ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 SEURAKUNNAN NEUVOSTO

Transkriptio

1 1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 31. toukokuuta 2016 klo Paikka Läsnä seurakuntatalo, Mantsintie 7, Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko, vpj. Laatikainen Marjaana jäsen Eija Laitila jäsen Savinainen Jorma jäsen Maire Purmonen jäsen Riikka Patrikainen työntekijöiden edustaja muut kutsutut (läsnä olon peruste) Hannu Lappalainen (asiantuntija) Poissa: muut kutsutut (läsnä olon peruste) Veli Jeskanen valt.pj. Teuvo Martiskainen (Martiskaisten sukuseura) Korhonen Raimo (Martiskaisten sukuseura) 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen, totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 49 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ:n 93 mukaan seurakunnanneuvosto valitsee itselleen sihteerin. ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Maire Purmonen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Eija Laitila ja Marjaana Laatikainen, he toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 50 Pappilan keittiön muutossuunnitelmien esittely

2 2 Pappilan muutostöiden tarjouskilpailua varten on pyydetty asiantuntijan apua keittiön suunnitellussa. Hannu Lappalainen esittää seurakuntaneuvoston jäsenille suunnitelmat. Keittiön suunnitelma liite 1 Rakennustapa selitys liite 2 ESITYS: Rakennustapaselityksen pohjalta valmistetaan urakan tarjouskilpailun tarjouspyyntö. Pappilan muutostöiden tarjouskilpailutus käynnistetään valtuuston päätöksen jälkeen. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. 51 Keskustelu Martiskaisten sukuseuran kanssa Huhuksen tsasounan tulevaisuudesta Seurakunnan valtuuston päätöksen mukaan seurakuntaneuvosto tiedustelee mahdollisuutta siirtää Huhuksen tsasouna Martiskaisten sukuseuran omistukseen vuoteen 2020 mennessä. Seurakunta omistaa rukoushuoneen ikonit ja muun sakraaliesineistön. Seurakunta vakuuttaa kiinteistössä olevan sakraaliesineistön. Kokouksessa keskustelemme asiasta ja päätämme jatkotoimeenpiteistä. ESITYS: Liitteenä 3 sukuseuran puheenjohtajan sähköposti. PÄÄTÖS: Päätettiin jättää asia pöydälle. 52 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan opintovapaasijaisuus Neuvoston kokous Seurakunnan neuvosto kokouksessaan on myöntänyt seurakunnan kanttorille opintovapaan ajalle KJ 63 kohdan 7 mukaan " Piispan tehtävänä on huolehtia kirkkoherran, papin, diakonin ja kanttorin tehtävien väliaikaisesta hoitamisesta. KJ 94 kohdan 6 mukaan seurakunnan neuvosto tekee työntekijöiden työsopimukset sekä huolehtii muiden kuin papin, diakonin ja kanttorin tehtävien hoitamisesta. ESITYS: Seurakunnan neuvosto esittää KP Arkkipiispa Leolle että julistaisi haettavaksi Ilomantsin kanttorin toimen sijaisuuden ajalle Sijaisuusperuste on opintovapaa. Kanttorin sijaisen tehtäviin kuuluu myös osallistuminen lapsi-, nuorisoja diakoniatyöhön.

3 3 Palkkaus määräytyy ortodoksisen kirkon työehtosopimuksen mukaisesti. Toimi sijoittuu vaativuusryhmään III. Kelpoisuusehdot: Hakijan tulee täyttää ortodoksisen kirkon kirkkojärjestyksen (174/2007) 133 :n mukaiset kelpoisuusehdot. Pätevien hakijoiden puuttuessa tehtävää hoitamaan voidaan valita epäpätevä henkilö, palkkaus määräytyy ortodoksisen kirkon työehtosopimuksen mukaisesti. Lisätietoja Ilomantsin kanttorin tehtävän kuvasta antaa kirkkoherra, pastori Ioannis Lampropoulos, puh PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. Hakuaika on , ja on nähtävillä Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan kanttorin sijaisuus on ollut haussa Hakuaikaan mennessä ei ole saapunut hakemuksia. Kirkkoherra keskusteli hakuajan tuloksesta ja sijaisuuden järjestelemisestä KP Arkkipiispan Leon kanssa. Arkkipiispa Leo antoi siunauksen rekrytoida seurakunnan kanttorin. Kirkkoherra keskusteli mahdollisten sijaisuutta hoitavien kanttorien kanssa. Keskustelun lähtökohta oli että seurakunta etsii kanttorin koko sijaisuusajalle Keskustelussa nousi esille myös mahdollisuus hoitaa sijaisuus osa-aikaisesti. Kanttori-opiskelija Ella Kinnunen vastasi myönteisesti kirkkoherran tiedusteluun. Ella Kinnunen hoitaa sijaisuutta joulukuuhun 2016 asti 50 prosenttisesti. Tammikuusta 2017 ja mahdollisen tutkinnon suorittamisen jälkeen hänen työsuhde muuttuu kokopäiväiseksi. ESITYS: Seurakuntaneuvosto valitsee Ella Kinnusen Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan kanttorin opintovapaan sijaiseksi. Ella Kinnusen toimi on 50% työajasta vuoden 2016 loppuun. Toimi muuttuu kokopäiväiseksi tutkinnon suorittamisen jälkeen. Arkkipiispa Leo on hyväksynyt esityksen. Palkkaus määräytyy ortodoksisen kirkon työehtosopimuksen mukaisesti. Toimi sijoittuu vaativuusryhmään III. Työehtosopimuksen 7 mukaan sijaisen, joka ei täytä tehtävän kelpoisuusehtoja, palkka on vähintään 80,05% asianomaisen vaativuusryhmän peruspalkasta. Ella Kinnusen palkka on 90% asianomaisen vaativuusryhmän peruspalkasta. Perustelut: Hänen opintonsa ovat loppuvaiheessa. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys.

4 4 53 Seurakuntatilojen siirtäminen Pappilaan, kuulemistilaisuuden arviointi Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan järjestää seurakuntaillan Pappilassa, jossa tiedottaa seurakuntalaisille seurakunnan valtuuston päätöksestä ja keskustelee seurakuntalaisten kanssa mahdollisen muutoksen vaikutuksista. Seurakuntailtaan osallistui n. 35 seurakuntalaista. Liite 4 Muistio Liite 5 Kirkkoherran alustus Liite 6 54 Keskusrahastomaksut 2016 ja 2017 PÄÄTÖS: Saatettiin tiedoksi neuvostolle. Palvelukeskus toimitti seurakunnalle vuoden 2015 keskusrahaston tilipäätöstiedot. Vuonna 2016 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan keskusrahastomaksujen suuruus on Talousarvioon oli varattu vuonna Erotus n.1000, jonka perustuu enemmän saatuihin verotuloihin. Liitteenä palvelukeskuksen kirje liitteinen Liitteet 7 ja 8 ESITYS: Tiedoksi PÄÄTÖS: Saatettiin tiedoksi neuvostolle. Seurakunnan neuvosto esittää valtuustolle 1000 euron määrärahan ylitysoikeutta keskusrahastomaksun osalta. 55 Kiinteistölautakunnan laatima väliraportti korjaustöiden ja investointien toteutuksesta. Kiinteistölautakunnan kokous Toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2016 on päätetty toteuttaa seuraavat korjaustyöt ja investoinnit: 1. Pappilan saunan kengitys ja maalaus 2. Pappilan sisätilojen maalaus 3. Elian kirkon vesikaton maalaus ja siihen liittyvien puuosien kunnostuksia 4. Seurakuntatalon keittiön ikkunoiden ja takaoven uusiminen 5. Seurakuntatalon kaukolämmön lämpövaihtimen uusiminen 6. Huhuksen tsasounan ulkomaalaus

5 5 Seurakuntavaltuuston päätöksen mukaan ( ) Rahoitus investointeja varten on olemassa. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta hakee myös peruskorjausavustusta kirkollishallitukselta. Elian kirkon ja Pappilan osalta seurakunta hakee avustusta ELYkeskukselta. Seurakunta tiedustelee konservointiavustuksen mahdollisuutta EU-hankkeen kautta ESITYS: Väliraportti 1. Pappilan saunan kengitys ja maalaus ESITYS: Oiva Hoskonen esittää asian. PÄÄTÖS: Sauna on kengitetty suunnitelmaan mukaan. Kiinteistössä tuli lisätyötä: Laipiorakenteet uusittu (lomalaudoitus / vaihdetaan paneelit). Saunassa on uusittu betonilattia ja koolattu sisäseinät panelointia varten. Kustannusarvio ylittyy n Kiinteistölautakunta esittää seurakuntaneuvostolle että esittäisi seurakuntavaltuustolle lisämääräraha myöntämistä. 2. Pappilan sisätilojen maalaus ESITYS: Seurakunta keskustelee seurakunnan toiminnan siirtämisestä Pappilan tiloissa. Työ toteutuksesta päätetään syksyllä PÄÄTÖS: Työ tehdään pappilan muutostöiden yhteydessä. 3. Elian kirkon vesikaton maalaus ja siihen liittyvien puuosien kunnostukset. Neuvosto kokouksessaan päätti että Elian kirkon vesikaton maalaus ja katon yläpuolisten kupolien vaurioituneiden ulkovuorauspaneeleiden kunnostustyö ja kupolien puuosien pintamaalaustyö siirretään vuodelle Elian kirkon investointien osalta tehdään keväällä/kesällä 2016 tarkempi selvitys ja kuntoarvion päivitys. Kuntoarvion pohjalta esitetään seurakuntavaltuustolle investointien aikataulutus ja investointisuunnitelma hyväksyttäväksi. ESITYS: Tiedoksi PÄÄTÖS: Elian kirkon vesikaton maalaus ja siihen liittyvien puuosien kunnostusurakka siirtyy vuodelle 2017 tai myöhäisempään ajankohtaan. 4. Seurakuntatalon keittiön ikkunoiden ja takaoven uusiminen

6 6 Kiinteistölautakunta kokouksessaan päätti että uusitaan vain seurakuntasali takaoven josta pyydetään tarjouksia. ESITYS: Veli Jeskanen esittelee asian. PÄÄTÖS: Veli esittelee asian seuraavassa kokouksessa. 5. Seurakuntatalon kaukolämmön lämpövaihtimen uusiminen ESITYS: Urakkasopimuksen allekirjoitettiin Urakan valmistuu mennessä. Seurakuntatalon muiden liikehuoneiden vuokralaisille ilmoitetaan urakan aikataulusta mennessä. PÄÄTÖS: Tiedoksi 6. Huhuksen tsasounan ulkomaalaus ESITYS: Alustavan tiedustelu mukaan työ toteutetaan talkootyönä yhteistyössä Martiskaisen sukuseuran kanssa. Sukuseuran edustajien kanssa keskustelemme asiasta seurakuntaneuvostossa Jos sukuseura ei voi osallistua työn tekemisessä, maalaustyö siirretään seuraavina vuosina. PÄÄTÖS: Maalaustyö toteutetaan vain vapaaehtoisvoimin ESITYS: Tiedoksi PÄÄTÖS: Saatettiin tiedoksi neuvostolle. 56 Lisämääräraha pappilan sauna kengitystä ja maalausta varten ESITYS: Kiinteistölautakunnan kokous Pappilan saunan kengitys ja maalaus ESITYS: Oiva Hoskonen esittää asian. PÄÄTÖS: Sauna on kengitetty suunnitelmaan mukaan. Kiinteistössä tuli lisätyötä: Laipiorakenteet uusittu (lomalaudoitus / vaihdetaan paneelit). Saunassa on uusittu betonilattia ja koolattu sisäseinät panelointia varten. Kustannusarvio ylittyy n Kiinteistölautakunta esittää seurakuntaneuvostolle että esittäisi seurakuntavaltuustolle lisämääräraha myöntämistä.

7 7 ESITYS: Seurakuntaneuvosto esittää seurakuntavaltuustolle 6000 euron lisämäärärahan myöntämistä. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. 57 Kirkkoherran vuosiloma ESITYS: Kirkkoherra on vuosilomalla Sijaisena on isä Vesa Takala ja isä Raimo Kiiskinen Vuosilomaoikeus vuonna päivää. On käytetty 0 päivää, jäljellä 30 päivää. Nyt käytetään 15 päivää. Jäljellä 15 päivää. KP Arkkipiispa Leo hyväksyy kirkkoherran loma-anomuksen. PÄÄTÖS: 1. Asia päätettiin ottaa kiireellisenä käsiteltäväksi. 2. Hyväksyttiin esitys. Kirkkoherra ja kanttori poistuivat asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 58 Kanttorin vuosiloma ESITYS: Kanttori on on vuosilomalla Sijaisena on Karl-Henrik Wanlfors ja Darja Potkonen Vuosilomaoikeus vuonna päivä. On käytetty 0 päivää, jäljellä 30 päivää. Nyt käytetään 15 päivää. Jäljellä 15 päivää. KP Arkkipiispa Leo hyväksyy kirkkoherran loma-anomuksen. PÄÄTÖS: 1. Asia päätettiin ottaa kiireellisenä käsiteltäväksi. 2. Hyväksyttiin esitys. Kirkkoherra ja kanttori poistuivat asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 59 Muut asiat ESITYS: Talouskatsaus 1/4 PÄÄTÖS: Saatettiin tiedoksi neuvostolle. Liite 13

8 8 60 Ilmoitusasiat ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1. Asia: Seurakunta haki Ilomantsin kunnalta Pappilan käyttötarkoituksen muutosta valtuuston päätöksen jälkeen. 2. Asia: Kirkollishallitus myönsi seurakunnan esityksen mukaan 1000 suuruisen avustuksen diakoniatyötä varten. Liite 9 3. Asia: Kiinteistölautakunnan pöytäkirja Liite Asia: Terveystarkastajan lausunto entisen pappilan muutostöistä. Liite Asia: Palomestarin lausunto entisen pappilan muutostöistä. Liite 12 PÄÄTÖS: Saatettiin tiedoksi neuvostolle. 61 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistujia ja päätti kokouksen klo Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Maire Purmonen sihteeri Kauko Puruskainen puheenjohtaja, Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa Eija Laitila pöytäkirjan tarkastaja Marjaana Laatikainen pöytäkirjan tarkastaja

9 9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.

10 10 Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on ja telekopionumero Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, Kuopio