TERVEYDENHUOLON KY. 1 Kokousaika Ti 31.5.2016 klo 15.00 18.30 Paikka Muonion kunnanvirasto, valtuustosali Jäsenet: Läsnä Varsinaiset jäsenet Varajäsenet Birgitta Eira. puheenjohtaja Anne-Mari Keimiöniemi, varapuheenjohtaja Kari Malila Outi Kurkela, varajäsen Hannu Ranta Elina Ahola Hannu Liikavainio Poissa Antti Tonteri Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste) Hyvönen Risto Mikkola Sirpa BDO Audiator Oy, tilintarkastaja Kuntayhtymän johtaja Asiat 8-15 Allekirjoitus ja varmennus Tarkastusaika Tarkastus Puheenjohtaja Birgitta Eira Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä Risto Hyvönen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä Varmennus Kari Malila Virka-asema Anne-Mari Keimiöniemi Allekirjoitus
2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tark.ltk 8 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Puheenjohtaja toimii myös kokouksessa esittelijänä. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tark.ltk 9 Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Kari Malila ja Anne-Mari Keimiöniemi.
4 VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖS JA TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN Tark.ltk 10 Kuntayhtymän johtajaa on pyydetty esittelemään otsikon asioita. Tilinpäätös on toimitettu lautakunnan jäsenille aikaisemmin. Tarkastuslautakunta merkitsee esittelyn tiedoksi ja otettavaksi huomioon arviointikertomusta laadittaessa.
5 TILINTARKASTAJAN RAPORTTI VUODELTA 2015 Tark.ltk 11 Tilintarkastajan raportti on esityslistan liitteenä. Tarkastuslautakunta päättää merkitä raportin tiedoksi.
6 VUODEN 2015 ARVIOINTIKERTOMUS Tark.ltk 12 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on mm. arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla sekä arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta. Arviointikertomusluonnos on toimitettu lautakunnan jäsenille jatkovalmisteluun 6.5.2016. Lautakunnan jäsenten palautteen pohjalta on valmisteltu liitteenä oleva ehdotus arviointikertomukseksi. Tarkastuslautakunta päättää esittää yhtymävaltuustolle, että se merkitsee liitteenä oleva arviointikertomus tiedoksi velvoittaa hallituksen valmistelemaan valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta talousarviokokoukseen mennessä.
7 VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Tilinpäätös ja toimintakertomus Yhall 19 (21.4.) Esityslistan liitteenä on vuoden 2015 tilinpäätös ja toimintakertomus. Toimintakulut olivat yhteensä 6 050 152 ja toimintatuotot 6 077 931. Rahoituserien jälkeen vuosikatteeksi muodostui 26 756. Poistojen jälkeen tulos on 0. Määrärahan alittumisen johdosta peruskunnille palautetaan ennakkoa perussopimuksen mukaan yhteensä 211 069, josta Muonion kunnan osuus on 113 715 ja Enontekiön 97 354. Kuntalain 113 :n mukaan tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot kunnan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta ja rahoituksesta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on kuntalain 115 :n mukaan tehtävä selkoa valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava tietoa myös sellaisista kunnan talouteen ja konsernitaseeseen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa ja taseessa. Yhtymähallituksen tulee hyväksyä ja allekirjoittaa tilinpäätös ja jättää se tilintarkastajan tarkastettavaksi. Käsittely Pöytäkirjan liitteessä 1 kokoukselle esitetyt teknisluotoiset muutokset, joita tilintarkastaja on ehdottanut esityslistan postituksen jälkeen. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus allekirjoittaa vuoden 2015 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi sekä saattaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen yhtymävaltuuston käsiteltäväksi. Yhtymähallitus allekirjoitti vuoden 2015 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi sekä saattaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen yhtymävaltuuston käsiteltäväksi. Sirpa Hartojoki poistui kokouksesta tämän pykälän jälkeen. Tark.ltk 13 Tilintarkastaja on tilintarkastuskertomuksessaan 19.5.2016 esittänyt tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta. Tilintarkastuskertomus on esityslistan liitteenä. Tarkastuslautakunta päättää merkitä tilintarkastuskertomuksen 2015 tiedoksi, saattaa tilintarkastuskertomuksen yhtymävaltuustolle tiedoksi, esittää yhtymävaltuustolle, että vuoden 2015 tilinpäätös hyväksytään ja kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. - 31.12.2015.
8 MUUT ASIAT Tark.ltk 14 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Todettiin, että muita asioita ei ollut.
9 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Tark.ltk 15 Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan.
10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tark.lkt Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 8-15 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Muonion Enontekiön terveydenhuollon kuntayhtymän Tarkastuslautakunta Ilttitie 2 99300 MUONIO Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.