SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 1 / 2015 Sivu 1 (14) Kokousaika Torstai 15.1.2015 kello 18:00 18:50 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Aalto, Jorma Aaltonen, Pirkko Eteläniemi, Erkki Harinen, Seppo Heikkinen, Marja Henttonen-Hakala, Maarit Horelli, Minna Hupanen, Pentti Ilovuori, Sari Karppila, Ulla Kauhanen, Kari Lehtonen, Toivo Lähde, Elina Muhonen, Päivi Mäkelä, Satu Niska, Ritva Niska, Salme Nummela, Lahja Patojoki, Päivi Perhola, Liisa Peräkääly, Anja Pulla, Sari Saarinen, Anne Salminen, Helena Salminen, Kari Sinisalo, Seppo Veuro, Sari Poissa Muut osallistujat Antola, Markku Tuomioja, Eija Paso, Marjaana Isomäki, Päivi Vaasio, Auvo Valkama, Juha kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja talousjohtaja, sihteeri tiedottaja johtava diakonian viranhaltija isännöitsijä johtava kappalainen Asiat 1 14 Allekirjoitus Ulla Karppila Anja Peräkääly Eija Tuomioja puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri 1-8 9-14
15.1.2015 Sivu 2 ( 14 ) Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoski 16.1.2015 Seppo Sinisalo Sari Veuro Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Seurakunnan kirkkoherranvirastossa 19.1. 19.2.2015 virastopäivinä klo 9.00 11.00 ja 12.00-14.00.
15.1.2015 Sivu 3 ( 14 ) 1 Kokouksen avaus Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 pykälän mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle ensimmäiseen kokoukseen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka jatkaa puhetta kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkovaltuuston vanhin jäsen on kirkkovaltuutettu Ulla Karppila. Puheenjohtaja avaa kokouksen ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. Kirkkovaltuutettu Ulla Karppila avasi kokouksen ja kirkkoherra Markku Antola piti alkuhartauden, jonka aluksi laulettiin virsi 443. Ei muutoksenhakuoikeutta. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2 kohdan mukaan kutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Lisäksi kirkkovaltuuston työjärjestyksen 8 2 mom. mukaan esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Kirkkovaltuuston kokouksesta on ollut kuulutus asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 5.1. - 15.1.2015. Valtuutetuille kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 2.1.2015. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kutsumenettely ja kun paikalla olivat kaikki 27 valtuutettua, kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.
15.1.2015 Sivu 4 ( 14 ) 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. Ei muutoksenhakuoikeutta. 4 valitseminen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kullakin kerralla kaksi sitä varten valittua valtuutettua. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjan tarkastajat tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seppo Sinisalo ja Sari Veuro. Päätettiin, että jatkossa pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan alkaen aakkosten lopusta. Ei muutoksenhakuoikeutta.
15.1.2015 Sivu 5 ( 14 ) 5 Seurakuntavaalien tulos Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 60 pykälän mukaan vaalilautakunnan on ilmoitettava vaalin tuloksesta kirkkovaltuustolle sekä kullekin varsinaiseksi jäseneksi ja varajäseneksi valitulle. Kirkkovaltuuston vaalin tulos on liitteenä 1. Kirkkovaltuusto merkitsee seurakuntavaalien tuloksen tiedoksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. Ei muutoksenhakuoikeutta.
15.1.2015 Sivu 6 ( 14 ) 6 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi 2015 2018 Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 : Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan. Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan vuosiksi 2015-2018. Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin yksimielisesti Pentti Hupanen, Lahja Nummela ja Ritva Niska. Heidän varajäsenikseen valittiin yksimielisesti Sari Ilovuori (Hupanen), Kari Kauhanen (Nummela) ja Helena Salminen (Niska). On muutoksenhakuoikeus.
15.1.2015 Sivu 7 ( 14 ) 7 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2015-2016 Kirkkojärjestys 8: 2 : Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 5 :n 2 momentin mukaan suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee itselleen puheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016 valittiin yksimielisesti Anja Peräkääly. On muutoksenhakuoikeus.
15.1.2015 Sivu 8 ( 14 ) 8 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015-2016 Kirkkojärjestys 8: 2 : Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 5 :n 2 momentin mukaan suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee itselleen varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016 valittiin yksimielisesti Seppo Harinen. On muutoksenhakuoikeus. Uusi puheenjohtaja Anja Peräkääly ryhtyi johtamaan puhetta kirkkovaltuustossa ja kiitti kirkkovaltuustoa omasta ja varapuheenjohtajan puolesta heille osoitetusta luottamuksesta.
15.1.2015 Sivu 9 ( 14 ) 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015 2016 Kirkkolaki 10: 2 1 ja 2 momentti: Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 5 :n 2 momentin mukaan suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2015-2016. Kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2015-2016. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016 valittiin yksimielisesti Seppo Sinisalo. On muutoksenhakuoikeus.
15.1.2015 Sivu 10 ( 14 ) 10 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2015 2016 Kirkkolaki 10: 2 1 ja 2 momentti: Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1: 1 : Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän (7) muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkolaki 25: 10a : Naisten ja miesten edustus toimielimessä. Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 5 :n 2 momentin mukaan suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston seitsemän jäsenen vaalin. Kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston seitsemän jäsenen vaalin vuosiksi 2015-2016. Kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi 2015 2016 valittiin yksimielisesti Sari Veuro, Erkki Eteläniemi, Marja Heikkinen, Anne Saarinen, Kari Kauhanen, Salme Niska ja Jorma Aalto. On muutoksenhakuoikeus.
15.1.2015 Sivu 11 ( 14 ) 11 Kirkkoneuvoston varajäsenten vaali vuosiksi 2015 2016 Kirkkolaki 10: 2 1 ja 2 momentti: Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1: 1 : Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän (7) muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkolaki 25: 10a : Naisten ja miesten edustus toimielimessä. Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 5 :n 2 momentin mukaan suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston kahdeksan henkilökohtaisten varajäsenen vaalin. Kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston henkilökohtaisten varajäsenten vaalin vuosiksi 2015-2016. Kirkkoneuvoston henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2015 2016 valittiin yksimielisesti Sari Pulla (Veuro), Toivo Lehtonen (Eteläniemi), Päivi Patojoki (Heikkinen), Päivi Muhonen (Saarinen), Marko Lajunen (Kauhanen), Minna Horelli (S. Niska) ja Pekka Tynskä (Aalto). On muutoksenhakuoikeus.
15.1.2015 Sivu 12 ( 14 ) 12 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoneuvosto valmistelee valtuustokauden 2015 2018 tilintarkastusyhteisön valinnan kirkkovaltuuston huhtikuun kokoukseen; 2) Kirkkovaltuuston ja neuvoston kokousaikataulu keväälle 2015 on erillisenä liitteenä; 3) Seurakunnassa toimitetaan piispantarkastus 23.-25.10.2015; 4) Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen toimitetaan Sääksmäen kirkossa 18.1.2015. Kirkkovaltuusto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. Ei muutoksenhakuoikeutta. 13 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi KL 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:50 yhteisesti laulettuun virteen 600 ja Herran siunaukseen.
SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 1 / 2015 Sivu 13 (14) MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet VALITUSOSOITUS Pykälät 1-14 Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1, 2, 3, 4, 5, 12, 13, 14. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät VALITUSOSOITUS Valitus- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. viranomainen Valitusviranomainen ja yhteystiedot: ja valitusaika Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Postiosoite: PL 640, 13111 Hämeenlinna Telekopio: 0295642269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät 6, 7, 8, 9, 10, 11 Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmän sisältö ja allekirjoittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
15.1.2015 Sivu 14 ( 14 ) Valituskirjelmän liitteet Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Lisätietoja talousjohtaja Eija Tuomioja, puhelin 0400 546 222 Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.