3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Johanna Rantanen ja Jessica Mason.

Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Sini Leskinen Jessica Mason Niklas Hellström Kaarlo Kock Antti Tolppanen Johanna Rantanen Kaarlo Haikonen (saapui kohdassa 14.1) Eero Sormunen (saapui kohdassa 16.3) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 18:23. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Johanna Rantanen ja Jessica Mason. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin: Lisättiin kohdat 14.2 Nelikiltaristeily, 16.5 SCIoppilaitosselvitys ja 16.6 Ttalon remontti ja siirrettiin muita kohtia vastaavasti. 5. Ilmoitusasiat Menneellä viikolla ei ole tullut postia. Kokouseväinä on viiniä ja juustoa. 6. Hyväksyttävät laskut Laskut: Saaja Summa Perustelu Päätös Kirjapaino Bookcover Oy 446,40 Kukkalehden paino Hyväksyttiin 1 / 9

Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Joel Lappalainen 116,15 Bensat, pakkaustarvikkeet yms Hyväksyttiin Sofia Levonen 17,98 NuDen vuosijuhlalahja Hyväksyttiin Aleksi Talsi 46,50 Kiertopokaali Prodeko50vujulahjaan Hyväksyttiin Cecilia Berg 79,97 Infoähkyyn koristeita Hyväksyttiin Eero Sormunen 191,39 Tavaroita Olkkarille Hyväksyttiin Eero Sormunen 30,55 Tavaroita Olkkarille Hyväksyttiin Niklas Hellström 180,00 Unskin Pitkän bussi Hyväksyttiin Mikko LatvaKäyrä 50,10 Pizzaa&Pähkinäätarjoilut Hyväksyttiin Kaarlo Kock 135,00 Prodeko50vujulahja Hyväksyttiin Johanna Rantanen 59,00 Salaattitarpeet OPOtapahtumaan Hyväksyttiin Johanna Rantanen 28,79 Kanaa OPOtapahtumaan Hyväksyttiin Johanna Rantanen 9,45 Proffakahvien tarjoilut Hyväksyttiin Johanna Rantanen 17,05 Kertakäyttöastioita OPOtapahtumaan Hyväksyttiin 7. Mitä kuuluu kierros Niklas: Kiitos, hyvää kuuluu. Olen lähdössä huomenna aamulla faijan kaa laittamaan mökkiä talvikuntoon, tarkoitus ehtiä sieltä höpöille. Jessica: Jännittää Unski, että miten se onnistuu ja skaalautuu KVopiskelijoille. Sini: Hyvää kuuluu, kauhee kiire! Alexia: Hyvää kuuluu, mutta sama juttu: aivan sikana hommia. Johanna: Väsynyt mutta onnellinen fiilis. Tämänpäiväisen OPOtapahtuman jälkeen hyvä fiilis! Aleksi: Samoilla linjoilla: väsynyt, onnellinen ja kiireinen. 2 / 9

Antti: Hyvä viikko. Sama juttu: paljon hommia, mutta niitä on saanut purettua. Viikonloppuna voi keskittyä olennaiseen! Kaarlo: Viikko tuntunut sikakiireiseltä, seuraavasta viikosta tulee vielä kiireisempi, sitä seuraava menee samassa sumussa. Tilillä on fyrkkaa ja elämä hymyilee. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Uudet jäsenet Menneellä viikolla Kaisa Hynynen on lähettänyt jäsenhakemuksen. Hyväksyttiin Kaisa Athenen jäseneksi. 2. Killan puhelimen liittymä Killalla on nyt liittymä ja puhelin. Todettiin, että otetaan puhelin käyttöön vuodenvaihteen jälkeen. 3. Rahastot Ei edennyt. 4. Kiltatoiminnan kehittämisrahasto Ei uutta. 5. Vaalikahvila 21.10. (tiedotus, tarjoilut, ohjelma) Vaalikahvila on ensi perjantaina, Aleksi luo tapahtumalle lähiaikoina FBeventin. Ohjelmassa kaikki hallituslaiset kertovat ensin lyhyesti omista viroistaan, minkä jälkeen ehdokkaat esittäytyvät ja vastailevat heille esitettyihin kysymyksiin. Niklas ja Antti hoitavat paikalle tarjoilut. 6. Vaalit 25.10. (ehdokasasettelu, kokouskutsu, jäsenmaksut, ponsivastaukset, vaalijatkot) Ehdokasasettelu on ollut jo jonkin aikaa auki, ja ehdokkaita on tullut hyvin. Vaalien kokouskutsu on lähetetty kiltalaisille sähköpostitse, minkä lisäksi se löytyy killan viralliselta ilmoitustaululta sekä AYY:n virallisella ilmoitustaululta. Tänään Alexia sai AYY:ltä listan niistä kiltalaisista, jotka ovat maksaneet Athenen jäsenmaksun AYY:n jäsenmaksun yhteydessä. Vaalijatkoista ei kummempia. 7. Rekisteriselosteet Rekisteriseloste löytyy Drivestä. Kaikki hallituslaiset näkevät listan, mutta sen muokkausoikeus on vain Aleksilla ja Alexialla. 8. Killan kokousten pöytäkirjat Pöytäkirjantarkastajat Ilona ja Antti tarkistivat ja allekirjoittivat pöytäkirjan. Pöytäkirjasta puuttuu enää kokouksen puheenjohtajan Tomin allekirjoitus. 3 / 9

9. Tapaamiset henkilökunnan kanssa (Eila, Lauri, Hannele, Tassu) Menneellä viikolla Aleksilla oli tapaaminen Tassun kanssa. He keskustelivat yleisesti esimerkiksi killan ja infon tulevaisuudesta. 10. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) Vujutirehtööreille kuuluu hyvää: vujut tulee. Myös Namutädille kuuluu hyvää. OTMK on käyttänyt rahaa. 11. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Postauksia tullut, lauantaina tarkoitus lisätä päivitys Höpöistä. 2. Nettisivut (listat, kuvat, englanninkielinen versio) Vanhat hallitukset vuoteen 2011 asti löydetty, sitä aikaisemmat pitää selvittää muuta kautta. 3. Namubuffa Ilona, Olli ja Tuulia kokoustavat lähiaikoina sähköisestä namubuffasta. Päätettiin, että buffan käyttö kannattaa hoitaa yhdeltä tabletilta. 4. Kukka 5. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija, Twitterguru, Webbiguru) 6. Mitä muuta tuli tehtyä? 10. Tapahtumat 1. HöpöHöpösitsit 15.10. Tulossa. Ruoka ja koristeet alkavat olla höpötasoa. Sitseille yritetään löytää vielä valokuvaajaa. 2. Infoähky 11.11. 4 / 9

Tulossa, aikataulu on lähetetty sähköpostilla hallitukselle. Tähdätään siihen, että hallitus on paikalla kokkareilla klo 15. Vuosijuhlilla työskenteleville tai edustaville (VujuTMK, lukkarit, hallitus) illalliskortti on puoleen hintaan. 3. Kaikkien aikojen hallitusten sitsit 10.12. tai 17.12. Päätettiin päivämääräksi 17.12. Kaarlo selvitteli vapaita tiloja, ja päädyttiin lopulta varaamaan sitseille OK20 yläkerta. 4. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) PikkuIE:lle kuuluu tosi hyvää. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. Opintoasiat 1. Kurssit ja edunvalvonta On ilmennyt, että tänä vuonna uudistunut Viestintä 1 kurssi ei ole kiltalaisten mielestä täysin vastannut heidän odotuksiaan, eikä se ole tuntunut infolaiselle kovin tarkoituksenmukainelta kurssilta. Selvitellään tilannetta. 2. Abimarkkinointi (DSD, OPOtapahtuma 14.10., abiinfot, palkitseminen) DSD jatkuu. OPOtapahtuma oli tänään, ja se oli erittäin onnistunut tapahtuma. Tapahtumasta on lähetetty osallistujille palautekyselyt; ensimmäiset vastaajat ovat olleet tapahtumaan hyvin tyytyväisiä. Ensimmäiset abiinfot järjestetään pian. Myös infon oma abiinfokoulutus on tulossa lähiaikoina. 3. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava, AbiTMK) Pizzaa&Pähkinää oli tiistaina, paikalla oli paljon osallistujia. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 12. Ulkosuhteet 1. Annex Keskiviikkona oli järjestäjien miitti, jossa muun muassa pidettiin presis ja pari workshoppia. 2. AMS x Media x Athene sitsit 20.10. Sitseille tuli hyvin ilmoittautumisia, melkein 90 kappaletta. Sitsit ovat ensi 5 / 9

viikolla. 3. Athene Angels Menneellä viikolla Aleksilla ja Sinillä sekä vanhemmilla Arilla ja Hannalla oli miitti, jossa ideoitiin tulevaa tapahtumaa. 4. ESTIEM Ei uutta. 5. Vuosijuhlaedustukset Ei uutta. 6. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Yrityssuhteet 1. Marathon Huikee setti tulossa. 2. Excut Eilen oli Magentaexcu. Reddalille tulossa excu. 3. Yritysilta 4.11. Klaus K:n alakerta on varattu tapahtumalle. 4. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Phuksiasiat 1. Unskin pitkä 18.10. Unski järjestyy. Kaarlo Haikonen saapui ajassa 19:49. 6 / 9

2. Nelikiltaristeily 3. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Hercules & Xena) Ei ihmeellistä. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? Phuksikippari on kipeänä. 15. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset Kuuluu hyvää. 2. Networking event Jessica on ideoinut Networking event tapahtumaa, jossa KVopiskelijat pääsisivät tutustumaan enemmän suomalaisiin opiskelijoihin. Mietittiin, että voitaisiin yhdistää tämä esimerkiksi johonkin toiseen phuksitapahtumaan, johon kiltalaisia olisi muutenkin tulossa. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 16. Muu toiminta 1. Kunniamerkit ja PTKehdotukset 2. Pinssit Antti laittaa pinssitilauksen lähiaikoina menemään. 3. Hallituksen virkistys Kokoustauko ajassa 20:01. Palattiin tauolta ajassa 20:03. Eero Sormunen saapui ajassa 20:04. Päätettiin virkistyksen ajankohdaksi 18.12. 4. Hallituskylpytakit Ideana on tilata omakustanteisesti hallitukselle mustat kylpytakit, joissa on selässä Athenen logo ja edessä nimi ja virka. Jessica lähettänyt asiasta mailia kylpytakkeja valmistavalle firmalle. 7 / 9

5. SCIoppilaitosselvitys SCI:n oppilaitosselvitykseen liittyvä tapaaminen olisi 29.11. klo 9. Jessica mahdollisesti pääsee paikalle. Ilmoitetaan järjestäjille, että Athenen hallituksesta osallistuu yksi henkilö. 6. Ttalon remontti 22.12. alkaen Ttalolla on käynnissä remontti, jonka pitäisi valmistua joululoman aikana. Vielä ei ole varmuutta, miten se käytännössä vaikuttaa. 7. Kysymyksiä pullavuorossa olevalle (Joel) 8. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuoro on Joelilla. 9. Pöytäkirjojen tarkistukset Alexia muistuttelee. 10. Sakkojen päivitys Ei uutta. 17. Muut esille tulevat asiat 18. Seuraava kokous Doodlataan tai sovitaan muuten seuraava kokous. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 20.11. 8 / 9

Pöytäkirjantarkastajat: Johanna Rantanen Jessica Mason Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 9 / 9