Työaseman ja selaimen asetukset
Dokumentin muutoshistoria Versio Päivämäärä Muokkaaja Muutoksen kuvaus 1.0 12.9.2014 Hulkkonen Dokumentti luotu 1.1 25.9.2014 Hulkkonen Muokattu kappaleita 2.1 ja 8.1 1.2 26.9.2014 Hulkkonen Muokattu kappaleita 1, 3.6.2, ja 8.1 1.2.1 2.10.2014 Hulkkonen Korjattu sivunumerointia
Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Käyttöjärjestelmän asetukset... 2 2.1 Näytön asetukset... 2 2.2 Aluekohtaiset asetukset ja kieliasetukset... 2 2.3 Aika- ja päivämääräasetukset... 3 2.4 Selaimen sivunreunukset... 4 3 Selaimeen liittyvät asetukset... 5 3.1 Selaimen valikkorivi... 5 3.2 Internet Explorerin versio... 6 3.3 Acute-järjestelmän tietojen päivittyminen näytöllä... 6 3.4 Ponnahdusikkunoiden avaaminen... 7 3.5 Sivuhistoria... 8 3.6 Tulostaminen Acute-järjestelmästä... 9 3.6.1 Ylä- ja alatunnisteiden tulostuminen... 9 3.6.2 Sivun reunukset... 10 3.6.3 Paperiasetukset... 10 3.6.4 Logon ja taustakuvan tulostuminen... 11 3.6.5 Tekstin koko tulosteessa... 11 4 Liitedokumenttien tallennus Acute-järjestelmässä... 12 5 Suojattu yhteys... 13 6 Luotetut sivustot... 13 7 ActiveX-asetukset... 15 8 Työasemaan tarvittavat sovellukset... 16 8.1 Perustoiminnallisuudet... 16 8.1.1 Adobe Reader asetukset... 16 8.2 eresepti/earkisto-toiminnallisuudet... 18 8.2.1 Kortinlukijaohjelmisto... 18 8.2.2 Selainlaajennuksen asennus... 21 8.2.3 Varmenteen valinta... 22 8.2.4 Sivustojen välinen komentosarjasuodatus... 22
1(22) 1 Johdanto Acute-järjestelmää käytetään Internet Explorer -selaimella. Tässä dokumentissa kuvataan Acute-järjestelmän vaatimat asetukset käyttäjän työaseman käyttöjärjestelmässä ja Internet Explorer 11 -selaimessa. Acute-järjestelmä on Acute FDS Oy:n tukema, mikäli työasema on konfiguroitu tämän dokumentin mukaisesti. Tarkoittaen sitä, että Acute-järjestelmän perustoiminnallisuus on testattu dokumentin mukaan konfiguroidulla työasemalla. Perustoiminnallisuuteen kuuluvat työn kannalta välttämättömät toiminnot kuten ajanvaraukseen, tehdyn työn kirjaamiseen, raportointiin ja laskutukseen liittyvät ominaisuudet. Perustoiminnallisuuteen eivät kuulu ne laajennukset, jotka vaativat toimiakseen kolmannen osapuolen ohjelmistoja tai poikkeavia asetuksia työasemaan. Näiden laajennusten vaatimat asetukset on määritelty erillisissä dokumenteissa. Acute FDS Oy ei voi taata laajennusten toimintaa, mikäli kolmannen osapuolen ohjelmisto tai asiakkaan työasemaympäristö muuttuu. Työasemariippuvaisia laajennuksia ovat mm. esitäytetyt Microsoft Office -lomakkeet sekä esitäytetyt Adobe PDF -lomakkeet. Laajennuksiin liittyvä tukitoiminta, joka liittyy poikkeavaan työasemaympäristöön, on asiakkaalle maksullista. Selainasetuksiin ja -tukeen liittyen ajantasaisimman tiedon voi varmistaa Acuten asiakastuesta. HUOM! Mikäli käytössänne on digisanelu, sitä varten on erillinen dokumentti.
2(22) 2 Käyttöjärjestelmän asetukset Kun muutoksia tehdään työaseman Aluekohtaisiin asetuksiin, on huomioitava että: Käyttäjällä on oikeudet tehdä muutoksia asetuksiin (Järjestelmänvalvoja / Tehokäyttäjä). Joissain Windows-versioissa muutokset tulevat voimaan vasta käyttöjärjestelmän uudelleenkäynnistyksen jälkeen. 2.1 Näytön asetukset Acute-järjestelmän sivustojen käytettävyyteen vaikuttavat näytön asetukset. Mikäli kuvapistemäärä on kovin alhainen, joudutaan sivuja tarpeettomasti vierittämään. Acutejärjestelmän sivut ovat pääosaltaan kiinteitä, jolloin ne eivät skaalaudu näyttöalueen koon mukaan. Tarkista: Klikkaa työpöydällä hiiren oikeaa valintapainiketta / Näytön tarkkuus / näyttöalueen, koko Näytön asetukset ovat käyttöjärjestelmästä ja näytöstä riippuen hieman erilaisia kuin alla mallina olevassa kuvassa. Resoluution (Resolution) tulisi olla vähintään 1280 x 800 kuvapistettä. Mikäli asetukset ovat jo suuremmat kuin tässä esitetyt, ei niitä tarvitse muuttaa pienemmiksi. 2.2 Aluekohtaiset asetukset ja kieliasetukset Aluekohtaisissa asetuksissa kohteen valinnalla saadaan automaattisesti oikeat desimaalierottimet ja mittayksiköt käyttöjärjestelmän käyttöön. Käytettävä sijainti tarkistetaan: Ohjauspaneeli / Kello kieli ja alue / Alue ja Kieli (Control Panel / Clock, Language, and Region / Region and Language).
3(22) Muodot (Formats) kohteena pitäisi olla Suomi. 2.3 Aika- ja päivämääräasetukset Kun Aluekohtaisissa asetuksissa kohteena on Suomi, käyttöjärjestelmässä on Acutejärjestelmän kannalta oikeat aika- ja päivämääräasetukset. Normaalisti näitä ei tarvitse muuttaa. Jos kalenterin käytössä esiintyy ongelmia, kannattaa aika- ja päivämääräasetukset kuitenkin tarkistaa ja muuttaa alla olevan ohjeen mukaisiksi. Käytettävä päivämäärän muoto, päivämääräerotin ja aikaerotin tarkistetaan Ohjauspaneelin Aluekohtaisista asetuksista (Control Panel / Regional and Language Options). Päivämäärä-välilehdellä (Date) lyhyen ja pitkän päivämäärän (Short and long date format) muoto muutetaan pitkään muotoon eli pp (dd..). Päivämääräerottimena on piste (Date separator).
4(22) Aika-välilehdellä (Time) aika (Long time:) on pitkässä muodossaan HH:mm:ss ja aikaerottimena on kaksoispiste. OK-painikkeella hyväksyt tekemäsi muutokset. Huomaa, että joissain käyttöjärjestelmissä muutokset eivät tule voimaan ennen uudelleenkäynnistystä. 2.4 Selaimen sivunreunukset Selaimen asetuksissa annetaan arvot sivureunuksille eli marginaaleille tulostusta varten. Mikäli ohjearvoilla lomakkeet, kuten A-todistus, eivät mahdu A4-arkille, kannattaa tarkistaa käytössä oleva yksikköjärjestelmä.
5(22) Yksikköjärjestelmänä täytyy olla metrijärjestelmä (Metric). 3 Selaimeen liittyvät asetukset Kun muutoksia tehdään selaimen asetuksiin, täytyy huomioida, että: Käyttäjällä on oikeudet tehdä muutoksia asetuksiin (Järjestelmänvalvoja / Tehokäyttäjä). Joissain Windows-versioissa muutokset tulevat voimaan vasta käyttöjärjestelmän uudelleenkäynnistyksen jälkeen. Selainasetukset kannattaa tarkistaa virustorjuntaohjelmien ja palomuurien asennusten ja/ tai konfigurointien jälkeen. 3.1 Selaimen valikkorivi Jos valikkorivi ei näy IE-selaimen yläreunassa, valitse ylävalikon harmaalla alueella hiiren oikea painike ja valitse avautuvasta listasta Valikkorivi (Menu bar). Valinnalla saa näkyviin valikkorivin, josta voi käyttää Internet Explorerin eri toimintoja.
6(22) 3.2 Internet Explorerin versio Järjestelmä tukee selainversiota 9 ja siitä uudempia. Tämä ohje on tehty Internet Explorer -selaimelle joka on versioltaan 11 tai uudempi. Käytössä olevan Internet Explorer -selaimen version voi tarkistaa valikosta Ohje / Tietoja Internet Explorerista (Help / About Internet Explorer). 3.3 Acute-järjestelmän tietojen päivittyminen näytöllä Acute-järjestelmää käytetään kuten muitakin Internet-sivustoja. Tavallisesti käytetyt sivut tallentuvat sivuhistoriaan omalle työasemalle. Tämä nopeuttaa Internet-sivustojen selaamista. Selaimen oletusasetuksilla sivuja käytetään usein työaseman sivuhistoriasta. Acute-järjestelmän avulla tallennetaan asiakastietoja, jolloin sivujen tiedot muuttuvat koko ajan. Tällöin sivuja ei voida lukea sivuhistoriasta. Selaimen asetukset on muutettava siten, että ohjelma hakee sivulle palvelimelta aina uusimmat tiedot. Valitse selaimen valikosta Työkalut / Internet asetukset (Tools / Internet Options). Valitse Internet-asetukset -ikkunasta Selaushistoria/ Asetukset-painike.
7(22) Avautuvan ikkunan yläosassa on ryhmä Tarkista, onko tallennetuista sivuista uudempia versioita, aktivoi valinta Aina, kun vierailen WWW-sivulla (Every time I visit the webpage). OK-painikkeella hyväksyt tekemäsi muutokset. Tarkista, että asetukset ovat jääneet voimaan sulkemalla selain ja avaamalla se uudelleen. 3.4 Ponnahdusikkunoiden avaaminen Acute-järjestelmässä käytetään ponnahdusikkunoita, joiden tulisi avautua aina omaan ikkunaansa. IE 11 -versiossa ponnahdusikkunat voidaan kuitenkin asetuksissa määritellä avautumaan saman selainikkunan välilehdille tai uuteen ikkunaan. Acutea käytettäessä ponnahdusikkunat täytyy määritellä avautumaan aina uuteen ikkunaan. Valitse selaimen valikosta Työkalut / Internet asetukset ja Välilehdet / Asetukset-painike. (Tools / Internet options and Tabs / Settings) Always open pop-ups in a new window
8(22) 3.5 Sivuhistoria Kun Acute-järjestelmää käytetään, tai mitä tahansa Internet-sivustoja, käytetyt sivut tallentuvat työasemalle. Aikaa myöten tallennettuja tiedostoja on paljon, jolloin kiintolevy täyttyy turhista tiedoista. Väliaikaistiedostot on hyvä poistaa säännöllisin väliajoin selaimen Internet-asetuksien kautta. Selaushistorian poistaminen -ikkunassa kaikki tallennetut tiedot saa tyhjennettyä kerralla valitsemalla Poista-painike.
9(22) 3.6 Tulostaminen Acute-järjestelmästä Acute-järjestelmästä voidaan tulostaa, kuten muistakin Internet-sivustoista. Lisäksi järjestelmästä tulostetaan virallisia lomakkeita, kuten resepti ja sairauslomatodistus. Selaimen yleiset tulostusasetukset vaikuttavat lomakkeiden tulostumiseen. 3.6.1 Ylä- ja alatunnisteiden tulostuminen Selaimesta tulostettaessa paperin ylä- ja alareunaan tulostuu oletuksena sivuston nimi ja osoite. Tulostettaessa virallisia lomakkeita ei ko. tunnisteiden haluta yleensä näkyvän. Yläja alatunnisteiden tulostumista voidaan muokata Sivun asetuksista. Valitse selaimen valikosta Tiedosto / Sivun asetukset (File / Page Setup). Kun ylä- ja alatunnisteiden ei haluta tulostuvan, tyhjennetään ylä- ja alatunnistekentät (Headers and Footers). OK-painikkeella hyväksyt tekemäsi muutokset. Tarkista, että asetukset ovat jääneet voimaan sulkemalla selain ja avaamalla se uudelleen.
10(22) 3.6.2 Sivun reunukset Tulostettaessa esim. reseptiä tai laskua, jätetään paperin reunoille reunukset eli marginaalit. Acute-järjestelmän lomakkeet on tehty tulostumaan A4-arkille tietyin asetuksin, joilla yleensä saadaan A4-arkille sopivasti tulostuva lomake. Sivun reunuksia muokataan myös Sivun asetuksista. Valitse selaimen valikosta Tiedosto / Sivun asetukset (File / Page Setup). Acuten testauksessa käyttämät reunusten arvot Internet Explorer 9 -versiossa. Vasen 20 mm (Left) Oikea 10 mm (Right) Ylä 10 mm (Top) Ala 4,36 mm (Bottom) OK-painikkeella hyväksyt tekemäsi muutokset. Mikäli näillä arvoilla lomakkeet eivät tulostu oikein A4-arkille, tarkista myös yksikköjärjestelmä työaseman Aluekohtaisista asetuksista. Acute-järjestelmästä riippumattomista syistä (mm. erilaiset tulostimet tai tulostinajurit) johtuen asetuksia on mahdollisesti muokattava, että lomakkeet tulostuvat oikein. 3.6.3 Paperiasetukset Tulostettaessa esim. ydinkertomusta tai laskua täytyy tuloste sovittaa sivun kokoon, jotta teksti tulee tulosteelle oikein. Paperiasetuksiin pitää myös määrittää taustavärien sekä kuvien tulostus jos tätä toimintoa halutaan käyttää. Paperiasetuksia muokataan myös Sivun asetuksista. Valitse selaimen valikosta Tiedosto / Sivun asetukset (File / Page Setup).
11(22) 3.6.4 Logon ja taustakuvan tulostuminen Lomakkeisiin voidaan tulostaa yrityksen oma logo, mikäli se on järjestelmään asennettu. Selaimen oletusasetuksilla kuvia ei kuitenkaan tulosteta. Mikäli kuvien halutaan tulostuvan, tehdään Internet asetuksissa muutos. Valitse selaimen valikosta Tiedosto / Sivun asetukset (File / Page Setup). Sivu asetuksissa on valinta Tulosta taustavärit ja -kuvat. (Print background colors and images). OK-painikkeella hyväksyt tekemäsi muutokset. Tarkista, että asetukset ovat jääneet voimaan sulkemalla selain ja avaamalla se uudelleen. 3.6.5 Tekstin koko tulosteessa Acute-järjestelmän tulosteisiin vaikuttaa selaimessa asetettu tekstin koko. Mikäli käytössä on jokin muu koko kuin Normaali (Medium), lomakkeet tulostuvat väärän kokoisina. Tekstin koko voidaan muuttaa selaimen valikosta Näytä / Tekstin koko (View / Text Size).
12(22) Aseta tekstin kooksi Normaali (Medium). 4 Liitedokumenttien tallennus Acute-järjestelmässä Järjestelmän kautta voidaan tallentaa palvelimelle asiakkaaseen linkitettyjä dokumentteja tai kuvia. Selaimen asetuksissa määritellään, saako suojattua yhteyttä käyttäen tallentaa työasemalta kiintolevylle tiedostoja. Mikäli selaimessa tallennus on estetty, ei dokumenttien tallentaminen ja avaaminen onnistu. Valitse selaimen valikosta Työkalut / Internet asetukset (Tools / Internet Options). Tarkista Lisäasetukset -välilehdeltä kohdasta Suojaus että kohta Älä tallenna salattuja sivuja levylle ei ole valittuna (Do not save encrypted pages to disk). Jos tämä kohta on valittuna, niin esimerkiksi Kelan lomakkeet (PDF) ja suorakorvaustilitys -tiedosto ei avaudu. OK-painikkeella hyväksyt tekemäsi muutokset. Tarkista, että asetukset ovat jääneet voimaan sulkemalla selain ja avaamalla se uudelleen.
13(22) 5 Suojattu yhteys Acute-järjestelmää käytetään suojatun yhteyden avulla. Suojausmenetelmänä käytetään SSL:ää (Secure Sockets Layer). Työasemakohtaisista selainasetuksista riippuen saattaa kuitenkin olla tarpeen tarkistaa Internet Explorerin asetukset. Valitse selaimen valikkoriviltä Työkalut / Internet-asetukset. Tarkista Lisäasetuksetvälilehdellä, että kohta Käytä SSL 3.0 -suojausta (Use SSL 3.0) on valittuna. Mikäli Lisäasetuksissa ei ole valittuna Varoita, kun suojaustilaa vaihdetaan (Warn if changing between secure and not secure mode), ei käyttäjälle näytetä erillistä huomautusta siirryttäessä sivulta toiselle. Valinta on hyvä olla pois käytöstä. 6 Luotetut sivustot Valitse selaimen valikosta Työkalut / Internet asetukset (Tools / Internet Options) ja Suojaus- välilehti (Security) -> Sivustot (Sites)
14(22) Acute-palvelimen osoite tulee lisätä selaimen luotettuihin sivustoihin. Asiakas, jonka Acute-järjestelmä on asennettuna Acuten palvelinsaliin o lisättävä osoite on *.securasp.fi Asiakas, jonka Acute-järjestelmä on asennettuna organisaation omaan ympäristöön o lisättävät osoitteet varmistettava Acuten asiakastuesta Lisää tämä WWW-sivusto vyöhykkeeseen kenttään (Add this website to the zone) -> Lisää (Add)
15(22) 7 ActiveX-asetukset Valitse selaimen valikosta Työkalut / Internet asetukset (Tools / Internet Options). Suojaus välilehdeltä (Security) valitaan Luotetut sivustot (Trusted sites). Valitse Mukautettu taso -painike (Custom level). Painike avaa Suojausasetuksetikkunan. Aseta ActiveX-komponentit ja laajennukset -asetukset seuraavasti: Alusta ja suorita komentosarjoissa ActiveX-komponentit, joiden suorittamista ei ole merkitty turvalliseksi aktivoidaan valinta Poista käytöstä (Initialize and script ActiveX controls not marked as safe Disable).
16(22) Jos käytössänne on Esitäytetyt tulosteet niin aktivoidaan valinta Kysy vahvistus Lataa allekirjoitetut ActiveX-komponentit aktivoidaan valinta Kysy vahvistus (Download signed ActiveX controls Prompt). Lataa allekirjoittamattomat ActiveX-komponentit aktivoidaan valinta Poista käytöstä (Download unsigned ActiveX controls Disable). Suorita ActiveX-komponentit ja laajennukset aktivoidaan valinta Ota käyttöön (Run ActiveX controls and plug-ins Enabled). Suorita komentosarjakäyttöön turvalliseksi merkityt ActiveX-komponentit aktivoidaan valinta Ota käyttöön (Script ActiveX controls marked safe for scripting Enabled) OK-painikkeella hyväksyt tekemäsi muutokset. Tarkista, että asetukset ovat jääneet voimaan sulkemalla selain ja avaamalla se uudelleen. 8 Työasemaan tarvittavat sovellukset Acute-järjestelmä tarvitsee täydellisesti toimiakseen joitakin työaseman perusohjelmia, sekä joihinkin toiminnallisuuksiin tarvitaan myös ulkopuolisia laajennuksia mm. selaimeen. ereseptin käytössä esimerkiksi tulee työasemaan olla asennettuna myös selainlaajennus. 8.1 Perustoiminnallisuudet Acute-järjestelmään on tehty valmiita lomakkeita pdf-tulosteina (esim. SV3, Tutkimus ja hoitomääräys). Tämän vuoksi työasemilla pitää olla asennettuna Adobe Acrobat Reader (versio 10.1.x tai 11.0.x). Esitäytettyjen lomakkeiden käyttö edellyttää Microsoft Office tuotteen (2007/2010/2013) työasemalle. Lomakkeet saattavat toimia vanhemmilla versioilla, mutta niiden osalta valmistajan tuki on päättynyt eikä lomakkeiden toimivuutta testata vanhentuneilla versioilla. 8.1.1 Adobe Reader asetukset Adobe Readerin asetuksia muokataan valikosta Muokkaa (Edit) / Oletusarvot (Preferences) / Internet Näytä PDF selaimessa (Display PDF in browser) Poista valinta
17(22) Suojaus (Parannettu) (Security (Enhanced)) / Ota lisäsuojaus käyttöön (Enable Enhanced Security) Poista valinta Tehdyt muutokset vahvistetaan OK-painikkeella
18(22) 8.2 eresepti/earkisto-toiminnallisuudet Acute-järjestelmässä käytettäessä eresepti- tai earkistotoiminnallisuuksia vaaditaan työasemalle toimikortinlukijan lisäksi XDSS-selainlaajennus ja Väestörekisterikeskuksen kortinlukijaohjelmisto. 8.2.1 Kortinlukijaohjelmisto Kortinlukijaohjelmiston asennuspaketti löytyy VRK:n sivuilta http://fineid.fi/default.aspx?id=294. Ladattava versio on XP-versio työaseman käyttöjärjestelmään soveltuvan bittisyyden mukaan (32-bittiseen käyttöjärjestelmään asennetaan 32-bittinen kortinlukijaohjelmisto ja 64-bittiseen asennetaan 64-bittinen). VRK:n tiedotteen mukaan Windows 7 -versiossa on varmenteen käsittely toteutettu niin, että se aiheuttaa epämääräisyyttä varmenteen toimintaan. Tämän takia suosittelemme käyttämään XP-versiota. Käyttöjärjestelmän bittisyyden voi tarkistaa Microsoftin ohjeiden mukaan http://windows.microsoft.com/fi-fi/windows7/find-out-32-or-64-bit Asennus aloitetaan valitsemalla Asenna/ Tallenna -ikkunasta Asenna (Run). 1. Valitaan haluttu kieli ohjelmaan 2. Valitse seuraava
19(22) 3. Hyväksy sopimus 4. Valitse painike Asenna, jotta ohjelmisto aloittaa asennuksen
20(22) 5. Asennuksen valmistuttua voit valita painikkeen Lopeta Kun mpollux DigiSign Client ohjelma on asennettu voi toimivuuden testata. http://fineid.fi/default.aspx?docid=2291&site=9&id=0
21(22) 8.2.2 Selainlaajennuksen asennus Selainlaajennus asennetaan osoitteesta: http://www.avaintec.com/download/x-dss/x-dss%20digital%20signature%20client/ 1. Valitse Latest Version for Internet Explorer 2. Valitse xdss-client-win32-ie-all-msi-x.x.x.x.msi, jossa x:n paikalla on versionumerot. 3. Valitse Next-painike ja asennusohjelma asentaa ohjelmiston tietokoneellesi. 4. Kun selainlaajennuksen asennus on valmis voit valita painikkeen Sulje/Close
22(22) 8.2.3 Varmenteen valinta Kirjauduttaessa järjestelmään toimikortilla, antaa selain ilmoituksen varmenteen valinnasta. Ilmoituksen voi ottaa pois käytöstä selaimen suojausasetuksista Työkalut/Tools Internet-asetukset/Internet Options Suojaus/Security Mukautettu taso/custom level Älä pyydä valitsemaan asiakasvarmennetta, kun varmennetta ei ole tai kun niitä on vain yksi / Don t prompt for client certificate selection when only one certificate exists Ota käyttöön valinnalla avautuu kuvassa oleva ilmoitus, josta voi myös tarkastella kortin tietoja. 8.2.4 Sivustojen välinen komentosarjasuodatus Sivustojen välinen komentosarjasuodatus otetaan pois käytöstä: Internet asetukset Suojaus -välilehti Luotetut sivustot Mukautettu taso Ota XSSsuodatin käyttöön. Tämä asetus asetetaan kohtaan Poista käytöstä.