Eurooppa-koulut Eurooppa-koulujen pääsihteerin keskustoimisto. Pääsihteeristö. Viite: 2003-D-7610-fi-7 Alkup.: EN

Eurooppa-koulut Eurooppa-koulujen pääsihteerin keskustoimisto Pääsihteeristö Viite: 2003-D-7610-fi-7 Alkup.: EN Eurooppa-koulujen rehtorien ja apulaisrehtorien virkaannimittämistä ja arviointia koskevat toimeenpanosäännöt Sääntöjä sovelletaan henkilöstöön, joka on tullut virkaan ennen syyskuuta 2009 2003-D-7610-fi-7 1/13

I REHTORIEN JA APULAISREHTORIEN OMINAISUUDET Jäljempänä esitetyt vaatimukset tiedoista ja taidoista on täytettävä. Eri ominaisuuksien painotus voi vaihdella sen mukaan mitä erityistarpeita eri kouluilla on. 1. Hakijalla on oltava laajaa pedagogista kokemusta sen asteen opetustehtävistä, joita Eurooppa-koulu tarjoaa. 2. Hakijalla tulee olla hallinnollisia taitoja koulutuksen, hallinnon ja taloushallinnon aloilla, jotta hän voisi esimerkiksi: - johtaa kyseistä koulua kokonaisvaltaisesti - luoda hyvät suhteet muihin - ratkaista ristiriitoja - luoda ajatuksista synteesi. Tämän vaatimuksen tarkoituksena ei ole sulkea pois sellaisia ehdokkaita, joilla ei ole aiempaa kokemusta rehtorin tehtävistä. 3. Hakijan tulee hallita hyvin ainakin yhtä kolmesta yhteisestä opetuskielestä (englanti-ranska-saksa) sekä riittävän hyvin ainakin yhtä toista yhteistä opetuskieltä. Hänen täytyy myös osoittaa halukkuutta omaksua vieraita kieliä - erityisesti sen maan kieltä, jossa koulu sijaitsee. 4. Hakijan tulee osoittaa tuntevansa ja ymmärtävänsä Eurooppa-koulujen toimintatapaa ja järjestelmää. 5. Hakijan on oltava sen ikäinen, että hän ehtii hoitaa koko toimikautensa koulussa, jossa virka on avoinna. 2003-D-7610-fi-7 2/13

II EHDOKASASETTELU Hakijan hakemuksesta tulee käydä ilmi seuraavat, asianmukaisten asiakirjojen kopioista todennettavat seikat: * ikä * opinnot ja suoritetut tutkinnot * ammatillinen kokemus * kielitaito * pätevyys, kelpoisuus ja erityistaidot * nimet ja suosittelijat * kyseisen jäsenvaltion ilmoitus siitä, ettei hakija ole tehnyt mitään tehtävän hoitamiselle relevantteja rikoksia Viranhakijan tulee jättää hakemuksensa omalle kansalliselle valtuuskunnalleen, joka käsittelee sen jäljempänä mainitun kohdan V 2) määräysten mukaisesti. III JOHTOVIRKOJEN JAKAANTUMINEN JÄSENVALTIOIDEN KESKEN 1. On syytä huolehtia siitä, että johtotehtävät (rehtorien ja apulaisrehtorien tehtävät) jakaantuvat suhteellisen tasaisesti jäsenvaltioiden välille. Voidakseen verrata jäsenvaltioiden tilannetta näiden hallussa olleiden johtovirkojen osalta johtokunta soveltaa kuhunkin virkaan painokerrointa seuraavasti: yksi rehtorin virka vastaa kahta pistettä, yksi yläasteen ja lukion apulaisrehtorin virka vastaa yhtä pistettä, yksi ala-asteen apulaisrehtorin virka yhtä pistettä. 2. Kun jossain Eurooppa-koulussa on rehtorin tai apulaisrehtorin virka auki, johtokunta laatii (otettuaan huomioon alla olevan kohdan V 1 ehdot) lukuvuoden kuluessa ennen viran avoimeksi asettamista luettelon jäsenvaltioista, joiden hakijat voivat hakea virkaa. 3. Toistaiseksi ja tilapäisesti päätetään, että kun samaan aikaan täytetään useampi kuin yksi virka, jäsenvaltio ei saa esittää enempää ehdokkaita kuin voimassa olevien sääntöjen mukaan voidaan nimittää. a) Jäsenvaltiolla ei voi olla kuin kaksi johtovirkaa syyskuusta 2006 lähtien, lukuun ottamatta jo virassa olevien sopimuksia. Kuitenkin, mikäli jäsenvaltiolla ei vielä ole johtovirkaa, se voi ehdottaa yhtä tai useampaa virassa olevaa apulaisrehtoria avoimeen rehtorin virkaan edellyttäen, että ehdokas/ehdokkaat täyttä(vät) kappaleessa Ominaisuudet määrätyt ehdot. Kaksi saman jäsenvaltion lähettämää hakijaa eivät saa samanaikaisesti olla saman koulun johtotehtävissä 1. Sääntö, jonka mukaan jäsenvaltiolla voi olla enintään kolme tällaista virkaa, on voimassa syyskuuhun 2006 asti. b) Kun rehtori tai apulaisrehtori lähtee koulusta, ainoastaan saman jäsenvaltion lähettämää henkilö tulee sulkea pois seuraajaa valittaessa. Jos tiettyä jäsen- 1 Jos hakijoita asettavien maiden määrää on tarpeen vähentää, on otettava huomioon ajanjakso, jona jäsenvaltiolla ei ole ollut tällaista virkaa. 2003-D-7610-fi-7 3/13

valtiota edustava rehtori tai apulaisrehtori ei hoida ensimmäistä, viiden vuoden virkakauttaan kokonaan loppuun, johtokunta ei automaattisesti kiellä tätä maata esittämästä ehdokkaita virkaan. c) Jäsenvaltiolla ei voi samanaikaisesti olla hallussaan kahta rehtorin virkaa. d) Yleensä rehtori ei ole koulun sijaintimaan kansalainen. Sääntöön voidaan tehdä poikkeus perustettaessa uusi koulu. IV TOIMIKAUDEN PITUUS 1. Rehtorien ja apulaisrehtorien toimikausi on pääsääntöisesti yhdeksän vuotta, joka tavallisesti palvellaan samassa koulussa. 2. Toimikausi jakaantuu kahteen kauteen: viiden vuoden kauteen, joka arvioidaan ennen sen päättymistä (katso kohtaa VI alla). korkeintaan neljän vuoden pituiseen lisäkauteen, jos johtokunta hyväksyy toimikauden jatkamisen edellä mainitun arvioinnin perusteella. 3. Siirtotapauksessa toimikausi toisessa koulussa kestää viisi vuotta. 4. Toimikautta voidaan jatkaa vuodella koulun edun nimissä. V REHTORIEN JA APULAISREHTORIEN VALINTA 1) Nykyisten rehtorin ja apulaisrehtorin viranhaltijoiden siirtyminen koulujen edun nimissä Kun rehtorin tai apulaisrehtorin virka tulee avoimeksi Eurooppa-koulussa, Eurooppakoulujen pääsihteeri ilmoittaa siitä tapauksen mukaan joko rehtoreille tai apulaisrehtoreille, jotka ovat palvelleet vähintään viisi vuotta ja enintään kuusi vuotta viran tullessa hakuun. Rehtorit voivat hakea toista toimikautta toisen koulun rehtorina ja apulaisrehtorit toista toimikautta saman asteen apulaisrehtorina toisessa koulussa. Toimivaltainen tarkastuslautakunta ottaa kantaa siihen, onko siirtohakemus perusteltu koulujen näkökulmasta, ja johtokunta päättää siirrosta. Toimivaltaisen tarkastuslautakunnan lausunnossa otetaan huomioon asiakirjan "Rehtorien ja apulaisrehtorien suoritusten arviointi" osassa II mainitut arvioinnin näkökannat. 2003-D-7610-fi-7 4/13

2) Rehtorien ja apulaisrehtorien nimittäminen Mikäli yhtään siirtohakemusta ei ole jätetty tai jos jätettyjä siirtohakemuksia ei ole pidetty koulujen edun mukaisina, siirrytään kohdan III kappaleissa 2 ja 3 kuvattuun menettelyyn. Asianomaiset valtuuskunnat esittävät avoimeen virkaan ehdokkaat aakkosjärjestyksessä ja lähettävät hakemukset Eurooppa-koulujen pääsihteerille. Ehdokkaita tulee asettaa vähintään neljä ja enintään kahdeksan. Mikäli jokin valtuuskunta päättää esittää kohdassa III 3 a) mainitulla tavalla yhden tai useamman apulaisrehtorin, sen on rajattava valintansa tähän (näihin). Mikäli vain yksi kansallisuus asettaa ehdokkaita, se esittää neljää tai viittä hakijaa. Jos taas kaksi kansallisuutta asettaa ehdokkaita, kumpikin voi asettaa kaksi tai kolme ehdokasta. Mikäli kansallisuuksia on kolme tai neljä, kukin voi asettaa kaksi ehdokasta. Jäsenvaltioiden tulisi valita ehdokkaat julkisen hakukierroksen jälkeen siten, että valinnassa sovelletaan samoja kriteerejä kuin jäsenvaltioissa noudatetaan asetettaessa hakijoita ehdolle vastuulliseen julkiseen virkaan, Eurooppa-koulujen perussäännön määrittävän yleissopimuksen 21. artiklan mukaisesti. Virkaa hakevien tulee olla päteviä toimimaan omassa maassaan yliopisto-opintoihin johtavaa opetusta tarjoavan oppilaitoksen rehtorina tai apulaisrehtorina. Eurooppa-kouluissa opettavien tai opettaneiden opettajien hakemuksia tarkastellaan samoin perustein kuin muidenkin ehdokkaiden. Eurooppa-koulujen pääsihteerin tulee huolehtia, että avoimista viroista ilmoitetaan Eurooppa-kouluissa. 3) Eurooppa-koulujen pääsihteeri toimii kulloinkin valittavan valintalautakunnan puheenjohtajana. Valintalautakunnan kokoonpano vaihtelee kulloinkin auki olevan viran mukaan. Eurooppa-koulujen apulaispääsihteeri voi olla mukana lautakunnassa, mutta ilman äänivaltaa. a) Tarkastajien edustus rehtorin virkaa täytettäessä Eurooppa-koulujen pääsihteerin lisäksi valintalautakuntaan kuuluu neljä tarkastajaa, joista kaksi edustaa yläasteen ja lukion tarkastuslautakuntaa ja kaksi esikoulun ja ala-asteen tarkastuslautakuntaa. apulaisrehtorin virkaa täytettäessä Eurooppa-koulujen pääsihteerin lisäksi valintalautakuntaan kuuluu: kaksi esikoulun ja ala-asteen tarkastajaa esikoulun ja ala-asteen apulaisrehtoria valittaessa. kaksi yläasteen ja lukion tarkastajaa yläasteen ja lukion apulaisrehtoria valittaessa. Yksi tarkastaja jokaisesta ehdokkaita asettaneesta maasta voi olla haastattelun aikana läsnä tarkkailijana yhdessä eri maiden ehdokkaiden kanssa, mutta ilman äänioikeutta. Tarkkailijat eivät voi olla läsnä päätöksentekohetkellä. 2003-D-7610-fi-7 5/13

b) Rehtorien edustus Rehtorin virkaa täytettäessä valintalautakuntaan nimitetään kaksi rehtoria. Sen koulun rehtori, jossa virka on auki, ei voi olla valintalautakunnan jäsen. Apulaisrehtorin virkaa täytettäessä valintalautakuntaan nimitetään vain yksi rehtori. Tämä rehtori on sen koulun rehtori, jossa kyseinen virka on auki. 4) Valintalautakunnan selonteossa on esitettävä tiivistelmä lautakunnan yleisestä mielipiteestä kunkin ehdokkaan osalta, viitaten asiakirjan "Rehtorien ja apulaisrehtorien ominaisuudet" osassa I mainittuihin pätevyysvaatimuksiin. Olisi toivottavaa, että lautakunta asettaa hakijat paremmuusjärjestykseen yksimielisesti tai tarvittaessa kahden kolmasosan määräenemmistöllä. 5) Johtokunta tekee lopullisen päätöksen rehtorin tai apulaisrehtorin nimittämisestä valinta- ja tarkastuslautakuntien esityksestä. VI REHTORIEN JA APULAISREHTORIEN ARVIOINTI 1. Arvioinnin tarkoituksena on saada objektiivinen kuva tehdyn työn laadusta. Sen tavoitteena on neuvojen ja avun antaminen ehdokkaille, saavutusten tunnustaminen ja parannusten aikaansaaminen, mikäli siihen on tarvetta. Sen tulisi myös auttaa johtokuntaa päättämään rehtorien ja apulaisrehtorien toimikausien jatkamisesta tai heidän siirtämisestään koulusta toiseen. 2. Rehtorien ja apulaisrehtorien muodollinen arviointi suoritetaan hyvissä ajoin, jotta johtokunta voi päättää toimikauden mahdollisesta jatkamisesta viidennen vuoden jälkeen. Niiden osalta, jotka ovat astuneet virkaansa ennen syyskuuta 1999, arviointi tehdään joka viides vuosi, joista ensimmäinen ensimmäisen viisivuotiskauden tultua täyteen. 3. Rehtorien arvioinnin tekee Eurooppa-koulujen pääsihteeri yhdessä tarkastajan kanssa, joka on samaa kansallisuutta kuin ko. rehtori, sekä toista kansallisuutta ja toista astetta edustavan tarkastajan kanssa. Yläasteen ja lukion apulaisrehtorin osalta arvioinnin suorittaa yläasteen ja lukion tarkastaja, joka on samaa kansallisuutta kuin apulaisrehtori, yhdessä koulun rehtorin ja toisen yläasteen ja lukion tarkastajan kanssa. Esikoulun ja ala-asteen apulaisrehtorin osalta arvioinnin tekee esikoulun ja alaasteen tarkastaja, joka on samaa kansallisuutta kuin apulaisrehtori, yhdessä rehtorin ja toisen esikoulun ja ala-asteen tarkastajan kanssa. 4. Eurooppa-koulujen pääsihteerin vastuulla on huolehtia siitä, että muodolliset arvioinnit suoritetaan hyvissä ajoin. Allekirjoittamalla arviointiraportin pääsihteeri on vastuussa arvioinnista sekä arvioituun henkilöön että kolmansiin osapuoliin nähden. 5. Rehtorien ja apulaisrehtorien suoriutumista tehtävistään arvioidaan suhteessa Eurooppa-koulujen yleissääntöjen pääluvussa 1 määriteltyihin tehtäviin. Arvioinnissa kiinnitetään erityistä huomiota: 2003-D-7610-fi-7 6/13

johtamistaitoihin Eurooppa-hengen lisäämispyrkimyksiin suunnitteluun, suunnitelmien toteutukseen ja arviointiin hallinto- ja organisaatiotaitoihin viestintä- ja ihmissuhdetaitoihin. Liitteenä olevassa lomakkeessa suositellaan yksityiskohtaisempia perusteita, joita tulisi käyttää kaikissa rehtorien ja apulaisrehtorien arvioinneissa. 6. Ennen arvioinnin aloittamista arviointiryhmä tapaa kyseisen rehtorin/apulaisrehtorin sopiakseen tämän kanssa arvioinnin kohteista ja käytettävistä arviointitavoista. 7. Arvioinnin päättyessä laaditaan lyhyt luottamuksellinen arviointiraportti, jossa arvioidaan yllä mainittujen viiden tehtävän hoitoa. Raportti lähetetään arvioidulle henkilölle, arviointiryhmän jäsenille, kansallisille viranomaisille ja Eurooppa-koulujen pääsihteerille. 8. Arvioinnin kohteena olleella henkilöllä on 10 päivää aikaa laatia raporttia koskeva kirjallinen vastine. Jos osapuolilla on edelleen näkemyseroja, voidaan soveltaa työsopimussuhteista henkilöstöä koskevan säännöstön 78-80 artiklojen muutoksenhakuteitä. 9. Mikäli kyseessä on samassa koulussa toimikauden pidennyksen takia suoritettu arviointi, arviointiraportti lähetetään asianomaiselle tiedoksi tarkastuslautakunnalle 10. Mikäli kyseessä on siirtoanomuksen takia suoritettu arviointi, arviointiraportti lähetetään asiassa toimivaltaiselle tarkastuslautakunnalle, joka antaa asiasta suosituksen johtokunnalle. VII JOHTOPÄÄTÖKSET Nykyisten viranhaltijoiden saamia oikeuksia ja ennen tämän toimeenpanosäännöstön hyväksymistä käynnistettyjä valintamenettelyjä kunnioitetaan. Tässä asiakirjassa esitetyt muutokset eivät vaikuta ennen tämän säännöstön hyväksymistä aloitettuihin valintamenettelyihin. 2003-D-7610-fi-7 7/13

LIITE EUROOPPA-KOULUJEN REHTORIEN JA APULAISREHTORIEN VIRKAAN- NIMITTÄMISTÄ KOSKEVIIN TOIMEENPANOSÄÄNTÖIHIN Rehtorien ja apulaisrehtorien arvioinnissa kiinnitetään huomiota pääasiassa seuraaviin seikkoihin: Missä määrin arvioitava henkilö onnistuu: voimistamaan oppilaiden kulttuurista identiteettiä, kehittämään eurooppalaista tietoisuutta, takaamaan korkeatasoisen opetuksen esikoulusta lukion viimeiselle luokalle asti, ylläpitämään opinto-ohjelmien hyvää vaatimustasoa painottamalla nykykieliä sekä maailmanlaajuista ja eurooppalaista ympäristöä, erityisesti humanistisissa aineissa, suosimaan oppilaiden henkilökohtaista, sosiaalista ja älyllistä kehitystä ja valmistamaan heitä seuraavaa opintoastetta varten, kehittämään suvaitsevaista, yhteistyökykyistä, viestinnällistä ja toisia kunnioittavaa ilmapiiriä kouluyhteisössä ja sen ulkopuolella. Seuraavat tekijät otetaan huomioon: johtamistaitojen ja eurooppalaisen hengen kehittämisen osalta Missä määrin rehtori/apulaisrehtori edistää Eurooppa-koulujen tavoitteita ja päämääriä? suunnittelun, suunnitelmien toteuttamisen ja arvioinnin osalta Kuinka tehokkaasti rehtori/apulaisrehtori toimii seuraavien asioiden suunnittelun, suunnitelmien toteuttamisen ja tulosten arvioinnin osalta: opinto-ohjelma oppilaiden suoritustasot opetuksen laatu kouluyhteisön luominen resurssien hallinta 2003-D-7610-fi-7 8/13

hallinnon ja organisoinnin osalta Kuinka tehokasta hallinto ja organisointi on oppilaiden, henkilöstön, resurssien ja tilojen kannalta? viestinnän ja ihmissuhteiden osalta Ovatko hänen viestinnälliset ja ihmissuhteiden hoitoon liittyvät kykynsä kouluyhteisön sisällä hyvät, mukaan lukien suhteet ulkopuoliseen maailmaan ja vanhempiin? Arviointiryhmä voi perustaa arvionsa: asiakirjoihin, kuten lukuvuoden alun tiedotteeseen (rapport de rentrée), koulun suunnitelmiin, yleisiin ohjeisiin, kokouspöytäkirjoihin, vanhemmille osoitettuihin tiedotteisiin, koulun rekistereihin, tarkastajien selontekoihin ja varainhoidon valvojien kertomuksiin, keskusteluihin rehtorin/apualisrehtorin kanssa, kokousten tarkkailuun, rehtorin/vararehtorin kanssa tehtyihin vierailuihin luokissa ja opettajien kanssa keskusteluihin, koulutuspäivien järjestämisen tarkkailuun, analyysiin koulun tavasta käyttää ELEE- ja PERSEE-ohjelmia, aloitteisiin, joita hän tekee opinto-ohjelmien ja tärkeiden meneillään olevien töiden osalta. 2003-D-7610-fi-7 9/13

Rehtorien ja apulaisrehtorien arvioinnissa käytettävä lomake I 1. Yhteystiedot Nimi (ja mahdollinen tyttönimi): Etunimi (nimet) Syntymäaika Toimi Eurooppa-koulu: 2. Ne syyt ja tekijät, joihin arviointi perustuu Edellisen arvioinnin päivämäärä: Eurooppa-koulun rehtori/apulaisrehtori alkaen: Eurooppa-koulun rehtori/apulaisrehtori alkaen: Arvioinnin syy: n Eurooppa-koulun rehtorin/apulaisrehtorin toimikauden uusiminen Arvioinnin perusteet: Kaikkia seuraavia tekijöitä ei ole välttämätöntä arvioida. Tarkastajien tekemät huomiot henkilöstä pitkähköltä ajalta, aiemmat neuvottelut, rehtorin/apulaisrehtorin kanssa käydyt keskustelut, virallisten keskustelujen ja kokousten tarkkailu. Koulua koskevien asiakirjojen huolellinen analyysi, mukaan lukien lukukauden alun tiedote (rapport de rentrée), koulun suunnitelma, tarkastusraportit, kokouspöytäkirjat, jne. Oppitunnille tehdyn vierailun arviointi ja raportointi aiheesta...... koskevan kokouksen puheenjohtajuus. Keskustelu (ja itsearviointi) aiheesta... Keskustelu johdon edustajien, oppilaiden, vanhempien, opettajien ja muiden henkilöstön jäsenten edustajien kanssa. Muut näytöt. Arvioitavan henkilön itse toimittamat itsearviointia koskevat liitteet. 3. Lisätiedot 2003-D-7610-fi-7 10/13

Koulun ulkopuoliset viralliset luottamustoimet: esim. Eurooppa-koulujen lautakunnat ja työryhmät. Jatkokoulutukseen liittyvät toimet: esim. jatkokoulutuksen järjestäminen tai siihen osallistuminen. II Arvioinnin eri näkökannat 1. Johtajuus edistää Eurooppa-koulujen tavoitteita ja päämääriä osoittaa päämäärähakuisuutta koulun eduksi tekee uudistuksia ja aloitteita delegoi asianmukaisesti osoittaa vastuuntuntoisuutta, ahkeruutta, luotettavuutta, mielikuvitusta ja kykyä ratkaista ongelmia antaa hyviä ohjeita henkilöstölleen sietää hyvin painetta 2. Eurooppa-hengen kehittämisaloitteet Tämä voi käsittää eri osastojen oppilaiden ja opettajien välisiä yhteistyömenetelmiä; koulujen välisten tapahtumien tukemista ja niitä koskevia uusia aloitteita. 3. Suunnittelu, suunnitelmien toteutus ja arviointi suhteessa - opinto-ohjelmiin - suoritusperusteisiin - opetuksen laatuun - kouluyhteisön luomiseen - resursseihin (inhimillisiin ja aineellisiin) hänellä on opetuksellista asiantuntemusta hän kykenee arvioimaan henkilöstöään ja koulun tarpeet hän tukee koulun ulkopuolisia toimia ja järjestää niitä hän suunnittelee ja koordinoi kehitysohjelmia tehokkaasti hän kannattaa jatkokoulutusta ja erikoistumiskursseja hän edistää laadun varmistuskulttuuria. 2003-D-7610-fi-7 11/13

4. Hallinto ja organisaatiokyky suhteessa oppilaisiin inhimillisiin ja aineellisiin voimavaroihin (esim. henkilöstö, varat, tilat). Hän tuntee johtosäännön hyvin. 5. Viestintä ja ihmissuhteet oppilaiden ja henkilöstön kanssa vanhempien kanssa koulun ulkopuolisen maailman kanssa koulujen ja keskustoimiston henkilöstön kanssa toimii rakentavassa yhteistyössä ja kannustaa tehokkaaseen ryhmätyöskentelyyn johtaa kokouksia tehokkaasti osaa esitellä asian ja puolustaa sitä taitavasti. III Mainittavat henkilökohtaiset ja ammatilliset ominaisuudet IV Arviointimenettelyyn osallistuneet 2003-D-7610-fi-7 12/13

V Yleisarviointi: Kielteinen erimielisyys suhteessa edeltävään arviointiin on perusteltava. Vastaa erinomaisesti toimen vaatimuksiin Ei enää vastaa toimen vaatimuksiin (arvioijan allekirjoitus ja virallinen arvo) (aika, paikka) Olen tutustunut yllä tehtyyn arviointiin ja saanut siitä kopion. Olen tietoinen siitä, että Rehtorien ja apulaisrehtorien virkaannimittämistä koskevien toimeenpanosääntöjen kohdan VI 8 nojalla (asiakirja 2003-D-7610-fi-7) voin lisätä tähän raporttiin kommenttini kirjallisesti.. (aika, paikka). (arvioidun henkilön allekirjoitus) 2003-D-7610-fi-7 13/13