Palvelurakennetyöryhmän kokous 22.12.2016 1 (10) Sote-Satakunnan palvelurakennetyöryhmän kokous nro 13/2016 Aika 22.12.2016 kello 08:30 10.00 Paikka Porin perusturvan auditorio, Maantiekatu 31 Läsnäolijat Ala-Luopa Pentti Merikarvia Alho Marja-Leena Rauma Aro Timo Pori Asikainen Paula SATSHP Haavisto Ermo SATSHP Hohtari Saila Rauma Hosiasluoma Tarja Karvia Karjalainen Milja Satakunnan yhteisökeskus Kuokka Eija Kokemäki Majalahti Juha Eura Mattsson Eero, vpj Pomarkku Moilanen Jukka Ulvila (klo 10.30) Mäkilä Jukka Satakuntaliitto Männikkö Jaana Posa Nordlund-Luoma Kati Nakkila Nordman Terttu, pj Pori Oksa Jaana KSTHKY Paavola Merja SATSHP Ranne Kaarina Pori Tiitinen Juhani KSTHKY Nurmi Päivi JUKO Sasi Jouni SuPer Toivola Eevaliisa Jyty Östman Tuula Tehy Hietanen Heimo Meri-Porin seurakunta Mari Niemi Rainer Lehti Juha Vasama Katja Lehtonen SATSHP, sihteeri Ohjausryhmän puheenjohtaja Johtoryhmän puheenjohtaja Kokemäki Poissa Korpela Simo Pori Mäenpää Teijo Säkylä Piirala Kristiina Huittinen Justen Marjo JHL Lähteenmäki Katriina JUKO Aronen Nina Nuorisovaltuusto, piirihallitus Rajala Salla Pori 1
Palvelurakennetyöryhmän kokous 22.12.2016 2 (10) 1 Kokouksen avaus Palvelurakennetyöryhmän puheenjohtaja Terttu Nordman avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 n tarkastajien valitseminen Päätös Palvelurakennetyöryhmä valitsee Pentti Ala-Luopan ja Marja-Leena Alhon tarkastamaan tästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan (varalla Timo Aro). ntarkastajiksi valittiin Pentti Ala-Luopa ja Marja-Leena Alho. 2
Palvelurakennetyöryhmän kokous 22.12.2016 3 (10) 4 Valmistelevien työryhmien nykytilaselvitykset Kokous 10.11.2016: Valmistelevia työryhmiä on pyydetty toimittamaan nykytilaselvityksensä 4.11.2016 mennessä. Kaikki selvitykset eivät vielä ole valmiita, mutta selvitykset käsitellään siinä valmiudessa kuin ne ovat. Todetaan valmistelevien työryhmien nykytilaselvitysten valmistelutilanne. Käydään keskustelu ja annetaan työryhmille ehdotukset jatkotyöskentelyä varten. Toimitetaan nykytilaselvitykset johtoryhmälle. Todettiin, että nykytilaselvityksistä kootaan tiivistelmä, jossa jokaisella työryhmällä on vain 1 5 diaa. Lisäksi todettiin, että nykytilaselvitysten yhteismitallisuus puuttuu, ja se tulee tiivistelmässä huomioida. Tiivistelmä toimitetaan kuntien käsittelyyn johtoryhmän kautta. Kokous 8.12.2016: Valmistelevien työryhmien tiivistetyistä nykytilaselvityksensä kootaan yksi dokumentti. Todetaan nykytilaselvitysten tiivistelmä tiedoksi saatetuksi, ja toimitetaan se johtoryhmän hyväksyttäväksi. Todettiin, että nykytilaselvitykset käsitellään uudelleen 22.12.2016 kokouksessa, jolloin edellytetään, että kaikilla työryhmillä on nykytilaselvityksen tiivistelmä valmis. Kokous 22.12.2016: Todetaan nykytilaselvitysten tiivistelmä tiedoksi saatetuksi, ja toimitetaan se johtoryhmän hyväksyttäväksi. Todettiin tiedoksi saatetuksi. 3
Palvelurakennetyöryhmän kokous 22.12.2016 4 (10) 5 Arkistointiasiat Satasotessa Kokous 8.12.2016: Satasote-projektin aikaista tai organisaatiouudistuksen jälkeistä arkistointiasioiden pohdintaa ei ole osoitettu minkään työryhmän tehtäväksi. Satakunnan sairaanhoitopiirin arkistopäällikkö Sari Soininen ja hanketoiminnan päällikkö Mari Niemi laativat Satasote-projektin aikana syntyvän valmisteluaineiston arkistoinnista alustavan ehdotuksen, joka toimitetaan Porin kaupungin asiakirjahallinnon päällikkö Outi Johanssonin tarkistettavaksi. esitellään kokouksessa. Satasote-projektin aikana on jo tehtävä suunnitelmat ja ehdotukset mm. siitä, - mitä, miten ja minne nykyinen sote-organisaatioiden aineisto arkistoidaan, - miten hoidetaan sekä maakunnan että julkisen palvelutuottajan arkistointi 1.1.2019 alkaen, - millaisia tiloja, henkilöstöresursseja ja ict-järjestelmiä tarvitaan sekä asiakirjahallintaan että potilastietojen arkistointiin liittyen. Tätä työtä varten ehdotetaan perustettavaksi palvelurakennetyöryhmän alainen asiantuntijaryhmä, johon kutsutaan arkistoalan edustaja jokaisesta julkisen sektorin sote-toimijasta, maakunnasta sekä tarvittaessa muista yhteistyökumppaneista. Edustajalla edellytetään olevan arkistoalan koulutus ja/tai osaamista hallinnon- tai potilas-/asiakasarkiston tehtävistä. Asiantuntijatyöryhmän puheenjohtajaksi ehdotetaan sairaanhoitopiirin arkistopäällikköä Sari Soinista, jolla on arkistoalan ylempi korkeakoulututkinto. Asiantuntijaryhmän edellytetään avustavan tarvittaessa valmistelevia työryhmiä arkistoasioissa. Käydään keskustelu Satasoten arkistointia koskevasta ehdotuksesta, ja sovitaan jatkotoimista. Päätetään nimetä arkistoasioiden asiantuntijaryhmä, ja kutsua siihen puheenjohtajaksi arkistopäällikkö Sari Soininen, sekä edustajat julkisen sektorin sotetoimijoista ja maakunnasta. Päätettiin nimetä palvelurakennetyöryhmän alainen asiantuntijaryhmä, jonka tehtävänä on arkistoasioiden hallinta Satasotessa. Puheenjohtajaksi kutsutaan SATSHP:n arkistopäällikkö Sari Soininen. Sovittiin, että jäsenet toimittavat palvelurakennetyöryhmän sihteerille jäsenehdokkaansa viimeistään 21.12.2016. Hyväksyttiin Satasoten arkistointiohje. Kokous 22.12.2016: Todetaan arkistoasioiden hallinnan asiantuntijaryhmän kokoonpano. 4
Palvelurakennetyöryhmän kokous 22.12.2016 5 (10) Todettiin, että tähän työryhmään nimetään seuraavat jäsenet: Sari Soininen, SATSHP, pj Raija Nummi, KSTHKY Marja Laasonen, Rauma Minna Haapajärvi, Nakkila Oili Jokilammi, Posa Pirkko Levola, Pori Ryhmää täydennetään tarvittaessa. Palvelurakennetyöryhmän puheenjohtaja ja sihteeri määrittelevät työryhmän tehtävät. 6 Lakimiehen ja viestintäsihteerin haastattelut Kokous 8.12.2016: Satasote hakee lakimiestä ja viestintäsihteeriä vakituisiin työtehtäviin. Tehtävät sijoittuvat Porin kaupungin perusturvaan, ja valittavien henkilöiden esimiehenä toimii perusturvajohtaja. Tehtävien hakuaika päättyy 8.12.2016. Haastatteluun kutsuttavat henkilöt (enintään neljä/ tehtävä) valitaan perjantaina 9.12.2016 klo 8.30 10. Haastattelut pidetään keskiviikkona 21.12.2016 klo 12 alkaen. valittavista henkilöistä käsitellään palvelurakennetyöryhmän kokouksessa 22.12.2016. Nimetään hakijoiden haastatteluryhmään muutosjohtaja Terttu Nordman, hanketoiminnan päällikkö Mari Niemi sekä enintään kuusi palvelurakennetyöryhmän jäsentä, jotka pystyvät osallistumaan valintaprosessiin sekä 9.12. että 21.12. Todettiin, että haastattelijoiksi nimetään Terttu Nordman, Mari Niemi, Salla Rajala/ Kristiina Lehtonen, Eevaliisa Toivola, Viveka Lanne ja Juhani Tiitinen. Kokous 22.12.2016: Lakimiehen ja viestintäsihteerin hakijat käytiin läpi 9.12.2016, ja haastatteluun valittiin molempien tehtävien osalta neljä hakijaa. Haastattelut toteutetaan 19.12. ja 21.12. Tehdään kokouksessa. Esitetään Porin kaupungin kaupunginjohtajalle, että - Lakimiehen toimeen valitaan OKT Päivi Vuorinen - Viestintäsihteerin toimeen valitaan tradenomi, medianomi Petra O Rourke. 5
Palvelurakennetyöryhmän kokous 22.12.2016 6 (10) 7 Prosessi- ja/tai toiminnanhallintajärjestelmän valinta Kokous 8.12.2016: Todettiin, että seuraavassa kokouksessa käsitellään pientyöryhmän esitys prosessi- ja/tai toiminnanohjausjärjestelmän hankintaan liittyen. Palvelurakennetyöryhmän sihteeri kutsuu pienryhmän koolle. Kokous 22.12.2016: Pienryhmä, johon kuuluivat kehittämisyksikkötyöryhmästä Mari Niemi, Kristiina Kuusio, Anne Kärki ja Tanja Ahtiainen, ja ICT-ryhmästä Ari Salmela, Teppo Kartano ja Pirkko Levola, sekä asiantuntijana Jouko Alinen, kokoontui 12.12.2016, ja sopi selvitysvastuista. Työryhmä laati yhteisen esityksen 21.12.2016 Käsitellään työryhmän esitys. Esitetään johtoryhmälle, että se esittää Porin kaupungille, - että Porin kaupungin hankintapalvelut toteuttaa hankinnan liitteenä olevan työryhmän esityksen mukaan. Hankinta-aika on 2017 2018. Hankinta tehdään kaikkien kuntien sote-palvelujen ja sote-kuntayhtymien käyttöön sekä Satasoten valmistelussa olevien muiden toimijoiden jäsenten käyttöön. - että hankinta rahoitetaan Satasote-projektin kautta. 8 Kevään aikataulun tarkentaminen Nimetään palvelurakennetyöryhmän jäsenistä pienryhmä, jonka tehtävänä on koordinoida Satasote-projektin aikataulu yhteen maakuntavalmistelun aikataulun kanssa. Palvelurakennetyöryhmän sihteeri toimii pienryhmän sihteerinä. Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 9 Tiedoksi merkittävät asiat Palvelurakennetyöryhmä käsittelee tiedoksi merkittävät asiat. Päätös Todettiin muutosjohtajien maakuntakierroksen päivä 10.3.2017. 6
Palvelurakennetyöryhmän kokous 22.12.2016 7 (10) 10 Muut asiat Krista Virtasen sähköposti 12.12.2016: PORIN PERUSTURVAN JA RAUMAN AIKUISSOSIAALITYÖ MUKAAN TU- LEVAISUUDEN AIKUISSOSIAALITYÖ -KEHITTÄMISVERKOSTOON (FCG Konsultointi Oy) Tulevaisuuden aikuissosiaalityön kehittämisverkosto polkaistiin käyntiin tänä vuonna kahdella tapaamisella (7.9. ja 26.10.2016). Paikalla tapaamisissa (paikalla Helsingissä sekä skypen välityksellä etänä) oli Porin ja Rauman edustajat sekä edustajia mm. pääkaupunkiseudulta (Helsinki, Vantaa),Ylä-Savon Sotesta, Kouvolasta, Kuopiosta sekä Eksotesta. Näissä tapaamisissa todettiin, että valtakunnallisestikin on tarvetta määritellä aikuissosiaalityön sisältö uudelleen, koska toimeentulotuen rooli sosiaalityön yhtenä välineenä muuttuu merkittävästi. Verkoston tavoitteena on myös tukea valmistautumista sote- ja maakuntauudistukseen. Työskentelyn periaatteena on yhteistoiminnallinen kehittäminen jossa johdon, esimiesten ja henkilöstön edustajat kehittävät yhdessä. Verkostopäiviä on Helsingissä, mutta mahdollista on saada myös organisaatiokohtaisia päiviä (ensimmäiset kaksi päivää ovat ilmaisia), joiden sisältö määritellään tilaajan tarpeen mukaisesti. Kehittämisverkosto kestää noin vuoden (vuosi 2017). Kustannukset (vuosi 2017) ovat suhteutettuna osallistujamäärään. Kustannukset ovat vuonna 2017 yhteensä 1 680 euroa + Alv, mikäli vain 5 maksajaorganisaatiota lähtee mukaan. Jos mukana on 7 maksajaorganisaatiota kustannus on 1 200 + Alv ja mikäli mukaan lähtee 10 maksajaorganisaatiota, hinta on 840 euroa+ alv. 17.11.2016 FCG on lähettänyt lisätietoa liittyen kokouspaketti kuluihin. Lisätiedon mukaan Kuntatalolla kokouspaketti on noin 35 /hlö. Vaihtoehtoisesti kokouksen voi pitää myös FCG-talolla. FCG-talolla kokouspaketti on vain noin 15 euroa/hlö. Liitetiedostona on kehittämisverkoston toimintasuunnitelma. Asiaa on käsitelty Porin perusturvan johtoryhmässä 15.11. Johtoryhmä on todennut, että asia viedään myös Satasoten palvelurakennetyöryhmälle. FCG- konsultointi odottaa tietoa kunnilta 16.11. mennessä. FCG-konsultointi on infottu marraskuussa, että Porin perusturva on näyttänyt asiaan vihreää valoa, mutta että asia esitetään vielä myös Satasoten rakennetyöryhmälle. Porin perusturvan aikuissosiaalityön vastuualue on käynyt alustavaa keskustelua Rauman kanssa. Sekä Porin että Rauman aikuissosiaalityö näkee erityisen hyödyllisenä, että molemmat lähtisivät tähän kehittämisverkostoon mukaan. Näin voitaisiin luoda yhteinen pohja aikuissosiaalityölle jo satasotea silmällä pitäen. Rauma on kertonut 8.11. että on kiinnostunut, mikäli : osallistujia tulee yli 10, jolloin kustannustaso / organisaatio siedettävämpi osallistujia tulee vertaisista kunnista Suomesta (suunnilleen samankokoisista) kytkeytyy myös Satasoteen, joten edellyttänee ennen sitoutumisia muutosjohtajan Nordmanin hyväksymistä. 7
Palvelurakennetyöryhmän kokous 22.12.2016 8 (10) Esitetään Satasoten palvelurakennetyöryhmälle, että Porin perusturvan ja Rauman aikuissosiaalityö lähtee mukaan Kehittämisverkostoon, mikäli osallistujia tulee 10 tai yli. FCG-konsultointi on 29.11. ilmoittanut, että mukaan on ilmoittautunut siihen mennessä jo 4 muuta kaupunkia (Vantaa, Jämsä, Kouvola, Kotka) ja ainakin Kirkkonummi vielä selvittää asiaa. Kustannukset katetaan sekä Porin että Rauman osalta aikuissosiaalityön vastuualueen koulutukseen varatuista rahoista. Kehittämisverkostostossa luodaan yhteistä pohjaa sosiaalityölle Rauman kanssa ja sitä kautta koko Satasoten alueelle. Päätös Palvelurakennetyöryhmä käsittelee em. ja muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Palvelurakennetyöryhmä näkee, ettei tässä vaiheessa lähdetä ko. verkostoon. Kuitenkin tulevissa hankkeissa huomioidaan verkostoituminen yli maakuntarajojen. Milja Karjalainen toi esille järjestöille tulleet rahoitusavustukset. 11 Kevään 2017 kokousaikataulu Ehdotetaan, että palvelurakennetyöryhmän kokoukset pidetään torstaisin klo 8.30 alkaen Porin perusturvan auditoriossa noin joka 3. viikko. Alustava kokousaikataulu on seuraava: 25.1.2017 23.2.2017 16.3.2017 6.4.2017 27.4.2017 18.5.2017 8.6.2017 Päätös Todetaan kevään 2017 kokouspäivät. Todettiin kevään 2017 kokouspäivät. 12 Kokouksen päättäminen Palvelurakennetyöryhmän puheenjohtaja Terttu Nordman päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo 10.. 8
Palvelurakennetyöryhmän kokous 22.12.2016 9 (10) n vakuudeksi Porissa 22.12.2016 Terttu Nordman, puheenjohtaja Mari Niemi, sihteeri 9
Palvelurakennetyöryhmän kokous 22.12.2016 10 (10) Olemme tarkastaneet ja kokouksen mukaiseksi todenneet kokouksessa laaditun pöytäkirjan Porissa 22.12.2016 Pentti Ala-Luopa Marja-Leena Alho 10