Lapin yliopiston ylioppilaskunta VUOSIKERTOMUS 2009
YLEISKATSAUS Lapin yliopiston ylioppilaskunnan 30. toimintavuosi oli uudistusten vuosi. Järjestötoimintaa kehitettiin muun muassa ammattimaisempien työtapojen käyttöönottamisella sekä organisaation visuaalisen ilmeen ja viestinnän työkalujen uudistamisella. Valtakunnallisen edunvalvonnan painopisteitä olivat opintotukiuudistus, SYL:n linjapaperi ja YTHS:n talouden tasapainottaminen. Paikallisella tasolla edunvalvontasektoria työllisti uuden yliopistolain käyttöönotto sekä Lapin korkeakoulukonsernin valmistelu. Vuoden 2009 hallitus valittiin poikkeuksellisesti puheenjohtajakandidaattien vetämien hallitusneuvotteluiden kautta. Näin saatiin muodostettua tasapainoinen, monipuolinen ja motivoitunut hallituskokoonpano. Hallitukseen kuului puheenjohtajan lisäksi seitsemän jäsentä, joiden vastuualueita uudistettiin edellisvuodesta. Vuosi käynnistyi aktiivisesti kunnianhimoisen hallitusohjelman laatimisella. Tammikuussa eläkkeelle jäi pitkäaikainen työntekijä Pirkko Lakkala ja uutena liiketoiminnan johtajana aloitti Arja Saarela-Sorri. Myöhemmin hän siirtyi yhtiöiden toimitusjohtajaksi. Ylioppilaskunnalle laadittiin edustajiston hyväksymä omistajaohjaus strategia, joka viestii ylioppilaskunnan poliittisesta tahtotilasta yhtiöitä (Lapin Lyyli Oy, Rovaniemen Laky Oy, LYY-kiinteistöt Oy) kohtaan. Samalla uudistettiin myös yhtiöiden hallintoa valitsemalla yhtiöille yksi yhteinen hallitus, johon kuului kaksi hallitusammattilaista ja kaksi opiskelijaa, joista toinen on ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja. Uudistuksella vahvistettiin omistajaohjausta, luotiin parempaa koordinaatiota ja lisättiin liiketoimintaosaamista yhtiöiden luotsaamiseen. Kansallisessa edunvalvonnassa LYY vaikutti Suomen ylioppilaskuntien liiton linjauksiin opintotuen uudistamisen ja linjapaperin valmistelun kautta. Syksyn liittokokoukseen valmistauduttiin huolella sekä asiakysymysten että henkilövalintojen suhteen. Tavoitteet saavutettiinkin kiitettävästi, huipentumana LYY:n ehdokkaan Anni Vesan valinta SYL:n hallituksen jäseneksi vuodelle 2010. Paikallisessa edunvalvonnassa uuden yliopistolain käyttöönotto ja Lapin korkeakoulukonsernin uudistus työllistivät eniten. Yliopiston uuteen johtosääntöön kirjattiin opiskelijoiden vahva edustusoikeus kaikille hallinnon tasoille. Loppuvuodesta saavutimme myös pitkäaikaisen tavoitteemme ylioppilaskunnan edustuksesta Lapin korkeakoulukonsernin korkeimmassa hallintoelimessä eli strategiaryhmässä. Vuoden mittaan järjestettiin perinteisten opiskelijatapahtumien laskiaisen ja vapun lisäksi 1.9. varjoavajaiset ja 1.10. Kolmenkympin kriisi -sitsit. Yksi vuoden suurimmista ponnistuksista olivat 3.10. järjestetyt 30- vuotisjuhlat. Juhlat järjestettiin Santapark -luolassa ja osallistujia oli 210, yli kaksi kertaa enemmän kuin koskaan aiemmin ylioppilaskunnan vuosijuhlilla. Vuosi 2009 oli toiminnaltaan aktiivinen ja herätti keskustelua myös jäsenistön parissa. Se ei kuitenkaan kanavoitunut marraskuussa pidettyjen edustajistovaalien äänestysaktiivisuudessa, vaan äänestysprosentti laski 29,24 prosentista 26,5 prosenttiin. Sitoutumattomat ainejärjestöjen ryhmät kasvattivat paikkamääränsä 13:sta, puoluepoliittisten ryhmien menettäessä yhden edustajistopaikan.
TALOUS Lapin yliopiston ylioppilaskunnan 30. toimintavuosi oli taloudellisesti positiivinen, tilinpäätöksen osoittaessa 31 131,96 euron ylijäämää. LYY:n palveluksessa oli vuonna 2009 kaksi kokoaikaista ja viisi osa-aikaista työntekijää. LYY:n jäsenmäärä oli vuonna 2009 loppuvuodesta noin 4120. Jäsenmaksutulot vähenivät 4518,40 euroa 195 663,79 eurosta 191 145,39 euroon. Jäsenmaksutuotoilla mitattuna ylioppilaskunnalla oli siis noin 105 koko vuoden jäsenmaksun maksanutta jäsentä vähemmän kuin vuonna 2008. Jatko-opiskelijajäsenten määrä putosi 33:sta 20:n. Jäsenmaksutuotoissa tapahtuneella muutoksella ei ollut dramaattista vaikutusta ylioppilaskunnan talouteen, joten syksyllä 2008 päätetty jäsenmaksun korottamispäätös voitiin pyörtää huhtikuussa 2009 ja jäsenmaksun suuruudeksi lukuvuodelle 2009-2010 päätettiin lopulta 83 euroa. Vuonna 2009 LYY:n tuloista 45 % tuli järjestötoiminnasta, 2 % julkaisutoiminnasta ja 53 % jäsenmaksuista. Vuonna 2009 LYY:n kuluista 90 % kului järjestötoimintaan ja 10 % julkaisutoimintaan. LYY:n taloudelliset näkymät vuodelle 2010 LYY arvioi jäsenmäärän vähentyvän vuonna 2010 noin 2 % 4 000 jäseneen. LYY:n tavoitteena on edelleen kattaa hallinnon juoksevat kulut jäsenmaksuilla kuitenkin niin, että jäsenmaksua pyritään jatkossa korottamaan inflaatiokehitystä maltillisemmin. LYY:n henkilöstörakennetta on kevennetty vuosien 2008 ja 2009 aikana merkittävästi. Vuoden 2009 alusta lukien ylioppilaskunnalla ei ole ollut enää palveluksessaan liikuntasihteeriä, ja syksyn 2009 aikana luovuttiin myös toimistosihteeristä ja kansainvälisten asioiden sihteeristä. Toimenpiteiden tarkoituksena on ollut henkilöstöresurssien suuntaaminen uudelleen ylioppilaskunnan ydintehtävien hoitamiseen. Tämän johdosta koulutus- ja sosiaalipoliittisen sihteerin toimi on muutettu kokoaikaiseksi ja ympärivuotiseksi. Ympärivuotistaminen koskee myös tapahtumatuottajaa. Avaintunnuslukuja vuonna 2009 (vuonna 2008) Jäsenmäärä 4 118 (4 012) Taseen loppusumma 872 343,17 euroa (852 469,53 euroa) Henkilöstön lukumäärä seitsemän (kahdeksan) Jäsenmaksu 83 euroa (83 euroa) TOIMINTA Vuonna 2009 aloitettiin seuraavien projektien toteuttaminen: Graafisen ilmeen uudistaminen Internetsivujen uudistaminen Järjestöllisen kehittämisen suunnitelman laatiminen Vuonna 2009 jatkettiin aiemmin aloitettuja projekteja: Rovaniemen korkeakoululiikunnan palveluiden kehittäminen Erasmus Student Networkin käynnistäminen Yritysyhteistyö Antenna-opiskelijakortista luovuttiin 1.10.2009 Tämän jälkeen opiskelijoille on tarjottu ainoastaan Lyyraopiskelijakorttia. Viestinnän kehittäminen Yliopistolakiuudistuksesta yliopiston toimintaan aiheutuviin muutoksiin vaikuttaminen Lapin Korkeakoulukonsernin kehittämiseen osallistuminen
EDUSTAJISTO Edustajisto kokoontui vuoden 2009 aikana seitsemän kertaa. Vuoden 2009 edustajisto valittiin marraskuussa 2007 pidetyissä edustajistovaaleissa. Vuoden 2009 marraskuun lopussa kautensa päättäneeseen edustajistoon kuuluivat seuraavat henkilöt: Antti Brunni puheenjohtaja Eeva Pistokoski 1. varapuheenjohtaja Miika Anundi 2. varapuheenjohtaja Mirka Heikkilä valmistui 26.8.2009 Kalle Juntunen siirtyi Mirka Heikkilän tilalle 26.8.2009 Topi Heinänen Raita Huhta Jarmo Huhtala Heidi Härmä Jarmo Inget Jarno Jokiharju Aki Kauppinen Hanna Lempinen Aku Meriläinen Hannu Okkonen Maarit Pennanen Enni Remes Ville Ruokamo Katri Kulmuni Susanna Viitala Edustajistovaalit järjestettiin 3.-4.11.2009. 1.12.2009 kautensa aloittaneeseen edustajistoon kuuluivat seuraavat henkilöt: Aapo Koski Raita Huhta Jirka Hakala Lauri Rättäri Jarmo Inget Tomi Tuominen Anssi Kyllönen Susanna Viitala Heikki Lindroos Pinja Vallivaara Kaisa Kimmel Ville Suominen Jarmo Huhtala Eeva Pistokoski Atso Akujärvi Leena-Maija Karttunen Mikko Rinta-Kiikka Mika Parkkari Maria-Riitta Järvelä Tea Luukkonen
HALLITUS LYY:n hallitukseen kuuluu sääntöjen mukaan vähintään viisi ja enintään yhdeksän jäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan vuoden viimeisessä edustajiston kokouksessa kalenterivuodeksi. Vuonna 2009 hallitukseen kuului kahdeksan jäsentä mukaan lukien puheenjohtaja. Vuonna 2009 hallitukseen kuuluivat seuraavat henkilöt: Mari Mäki Tomi Tuominen Satu Girs Matias Leskinen Raita Huhta Jannina Lahti Hanna Juujärvi Joonas Hänninen Anni Vesa puheenjohtaja Varapuheenjohtaja ja koulutuspolitiikka 24.11.2009 saakka 1.9.2009 alkaen, koulutuspolitiikka Yritysyhteistyö ja talous Viestintä ja kehitysyhteistyö- ja ympäristöasiat Kulttuuri Kansainväliset asiat Koulutuspolitiikka 1.1. 31.8.2009 Erosi henkilökohtaisten syiden vuoksi. Sosiaalipolitiikka HENKILÖSTÖ Vuoden 2009 aikana henkilöstöä oli seitsemän. Palkat kuluineen olivat yhteensä (99 985,44 euroa vuonna 2008). Henkilöstö vakinaistettiin 1.1.2009 alkaen. Kansainvälisten asioiden sihteeri oli palkattu osaksi yliopiston avustuksella. Edustajisto myönsi pääsihteeri Antti Määtälle mahdollisuuden jatkaa työsuhdettaan 31.12.2010 saakka. Vuonna 2009 ylioppilaskunnan henkilöstöön kuuluivat seuraavat henkilöt: Antti Määttä Henna Ahonen Miila Kankaanranta Juha Kunnari Päivi Martin Maria-Riitta Järvelä Anna Ruohonen pääsihteeri koulutus- ja sosiaalipoliittisten asioiden sihteeri taittaja toimistosihteeri 1.10.2009 saakka kansainvälisten asioiden sihteeri järjestösihteeri päätoimittaja
LIITE 1 Edustajat Lapin yliopiston toimielimissä Lapin yliopiston toimintansa 31.12.2009 päättänyt hallitus Henna Ahonen Jussi Korpi Mikko Heinikoski Antti Määttä Jouni Antero Metso (1. varajäsen) Harri Heikkilä (2. varajäsen) Liisa Ansala (3. varajäsen) Tomi Tuominen (4. varajäsen) Lapin yliopiston toimintansa 1.8.2009 aloittanut uuden yliopistolain mukainen hallitus Liisa Ansala Antti Määttä Aluepalveluiden suunnittelutoimikunta Laura Aineslahti Harri Heikkilä Anni Lahtinen Jussi Korpi Opetusneuvosto Toni Sallinen Maarit Pennanen Mari Mäki Henna Ahonen Hanna Matikainen Antti Määttä Kasvatustieteiden tiedekunta Henna Kaikkonen Taneli Kemppainen Jarno Jokiharju Erkka Tamminen Harri Heikkilä Ullamaija Perttula Matkailun ja liiketoiminnan tiedekunta Heikki Huurinainen Juhani Parhiala Joonas Hänninen Mikko Hannus Tuija Tikkanen Olli Pesälä Oikeustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto
Jukka Saarikko Kirsi Huotari Tomi Tuominen 1. Antti Kurvinen 2. Jarmo Inget 3. Juho Hinkkanen Taiteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto Elina Jauhiainen Henna Ahonen Marjaana Hietaniemi 1. Enni Remes 2. Stina Varkkola 3. Iisakki Härmä Yhteiskuntatieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto Ville Ritola Olli-Pekka Kaurahalme Mari Tuominen Katri Kulmuni Anni Vesa Mari Bergman
LIITE 2 Tapahtumakalenteri Tammikuu Liikuntasihteeri Mika Vettainen siirtynyt LKKK:n liikuntasuunnittelijaksi 1.1.2009. Tuominen LKKK:n kirjastotyöryhmän kokouksessa 7.1. Martin LKKK:n kv-työryhmän kokouksessa 9.1. ESN:n kokous 14.1. Rehtorí vahvisti LYY:n sääntömuutoksen 14.1.2009 Ainejärjestöpuheenjohtajatapaaminen Tivolissa 21.1. Kulttuurijaoston kokous 20.1. Määttä Johtosääntötyöryhmän kokouksissa 20. ja 21.1. sekä tiedotustilaisuudessa 23.1. Juujärvi tapasi Interin hallitusta 21.1. Hänninen tapasi Cartel ry:n hallitusta 22.1. Mäki Lyyra-korttitoimikunnan kokouksessa 23.1. Kehyjaoston kokous 29.1. Mäki lounaalla 28.1. Jalojen Villien puheenjohtajan kanssa Mäki dekaanikokouksessa 29.1. Mäki MTI:n johtoryhmässä 30.1. Lahti tapasi Cartel ry:n edustajia 28.1. Helmikuu Määttä LKKK:n opiskelijapalvelujen työryhmän kokouksessa 2.2. Leskinen tapasi Remburssi ry:n toimijoita 4.2. Huhta tapasi Lyhty ry:n puheenjohtajan 5.2. Leskinen tapasi Futuuri ry:n toimijoita 5.2. Määttä johtosääntötyöryhmän kokouksessa 5.2. Kopokoulutus 5.2. Mäki Nila-työryhmässä 5.2. Kv-jaoston kokous 11.2. Vesa tapasi Lastun edustajia 11.2. Mäki tapasi LKKK:n Arvo Jäppisen 12.2. Mäki, Vesa, Huhta ja Ahonen osallistuivat LYY-Camos-Ketoakku-huippukokoukseen 13.2. Mäki, Määttä ja Huhta tapasivat vararehtori Jukka Mäkelän 18.2. Määttä johtosääntötyöryhmän kokouksessa 18.2. Määttä LKKK:n opiskelijapalvelujen työryhmän kokouksessa 25.2. SYLH:n jäsen Jouni Holopainen vieraili LYY:ssa 26.2. Hallitus tutustumassa DAS:n toimintaan 26.2. Huhta Lyhty ry:n kokouksessa 27.2. Maaliskuu Mäki periferia-pj-tapaamisessa 9.3. Määttä johtosääntötyöryhmän kokouksessa 9.3. Mäki SYL:n Hanasaari-seminaarissa 10.-11.3. Mäki dekaanikokouksessa 12.3. Ahonen ja Vesa YTHS-tapaamisessa 12.3. Ahonen, Määttä ja Mäki yliopiston henkilökuntajuhlassa 13.3.
OLL pj Jussi Sallinen vieraili toimistolla 13.3. ESN:n National Platform kokous Lapin yliopistolla 13.-15.3. Mäki ja Määttä SYL:n pj-ps-tapaamisessa 16.-17.3. Vesa Lastu ry:n kokouksessa 16.3. Ahonen ja Vesa tapasivat Yliopiston Marttojen edustajia 18.3. SYL: Kv-kopo tapaaminen 19.-20.3. Päätös: Ahonen, Tuominen, Martin ja Hänninen. Lahti Cartel ry:n vuosijuhlilla 20.-22.3. Vesa, Ahonen, Mäki YTHS palaverissa 23.3 Mäki Design 96300 avajaisissa, seminaarissa ja kevätnäytöksessä Mäki piti LYY:n puheenvuoron taiteiden opiskelijoiden edunvalvontaseminaarissa 18.3. Tuominen DAS:n hallituksessa 23.3. Mäki ainejärjestöpuheenjohtajatapaamisessa 24.3. Mäki ja Määttä tapasivat AKAVA:n opiskelija-asiamiehen Maria Rannan 26.3. Huhta Lyhdyn vuosijuhlilla 27.3 Huhta yhteydessä kansanedustaja Janne Seurujärveen pe 27.3 Polttava Kysymys -kampanjan tiimoilta Huhta ja Mäki JYY:n vuosijuhlilla 28.3 Leskinen Remburssin vuosijuhlilla 28.3. LYY:n keskustelufoorumille laadittiin säännöt Yliopisto hävisi RAMK:lle jääkiekossa maalein 8-12 Huhtikuu Määttä Lapin yliopiston hallituksen valintatoimikunnassa 7.4. Mäki ja Lahti periferiatapaamisessa 6.-7.4. Kehy-ymp-jaosto 14.4. Kosojaosto 15.4. Kulttuurijaosto 16.4. Nyyti-hengailuilta 19.4. Ylioppilaskunnan vappuviikon tapahtumat 25.4. 1.5. Toukokuu Mäki ja Määttä tapasivat Camoksen Ollilan 7.5. Ahonen ja Tuominen SYL:n koulutuspoliittisessa tapaamisessa 14.5. Määttä tapasi OP:n Harju-Auttin ja Kanniaisen 14.5. Kesäkuu Mäki ja Määttä tapasivat LY:n tietohallintojohtaja Esko Suorsan 4.6. Määttä LKKK:n opiskelijapalvelujen työryhmän kokouksessa 9.6. Mäki ja Määttä uuden yliopistolain toteuttamisesta järjestetyssä keskustelutilaisuudessa yliopistolla 16.6. Määttä LY:n strategiatyöryhmän palaverissa 17.6. Elokuu Määttä johtosääntötyöryhmän kokouksessa 11. ja 13.8. Mäki ja Määttä SYL:n pj-ps-tapaamisessa 17.-18.8. Mäki ja Määttä tapasivat LY:n kv-asioiden päällikön Outi Snellmanin 19.8. Syyskuu Huhta tapasi Lyhty ry:n puheenjohtajan Heidi Pöysän 16.9.
Mäki ja Määttä tapasivat DAS:n toimitusjohtaja Saviaron 15.9. Ahonen, Mäki ja Määttä Universitas2010-tapahtumassa 8.9. Mäki tapasi Jäppisen ja Konun yhdessä Camoksen edustajien kanssa 10.9. (LKKK strategiaryhmän opiskelijaedustus) Mäki tapasi ainejärjestöjen puheenjohtajat 10.9. Mäki kummiainejärjestö Jalojen villien kokouksessa 14.9. Mäki ja Tuominen vierailivat Lapin kesäyliopistolla 15.9. Mäki tapasi Vihreiden ja Keskustan valtuustoryhmät 17.9. ja Kokoomuksen valtuusto-ryhmän 20.9. (kunnallispoliittiset asiat) Määttä ja ainejärjestöjen edustajat ATK-palveluiden ja tilahallinnon tapaamisessa 17.9. Kulttuurijaosto tapasi Onnelan aluepäällikön ja ravintolapäällikön 16.9. Girs Lapikas ry:n hallituksen kokouksessa 22.9. Mäki, Määttä ja Girs LY:n kehittämispäivillä 23.9. Juujärvi Inter ry:n kokouksessa 17.9. ESN:n kokous 15.9. LYY:n järjestöllisen kehittämisen seminaari 30.9. Pönötyssitsit 30.9. Mäki Arktisen keskuksen 20-vuotisjuhlassa 29.9. LYY:n graafinen ilme julkistettiin Lovisassa 28.9. Vesa TAMY:n Tulevaisuusseminaarista 25.9. Lokakuu Mäki, Ahonen ja Girs Matkailuinstituutin avajaisissa 1.10. Mäki, Leskinen, Vesa, Girs, Huhta Periferiatapaamisessa Jyväskylässä 6.10. LYY 30. vuosijuhla Santaparkissa 3.10. LYY:n kv-jaoston kokous 8.10. Vesa SYL:n yhdenvertaisuustapaamisessa 14.10. Mäki tapasi opetusministeri Virkkusen yliopiston johdon kanssa 13.10. Vesa tapasi Lastu ry:n 23.10. Jannina Lahti ja Matias Leskinen Artikla ry:n vuosijuhlilla 24.10. Marraskuu Penkkiurheilupäivä järjestettiin onnistuneesti 4.11. Edustajisto vaalit ja vaalivalvojaiset 4.11. Martin SYL:n Kv-tapaamisessa 4.-5.11. Kulttuurijaosto to 5.11. Mäki ja Määttä DAS:n 40-vuotisjuhlassa 10.11. Raita Huhta, Jannina Lahti, Mari Mäki, Satu Girs, Liisa Ansala, Anni Vesan, Tomi Tuominen ja Antti Kurvinen SYL:n liittokokouksessa 20. 21.11. Joulukuu Solja Temmes SYL:n Kehytapaamisessa 4.12. Mäki LKKK:n strategiaryhmän kokouksessa 8.12. Lahti ylioppilasteatterin hallituksen kokouksessa 8.12. Mäki dekaanikokouksessa 9.12. LYY:a esiteltiin Abi-päivillä 9.12. Kulttuurijaoston pikkujoulut 9.12. Mäki MTI:n johtoryhmän kokouksessa 11.12.
Satu Girs MTI:n johtokunnan kokouksessa 14.12. Mäki ja Huhta MLT:n glögeillä 16.12. Toimiston pikkujoulu 16.12. Mäki ja Kulmuni Periferiapuheenjohtajien tapaamisessa 18.12.2009