen hyväksyminen 51 Pöytäkiijan nähtävillä olo 52 Veroprosentti vuodelle 2015 53 Palkankorotukset 1.8.2014 alkaen 54 Palvelusopimus Kirkonpalvelukeskus ja Rääkkylän seurakunta 55 Toimituspalkkiosopimus 56 Muut asiat 57 Ilmoitusasiat 5$ Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Rääkkylässä 3.8.20 14
RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm sivu Kirkkoneuvosto 13.8.2014 2 47. Kokouksen avaus. 48. Kokouksen aluksi veisasimme virrestä 484 säkeistöt 1-2. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouksen laji ii suus ja päätösvaltaisuus 49. KJ 9:1 :2 mom Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättärnällä tavalla. KL 7:4 1 mom Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: Puheenjohtaja suoritti nimenhuudon, paikalla oli viisi kirkkoneuvoston jäsentä ja yksi varaj äsen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskij oma. Ehdotus VK: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi Irma Käyhkö ja Erkki Mononen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. 50. Työj ärj estyksen hyväksyminen Kokouksen asialista hyväksyttänee työj ärj estykseksi. Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti seuraavilla lisäyksillä: kohta 56 Vaalilautakunnan puheenjohtaja Erkki Monosen kirja kirkkoneuvostolle, kohta 57 muut asiat, kohta 5$ Ilmoitusasiat ja kohta 59 Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen. Kohdassa muut asiat käsitellään kirkkoherra Markus Kontiaisen kirje kirkkoneuvostolle. 1/L il. / 20 Pöytäkirjantarkastaj ien nimikirjaimet
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. 18.8. 51. 19.9.2014. Tarkastettu pöytäkirja on pidettävä nähtävänä kolmenkymmenen päivän ajan kirkkoherranvirastossa ja ilmoitus nähtävänä olosta on oltava seurakunnan Kokouksen pöytäkirjan nähtävillä olo alkamista. RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 1 Kirkkoneuvosto 13.8.2014 3 ilmoitustaululla vähintään yhden päivän ajan ennen pöytäkirjan nähtävillä oloajan Ehdotus MK: Pöytäkirj a on nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana
RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto koko uspvm. 13.8.20 14 sivu 4 Veroprosentti vuodelle 2015 52 KL: 15:2 Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1:ssä mainittuihin menoihin. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksyrnän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Rääkkylän seurakunnan tuloveroprosentti on ollut vuodesta 2010 alkaen 1,75%. Taloustilanne vaatii veroprosentin korottamista. Veroprosentin korottaminen 1,85 ¾ :n tuo lisätuloja noin 20 000 euroa. Tunnuslukuja tilinpäätöksistä 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Tilik.yli/alij -71394 9606-111353 -5317$ 3906 869-26449 -27016 Vuosikate -27244 25571-95586 -61009 15258 10274-16376 -14685 Verotulot 350671 381282 387586 359781 381880 360794 366411 364516 Saad.avustuk 42413 23604 24780 1686$ 37652 35837 45891 49051 Jäsenmäärä 2404 2356 2278 2215 2099 2071 2034 2001 Ehdotus VK: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Rääkkylän seurakunnan vuoden 2015 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,85%. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.?., Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
R.ÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu Kirkkoneuvosto 13.8.2014 5 Palkankorotukset 1.8.20 14 53. Työmarkkinajärjestöt ovat neuvotelleet työmarkkinasopimuksen KirVESTES kausille 2014 2016. Palkojen ensimmäisen sopimusjakson ensimmäinen sopimuskorotus to teutetaanl.8.20 14 lukien. Yleisessä palkkausjärjestelmässä täyttä työaikaa tekevän viranhaltijan ja kuukausipalk kaisen työntekijän peruspakkaa tarkistetaan 1.8.2014 lukien siten, että 20 euron palkan tarkistus toteutetaan korottamalla vaativuusryhmän vähimmäispalkkaa. Tuntipalkkaisen työntekijän palkkahinnoittelun mukaan määräytyvää tehtäväkohtaista peruspalkkaa tarkistetaan 12 sentillä 1.8.20 14 lähinnä seuraavan palkanmaksukauden alusta lukien. Tuntipalkkaisten perustuntipalkkojen palkkahinnoittelua tarkistetaan vas taavasti 1.8.2014 lukien. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmään kuuluvien viranhaltijoiden palkat siirretään kokeilusopimuksen mukaisen järjestelmän piiriin 1.8.2014 lukien. 4 Siirtymämääräykset 1 mom. Kirkkoherran viran ja sen hattijan palkkaus Kirkkoherran viran ja siinä 31.7.2014 olevan viran haltijan palkkaus siirretään palvelussuhteen jatkuessa tämän sopimuksen mukaisen järjestelmän piiriin seuraavasti: a)viran hinnoitteluryhniä 1.8.20 14 lukien on Kirkon työrnarkkinalaitoksen pääkämä K-hinnoifteluryhmä. b) viran haltijan peruspalkka 1.8.2014 lukien on viran haltijan peruspalkka 31.7.2014, jota tarkistetaan 20 eurolla ja johon lisätään viranhaltijalle 31.7.2014 maksettu tai 1.8.2014 erääntyvä 232,23 euron määrävuosilisä (KirVESTES 2012-2013 liite 6, 8). Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajina toimivien kirkkoherrojen peruspalkkaan lisätään myös kirkkoherran puheenjohtajalisä sen suuruisena kuin sitä on maksettu 3 1.7.2014 (KirVESTES 2012-20 13 liite 6, 10 ). Sitä maksetaan peruspalkkaan niin kauan kuin viran haltijan määräys toimia yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajana on voimassa. c) viran haltijan 1.8.2014 erääntymätön määrävuosilisä lisätään peruspalkkaan KirVESTES 2012 2013 liitteen 6 määrävuosilisää koskevan määräyksen (8 ) mukaisesti siinä sovittujen edellytysten täyttyessä, jollei seurakunta ole omalla päätöksellään tarkistanut peruspalkkaaja sisällyttänyt määrävitosi lisää siihen. Sovettarnisohje: Momentin c-kohta on luonteeltaan takuurnääräys. Siinä taataan viranhaltijalle vähintään 232,23 euron suuruisen määrävuosilisän sisällyttäminen peruspalkkaan määrävuosilisän erääntymistä koskevan palve lusajan täytyttyä. Takuu koskee kuitenkin vain sellaisia tilanteita, joissa seurakunta ei ole omalla päätök sellään tarkistanut viranhaltijan peruspalkkaa määrävuosilisän määrää vastaavasti. 2 mom. Johtava talous-ja henkilöstöhatlinnon viran ja sen haltijan palkkaus Johtavan talous- henkilöstöhallinnon viran ja siinä 3 1.7.2014 olevan viran haltijan palkkaus siirretään palvelussuhteen jatkuessa tä män sopimuksen mukaisen järjestelmän piiriin seuraavasti: a) viran hinnoitteluryhmä on 1.8.20 14 lukien Kirkon työmarkkinalaitoksen päättärnä J-hinnoitteluryhmä b) viran haltijan peruspalkka on 1.8.2014 lukien viran haltijan peruspalkka 31.7.2014, jota tarkistetaan 20 eurolla ja johon lisätään 3 1.7.2014 voimassa olevasta peruspalkasta laskettu 15 prosenttiyksikön suuruinen vuosisidonnainen palkanosa (KirVESTES 2012 2013,33 ). Peruspalkan on oltava 1.8.20 14 lukien viran J-hinnoitteluryhmän vähimmäispalkan alarajan mukainen, paitsi jos viranhaltijan vuosisidon nainen palkanosa on 31.7.2014 määräytynyt 4, 8 tai 12 prosenttiyksikön mukaan tai jos viranhaltijalle ei ole tuolloin maksettu vuosisidonnaista palkanosaa lainkaan. Silloin seurakunta voi päättää vuosisidonnai seen palkanosaan 1.8.20 14 tehtävän korotuksen sisällyttämisestä peruspalkkaan yhtä useammassa osassa ja siten, että korotus on kokonaisuudessaan maksettu 3 1.1.2017. Jollei päätöstä vuosisidonnaisen palkanosan korotuksen jakarnisestaja sen maksuajankohdista ole tehty 3 1.7.2014 mennessä, vuosisidonnaiseen palkanosaan tehtävä korotus lisätään peruspalkkaan kokonaan 1.8.2014 lukien. (,ii.-k / 20 Pöytäkirjantarkastaj ien nimikirjaimet
RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu Kirkkoneuvosto 13.8.2014 6 Palkankorotukset 1.8.2014 jatkuu Sovellai;iisohje: Momentin b-kohdan mukaan johtavan talous-ja henkilöstöhallinnon viran haltijan peruspalkkaan sisällytetään 1.8.2014 lukien 15 prosenttiyksikön suuruinen vuosisidonnainen palkanosa, vaikka viranhal tijalla ei olisikaan siihen tarvittavaa 13 vuoden palvelusaikaa 31.7.2014. Seurakunnalla on kuitenkin mahdollisuus tasata tästä muutoksesta aiheutuvia palkkamenojaja toteuttaa peruspalkkaan tehtävä tarkis tus yhtä useammassa erässä. Jos näin halutaan toimia, on tarkistuksen jakamisesta osiin ja täytäntöönpa non aikataulusta päätettävä 31.7.2014 mennessä. Päätös on toirnitettavaennen sen täytäntöönpanoa säh köisesti Kirkon työmarkkinalaitokselle tiedoksi. Kirkon työmarkkinalaitoksen päätöksen mukaisesti Rääkkylän seurakunnan kirkkoher ran palkka kuuluu hinnoitteluryhmään K 10. Rääkkylän seurakunnan talouspäällikön palkka kuuluu hinnoitteluryhmään J 10. Esityslistan liitteenä on työrnarkkinalaitoksen neuvottelema virkaehtosopimus ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta seu rakunnissa. Päätökset ylimmän johdon palkan korottamisesta hinnoitteluryhmän sisällä tekee seurakunnan kirkkoneuvosto. Esityslistan liitteenä on jaettu yhdistelmä palkankorotuksista ja maksettavista palkoista 1.8.2014 alkaen Ehdotus VK: Merkitään tiedoksi. Kirkkoherra Markus Kontiainen esitti ehdotuksesta poiketen, että talouspäällikön palkka korotetaan 1.9.20 14 alkaen Kolmeentuhanteen euroon kuukaudessa. Pykälän käsittelyn ajaksi kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Hannu Helmi ja pöytäkirjanpitäjäksi Kari Kulmala. Puheenhohtaja Markus Kontiainenja pöy täkirjanpitäjä Vesa Kotilainen poistuivat kokouksesta klo 16.30 eivätkä osallistuneet kohdan 53 käsittelyyn tai päätöksentekoon millään tavoin. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että kirkkoherran palkka on 1.8.20 14 alkaen 3950 euroalkkja talouspäällikön palkka on 2950 euroalkk.. Kirkkoherra Markus Kontiainen ja talouspäällikkö Vesa Kotilainen saapuivat kokoukseen klo 16.45. Pöytäkirjantarkastaj ien nimikirjaimet
. Pöytäkirjantarkastajien RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvrn. sivu Kirkkoneuvosto 13.8.2014 7 Palvelusopimus Kirkon palvelukeskus ja Rääkkylän seurakunta 54. Rääkkylän seurakunta siirtyy 1.1.2015 alkaen Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi. Kirkon palvelukeskus hoitaa tehtävän palvelusopimuksen mukaisesti talous- ja henki löstöhallinnon palvelut. Esityslistan liitteenä on palvelusopimus sivut 1-7. Sopimuksen liitteenä nro 1 on vastuunjakotaulukko, joka käsittää osat: 1 Ostolaskut, 2 Myyntilaskut, 3 Maksuliike, 4 Kirjanpito ja tilinpäätös, 5 Palkanlaskenta, 6 Palkkiot, 7 Matka- ja ku lulaskut. Liite nro 2 yksikköhinnat. Liite nro 3 Kirkon palvelukeskuksen toimesta hoi dettavat tilastot ja raportit eri tahoille. Ehdotus VK: Hyväksytään Kirkon palvelukeskuksen ja Rääkkylän seurakunnan välinen palvelusopirnus ja sopimuksen liitteen n:rot 1 palvelukeskuksen palveluihin liit tyvä vastuunjako, 2. palvelukeskuksen hintaliite ja 3. sopimus tilastojen ja raporttien luovuttarnisesta. Päätös: 1 / 20 nimikirjaimet
RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu Kirkkoneuvosto 13.8.2014 8 Toimituspalkkiosopimus 55. Esityslistan liitteenä on Kirkon työmarkkinalaitos sekä Julkisalojen koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry. ja Kirkon alat ry suosittavat, että seurakunnat maksavat toimituspalkkioita tämän suositussopimuksen mukaisesti tässä sopimuksissa sanotui sta toiniituksista ja tehtävistä. Nyt hyväksytty sopimus on euromääriltään samanlainen kuin aikaisempi sopimus. Tekstiosuuksiin on tullut muutoksia. Ehdotus VK: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 18.3.20 14 allekirjoitettu suositussopirnus toirnituspalkkioista otetaan käyttöön Rääkkylän seurakunnassa kirkkovaltuuston päätöksen jälkeen. Henkilöille, jotka eivät täytä suositussopimuksen 1:n 2 mom. mukaista koulutusvaatimusta, toimituspalkkio on 10 %:a suositussopimusta pienempi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. TäytntöÖnpano Valtuusto Neuvosto Johtokunta Otteen oikeaksi todistaa: Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu Kirkkoneuvosto 13.8.2014 9 Vaalilautakuirnan puheenjohtaja Erkki Monosen kirje kirkkoneuvostolle 56. Vaalilautakunnan puheenjohtaja Erkki Mononen kirjoittaa 6.8.2014 päivätyssä kirjeessä: Vaalilautakunnan kaksi varsinaista jäsentä ovat ilmoittaneet, että he eivät voi osallistua vaalilautakunnan työskentelyyn. Jotta turvattaisiin vaal ilautakunnan lainvoi mainen työskentely kaikissa tilanteissa, esitän että kirkkoneuvosto esittää kirkkoval tuusto lie valittavaksi vaalilautakuntaan kolme varaj äsentä lisää. Ehdotus VK: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vaalilautakuntaan valitaan kolme uutta varajäsentä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nirnikirjaimet Pöytäkirjanpitäjii
RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu Kirkkoneuvosto 13.8.2014 10 57. Muut asiat Esitys VK: Merkitään tiedoksi kirkkoherra Markus Kontiaisen 6.8.20 14 päivätty kirje kirkkoneuvostolle. Kirje koskee varhaiskuntoutusta, kolmas jakso on ajalla 29.9.- 3.10.2014. Kuntoutus on hyväksytty syksyllä 2013 Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulissa. Esityslistan liitteenä on kirje. Merkittiin tiedoksi talousarviovertailu ja tuloslaskelma tilanteesta 31.7.2014. Tuloslaskelma osoittaa alijäämää 32215,38 Euroa. 58. Ilmoitusasiat Esityslistan liitteenä on Juha Alasen tekemä yhteenveto kirkon opastuksista Kihauksen aikana 4.-5. heinäkuuta 2014. Sovittiin, että hautausmaakatselmus pidetään ma 25.8.20 14 alkaen klo 13 Kylän hautausmaalta. 59. Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo H Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Täytantöönpano Valtuusto Neuvosto Johtokunta Otteen oikeaksi todistaa: