Sivu 1 TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO PÖYTÄKIRJA 4/2015 KOKOUSAIKA Tiistai 14.4.2015 klo 16.45 KOKOUSPAIKKA Auditorio Joukahainen, Lemminkäisenkatu 30, TURKU ASIALUETTELO 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Edustajiston jäsenen erohakemus 7 Ilmoitusasiat 8 TUOn hallituksen kyselytunti 9 Hallituksen vastaukset edustajiston pyytämiin selvityspyyntöihin 10 Toimintakertomuksen merkitseminen tiedoksi vuodelta 2014 11 TUOn tilinpäätöksen vahvistaminen vuodelta 2014 12 Vastuuvapauden myöntäminen tili- ja vastuuvelvollisille 2014 13 Taloustoimikunnan lausunto opiskelijakunnan taloudellisesta tilanteesta ajalla 1.1. 31.3.2015. 14 Taloustoimikunnan lausunto opiskelijakunnan lisätalousarviosta 15 Lisätalousarvion hyväksyminen 16 Opiskelijaedustajien valitseminen opintotukilautakuntaan 17 Muut esille tulevat asiat 18 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut 19 Kokouksen päättäminen
Sivu 2 Turussa 7.4.2015 Päivi Kiviperä, edustajiston puheenjohtaja, 2015
EDUSTAJISTON KEVÄTKOKOUS 2015 Edustajiston kevätkokous 2015 Sivu 3 Varsinaiset jäsenet: Sosiaali- ja terveysalan opiskelijat Taavi Punsár Erika Tuominen saapui kohdassa 7 ajassa 17.21 Henna Huttunen poistui kohdassa 9 ajassa 18.51 Vihreä lista Karoliina Korpilahti Janina Harmanen Tekniikan taitajat Olli Väätäinen Jyri Niemi Tomi Katila Ville Eerola poistui kohdassa 9 ajassa 18.56 Maija Salonen Risto Valovuo Päivi Kiviperä Mikko Hollo Jaakko Ketola Jenna Känä Kulttuurilista Saara-Miira Kokkonen Liisi Lehtonen Milla Karjalainen Tradenomiopiskelijat Mikko Luukkonen Sami Vesala Jon Nestén Janne Sampo saapui kohdassa 8 ajassa 18.23 Jaakko Hyvönen Linda Turunen Mikael Knaapi Janne Virkki Artturi Leino Marja Ainali Santeri Sjöblom Keskeiset Inkeri Kulmanen Riku-Petteri Wallin
Sivu 4 Edustajiston varajäsenet (sisääntulojärjestyksessä): 1. Henna Reponen Tekniikan taitajat 2. Peetu Sillanpää Tradenomiopiskelijat 3. Joni Anttila Tekniikan taitajat 4. Lauri Pelkonen Tradenomiopiskelijat 5. Joonas Ketonen Tekniikan taitajat 6. Tomi Kallionpää Tradenomiopiskelijat 7. Maria Leino Tekniikan taitajat 8. Salih Al-Marayati Tradenomiopiskelijat 9. Tero Mäkilä Tekniikan taitajat 10. Tas Braidwood Tradenomiopiskelijat 11. Emma Pihlakivi Tekniikan taitajat 12. Ville Savolainen Tradenomiopiskelijat 13. Emilia Nikulainen The International List 14. Neea Pajula Tekniikan taitajat 15. Jussi Sipilä Tekniikan taitajat 16. Niklas Lindgren The International List Hallitus 2015 (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Sonja Raitamäki Tuomas Kiviranta Satu Poikkimäki Tiia Sairi Tommi Mattila Tomi Peltonen Mira Saarinen hallituksen puheenjohtaja hallituksen varapuheenjohtaja Toimihenkilöt (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Terhi Alatalo toiminnanjohtaja Salla Niemi asiantuntija Anna Mäkipää asiantuntija Maija Rihko koordinaattori Matias Virta koordinaattori poistui kohdassa 13 ajassa 17.41 Emmi Niiniaho jäsenpalvelusihteeri Muut paikallaolijat (puhe- ja läsnäolo-oikeus):
1 Kokouksen avaus Edustajiston kevätkokous 2015 Sivu 5 Avataan kokous ajassa 17.10. 2 Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Pöytäkirjan mukaisesti. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan myös käsitellä kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä päättää. Edustajiston hajottamisesta ei kuitenkaan voi tehdä päätöstä ellei sitä ole mainittu kokouskutsussa. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kymmenen (10) edustajiston jäsentä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan edustajiston keskuudesta kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Janina Harmanen ja Mikko Luukkonen. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Niemi esittää, että käsitellään kohdat 8 ja 9 käsitellään kohdan 16 jälkeen. Päätetään yksimielisesti Niemen esityksen mukaisesti. 6 Edustajiston jäsenen erohakemus Edustajiston varajäsen Emma Pihlakivi on anonut eroa 26.3.2015. Myönnetään ero Emma Pihlakivelle. 7 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi kokoukselle esitettävät ilmoitusasiat. Raitamäki ilmoittaa, että ammattikorkeakoulun kampushanke on edennyt Turun kaupunginhallituksen iltakouluun. Matias Virta, TUOn koordinaattori esittelee itsensä edustajistolle.
Sivu 6 Vappusitseillä vielä tilaa ja AMK-vapussa mukana Petri Nygård. Vappuaattona klo 19 Sepänkadulla TUOn vappuvastaanotto. Opiskelijakunta hakee asiakaspalveluhenkilöitä Ruiskadulle ja liikunnanohjaajia liikuntapalveluihin. Merkitään asiat tiedoksi. 8 TUOn hallituksen kyselytunti Opiskelijakunnan hallitus antaa suullisen selvityksen toimintavuodesta. Edustajistolla on tässä yhteydessä mahdollisuus esittää kysymyksiä hallitukselle. Kirjataan tiedoksi käyty hallituksen kyselytunti. Merkitään asiat tiedoksi. Pidetään kokoustauko ajassa 18.23 18.34. 9 Hallituksen vastaukset edustajiston pyytämiin selvityspyyntöihin Hallituksen puheenjohtaja antaa selvitykset edustajiston pyynnön mukaisesti. Edustaja Niemi esittää, että kokouksen videointi lopetetaan kohdan käsittelyn ajaksi. Päätetään lopettaa streamaus yksimielisesti. Merkitään hallituksen puheenjohtajan suulliset selvitykset tiedoksi. 10 Toimintakertomuksen merkitseminen tiedoksi vuodelta 2014 TUOn sääntöjen mukaan edustajiston kevätkokous merkitsee tiedoksi TUOn hallituksen valmisteleman toimintakertomuksen vuodelta 2014. Edustajisto merkitsee tiedoksi toimintakertomuksen vuodelta 2014. 11 TUOn tilinpäätöksen vahvistaminen vuodelta 2014 TUOn sääntöjen mukaan edustajiston kevätkokous vahvistaa TUOn hallituksen valmisteleman tilinpäätöksen vuodelta 2014. Tilinpäätös on esityslistan liitteenä ja esitellään lisäksi kokouksessa. Edustajisto vahvistaa tilinpäätöksen vuodelta 2014. 12 Vastuuvapauden myöntäminen tili- ja vastuuvelvollisille 2014 TUOn sääntöjen mukaan edustajiston kevätkokous päättää vastuuvapauden myöntämisestä TUOn tili- ja vastuuvelvollisille vuodelta 2014. Tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan lausunnot esitellään kokouksessa. Edustajisto päättää myöntää vastuuvapauden vuoden 2014 osalta tili- ja vastuuvelvollisille. Tili- ja vastuuvelvolliset poistuivat salista kohdan käsittelyn ajaksi.
Sivu 7 Inkeri Kulmanen siirtyy kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteeriksi kohdan käsittelyn ajaksi. 13 Taloustoimikunnan lausunto opiskelijakunnan taloudellisesta tilanteesta ajalla 1.1. 31.3.2015. Taloustoimikunta lausuu opiskelijakunnan taloudellisesta tilanteesta ensimmäisen neljännesvuoden osalta. Merkitään lausunto tiedoksi. 14 Taloustoimikunnan lausunto opiskelijakunnan lisätalousarviosta Taloustoimikunta lausuu opiskelijakunnan lisätalousarviosta. Merkitään lausunto tiedoksi. 15 Lisätalousarvion hyväksyminen Hallituksen puheenjohtaja esittelee hallituksen esittämän lisätalousarvion vuodelle 2015. 16 Opiskelijaedustajien valitseminen opintotukilautakuntaan Turun ammattikorkeakoulun opiskelijakunta TUO nimeää opiskelijaedustajat opintotukilautakuntaan. Opiskelijaedustajia valitaan kolme (3) varsinaista sekä heille kolme (3) varajäsentä. Valittavien opiskelijoiden tulee olla läsnäolevia opiskelijoita Turun ammattikorkeakoulussa. Opiskelijaedustajan kausi on kaksi (2) vuotta ja se alkaa kesällä. Keskusvaalilautakunta on avannut haun tehtäviin ja toimittaa esityksen 8.4.2015. Valitaan opintotukilautakuntaan varsinaiset ja varajäsenet. Keskusvaalilautakunta esittää edustajistolle seuraavia henkilöitä opintotukilautakuntaan: Varsinainen jäsen Varajäsen Maija Salonen Päivi Kiviperä Tiia-Maria Leino Inkeri Kulmanen Jyri Niemi - Yksi varajäsen jätetään esittämättä. Kulmanen esittää Jyri Niemen varajäseneksi Taru Malista. Edustaja Salonen moittii keskusvaalilautakuntaa siitä, ettei esitystä toimitettu etukäteen 8.4., kuten edustajiston esityslistassa mainittiin. 17 Muut esille tulevat asiat Salonen kaipaa hallituksen vpj Kivirannan kirjoittamaa kannanottoa, joka ei ole vielä valmis. TUOn toimistolle tulee toukokuussa muutoksia. 18 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut
Kiitosilta 5.5. Edustajiston kevätkokous 2015 Sivu 8 Iltakoulu ma 21.9. Kokous ma 5.10. Iltakoulu ti 20.10. Syyskokous ti 10.11. 19 Kokouksen päättäminen Päätetään kokous ajassa 19.11. Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa, 7.4.2015 Päivi Kiviperä Edustajiston puheenjohtaja Terhi Alatalo Toiminnanjohtaja Pöytäkirja on tarkastettu ja oikeaksi todettu, Turussa,..2015 Janina Harmanen Pöytäkirjantarkastaja Mikko Luukkonen Pöytäkirjantarkastaja