1. Joukkueiden taloudenhoito

Transkriptio

1 1. Joukkueiden taloudenhoito Jokaisella joukkueella tulee olla rahastonhoitaja, joka huolehtii joukkueen maksuliikenteestä ja tositteiden edelleen toimittamisesta seuran taloudenhoitajalle (/kirjanpitäjälle). Rahastonhoitajan yhteystiedot toimitetaan heti kauden alussa seuran taloudenhoitajalle ja seuran hallitus päättää seuran tilien käyttöoikeuksien myöntämisestä (juniorijoukkueiden tileillä käyttöoikeus rahastonhoitajalla ja joukkueenjohtajalla) sekä huolehtii käyttöoikeuksen päivittämisestä pankissa. Pankkitili: Jokaisella joukkueella on seuran avaama joukkueen nimissä oleva pankkitili, jonka kautta kulkevat joukkueen kaikki rahat ja ainoastaan joukkueen kaikki rahat. Joukkueella ei saa olla muita tilejä. Edelleen on mahdollista käyttää myös rahankäyttöselvitys-lomaketta, mutta kuukauden lopun saldo on täsmättävä pankkitilin saldoon. Joukkueiden kirjanpito tehdään excel-lomakkeelle tiliotteen perusteella. Kirjanpitotaulukko, tiliotteet (ja rahankäyttöselvitykset) tositteineen on toimitettava seuran kirjanpitäjälle talousohjeistuksen mukaisesti tilitoimistolle Uotila & Laine, Turku. Mikäli uusi joukkue tarvitsee tilin, sen avaa seuran taloudenhoitaja Piia Hirkman Talkootyöt: Kaikki talkootyötuotot laskutetaan seuran tileille, isot yhteistalkoot kierrätetään seuran päätilin OP kautta ja tuloutetaan joukkueille jyvitettynä työpanoksen mukaan. Kaikkien seuran päätilille maksettavien laskujen tulee olla viitteellisiä, viitenumeroista saat lisätietoja seuran taloudenhoitajalta, Piia Hirkman Talkootöihin liittyen, tarkista verottajan ohjeet koskien talkootyön verotusta: FI/Yritys_ja_yhteisoasiakkaat/Yhdistys_ja_saatio/Tuloverotus/Talkootyon_verotus yhdistys_ja_saatio(11734) eli talkootyöpalkkiot ovat verottomia, kun ne tehdään yhteiseksi hyväksi joko joukkueelle tai seuralle. Erotuomarimaksut: Erotuomaripalkkioita maksettaessa on käytettävä matkalasku- ja erotuomarikorvauslomaketta. Lomakkeeseen on selvästi merkittävä päivämäärä, ottelu, maksava joukkue, erotuomarin nimi ja ehdottomasti erotuomarin henkilötunnus ja verotuskunta. Tiedot välitetään eteenpäin veroviranomaisille ja tietojen on oltava täydelliset ja selkeästi merkitty. Kuittilomake löytyy Riennon netistä Materiaalit sivulta. Huom! Jos maksuja suoritetaan suoraan puffettikassasta, joukkueen kirjanpitoon on liitettävä rahankäyttöselvitys/laskelma puffettituotoista ja niiden käyttämisestä tuomaripalkkioihin ja täytettävä em. erotuomarikorvauslomake.

2 Joukkueen budjetti ja juniorijoukkueiden pelaajakohtaiset kausimaksut: Jokaisen joukkueen kannattaa tehdä kauden alussa budjetti. Budjetti on joukkueen kausikohtainen tulo- ja menoarvio, jonka perusteella pystytään määrittelemään pelaajakohtainen kausimaksu. Juniorijoukkueen pelaajakohtainen kausimaksu koostuu seuralle tilitettävästä toimintamaksusta (kts. seuraava sivu) ja sen päälle tulevista joukkueen toiminnan arvioiduista muista kuluista (pelimatkat, tuomarikulut, mahd. peliasuhankinnat, muut turnaukset ja muu toiminta) kauden aikana. Eri joukkueiden kausimaksut voivat olla erisuuruiset, riippuen siitä miten joukkueet rahoittavat toimintansa. Yleisenä periaatteena on viime aikoina ollut, että kausimaksu kattaa seuran toimintamaksun ja sarjatoiminnan aiheuttamat kulut. Mahdollisilla lisätuloilla (talkoot ja mainokset) voi rahoittaa sitten sarjan ulkopuolisia turnaus- ja pelireissuja. Budjettipohja joukkueen budjetin laatimiseen löytyy Riennon netistä Seuratoiminta -> Materiaalit sivulta. Jos kausimaksusta tarvitaan virallinen lasku/maksukuitti, kausimaksun laskumalli löytyy myös netistä Seuratoiminta -> Materiaalit sivulta. 2. Seuran toimintamaksujärjestelmä Joukkueet maksavat kauden toimintamaksun / junioripelaaja / kausi TuRi Koripallojunioreiden tilille (uusi tili alkaen): o Kehityspel. 150 e o A-kilpa 530 e o A-harraste - o B-kilpa 470 e o B-haastaja 360 e o C-tytöt e o C-tytöt e o Minitytöt e o Minitytöt e o Mikrotytöt 230 e o Ekaluokkalaisten koriskerho 100 e o Fun Basket 200 e jos 2xvko, 100e jos 1xvko o Piccolo 100 e o Unified 200 e jos 2xvko, 100e jos 1xvko Joukkueenjohtajat keräävät kausimaksut joukkueen tilille ja vastaavat siitä, että toimintamaksut tulevat tilitetyiksi joukkueilta TuRi Koripallojunioreiden tilille syksyn osalta viimeistään 30.9 ja kevään osalta 15.1., jonka jälkeen nuorisoryhmän rahastonhoitaja siirtää pääseuran tilille jäsenmaksut sekä toiminnanjohtajan palkkaosuuden.

3 Jäsenmaksun sisaralennus 10e vähennetään toimintamaksusta, kun pelaajan vanhempi sisar pelaa myös jossain Riennon juniorijoukkueessa. Seuralle tilitettävä toimintamaksu sisältää: - ohjatut harjoitukset ja valmennuksen seuran linjan mukaisesti - valmentajien kulukorvaukset ja valmentajalisenssit - valmentajien koulutuksen - joukkueiden sarjamaksut - joukkueiden salivuorovaraukset - joukkueille keskitetysti hankittavat tarvikkeet (jäät, teipit, pöytäkirjat) - juniorivalmennuksen organisointi ja johtaminen (valmennuspäällikkö), - pelaajien ja valmentajien jäsenmaksut - pelaajien ryhmävakuutus alle 15-v. - edustusjoukkueen kotiottelut - seuran yhteiset tilaisuudet (kaudenavajaiset, -päättäjäiset) - nettisivujen ylläpito - kirjanpito - jäsenrekisterin ylläpidon. Joukkueet/pelaajat maksavat: - koripalloliiton lisenssimaksut - yli 15 v. vakuutusmaksu, - peli- ja lämmittelyasut (seuran ohjeiden mukaiset, kierrätetään) - pelimatkat ja pelien tuomarikulut, sarjan ulkopuoliset turnaukset. 3. Yhteistyö: TOK- bonusta bonuksesta ja Veikkaus Turun Riento on tehnyt yhteistyösopimuksen Turun Osuuskaupan kanssa ja siihen kuuluu "bonusta bonuksesta" tukijärjestelmä. TOK maksaa kaikkien mukana olevien perheiden kuukausittain kerryttämästä bonuksesta 5 % lisäbonuksen seuran osoittamalle tilille. "Bonusta bonuksesta" tukijärjestelmästä kerrotaan lisää Materiaalit -sivulta löytyvässä esitteessä (esite_yleinen.pdf) sekä sivuston linkissä TOK bonusta bonuksesta. TOK suorittaa lisäbonuksen maksun kerran vuodessa. Tiedot bonuksen kertymistä varten alkavat kerääntyä alkaen, myös takautuvasti. Bonusta bonuksesta -tuki tullaan käyttämään mm. juniorijoukkueiden valmentajien/seuran toimihenkilöiden koulutuksiin, erotuomarikoulutuksiin, seuran junioritoiminnan organisoimiseen ja kehittämiseen. Allaolevan nettilinkin kautta voivat junioriurheilijat ja seuran johtotehtävissä (mukaanlukien valmentajat) toimivat henkilöt ilmoittaa S-etukorttinsa ja siten tukea Rientoa bonusta bonuksesta systeemin kautta.

4 Huom! - Täytä lomake huolellisesti ja jokaiseen perheeseesi kuuluvan Riennon juniorin osalta erikseen (tuki on seurakohtainen, joten voit ilmoittaa juniorin tiedot Riennon nimissä, vaikka hänen tietonsa olisi ilmoitettu myös jonkin toisen seuran kautta) - Täytä kohtaan seura: Turun Riennon Koripallo S-etukorttinumeroita voi ilmoittaa koska vain vuoden mittaan, lisäbonukset kertyvät takautuvasti alkaen. Veikkaus-yhteistyö, Turun Riento ry on solminut verkkoyhteistyösopimuksen Veikkauksen kanssa. Pelaamalla Veikkauksen pelejä Riennon nettisivuilta tukee samalla seuran toimintaa. Lisää tietoja Riennon netistä Veikkaus-linkistä. 4. Sarjailmoittautumiset ja sarjatoiminta läntisen alueen ilmoitustaulu: Läntisen alueen ilmoitustaululta löydät kaikki aluesarjoihin liittyvät käytännön asiat = sarjailmoittautuminen ohjeineen (uudistunut!), sarjamääräykset, maksut ja palkkiot jne. Sarjailmoittautumiset Joukkueenjohtaja ilmoittaa joukkueen määräaikaan mennessä sarjaan. Sarjojen kilpailutoiminnan info on netissä ja tälle sivustolle on koottu sarjatoiminnassa toimivalle oleelliset tiedot ja palvelut. Otteluohjelmat löytyvät sivulta ennen sarjojen alkua. Sarjapelien osalta joukkueenjohtajan/yhteyshenkilön vastuulla on seuraavat asiat: o Tiedottaa joukkueen jäsenille otteluohjelmat, aikataulut, yhteiset lähtöajat, jne. o Yhteydenpito vastustajiin; ilmoita sääntöjen mukaisesti heille ajankohdat ja paikat. Helpointa on tehdä tämä heti kauden alussa otteluohjelman selvittyä. o Kuljetuksista vierasturnauksiin. Miten järjestetään matkakorvaus kuskeille? Usealla joukkueella on käytäntönä maksaa sovituille kuskeille 0,20 e/km bensaraha vierasturnauksista.

5 o Kotiotteluiden ja -turnausten järjestäminen. Salivuorojen varaaminen Johanna Hämäläisen kautta mahdollisimman pian otteluohjelmien selvittyä. o Ottelun ajankohdasta ilmoittaminen. Vastustajalle ja nimetyille erotuomareille on ilmoitettava ottelun alkamisaika ja pelipaikka sarjamääräysten mukaan vähintään 14 päivää ennen ottelua. Varmimmin asia hoituu siten, että ilmoittaa kaikille vastustajille kauden alkaessa otteluajankohdat yhdellä kertaa sähköpostilla ja pyytää kuittauksen meiliinsä. o Erotuomarien varmistaminen. Otteluihin on nimetty kaksi erotuomaria, joille joukkueenjohtaja ilmoittaa ajoissa (ks. edellä) ottelujen alkamisajat ja paikat. Jos tuomareita ei ole nimetty, joukkueenjohtajan tehtävänä on varata joukkueen kotiotteluihin/-turnauksiin kaksi tuomaria. o Erotuomaripalkkioiden maksamisesta on palkkiot ja ohjeet Käytä Riennon kuittilomaketta; muista myös henkilötunnus ja verotuskunta, vaikka ennakkoa ei pidätettäisikään! o Toimitsijat. Minimissään otteluun tarvitaan ajanottaja ja pöytäkirjan pitäjä, valtakunnallisissa kilpasarjoissa (A- ja B-nuorten SM/I div) myös 24 sek ja tilastointi. Seurassa pyritään järjestämään toimitsijakoulutusta tarpeen mukaan, myös joukkuekohtaisesti, kysy Piia Hirkmanilta tai Tuula Madekivelta. o Koripalloliiton pelaajalisenssien maksun ohjeistus ja seuranta oman joukkueen osalta. Ennen sarjapelejä pitää jokaisen peleihin osallistuvan pelaajan lisenssi olla maksettuna. Lisensseistä lisää tietoa, lisenssin osto ja seurakohtaiset lisenssilistat löytyvät koris.netistä: o Kioski / puffetti: kotiturnauksissa kannattaa pitää ja sopia, miten järjestetään! o Joukkueenjohtaja toimii myös yhteyshenkilönä pelaajien vanhempiin päin. Vanhempien roolista kannattaa keskustella - vanhemmat eivät ole valmentajia! Vanhempainkokouksia kannattaa järjestää syksyllä kauden alkaessa ja keväällä kauden päätteeksi esim. treenien yhteydessä tai jossain muussa sopivassa paikassa. Seuran toiminnanjohtaja tai hallituksen edustaja tulee mieluusti kertomaan seuran toiminnasta pelaajien vanhemmille. 5. Pelaajaluettelo / jäsenrekisteri Joukkueenjohtaja pitää yllä luetteloa joukkueen jäsenistä ja toimihenkilöistä sekä heidän yhteystiedoistaan (osoite, puhelimet, syntymäaika, sähköpostiosoite).

6 Jäsenluettelo ja jäsentietojen muutokset toimitetaan syksyllä toimintamaksujen tilityksen yhteydessä seuran jäsensihteerille, Piia Hirkman Joukkueen pelaajaluettelon malli löytyy Riennon netistä Materiaalit sivulta. Seuran tavoitteena on ennen pitkää siirtää jäsenrekisteri nettipohjaiseksi, jolloin joukkueenjohtajat ylläpitävät tiedot suoraan rekisteriin. 6. Seuran internet-sivujen päivitys Seuran nettisivuilla on kotiottelukalenteri ja omat sivunsa kaikilla joukkueilla. Jokaisella joukkueella on käyttäjätunnukset seuran nettisivujen päivittämiseen ja joukkueenjohtaja tai joukkueesta nimetty henkilö päivittää itse ajankohtaiset asiat joukkueen sivuille. Sivuja ylläpitää Taina Saarinen Joukkueenjohtaja tai muu nimetty henkilö vastaa joukkueen kotiottelujen ja omien nettisivujen päivityksistä seuraavien ohjeiden mukaan: o Jokaisella joukkueella yksi tiedottaja, joka voi pyytää päivityksiä Tainalta. o Seuran hallituksen jäsenet voivat myös pyytää päivityksiä o Yksi isompi päivitys on parempi kuin monta pientä jatkuvalla syötöllä; jos päivitykset eivät ole ihan akuutteja, niin niitä voisi kerätä könttään. o Päivitys taataan vähintään kerran viikossa; mikäli aineisto tulee täysin valmiina, päivitys on mahdollista (ja todennäköistä) useamminkin. 7. Seuratuotemallisto Seura on solminut yhteistyösopimuksen Korispisteen kanssa, joka julkaisee seuran seuratuotemalliston nettisivuillaan Joukkueet hankkivat peli- ja lämmittelyasunsa seuratuotemallistosta. Lisää tietoa Korispiste-yhteistyöstä Riennon netistä Seuratoiminta -> Seuratuotteet-linkistä, tai toistaiseksi Tuula Madekiveltä (tuula.madekivi@ cargotec.com). 8. Riennon junioreiden ryhmävakuutus Pelaajien tapaturmavakuutus Turun Riennon Koripallolla on alle 15-v. junioreiden ryhmävakuutus If:ssä, joka on voimassa aina vuoden kerrallaan ja kattaa kaikki Riennon harjoituksiin tulevat koripalloilijan alut. Edellämainitun lisäksi kaikilla pelaajilla kannattaa ja yli 15-v. pelaajilla pitääkin olla koripallon kilpailutoiminnan kattava tapaturmavakuutus voimassa. Koripalloliiton pelaajalisenssin yhteydessä voi ottaa lisenssivakuutuksen, ellei pelaajan oma tapaturmavakuutus kata koripallon kilpailutoimintaa.

7 9. Kauden aikataulu ja kalenteri Elokuu o Valmentaja- ja jojopalaveri - salivuorojen jako - valmentajatilanteen tarkistus - joukkueiden tilanteen tarkistus o Nuorisoryhmän kauden aloitus- ja järjestäytymispalaveri - nuorisoryhmän kokoonpano ja tehtävät - kauden aloitukseen liittyvät asiat o Joukkueiden budjetit ja kausimaksujen määrittelyt o Kausijulkaisun kannatusmainoskirjeet joukkueille jakoon o Uusien pelaajien rekrytointikampanjat Syyskuu o Uusien harrastajien rekrytointikampanjat, kaveripäivät (piccolo, mikrot, minit) o Sarjailmoittautumiset liiton ohjeiden mukaan o Talviharjoitusvuorot alkavat o Joukkueiden järjestäytyminen - vanhempainpalaverit - joukkueiden toimihenkilöt (joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja, puffettivastaava jne.) - joukkueiden pelisäännöistä sopiminen - laatukäsikirjan esittely o Joukkueiden toimintamaksujen tilitys seuran nuorisoryhmän tilille (1. osa) o Jäsenrekisterin päivitys o Valmentajasopimukset o Nuorten SM karsinnat Lokakuu o Sarjat alkavat o Pelivuorojen varaaminen o Joukkuekuvaus o Kausijulkaisu o Valmentajien palaveri Marraskuu o Kaupungin avustus valmentajien ja ohjaajien koulutukseen haettava ennen o Kaupungin nuorten urheilijastipendin haku mennessä Joulukuu o Lisäilmoittautumiset alueen nuorten sarjoihin mennessä o Kevään sarjojen otteluohjelmat julkaistaan o Valmentajien palaveri

8 Tammikuu o Pelivuorojen varaaminen o Joukkueiden toimintamaksujen tilitys seuran nuorisoryhmän tilille (2. osa) Helmikuu o Kaupungin toiminta-avustuksen hakeminen (koko seura) o Valmentajien palaveri Maaliskuu o Seuraavan kauden suunnittelu alkaa, budjetti seuraavalle kaudelle, pelaajakohtaisten toimintamaksujen määrittely seuraavalle kaudelle o Valmentajatilanteen kartoitus nykyisten valmentajien osalta alkaa o Kesäharjoitusvuorojen haku mennessä kaupungin liikuntavirastosta, kaikki joukkueet, Johanna hoitaa keskitetysti ja tiedottaa tarkat päivät Huhtikuu o Sarjat loppuvat -> finaalit o Talviharjoitusvuorojen haku mennessä kaupungin liikuntavirastosta, kaikki joukkueet, Johanna hoitaa keskitetysti ja tiedottaa tarkat päivät Toukokuu o JBT koripalloturnaus Turussa (yhdessä NMKY, NaKo) o Valmentajien palaveri o Seuran kauden päätöstilaisuus - joukkueiden pelaajien palkitseminen - valmentajien ja joukkueenjohtajien muistaminen - varusteiden kierrätyskirppis? Kesäkuu Elokuu o Kesäharjoituskausi (vanhemmilla junioreilla) o Seuran kesäleiri

9 Turun Riennon Koripallo ry Turun Riento Uudenmaankatu TURKU rekisterinumero Y-tunnus Pankkiyhteys, seuran päätili: Juniorivalmennuspäällikkö Jukka Valpola Seuratuotevastaava??? Turun kaupungin liikuntapalvelukeskus yhteyshenkilö Johanna Hämäläinen, Turun Riennon Koripallo ry:n hallitus Minna Palonen, puheenjohtaja, minna.palonen(at)pp.inet.fi, Johanna Hämäläinen, sihteeri Piia Hirkman, taloudenhoitaja Tarja Räty Tuula Madekivi Pia Heino, edustusjoukkueen edustaja Ritva Pitkäkari, junioreiden edustaja Jukka Valpola osallistuu hallituksen kokouksiin ja toimii hallituksessa valmentajien edustajana. Turun Riennon edustajat Koripalloliiton luottamustehtävissä Koripalloliiton hallitus: Tuula Korte (vpj) Koripalloliiton liittovaltuutettu: Piia Hirkman Nuorisoryhmän toimijat : Mikrot: Kati Kankare Minit 02: Jenni Reinikka Minit 01: Marjaana Tapio C 00: Tuomas Niinikoski C 99: Ritva Pitkäkari B kilpa: Katri Suomela, Pirkko Ekström ja Terhi Rummukainen B green: Piia Nurmi A: Terhi Castren Kokoonkutsujana vanhempien C-junioreiden joukkueenjohtaja.