1 KARVIAN KUNTA Kasvatus- ja opetuslautakunta 2 / 2016 Aika 22.3.2016 klo 18.07-20.26 Paikka Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Läsnä Haavisto Jonna varapuheenjohtaja Halmela Kari jäsen Hautaluoma Kaija jäsen Lähdekorpi Marko jäsen Sarviluoma Juha varajäsen Poissa Holkko Merja puheenjohtaja Hietikko Tarja jäsen Tuohiluoma Reima jäsen Muut saapuvilla olleet Vainionpää Hanna Ruinu Arja Leppinen Katariina esittelijä / pöytäkirjanpitäjä esittelijä / päivähoidon ohjaaja, poistui 34 jälkeen esittelijä / kirjastonhoitaja, poistui 34 jälkeen Asiat :t 22-37 Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu 22.3.2016 Nähtävänä olo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä koulutoimistossa 30.3.2016
2 SISÄLLYSLUETTELO: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 3 KOULUJEN IRTAIMISTOT 2015 3 TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2015 4 TUNTIKEHYS PERUS- JA ESIOPETUKSEEN LV. 2016-2017 4 Salassa pidettävä 5 ANOMUS KIRKONKYLÄN ESIOPETUSRYHMÄÄN 6 ANOMUS KIRKONKYLÄN ESIOPETUSRYHMÄÄN 6 ANOMUS KIRKONKYLÄN ESIOPETUSRYHMÄÄN 6 SOPIMUS KIRJASTONHOITAJAN PALVELUISTA 7 AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN MAKSUT 1.8.2016 ALKAEN 8 Salassa pidettävä 9 YLÄKOULUN VÄISTÖTILASUUNNITELMA 2016 2017 9 TOIMISTOSIHTEERIN TYÖSUHDE 10 MUUT ASIAT 11 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS 12
3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOLTK 22 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN KOLTK 23 Kasvatus- ja opetuslautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen tapahtuu koulutoimistossa, pääsääntöisesti kokousta seuraavana arkipäivänä klo 13 jälkeen. Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä kokousta seuraavan kalenteriviikon keskiviikkona. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Halmela ja Kaija Hautaluoma. KOULUJEN IRTAIMISTOT 2015 KOLTK 24 Koulujen johtajat ovat toimittaneet koulujen irtaimistot kasvatus- ja opetuslautakunnalle hyväksyttäväksi. Irtaimiston arvo kouluittain: Koulu Lisäys Poistot Arvo 31.12.2015 Kantti 2195 6826 62840 Sara 1337 90 72492 Saran esiopetus 1492 0 16604 Sarvela 3468 9864 80368 Kirkonkylä 2805 1209 96111 Kirkonkylän esiopetus 0 547 14460 Yläkoulu 14635 9916 286935
4 KOULUTOIMENJOHTAJAN PÄÄTÖSEHDOTUS Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyy koulujen irtaimistojen poistot ja lisäykset vuodelta 2015. Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi koulujen irtaimistojen poistot ja lisäykset vuodelta 2015. TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2015 KOLTK 25 Kunnan tilinpäätökseen liitettävän toimintakertomuksen laatimista varten toimielimiä on pyydetty tekemään toteutumisvertailu sekä muu kertomusosa. Koulujen johtajat ovat toimittaneet oman koulunsa toimintakertomukset lautakunnalle sekä kirjastonhoitaja ja päivähoidon ohjaaja ovat antaneet kertomustiedot koulutoimistoon. Liite: toimintakertomus 2015 Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyy tilinpäätökseen liitettävän toimintakertomuksen vuodelta 2015 ja toimittaa sen kunnanhallitukselle. Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi tilinpäätökseen liitettävän toimintakertomuksen vuodelta 2015 ja toimittaa sen kunnanhallitukselle. TUNTIKEHYS PERUS- JA ESIOPETUKSEEN LV. 2016-2017 KOLTK 26 Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää koulujen tuntiresurssista. Koulujen johtajilta on pyydetty tuntikehyksestä ehdotus ja erityisopettajaa on kuultu erityisopetuksen tarpeesta kouluittain.
5 Tuntikehys lukuvuodelle 2016-2017 Koulu 2015-2016 2016-2017 sis. En ja Ru sis. erityistehtävät Kantti 57 60 7 1 Kirkonkylä 120,5 101,5 11 2,5 Sara 57 58 7 1 Sarvela 93 93 10 1 Yläkoulu 208,5 184 16 Yhteensä 536 496,5 Esiopetus 2015-2016 2016-2017 Kirkonkylä 19 19 Sara 19 19 Yhteensä 38 38 Erityisopetus esiopetus KK Kantti 4 Kirkonkylä 10 2 21 Sara 2 2 Sarvela 5 Yläkoulu 24 Yhteensä 45 4 21 Perusopetuksen tuntikehys yhteensä 496,5 Esiopetuksen tuntikehys yhteensä 38 + 4 = 42 Lisäksi kouluilla on kerhotunteja, jotka korvataan omalta menokohdaltaan, eikä niitä ole merkittynä tuntikehykseen. Kasvatus- ja opetuslautakunta keskustelee tuntiresurssista ja hyväksyy sen lukuvuodeksi 2016 2017. Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi tuntiresurssin lukuvuodeksi 2016 2017. Salassa pidettävä KOLTK 27
6 ANOMUS KIRKONKYLÄN ESIOPETUSRYHMÄÄN KOLTK 28 Satu Alatalon huoltaja anoo, että Satu voisi käydä Kirkonkylän esiopetusryhmässä Saran ryhmän sijasta. Kasvatus- ja opetuslautakunta myöntää Satu Alatalolle oikeuden käydä Kirkonkylän esiopetusryhmässä. Kunta ei järjestä kuljetusta. Kasvatus- ja opetuslautakunta myöntää Satu Alatalolle oikeuden käydä Kirkonkylän esiopetusryhmässä. Kunta ei järjestä kuljetusta. ANOMUS KIRKONKYLÄN ESIOPETUSRYHMÄÄN KOLTK 29 Miisa Salon huoltajat anovat, että Miisa voisi käydä Kirkonkylän esiopetusryhmässä Saran ryhmän sijasta. Kasvatus- ja opetuslautakunta myöntää Miisa Salolle oikeuden käydä Kirkonkylän esiopetusryhmässä. Kunta ei järjestä kuljetusta. Kasvatus- ja opetuslautakunta myönsi Miisa Salolle oikeuden käydä Kirkonkylän esiopetusryhmässä. Kunta ei järjestä kuljetusta. ANOMUS KIRKONKYLÄN ESIOPETUSRYHMÄÄN KOLTK 30 Jimi Hauskamaan huoltajat anovat, että Jimi voisi käydä Kirkonkylän esiopetusryhmässä Saran ryhmän sijasta. Kasvatus- ja opetuslautakunta myöntää Jimi Hauskamaalle oikeuden käydä Kirkonkylän esiopetusryhmässä. Kunta ei järjestä kuljetusta.
7 Kasvatus- ja opetuslautakunta myönsi Jimi Hauskamaalle oikeuden käydä Kirkonkylän esiopetusryhmässä. Kunta ei järjestä kuljetusta. SOPIMUS KIRJASTONHOITAJAN PALVELUISTA KOLTK 31 KOLTK 4.2.2016 18 Kirjastonhoitaja Katariina Leppinen on irtisanoutunut virastaan 1.7.2016 lähtien. Kirjaston palveluiden järjestäminen eläköitymisen jälkeen tulee tarkastella kokonaisuutena. Toimistosihteeri Anne-Mari Kontiainen kouluttautuu kirjastoalalle ammattikorkeakoulussa, ja hän voisi ottaa vastatakseen kirjaston käytännön asiakaspalvelutyön. Kirjastossa vastuussa olevalta viranhaltijalta edellytetään kuitenkin kirjastoasetuksen mukaan alan ylempää korkeakoulututkintoa. Koulutoimenjohtaja on käynyt alustavia neuvotteluita Honkajoen kunnan kanssa kirjastonhoitajan palveluiden ostamisesta. Liite: Irtisanoutumisilmoitus 25.1.2016 Kasvatus- ja opetuslautakunta merkitsee kirjastonhoitaja Katariina Leppisen irtisanoutumisen 1.7.2016 alkaen tiedoksi. Lisäksi lautakunta päättää, että neuvotteluja kirjastonhoitajan palveluista jatketaan Honkajoen kunnan kanssa. Koulutoimenjohtaja valmistelee seuraavaan kokoukseen luonnoksen sopimuksesta Honkajoen kunnan kanssa sekä kirjaston henkilöstösuunnitelman. Kasvatus- ja opetuslautakunta merkitsi kirjastonhoitaja Katariina Leppisen irtisanoutumisen 1.7.2016 alkaen tiedoksi. Lisäksi lautakunta päätti, että neuvotteluja kirjastonhoitajan palveluista jatketaan Honkajoen kunnan kanssa. Koulutoimenjohtaja valmistelee seuraavaan kokoukseen luonnoksen sopimuksesta Honkajoen kunnan kanssa sekä kirjaston henkilöstösuunnitelman. Koulutoimenjohtaja on neuvotellut Honkajoen kunnan kanssa kirjastotointa johtavan viranhaltijan palveluiden ostamisesta. Lähtökohtana on ollut, että Karvian oma työntekijä vastaa pääasiassa kirjaston käytännön toiminnasta. Honkajoen kirjastonhoitaja käyttäisi 20 % työajastaan Karvian kirjastossa, ja olisi siellä pääsääntöisesti keskiviikkoisin.
8 Kirjaston henkilöstötarvetta on pohdittu yhteistyössä henkilöstön kanssa. Kirjastonhoitajan ja Kontiaisen lisäksi kirjastossa on tarvetta jonkin verran myös muulle henkilöstölle, jotta työpanosta vapautuu asiakaspalvelusta toimistotyöhön sekä vuosilomien ja mahdollisten sairastumisten sijaistamiseen. Tuleva kesäaika tulee menemään uuden toimintatavan löytämisessä ja opettelussa. Siksi on perusteltua, että kesän loppuun kirjastossa jatkaisi nykyinen työllistetty henkilö, ja pysyvämmästä resurssista päätettäisiin vasta kesän jälkeen. Liite: sopimusluonnos Kasvatus- ja opetuslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyisi osaltaan liitteenä olevan Karvian kunnan ja Honkajoen kunnan välisen sopimuksen kirjastonhoitajan palveluista. Kasvatus- ja opetuslautakunta päätti esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyisi osaltaan liitteenä olevan Karvian kunnan ja Honkajoen kunnan välisen sopimuksen kirjastonhoitajan palveluista. AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN MAKSUT 1.8.2016 ALKAEN KOLTK 32 Eduskunnan päätöksen mukaisesti perusopetuslain 48 f :n mukaiset aamu- ja iltapäivätoiminnan maksut on päivitetty siten, että enimmäismaksu saa 570 tunnin osalta olla 120 euroa ja 760 tunnin osalta 160 euroa kuukaudessa. Maksut ovat olleet Karviassa 30 /kk aamupäivätoiminta ja 60 /kk iltapäivätoiminta. AP-IP-toiminnan koordinaattori ehdottaa seuraavia maksuja 1.8.2016 lähtien: Aamutoiminta 1 10 krt/kk yli 10 krt/kk 30 50 Iltapäivätoiminta 50 100 Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan kuukausimaksut 1.8.2016 alkaen koordinaattorin esityksen mukaisesti eli aamutoiminnan kuukausihinta 30 euroa, mikäli oppilas on läsnä enintään 10 päivänä ja 50 euroa, mikäli oppilas on läsnä yli 10 päivää kuukaudessa. Iltapäivätoiminnan kuukausihinta 50 euroa, mikäli oppilas on läsnä enintään 10 päivänä ja 100 euroa, mikäli oppilas on läsnä yli 10 päivää kuukaudessa.
9 Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan kuukausimaksut 1.8.2016 alkaen koordinaattorin esityksen mukaisesti eli aamutoiminnan kuukausihinta 30 euroa, mikäli oppilas on läsnä enintään 10 päivänä ja 50 euroa, mikäli oppilas on läsnä yli 10 päivää kuukaudessa. Iltapäivätoiminnan kuukausihinta 50 euroa, mikäli oppilas on läsnä enintään 10 päivänä ja 100 euroa, mikäli oppilas on läsnä yli 10 päivää kuukaudessa. Salassa pidettävä KOLTK 33 YLÄKOULUN VÄISTÖTILASUUNNITELMA 2016 2017 KOLTK 34 Karvian yläkoulu siirtyy yläkoulun rakennuksen laajennuksen ja saneerauksen vuoksi väistötiloihin koko lukuvuodeksi 2016 2017. Väistötiloja on suunniteltu teknisen toimen ja koulutoimen yhteistyönä. Väistötiloina on tarkoitus hyödyntää kunnan omia tiloja, pääasiassa karviataloa, kunnantaloa, Kirkonkylän koulua sekä vanhaa kunnantaloa. Suunnitelmaa on käyty läpi koko yläkoulun henkilökunnan kanssa ja siitä on pyritty saamaan mahdollisimman toimiva ja kustannustehokas. Liite: suunnitelma Kasvatus- ja opetuslautakunta keskustelee väistötilasuunnitelmasta ja merkitsee sen tiedoksi. Arja Ruinu poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 19.26. Kasvatus- ja opetuslautakunta keskusteli väistötilasuunnitelmasta ja merkitsi sen tiedoksi. Katariina Leppinen poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 19.38.
10 TOIMISTOSIHTEERIN TYÖSUHDE KOLTK 4.2.2016 16 Toimistosihteeri Anne-Mari Kontiainen on työskennellyt yläkoulun ja kirjaston yhteisenä toimistotyöntekijä. Kontiaisen lisäksi palkattuna on useimmiten ollut toinen henkilö työllistämistuella niin, että sekä kirjastossa että yläkoulussa on ollut työntekijä keskimäärin viitenä päivänä viikossa. Työllistämistukien myöntämistä kunnille on merkittävästi vähennetty, joten taloudellista säästöä sitä kautta ei juuri ole enää saatavissa. Lisäksi molempien yksiköiden tarkoituksen mukaisen toiminnan kannalta olisi helpompaa, että kummassakin yksikössä työskentelisi oma työntekijänsä. Anne-Mari Kontiainen kouluttautuu kirjastoalalle, joten hänet siirrettäisiin kokonaan kirjastoon myös tulevaa kirjastonhoitajan eläköitymistä ajatellen. Yläkoululle palkattaisiin uusi toimistosihteeri. Toimistosihteerin palkkaamista yläkoululle perustelee mm. se, että käydyissä koulutoimen yt-neuvotteluissa on todettu yhtenäiskoulussa olevan tarve toimistosihteerille. Toimistosihteerin täysiaikainen työpanos on tärkeä myös erityisesti lukuvuonna 2016-2017 yläkoulun väistötilavuoden käytännön järjestelyiden hoitamisessa. Palkattava koulutoimen toimistosihteeri perehdytettäisiin myös koulutoimiston työnkuvaan. Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää pyytää kunnanhallitukselta täyttölupaa koulutoimen toimistosihteerille 1.4.2016 lähtien. Mikäli kunnanhallitus myöntää täyttöluvan, tehtävä julistetaan haettavaksi 4.3.2016 klo 14.00 mennessä. Lisäksi kasvatus- ja opetuslautakunta päättää siirtää toimistosihteeri Anne-Mari Kontiaisen kokonaan kirjaston työntekijäksi 1.4.2016 alkaen sillä ehdolla, että kunnanhallitus myöntää edellä mainitun täyttöluvan. Kasvatus- ja opetuslautakunta päätti pyytää kunnanhallitukselta täyttölupaa koulutoimen toimistosihteerille 1.4.2016 lähtien. Mikäli kunnanhallitus myöntää täyttöluvan, tehtävä julistetaan haettavaksi 4.3.2016 klo 14.00 mennessä. Lisäksi kasvatus- ja opetuslautakunta päätti siirtää toimistosihteeri Anne-Mari Kontiaisen kokonaan kirjaston työntekijäksi 1.4.2016 alkaen sillä ehdolla, että kunnanhallitus myöntää edellä mainitun täyttöluvan.
11 KOLTK 35 Kunnanhallitus myönsi täyttöluvan kokouksessaan 15.2.2016, minkä jälkeen tehtävä laitettiin haettavaksi 4.3.2016 klo 14.00 mennessä. Hakuilmoitus julkaistiin paikallislehdissä, työvoimahallinnon verkkopalvelussa sekä kunnan verkkosivuilla. Määräaikaan 4.3.2016 klo 14.00 mennessä saapui 53 hakemusta. Lisäksi määräajan jälkeen saapui kaksi hakemusta. Hakijoista kutsuttiin haastatteluun Johanna Salmi, Kati Holma, Mari Koivisto-Rajala, Anitta Hakala, Tiina Koivumäki, Pauliina Hakanen, Päivi Järvenpää, Katri Marttila, Taina Vähäkallio, Jerri Tuuri ja Anne Salo. Kasvatus- ja opetuslautakunta valitsee toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteen 1.4.2016 lähtien (tai siitä lähtien, kun valittu pystyy aloittamaan tehtävässä). Tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Koulutoimenjohtaja ja rehtori haastattelivat edellä mainitut hakijat lukuun ottamatta Pauliina Hakasta, joka ei saapunut haastatteluun. Kasvatus- ja opetuslautakunta yksimielisesti valitsi toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen Tiina Koivumäen ja varalle Päivi Järvenpään 1.4.2016 lähtien (tai siitä lähtien, kun valittu pystyy aloittamaan tehtävässä). Tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. MUUT ASIAT KOLTK 36 Merkitään tiedoksi: Kirjastonhoitaja on toimittanut yleisten kirjastojen toiminta- ja taloustiedot vuodelta 2015 opetusministeriön kulttuuriyksikön tietokantaan / AVI:n kautta. Pyydetyt tiedot ovat pääosin samat kuin edellisinäkin vuosina. Lautakunta merkitsi asian tiedoksi. Tilastokeskukselle on toimitettu esi- ja perusopetuksen kotikuntakorvauskysely 31.12.2015 tilanteen mukaisena. Tilastokeskus toimittaa kotikuntakorvauskyselyn tiedot valtionvarainministeriölle kunnan peruspalvelujen valtionosuudesta annetun lain (1704/2009) mukaisten vuoden 2017 kotikuntakorvausten maksatusta varten. Lautakunta merkitsi asian tiedoksi. Itslearning on tehnyt tarjouksen verkkopohjaisesta oppimisympäristöstä, joka on suunniteltu opettajille. Ohjelma auttaa opettajia luomaan sähköisiä oppimissisältöjä oppilaille ja automatisoi päivittäisiä rutiinitehtäviä jotta opettajilla olisi enemmän aikaa opettamiseen. Näkemyksemme mukaan po. palvelu on ainoa, joka tarjoaa analytiikkaa opettajille ja hallinnolle sekä oppimisen seurantaa opettajille ja
12 oppilaille. Kyseessä on monipuolisin suomenkielinen markkinoilla oleva ohjelmisto, joka sisältää uuden opetussuunnitelman sisällöt. Ohjelmiston hankinta on tarpeen, mikäli haluamme ottaa käyttöön sähköiset oppimateriaalit- ja tehtävät. Tässä vaiheessa ohjelmistoa ehdotetaan kokeiltavaksi kolmen vuoden ajan. Hinta määräytyy käyttäjäkohtaisella lisenssillä, joka on 10 euroa/ käyttäjä / vuosi. Tämän lisäksi koulutuksesta tulee 2.340 euron kertakustannus. Lautakunta merkitsi asian tiedoksi. OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS KOLTK 37 Pöytäkirjaan ja pöytäkirjasta annettaviin otteisiin liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus.