TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 1(8) Aika Paikka Osallistujat 8.12.2016 klo 17:00-18:22 Seurakuntien talo, kokoushuone Rooma Jäsenet Hallikainen, Olli puheenjohtaja Arvola, Pentti Backström, Rainer Eskelinen, Tiina Jokinen, Ahti Karhola, Laura Karvo, Marja Kivimäki, Anna Koskimäki, Eeva Kujansuu, Marja Timonen, Eeva Varpu Lipposen varajäsenenä Innamaa, Riitta Anna Nummisen varajäsenenä Pekki, Anu Laaksonen, Marja-Liisa Merike Perendin varajäsenenä Punkari, Antti Uusitalo, Pekka Nietosvaara, Anne asiantuntija 118-122 Poissa Lipponen, Varpu Numminen, Anna Perendi, Merike Sompa-Hokkanen, Riitta Sihteeri Waismaa, Leena Allekirjoitukset OLLI HALLIKAINEN LEENA WAISMAA Olli Hallikainen Leena Waismaa puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella 12.12.2016 ANTTI PUNKARI Antti Punkari Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Seurakuntatoimisto 13.-26.12.2016 PEKKA UUSITALO Pekka Uusitalo Todistaa Leena Waismaa seurakunta-assistentti
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 2(8) Käsitellyt asiat 118 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 119 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 120 Käsittelyjärjestys 3 121 Ilmoitusasiat 3 122 Kanttorin valinta 3 123 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.-31.5.2017 6 124 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 7 125 Muut asiat 7 126 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous 7 127 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 7
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 3(8) 118 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 119 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti Punkari ja Pekka Uusitalo. 120 Käsittelyjärjestys Vahvistettaneen esityslistan mukainen käsittelyjärjestys. Vahvistettiin esityslistan mukainen käsittelyjärjestys. 121 Ilmoitusasiat Liite 1 Liitteet 2, 3 - Tuomiokirkkoseurakuntaan on liittynyt lokakuussa yhteensä 17 jäsentä ja marraskuussa yhteensä 18 jäsentä - Talouden toteutuma 30.11.2016 - Tuomiokapituli on myöntänyt seurakuntapastori Tapio Virtaselle osaaikaista (50 %) virkavapautta ajalle 1.1.-10.9.2017 - Strategisen suunnittelun sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2018-2020 ja talousarvion 2018 valmistelu vuonna 2017 on YKN:n kokouksessa 15.12. Liitteenä vuoden 2017 suunnittelukello ja Vuosien 2017-2019 toiminta- ja taloussuunnitelman strategiakuva Ilmoitusasiat todettiin ja merkittiin tiedoksi. D:TMK: 171/022/2016 122 Kanttorin valinta Esittely Tuomiokirkkoseurakunnassa tuli avoimeksi Tuomiokirkkoseurakunnan Kalevan lähikirkkoalueen laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä urkurin virka, entinen A-virka, urkuri Eliina Sompin irtisanouduttua virasta 1.6.2016 alkaen.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 4(8) Seurakuntaneuvosto päätti 1.9.2016 anoa Yhteiseltä kirkkovaltuustolta virkamuutosta niin, että Tuomiokirkkoseurakunnan Kalevan lähikirkkoalueen laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä urkurin virka, entinen A- virka, muutetaan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttäväksi kanttorin viraksi, entinen B-virka, ja tehtävään sisällytetään johtavan kanttorin tehtävät. Vaativuusryhmä säilyy ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävässä kanttorin virassa, entinen B-virka, samana kuin laajaa yliopistotutkintoa edellyttäneessä virassa, entinen A-virka, koska tehtävään sisältyy johtavan kanttorin tehtävät. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi tämän virkamuutoksen 22.9.2016. Kanttorin viran palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen. Virassa on kuuden kuukauden koeaika ja virka täytetään 1.2.2017 alkaen. Hakuilmoitus julkaistiin Arkissa, Kotimaa-lehdessä sekä kirkon rekrytointisivuilla. Hakuaika kanttorin virkaan päättyi 21.10.2016. Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnassa on haettavana ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä KANTTORIN VIRKA Virkaan kuuluu toimiminen Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan johtavana kanttorina sekä Kalevan kirkon urkurina. Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkielämä on monipuolista ja vilkasta. Seurakunnassa on kuusi kanttorin virkaa. Johtava kanttori toimii kanttoreiden, seurakuntayhtymän yhteisiä musiikkiasioita hoitavan musiikkisihteerin sekä musiikkityön kausityöntekijöiden lähiesimiehenä. Johtava kanttori vastaa seurakunnan musiikkityön toiminnan ja talouden kokonaisuudesta ja on seurakunnan johtoryhmän jäsen. Tehtävään kuuluu myös kanttorin perustyötä. Virkaan valittavalta edellytämme vähintään Sibelius-Akatemian B-tasoa vastaavaa tutkintosuoritusta urkujensoitossa, kokemusta seurakuntatyöstä sekä taitoa ja halua esimiehenä toimimiseen. Arvostamme hyviä vuorovaikutustaitoja, hallinnollista osaamista ja innovatiivista työotetta. Viran täytössä käytetään soveltuvuuskoetta. Virkaan valittavan henkilön tulee olla suorittanut Kirjo IIC/D -koulutus tai sitoutua se suorittamaan. Tehtävä sijoittuu KirVESTES:n vaativuusryhmään 602. Hakijoilta edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämistä. Virkaan valitun tulee esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lausunto terveydentilastaan. Virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika. Virka täytetään 1.2.2017 lukien. Tehtävään valitun tulee olla evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 5(8) Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle osoitetut hakemukset tulee toimittaa 21.10.2016 kello 15.00 mennessä osoitteeseen PL 226, 33101 Tampere tai käyntios. Näsilinnankatu 26, 33200 Tampere. Lisätietoja tehtävästä antavat: tuomiorovasti Olli Hallikainen, p. 050 544 7111 olli.hallikainen@evl.fi sekä vt. johtava kanttori Petra Perttula, p. 050 469 1818 petra.perttula@evl.fi Seurakuntaneuvosto nimitti kokouksessaan 1.9.2016 työryhmän, jonka tehtävänä oli valmistella seurakuntaneuvostolle esitys virkaan valittavasta hakijasta. Työryhmään nimettiin seurakuntaneuvoston valmistelujaosto Olli Hallikainen pj., Salla Häkkinen, Rainer Backström, Tiina Eskelinen, Varpu Lipponen (varajäsen Marja-Liisa Rautelo) ja Riitta Sompa- Hokkanen (varajäsen Marja-Liisa Laaksonen), sekä johtava kanttori Petra Perttula ja asiantuntija TAMK Kirkkomusiikin urkujensoiton lehtori Anne Nietosvaara. Määräaikaan mennessä saapui seitsemän hakemusta. Hakijat olivat Ilari Halonen, Pirjo Hellevirta, Osmo Honkanen, Marko Koskinen, Maaret Manni-Korpi, Tuula Saarensola ja Katja Viljamaa. Valmistelutyöryhmä kokoontui 27.10.2016. Soittonäytteeseen ja haastatteluun kutsuttiin Osmo Honkanen, Marko Koskinen, Maaret Manni-Korpi, Tuula Saarensola ja Katja Viljamaa Kalevan kirkkoon 11.11.2016. Perusteluina olivat virkaan vaadittava pätevyys ja kokemus johtavan kanttorin työstä. Marko Koskinen perui hakemuksensa 8.11.2016 ja Tuula Saarensola perui hakemuksensa 10.11.2016. Soittonäytteiden ja haastattelujen jälkeen valmistelutyöryhmä päätti lähettää kaikki kolme hakijaa Osmo Honkasen, Maaret Manni-Korven ja Katja Viljamaan soveltuvuusarviointiin. Arvioinnin toteutti MPS ja MPS:n Hanna Nyqvist raportoi soveltuvuusarvioinnin tuloksia valmistelutyöryhmälle 29.11.2016. Liitteet 4-6 Liitteinä on - haastatteluun saapuneiden hakijoiden hakemukset ja ansioluettelot - valmistelutyöryhmän muistio 27.10.2016 - haastattelukysymykset Hakemusasiakirjojen, haastattelun, näytteiden ja soveltuvuusarvioinnin perusteella valmistelutyöryhmä päätti yksimielisesti esittää seurakuntaneuvostolle, että avoinna olevaan kanttorin virkaan, johtavaksi kanttoriksi valitaan Osmo Honkanen. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 6(8) 1. valita avoinna olevaan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin virkaan johtavaksi kanttoriksi Osmo Honkasen. 2. että viran palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen. 3. että virassa on kuuden kuukauden koeaika. 4. että virka täytetään 1.2.2017. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti 1. valita avoinna olevaan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin virkaan johtavaksi kanttoriksi Osmo Honkasen. 2. että viran palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen. 3. että virassa on kuuden kuukauden koeaika. 4. että virka täytetään 1.2.2017. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi hakijat, henkilöstöpalvelut D:TMK: 242/045/2016 123 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.-31.5.2017 Esittely Liite 6 Kirkkohallitus on Kirkkolain 22. luvun 2 pykälän nojalla määrännyt 22.9.2016 vuoden 2017 kolehdit. Lisäksi Kirkkohallitus määrää ajankohtaan sidotuista kolehdeista sekä Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli hiippakunnallisista kolehdeista. Seurakunnan seurakuntaneuvosto voi päättää muista kolehdeista. Liitteenä on Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan kirkkokolehtiehdotus ajalle 1.1.-31.5.2017. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä kolehtisuunnitelman ajalle 1.1.-31.5.2017. ehdotus hyväksyttiin.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 7(8) Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). 124 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Esittely Kirkkoherran päätöspöytäkirjat ovat nähtävillä ennen kokousta ja ne kierrätetään kokouksen aikana, niin että kaikilla on mahdollisuus tutustua niihin. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto hyväksyy kirkkoherran päätöspöytäkirjat 166-199. ehdotus hyväksyttiin. 125 Muut asiat - Puheenjohtaja esitteli kunnioittavan keskustelun käytännöt periaatteita Tampereen seurakunnille. Niitä ovat olleet laatimassa tuomiorovasti Olli Hallikainen, vs. kehitysjohtaja Jussi Laine, viestintäpäällikkö Sami Kallioinen, perheneuvontatyön johtaja Heikki Syrjamäki sekä hiippakunnan viestintäasiantuntija Tuulia Matilainen - Keskusteltiin viestinnän, tiedotuksen ja pienryhmätoiminnan tärkeydestä - Niihaman siirtolapuutarhaväki kaipaa virsikirjoja tilaisuuksiiinsa. Seurakunta pyrkii vastaamaan toiveeseen. - Piispantarkastuksen yhteydessä piispa seurueineen mm. pysähtyi Tammelan torille aamukahviaikaan. Tilanne oli koettu todella hyväkis ja seurakuntalaisten taholta toivotaan lisää vapaamuotoisia keskustelumahdollisuuksia. 126 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous Seurakuntaneuvoston seuraava kokous päätetiin pitää 2.2.2017. 127 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 18:22.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 8(8) MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä 118-127 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 118, 119, 120, 121, 124, 125, 126, 127 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 122, 123 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, 33100 Tampere Postiosoite: PL 226, 33101 Tampere Telekopio: 03-2190 395 Sähköposti: tampereen.tuomiokirkko@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 122, 123 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.