1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 7/2016 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 30. elokuuta 2016 klo 16.00 Paikka Läsnä seurakuntatalo, Mantsintie 7, Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko, vpj. Laatikainen Marjaana jäsen Eija Laitila jäsen Savinainen Jorma jäsen Maire Purmonen jäsen muut kutsutut (läsnä olon peruste) Veli Jeskanen valt.pj. Poissa Riikka Patrikainen työntekijöiden edustaja 70 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen, totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 71 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ:n 93 mukaan seurakunnanneuvosto valitsee itselleen sihteerin. ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Maire Purmonen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Jorma Savinainen ja Kauko Puruskainen, he toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 72 Valtuuston kokous 21.8.2016 pöytäkirja Liite 1 ESITYS: että 1. valtuuston 4.4.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirjan :t 27-33 on tehty virheettömässä ja järjestyksessä eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain vastaisia, 2. että päätökset, 29 pannaan täytäntöön heti 3. lähettää 29 asiat asianosaisille.
2 4. lähettää 29 kiinteistölautakunnalle PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 73 Sonkajan tsasounan isännöitsijän valinta Sonkajan isännöitsijä Irene Tuominen pyysi vapautusta Sonkajan tsasounan isännöitsijän tehtävän hoitamisesta 1.1.2017 alkaen. ESITYS: Neuvosto esittää että seurakuntavaltuusto käsittelee asian ja tekee tarvittavat päätökset PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 74 Pappilan muutostöiden tarjouskilpailu Kiinteistölautakunnan kokous 23.8.2016 41 Seurakunnanvaltuusto päätti kokouksessaan 21.8.2016 29 siirtää seurakunnan toiminnot pappilan tiloihin 1.1.2017 alkaen, mikäli Ilomantsin kunta vuokraa nykyiset seurakunnan käytössä seurakuntatalon tilat. Pappilan muutto edellyttää että Pappilassa tehdään tarvittavat muutostyöt valtuuston hyväksymä investointisuunnitelma mukaan. ESITYS: Kiinteistölautakunta pyytää seurakunnanneuvostosta käynnistämään tarjouskilpailua. PÄÄTÖS: ----------- ESITYS: Seurakuntaneuvosto käynnistää syyskuussa tarjouskilpailun Pappilan muutostyöstä. Seurakunta perustaa työryhmä tarjousmateriaalin valmistamiseksi. Työryhmän kuuluu Ioannis Lampropoulos ja Eija Laitila. PÄÄTÖS: Päätettiin käynnistää tarjouskilpailu Pappilan muutostöistä. Perustetiin työryhmä, johon kuuluvat Ioannis Lampropoulos ja Eija Laitila. 75 Investointisuunnitelma 2017-2021 Veli Jeskanen poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kiinteistölautakunnan kokous 23.8.2016 39 ESITYS: Liite 5
3 Keskustelemme investointisuunnitelmasta, tehdään tarpeelliset korjaukset ja esitämme sen seurakuntaneuvostolle ja valtuustolle hyväksytettäväksi. PÄÄTÖS: Esitetään investointisuunnitelman 2017-2021 seurakunnanneuvostolle ja seurakunnanvaltuustolle hyväksytettäväksi. -------------- 76 Investoinnit 2017-2019 Investointisuunnitelma liite 2. ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää investointisuunnitelman seurakunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. PÄÄTÖS: Esitetään valtuustolle hyväksyttäväksi. ESITYS: Kiinteistölautakunnan kokous 23.8.2016 39 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan investoi seuraavien kolme vuoden aikana pappilassa 26.000 ja Elian kirkossa 180.000. Pappilan investointisuunnitelmat voivat muuttaa riippuen sitä mikä on seurakunnanvaltuuston päätös 21.8.2016. Ilomantsin tulorahoitus ei riittää rahoittamaan suunniteltu investoinnit. Seurakunta rahoittaa investoinnit säästöillä jotka on kertynyt kiinteistömyynneistä. Seurakunnan talousarvio ei anna mahdollisuuden rahoittaa investoinnit. Elian kirkon kattomaalauksen osalta seurakunta hakee korjausavustusta ortodoksiselta kirkollishallitukselta. ESITYS: Talousarvion 2017 seuraavasti: 1. Elian kirkon lattian maalaus 10.000 2. Pappilan saunan ympäristön hoito 6.000 3. Pappilan julkisivun paikkamaalaus 10.000 4. Sonkajan tsasounan vesikaton laudoituksen uusiminen ja harjapuun uusinta 18.000 5. Hattuvaaran tsasounan sipulin ja ristien tervaus 800 Talousarvion 2018 seuraavasti: 1. Elian kirkon vesikaton maalaus ja siihen liittyvien puuosien kunnostuksia 90.000 2. Pappilan tiilikatteen puhdistaminen 10.000 Talousarvion 2019 seuraavasti:
4 1. Elian kirkon ulkomaalaus 80.000 2. Pötönkankaan hautausmaan puu-ceen kustannus 2.000 3. Hattuvaaran tsasounan lattian maalaus 1.500 PÄÄTÖS: Esitetään investoinnit ja korjaussuunnitelman talousarvio vuosille 2017-2019 seurakunnanneuvostolle ja seurakunnanvaltuustolle hyväksytettäväksi. --------------- PÄÄTÖS: Esitetään valtuustolle hyväksyttäväksi. 77 Lisämääräraha pappilan sauna kengitystä, maalausta ja korjausta varten ESITYS: Kiinteistölautakunnan kokous 24.5.2016 19 1. Pappilan saunan kengitys ja maalaus ESITYS: Oiva Hoskonen esittää asian. PÄÄTÖS: Sauna on kengitetty suunnitelmaan mukaan. Kiinteistössä tuli lisätyötä: Laipiorakenteet uusittu (lomalaudoitus / vaihdetaan paneelit). Saunassa on uusittu betonilattia ja koolattu sisäseinät panelointia varten. ------------- Neuvoston kokous 31.5.2016 56 Kustannusarvio ylittyy n.6000. Kiinteistölautakunta esittää seurakuntaneuvostolle että esittäisi seurakuntavaltuustolle lisämääräraha myöntämistä. ESITYS: Seurakuntaneuvosto esittää seurakuntavaltuustolle 6000 euron lisämäärärahan myöntämistä. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. ------------ Kiinteistölautakunnan kokous 23.8.2016 38 1. Pappilan saunan kengitys ja maalaus ESITYS: Oiva Hoskonen esittää asian. PÄÄTÖSESITYS: Kiinteistölautakunta esitti neuvostolle ja valtuustolle 6.000 määräraha lisäämistä saunan urakkatyölle. Neuvosto teki esityksen seurakunnanvaltuustolle 6.000 lisämääräraha myöntämisestä 31.5.2016 56. Valtuusto ei ole käsittelyt asiaa. Kiinteistölautakunta peruu 24.5.2016 19 tekemä esityksen 6.000 lisämääräraha myöntämisestä. Kiinteistölautakunta esittää seurakuntaneuvostolle että esittäisi seurakuntavaltuustolle lisämääräraha 18.000 myöntämistä. Sauna remontin kokonaiskustannus on 28.000.
5 Selvitys määrärahan ylittämisestä pappilan sauna urakkatyölle. Sauna on kengitetty suunnitelmaan mukaan. Kiinteistössä tuli lisätyötä: Laipiorakenteet uusittu (lomalaudoitus / vaihdetaan paneelit). Saunassa on uusittu betonilattia ja koolattu sisäseinät panelointia varten. Selvitys kaikesta työstä liite 4 PÄÄTÖS: Esitys hyväksytty. ------------ ESITYS: Pappilan sauna lisätyöt liitteenä 3. Seurakuntaneuvosto esittää seurakuntavaltuustolle lisämääräraha 18.000 myöntämistä. Sauna remontin kokonaiskustannus on 28.000. Lisää määräraha katetaan säästöistä. PÄÄTÖS: Esitys hyväksytty. 78 AVOT Siun Sote aijesopimus hankeyhtyistyöstä Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksen johtaja Arja Jäsmen esitti seurakunnalle mahdollisuuden osallistua Siun sote kehityshankkeeseen (Liitteenä 4 Hankkeen tiivistelmä). Hanke on anomassa ministeriöltä avustusta ja hakee yhteistyötä seurakuntien kanssa. Seurakunnat olisivat mukana ilman rahoitusosuutta yhteistyökumppaneina Diakoniatyön, vapaaehtoistyön ja Hengellisen työn osalta. ESITYS: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta allekirjoittaa alustava hankeyhteistyösopimus Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän kansa. Liite 5 PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 79 Ortodoksisten Kanttorien Liiton anomus kolehdin keräämisestä 80 Talouskatsaus 7/2016 Ortodoksisten Kanttorien Liitto ry lähetti anomuksen ortodoksisille seurakunnille jolla anoo, että seurakunnat järjestettäisi kolehtikeräys OKL:lle. Liite 6. ESITYS: Seurakunnanneuvosto keskustelee ja päättää asiasta. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä anomus. Kirkkoherra ja kirkon isännöitsijä päättävät päivämäärän. Liite 7 ja Liite 8
6 ESITYS: Asia tiedoksi PÄÄTÖS: Saatettiin tiedoksi neuvostolle. 81 Keskustelu kolmevuotisesta talousarviosta 2017-2019 Kirkkoherra esittelee alustavat tiedot kolmevuotisesta talousarviosta 2017-2019. Seurakunnanneuvosto keskustelee asiasta antaa suunta viiva. Tuloslaskelma 2017-2018 Liite 9 PÄÄTÖS: Keskusteltiin tulosarviosta 2017-2019. 82 Muut asiat ESITYS: Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita. PÄÄTÖS: Seurakuntasalissa olevien vanhan kirkon ikonostaasien uudelleen sijoitus. Tiedustellaan kirjeitse Kuopion kirkkomuseo Riisalta ja Valtion taidemuseolta. 83 Ilmoitusasiat ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1. Asia: : Kiinteistölautakunnan pöytäkirja 4/2016 Liite 10 PÄÄTÖS: Saatettiin tiedoksi. 84 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistujia ja päätti kokouksen klo 18.10. Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Maire Purmonen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 30.8.2016 Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja Kauko Puruskainen pöytäkirjan tarkastaja
7 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa,
8 asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 31.8.2016. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 14.9.2016. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi