1/11 25.7.2006 Metatietolomakkeen täyttöohje Ohje koskee Suomen Virtuaaliammattikorkeakoulun etuotantoympäristössä käytössä olevaa metatietolomaketta. Metatietolomakkeeseen täytetään tiedot aineiston sisällöstä sekä käyttö- ja tekijänoikeuksista. Tekniset tiedot (esim. tiedostomuoto ja koko) järjestelmä tuottaa automaattisesti. Mitä metatieto on? Metatieto on tietoa tiedosta. Sitä tarvitaan tiedon tunnistamisessa, hakemisessa, hallinnassa ja hyödyntämisessä. Virtuaaliammattikorkeakoulussa metatietoa käytetään kuvaamaan opetusmateriaalia. Jotta tiedon vaihto eri järjestelmien kesken olisi mahdollista, on metatiedon noudatettava standardeja. Suomen Virtuaaliammattikorkeakoulun etuotantoympäristössä käytettävä metatieto perustuu Learning Object Metadata standardiin, eli LOM-standardiin. Lisätietoja LOMista löydät esimerkiksi Tieken sivuilta (www.tieke.fi). Ohjeessa käytetyt käsitteet etuotantoympäristö on VirtuaaliAMK:n sisällöntuotannossa käytössä oleva työkalu, joka koostuu useista osioista. Tärkeimpiä näistä ovat opintojaksoeditori sekä materiaalipankki, josta puhutaan myös nimellä materiaalikirjasto. etuotantoympäristön materiaalipankkia ei pidä sekoittaa amk.fi-portaalin materiaalipankkiin. Materiaalipankista puhuttaessa tarkoitetaan VirtuaaliAMK:n amk.fi-portaalin materiaalipankkia, jota käytetään valmiiden aineistojen jakamisessa amk-verkoston sisällä. Materiaalipankki näkyy vain amk.fi-portaaliin sisään kirjautuneelle käyttäjälle. Miksi metatietojen täyttäminen on tärkeää? Metatietojen huolellinen täyttäminen on tärkeää siksi, että: 1) Aineiston tulee olla löydettävissä: Materiaalipankissa tehtävä haku kohdistuu aineiston metatietoihin. Jos metatietoja ei ole täytetty, ei aineisto löydy. Niinpä aineistoa ei voi julkaista materiaalipankissa, ellei sille ole annettu metatietoja. 2) Tekijätiedot antavat kunnian sille jolle se kuuluu. Ne mahdollistavat myös sen, että tekijään voidaan tarvittaessa ottaa yhteyttä (esim. neuvoteltaessa käyttöoikeuksista ja - korvauksista mahdollisessa amk-kentän ulkopuolisessa käytössä). Metatiedot täytetään suomen kielellä Aineiston kielestä riippumatta metatiedot annetaan suomen kielellä. Ainoa poikkeus on Nimeke-kenttä, jonka voi täyttää aineiston kielellä.
2/11 KENTTÄKOHTAISET ET Numero kentän edessä viittaa metatietolomakkeen numerointiin. Tunniste Järjestelmä luo tunnisteen automaattisesti. Tunnistetta käytetään dokumentin identifioimiseen. Jokaisella dokumentilla on oma, yksilöllinen tunnisteensa. 1. Nimeke (pakollinen kenttä) Selkeä nimeäminen auttaa arvioimaan löydetyn aineiston käyttökelpoisuutta. Esimerkkejä: Lämpötehon laskentakaavat Lämpötehon laskentakaavat 2: Ilmanvaihdon lämpöhäviö Seksuaalisuuden historia 4. Lääkelaskennan perusteiden monivalintatehtävä Järjestelmä siirtää automaattisesti materiaalipankin Nimeke-kenttään annetun tiedon metatietolomakkeen Nimeke-kenttään. Tieto kannattaa tarkistaa ja korjata seuraavien periaatteiden mukaisesti: Käytä mahdollisimman kuvaavia nimekkeitä Aineistoja nimettäessä on pyrittävä käyttämään mahdollisimman kuvaavia ja eritteleviä nimekkeitä. Tarkista, että valitsemasi nimeke todella kuvaa aineiston sisältöä myös muille kuin itsellesi. Usein pääotsikot ovat erinomaisia nimekkeitä. Älä käytä liian yleisiä nimekkeitä Kannattaa miettiä, soveltuuko tuotantorenkaan sisäiseen käyttöön annettu nimeke myös yleiseen käyttöön. Samoilla käsitteillä saattaa olla eri aloilla erilainen merkitys, joten käsitteiden konteksti on hyvä saada näkyviin nimekkeessä. Esimerkiksi nimeke "tehtävä" on liian yleinen, koska samalla nimekkeellä on aineistoa useassa opintojaksossa. Kuvaavampi nimeke on esimerkiksi "lääkelaskennan perusteiden tehtävä". Nimekkeessä kannattaa välttää yksin käytettynä termejä: johdanto, perusteet, sisältö, harjoitus, itsearviointi jne.
3/11 Nimeke annetaan aineiston kielellä Nimeke annetaan aina aineiston kielellä, vaikka muuten metatietojen kieli onkin suomi. Jos aineistosi on ruotsin kielellä, tulee nimekkeenkin olla ruotsiksi. Huomaathan, että kuvailukenttä täytetään aina suomen kielellä! Numeroita voi käyttää Nimekkeessä voi halutessaan käyttää numerointia, esim. luvun numeroita. Numeroa voi käyttää joko nimekkeen alussa tai lopussa (esim. Lääkelaskennan perusteet 1; 3. Seksuaalisuuden historia). Numeroa voidaan käyttää myös erottamaan pää- ja alanimekkeet toisistaan: Lämpötehon laskentakaavat 2: Ilmanvaihdon lämpöhäviö. 2. Kuvaus (pakollinen kenttä) Kentän tiedot antavat Nimeke-kenttää laajemman kuvauksen aineiston sisällöstä. Kuvauskenttään mahtuu 300 merkkiä. Esimerkiksi: Voiman jako komponentteihin mekaniikan perusaksioomiin kuuluvan suunnikassäännön avulla. Käytä alan spesifiä terminologiaa Aineiston sisältö kuvataan tähän kenttään. Kuvauksessa on hyvä käyttää tarkkoja ja monipuolisia ilmauksia. Kannattaa käyttää esim. ammattialojen spesifiä terminologiaa ja sanojen synonyymeja sekä miettiä, millä sanoilla aineistoa etsivät henkilöt lähestyvät aihetta. Kannattaa pyrkiä mahdollisimman objektiiviseen ja neutraaliin kuvaukseen. Sisällön hyvä kuvaus edesauttaa tiedon löytymistä. Haettaessa aineistoa amk.fi-portaalin Materiaalipankista Kuvaus-kentän tiedot tulevat näkyviin hakutuloslistaukseen. Käytä suomen kieltä Kuvauskenttä - kuten muutkin metatiedot nimekettä lukuun ottamatta - täytetään suomen kielellä myös silloin, kun aineiston kieli on muu kuin suomi.
4/11 3. Aihe (asiasanat) Aihe-kenttään annetaan aineiston sisältöä kuvaavia asiasanoja. Asiasanoina käytetään ainoastaan Yleisen suomalaisen asiasanaston (YSA) termejä. YSA-linkki on Aihe-kentän alapuolella metatietolomakkeessa. Kaikki asiasanat kirjoitetaan pienellä alkukirjaimella ja ne erotetaan toisistaan pilkulla ja tyhjällä välilyönnillä. Esimerkiksi: fysiikka, statiikka, mekaniikka, voima Jos haluat käyttää muita kuin YSA:sta löytyviä sanoja, liitä ne Kuvaus-kenttään. 4. Ensisijainen kohderyhmä (pakollinen kenttä) Tässä kerrotaan mille alalle aineisto on ensisijaisesti suunnattu. Jos valitset Laaja kohderyhmä, voit halutessasi ruksata myös kaikki muut alat. Tämä parantaa aineiston löydettävyyttä amk.fi-portaalin Materiaalipankissa. Käytössä olevat vaihtoehdot ovat: Laaja kohderyhmä Humanistinen ja kasvatusala Kulttuuriala Yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnon ala Luonnontieteiden ala Tekniikan ja liikenteen ala Luonnonvara- ja ympäristöala Sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala Matkailu-, ravitsemis- ja talousala Yhteiset aineet Muut
5/11 5. Sisällön taso (pakollinen kenttä) Tässä kerrotaan mille tasolle aineisto on ensisijaisesti suunnattu. Jos valitset Laaja soveltuvuus, voit halutessasi ruksata myös kaikki muut tasot. Tämä parantaa aineiston löydettävyyttä amk.fi-portaalin Materiaalipankissa. Käytössä olevat vaihtoehdot ovat: Laaja soveltuvuus Perusopinnot Syventävät opinnot Jatko-opinnot Ei määritelty 6. Tekijä (pakollinen kenttä) Henkilö tai henkilöt, jotka ovat ensisijaisesti vastuussa aineiston sisällöstä. Huolehdithan siitä, että kaikkien tekijöiden tiedot tulevat näkyviin. Tekijätieto tulee automaattisesti etuotantoympäristöön sisään kirjautuneen käyttäjän mukaan. Mikäli tekijöitä on useampia, kirjoitetaan kenttiin kaikkien tekijöiden nimet. Jos aineistoja tallennetaan toisen henkilön puolesta, muutetaan tekijätietoihin todelliset tekijät. Lisää uusi -painikkeella voidaan tarvittaessa lisätä tekijäkenttiä. Kullakin tekijällä on vain yksi rooli Valitse se rooli, joka parhaiten kuvaa ko. tekijän suhdetta aineistoon: TOIMITTAJA, esim. aineiston koostanut henkilö GRAAFINEN SUUNNITTELIJA, aineiston graafisesta toteutuksesta vastannut henkilö TEKNINEN TOTEUTTAJA, aineiston teknisestä toteutuksesta (esim. Flash) vastannut henkilö SISÄLLÖNTUOTTAJA, esim. valokuvaaja tai tekstisisällön tuottaja TEKNINEN TARKASTAJA, teknisen laadun varmistaja (HUOM. vain VirtuaaliAMK:n kehitysyksikön käytössä) OPETUKSELLINEN TARKASTAJA, pedagogisen laadun varmistaja(huom. vain VirtuaaliAMK:n kehitysyksikön käytössä) KÄSIKIRJOITTAJA, aineiston käsikirjoituksen laatinut henkilö PEDAGOGINEN SUUNNITTELIJA, aineiston pedagogisesta toteutuksesta vastannut henkilö SISÄLTÖASIANTUNTIJA, aineiston sisältöjä kommentoinut, arvioinut tai konsultoinut asiantuntija MUU TEKIJÄ, muut kuin edellä mainitut tekijät.
6/11 Tekijänoikeudet Tiedot tekijänoikeuksien luovutuksista annetaan kohdassa tekijänoikeudet. 7. Muokkaaja Tiedot tekijästä, joka on muokannut valmista aineistoa joko päivittämällä alkuperäistä aineistoa tai tekemällä siitä kopion ja muokkaamalla kyseistä kopiota. Muokkaajatieto tulee automaattisesti etuotantoympäristöön sisään kirjautuneen käyttäjän mukaan. Mikäli muokkaajia on useampia, kirjoitetaan kenttiin kaikkien muokkaajien nimet. Jos aineistoja tallennetaan toisen henkilön puolesta, muutetaan muokkaajatietoihin todelliset muokkauksen tekijät. Lisää uusi -painikkeella voidaan tarvittaessa lisätä muokkaajakenttiä. 8. Metatietokuvauksen tekijä (pakollinen kenttä) Tiedot metatietolomakkeen täyttäneestä henkilöstä. Metatietokuvauksen tekijä -tieto tulee automaattisesti etuotantoympäristöön sisään kirjautuneen käyttäjän mukaan. Mikäli metatietokuvauksen tekijöitä on useampia, kirjoitetaan kenttiin kaikkien tekijöiden nimet. Lisää uusi -painikkeella voidaan tarvittaessa lisätä Metatietokuvauksen tekijä -kenttiä. 9. Kieli (pakollinen kenttä) Tähän kenttään täytetään tieto aineiston kielestä tai kielistä. Kentän oletusarvona on suomen kieli. Ei kieltä? Mikäli aineisto on esim. valokuva, jossa ei ole kielellisiä elementtejä, valitaan kieleksi suomi. 10. Tallennusmuoto Järjestelmä tuottaa tiedon automaattisesti. Lisätietoihin voi halutessaan lisätä tallennusmuodon tarkennuksia. Muita tässä yhteydessä automaattisesti generoituja tietoja ovat: Tiedoston koko tavuina Versio Päivämäärä (vvvv-kk-pp): Tallennettu viimeksi, Julkaistu viimeksi, Julkaistu ensimmäisen kerran
7/11 11. Oppisisällön laajuus ja muoto (pakollinen kenttä) Tähän kenttään täytetään tieto aineiston laajuudesta ja muodosta. YKSITTÄINEN TIEDOSTO on esim. piirros, valokuva, video tai itsenäisesti toimiva animaatio. WWW-SIVUSSA elementit on koostettu yhteen sivuun. OPINTOJAKSON OSIO on osa opintojaksoa (käytössä opintojaksoeditorissa). OPINTOJAKSO muodostuu yhdestä tai useammasta osiosta (käytössä opintojaksoeditorissa). OPINTOKOKONAISUUS muodostuu useammasta opintojaksosta (käytössä opintojaksoeditorissa). Täyttääkö aineisto oppimisaihion kriteerit? Oppimisaihio on sellainen oppimateriaalin osa, jota voidaan sellaisenaan käyttää erilaisissa oppimistilanteissa ja -materiaaleissa. Kun kyseessä on oppimisaihio, sille tulee määritellä ensisijainen ja mahdolliset toissijaiset pedagogiset funktiot (ks. seuraava sivu). Pedagogiset funktiot: Aktivointi = Oppimisaihio, jota käytetään aktivoimaan uuden asian oppimista edistäviä oppijan aikaisempia tietorakenteita ja kognitiivisia prosesseja. Kontekstin luonti = Kontekstin luonnissa oppimisaihio voi olla esim. videopohjainen casekuvaus, jolla voidaan luoda autenttinen lähtökohta oppijoiden autenttisten ongelmien asettamiselle. Ongelman asettamisessa käytetty oppimisaihio voi olla pedagogisesti jäsennetty siten, että se ohjaa oppijoita sisältöalueelle keskeisten ongelmien asettamiseen. Hypoteesin / työskentelyteorian testaaminen = Oppimisaihio, jota oppija voi käyttää omien selitysten (työskentelyteorian ja hypoteesin) testaamiseen ja sen pohjalta omien johtopäätösten tekemiseen. Tälläinen oppimisaihio voi olla esimerkiksi interaktiivinen simulaatio. Tietolähde = Useimpia oppimisaihioita voidaan käyttää tietolähteenä tiedonhankinnassa esim. yhteisöllisessä ongelmanratkaisuprosessissa ja tiedonrakentelussa. Oppimisaihion avulla voidaan tyypillisesti havainnollistaa opetettavaa asiaa tai ilmiöitä - erityisesti kuvata proseduraalista tietoa, esim. prosessia, joka vaaditaan jonkin työvaiheen suorittamiseksi. Tiedon rakentelu = Tiedonrakenteluprosessia ohjaavat oppimisaihiot, jotka ovat tyypillisesti oppimisen työkaluja. Nämä voivat olla esimerkiksi työkaluja oppijan käsitteellisten luomusten esittämiseen, toiminnallisen tuen sisältäviä hajautetun kognition työkaluja tai ongelmanratkaisutyökaluja. Reflektio = Oppimisprosessin, oppijan ajattelun, toimintamallien, osaamisen jne. peilaaminen oppimisaihion avulla. Oppimisaihio voi ohjata oppijan reflektioprosessia. Arviointi / testaus = Oppimisaihio, jota käytetään oppijan tietojen ja taitojen testaukseen, oppimiseen ja osaamisen arviointiin. Parhaimmillaan tällainen oppimisaihio on luotu siten, että se mahdollistaa perinteisiä oppimisen mittaamisen keinoja (kuten kokeet, tentit, kuulustelu) autenttisempia välineitä oppimisen testaamiseen ja oppijan osaamisen arviointiin verkkoopetuksessa.
8/11 12. Oppimateriaalin laji Oppimateriaalin laji -kenttään valitaan pudotusvalikosta parhaiten oppimateriaalin lajia ja luonnetta kuvaava vaihtoehto. Vaihtoehtoja ovat: Harjoitus Simulaatio Kysymyssarja Kaavio Kuva Piirros Luettelo Kalvo Taulukko Kertova aines Koe Koeasetelma Ongelman asettelu Itsearviointi Luento 13. Sisällön tyyppi Tässä kerrotaan onko aineisto sisältöä vai tehtävä. Kentän oletuksena on, että aineisto on sisältöä. Tietoa tarvitaan lähinnä aineiston siirrossa Moodleen tai vastaavalle oppimisalustalle. 14. Muistiinpanot Muistiinpanot-kenttään täytetään sellaisia olennaisia tietoja aineistosta, joita ei ole annettu muihin metatietokenttiin. Tällaisia tietoja ovat mm. aineiston käyttöön liittyvät kokemukset, vinkit ja pedagogisen soveltuvuuden arvioinnit. 15. Alkuperäisen aineiston sijainti Tässä kentässä kerrotaan mistä löytyvät kyseisen materiaalin muokattavissa olevat tiedostot. Esimerkiksi: etuotantoympäristössä tuotantorenkaan X kansiosta Y. 16. Sijainti (URL) Tämä kenttä on varattu amk.fi-portaalissa olevan materiaalipankin käyttöön. Kentässä kerrotaan kuvailtavan aineiston sijainti (URL).
9/11 17. Käyttölupa saatu Tähän kenttään annetaan tiedot VirtuaaliAMK-tuotannon ulkopuolelta hankittujen aineistojen käyttöluvista. Vähintään seuraavat asiat on mainittava: luvan antaja, päivämäärä, käyttöluvan laajuus (esim. pelkkä käyttöoikeus tai muokkausoikeus). Lisäksi voi kertoa esim. luvanantajan yhteystiedot. 18. Tekijänoikeudet Tekijänoikeustietoihin tarkennetaan oppimateriaalien tekijänoikeuskysymyksiin kuuluvia asioita, kuvataan käyttö- ja muunteluoikeuksia sekä määritellään Copyright-merkinnän näkyminen valmiissa tuotteissa. Tekijänoikeuksista vapaa aineisto Jos syötetään vanhaa, tekijänoikeuksista vapaata materiaalia (esim. Eino Leinon runoja), valitaan "Ei". Tekijänoikeuksien rajaama käyttö Jos sisällön käyttöön liittyy rajoituksia, valitaan kyllä ja lisätietona yksi seuraavista vaihtoehdoista: Copyright "Tekijä" ja VirtuaaliAMK: Tekijä on luovuttanut muokkaus ja / tai käyttöoikeudet koko Amk-verkoston käyttöön (esim. ESR 04-06). Copyright "Tekijä" ja AMK: Jos tekijä on luovuttanut muokkaus ja / tai käyttöoikeudet vain tiettyjen AMKien käyttöön, valitaan AMK alla olevasta AMK-listauksesta. Copyright "Tekijä" ja muu: Mikäli aineistoissa on muita oikeuksien haltijoita, tähän täytetään tiedot heistä. Tällaisia oikeuksien haltijoita voivat olla esim. ulkopuoliset kumppanit. Sopimusehdot Valitaan vaihtoehdoista aineistoa koskevat sopimusehdot. Kohtaan Muut sopimusehdot voidaan antaa tiedot valmiista vaihtoehdoista poikkeavista sopimusehdoista. Jos sopimusehdot on julkaistu verkossa, sopimuksen URL tulee antaa sille varattuun kenttään.
10/11 19. Käyttöoikeudet Käyttöoikeudet-kenttään määritellään ne tahot, jotka saavat käyttää aineistoja eli se, kenelle käyttöoikeudet on sopimuksissa myönnetty. Vaihtoehdot ovat: Vapaa käyttö oikeuttaa aineistojen käyttämisen verkoston ulkopuolelle. AMK-verkostolle myönnetyt oikeudet oikeuttavat aineistojen käyttämisen kaikissa Suomen ammattikorkeakouluissa. Yksittäisille AMKeille myönnetyt oikeudet tarkoittavat, että käyttöoikeudet on luovutettu vain tietyille AMKeille, esim. niille jotka ovat olleet rahoittamassa tuotantoa. Muu valitaan kun käyttöoikeudet on luovutettu esim. ulkopuolisille tahoille. 20. Muokkausoikeudet Muokkausoikeudet-kenttään täytetään tieto oikeuksista, joilla aineisto on muokattavissa. Aineistoa ei saa muokata tarkoittaa, ettei tekijä ole antanut lupaa muokata aineistoa. Esim. viralliset asiakirjat ovat luonteeltaan sellaisia, joille ei voi antaa muokkauslupaa. Vapaa käyttö- ja muokkausoikeuden luovutus tarkoittaa, että tekijä on antanut vapaan oikeuden käyttää aineistoa osana muuta kokonaisuutta, tehdä aineistosta uusia versioita kopioimalla alkuperäinen aineisto ja kehittää siitä uusi versio. 01-03 sopimusehtojen mukainen käyttö on kuvattu kohdassa sopimusehdot. 04-06 sopimusehtojen mukainen käyttö on kuvattu kohdassa sopimusehdot. Muiden sopimusehtojen mukaan -kenttä täytetään, mikäli aineistoa koskevat muut sopimusehdot. 21. Valmistuneisuuden vaihe Aineiston tilaa kuvaava valmistuneisuuden vaihe valitaan pudotusvalikosta. Vaihtoehtoja ovat: Luonnos, Lopullinen, Tarkistettu, Ei käytettävissä. Aineisto voidaan siirtää amk.fi-portaalin materiaalipankkiin vain jos valmistuneisuuden vaihe on Tarkistettu. 22. Päivitystarve Pudotusvalikosta valitaan parhaiten aineiston päivitystarvetta kuvaava vaihtoehto. Oletusvalintana on päivitys vuoden välein.
11/11 23. Poistopäivä Pudotusvalikosta valitaan parhaiten aineiston poistopäiväksi soveltuva vaihtoehto. Oletusvalintana on viisi vuotta. Poistopäivällä tarkoitetaan ajankohtaa, jolloin aineisto poistetaan automaattisesti järjestelmästä. Tarkoituksenmukaista on taltioida vain ajantasaisia, käytössä olevia oppisisältöjä materiaalipankkiin. Vanhentuneet sisällöt kannattaa poistaa järjestelmästä itse jo ennen automaattista poistoa. TALLENNA metatieto pohjaksi Tähän lomakkeeseen annettu metatieto siirtyy seuraavien käsittelemiesi aineistojen metatiedon pohjaksi. Seuraavaan metatietoon tehdään aineistokohtaiset muutokset. Ominaisuus on hyödyllinen esim. tallennettaessa kuvasarjoja tai samaa aihetta käsitteleviä aineistoja. Ominaisuus on voimassa yksittäisen järjestelmään kirjautumisen ajan. Metatietoja voidaan kopioida ainoastaan tuotantorengaskohtaisesti. LISÄTIETOJA Metatietolomakkeen täyttöön liittyvissä kysymyksissä auttavat Tommi Tuomola, p. 040 7490 531, tommi.tuomola@amk.fi ja Päivi Hollanti, p. 050 356 0134, paivi.hollanti@amk.fi.