Kokousaika Torstai 29.9.2016 klo 17.30 18.12 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Poissa olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Seurakuntatalo Teuvo Ervasti, varajäsen Irmeli Juntunen Antti Koistinen Taisto Kokko Anja Pinoniemi Pasi Pistemaa, varapuheenjohtaja Tuovi Sipola Maire Taikina-aho, varajäsen Pirkko Hongisto Jouko Isoniemi Kyösti Kuisma Ahti Moilanen, puheenjohtaja Hannele Perttunen Niina Räihä Hanna Vääräniemi Heikki Nissinen, kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Eeva-Kaisa Karhu, pöytäkirjan pitäjä, talouspäällikkö Asiat: :t 23-32 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pasi Pistemaa Pöytäkirjan tarkastus Utajärvi / / 2016 Eeva-Kaisa Karhu Allekirjoitukset Tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 4.10. 5.11.2016. Kokouskuulutus on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 20.9. 5.11.2016. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo 9-12. Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa Heikki Nissinen, kirkkoherra
UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKOVALTUUSTO 20.9.2016 Arvoisa kirkkovaltuuston jäsen Utajärven seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 29. päivänä syyskuuta 2016 klo 17.30. Mahdollisesta esteestä ilmoitus kirkkoherranvirastoon p. 5421104. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 4.10. 5.11.2016 viraston aukioloaikoina. Kirkkoherranvirasto on avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo 9-12. Asialista 23. Kokouksen avaus 24. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 25. Pöytäkirjan pitäjän valinta 26. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 27. Työjärjestyksen hyväksyminen 28 Vuoden 2017 tuloveroprosentti 29 Muut mahdolliset asiat 30. Ilmoitusasiat 31. Muutoksenhaku 32. Kokouksen päätös Pasi Pistemaa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
23 Kokouksen avaus Kokouksen aluksi laulettiin virsi 401. Kirkkoherra piti alkuhartauden, jonka jälkeen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ollessa estyneenä, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja avasi kokouksen. 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouksen esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu asialuetteloineen sekä kokouksen esityslista on lähetetty valtuutetuille 20.9.2016. Kokouskuulutus, joka on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 20.9. 5.11.2016. Kirkkolain mukaan (KL 7:4,1) kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Nimenhuudon jälkeen todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 25 Pöytäkirjan pitäjän valinta Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (4 ) pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö, jollei valtuusto toisin määrää. Pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhu. 26 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (4 ) valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Tarkastettu pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 4.10. 5.11.2016 viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin ja.
27 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 8:5,2) kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (9 ) asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto tosin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 8:6) asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena.
28 Vuoden 2017 tuloveroprosentti Laki valtion rahoituksesta evankelis-luterilaiselle kirkolle eräisiin yhteiskunnallisiin tehtäviin (rahoituslaki) tuli voimaan vuoden 2016 alussa. Rahoituslain mukaan seurakunnille lailla annettuja yhteiskunnallisia tehtäviä korvataan valtion talousarviosta maksettavalla rahoituksella ja samalla luovutaan seurakuntien yhteisövero-osuudesta. Korvattavia yhteiskunnallisia tehtäviä ovat hautaustoimi, väestökirjanpitotehtävät sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpito. Kirkon keskusrahastolle maksettavan valtion korvauksen suuruus on 114 milj. euroa vuonna 2016, tämän lisäksi seurakuntien verotuskustannuksia alennetaan noin 6 milj. eurolla. Utajärven seurakunnan osalta taloustilanne ei tule juurikaan muuttumaan. Yhteisöverotuotto on korvaantunut vuoden 2016 alusta maksettavalla valtion avustuksella, joka on vuositasolla 56 560,00. Utajärven seurakunnassa joudutaan vuonna 2017 tekemään kiinteistön korjaustoimenpiteitä. Lisäksi seurakuntatalon sekä kirkon korjauksista johtuvat laina- ja rahoituskulut rasittavat seurakunnan taloutta vielä useamman vuoden ajan. Seurakunnalla on myös yksi käyttöpääomalaina hoidettavana, joka erääntyy kokonaan kesäkuussa 2018. Pelkästään lainojen lyhennykset ja korkomenot tekevät vuositasolla noin 66 000. Tulorahoituksen lisäämiseen ei ole pysyviä mahdollisuuksia. Nykyinen kulurakenne edellyttää vähintään kuluvan vuoden tuloveroprosentin 1,95 tasoa. Kirkkoneuvoston esitys 20.9.2016 (75 ): Jotta Utajärven seurakunnan talous säilyy tasapainossa, kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Utajärven seurakunnan tuloveroprosentti vuodelle 2017 on 1,95 %.
29 Muut mahdolliset asiat Muita mahdollisia asioita ei ollut. 30 Ilmoitusasiat Katolinen messu järjestettiin Utajärven kirkossa Kongosta tulleille pakolaisille 14.9.2016. Messun järjesti Oulun katolinen seurakunta. Suomen- ja englanninkielinen iltakirkko pidettiin seurakuntatalolla 21.9.2016. Tiekirkkotoiminta toteutettiin kesällä yhteistyössä järjestöjen kanssa. Oulunkaaren alueen Digikummi-hanke on käynnistynyt Utajärvellä. Utajärven seurakunta osallistuu pitämällä digihartauksia. Syksyn toiminta on käynnistynyt ja kerhoihin on ilmoittauduttu aktiivisesti. 31 Muutoksenhaku Pöytäkirjaan päätettiin liittää muutoksenhakuohjeet. LIITE 1. 32 Kokouksen päätös Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.12. Varsinaisen kokouksen jälkeen pidettiin Uute-seminaari luottamushenkilöille ja työntekijöille.