ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 SEURAKUNNANNEUVOSTO

Transkriptio

1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 SEURAKUNNANNEUVOSTO Seurakunnanneuvoston kokous Aika 2. heinäkuuta 2018 klo Paikka Läsnä Seurakuntakeskus Elia, Kirkkotie 17, Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko, vpj. Laitila Eija jäsen Savinainen Jorma jäsen Kärkkäinen Maire jäsen Riikka Patrikainen työntekijöiden edustaja muut kutsutut (läsnä olon peruste) Veli Jeskanen valt.pj. Poissa Laatikainen Marjaana jäsen 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. 40 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ:n 93 mukaan seurakunnanneuvosto valitsee itselleen sihteerin. ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Maire Kärkkäinen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Jorma Savinainen ja Eija Laitila, he toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 41 Kirkollishallituksen päätös seurakuntatalo myynnistä Liite 1 ESITYS: Kirkollishallituksen esitys saatetiin tiedoksi. Päätös on lainvoimainen. Kirkkoherra lähetti ja tiedotteet vuokralaisille ja muille sopijaosapuolille omistajasuhteen vaihdosta. Sivu 1 / 8

2 PÄÄTÖS: Asia saatettiin tiedoksi. 42 Arkisto- ja varastotilojen vuokraus Liitteenä 2 vuokrasopimus 43 Kanttorin opintovapaahakemus ESITYS: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta vuokraa Vaara- Karjalan osuuspankista kaksi tila arkistoksi ja varastoksi. Tilojen koko on 12m 2 ja 8m 2. Vuokra 80 /kk. Seurakunta tekee tarvittavat muutostyöt. Kustannusarvio Vuokramaksu alkaa Vaara-Karjalan osuuspankki huomioi muutostöiden kustannukset tämän vuoden vuokrassa. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin 1. Vuokrasopimus OP Vaara-Karjalan kanssa. 2. Tilan muutostyöt. Liite 3 Kanttori Riikka Patrikainen on tehnyt tohtoriopintoja Itä-Suomen yliopistossa vuodesta Kanttori tekee tutkimustyötä tällä hetkellä työn ohella. Opintojen etenemiseksi kanttori anoo seurakuntaneuvostolta kahden kuukauden opintovapaata ( ). ESITYS: Seurakunnanneuvosto keskustelee ja päättää opintovapaan myöntämisestä. PÄÄTÖS: Myönnetään kanttorin opintovapaa väliselle ajalle. Kirkkoherra ja kanttori poistuivat asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 44 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan opintovapaasijaisuus Seurakunnanneuvosto kokouksessaan on päättänyt myöntää seurakunnan kanttorille opintovapaan ajalle KJ 63 kohdan 7 mukaan " Piispan tehtävänä on huolehtia kirkkoherran, papin, diakonin ja kanttorin tehtävien väliaikaisesta hoitamisesta. KJ 94 kohdan 6 mukaan seurakunnanneuvosto tekee työntekijöiden työsopimukset sekä huolehtii muiden kuin papin, diakonin ja kanttorin tehtävien hoitamisesta. Sivu 2 / 8

3 Kuopion ja Karjalan hiippakunnan piispa KS Joensuun piispa Arseni ei näe estettä opintovapaan myöntämiselle. ESITYS: Seurakunnan neuvosto esittää Kuopion ja Karjalan metropolitta tehtävien hoitajalle piispa Arsenille julistaisi haettavaksi Ilomantsin kanttorin toimen sijaisuuden ajalle Sijaisuusperuste on opintovapaa. Kanttorin sijaisen tehtäviin kuuluu myös osallistuminen lapsi-, nuoriso-ja diakoniatyöhön. Palkkaus määräytyy ortodoksisen kirkon työehtosopimuksen mukaisesti. Toimi sijoittuu vaativuusryhmään III. Kelpoisuusehdot: Hakijan tulee täyttää ortodoksisen kirkon kirkkojärjestyksen (174/2007) 133 :n mukaiset kelpoisuusehdot. Pätevien hakijoiden puuttuessa tehtävää hoitamaan voidaan valita epäpätevä henkilö, palkkaus määräytyy ortodoksisen kirkon työehtosopimuksen mukaisesti. Lisätietoja Ilomantsin kanttorin tehtävän kuvasta antaa kirkkoherra, pastori Ioannis Lampropoulos, puh Hakuaika mennessä. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. 45 Sonkajan tsasounan isännöitsijän aloite Liite 4 Sonkajan tsasounaan tarvitaan uusi katto. Uusi peltikatto asennuksineen maksaa Karjalan Rakentajat Oy:n tarjouksen mukaan arvonlisäveroineen 4037,00 euroa. Lisäksi pienempiä kustannuksia tulee ruodelautojen, otsalautojen ja kattohirsien hankinnasta sekä käsittelyaineista. Lahjoituksilla ja kyläläisten järjestämillä myyjäisillä ja tapahtumilla on mennessä kerätty kattoa varten rahaa yhteensä 2798,46 euroa. Lisäksi ev.lut. srk on luvannut kerätä kolehdin ja kyläläiset järjestävät vielä juhannusmyyjäiset. Korjauksen kokonaiskustannukseksi ammattityönä teetettynä on arvioitu noin euroa. Muut puutavarat, purkamisen, pohjatyöt, kupolin kunnostuksen sekä loppusiivouksen kyläläiset hoitavat talkootyönä. Esitämme, että Ilomantsin ortodoksinen seurakunta varaisi 2000,00 euroa Sonkajan tsasounan kattoremonttiin. ESITYS: Ilomantsin ortodoksinen seurakunnan neuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle 2000,00 suuruisen määrärahan Sonkajan tsasounan kattoremonttiin. Sivu 3 / 8

4 Siirretään 2000 tililtä 401 Elian kirkko, tunniste 4350 tilille 410 Sonkaja tsasouna, tunniste PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. Veli Jeskanen poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 46 Keskusrahaston kannettavat maksut Liite 5 Ortodoksisesta kirkosta annetun lain 38 :n, kirkon kirkkojärjestyksen 53 :n ja kirkollishallituksen tiedotteeseen 34/221/2018 antama ilmoituksen perustella, Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan vuoden 2018 keskusrahastomaksut ovat ESITYS: tiedoksi PÄÄTÖS: Asia saatettiin tiedoksi. 47 Tietosuojapolitiikka ja tietosuojaselosteet henkilörekistereistä Suomen ortodoksisen kirkon kirkollishallitus on vahvistanut koko kirkon tietosuojapolitiikan istunnossaan ( 48). Tietosuojapolitiikka on esityslistan liitteenä 6. Tietosuojapolitiikka määrittää ne periaatteet, toimintatavat, vastuut ja valvonnan, joita noudatetaan Suomen ortodoksisen kirkon keskushallinnossa, seurakunnissa ja luostareissa. Tietosuojapolitiikan avulla varmistetaan Suomen ortodoksisen kirkon velvollisuuksien noudattamista henkilötietojen käsittelyssä sekä turvataan rekisteröityjen, seurakuntalaisten, työntekijöiden ja muiden sidosryhmien oikeudet. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta sitoutuu noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä kirkollishallituksen vahvistamaa tietosuojapolitiikkaa. Kirkkoherra Ioannis Lampropoulos on laatinut seurakunnan henkilörekistereistä tietosuojaselosteet, jotka ovat esityslistan liitteenä 7. Tietosuojaselosteet on lisätty myös seurakunnan nettisivuille. ESITYS: Merkitään tiedoksi. PÄÄTÖS: Asia merkittiin tiedoksi. 48 Avustushakemus diakoniatyötä varten Sivu 4 / 8

5 Haetaan kirkollishallituksesta toimintatonnia, 1000 Liite 8 ESITYS: Toimintatonni avustusta haetaan seuraaviin kohteisiin 1. Vapaaehtoisten aktivoitumisen kurssi 2. Pakolaisten auttaminen (verkosto kunnan kanssa) 3. Digimateriaalin tekeminen diakoniatyöstä PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. 49 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnanneuvoston lausunto piispainkokouksen esityksestä ja hiippakuntien piispojen esityksistä koskien hiippakuntarajojen muutosta ja seurakuntien yhdistymistä Kirkollishallitus pyytää mennessä seurakunnan neuvostoilta ja luostarien johtokunnilta lausunnot piispainkokouksen esityksestä ja hiippakuntien piispojen esityksistä koskien hiippakuntarajojen muutosta ja seurakuntien yhdistymistä alla olevien ehdotusten pohjalta. Lausunnot pyydetään lähettämään kirkollishallituksen sähköpostiin kirkollishallitus@ort.fi sekä selvitysmiehelle sähköpostiosoitteeseen hannu.palsola@krogerus.com Liite kirkollishallituksen kirjeet Liite 9a ja 9b Liite 10 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan lausunto PÄÄTÖS: Lähetetään lausunto kirkon selvitysmiehelle Hannu Palsolalle ja kirkollishallitukselle. 50 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan kokoelmatalletus kirkkomuseolle Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan jumalapalveluspukujen ja sakraaliesineistön varasto on sijoitettu Mantsintie 7 kiinteistössä. Kiinteistö on vaihtanut omistaja alkaen. Kirkkoherra otti yhteyttä kirkkomuseoon ja tarjosi kokoelman talletettavaksi kirkkomuseo RIISALLE. Liite 11 ESITYS: Säätiön tehtävänä on Suomen ortodoksisen kirkon aineellisen ja aineettoman kulttuuriperinnön säilyttäminen, tutkiminen, tulkitseminen ja esilläpito. Näihin tehtäviinsä liittyen Säätiö vastaanottaa em. kokoelmatalletuksen seuraavilla ehdoilla: Sivu 5 / 8

6 Talletuksen hoidosta vastaa Säätiön hallinnoima RIISA - Suomen ortodoksinen kirkkomuseo. Kokoelmatalletusaineisto tuodaan kokonaisuudessaan RIISAan, jossa kokoelmavastaavat tekevät aineiston seulonnan. Liturgisesti, kulttuurihistoriallisesti ja taidehistoriallisesti arvokkain aineisto luetteloidaan ja liitetään Seurakunnan talletuksena osaksi Säätiön kokoelmia. Kokoelmatalletuksen siirto- ja kuljetuskustannuksista vastaa Seurakunta. Aineistosta, joka ei palvele RIISAn kokoelmapolitiikka, tehdään listaus sekä ehdotus aineiston loppusijoituspaikasta: Pohjois-Karjalan museo Hilma, Ilomantsin Museosäätiö tai hävittäminen. Lopulliset sijoitus- ja poistopäätökset tekee Seurakunta. Kokoelmatalletuksesta tehdään erillinen sopimus. Sopimuksen laatiminen edellyttää Seurakunnan virallista päätöstä. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta tallettaa Kirkkomuseo säätiölle RIISA:lle Mantsintie 7:ssa olevat kokoelmat. 51 Muut asiat PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. ESITYS: Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita. 1. Seurakunnan tilojen vapauttaminen liikehuoneistosta Mantsintie 7. PÄÄTÖS: Attendo Oy:n kanssa tehdyn sopimuksen mukaan tilat vapautetaan mennessä. 2. Talousraportti 05/18 PÄÄTÖS: Tiedoksi. Liitteet 12 a, 12b. 52 Ilmoitusasiat ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1. Asia: Seurakuntarakenteen muutosvalmennus kaikille Kuopion ja Karjalan hiippakunnan seurakuntien työntekijöille pidetään 6.9. klo seurakuntasalilla Kuopiossa. 2. Asia: Asiakirjojen siirtoluettelo 108/00/2018, Liite Asia: Koulutussopimus, Tiina Eronen, Liite Asia: Ilmoitus rakennushankkeesta, Liite Asia: Pöytäkirja tekemiseen liittyvät ohjeet. Liite 16. PÄÄTÖS: Merkittiin asiat 1-5 tiedoksi. Sivu 6 / 8

7 53 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistujia ja päätti kokouksen klo Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Maire Kärkkäinen sihteeri Kauko Puruskainen, vpj. 43 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa Eija Laitila pöytäkirjan tarkastaja Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Sivu 7 / 8

8 Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on ja telekopionumero Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi tiistaina Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään tiistaina Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, Kuopio Sivu 8 / 8