Suomi.fi-asiointivaltuudet Toisen henkilön tai yrityksen puolesta asioinnin mahdollistaja.
Esityksen sisältö 1. Palvelulupauksemme 2. Mitä palvelu tarjoaa? 3. Miten palvelu toimii? 4. Mitä tämä edellyttää? 5. Kustannukset 6. Rahoitusmahdollisuudet 7. Miten toimin? 8. Palvelun kehittämisen tiekartta 2016-2017 9. Tukimateriaali
Palvelulupauksemme Mahdollistamme henkilön puolestaasiointioikeuden tarkistamisen ja asiointivaltuutuksen tekemisen. Katri 66 v. Liisa Kumpulainen 35 v. Ossi 70 v. Martta 72 v. Aarno 75 v. Matti Kumpulainen 37 v. Ex-puoliso Tilitoimisto Maija Matikainen 40 v. Yrittäjä Kirjanpitäjä Maijan Oy Anni 7 v. Onni 2 v. Elias 16 v. Oikeus asioida jonkun puolesta Kansalaisen Palvelunäkymän esittelyvideo
Mitä palvelu tarjoaa? 1/2 Esimerkkejä: Huoltaja voi varata lapselleen hammaslääkäriajan. Toimitusjohtaja voi tehdä yrityksen puolesta Verohallinnolle kausiveroilmoituksen. Asiointivaltuuksien tarkistaminen Huoltajuustiedot Nimenkirjoittajatiedot Edunvalvontatiedot (01/2017)? Perusrekistereitä ovat esimerkiksi VTJ ja Kaupparekisteri. Esim. Onko tällä henkilöllä oikeus asioida asiakkaani puolesta? Onko tällä henkilöllä oikeus asioida asiakasyritykseni puolesta?
Mitä palvelu tarjoaa? 2/2 Tulevaisuudessa hyödynnetään valtuusrekisteriä, johon tallennetaan sähköiset valtuutukset, ja josta tehdään valtuutusten tarkistus. Mahdollistaa valtuutusten sähköisen antamisen organisaation sisällä (esim. toimitusjohtaja voi valtuuttaa kontrollerin). Suomi.fi-asiointivaltuudet valtuusrekisteri: Teemme taustatarkistuksen puolestasi Helppo valtuuttaminen organisaation sisällä Päämies voi valtuuttaa asiamiehen asioimaan puolestaan VAHVISTUS PYYNTÖ Valtuutukset Valtuusrekisteri Valtuusrekisteri 1. Kansalainen tai yritys voi luoda ja tallentaa valtuutuksia sähköisessä muodossa 2. Valtuudet voidaan tarkistaa sähköisesti TULOSSA 2017
Hyödyt Säästöt, hyvä käyttäjäkokemus, parempi palvelutaso, nopea käyttöönotto Sujuva itsepalvelu 24/7 Luotettavuus Pienemmät väärinkäytösten riskit Sujuvammat prosessit Uudet mahdollisuudet Parempi asiakaspalvelu
Web API Web API Suomi.fi-palveluväylä Miten palvelu toimii? 1. Henkilön puolesta asiointi 2. Yrityksen puolesta asiointi Suomi.fi-asiointivaltuudet tai Kysely Vastaus Sääntömoottori 3. Valtuuttaminen Kysely Vastaus Asiointipalvelu Asiointipalvelu Pyynnöt Edunvalvontatietovaranto (tulossa) Valtuutukset Kansallinen valtuusrekisteri (2017) Kaupparekisteri Väestötietojärjestelmä Yritystietojärjestelmä (tulossa)
Mitä tämä edellyttää? Tekninen näkökulma Palveluväyläliitännän toteuttaminen Suomi.fipalveluväylään (HUOM! Ei tarvita henkilön puolestaasiointiin) Prosessit Uuden toimintaprosessin ja ohjelmiston ominaisuuden kouluttaminen ja jalkauttaminen käyttäjille Käyttöliittymämuutokset asiointipalvelussa Asiointivaltuuskyselyn rakentaminen tietojärjestelmään Suomi.fi-palvelunäkymän tai vastaavan käyttöliittymän käyttöönotto (valtuutusten hallintaan) Vahva tunnistus, esim. Suomi.fi-tunnistamista hyödyntämällä Yksityisen sektorin organisaatioilla on oikeus käyttää palvelua, jos organisaatiolla on oikeus käsitellä asiakkaidensa yksilöivää tunnusta, kuten henkilö- tai y- tunnusta. Tarkista onko ohjelmistotoimittajasi jo integroinut palvelun osaksi omaa ohjelmistoaan!
Kustannukset Liittyminen ja käyttäminen on maksutonta Käyttöönottokustannukset kukin asiakas maksaa itse o Tekninen integraatio o Asiointipalvelukohtainen ohjeistus o Käyttöönottoprojektin hallinta
Rahoitusmahdollisuudet Vain julkiselle sektorille Valtiovarainministeriö voi myöntää Suomi.fi-palveluita käyttöönottavalle julkisen hallinnon organisaatiolle rahoitusta 1. Suomi.fi-palveluväylän hyödyntämisen suunnitteluun 2. Palvelujen tai tietovarantojen liittämiseen Suomi.fi-palveluväylään Rahoitusta: o Voi hakea rahoitusta molempiin käyttökohteisiin, erillisillä hakemuksilla. o Ei myönnetä uusien asiointipalveluiden ja tietovarantojen kehittämisen kustannuksiin. o Myönnetään enintään 75 % esitettävän hankkeen kokonaiskustannuksista. Rahoituksella toteutettavat tuotokset on tarkoitettu vapaasti käytettäviksi, levitettäviksi ja edelleen kehitettäviksi. Järjestelmiin tehtyjä liityntöjä palveluväylään voivat käyttää hyväksi myös muut julkisen hallinnon ja yksityisen sektorin organisaatiot.
Miten toimin? 1. Tutustu saatavilla olevaan tukimateriaaliin (https://esuomi.fi/palveluntarjoajille/asiointiv altuudet/). 2. Tarkista ohjelmistotoimittajasi valmiudet hyödyntää Suomi.fi-asiointivaltuudetpalvelua. 3. Rekisteröidy ja anna tarvittavat tiedot liity.suomi.fi-osoitteessa. 4. Asiakaspalvelu ottaa sinuun yhteyttä palvelun käyttöönotosta sopimiseksi.
Käyttöönoton tehtävälista 1. Kuvaa sähköisen puolesta-asioinnin käyttötapauksesi 2. Nimeä käyttöönoton vastuuhenkilösi (projektipäällikkö ja tekniset vastuuhenkilöt) 3. Ota yhteys kapa-asiakaspalvelu@vrk.fi ja sovi käyttöönottoprojektista 4. Toteuta käyttöliittymämuutokset ja asiointivaltuuskysely omaan palveluusi 5. Sopimus: 1. VTJ tilaus- ja sitoumushakemus (lomakkeen täyttö) 2. Selvitys tietojen suojauksesta (tietojen keräys ja lomakkeen täyttö) 3. Palvelun käyttöehtojen hyväksyminen 6. Tekninen liityntä: º Asiointivaltuus- palvelun hallintaliittymän käyttöönotto º Liityntäpalvelimen käyttöönotto (Yrityksen / organisaation puolesta-asiointi) TAI º Asiointivaltuudet -Web-rajapinnan käyttöönotto, jos käytät palvelua ilman liityntäpalvelinta º Testiympäristöön liittyminen º Hyväksymistestaus (Väestörekisterikeskuksen ja asiakkaan toimesta) º Tuotantoympäristöön liittyminen
Asiointivaltuudet -palvelun tiekartta 2016-2017 Q1/2016 Q2/2016 Q3/2016 Q4/2016 Q1/2017 Q2/2017 Q3/2017 Q4/2017 Yrityksen yksinvaltaisen edustajan tarkistus Yrityksen edustamiseen oikeutettujen tarkistus Yrityksen yksinvaltaisen edustajan tarkistus valintakäyttöliittymällä Huoltaja-lapsi tarkistus valintakäyttöliittymällä Edunvalvontatarkistus - pilotointivalmius Katso-roolien tarkistus - pilotti Valtuusrekisteri: henkilö-henkilö valtuutus yritys-henkilö valtuutus Katso-valtuutukset ja -roolit tarkistettavissa Asiointivaltuudetpalvelusta Valtuusrekisteri: yritys-yritys valtuutus Katso-valtuutukset ja -roolit valtakirjoiksi Tahdonilmaisut Valtuusrekisteri: henkilö-yritys valtuutus Edunvalvojapäämies tarkistus HPA pilotti YPA pilotti
Tukimateriaali esuomi.fi/asiointivaltuudet 1. Yleiset: Palvelukuvaus Käyttöehdot (tulossa) 2. Tekniset: Asiointivaltuudet-kyselyn rajapintakuvaus (HPA) Asiointivaltuudet-kyselyn rajapintakuvaus (YPA) Asiointivaltuudetsääntömoottorin kuvaus (tulossa) Tekninen arkkitehtuurikuvaus (tulossa) Asiointivaltuudet-kyselyn rajapintakuvaus (HYPA) (tulossa)