Toimintasuunnitelma 2014 1
1. YLEISTÄ Vuosi 2014 on MLL Hyvinkään yhdistyksen 92. toimintavuosi. Mannerheimin Lastensuojeluliiton ja MLL Hyvinkään yhdistyksen keskeisiä arvoja ovat: Lapset ja lapsuuden arvostus Yhteisvastuu Inhimillisyys Suvaitsevaisuus ja yhdenvertaisuus Ilo Työskentelemme arvojemme toteutumiseksi sekä toiminnassamme että ympäröivässä yhteiskunnassa. Tavoitteenamme on edistää lasten, nuorten ja lapsiperheiden perusturvallisuutta ja hyvinvointia, lisätä lapsuuden arvostusta ja näkyvyyttä sekä tuoda lapsen näkökulmaa päätöksentekoon. MLL Hyvinkään yhdistyksen toiminnot jakautuvat karkeasti kolmeen osa-alueeseen: palvelutuotantoon, kehittämistoimintaan ja vapaaehtoistoimintaan. Osa-alueiden tulee olla mahdollisimman hyvin tasapainossa ja tukea toinen toisiaan. o Palvelutuotanto sitoo resursseja ja voimavaroja, mutta tuottaa järkevästi toteutettuna hyvinvointia sekä yhdistykselle että käyttäjilleen. o o Kehittämistoiminta on väline uusien palvelutoimintojen kehittämiseen ja vapaaehtoistoiminta tuo arjen asiantuntijuutta yhdistykseen ja mahdollistaa sekä jäsenistön äänen kuulemisen että aktiivisen osallistumisen toimintaa suunniteltaessa ja toteutettaessa. Päiväkotitoiminta on muodostanut yhdistyksen toiminnallisen ja taloudellisen rungon käytännössä koko olemassa olonsa ajan. Muutaman vuoden tauon jälkeen yhdistys aloitti myös koululaisten lakisääteisen iltapäivätoiminnan järjestämisen syksyllä 2013 ja tämä kädenojennus lapsiperheille ja kaupungille onkin osoittautunut suureksi haasteeksi. Nykyiset toimintaedellytykset ovat sellaiset, että toiminnan jatkaminen ei ole mahdollista enää syyskaudella 2014. Yhdistys on tältä osin tehtävänsä iltapäivätoiminnassa tehnyt ja asiaa voidaan tulevaisuudessa tarkastella uudelleen, jos toiminnan järjestämisen edellytyksissä tapahtuu olennaisia muutoksia. 2. KENTTÄKADUN PÄIVÄHOITO (PK) Kenttäkadun päiväkoti on Hyvinkään vanhin päiväkoti. Päiväkoti toimii avustussopimuksella osana Hyvinkään kaupungin Varhaiskasvatuspalveluita. Toiminnassa noudatetaan kaupungin varhaiskasvatussuunnitelmaa ja lapset päiväkotiin valitaan kaupungin päivähoitojonosta. Työntekijät ovat yhdistyksen työntekijöitä ja taloudellinen vastuu päiväkodin toiminnasta on yhdistyksellä. Päiväkoti täyttää toimintavuonna 90 vuotta. Vuotta on tarkoitus juhlistaa päiväkodin ja lasten vanhempien yhteisellä juhlalla syyskaudella 2014. Päiväkoti tuottaa korkealaatuista päivähoitoa ja esiopetusta. Vahvistetaan kasvatuskumppanuutta ja avointa yhteistyötä. Yhdessä alueen erityistyöntekijöiden kanssa pyritään tarjoamaan yksilöllistä ja lapsen tarpeita vastaavaa päivähoitoa. Päiväkodin taloutta hoidetaan suunnitelmallisesti ja toiminnalliset tarpeet huomioiden. Päiväkodin toiminta on kustannustehokasta ja kannattavaa. 2
3. KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄTOIMINTA (IP) Koululaisten lakisääteinen aamu- ja iltapäivätoiminta yhdistyksessä rakentuu MLL:n iltapäivätoiminnan keskeisille periaatteille: a. tarjotaan mahdollisimman monelle alakouluikäiselle mahdollisuus osallistua ohjattuun toimintaan luotettavien aikuisten seurassa aamu- ja iltapäivisin, b. ryhmissä tarjotaan eri-ikäisten lasten kehityksen, turvallisuuden, yhdessäolon ja tekemisen tarpeisiin sopivaa toimintaa, c. toiminnan tavoitteena on lasten laaja-alainen osallisuus; lapset otetaan mukaan toiminnan suunnitteluun, kehittämiseen ja toteutukseen. Yhdistys otti iltapäivätoiminnan järjestämisen haasteena vastaan tilanteessa, jossa oli uhkana suuren lapsijoukon jääminen tärkeän palvelun ulkopuolelle. Uhkaava aukko palvelutarjonnassa saatiin täytettyä, mutta toiminnan jatkamisen edellytykset kevätkauden 2013 päättyessä eivät ole sellaiset, että toimintaa olisi mahdollista jatkaa enää syyskaudella. Toiminta on sisällöllisesti suunnitelmallista, toimintaa tuotetaan ammattitaitoisen henkilöstön avulla ja taloudellisesti kannattavana. Iltapäivätoiminnan järjestämisestä luovutaan kevätkauden 2013 päättyessä. 4. COMENIUS (COM) Comenius kuuluu vuoden 2014 alusta käynnistyvään Euroopan Unionin Erasmus+ -ohjelmaan, joka kokoaa nykyiset EU:n koulutus ja nuoriso-ohjelmat saman katon alle. Uudella ohjelmakaudella sektorikohtaiset ohjelmien nimet säilyvät, joten tuttu Comenius -nimi on edelleen käytössä yleissivistävän koulutuksen hankkeiden tunnuksena. Yhdistys hakee Kenttäkadun päiväkodille osallistumisoikeutta ja rahoitusta Comenius -hankkeelle ohjelmakokonaisuudesta KA2 Yleissivistävän koulutuksen innovointia ja hyvien käytänteiden vaihtoa edistävä yhteistyö. Hankkeiden tavoitteena ovat pitkäkestoiset tulokset, vaikuttavuus ja eurooppalainen lisäarvo järjestelmä, oppilaitos ja yksilötasolla. Kenttäkadun päiväkodin osalta tavoitteistosta on nostettavissa esiin mm. Opetuksen ja oppimisen laadun nostaminen Ammatillisen osaamisen ja opettajuuden kehittäminen Yhteistyön, verkostoitumisen ja vertaisoppimisen kehittäminen Tietotaidon kasvattaminen (oppilaat, henkilöstö ja organisaatio) Valmistellaan hyvä hankekokonaisuus ja saadaan sille tarvittava rahoitus 2-3 vuodeksi. Siirretään hankkeesta saatavat kokemukset lisäarvoksi päiväkodin toiminnan sisältöihin Viedään hankkeeseen MLL:n vahvaa järjestöllistä osaamista pienten lasten kiusaamisen ehkäisyyn liittyvästä toiminnasta ja mediakasvatuksesta 5. NERO-HANKE (NERO) NErolla lapselle voimaa -hanke on RAY:n rahoittama kehittämishanke, jonka tavoitteena on kehittää työkaluja lapsen voimavarojen vahvistamiseen perheen ero- ja kriisitilanteessa. NEro -hanke etenee pienin muutoksin helmikuussa 2013 hyväksytyn toimintasuunnitelman mukaisesti. Lasten vertaisryhmämalli eli Tilli Toukka -ryhmän toimintamalli valmistuu keväällä 2014. Vuoden 2014 tavoite on saada ohjaajakoulutuskokonaisuus valmiiksi ja järjestää koulutuksia ympäri Suomen. 3
Hanketta toteutetaan vahvistetun hankesuunnitelman ja hankkeen talousarvion mukaisesti. 6. MUU KERHOTOIMINTA (MKT) Yhdistyksen kerhotoiminta koostuu harrastuskerhoista ja muista kerhoista, joiden talous perustuu pääosin osallistujilta kerättäviin kerhomaksuihin tai saatuihin avustuksiin. 6.1. Musiikkileikkikoulut Yhdistyksen musiikkileikkikouluryhmät kokoontuvat Kenttäkadun päiväkodilla. Opetuksesta vastaa varhaisiän musiikkikasvattajakoulutuksen saanut opettaja. Toiminnan tulee olla laadukasta ja taloudellisesti kannattavaa. Toiminta on osallistumismaksurahoitteista. Kehitetään musiikkileikkikoulutoimintaa sisällöllisesti, jotta toiminnasta tulee MLL:n näköistä. Tiedotetaan toiminnasta siten, että ryhmät saadaan täyteen. Huolehditaan toiminnan säilymisestä korkeatasoisena ja houkuttelevana. 7. PERHETOIMINTA (PERT) Perhetoiminta muodostuu yhdistyksen perheille suunnatuista vertais- ja vapaaehtoistoiminnoista ja ammatillisesti ohjatuista ryhmistä. 7.1. Kylämummit ja -vaarit Toiminnan tavoitteena on lisätä sukupolvien välistä vuorovaikutusta ja yhteisvastuuta lapsista sekä luoda mahdollisuus tehdä antoisaa vapaaehtoistyötä. Yhdistyksellä on vuoden 2013 lopussa viisi kylämummia, jotka vierailevat päiväkodeissa ja perhekeskus Pikku-Veturissa sekä osallistuvat erilaisiin lapsiperheille suunnattuihin tapahtumiin. Kylävaareja ei ole vielä onnistuttu löytämään. Tavoitteena on vuoden 2014 aikana lisätä toimintaa maltillisesti löytämällä uusia vapaaehtoisia ja heille sopivia vierailupaikkoja (päiväkodit, perhekahvilat ym.) Kylämummeille ja -vaareille järjestetään vertaistapaamisia, ohjausta ja virkistystä. 7.2. Asiantuntijaluennot / vanhempainillat Toiminnan tavoitteena on tarjota eri-ikäisten lasten ja nuorten vanhemmille tietoa ja keskustelumahdollisuuksia ajankohtaisista aiheista. Mahdollisuutta järjestää asiantuntijaluentoja/ vanhempainiltoja vuonna 2014 selvitellään. Realistinen tavoite on 1-2 luentoa/ vanhempainiltaa toimintavuoden aikana. 7.3. Jäsenistölle suunnattu toiminta Jäsenistölle suunnatun toiminnan myötä tarjotaan yhdistyksen jäsenille mahdollisuus osallisuuteen. Jäsentoiminnan tarkoituksena on tuottaa jäsenistölle osallistumisen kokemuksia ja lisätä jäsentyytyväisyyttä. Jäsenille suunnatun toiminnan suunnittelussa ja toteuttamisessa jäsenistöllä on suuri rooli, sillä ainoastaan osallistamisen myötä myös osallistumisen motiiveja voidaan tukea. 4
Tarjotaan jäsenistölle mahdollisuuksia toimia vapaaehtoisena yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa ja toiminnoissa, joita järjestetään jäsenistön omien toiveiden ja tarpeiden mukaisesti. Paikallisia jäsenetuja jatketaan ja pyritään mahdollisuuksien mukaan lisäämään. 7.4. Perhekahvilat ja muu vertaistoiminta Yhdistys on kerran viikossa mukana Hyvinkään kaupungin ylläpitämässä Perhekeskus Pikku-Veturin avoimessa päiväkodissa. Vuoden 2013 lopussa yhdistyksen edustajana Pikku-Veturissa on toiminut Nerohankkeen työntekijä. Tavoitteena on toiminnan jatkaminen vuonna 2014. 8. TAPAHTUMATOIMINTA (TATO) Leirit, konsertit, retket ym. maksulliset tilaisuudet. Liikunnallisia tapahtumia jatketaan ja niiden järjestämiseen pyritään löytämään yhteistyökumppaneita. Yhdistyksen toteuttamat tapahtumat tuovat uusia ihmisiä mukaan MLL:n toimintaan Tapahtumilla voidaan saada näkyvyyttä ja mahdollisesti myös toimintapääomaa 9. KOULUTUSTOIMINTA (KT) Koulutustoiminta sisältää kaikki sellaiset koulutustilaisuudet, jotka järjestetään yhteistyössä OKopintokeskuksen kanssa. OK-opintokeskuksen kautta on mahdollisuus saada taloudellista tukea opintotilaisuuksien ja opintokerhojen järjestämiseen. Lastenhoidon koulutus EA -kurssit Vapaaehtoistoiminnan koulutukset Opiskelijat ja työharjoittelijat Yhdistyksellä on tarjota asianmukaista koulutusta sekä omille toimijoilleen, että muille kiinnostuneille sellaisilla koulutuksen sisältöalueilla, joilla on käyttöä yhdistyksen toiminnassa. Vapaaehtoistoimijoiden koulutusten avulla voidaan tukea motivaatiota toimintaan osallistumisessa ja tätä kautta myös saada uusia toimijoita yhdistykseen. 10. HALLINTO (HALL) 10.1. Yhdistyksen jäsenet Yhdistyksen jäsenyydestä määrätään yhdistyksen säännöissä. Jäsenrekisterin mukaan yhdistyksessä oli 2.9.2013 yhteensä 201 jäsentä. Yhdistyksestä ja sen toiminnasta tiedottamista kehitetään. Toiminnasta tiedotetaan jäsenistölle yhdistyksen Internet -sivujen kautta ja jäsentiedotteiden avulla. Jäsenhuoltoon kiinnitetään huomiota ja jäsenistölle järjestetään mahdollisuuksia osallistua yhdistyksen toimintaan sekä osallistujina että toteuttajina. Yhdistyksen jäsenmäärä kasvaa toimintavuoden aikana. 5
10.2. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kokouksista määrätään yhdistyksen säännöissä. Kevätkokous on pidettävä viimeistään huhtikuussa ja syyskokous viimeistään joulukuussa. Jokaiseen yhdistyksen kokoukseen saadaan mukaan jäseniä, jotka eivät aikaisemmin ole olleet mukana yhdistyksen kokouksissa. 10.3. Hallitus Yhdistyksen hallituksen tehtävistä ja kokoonpanosta on määrätty yhdistyksen säännöissä. Toimintaa tehostaakseen hallitus muodostaa ja jakaa erilliset vastuualueet keskenään. Hallituksen kokoonpano edustaa jäsenistöä läpileikkaavasti. Hallituksen jäsenet osallistuvat aktiivisesti toiminnan ideointiin, suunnitteluun, toteutukseen. Hallituksen jäsenistöltä löytyy yhdistyksen toiminnan toteuttamisen kannalta hyödyllistä osaamista. Hallitus työskentelee tehokkaasti ja vastuullisesti. 10.4. Henkilöstö Yhdistyksen palveluksessa työskentelee toimintojen toteuttamisen kannalta välttämätön henkilöstö, jonka työsuhteissa noudatetaan lakeja ja viranomaismääräyksiä ja voimassa olevia työehtosopimuksia. Yhdistys kuuluu Palvelualojen työnantajayhdistykseen ja työehtosopimuksena noudatetaan Palvelulaitosten työnantajayhdistyksen työehtosopimusta. Työterveyshuolto on järjestetty lain edellyttämällä tavalla. Henkilöstöä koulutetaan talousarvion puitteissa, MLL:n ja muiden yhteistyökumppaneiden ilmaiskoulutukset mahdollisimman hyvin hyödyntäen. 10.5. Toiminta- ja muut tilat Toimintaansa varten yhdistys hankkii tarvittavat toimitilat joko vuokraamalla tai ilmaisia tiloja hyödyntäen. 10.6. Yhteistyö ja jäsenyydet MLL:n Hyvinkään yhdistys ry on Mannerheimin Lastensuojeluliitto ry:n ja MLL:n Uudenmaan piiri ry:n jäsen. Tätä kautta seuraa liitännäisjäsenyyksiä mm. Nuorisoyhteistyö Allianssi ry:ssä, Lastensuojelun keskusliitossa ja Opintotoiminnan keskusliitossa. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Hyvinkään yhdistys ry tekee yhteistyötä sekä edellä mainittujen tahojen että paikallisten toimijoiden kanssa. Tärkeimpiä paikallisia yhteistyökumppaneita ovat Hyvinkään kaupunki, Hyvinkään seurakunta, muut lastensuojelu- ja sosiaalialan järjestöt ja alan oppilaitokset. Yhteistyötä tehdään palveluiden tuotannon, uusien toimintojen suunnittelun ja harjoittelupaikkojen tarjoamisen muodossa. Ok-opintokeskuksen kanssa tehdään koulutusyhteistyötä. Yhteistyötä jatketaan myös tiedottamalla kumppaneiden hankkeista ja tapahtumista internetsivujen ja sosiaalisen median kautta. Tavoitteet: Yhdistys saa jäsenyyksistään lisäarvoa ja osaa hyödyntää keskeiset jäsenyydet. Yhteistyö tukee yhdistyksen toiminta-ajatusta ja synnyttää uutta toimintaa. Yhteistyön tuloksena yhdistyksen tunnettavuus kasvaa ja asiantuntijarooli vahvistuu. 6
10.7. Tiedotus ja markkinointi Yhdistys tiedottaa toiminnastaan sekä jäsentiedotteilla että reaaliaikaisesti internet -sivujen välityksellä. Tiedottaminen jakautuu sisäiseen ja ulkoiseen tiedottamiseen. Sisäisellä tiedottamisella tiedotetaan yhdistyksen jäsenille ja aktiivitoimijoille ajankohtaisista asioista. Jäsentiedotteilla (2/vuosi) jaetaan yleistä informaatiota yhdistyksen toiminnasta. Aktiivitoimijoille ja yhteistyökumppaneille tiedotetaan nopealla aikataululla esimerkiksi koulutuksista ja muista tilaisuuksista. Ulkoisella tiedottamisella kerrotaan yhteistyökumppaneille, medialle ja muille sidosryhmille yleisistä Mannerheimin Lastensuojeluliitossa tapahtuvista asioista ja kampanjoista. Ulkoiseen tiedotukseen kuuluu myös paikallisyhdistyksen toiminnan yleinen esiin tuominen ja paikallisista tapahtumista tiedottaminen. Yhdistyksen viestintäkanavina toimivat verkkosivut, sähköposti, sosiaalinen media, tiedotteet, kannanotot ja mielipidekirjoitukset. Tavoitteet: Yleinen tietous Mannerheimin Lastensuojeluliitosta paranee. Yhdistyksen olemassaolo huomataan. Yhdistyksen jäsenet saavat ajantasaista tietoa yhdistyksen asioista. Yhdistyksen paikallinen painoarvo ja houkuttavuus yhteistyökumppanina kasvavat. Yhdistys saa lisää jäseniä ja aktiivisia toimijoita. 11. VARAINHANKINTA (VH) Yhdistyksen taloudellisesta toiminnasta määrätään yhdistyksen säännöissä. Yhdistys voi harjoittaa välittömästi tarkoituksensa toteuttamiseen liittyvää taloudellista toimintaa ja vähäisessä määrin elinkeinoja ansiotoimintaa. Yhdistyksen talousarvio ja toimintasuunnitelma ovat otsikoinniltaan vastaavia. Toiminnallisten kustannuspaikkojen osalta tavoitteena on, että kaikki toiminnasta aiheutuvat menot voidaan kattaa toiminnan tuotoilla tai ko. toimintaan kohdistetuilla avustuksilla. Menopainotteisten kustannuspaikkojen aiheuttama taloudellinen rasitus tulee kompensoida muilla kustannuspaikoilla. Taloutta hoidetaan rahastonhoitajan toimesta, vahvistettua talousarviota ja hallituksen ohjeita noudattaen. Laskujen käsittely, palkkojen maksu ja tositteiden tiliöinti tapahtuvat rahastonhoitajan toimesta. Tilintarkastuksesta vastaavat ammattitilintarkastajat. Yhdistyksen taloutta hoidetaan vastuullisesti ja ammattimaisesti. Yhdistyksen varallisuutta sijoitetaan tuottavasti ja riskit halliten. Toiminnot toteutetaan kustannusvastaavuusperiaatteella, mikäli tämä suinkin on mahdollista. 7