KIRKKOVALTUUSTO Sivu 1/7 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai 13.10.2015 klo 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Paikka Seurakuntakoti, Pertunmaa Nikkinen Marjatta Tuomela Teija Hämäläinen Miia Kangasniemi-Lehrbäck Outi Kilpinen Esko Lind Seija Litmanen Arvo Mattila Raimo Montin Kaija Nieminen Katja Pöyry Aini Räisänen Annukka Toivonen Raili Vekkeli Kirsi Vesalainen Marjatta puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut osallistujat Kuoppala Niina Pelkonen Ari KÄSITELTÄVÄT ASIAT 44-57 Sivut 1-7 sihteeri, vt. talouspäällikkö vt. kirkkoherra ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Paikka ja aika Marjatta Nikkinen puheenjohtaja Pertunmaa 15.10.2015 Niina Kuoppala sihteeri Allekirjoitukset Seija Lind Arvo Litmanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa PÖYTÄKIRJAN OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Niina Kuoppala sihteeri Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa..2015
KIRKKOVALTUUSTO Sivu 2/7 44 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja laulettiin virsi 602: 1, 7 ja vt. kirkkoherra piti alkuhartauden. 45 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KJ 8:5:2: Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kutsu lähetettiin 5.10.2015. KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 46 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjantarkastajina ja samalla ääntenlaskijoina toimivat aakkosjärjestyksen mukaisesti Seija Lind ja Arvo Litmanen. 47 listan hyväksyminen lista hyväksytään.
KIRKKOVALTUUSTO Sivu 3/7 48 Kesäkodin myynti LIITTEET 1-5 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 23.1.2013 (KN 1/2013, 10) laittaa Kesäkodin myyntiasian vireille. Toimeksiantosopimus Op-kiinteistökeskuksen kanssa Kesäkodin myynnistä tehtiin 28.6.2013 alkaen. Hintapyyntö tuolloin oli 320 000. Kirkkoneuvosto käsitteli Kesäkodin myyntiä kokouksessaan 12.8.2014 (KN 10/2014, 146). OP- Kiinteistökeskukselle oli annettu 31.7.2014 saakka aikaa myydä Kesäkoti. Koska OP-Kiinteistökeskus ei ollut myynnissä onnistunut, kokouksessa päätettiin jatkaa Kesäkodin myyntiä mutta vaihtaa kiinteistövälittäjää. Tarjoukset päätettiin pyytää Kiinteistömaailmalta, Aitoasunnoilta ja Päijät-Hämeen OP-Kiinteistökeskukselta. Uusi toimeksiantosopimus myynnistä tehtiin Aitoasunnot Palhomaa Oy:n kanssa 17.10.2014 (liite 1). Tuolloin myyntihinnaksi päätettiin 279 000. Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 11.6.2015 hyväksyä tilinpäätöksen 2014 sekä talouden tasapainottamistoimenpiteiden jatkamisen vuoden 2015 aikana: pyritään edelleen myymään Suur- Savon Sähkön osakkeet, Kesäkoti sekä saaritontteja. Kesäkodin kustannukset seurakunnalle vuonna 2014 olivat 7 306,50 (poistot 2 451 ). Myyntiä hoitanut kiinteistövälittäjä Jari Palhomaa lähetti sähköpostilla 31.8.2015 Kesäkotia koskevan ostotarjouksen (liite 2), joka on tehty 30.8.2015. Tarjouksen Kesäkodista on jättänyt VGO Holding Oy:n edustajana Valeria Golovanova. VGO Holding Oy on tarjonnut Kesäkodista pyydetyn hinnan 279 000. Liitteenä 3 VGO Holdingin rekisteriotteen tiedot. Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 22.9.2015 (KV 3/2015 35) hylätä Kesäkodista tehdyn ostotarjouksen ja keskeyttää Kesäkodin myynnin. Osaltaan kirkkovaltuuston päätökseen vaikutti myynnistä vastanneen kiinteistövälittäjä Jari Palhomaan 5.9.2015 lähettämä sähköposti, jossa hän ilmoitti, että Palkkion katsomme ansainneemme vasta jos hyväksytte tarjouksen. (liite 4). Kirkkovaltuusto teki päätöksen siinä uskossa, että välityspalkkiota ei tarvitse maksaa, mikäli ostotarjousta ei hyväksytä. Kiinteistövälittäjä Palhomaa ilmoitti kuitenkin ostotarjouksen hylkäämisen jälkeen sähköpostissaan 24.9.2015, että Alkuperäisen sopimuksen mukaan välittäjällä on oikeus palkkioon kun ostotarjous on toimeksiannon ehtojen mukainen. Tarjous muuttui ehtojen mukaiseksi kun ostaja ilmoitti rahoituksen järjestyvän ja lainaehto poistui. Toimeksiantosopimusta ei ole irtisanottu ennen tarjouksen tekemistä. Käsityksemme mukaan tässä tapauksessa kaikki toimeksiannon mukaiset ehdot ovat täyttyneet ja katsomme oikeudeksemme vaatia välityspalkkiota toimeksiantosopimuksen mukaisesti. Olemme tehneet työmme toimeksiantosopimuksen mukaisesti (liite 5). Alkuperäisessä toimeksiannossa 17.10.2014 välityspalkkioksi on sovittu 3,72 % sis. alv eli yhteensä 10 378,80 (liite 1). Jari Palhomaa kertoi myös puhelinkeskustelussa Kuoppala/Palhomaa 24.9.2015, että ostotarjouksen tekijä harkitsee korvausvaatimuksen esittämistä.
KIRKKOVALTUUSTO Sivu 4/7 Kirkkoneuvosto käsitteli Kesäkodin myyntiasian uudelleen kokouksessaan 30.9.2015 (KN 10/2015, 158) ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se käsittelee uudelleen VGO Holding Oy:n jättämän ostotarjouksen, koska kiinteistönvälittäjän kanta välityspalkkion saamiseen on muuttunut. Keskustelun aikana mielipiteet jakautuivat. Esko Kilpinen esitti, että VGO Holding Oy:n ostotarjousta Kesäkodista (Mäntylä 588-404-1-104, pinta-ala 14,65 ha) ei oteta uudelleen käsittelyyn vaan neuvotellaan kiinteistövälittäjän kanssa välityspalkkion suuruudesta. Aini Pöyry kannatti tätä esitystä. Raimo Mattila esitti, että ostotarjous käsitellään uudelleen ja päätetään myydä Kesäkoti (Mäntylä 588-404-1-104, pinta-ala 14,65 ha). Seija Lind kannatti Raimo Mattilan esitystä. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen: Ne, jotka kannattavat Raimo Mattilan esitystä ja Kesäkodin myyntiä äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Esko Kilpisen esitystä ja Kesäkodin myymättä jättämistä äänestävät EI. JAA-ääniä antoivat Miia Hämäläinen, Outi Kangasniemi-Lehrbäck, Seija Lind, Arvo Litmanen, Raimo Mattila, Kaija Montin, Annukka Räisänen, Raili Toivonen, Kirsi Vekkeli, Teija Tuomela ja Marjatta Nikkinen. EI-ääniä antoivat Esko Kilpinen, Katja Nieminen, Aini Pöyry ja Marjatta Vesalainen. Kirkkovaltuusto päätti hyväksyä VGO Holding Oy:n ostotarjouksen ja myydä Kesäkodin (Mäntylä 588-404-1-104, pinta-ala 14,65 ha) äänin 11 4. Aini Pöyry jätti päätöksestä eriävän mielipiteen. viedään kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 49 Kirkkohallituksen päätös määräalan myymisestä Suur-Savon Sähkö Oy:lle Kirkkohallituksen virastokollegio on päättänyt kokouksessaan 13.8.2015 vahvistaa Pertunmaan seurakunnan kirkkovaltuuston päätöksen myydä määräala Suur-Savon Sähkö Oy:lle pykälässä 402: Pertunmaan seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan 11.6.2015 25 päättänyt myydä noin 3.906 m²:n kokoisen määräalan Pertunmaan kunnassa sijaitsevasta tilasta Multamaa, kiinteistötunnus 588-410-28-88, Suur-Savon Sähkö Oy:lle 2 000 euron kauppahinnasta. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on puoltanut päätöksen vahvistamista. Kirkkovaltuuston päätöksestä ei ole määräajassa valitettu. Kauppa koskee kuntakeskuksen eteläpuolella sijaitsevaa määräalaa. Määräalalla kasvava puusto ei sisälly kauppaan. Kauppahintaa voidaan pitää hyväksyttävänä. Kirkkovaltuuston päätöksen vahvistamiselle ei ole esteitä laillisuuden eikä tarkoituksenmukaisuudenkaan kannalta. Sovelletut lainkohdat: kirkkolain 14 luvun 4 :n 1 momentti ja 24 luvun 2 :n 1 momentti.
KIRKKOVALTUUSTO Sivu 5/7 Kirkkoneuvosto antaa kirkkohallituksen päätöksen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Annettiin tiedoksi. 50 Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus lapsen henkeen ja terveyteen kohdistuvien tekojen osalta LIITE 6 Huhtikuun 2015 alussa voimaan tullut lastensuojelulain muutos (1302/2014) laajentaa seurakunnan viranhaltijoiden, työntekijöiden ja luottamushenkilöiden tehtävässään tietoon saamien lapsiin kohdistuvien tekojen ilmoitusvelvollisuutta. Jatkossa ilmoitus on tehtävä poliisille myös silloin, kun epäillään lapsen henkeen ja terveyteen kohdistunutta rikosta. Asiasta on tarkemmin kirkkohallituksen yleiskirjeessä nro 7/2015. Työntekijöille on annettu asiasta tietoa. Kirkkoneuvosto antaa yleiskirjeen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Annettiin tiedoksi. 51 Työsuojelun toimintaohjelma 2015 LIITE 7 Pertunmaan seurakunnan työsuojelun toimintaohjelma 2015 liitteineen on päivitetty. Toimintaohjelma on läpikäyty työntekijäkokouksessa 21.9.2015 ja kirkkoneuvoston kokouksessa KN 10/2015, 157. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy Pertunmaan seurakunnan työsuojelun toimintaohjelman. 52 Jarkko Lunkan eronpyyntö Pertunmaan seurakunnan luottamustehtävistä LIITE 8 Jarkko Lunkka on jättänyt irtisanoutumisen seurakunnan luottamustehtävistä 1.10.2015 Kirkkoneuvosto käsitteli asian kokouksessaan 30.9.2015 (KN 10/2015, 159). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron Jarkko Lunkalle Pertunmaan seurakunnan luottamustehtävistä.
KIRKKOVALTUUSTO Sivu 6/7 53 Uuden varaen valitseminen kirkkoneuvostoon Kirkkoneuvosto (KN 10/2015, 159) esittää, että kirkkovaltuusto valitsee uuden varaen Tapio Lehrbäckille kirkkoneuvostoon, jos kirkkovaltuusto myöntää eron Jarkko Lunkalle. Outi Kangasniemi-Lehrbäck esitti Markku Pöyryä ja kirkkovaltuusto valitsi hänet Tapio Lehrbäckin varaeksi kirkkoneuvostoon. 54 Tiedoksi 1. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 13.8.2015 (KN 7/2015, 109) esittää Mäntyharjun kirkkovaltuustolle Pertunmaan kappeliseurakunnan ohjesäännöksi liitteenä olevaa ohjesääntöä (liite 9), joka vastaa pääpiirteissään malliohjesääntöä. 2. Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien yhteinen strategiailta järjestetään 4.11.2015 klo 18 Pertunmaan seurakuntakodilla. Kommentit lopullisen strategian pohjaehdotukselle ja ehdotus strategian nimeksi on toimitettava Mäntyharjun kirkkoherralle lokakuun loppuun mennessä sähköpostilla osoitteeseen ann-maarit.joenpera@evl.fi. 3. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli korvaa rakenneuudistusmäärärahoistaan konsultaatiotukea Pertunmaan ja Mäntyharjun seurakuntien työntekijöille sekä valtuustoille ja neuvostoille. Seuraavat tilaisuudet järjestetään Risto T Niemisen johdolla: 13.11.2015 klo 18-20 Pertunmaan srk-koti (kahvit alkaen klo 17.30) 3.12.2015 klo 18-20 Mäntyharjun srk-keskus (kahvit alkaen klo 17.30) 20.1.2016 klo 18-20 Mäntyharjun srk-keskus (kahvit alkaen klo 17.30) 4. Kaikille seurakuntalaisille yhteinen kysymysilta seurakuntien yhdistymisestä järjestetään 3.11. klo 18.30 Pertunmaan seurakuntakodilla, mukana Mäntyharjun kirkkoherra ja talouspäällikkö. 55 Ilmoitusasiat 1. Esko Kilpinen esitti kysymyksen Suur-Savon Sähkö Oy:n osakkeiden myyntitilanteesta. Kilpisen näkemys oli, että osakekauppa pitäisi käsitellä
KIRKKOVALTUUSTO Sivu 7/7 uudelleen kirkkoneuvostossa, koska on käynyt ilmi, että vastaavia osakkeita on lähiaikoina myyty hintaan 6 000 /kpl. Tilanne osakekaupan suhteen on seuraava: Itä-Suomen hallinto-oikeus on 25.6.2015 päättänyt (15/0250/4), että Heikki Kousan kirkollisvalitus liittyen Suur-Savon Sähkön osakkeiden myyntiin on hylätty eikä päätöksestä ole valitusajan puitteissa tehty valitusta korkeimpaan hallinto-oikeuteen. Näin ollen kirkkovaltuuston päätös 1/2014 5 myydä Suur-Savon Sähkö Oy:n 130 osaketta Suur-Savon Energiahuollolle hintaan 3 000 /osake sitoo Pertunmaan seurakuntaa. Mikäli seurakunta päättäisi kuitenkin olla osakkeita myymättä, ostaja voisi vaatia seurakunnalta vahingonkorvauksia. On myös huomioitava, että hiljattain tehty osakekauppa hintaan 6 000 /kpl koski viittä osaketta eikä kauppa näin ollen ole suoraan verrannollinen 130 osakkeen kauppaan. 2. Raili Toivonen esitti kysymyksen Pertunmaan seurakunnan historiaosuuden liittämisestä tekeillä olevaan Pertunmaan kunnan historiikkiin. Näillä näkymin Pertunmaan seurakunnan historiaa ei tulla liittämään Pertunmaan kunnan historiikkiin. Kirkkoneuvoston kokouksessa 7/2015 105 päätettiin, että Tapio Lehrbäck ottaa yhteyttä Itä-Suomen yliopistoon selvittää mahdollisuutta teettää Pertunmaan seurakunnan historiikin opinnäytetyönä. Yliopisto pitää kuitenkin tehtävää liian vaativana opiskelijalle, joten tämä suunnitelma ei tulle onnistumaan. Asiaa selvitetään eteenpäin. 3. Marjatta Vesalainen luki ääneen äitinsä Eeva Törnroosin 40-luvulla kirjoittaman Pertunmaan kirkosta kertovan kouluaineen. 56 Valitusosoitus Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 57 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.24 ja laulettiin virsi 566.