OHJEITA FINLANDIA-HIIHTÄJÄLLE ENNEN LÄHTÖÄ ILMOITTAUTUMINEN Perinteisen 50 km ja 32 km kilpailuun tulee ilmoittautua viimeistään lauantaina 23.2.2013 klo 8.00 mennessä. Vapaan 50 km ja 20 km matkalle sunnuntaihin 24.2.2013 klo 9.00 mennessä. 8.2.2013 jälkeen osanottomaksun voi maksaa ainoastaan Finlandia-hiihdon kisakansliaan. Voit täyttää ilmoittautumisen ennakkoon netissä. KISAKANSLIA Finlandia-hiihdon kisakanslia sijaitsee Lahden Urheilukeskuksen katsomorakennuksen sisäjuoksusuoralla (Salpausselänkatu 8) ja on avoinna: - perjantaina 22.2. klo 10.00-19.00 - lauantaina 23.2. klo 07.00-18.00 - sunnuntaina 24.2. klo 08.00-17.00 Kisakanslia palvelee aukioloaikoinaan puhelinnumeroissa (03) 8168670 ja (03) 8168671. Kisakansliasta saat hiihtäjäkuoren, joka sisältää rintanumeron, kilpailuohjeet, ruokalipun sekä kaksi suksitarraa ja ajanottosirun (joka kiinnitetään oikeaan nilkkaan). LIIKENNE JA PARKKIPAIKAT Suosittelemme kimppakyytejä ja julkisia kulkuvälineitä. Lahden Urheilukeskukseen on ajo-opasteet kaikilta pääteiltä. Suurhallin parkkipaikka on varattu pääsääntöisesti linja-autoille. Parkkipaikkoja on alueella rajoitetusti ja ne täytetään saapumisjärjestyksessä. Lahden Urheilukeskukseen on ajo-opasteet kaikilta pääteiltä. Löydät kartan osoitteesta http://kartta.lahti.fi/internetwebmap/opaskartta.htm. Kirjoita katunimikenttään Urheilukeskus tai Salpausselänkatu 8. AJANOTTO / MIKROSIRU Vuoden 2013 Finlandia-hiihdon ajanotto perustuu Mylapsin / ChampionChipin ajanottosiruihin. Saat sirun kisakansliasta osanottaja-aineiston mukana kisakanslian aukioloaikoina. Ajanottosiru kiinnitetään tarranauhalla oikeaan nilkkaan. Kisakanslian ja lähtöalueen henkilökunta auttaa sinua tarvittaessa. Sirut aktivoituvat vain kuljettaessa lähtöportin läpi. Ole huolellinen sirun kanssa ja muista ottaa siru mukaan hiihtoon! Hiihtäjä on itse vastuussa siitä, että hänellä on siru jalassaan. Ilman sirua hiihtävä ei saa loppuaikaa eikä häntä katsota lähteneeksi ladulle. Mikäli siru putoaa kesken matkan, ota heti maaliin tultuasi yhteys maalialueen toimitsijoihin! Järjestäjät keräävät sirun maaliin tulon jälkeen. Palauttamatta jääneestä sirusta veloitetaan 50 EUR. 9
VARUSTESÄILYTYS Varustepussit saa kisakansliasta osanottaja-aineistoa noudettaessa tai varustesäilytyksestä. Vaihtovaatteet laitetaan hiihtonumerolla varustettuun pussiin, joka sidotaan huolella kiinni. Varustepussit tulee toimittaa Lahden Messuhallissa sijaitsevaan varustesäilytykseen. Varustepussin saa takaisin hiihdon jälkeen numerolappua esittämällä. Älä laita pussiin arvoesineitä kuten; kelloja, rahaa yms. Jos haluat jonkun toisen noutavan pussisi, anna hänelle rintanumerosi. Järjestäjä ei vastaa muualle (mm. pukuhuoneet ja stadion) jätetyistä tavaroista. RINTANUMERO Rintanumerossa olevia mainoksia ei saa peittää. Osanottonumerosi on henkilökohtainen, eikä sillä voi hiihtää toinen henkilö. Jos henkilötietoja ei ole muutettu kisakansliassa ennen hiihtoa, hiihto hylätään. Osanottajamuutoksista peritään käsittelykuluna 10,00 euroa. Ikineuvoksilla on erilliset liivit. Perinteinen 50 km valkoiset numerot, perinteinen 32km keltaiset numerot. Vapaa 50km valkoiset numerot, 20 km keltaiset ja 20 km juniorit oranssit numerot. 10
LÄHTÖ 40. Finlandia-hiihto järjestetään 23.-24.2.2013. Lähtö- ja maalipaikkana on Lahden Hiihtostadion. LÄHTÖ, P50 km, klo 09.00 alkaen Perinteisen 50 km matkan lähtö tapahtuu lauantaina 23.2. aaltolähtöinä ryhmissä kymmenen minuutin välein klo 9.00 alkaen. Lähtöryhmien lähtöajat ovat: klo 9.00 (kilparyhmä 1-100), (101-750), klo 9.10 (751-1750), klo 9.20 (1751-2750), klo 9.30 (2751-3500). Lähtöryhmät kootaan stadionin lähtöportin eteen ryhmiin lähtösarjoittain, joissa tarkistetaan lähtönumero ja ajanottosirun kiinnitys. Hiihtäjät päästetään omina ryhminään sisään stadionille ja lähtöalueelle 10 minuuttia ennen lähtölaukauksen ampumista. Toivomme, että osanottajat ryhmittäytyvät ohjeiden mukaan valmistautumisalueelle viimeistään 20 min ennen oman lähtöryhmän lähtöaikaa. Kilparyhmä hiihtäjänumeroilla 1-100 hiihtävät lähtevät ensin numeron mukaan järjestettyinä numeroiduilta paikoilta ensimmäisistä lähtöriveistä. Kilparyhmän hiihtäjien (100 ensimmäistä) sukset merkataan erikseen. Suksien merkintä tarkistetaan maalissa. Osanottajien tulee ehdottomasti kulkea lähtöön järjestäjän ohjeiden mukaisesti, jotta mikrosiru aktivoituu ja hiihtosuoritus hyväksytään. Osanottajilla tulee olla rintanumero kiinnitettynä ennen lähtöalueelle siirtymistä. Lähdöt videoidaan ja tuomarineuvostolla on oikeus hylätä varaslähtöä yrittäneiden hiihtäjien hiihtosuoritus. Pyydämme osanottajia pysymään rauhallisina ja järjestyksessä lähtötoimenpiteiden ajan. Jos lähdössä suksi tai sauva rikkoutuu, vaihtopiste löytyy noin 500 metrin päässä lähdöstä. Älä palaa stadionille vaihtamaan välineitä, näin vältät vaaratilanteet. Noudata erityistä varovaisuutta lähdön jälkeisessä nousussa! Hiihtäjien tulee kiinnittää suksitarrat (kuiviin) suksiinsa. LÄHTÖ, P32 km, klo 10.20 Perinteisen 32 km lähtö tapahtuu lauantaina 23.2. yhteislähtönä klo 10.20. Osanottajien tulee ehdottomasti kulkea lähtöön järjestäjän ohjeiden mukaisesti, jotta mikrosiru aktivoituu ja hiihtosuoritus hyväksytään. Osanottajilla tulee olla rintanumero kiinnitettynä ennen lähtöalueelle siirtymistä. Lähdöt videoidaan ja tuomarineuvostolla on oikeus hylätä varaslähtöä yrittäneiden hiihtäjien hiihtosuoritus. Pyydämme osanottajia pysymään rauhallisina ja järjestyksessä lähtötoimenpiteiden ajan. Jos lähdössä suksi tai sauva rikkoutuu, vaihtopiste löytyy noin 500 metrin päässä lähdöstä. Älä palaa stadionille vaihtamaan välineitä, näin vältät vaaratilanteet. Noudata erityistä varovaisuutta lähdön jälkeisessä nousussa! Hiihtäjien tulee kiinnittää suksitarrat (kuiviin) suksiinsa. Stadion sulkeutuu klo 10.25 ja sen jälkeen ei matkaan enää lasketa. 11
LÄHTÖ, V50 km, klo 10.00 alkaen Vapaan 50 km lähtö tapahtuu sunnuntaina 24.2. 500 hiihtäjän ryhmissä kymmenen minuutin välein klo 10.00 alkaen. Kilparyhmän hiihtäjänumeroilla 1-100 hiihtävät lähtevät numeron mukaan järjestettyinä viidestä ensimmäisestä lähtörivistä. Kilparyhmän hiihtäjien (100 ensimmäistä) sukset merkataan erikseen. Suksien merkintä tarkistetaan maalissa. Osanottajilla tulee olla rintanumero kiinnitettynä ennen lähtöalueelle siirtymistä. Lähdöt videoidaan ja tuomarineuvostolla on oikeus hylätä varaslähdön tehneiden hiihtäjien hiihtosuoritus.. Pyydämme osanottajia pysymään rauhallisina ja järjestyksessä lähtöpaikalla. Jos lähdössä sauva tai suksi rikkoutuu, vaihtopiste löytyy noin 500 metrin päästä lähdöstä. Älä palaa stadionille vaihtamaan välineitä, näin vältät vaaratilanteet! Noudata erityistä varovaisuutta lähdön jälkeisessä nousussa! Hiihtäjien tulee kiinnittää suksitarrat (kuiviin) suksiinsa. LÄHTÖ, V20 km, klo 11.15 Vapaan 20 km lähtö tapahtuu sunnuntaina 24.2. yhteislähtönä klo 11.15. Osanottajilla tulee olla rintanumero kiinnitettynä ennen lähtöalueelle siirtymistä. Lähdöt videoidaan ja tuomarineuvostolla on oikeus hylätä varaslähdön tehneiden hiihtäjien hiihtosuoritus. Stadionin lähtöportilla hiihtäjille annetaan vielä ohjeita kuulutuksin. Pyydämme osanottajia pysymään rauhallisina ja järjestyksessä lähtöpaikalla. Jos lähdössä sauva tai suksi rikkoutuu, vaihtopiste löytyy noin 500 metrin päästä lähdöstä. Älä palaa stadionille vaihtamaan välineitä, näin vältät vaaratilanteet! Noudata erityistä varovaisuutta lähdön jälkeisessä nousussa! Hiihtäjien tulee kiinnittää suksitarrat (kuiviin) suksiinsa. Stadion sulkeutuu klo 11.20 ja sen jälkeen ei matkaan enää lasketa 12
REITTI JA HUOLTO LATUASEMAT Pitkällä, 50 km reitillä on kuusi latuasemaa: Messilä, Hälvälä, Orinkarkaus, Työtjärvi, Heinsuo ja Tapanila. Lyhyellä, 32 km reitillä on kolme latuasemaa: Messilä, Heinsuo ja Tapanila ja 20 km reitillä on kaksi latuasemaa: Messilä ja Tapanila. Latuasemien aukioloajat: Lauantai 23.2.2013 Asema aukeaa sulkeutuu Messilä 08.30 13.30 Hälvälä 09.00 14.00 Orinkarkaus 09.30 15.00 Työtjärvi 09.30 16.00 Heinsuo 10.00 16.30 Tapanila 10.00 17.00 Maali 18.00 Sunnuntai 24.2.2013 Asema aukeaa sulkeutuu Messilä 09.30 14.00 Hälvälä 10.00 13.30 Orinkarkaus 10.00 14.00 Työtjärvi 10.30 15.00 Heinsuo 10.30 15.30 Tapanila 11.00 16.30 Maali 17.00 Jokaisella latuasemalla tarjoillaan vettä ja Olvin TEHO SPORT juomaa. Lisäksi asemasta riippuen tarjotaan tankattavaa seuraavasti: Messilä**: mustikkakeittoa, suolakurkkuja ja rusinoita Hälvälä: mehua, suolakurkkuja, leipää ja hedelmiä Työtjärvi: hedelmäsokeria, mustikkakeittoa, suolakurkkuja ja leipää Heinsuo**: kahvia, leipää + levitettä, lihalientä, appelsiiniä, suolakurkkuja ja mustikkakeittoa Tapanila**: kahvia, teetä, mehua, olutta, suolakurkkuja Orinkarkaus: (vain 50km matkalla) juoma-asema, vettä, TEHO SPORT-urheilujuomaa, suolakurkkua ja banaania Maali: vettä ja mehua. Tähdillä (**) merkityt asemat ovat 32 km:n matkalla. 13
HIIHTOTAPA Perinteisen 50 km ja perinteisen 32 km matkoilla saa hiihtää vain perinteisellä hiihtotavalla. Vapaan 50 km:n ja vapaan 20 km:n hiihdossa hiihdetään vapaalla hiihtotavalla. Hiihtotapa valvonta on järjestetty. OHJEITA JA MÄÄRÄYKSIÄ Osallistuja hiihtää omalla vastuullaan. Hiihtäjän tulee ehdottomasti noudattaa järjestysmiesten liikenneohjeita tienylityspaikoilla. Hiihtäessä tulee aina käyttää oikeanpuoleista latua, vasemmanpuoleinen latu on tarkoitettu vain ohitusladuksi. Hiihtäjällä ei ole oikeutta vaatia edellään hiihtäviltä latua, poikkeuksena kilparyhmä. Kilparyhmän hiihtäjät voivat vaihtaa rikkoutuneiden suksien tilalle uudet sukset, muilla hiihtäjillä vaihtoa ei ole rajoitettu. Rikkoutunut suksi on esitettävä kilpailun jälkeen tuomarineuvostolle. Jokaisella latuasemalla on saatavilla varavälineitä. (Rintanumerossa olevia mainoksia ei saa peittää eikä poistaa.) ENSIAPU Lahden ammattikorkeakoulun sosiaali- ja terveysalan opiskelijat huolehtivat hiihtäjien ensiavusta lääkärin johdolla. Joka asemalla on ensiapupisteet, joista saa ensiapua sekä hoitoa paleltumiin, hiertymiin jne. Stadionin ensiapupiste sijaitsee pääkatsomorakennuksen pohjakerroksessa (rappu 3), lisäksi ensiapuhenkilöstöä kiertää stadionin alueella. Tarvittaessa Finlandia-hiihdon toimitsijat auttavat yhteydenotossa ensiapuhenkilöihin. Yleinen hätänumero on 112. VOITELUPALVELU Voitelupalvelua on järjestetty latuasemille. Varustaudu kuitenkin omien kokemustesi mukaiseen voiteluun ja varaa mukaan jonkin verran suksivoidetta. Latuasemilla hiihtäjiä avustaa voitelupalvelussa Startex. MAKSULLINEN VOITELUPALVELU STARTEX tarjoaa maksullista suksihuoltopalvelua tapahtumateltassa (stadionin katsomorakennusta vastapäätä) seuraavasti: torstai 21.2. klo 13.00-18.00 perjantai 22.2. klo 10.00-20.00 lauantai 23.2. klo 07.00-18.00 sunnuntai 24.2. klo 08.00-11.00 Startex veloittaa palveluistaan seuraavasti: 1. Luisto- ja pitovoitelu 30 2. Luistovoitelu 20 3. Pitovoitelu 15 4. Pitoteippi 20 5. Pitoteippi ja luistovoitelu 35 6. Suksien puhdistus 10 Hinnat sisältävät suksenpidikkeet. 14
VARAVÄLINEET Osanottajat saavat latuasemilta kuittausta vastaan lainaksi sauvoja rikkoutuneiden tilalle. Lainatut sauvat on luovutettava järjestäjille löytötavaratoimistoon. Löytötavaratoimisto sijaitsee kisakanslian infopisteessä. Hiihtäjää veloitetaan palauttamatta jääneistä välineistä. HIIHDON KESKEYTTÄMINEN Jos hiihtäjä keskeyttää, on siitä ensi tilassa ilmoitettava lähimmän latuaseman ensiapupisteeseen ja luovutettava rintanumeroon kiinnitetty osanottajakortti ja ajanottosiru. Hiihtäjän, joka ei ole saapunut latuasemalle ennen sen sulkeutumista (ks. latuasemien aukioloajat s. XX) on turvallisuussyistä keskeytettävä hiihtonsa. Hiihtäjä, joka saapuu maaliin aikarajan (la: klo 18.00, su: klo 17.00) jälkeen, katsotaan keskeyttäneeksi eikä häntä näin ollen merkitä tulosluetteloon. Hiihtäjäjoukon takana seuraa kelkkapartio, joka kuljettaa hiihtäjän lähimmälle asemalle, jos senhetkinen kunto niin vaatii. Hiihdon keskeyttäneille järjestetään kuljetus latuasemilta maaliin. Keskeyttäneiden varusteet on noudettavissa kisakanslian löytötavaratoimistosta sen aukioloaikana hiihtopäivänä tai Finlandia-hiihdon toimistosta hiihdon jälkeen. 15
HIIHDON JÄLKEEN MAALI Finlandia-hiihdon maalialueena on Lahden hiihtostadion. Maaliin tultaessa loppulasku on suhteellisen jyrkkä ja toivomme, että muistat lasketella maaliin varovaisesti. Maalialueen tuloslaskentapisteisiin saavutaan rinnakkaislatua pitkin. Maaliviivan ylitettyäsi käytä sitä latua, johon järjestäjä sinut ohjaa ja toimi ohjeiden mukaisesti. Järjestäjä irrottaa ajanottosirusi. Mikäli siru on hävinnyt hiihdon aikana, ilmoita siitä maalialueen toimitsijoille. Joustava ja rauhallinen käyttäytyminen maalialueella helpottaa ja nopeuttaa sinun ja kanssahiihtäjiesi palvelua. Maaliin määräajassa (la klo 18.00 ja su klo 17.00 mennessä) saapuneille annetaan Finlandia-hiihto - mitali. Maaliin tulon jälkeen poistuminen stadionalueelta tapahtuu ainoastaan tulostaulun alta. Maali sulkeutuu lauantaina klo 18.00 ja sunnuntaina klo 17.00. PALKINNOT JA PALKINTOJEN JAKO Jokainen määräajassa (la klo 18.00 ja su klo 17.00 mennessä) maaliin saapunut osanottaja saa Finlandia-hiihto mitalin. Mitalien jako tapahtuu välittömästi maaliintulon jälkeen. Hiihtäjät saavat pronssisen ja ikineuvokset, (jotka ovat hiihtäneet kaikki Finlandia-hiihdot) kultaisen mitalin. Pokaalit: Perinteinen 50 km miehet 1-10 Perinteinen 50 km naiset 1-6 Perinteinen 32 km miehet 1-3 Perinteinen 32 km naiset 1-3 Vapaa 50 km miehet 1-6 Vapaa 50 km naiset 1-3 Vapaa 20 km miehet 1-3 Vapaa 20 km naiset 1-3 Vapaa 20 km alle 16 v. pojat 1-10 Vapaa 20 km alle 16 v. tytöt 1-10 Rahapalkinnot Perinteinen 50 km M + N 1. 1500, 2. 1000 3. 500, 4. 300 5. 200 ja 6. 100 Vapaa 50 km M + N 1. 1000 2. 600 3. 300 Palkintojen jako tapahtuu lauantaina klo 13.00 ja sunnuntaina klo 14.00 stadionin tapahtumateltassa. 16
JOUKKUEKILPAILU Joukkuekilpailu käydään molemmilla 50 km:n matkoilla. Joukkue on ilmoitettava ilmoittautumisen yhteydessä. Joukkueessa pitää olla vähintään neljä hiihtäjää, jotta se voisi tulla huomioiduksi joukkuekilpailussa, ylärajaa hiihtäjämäärässä ei ole. Neljän parhaan hiihtäjän tulokset lasketaan yhteen ja joukkueelle ilmoitetaan voitosta henkilökohtaisesti kilpailun jälkeen. Joukkuekilpailujen voittajat saavat Startin hiihtosauvat. SUKSIEN SÄILYTYS Sukset voi jättää maalialueen valvottuun suksisäilytykseen, joka sijaitsee kisakanslian sisäänkäyntiä vastapäätä (ks. kartta s. XX). Vartiointi päättyy lauantaina klo 18.00 ja sunnuntaina klo 17.00. Järjestäjä ei vastaa muualle jätetyistä suksista. SAUNAT JA SUIHKU Hiihdon jälkeen osallistujilla on osallistumismaksuun sisältyvä peseytymismahdollisuus. Naisten saunat sijaitsevat lauantaina Lahden uimahallissa (ks. kartta s. XX) ja sunnuntaina suurhallin Jari-saunassa, miesten saunat mäkikatsomossa (ks. kartta s. XX). Lisäksi käytössä ovat stadionin pääkatsomorakennuksen pohjakerroksen suihkut. Huomaa, että pääkatsomorakennuksen pohjakerroksen (rappu 3) suihkutila ei ole käytettävissä ensiapupäivystyksen vuoksi. Vaikka olet väsynyt hiihdon jälkeen, älä jää saunaan lepäämään. Sinun lisäksesi sinne on tuhansia muita tulijoita anna tilaisuus kaikille hiihtäjille. Ikineuvosten sauna on lauantaina Suurhallin Jari-saunassa. RUOKAILU MAALISSA Hiihtäjille järjestetään osanottomaksuun sisältyvä ruokailu stadionin katsomorakennusta vastapäätä olevassa tapahtumateltassa. Ruokailuun oikeuttava ruokalippu löytyy hiihtäjä-kuoresta. Ruokana on jauhelihakeittoa, leipää, levitettä, mehua, kahvia ja maitoa. TULOKSET Epäviralliset tulokset on nähtävissä kisakansliassa sekä lähes reaaliaikaisesti Internetissä osoitteessa www.finlandiahiihto.fi HIIHDON HYLKÄÄMINEN Tuomarineuvostolla on oikeus hylätä hiihtosuoritus ja poistaa hiihtäjä ladulta, mikäli hän ei noudata sääntöjä tai annettuja ohjeita. Hiihto hylätään automaattisesti, mikäli hiihtäjä hiihtää muulla kuin omalla lähtönumerollaan tai mikäli hänellä ei ole mikrosirua asianmukaisesti kiinnitettynä. TUOMARINEUVOSTO Hiihdon tuomarineuvoston muodostavat FIS:n tekninen asiantuntija (TD), TD-assistentti ja kilpailujohtaja. Paitsi erimielisyyksien ratkaisijana, kilpailun tuomaristo 17
toimii myös kilpailun järjestäjän neuvonantajana erilaisissa kilpailua koskevissa asioissa. Tuomarineuvostolla on keltaiset tunnisteliivit. PROTESTIT Protestit 20 parhaan osalta tulee tehdä kirjallisesti puolen tunnin (30 min.) kuluessa voittajan maaliintulosta (FIS:n sääntöjen mukainen protestimaksu CHF 100 tai vastaava summa muussa valuutassa), muiden osanottajien osalta puolen tunnin kuluessa viimeisen hiihtäjän maaliintulosta. DOPING-TESTI Suomen Antidoping-toimikunnalla on oikeus suorittaa hiihtäjälle doping-testi. LÖYTÖTAVARAT Kadonneita tavaroita voi kysyä kisakanslian infopisteestä. Sinne voit myös toimittaa löytämiäsi tavaroita. Hiihdon jälkeen voit kysyä kadottamiasi tavaroita Finlandiahiihdon toimistosta puh. (03) 816 813. Arvotavara toimitetaan kolmen päivän kuluttua Lahden Poliisilaitoksen löytötavaratoimistoon. Finlandia-hiihto säilyttää löytötavaroita kolme kuukautta. 18
YLEISIÄ OHJEITA JA SÄÄNTÖJÄ OSANOTTOMAKSUUN SISÄLTYY mitali hiihdon määräajassa suorittaneille ruoka- ja juomahuolto reitin varrella olevilla latuasemilla suksivoidepalvelua latuasemilla hiihtovälinepalvelu latuasemilla ensiapupäivystys saunominen keskeyttäneiden kuljetus maalialueelle palkinnot voittajille osanottajanumero varustepussi + suksitarrat perusvakuutus (ks. vakuutus) ruokailu maaliin tulon jälkeen VAKUUTUS Osanottajille on järjestäjien toimesta otettu tapaturmavakuutus Pohjola-yhtiöstä. Vakuutus korvaa vammanhoitokuluja EUR 2 500, haittakorvauksen kertakorvauksena EUR 5 000 ja kuolemantapauksessa kerta-korvauksena EUR 1 500. Tapaturman sattuessa ota yhteys Finlandia-hiihdon toimistoon, josta saat sopimusnumeron ja vakuutustunnuksen anottavaa korvausta varten. HIIHDON PERUUTTAMINEN Jos hiihto erityisen vaikeiden olosuhteiden tai poikkeustilan vuoksi joudutaan peruuttamaan, varaavat järjestäjät itselleen oikeuden pidättää 50 % maksusta. Hiihtäjällä, joka itse peruuttaa osanottonsa, ei ole oikeutta saada hyvitystä seuraavalle vuodelle, paitsi jos peruutus on tapahtunut ennen 31.12.2012, jolloin siirretään seuraavan hiihtoon 50 %. Sairaustapauksessa hiihtäjälle siirretään 50 % osallistumismaksusta lääkärintodistusta vastaan seuraavaan hiihtoon. Hiihdon peruuttamisesta ilmoitetaan järjestäjän toimesta tiedotusvälineiden ja Internetin kautta. HUOM! Järjestäjä ei palauta maksettua osallistumismaksua osallistujan tilille, hyvitys on mahdollista saada vain seuraavan vuoden hiihdon osallistumista vastaan edellä mainittujen ehtojen täyttyessä. YHTEYSTIETOJEN MUUTTUMINEN Mikäli yhteystietosi ovat muuttuneet, voit ilmoittaa siitä Finlandia-hiihdon toimistoon sähköpostitse tai lisätä uudet tietosi osoitteessa www.finlandiahiihto.fi käyttämällä henkilökohtaista Finlandia-tunnustasi. 19
KIIRUHDA HITAASTI Hiihtäminen on syytä aloittaa hitaasti kiiruhtamisen periaatteella. Ole erityisen varovainen lähdössä. Älä nosta sauvoja tarpeettoman korkealle, jotta ne eivät olisi vaaraksi kanssahiihtäjille. Aloita rauhallisesti ja nauti latuasemien tarjoiluja matkan varrella. Latuasemien opasteista näet kuinka monta kilometriä on seuraavalle latuasemalle ja maaliin. Älä hiihdä sisulla loppuun, vaan keskeytä tai lepää, jos tunnet heikotusta. Muista, että sairaan tai toipilaan paikka on kotona. Jos olet yli 40-vuotias etkä ole jatkuvasti harrastanut urheilua, suosittelemme kuntotestiä. VARUSTEET Hankkiessasi ja valitessasi varusteita pitkän matkan hiihtoa varten toivomme sinun ottavan huomioon ainakin seuraavat seikat: hiihtoasusi tulee olla edestä tuulenpitävä, takaa hengittävä valitse alusasu, joka on riittävän lämmin ja kosteutta läpäisevä retkihiihtäjän ei tule käyttää kilpahiihtäjän ohuita varusteita hiihtokenkien on oltava riittävän tilavat hiertymien estämiseksi käytä kaksia sukkia varaa mukaasi vaihtopipo ja käsineet kiinnitä huomiota pakkasella otsan suojaukseen pakkasella mononsuojus suojaa paleltumiselta Testaa ja käytä kaikkia varusteita kunnolla ennen pitkänmatkan hiihtoa. TERVEYDENTILASI TURVAAMISEKSI MUISTA jokaisella osanottajalla on täysin henkilökohtainen vastuu omasta terveydentilas taan Finlandia-hiihdossa tule vain terveenä ja hyvin harjoitelleena ladulle älä hiihdä täydellä vatsalla nauti nestettä ensimmäiseltä latuasemalta alkaen; älä juo kylmiä juomia suojaa silmäsi kirkkaalta auringonpaisteelta juuri sairastetut tartuntataudit (flunssa, angiina jne.) heikentävät hiihtäjän suorituskykyä ja kestävyyttä ja voivat aiheuttaa esim. sydänlihastulehduksen. Älä tuolloin hiihdä ilman lääkärin lupaa. jos sairastat esim. sydän- tai verisuonitauteja, diabetesta tai muita fyysiseen suorituskykyyn vaikuttavia sairauksia, neuvottele lääkärisi kanssa osallistumisestasi ota mukaan käyttämäsi lääkkeet (esim. astmalääkkeet) jos olet juuri kuntoutunut/kuntoutumassa jostakin vammasta, älä riskeeraa hiihtämällä jokaisella latuasemalla on ensiapupiste, jossa on ensiapuryhmä ilmoita apua tarvitsevista hiihtäjistä latuasemille ja vakavista sairaustapauksista suoraan numeroon 112 20
INTERSPORT FINLANDIA-EXPO Finlandia-hiihto järjestää hiihtoviikolla yhteistyössä Intersportin kanssa Finlandia-Expon 22.-24.2.2013 välisenä aikana, jossa johtavat kotimaiset maastohiihdon varustevalmistajat ja maahantuojat esittelevät ja myyvät uutuustuotteitaan. Finlandia-Expo sijaitsee ohjelmateltassa; katsomorakennusta vastapäätä (ks. kartta s. XX). INFO- JA WORLDLOPPET PISTE Kisakansliassa sijaitsevat Finlandia-hiihdon info- ja Worldloppet-piste. Infopisteestä saat opastusta kaikissa hiihtoon liittyvissä kysymyksissä. Finlandia-hiihto kuuluu osana viidentoista maailman johtavan pitkänmatkan hiihdon muodostamaan Worldloppetiin. Suoritukset merkitään erilliseen Worldloppet-passiin, jonka voit ostaa WL-pisteestämme 30 euron hinnalla. Hiihtäjästä tulee Worldloppet Master, kun hän on hiihtänyt kymmenen Worldloppet hiihtoa, joista yhden tulee olla Euroopan ulkopuolella. Saadakseen Worldloppet Master diplomin ja kullatun rintamerkin, hiihtäjän tulee lähettää Worldloppet-passinsa tarkastettavaksi Italiassa siljaitsevaan Worldloppetin toimistoon 1.5.2013 mennessä. HIIHDON ERIKOISPOSTILEIMA Lahden Postimerkkikerho ry on suunnitellut vuoden 2013 hiihtoon uuden vierileiman Finlandia-hiihdon mitalin pohjalta. Tapahtumateltassa on myytävänä hiihdon postikortteja ja erikoiskuoria. FINLANDIA-HIIHDON 40. VUOTISJUHLA sekä Worldloppet-masterien ja uusien hiihtoneuvoksien iltatilaisuus perjantaina 22.2.2013 Finlandia-hiihto järjestää uusille hiihtoneuvoksille (vuonna 2012 15. kerran hiihtäneille), Worldloppet-mastereille, yhteistyökumppaneille, toimitsijoille sekä kaikille hiihtäjille ohjelmallisen iltatilaisuuden perjantaina 22.2. klo 17.00 alkaen tapahtumateltassa urheilukeskuksen pihalla. Illalliskortteja (hinta 10 ) voi lunastaa tuntia ennen tapahtuman alkua ovelta tai Finlandia-hiihdon toimistolta arkisin klo 9-15.00 tai osoitteesta info@finlandiahiihto.fi. MAJOITUS Kattavasti tietoa Lahden alueen majoituksista - Avoinna: ti-pe klo: 10-16.00 Lahti Travel Matkailuneuvonta, Aleksanterinkatu 18, 15140 Lahti, Kauppakeskus Trio puh. 0207 281 750 e-mail: info@lahtitravel.fi web: www.lahtitravel.fi Scandic Hotelli, Vesijärvenkatu 1, 15110 Lahti puh. (03) 339 3911 fax (03) 339 39399 e-mail: lahti@scandichotels.com web: www.scandichotels.fi Hotelli Tallukka, Tallukantie 1,17200 Vääksy puh. (03) 8888 1 fax 03 766 1529 e-mail: sales@tallukka.fi web: www.tallukka.fi 21
TELEVISIONTI YLE taltioi 24.2.2013 hiihdettävän Finlandia-hiihdon myöhempää esitystä varten. VALOKUVAUS tapahtumakuvat.fi valokuvaa Finlandia hiihtäjiä reitin varrella sekä maalissa. Kuvat tulevat katsottaviksi sekä tilattaviksi noin viikon kuluessa osoitteeseen www.tapahtumakuvat.fi. Kuvat löytyvät kilpailunumerosi sekä sukunimesi avulla. KULJETUS Lahden juna-asema on vain noin kilometrin päässä Urheilukeskuksesta. Lahden Linja-autoasemalta on vain 500 metriä Urheilukeskukseen. Juna-aikataulut löydät osoitteesta www.vr.fi (ryhmät ja tilausvaunut puh. 0307 23702) ja linja-autoaikataulut osoitteesta www.matkahuolto.fi. MUUTA HUOMIOITAVAA Järjestäjät voivat käyttää hiihtäjien osoitteita suoramarkkinointitarkoituksiin. Järjestäjällä on vapaa käyttöoikeus hiihdon aikana ottamilleen kuville ja videotallenteille. ANNA PALAUTETTA JÄRJESTÄJILLE Finlandia-hiihto haluaa palautetta reitistä ja muista järjestelyistä. Voit antaa omat palautteesi infopisteeseen tai lähettää ne jälkikäteen osoitteeseen Finlandia-hiihto, Urheilukeskus, 15110 Lahti tai sähköpostitse info@finlandiahiihto.fi. VAIN PALAUTETTA ANTAMALLA VOIT VAIKUTTAA TULEVIIN JÄRJESTELYIHIN! Oikeudet muutoksiin pidätetään. 22