Säännöt SÄÄNNÖT hyväksytty 28.11.2015 yhdistyksen syyskokouksessa 1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka, kieli ja toiminta-alue Yhdistyksen nimi on Vaasanseudun neuroyhdistys? Vasanejdens Neuroförening ry. Sen kotipaikka on Vaasan kaupunki ja kielenä suomi ja ruotsi. Pöytäkirja- ja rekisteröintikielenä on suomi. Yhdistyksen toimialueena ovat seuraavat kunnat: Kaskinen, Korsnäs, Kristiinankaupunki, Maalahti, Mustasaari, Närpiö, Vaasa ja Vöyri. Yhdistys on Neuroliitto? Finlands Neuroförbund ry:n jäsen. 2. Tarkoitus Yhdistyksen tarkoitus on toimia multippeliskleroosiin (MS) ja harvinaisiin neurologisiin sairauksiin (harnes) sairastuneiden ja heidän läheistensä ja muiden yhdistyksen tavoitteista ja toiminnasta kiinnostuneid en yhdyssiteenä. Yhdistys edistää vertaistuen toteutumista, jakaa tietoa sairauksista, toimii jäsenistön iden ja mu erityisryhmien kuntoutus- ja liikuntamahdollisuuksien edistämiseksi sekä toimii eri vaikuttamisen keinoill a jäsenistön elämänlaadun parantamiseksi. 3 Tarkoituksen toteuttamistavat Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys ohjaa, tukee ja seuraa kerhojen ja muiden vastaavien omaan toimintaansa kuuluvien ryhmien toimintaa, vaikuttaa sairastavien ja heidän läheistensä oikeuksien toteutumiseen valvomalla ja seuraama lla muun muassa sairaanhoidon, kuntoutuksen sekä sosiaaliturvan asioita omalla toimialueellaan, verkostoituu ja tekee esityksiä, aloitteita ja antaa lausuntoja vaikuttamistoimintansa toteuttamiseksi, tiedottaa sairauksista, järjestää esitelmä- ja koulutustilaisuuksia sekä kokouksia, edistää jäsenien liikuntamahdollisuuksia ja järjestää jäsenilleen liikuntamahdollisuuksia sek? Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi suorittaa rahankeräyksiä, ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia a j testamentteja, hankkia ja omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta, perustaa rahastoja, järjestää arpajaisia. 4 Jäsenet Yhdistyksen varsinaisia jäseniä ovat potilas- ja omaisjäsenet. Lisäksi yhdistyksellä voi olla kannatusjäseniä. Yhdistyksen potilasjäseniksi voidaan hyväksyä MS-tautia ja harvinaista neurologista sairautta (harne s) sairastavat.
Omaisjäseniksi voidaan hyväksyä potilasjäsenen perheenjäsenet ja muut läheiset. Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä muut henkilöt ja oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka haluavat ukea t ja edistää yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Yhdistyksen hallitus hyväksyy jäsenet hakemuksesta. Liittyessään yhdistykseen jäsen sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä. Yhdistyksellä voi olla myös kunniajäseniä ja kunniapuheenjohtajia. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäsen eksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa tai yhdistyksen toiminnassa ansioitunut henkilö. 5 Jäsenmaksu, yhdistyksestä eroaminen ja erottaminen Varsinainen jäsen ja kannatusjäsen suorittavat yhdistykselle vuosittain jäsenmaksuna sen määrän, jonka yhdistyksen syyskokous määrää. Kannatusjäsenen jäsenmaksu määrätään erikseen henkilölle ja yhteisölle. Yhteisöjen jäsenmaksut hdistyksen voidaan y kokouksen päätöksellä porrastaa enintään viiteen eri maksuluokkaan, joiden suuruus määräytyy yhteisön ibudjetin vuos mukaan. Kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtaja ovat vapautettuja jäsenmaksusta. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle kka tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, joka tahallisesti rikkoo tai kieltäytyy noudattamasta yhdistyksen säänt 6 Yhdistyksen toimielimet Yhdistyksen toimielimiä ovat yhdistyksen kokous ja hallitus. Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistyksen toimeenpanovaltaa käyttää hallitus. Hallitus voi tarvittaessa asettaa avukseen toimeksiannos sa määritellyssä asiassa toimikuntia tai työryhmiä. Toiminnan järjestämiseksi yhdistyksen jäsenet voivat tarvittaessa perustaa rekisteröimättömiä joiden kerhoja, toiminnan hallitus hyväksyy. Kerho ilmoittaa yhdistyksen hallitukselle perustamisestaan, toiminnastaan ja toiminta-alueestaan. 7 Yhdistyksen kokoukset Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämä Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää tai kun vähintään sosa kymmene (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti tii. vaa Ylimääräinen kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen stä pitämise on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä, kunniajäsene llä ja kunniapuheenjohtajalla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Käsiteltävät asiat päätetään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä.? Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Käsitellään yhdistyksen edellisen vuoden toimintakertomus ja päätetään sen hyväksymisestä 6. Esitetään edellisen kalenterivuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto. 7. Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. 8. Joka kolmas vuosi valitaan edustajat Neuroliitto ry:n liittokokoukseen. 9. Joka kolmas vuosi valitaan ehdokkaat Neuroliitto ry:n liittovaltuustoon kolmivuotiskaudeksi. 10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja hallituksen esittämät asiat Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä, valitaan vuosittain hallituksen puheenjohtaja jäsenet ja muut erovuoroisten tilalle. 6. Valitaan yksi toiminnantarkastaja/tilintarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja/varatilintarkastaja seuraavaksi kalenterivuodeksi 7. Määrätään varsinaisten jäsenten ja kannatusjäsenten jäsenmaksujen suuruudet, 8. Päätetään hallituksen jäsenten ja muiden toimihenkilöiden mahdollisesta palkkiosta. Vahvist etaan toiminnantarkastajan/ tilintarkastajan palkkio.
9. Hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavalle kalenterivuodelle. 10. Hyväksytään talousarvio seuraavalle kalenterivuodelle. 11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja hallituksen esittämät asiat. 8 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus ilmoittamalla siitä vähintään kaksi viikkoa (14 vrk) ennen kokou sta jäsenkirjeellä tai sähköpostilla sekä yhdistyksen kotisivulla tai ilmoittamalla toimialueella yleisesti luettavan tien leh tai paikallislehtien yhdistyspalstoilla. 9 Aloitteet Asia, jonka jäsen haluaa esittää yhdistyksen kokouksessa käsiteltäväksi, on jätettävä kirjallisesti hallitukselle intään 03 v päivää ennen kokousta. 10 Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitut vähintään kaksi (2) ja enintään kahdeksan uuta (8) m varsinaista jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Hallituksen jäsenistä vähintään kolmen tulee olla sekä potilasjäsen mikäl i mahdollista yhden neurologian erikoislääkäri. Jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet, aluksi arvalla ratkaisten. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan i ta ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. 11 Hallituksen kokoukset Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun 32/ hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Hallituksen kokous voidaan pitää myös puhelin-, sähköposti- tai muuna etäkokouksena, jos kaikki uksen hallit jäsenet antavat tähän suostumuksensa. Kokouskutsu lähetetään vähintään viikkoa (7 vrk) ennen kokousta hallituksen päättämällä kohtaisella tavalla: henkilö kirjeellä, sähköpostilla, tekstiviestillä tai muulla päätettävällä tavalla. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka tarkastetaan. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ää ni, vaaleissa kuitenkin arpa.
12 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä on 1. johtaa yhdistyksen toimintaa lain, sääntöjen ja yhdistyksen kokouksen päätösten mukaisesti, 2. edustaa yhdistystä, 3. valita yhdistyksen varapuheenjohtajat, sihteeri, rahastonhoitaja sekä muut toimihenkilöt, 4. kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niille tulevat asiat, 5. ratkaista yhdistyksen jäsenyyttä koskevat kysymykset, 6. pitää jäsenluetteloa, 7. vastata yhdistyksen taloudenhoidosta, 8. esittää vuosikokoukselle kalenterivuosittain toimintakertomus, tilinpäätös, toimintasuunnitelma ja talousarvio, 9. tukea ja seurata kerhotoimintaa 10. valvoa ja ohjata toimintasuunnitelmien (yhdistys ja kerhot) toteuttamista 11. toimittaa vuosikokousasiakirjat Neuroliittoon 12. suorittaa muut yhdistyksen toiminnan edellyttämät tehtävät. 13 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai jompikumpi varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Hallitus voi kirjallisesti määrätä nimeämänsä henkilön tai henkilöt ittamaan kirjo yhdistyksen nimen. 14 Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätösasiakirjat, joihin sisältyvät kerhojen tilitiedot, on annettava toiminnantarkastajalle/tilintarkastaj alle viimeistään kuukautta (30 vrk) ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunton sa viimeistään kaksi viikkoa (14 vrk) ennen kevätkokousta hallitukselle. 15 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Ehdotus sääntöjen muuttamisesta voidaan ottaa esille yhdistyksen kokouksessa, jos asia on kokouskutsus sa mainittu. Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa v Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamise sta päättävän kokouksen määräämällä tavalla MS-taudin ja harvinaisten neurologisten sairauksien itoon (harnes) tai ho tutkimukseen.
16 Yhdistyksen talous- ja matkustussääntö sekä toimintaohjeet Yhdistyksellä voi olla näitä sääntöjä täydentäviä ohjeita, kuten talous-, matkustus- ja toimintaohjeet, ja joiden jotka muutokset hyväksytään yksinkertaisella enemmistöllä yhdistyksen kokouksessa. 17 Sääntöjen soveltaminen Yhdistyksestä on muutoin voimassa, mitä yhdistyslaissa on säädetty. Aikaisempien sääntöjen mukaan saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. URL: http://www.ms-vaasa.fi/s%c3%a4%c3%a4nn%c3%b6t Copyright Suomen MS-liitto ry PL 15 (Seppäläntie 90), 21251 Masku Puh (02) 439 2111 Faksi (02) 4 39 2133