1. Joukkueiden taloudenhoito Jokaisella joukkueella tulee olla rahastonhoitaja, joka huolehtii joukkueen maksuliikenteestä ja tositteiden edelleen toimittamisesta seuran taloudenhoitajalle (/kirjanpitäjälle). Rahastonhoitajan yhteystiedot toimitetaan heti kauden alussa seuran taloudenhoitajalle ja seuran hallitus päättää seuran tilien käyttöoikeuksien myöntämisestä (juniorijoukkueiden tileillä käyttöoikeus rahastonhoitajalla ja joukkueenjohtajalla) sekä huolehtii käyttöoikeuksen päivittämisestä pankissa. Pankkitili: Jokaisella joukkueella on seuran avaama joukkueen nimissä oleva pankkitili, jonka kautta kulkevat joukkueen kaikki rahat ja ainoastaan joukkueen kaikki rahat. Joukkueella ei saa olla muita tilejä. Edelleen on mahdollista käyttää myös rahankäyttöselvitys-lomaketta, mutta kuukauden lopun saldo on täsmättävä pankkitilin saldoon. Tiliotteet (ja rahankäyttöselvitykset) tositteineen on toimitettava seuran taloudenhoitajalle (/kirjanpitäjälle) kuukausittain, Piia Hirkman, Rajakivenkatu 11 as. 2, 20740 TURKU. Talkootyöt: Kaikki talkootyötuotot laskutetaan seuran tileille, isot yhteistalkoot kierrätetään seuran päätilin OP 571690-22866 kautta ja tuloutetaan joukkueille jyvitettynä työpanoksen mukaan. Kaikkien seuran päätilille maksettavien laskujen tulee olla viitteellisiä, viitenumeroista saat lisätietoja seuran taloudenhoitajalta, Piia Hirkman (piia.hirkman@abo.fi). Talkootöihin liittyen, tarkista verottajan ohjeet koskien talkootyön verotusta: http://www.vero.fi/default.asp?article=4195&language=fin, eli talkootyöpalkkiot ovat verottomia, kun ne tehdään yhteiseksi hyväksi joko joukkueelle tai seuralle. Erotuomarimaksut: Erotuomaripalkkioita maksettaessa on käytettävä matkalasku- ja erotuomarikorvauslomaketta. Lomakkeeseen on selvästi merkittävä päivämäärä, ottelu, maksava joukkue, erotuomarin nimi ja ehdottomasti erotuomarin henkilötunnus ja verotuskunta. Tiedot välitetään eteenpäin veroviranomaisille ja tietojen on oltava täydelliset. Kuittilomake löytyy Riennon netistä Materiaalit sivulta. Huom! Jos maksuja suoritetaan suoraan puffettikassasta, joukkueen kirjanpitoon on liitettävä rahankäyttöselvitys/laskelma puffettituotoista ja niiden käyttämisestä tuomaripalkkioihin ja täytettävä em. erotuomarikorvauslomake. Joukkueen budjetti ja juniorijoukkueiden pelaajakohtaiset kausimaksut: Jokaisen joukkueen kannattaa tehdä kauden alussa budjetti. Budjetti on joukkueen kausikohtainen tulo- ja menoarvio, jonka perusteella pystytään määrittelemään pelaajakohtainen kausimaksu.
Juniorijoukkueen pelaajakohtainen kausimaksu koostuu seuralle tilitettävästä toimintamaksusta (kts. seuraava sivu) ja sen päälle tulevista joukkueen toiminnan arvioiduista muista kuluista (pelimatkat, tuomarikulut, mahd. peliasuhankinnat, muut turnaukset ja muu toiminta) kauden aikana. Eri joukkueiden kausimaksut voivat olla erisuuruiset, riippuen siitä miten joukkueet rahoittavat toimintansa. Yleisenä periaatteena on viime aikoina ollut, että kausimaksu kattaa seuran toimintamaksun ja sarjatoiminnan aiheuttamat kulut. Mahdollisilla lisätuloilla (talkoot ja mainokset) voi rahoittaa sitten sarjan ulkopuolisia turnaus- ja pelireissuja. Budjettipohja joukkueen budjetin laatimiseen löytyy Riennon netistä Materiaalit sivulta. Jos kausimaksusta tarvitaan virallinen lasku/maksukuitti, kausimaksun laskumalli löytyy myös netistä Materiaalit sivulta. 2. Seuran toimintamaksujärjestelmä Joukkueet maksavat kauden 2010-2011 toimintamaksun / junioripelaaja / kausi TuRi Koripallojunioreiden tilille 571690-22874 (uusi tili 28.9.2010 alkaen): o A-kilpa 530 e o B-kilpa 470 e o B-haastaja 360 e o C-tytöt 97 380 e o C-tytöt 98 360 e o Minitytöt 99 280 e o Minitytöt 00 260 e o Mikrotytöt 230 e o Fun Basket 130 e o Piccolo 80 e Joukkueenjohtajat keräävät kausimaksut joukkueen tilille ja vastaavat siitä, että toimintamaksut tulevat tilitetyiksi joukkueilta TuRi Koripallojunioreiden tilille 571690-22874 syksyn osalta viimeistään 30.9 ja kevään osalta 15.1., jonka jälkeen nuorisoryhmän rahastonhoitaja siirtää pääseuran tilille jäsenmaksut sekä toiminnanjohtajan palkkaosuuden. Sisaralennus 10e vähennetään toimintamaksusta, kun pelaajan vanhempi sisar pelaa myös jossain Riennon juniorijoukkueessa. Seuralle tilitettävä toimintamaksu sisältää: - ohjatut harjoitukset ja valmennuksen seuran linjan mukaisesti - valmentajien kulukorvaukset ja valmentajalisenssit - valmentajien koulutuksen - joukkueiden sarjamaksut - joukkueiden salivuorovaraukset - joukkueille keskitetysti hankittavat tarvikkeet (jäät, teipit, pöytäkirjat) - seuran junioritoiminnan organisointi ja johtaminen (50% toiminnanjohtaja/ valmennuspäällikön palkasta),
- pelaajien ja valmentajien jäsenmaksut - pelaajien ryhmävakuutus alle 15-v. - edustusjoukkueen kotiottelut - seuran yhteiset tilaisuudet (kaudenavajaiset, -päättäjäiset) - nettisivujen ylläpito - kirjanpito - jäsenrekisterin ylläpidon. Joukkueet/pelaajat maksavat: - koripalloliiton lisenssimaksut - yli 15 v. vakuutusmaksu, - peli- ja lämmittelyasut (seuran ohjeiden mukaiset, kierrätetään) - pelimatkat ja pelien tuomarikulut, sarjan ulkopuoliset turnaukset. 3. Yhteistyö: TOK- bonusta bonuksesta ja Veikkaus Turun Riento on tehnyt yhteistyösopimuksen Turun Osuuskaupan kanssa ja siihen kuuluu "bonusta bonuksesta" tukijärjestelmä. TOK maksaa kaikkien mukana olevien perheiden kuukausittain kerryttämästä bonuksesta 5 % lisäbonuksen seuran osoittamalle tilille. "Bonusta bonuksesta" tukijärjestelmästä kerrotaan lisää Materiaalit -sivulta löytyvässä esitteessä (esite_yleinen.pdf) sekä sivuston linkissä TOK bonusta bonuksesta. TOK suorittaa lisäbonuksen maksun kerran vuodessa. Tiedot bonuksen kertymistä varten alkavat kerääntyä 1.1.2010 alkaen, myös takautuvasti. Bonusta bonuksesta -tuki tullaan käyttämään mm. juniorijoukkueiden valmentajien/seuran toimihenkilöiden koulutuksiin, erotuomarikoulutuksiin, seuran junioritoiminnan organisoimiseen ja kehittämiseen. Allaolevan nettilinkin kautta voivat junioriurheilijat ja seuran johtotehtävissä (mukaanlukien valmentajat) toimivat henkilöt ilmoittaa S-etukorttinsa ja siten tukea Rientoa bonusta bonuksesta systeemin kautta. http://www.bors.fi/seurabonus Huom! - Täytä lomake huolellisesti ja jokaiseen perheeseesi kuuluvan Riennon juniorin osalta erikseen (tuki on seurakohtainen, joten voit ilmoittaa juniorin tiedot Riennon nimissä, vaikka hänen tietonsa olisi ilmoitettu myös jonkin toisen seuran kautta) - Täytä kohtaan seura: Turun Riento / Koripallo S-etukorttinumeroita voi ilmoittaa koska vain vuoden mittaan, lisäbonukset kertyvät takautuvasti 1.1.2010 alkaen. Veikkaus-yhteistyö, Turun Riento ry on solminut verkkoyhteistyösopimuksen Veikkauksen kanssa. Pelaamalla Veikkauksen pelejä Riennon nettisivuilta tukee samalla seuran toimintaa. Lisää tietoja Riennon netistä Veikkaus-linkistä.
4. Sarjailmoittautumiset ja sarjatoiminta www.basket.fi läntisen alueen ilmoitustaulu: http://www.basket.fi/asiakaspalvelu/alueet/lantinen/ Läntisen alueen ilmoitustaululta löydät kaikki aluesarjoihin liittyvät käytännön asiat = sarjailmoittautuminen ohjeineen (uudistunut!), sarjamääräykset, maksut ja palkkiot jne. Sarjailmoittautumiset ks. http://www.basket.fi/asiakaspalvelu/sarjatoiminta/ Joukkueenjohtaja ilmoittaa joukkueen määräaikaan mennessä sarjaan. Läntisen alueen nuorten sarjoihin ilmoittautuminen 10.9.2010 mennessä. Sarjailmoittautuminen ja lisätiedot löytyvät www.basket.fi: http://www.basket.fi/asiakaspalvelu/sarjatoiminta/sarjailmoittautuminen/ Sarjojen kilpailutoiminnan info on netissä http://www.basket.fi/asiakaspalvelu/sarjatoiminta/ ja tälle sivustolle on koottu sarjatoiminnassa toimivalle oleelliset tiedot ja palvelut. Otteluohjelmat löytyvät http://www.basket.fi/sarjat/ sivulta ennen sarjojen alkua. Sarjapelien osalta joukkueenjohtajan/yhteyshenkilön vastuulla on seuraavat asiat: o Tiedottaa joukkueen jäsenille otteluohjelmat, aikataulut, yhteiset lähtöajat, jne. o Yhteydenpito vastustajiin; ilmoita sääntöjen mukaisesti heille ajankohdat ja paikat. Helpointa on tehdä tämä heti kauden alussa otteluohjelman selvittyä. o Kuljetuksista vierasturnauksiin. Miten järjestetään matkakorvaus kuskeille? Usealla joukkueella on käytäntönä maksaa sovituille kuskeille 0,20 e/km bensaraha vierasturnauksista. o Kotiotteluiden ja -turnausten järjestäminen. Salivuorojen varaaminen Johanna Hämäläisen kautta (johham@utu.fi) mahdollisimman pian otteluohjelmien selvittyä. o Ottelun ajankohdasta ilmoittaminen. Vastustajalle ja nimetyille erotuomareille on ilmoitettava ottelun alkamisaika ja pelipaikka sarjamääräysten mukaan vähintään 14 päivää ennen ottelua. Varmimmin asia hoituu siten, että ilmoittaa kaikille vastustajille kauden alkaessa otteluajankohdat yhdellä kertaa sähköpostilla ja pyytää kuittauksen meiliinsä. Joukkueiden yhteystiedot löytyvät netistä?? o Erotuomarien varmistaminen. Otteluihin on nimetty kaksi erotuomaria, joille joukkueenjohtaja ilmoittaa ajoissa (ks. edellä) ottelujen alkamisajat ja
paikat. Jos tuomareita ei ole nimetty, joukkueenjohtajan tehtävänä on varata joukkueen kotiotteluihin/-turnauksiin kaksi tuomaria. Erotuomarilistat löytyvät netistä??. o Erotuomaripalkkioiden maksamisesta on palkkiot ja ohjeet http://www.basket.fi/asiakaspalvelu/alueet/lantinen/sarjatoiminta/maksut_p alkkiot/erotuomaripalkkiot/. Käytä Riennon kuittilomaketta; muista myös henkilötunnus ja verotuskunta, vaikka ennakkoa ei pidätettäisikään! o Toimitsijat. Minimissään otteluun tarvitaan ajanottaja ja pöytäkirjan pitäjä, valtakunnallisissa kilpasarjoissa (A- ja B-nuorten SM/I div) myös 24 sek ja tilastointi. Seurassa pyritään järjestämään toimitsijakoulutusta tarpeen mukaan, myös joukkuekohtaisesti, kysy Piia Hirkmanilta tai Tuula Madekivelta. o Koripalloliiton pelaajalisenssien maksun ohjeistus ja seuranta oman joukkueen osalta. Ennen sarjapelejä pitää jokaisen peleihin osallistuvan pelaajan lisenssi olla maksettuna. Lisensseistä lisää tietoa, lisenssin osto ja seurakohtaiset lisenssilistat löytyvät koris.netistä: http://www.basket.fi/asiakaspalvelu/lisenssi/ o Kioski / puffetti: kotiturnauksissa kannattaa pitää ja sopia, miten järjestetään! o Joukkueenjohtaja toimii myös yhteyshenkilönä pelaajien vanhempiin päin. Vanhempien roolista kannattaa keskustella - vanhemmat eivät ole valmentajia! Vanhempainkokouksia kannattaa järjestää syksyllä kauden alkaessa ja keväällä kauden päätteeksi esim. treenien yhteydessä tai jossain muussa sopivassa paikassa. Seuran toiminnanjohtaja tai hallituksen edustaja tulee mieluusti kertomaan seuran toiminnasta pelaajien vanhemmille. 5. Pelaajaluettelo / jäsenrekisteri Joukkueenjohtaja pitää yllä luetteloa joukkueen jäsenistä ja toimihenkilöistä sekä heidän yhteystiedoistaan (osoite, puhelimet, syntymäaika, sähköpostiosoite). Jäsenluettelo ja jäsentietojen muutokset toimitetaan syksyllä toimintamaksujen tilityksen yhteydessä seuran jäsensihteerille, Piia Hirkman (piia.hirkman@abo.fi). Joukkueen pelaajaluettelon malli löytyy Riennon netistä Materiaalit sivulta. Kauden 2010-11 aikana jäsenrekisteri siirretään nettipohjaiseksi ja joukkueenjohtajat ylläpitävät tiedot suoraan rekisteriin. 6. Seuran internet-sivujen päivitys Seuran nettisivuilla http://turunriento.fi/koripallo on kotiottelukalenteri ja omat sivunsa kaikilla joukkueilla. Sivuja päivittää Taina Saarinen (taina.m.saarinen@gmail.com).joukkueenjohtaja tai muu nimetty henkilö vastaa joukkueen kotiottelujen ja omien nettisivujen päivityksistä seuraavien ohjeiden mukaan:
o Jokaisella joukkueella yksi tiedottaja, joka voi pyytää päivityksiä Tainalta. o Seuran hallituksen jäsenet voivat myös pyytää päivityksiä o Yksi isompi päivitys on parempi kuin monta pientä jatkuvalla syötöllä; jos päivitykset eivät ole ihan akuutteja, niin niitä voisi kerätä könttään. o Päivitys taataan vähintään kerran viikossa; mikäli aineisto tulee täysin valmiina, päivitys on mahdollista (ja todennäköistä) useamminkin. o Käytännössä päivitys "niin pian kuin mahdollista" edellyttää sitä, että aineisto toimitetaan päivittäjälle / päivittäjille (Jukka Valpola päivittää edustusryhmän tietoja) sähköisenä ja valmiina (ei siis tarvetta editointiin), mieluimmin s-postin tekstiosassa, ei liitetiedostona (paitsi jos kyseessä on nimenomaan päivitettävä tiedosto). Seuran nettisivusto uudistetaan kauden 2010-11 aikana, uudistuksen yhteydessä myös käyttäjähallinta monipuolistuu ja esim. joukkueenjohtajat voivat uudistuksen jälkeen päivittää itse ajankohtaiset asiat joukkueen sivuille. 7. Seuratuotemallisto Seura on solminut yhteistyösopimuksen Team Storen kanssa, ja on kokoamassa yhtenäisen seuratuotemalliston. Kun mallisto on valmis, joukkueet hankkivat pelija lämmittelyasunsa seuratuotemallistosta. Lisää tietoa Team Store-yhteistyöstä Riennon netistä Seuratuotteet-linkistä, tai Riikka Laannilta (riikka.laanti@diversey.com). 8. Riennon junioreiden ryhmävakuutus Pelaajien tapaturmavakuutus Turun Riennon Koripallolla on alle 15-v. junioreiden ryhmävakuutus If:ssä, joka on voimassa aina vuoden kerrallaan ja kattaa kaikki Riennon harjoituksiin tulevat koripalloilijan alut. Edellämainitun lisäksi kaikilla pelaajilla kannattaa ja yli 15-v. pelaajilla pitääkin olla koripallon kilpailutoiminnan kattava tapaturmavakuutus voimassa. Koripalloliiton pelaajalisenssin yhteydessä voi ottaa lisenssivakuutuksen, ellei pelaajan oma tapaturmavakuutus kata koripallon kilpailutoimintaa.
9. Kauden aikataulu ja kalenteri Elokuu o Valmentaja- ja jojopalaveri - salivuorojen jako - valmentajatilanteen tarkistus - joukkueiden tilanteen tarkistus o Nuorisoryhmän kauden aloitus- ja järjestäytymispalaveri - nuorisoryhmän kokoonpano ja tehtävät - kauden aloitukseen liittyvät asiat o Joukkueiden budjetit ja kausimaksujen määrittelyt o Kausijulkaisun kannatusmainoskirjeet joukkueille jakoon o Uusien pelaajien rekrytointikampanjat Syyskuu o Uusien harrastajien rekrytointikampanjat, kaveripäivät (piccolo, mikrot, minit) o Sarjailmoittautumiset liiton ohjeiden mukaan o Talviharjoitusvuorot alkavat o Joukkueiden järjestäytyminen - vanhempainpalaverit - joukkueiden toimihenkilöt (joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja, puffettivastaava jne.) - joukkueiden pelisäännöistä sopiminen - laatukäsikirjan esittely o Joukkueiden toimintamaksujen tilitys seuran nuorisoryhmän tilille (1. osa) o Jäsenrekisterin päivitys o Valmentajasopimukset o Nuorten SM karsinnat Lokakuu o Sarjat alkavat o Pelivuorojen varaaminen o Joukkuekuvaus o Kausijulkaisu o Valmentajien palaveri Marraskuu o Kaupungin avustus valmentajien ja ohjaajien koulutukseen haettava ennen 12.11.2010 o Kaupungin nuorten urheilijastipendin haku 12.11.2010 mennessä Joulukuu o Lisäilmoittautumiset alueen nuorten sarjoihin 1.12.2010 mennessä o Kevään sarjojen otteluohjelmat julkaistaan o Valmentajien palaveri
Tammikuu o Pelivuorojen varaaminen o Joukkueiden toimintamaksujen tilitys seuran nuorisoryhmän tilille (2. osa) Helmikuu o Kaupungin toiminta-avustuksen hakeminen (koko seura) o Valmentajien palaveri Maaliskuu o Seuraavan kauden suunnittelu alkaa, budjetti seuraavalle kaudelle, pelaajakohtaisten toimintamaksujen määrittely seuraavalle kaudelle o Valmentajatilanteen kartoitus nykyisten valmentajien osalta alkaa o Kesäharjoitusvuorojen haku??? mennessä kaupungin liikuntavirastosta, kaikki joukkueet Huhtikuu o Sarjat loppuvat -> finaalit o Talviharjoitusvuorojen haku??? mennessä kaupungin liikuntavirastosta, kaikki joukkueet Toukokuu o JBT koripalloturnaus Turussa (yhdessä NMKY, NaKo) o Valmentajien palaveri o Seuran kauden päätöstilaisuus - joukkueiden pelaajien palkitseminen - valmentajien ja joukkueenjohtajien muistaminen - varusteiden kierrätyskirppis? Kesäkuu Elokuu o Kesäharjoituskausi (vanhemmilla junioreilla) o Seuran kesäleiri
Turun Riennon Koripallo ry Turun Riento Uudenmaankatu 16 20500 TURKU rekisterinumero 137.381 Y-tunnus 0700536-5 Pankkiyhteys, seuran päätili: 571690-22866 Toiminnanjohtaja Marja Miettinen 044-3588559 maikku.miettinen(a@gmail.com Seuratuotevastaava Riikka Laanti, riikka.laanti@diversey.com Turun kaupungin liikuntapalvelukeskus yhteyshenkilö Johanna Hämäläinen, johham@utu.fi Turun Riennon Koripallo ry:n hallitus 2010-2011 Tuula Madekivi, puheenjohtaja, tuula.madekivi@cargotec.com Johanna Hämäläinen, sihteeri ja harrasteryhmän edustaja Piia Hirkman, rahastonhoitaja Minna Palonen, edustusjoukkueen edustaja Tarja Räty, nuorisoryhmän edustaja Marja Miettinen osallistuu hallituksen kokouksiin ja toimii hallituksessa valmentajien edustajana. Turun Riennon edustajat Koripalloliiton luottamustehtävissä Koripalloliiton hallitus: Tuula Korte (vpj), varajäsen Tuula Hirkman Koripalloliiton läntisen alueen hallitus: Mia Linden, varajäsen Matti Lähteenmäki Koripalloliiton läntisen alueen liittovaltuutettu: Piia Hirkman, varajäsen Mia Linden Nuorisoryhmän toimijat 2010-2011: Puheenjohtaja: Tarja Räty, tarja.raty@kaarina.fi Varapuheenjohtaja: - Rahastonhoitaja: Jussi Räty, juhana.raty@elisanet.fi A-tytöt JJ: Terhi Castren B-tytöt JJ: Tarja Räty B-tytöt II JJ: C-97 JJ: Katri Suomeal C-98 JJ: Piia Nurmi Minit-99 JJ: Mirja Pietilä Minit-00 JJ: Pia Heino Mikrot JJ: Marjaana Tapio