LOHTAJAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/2011 Seurakuntaneuvosto AIKA: PAIKKA: Maanantaina 10.10.2011 klo 19, kahvi klo 18.45 alkaen Pappila LÄSNÄOLIJAT: Aulis Anttila Seppo Karhula Antti Lapinoja Mari Niemi Ville Orjala Elina Pajunpää Tarja Pajunpää Eeva Puutio Taisto Hernesmaa varaj. Reeta Karhula varaj. pj. Tuomo Jukkola sihteeri Juhani Nissilä KOKOUSASIAT: 77 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 19 ja piti alkuhartauden. 78 Kokouksen osanottajien toteaminen Ehdotus: Todetaan osanottajat. Päätös: Aulis Anttila,,, Seppo Karhula, Antti Lapinoja, Mari Niemi, Eeva Puutio, Tarja Pajunpää, Taisto Hernesmaa varaj. Reeta Karhula varaj. Pj. Tuomo Jukkola, sihteeri Juhani Nissilä. 79 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 80 Kokouksen sihteerin valinta Seurakuntaneuvoston sihteeri Juhani Nissilä on palannut vuorotteluvapaalta. Ehdotus: Juhani Nissilä toimii sihteerinä. 81 Pöytäkirjantarkastajien valinta Käytäntö on kutsua pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan ja.
82 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Työjärjestykseksi hyväksytään esitetty esityslista. Päätös: Ehdotusta muutetaan niin, että pöytäkirjantarkastajien valinta siirretään työjärjestyksen kohdaksi 81 ja työjärjestyksen hyväksyminen kohdaksi 82. 83 Pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 13.10. 3.11.2011 viraston aukioloaikoina (ti ja ke klo 9-13 ja to klo 14-18). 84 Edellisen 6/2001 kokouksen pöytäkirjan tarkastus Kokous oli sähköpostikokous. Ehdotus: Hyväksytään pöytäkirja 6/2011. 85 Diakoniatyöntekijä Maija Kupsalan hoitovapaan aikaisen sijaisen valinta Diakonian virkaa hoitaa tällä hetkellä vt:nä diakoni Ulla-Maija Karvonen, ja hän on lupautunut jatkamaan vt. diakonian virassa 31.12.2012 asti. Ehdotus: Nykyisen vt. diakonian viran sijainen Ulla-Maija Karvonen valitaan vt. diakonian virkaan keskeytyksettä 31.12.2012 asti. Päätös: Hyväksyttiin esitettynä, palkkaluokaksi päätettiin 502. 86 Aila ja Lauri Vehovuoren rahasto Lohtajan hautausmaata, kappelia ja kirkkoa varten ja sen käyttö kappelin urkuhankintaan Aila ja Lauri Vehovuoren rahasto on tullut ajankohtaiseksi, kun Aila haudattiin Lohtajalle, ja hänen sekä omaisten tahto oli lahjoittaa Lohtajan seurakunnalle 10 000 euron raha, jota voidaan käyttää Lohtajan seurakunnan harkinnan mukaan hautausmaan, kappelin ja kirkon kaunistamiseksi. Lohtajan siunauskappelin vanhat urut ovat kanttori János Gyülvészin mukaan käytännössä käyttö- ja korjauskelvottomat. Siksi Kirkkomusiikkijuhlilla vuokralla olleet sähköurut on siirretty kappeliin ja sovittu Vilhelm Kankkosen kanssa, että urut tulevat Kokkolan seurakuntayhtymänvuoden 2012 talousarvioon. Koska urkujen käyttötarve oli suuri ja edestakaiset kuljetuskustannukset haluttiin hyödyntää, ovat kanttori ja kirkkoherra sopineet musiikkiliikkeen kanssa, että urut jäävät suoraan kappeliin. Musiikkiliike Enkvistin kanssa on sovittu, että maksamme syksyn aikana osan uruista eli 2700 ja vuoden vaihteen jälkeen lopun 4000 ilman korkoa. Urkujen kokonaishinta tarjouksen perusteella on 6700, joka maksetaan seurakuntayhtymän talousarviorahoista. Ajatuksena on, että urkujen käsiraha 2700 maksetaan Aila ja Lauri Vehovuoren rahastosta.
Ehdotus: Lohtajan seurakunnan seurakuntaneuvosto päättää maksaa kappelin urkujen käsirahan 2700 Aila ja Lauri Vehoniemen rahastosta, joka vuodenvaihteen jälkeen palautuu talousarviorahoista takaisin ko. rahastoon. Päätös: Lohtajan seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti maksaa kappelin urkujen käsirahan 2700 Aila ja Lauri Vehoniemen rahastosta, joka vuodenvaihteen jälkeen palautuu talousarviorahoista takaisin ko. rahastoon. 87 Lähetyksen nimikkosopimusten kannatustavoitteiden tarkistaminen talousarvioesitykseen Lohtajan seurakunnalla on nimikkosopimukset Pirkko Igendian (Kenia, SLEY), Helena ja Tapio Räisäsen (Etiopia, SEKL) ja Senegalin kummityön (SLS) kanssa. Lähetysseura on purkamassa Senegal-sopimusta ja tarjonnut henkilökohtaista sopimusta Elina ja Mika Tikkasen (Tansania, SLS) tukemiseksi. Elina Tikkasen äiti asuu Lohtajalla. On hyvä muistaa, että tuemme myös Aunus-työtä Venäjän Karjalassa (Vitelen kappeli) ja Pipliaseuraa vapaaehtoisin varoin. Meidän pitää päättää Tikkasten sopimuksen euromäärä (vuotuinen tuki). Se olisi1700. Räisästen tuki on 1700 ja Igendian 2500. Summia olisi hyvä nostaa, koska inflaatio tekee tehtävänsä ajan kanssa, eikä summia ole nostettu vuosikausiin (ei ollenkaan). Ehdotus: Hyväksytään Elina ja Mika Tikkanen (Tansania, SLS) nimikkoläheteiksemme evankelioimis- ja lähetysjohtokunnan ehdotuksen mukaisesti ja vuosittainen tuki on 1900. Pirkko Igendian uudeksi vuosittaiseksi tukisummaksi päätetään 2800 ja Helena ja Tapio Räisäsen 1900. Päätös: Hyväksyttiin Elina ja Mika Tikkanen (Tansania, SLS) nimikkoläheteiksemme evankelioimis- ja lähetysjohtokunnan ehdotuksen mukaisesti. Igendian (SLEY) tukisummaksi päätettiin 2800, Räisästen (SEKL)tukisummaksi 1900 ja Tikkasten (SLS) tukisummaksi 1900. 88 Lohtajan seurakunnan talousarvioesitys vuodelle 2012 Kokkolan seurakuntayhtymän koko talousarvion loppusumma on (1,4 %) 10.135 100, josta yleishallinnon osuus on 1.120 000 seurakunnallisen toiminnan kokonaissumma 3.836100, josta Klan suomal. (-5,1 %) 1.982 380 Kby svenska (1,4 %) 608 160 Kaustinen-Ullava (-4,9 %) 484 540 Kälviä (3,9 %) 432 080 ja Lohtaja (+3,9 %) 328 940. Tuo 328 940 on meidän osuutemme, jonka perusteella teemme talousarviomme. Lisäksi: Yhteiset seurakunnalliset tehtävät 1.056 000 Hautaustoimi 1.023 00 Kiinteistötoimi 3.100 000. Tämä pohjalaskelma tiedoksi, koska talousarvioehdotus ei ole vielä valmistunut.
89 Seurakuntaneuvoston jäsenten lukuvuorot jumalanpalveluksissa adventista kevääseen Seurakuntaneuvostoa pyydetään osallistumaan adventista alkaen tekstinlukutehtäviin messussa vuorollaan: Aulis Anttila Seppo Karhula Antti Lapionoja Mari Niemi Ville Orjala Elina Pajunpää Tarja Pajunpää Eeva Puutio Juhani Nissilä Voisimme pitää alkuvuodesta 2012 seurakuntaneuvoston pitämän messun, jossa saarnaa Antti Lapionoja, esirukouksesta vastaavat Eeva Puutio, Seppo Karhula ja Ville Orjala. Tekstinlukijoina ovat Aulis Anttila ja Mari Niemi. Kolehdinkantajina ovat, Elina Pajunpää ja Kyösti Jukkola. Laulajana on Tarja Pajunpää ja jos minä olen liturgina niin eiköhän se tästä. Luottamustehtävään siunaaminen on myös paikallaan. Liite 1. Ehdotus: Päätetään hyväksyä edellä oleva esitys. 90 Mahdollisia johtokuntien pöytäkirjoja - Käsiteltiin evank.- ja lähetysjohtokunnan pöytäkirja 23.8 91 Muut asiat 1. Kaustisen Evankelisen Kansanopiston johtokunta esittää, että Lohtajan seurakunnan seurakuntaneuvosto avustaisi opistoa talousarviovaroin. Kaustisen opisto vastaa mm. Maallikkokoulutuksen järjestämisestä rovastikunnassamme ja kirkon lastenohjaajakoulutus on ohjelmassa lukuisten seurakuntatyötä tukevien lyhytkurssien kanssa. Liite 2. Päätös: Päätettiin kerätä jumalanpalveluskolehti vuoden 2012 aikana Kaustisen Evankeliselle opistolle. Kirkkoherra laatii esityksen seurakuntaneuvostolle vuoden 2012 kolehtisuunnitelmaksi. 2. Kirkkohallitus on täysistunnossaan 8/2011 päättänyt seurakuntien/seurakuntayhtymien siirtymisestä palvelukeskuksen asiakkaiksi vuosina 2012 2017. Pilotointiseurakuntina ovat mm. Alavieska, Ylivieska, Kalajoki ja Sievi tästä läheltä. Kokkolan seurakuntayhtymä liittyy palvelukeskukseen 2016.
Taustaa: Kirkolliskokous on hyväksynyt kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskuksen luomisen eli HeTan äänin 83 puolesta, 20 vastaan, 2 tyhjää ja 4 poissa. Keskus hoitaa tulevaisuudessa seurakuntien kirjanpidon, palkanlaskennan ja muita hallinnon palvelutehtäviä. Keskukselle tulee useita toimipisteitä eri puolille maata. Erikseen asetettava johtokunta ohjaa keskuksen toimintaa. Johtokuntaan tulee seurakuntien edustus. HeTa koskee kaikkia evankelis-luterilaisia seurakuntia. Palvelukeskusmaksut voidaan verohallinnon ennakkopäätöksen mukaan toteuttaa ilman arvonlisäveroa. HeTa-hankkeella tavoitellaan vähintään seitsemän miljoonan euron kustannussäästöjä vuodessa. Hankkeella saavutettavat säästöt halutaan ohjata seurakuntien ydintoimintaan. Tiedoksi. 3. Seurakunnan kirkkoherra Tuomo Jukkola on nimitetty lääninrovasti Heikki Niemelän sijaiseksi 1.10.2011 31.4.2012 väliseksi ajaksi. Tiedoksi. 92 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus annettiin seurakuntaneuvoston jäsenille. 93 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Herran siunaukseen. Kokkola 10.10.2011 Tuomo Jukkola, puheenjohtaja P. 050 314 7382 Juhani Nissilä, sihteeri