ETELÄ- SUOMEN JUDO ry TOIMINTASUUNNITELMA 2016 1. Johdanto Judoliiton strategiassa (2013-2020) alueellinen yhteistyö on yksi kulmakivistä matkalla kohti päätavoitetta - olympiakultaa. Strategiaan liittyen Judoliitto teki päätöksen alueiden hallinnollisesta lopettamisesta ja Etelä- Suomen alueen alueparlamentti päätti jatkaa toimintaansa yhdistyksenä, jonka jäseniksi kaikki halukkaat seurat voivat liittyä. Etelä- Suomen Judo ry:n perustamiskokous ja ensimmäinen vuosikokous järjestettiin 3.11.2013. Perustajaseuroja oli 13 ja vuoden 2015 loppuun mennessä yhdistyksen jäsenmäärä on noussut 21 seuraan. Yhdistyksen tärkein tehtävä oli alkuun Etelä- Suomen alueen vireän toiminnan jatkuvuuden turvaaminen sekä niiden toimintojen säilyttäminen ja kehittäminen, jotka koettiin säilyttämisen arvoisiksi. Näistä merkittävimpiä toimintamuotoja ovat olleet alueen viikoittaiset yhteisharjoitukset, leiripäivät, koulutukset, aluemestaruuskilpailut sekä neljä kertaa vuodessa järjestetyt Junnu- Cup - kilpailut. Yhdistys ryhtyi myös aiempaa järjestelmällisemmin tukemaan taloudellisesti jäsenseurojensa maajoukkue- urheilijoita. Vuoden 2015 tavoitteena oli terävöittää ja kehittämää ensimmäisen toimintavuoden aikana vakiinnutettuja toimintamuotoja. Kahdelta ensimmäiseltä toimintavuodelta saatujen kokemusten perusteella yhdistys katsookin nyt löytäneensä oman roolinsa. Yhdistyksen ensisijaisena perustehtävänä on toimia alueellisen yhteistyön mahdollistajana. Yhdistyksen nettisivuille voi esimerkiksi koota tietoa eri seurojen tarjoamista kesätreenimahdollisuuksista. Yhdistys pyrkii mahdollistamaan, koordinoimaan, tukemaan ja auttamaan erilaista alueellista yhteistoimintaa. Vuoden 2016 toimintasuunnitelma keskittyy ennen kaikkea tämän ajattelumallin ympärille. Uusia aluevaltauksia voisivat olla esimerkiksi seuraohjaajille suunnatut yhteiset tietojenvaihto- ja keskustelutilaisuudet sekä sosiaalisen median käyttöönotto. Maajoukkueurheilijoiden lisäksi voitaisiin tukea myös jäsenseuroissa toimivien valmentajien ja tuomareiden kouluttautumista. 1
2. Hallinto Vuosikokouksen valitsema hallitus toimii aluetoiminnan käytännön asioita hoitavana elimenä. Sen perustehtävät on määritelty yhdistyksen säännöissä. Hallitus suunnittelee, toteuttaa, ohjaa ja koordinoi alueen toimintaa, mikä tarkoittaa, että sen tehtäviin kuuluvat mm. koulutus-, kilpailu-, valmennus- ja leirisuunnitelmat, tapahtumayhteenvedot, tiedottaminen, dokumentointi, arkistointi. Hallitus kokoontuu tarpeen mukaan ja sen päätöksistä sekä alueen toiminnasta tiedotetaan alueen kotisivuilla, sähköpostitse sekä muilla tarpeellisilla keinoilla. Viime aikoina jäsenseurat ovat entistä paremmin aktivoituneet ilmoittamaan järjestämistään tapahtumista yhdistyksen hallitukselle, joka on jäsenseurojen pyynnöstä välittänyt tapahtumatietoja sähköpostilistan sekä nettisivujen kautta. Tavoitteena on jatkaa aktiivista tiedottamista tapahtumista, jotta jäsenseurojen tapahtumiin osallistuttaisiin mahdollisimman laaja- alaisesti koko jäsenkentän voimin. 3. Toimihenkilöt ja työryhmät Yhdistyksen hallitus päättää tarvittaessa työryhmien perustamisesta, mikäli näitä tarvitaan avustamaan hallitusta, muita toimihenkilöitä tai seuroja tapahtumien järjestämisessä. Työryhmiä voidaan koota myös kehittämisprojekteja varten. Alueella on toiminut yhteistyössä hallituksen kanssa valmennuksen ohjausryhmä, jonka tarkoitus on olut koordinoida alueella pidettäviä yhteisharjoituksia. Ohjausryhmän toiminta on kuitenkin vuoden 2015 aikana hiipunut, vaikka tavoitteena oli hankkia ryhmään uusia jäseniä ja terävöittää ryhmän toimintaa. Perusryhmän ulkopuolelta ei ole osoitettu kiinnostusta ohjausryhmän toimintaa kohtaan, joten valmennuksen ohjausryhmän toiminta on näin ollen katsottu toistaiseksi tarpeettomaksi. Yhdistyksellä on myös oma Judoliiton koulutuksia järjestävä kouluttajaryhmänsä. Kouluttajaryhmää on saatu kasvatettua ja toimintamuodot vakiinnutettua. 4. Talous ja kirjanpito Ensimmäisen toimintavuoden aikana Etelä- Suomen alueen varat ja omaisuus siirrettiin yhdistyksen nimiin. Yhdistykselle valittiin kirjanpitäjä ja rahastonhoitaja. Yhdistyksen talous on ollut hyvällä pohjalla ja pyrkimys tähän jatkuu samana toimintavuoden 2016 aikana. 2
Yhdistys rahoittaa toimintaansa pääasiassa toiminnastaan tulevilla tuotoilla. Erityisesti vireä koulutustoiminta on ollut avainasemassa yhdistyksen talouden kannalta. Muita tärkeitä tulonlähteitä ovat tatamien vuokraaminen sekä harjoittelu- ja kilpailumaksujen kerääminen. Tavoitteena on kuitenkin kiinnittää talouteen kuluvana toimintavuonna tarkempaa huomiota, sillä vuodelle 2016 tehdyn Junnu Cup maksumuutoksen vuoksi yhdistykselle koituu Junnu Cup kilpailujen järjestämisestä aiempaa enemmän kuluja. Yhdistyksen talous pyritään toimintavuonna 2016 pitämään uusista kuluista huolimatta tasapainossa. Taloushallinnossa noudatetaan voimassa olevia lakeja ja asetuksia seka verottajan, VALO:n ja Judoliiton antamia ohjeita. Sopimukset tehda a n nimenkirjoitusoikeudet omaavien henkilo iden toimesta. Matkakustannusten korvauksissa noudatetaan Judoliiton hallituksen pa a to sta, joka noudattelee VALO:n suosituksia. Judoliiton materiaalikansiosta lo ytyy pa ivitetty matkalaskupohja. 5. Toiminta Yhdistyksen toiminnan tavoitteena on ensisijaisesti kehittää alueen seurojen välistä yhteistyötä. Yhdistys pyrkii kannustamaan ja tukemaan seuroja tapahtumien järjestämisessä. Tärkeimpiä toimintamuotoja ovat alueen viikoittaiset yhteisharjoitukset, leiripäivät, koulutukset, aluemestaruuskilpailut sekä neljä kertaa vuodessa pidetyt Junnu- Cup - kilpailut sekä tatamivaraston hallinnoiminen. Lisäksi yhdistys on ottanut tehtäväkseen tukea taloudellisesti jäsenseurojen maajoukkue- urheilijoita. Vuoden 2016 toimintasuunnitelma lähtee näiden toimintojen ylläpitämisestä ja laadun kehittämisestä. 5.1. Koulutus- ja kurssitoiminta Vuoden 2015 tavoitteena oli jakaa koulutusvastuuta useammalle henkilölle, missä ollaan onnistuttu, sillä yhdistyksellä on nyt 6 lisenssioitunutta kouluttajaa Judon perusteet ja Opettamisen ja oppimisen perusteet koulutuksia varten, mikä on riittävä määrä kouluttajia. Graduointivaatimusten vuoksi tulevaisuuden tavoitteena on järjestää enemmän räätälöityjä koulutuksia, jotka sopivat erityisesti nuorille, mutta kohderyhmiä voivat olla myös aikuiset sekä kilpailijat. Tavoitteena on lisäksi saada seurat havahtumaan entistä aikaisemmassa vaiheessa 1- tason koulutustarpeisiinsa ja tilaamaan koulutukset ajoissa, jotta mahdollisimman moniin koulutustarpeisiin pystyttäisiin myös vastaamaan. 3
Vuonna 2016 järjestetään kaksi Judon perusteet koulutusta, kaksi Opettamisen ja oppimisen perusteet koulutusta sekä yksi Peruskurssiohjaajakoulutus. Koulutuksia voidaan lisäksi järjestää tarpeen mukaan. Seurat voivat myös itse arvioida omaa tai lähialueensa koulutustarvetta ja tilata yhdistykseltä koulutuksen esim. omalle salilleen. Seurat ovatkin entistä enemmän aktivoituneet tilaamaan omia seurakoulutuksia, johon on kutsuttu mukaan osallistujia myös muista seuroista. Tähän tarpeeseen pyritään mahdollisuuksien mukaan vastaamaan. 5.2. Aluevalmennus Yhdistys järjestää alueella yhteisharjoituksia sekä aikuisille että nuorille ja huolehtii salivuokran maksamisesta. Viikoittaisia yhteisharjoituksia on pyritty järjestämään parhaimmillaan kolme kertaa viikossa. Toimintavuonna 2016 jatketaan harjoitusten järjestämistä ja vuokran maksamista entiseen tapaan. Ikäluokat U18, U21 ja aikuiset harjoittelevat Markus Pekkolan johdolla tiistaisin klo 17.00 18.30 ja keskiviikkoisin klo 17.00 18.30. Manne Isoranta vetää tiistaisin klo 18.30 20.00 harjoitukset ikäluokalle U15 (nk. Tehotiimi). Kaikki harjoitukset järjestetään Meido- kanin uudella salilla Herttoniemessä osoitteessa Mekaanikonkatu 3 A. Harjoituksiin osallistuvilta yhdistyksen jäsenseurojen judokoilta peritään harjoitusmaksua 50 /kausi (ei- jäseniltä 65 /vuosi). Harjoitusmaksu laskutetaan harjoituksiin osallistuvan judokan seuralta puolivuosittain. Seura voi halutessaan periä summan takaisin urheilijalta. Harjoitteluryhmien kokoonpanot ovat alkaneet edellisen toimintavuoden aikana muotoutua oikeampaan suuntaan, mutta kuluvana toimintavuonna pyritään saamaan ryhmät muotoutumaan vielä paremmin sellaisiksi, että ne hyödyntävät osallistujia parhaalla mahdollisella tavalla. 5.3. Alueleirit Vuonna 2016 on tarkoitus jatkaa aiemmilta vuosilta tuttuja alueellisia ikäluokan U15 (nk. leiripäiviä (nk. Tehotiimin tehostamispäiviä). 4
5.4. Kilpailutoiminta Toimintavuonna 2016 jatketaan Junnu Cup - toimintaa, joka antaa alueen aloitteleville juniorikilpailijoille mahdollisuuden aloittaa kilpaileminen oman tasoisten kilpailijoiden kanssa. Vuonna 2016 Junnu Cup kilpailujen yhteyteen avataan mahdollisuus järjestää sarjat myös aloitteleville aikuisille, joissa voidaan ottaa käyttöön painoluokkien lisäksi myös ikäluokat. Junnu Cup - kilpailuja järjestetään vuoden 2016 aikana neljät. Lisäksi järjestetään aluemestaruuskilpailut. Yhdistys pyytää vuosittain kilpailujen järjestämisestä kiinnostuneita seuroja ilmoittamaan halukkuutensa kilpailujen järjestämiseen. Järjestämisvastuuta pyritään kierrättämään mahdollisimman tasaisesti halukkaiden jäsenseurojen kesken. Vuoden 2016 kilpailujen järjestäjät on jo valittu. Junnu Cup - kilpailut järjestetään Järvenpäässä, Porvoossa, Nummelassa ja Keravalla. Porvoon Junnu Cup - kilpailujen yhteydessä järjestetään myös aluemestaruuskilpailut. Kuluvan toimintavuoden aikana valitaan vuoden 2017 Junnu Cup - kilpailujen ja aluemestaruuskilpailujen järjestäjäseurat. Alueen verkkosivuilta löytyvät tarkemmat tiedot Junnu Cup - kilpailujen järjestämisestä. (http://www.etelasuomenjudo.fi/junnu- cup/) 5.5 Tatamivarasto Yhdistys hallinnoi Etelä- Suomen alueen yhteistä tatamivarastoa, jonka kautta judoseurat ja muut toimijat voivat vuokrata tatameita tapahtumiinsa. Varasto sijaitsee Hontai judo ry:n tiloissa ja varastonhoitajana toimii Staffan Lindgren. Jäsenseurojen järjestämiin SM- ja Samurai Cup- kilpailuihin yhdistys antaa matot käyttöön veloituksetta (Hallituksen päätös 15.12.2014). Yhdistys voi tukea muutakin alueella tapahtuvaa toimintaa tarjoamalla tatamit valitsemiensa tapahtumien käyttöön. 6. Avustukset Yhdistyksen taloudellinen tilanne on ollut hyvä, mikä on mahdollistanut taloudellisen tuen jakamisen jäsenseurojen maajoukkueurheilijoille ulkomaan kilpailu- ja leirimatkoja varten. Mikäli taloudellinen tilanne pysyy vakaana myös toimintavuonna 2016, yhdistys pyrkii jatkamaan avustuksien jakamista ko. ryhmälle myös kuluvan toimintavuoden aikana. 5