Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2015 1 Tarkastuslautakunta Aika 17.02.2015 klo 14:00-16:00 Paikka Rautjärven kunnantalo, valtuustosali, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Työkokousten muistiot 4 3 Tarkastuskohteet 2015 5 4 Tarkastuslautakunnan sähköisen kokousympäristön 6 käyttöönotto 5 Seuraava kokous 7 6 Muut asiat 8
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2015 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Huhtanen Harri 14:00-16:00 puheenjohtaja Sahla Seppo 14:00-16:00 varapuheenjohtaja Vaittinen Mirja 14:00-16:00 jäsen Hinkkanen Paula 14:00-14:30 talouspäällikkö Luhaniemi Tuula 14:00-16:00 palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa Laaksonen Petteri varajäsen Pesonen Helena varajäsen Siitonen Saara varajäsen Käsitellyt asiat 1-6 Allekirjoitukset Harri Huhtanen Puheenjohtaja Tuula Luhaniemi Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Seppo Sahla Pöytäkirjantarkastaja Mirja Vaittinen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito Rautjärven kunnan yhteispalvelupiste 25.02.2015 Päivi Kujantola-Nupponen keskusarkistonhoitaja
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2015 3 Tarkastuslautakunta 1 17.02.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus tarkltk 17.02.2015 1 Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsu lähetetään lautakunnan päättämällä tavalla. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Läsnä oli kolme varsinaista jäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2015 4 Tarkastuslautakunta 2 17.02.2015 Työkokousten muistiot tarkltk 17.02.2015 2 Käydään läpi vuoden 2014 työkokousten muistiot: 19.2.2014 Ruokapalvelu Rosmariini 21.2.2014 Simpeleen yhteiskoulu 2.4.2014 Kivijärven koulu 8.10.2014 Simpeleen päiväkoti 8.10.2014 Simpeleen yhteiskoulu 8.12.2014 Päiväkoti Satumetsä 8.12.2014 Päiväkoti Oravanpesä 8.12.2014 Rautjärven pääkirjasto 12.12.2014 Rautjärven asemanseudun kohteet: Kuusela, lämpökeskus, Rautjärven koulu ja Päiväkoti Karhunpesä. Käytiin läpi ja hyväksyttiin työkokousten 2014 muistiot.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2015 5 Tarkastuslautakunta 3 17.02.2015 Tarkastuskohteet 2015 tarkltk 17.02.2015 3 Suunniteltiin tarkastuskohteita, pääpainona tekninen lautakunta. Puheenjohtaja selvittää ajankohtia ja tarkastuskohteita.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2015 6 Tarkastuslautakunta 25 28.10.2014 Tarkastuslautakunta 4 17.02.2015 Tarkastuslautakunnan sähköisen kokousympäristön käyttöönotto tarkltk 28.10.2014 25 tarkltk 17.02.2015 4 Tarkastuslautakunnan sähköinen kokousympäristö on valmis otettavaksi käyttöön. Käyttöönoton yhteydessä on päätettävä noudatettavista kokouskutsu - ja esityslistan julkaisukäytännöistä. Hallintosäännön 4 luvun 3. :n mukaan "...Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä, elleivät erityiset syyt sitä estä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, toimielimen päättämällä tavalla..." Todettiin, ettei sähköistä kokousympäristöä ole saatu toimimaan tarkastuslautakunnan osalta. Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa. Puheenjohtajan ehdotus: Lautakunta päättää, että kokouskutsu lähetetään jäsenille sekä varajäsenille sähköisen kokousympäristön kautta ja kokouskutsun katsotaan saapuneen perille, kun kokouskutsu tai esityslista on julkaistu järjestelmässä. Kokouskutsun julkaisusta lähetetään tekstiviesti jäsenen ja varajäsenen ilmoittamaan numeroon heti asian julkaisun jälkeen. Kokouskutsu tulee julkaista vähintään 4 päivää ennen kokousta. Hyväksyttiin.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2015 7 Tarkastuslautakunta 5 17.02.2015 Seuraava kokous tarkltk 17.02.2015 5 Tarkastuslautakunnan seuraava kokous pidetään 16.4.2015 klo 14.00.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2015 8 Tarkastuslautakunta 6 17.02.2015 Muut asiat tarkltk 17.02.2015 6 1. Talouspäällikkö Paula Hinkkanen oli pyydetty kokoukseen kertomaan taloustilanteesta - ei yllätyksiä verotuloissa - taloushallinnon siirto Saitaan - strategiaa päivitetty - toiminnallista tuloskorttia päivitetty - Tuominotkon remontti, vuokratalojen laina omavelkainen takaus 2. Tarkastuslautakunta esitti toivomuksenaan, että saisi sisäilmatyöryhmän muistiot tiedoksi. 3. Varavaltuutetun kutsuminen kokoukseen. Jos valtuutettu tai varavaltuutettu ei pääse kokoukseen siitä olisi aina ilmoitettava yhteispalvelupisteeseen seuraavan varavaltuutetun kutsumista varten.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2015 9 Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 1, 2, 3, 4, 5, 6 ei saa tehdä Kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven tarkastuslautakunta Simpeleentie 12 56800 Simpele f: 05 474 2038 s-posti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: kunnan yhteispalvelupisteessä 25.2.2015. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven tarkastuslautakunnalle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksiantotodistus ( ) Lähetetty tiedoksi kirjeellä (Kuntalaki 95 ) Vastaanottaja: Rautjärvellä / 20 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa.