1 (24) Opettajan SoleOPS-ohjeet 2016 1 Opintojaksototeutuksen kuvauksen laadinta... 2 1.1 Omien opintojaksojen haku... 2 1.1.1 Kirjaudu SoleOPS-järjestelmään... 2 1.1.2 Valitse Omat opintojaksot, haluamasi lukuvuosi ja Suorita haku.... 3 1.2 Opintojaksototeutuksen perustietojen muokkaus... 4 1.3 Opintojaksototeutuksen perustietojen laadintaohje.... 5 1.4 Opintojaksototeutuksen muiden tietojen laadintaohje.... 9 1.5 Opintojaksototeutuksen tekstieditorin käyttöohje... 11 2 Työjärjestystietojen lisääminen.... 12 2.1 Avaa omat opintojaksosi haluamanasi lukuvuonna... 12 2.2 Lisää työjärjestystiedot ja suunnittelutunnit... 13 2.3 Työjärjestystietojen kopiointi... 13 2.4 Opettajana vieraassa koulutusohjelmassa... 15 2.5 Toteutuksen tuntien yhteenveto... 16 3 Työjärjestystiedot lopuksi Valmis-tilaan... 16 4 Opettajan resursoinnin seuranta... 17 5 Ryhmien kuormituksen seuranta... 19 6 Opiskelijan lisääminen opintojaksolle... 20 6.1 Opiskelijan hakeminen... 20 7 Työaikasuunnitelman (TAS) tulkinta.... 22 8 TOP-työjärjestykset... 23 8.1 TOP-työjärjestysryhmän nimen muodostuminen... 23 8.2 Poista työjärjestystiedoista väärät ryhmät.... 23 8.3 TOP-työjärjestykset TimeEditissä... 24 http://51.fi/soleops_opeohje
2 (24) 1 Opintojaksototeutuksen kuvauksen laadinta Tässä ohjeessa kuvataan tutkintoon johtavien opetussuunnitelmien opintojaksojen toteutuksen kuvauksen laadinnan ohjeet ja yhteiset menettelytavat Karelia-ammattikorkeakoulussa. Toteutussuunnitelmat tallennetaan opetuksen suunnittelujärjestelmään (SoleOPS). Tämä ohje on tarkoitettu erityisesti opettajille. 1.1 Omien opintojaksojen haku Koulutuspäällikkö on määrittänyt opintojakson toteutussuunnitelmaan opettajat ja vastuuopettajan. Opettaja hakee omat opintojaksonsa seuraavasti: 1.1.1 Kirjaudu SoleOPS-järjestelmään Klikkaa kolmiosymbolia, jos kirjautumiskentät eivät ole näkyvissä. Kirjaudu omilla tunnuksillasi:
3 (24) 1.1.2 Valitse Omat opintojaksot, haluamasi lukuvuosi ja Suorita haku. Haun jälkeen avautuu lista opintojaksoista, joissa olet opettajana. Sinun ei tarvitse olla vastuuopettaja voidaksesi muokata opintojakson toteutuksen tietoja. Muokkaa Opintojakson ko. toteutuksen perustietojen, tavoitteiden, yms. muokkaaminen. Toteutuksen tunnit Opintojakson ko. toteutuksen työjärjestystietojen muokkaaminen. Opintojakson toteutuksen tietoja pääset muokkaamaan valitsemalla Muokkaa. Jos kyseisen opintojakson toteutuksen sisältötiedot puuttuvat kokonaan, avautuu ensimmäisenä opintojakson perustietojen lisäämisnäkymä. Näitä tietoja voidaan muokata myös myöhemmin seuraavan ohjeen mukaisesti.
4 (24) 1.2 Opintojaksototeutuksen perustietojen muokkaus Opintojakson toteutuksen perustietoja voidaan muokata Muokkaa perustietoja-kohdassa: Täytä ainakin pakolliset kentät (merkitty *) ja tallenna. HUOM! Vastuuopettajan tulee laittaa opintojakson kuvaus Valmis-tilaan, muuten opiskelijat eivät voi ilmoittautua.
5 (24) 1.3 Opintojaksototeutuksen perustietojen laadintaohje. Kuvauksen tila Alasvetovalikko, jossa seuraavat vaihtoehdot: Muokattavana Valmis Alussa toteutussuunnitelmassa on tyhjiä opintojaksoja, joissa ei ole määritelty sisältöjä (Puuttuu-vaihtoehto). Kun vastuuopettaja määrittää tietoja, vaihdetaan tilaa (Muokattavana-vaihtoehto). Kun opintojakson sisältötiedot ovat valmiit, vaihdetaan tilaa (Valmis-vaihtoehto). Opetuskieli Alasvetovalikko, jossa seuraavat vaihtoehdot: suomi englanti saksa ruotsi Opettajan on tallennettava kielivalinta. Suomenkielisissä koulutusohjelmissa on opetuskieli suomi oletusarvoisesti. Englanninkielisissä koulutusohjelmissa opetuskieli on oletusarvoisesti englanti. Koulutusohjelmittain tulee olla selkeä näkemys mitä opintoja toteutetaan suomeksi ja mitä jollain muulla kielellä. Ryhmät Tieto tulee automaattisesti järjestelmästä koulutuspäällikön määrityksen pohjalta, opettaja ei voi muuttaa tätä tietoa. Tieto muista mahdollisista ryhmistä tulee aina vastuuopettajalle tiedoksi hyvissä ajoin etukäteen. Alkamisja päättymispvm. Kalenteri, josta valitaan alkamis- ja päättymispäivämäärät. 1.9.2017 31.12.2017 Oletuspäivämäärinä on toteutussuunnittelun jaksotus, S1, S2, K1, K2 tai KE. Näitä päivämääriä opettaja pystyy muuttamaan. Opintojaksojen alkamis- ja päättymispäivistä pitää sopia koulutuksittain lukuvuosittain. Päivämäärät vaikuttavat suoraan lukujärjestyksen laadintaan, opiskelijan ja opettajan työkuormaan ja opiskelijan oikeusturvaan (esimerkiksi arviointitietojen tallentaminen Winhaan opintojakson päättymisen jälkeen). Soveltuu vaihtoopiskelijoille Alasvetovalikko, jossa vaihtoehdot: Ei (oletusarvo) Kyllä Kyllä -valinta näyttää opinnon automaattisesti Opintojaksot vaihto-opiskelijoille -listauksessa. Kyllävaihtoehdossa kaikki kuvauksen tiedot käännetään myös englanniksi. Osallistujia min. Kenttä, johon syötetään numeroarvo: Minimiopiskelijamäärä, jolla opintojakso toteutetaan. Näkyy opiskelijalle mm. ilmoittautumisen yhteydessä. Pääsääntöisesti opetusta ei järjestetä alle 20 opiskelijan ryhmille.
6 (24) Osallistujia max. Kenttä, johon syötetään numeroarvo: esimerkiksi 40 Maksimiopiskelijamäärä, joka opintojaksolle voidaan ottaa. Numeroarvo näkyy opiskelijalle mm. ilmoittautumisen yhteydessä. Lähtökohtaisesti maksimiopiskelijamäärä asetetaan niin korkealle, että myös esim. muiden vuosikurssien HOPS-opiskelijat voivat osallistua opintojaksolle. SoleOPS -järjestelmä ei estä opiskelijoita ilmoittautumasta opintojaksolle maksimimäärää enemmän tai vähemmän. Ilmoittautumisaika Kalenteri, jossa määritetään ilmoittautumisen alkamis- ja päättymispäivämäärät. Aika näkyy opiskelijalle mm. ilmoittautumisen yhteydessä. Kareliassa toimitaan seuraavien ilmoittautumisaikojen mukaisesti. Ajat on tallennettu oletuksena kaikkien opintojaksojen toteutuskuvauksiin. UUSI Lukuvuosi Periodi Ilmoittautuminen alkaa Ilmoittautuminen päättyy 2016-2017 Syksy 1/2016-2017 (01.08.2016-23.10.2016) 01.04.2016 Syksyn uudet 15.8. 30.04.2016 Syksyn uudet 15.9. 2016-2017 Syksy 2/2016-2017 (24.10.2016-31.12.2016) 01.04.2016 Syksyn uudet 15.8. 30.04.2016 Syksyn uudet 15.9. 2016-2017 Kevät 1/2016-2017 (01.01.2017-12.03.2017) 01.10.2016 Kevään uudet 1.1. 31.10.2016 Kevään uudet 31.1. 2016-2017 Kevät 2/2016-2017 (13.03.2017-31.05.2017) 01.10.2016 Kevään uudet 1.1. 31.10.2016 Kevään uudet 31.1. 2016-2017 Kesä/2016-2017 01.04.2017 30.04.2017 (01.06.2017-31.07.2017) 2017-2018 Syksy 1/2017-2018 (01.08.2017-22.10.2017) 01.04.2017 Syksyn uudet 15.8. 30.04.2017 Syksyn uudet 15.9. 2017-2018 Syksy 2/2017-2018 (23.10.2017-31.12.2017) 01.04.2017 Syksyn uudet 15.8. 30.04.2017 Syksyn uudet 15.9. 2017-2018 Kevät 1/2017-2018 (01.01.2018-11.03.2018) 01.10.2017 Kevään uudet 1.1. 31.10.2017 Kevään uudet 31.1. 2017-2018 Kevät 2/2017-2018 (12.03.2018-31.05.2018) 01.10.2017 Kevään uudet 1.1. 31.10.2017 Kevään uudet 31.1. 2017-2018 Kesä/2017-2018 (01.06.2018-31.07.2018) 01.04.2018 30.04.2018 Opintosihteeri lisää myös koulutuskalenteriin ilmoittautumisajan, jos toteutus tarjotaan koulutuskalenteriin. Koulutuskalenterissa ilmoittautuminen voi olla myös jatkuvaa. Toteutustapa Alasvetovalikko, jossa vaihtoehdot: lähitoteutus monimuotototeutus virtuaalitoteutus muu
7 (24) Edellä mainituista valitaan yksi. Opintojaksosta voi olla useita toteutustavaltaan erilaisia toteutuksia. Lähtökohtaisesti koulutuspäällikkö määrittää toteutustavan opintojakson toteutuksen perustamisen yhteydessä. Valintaruutu, jossa vaihtoehdot: Tentti Portfolio Oppimistehtävä Harjoitustyö Näyttö Muu Valitaan rastittamalla ja voidaan valita useampi suoritustapa. Suoritustavan puuttuminen aiheuttaa ongelmia pisteiden kirjautumisessa tilastoinnin yhteydessä. Suoritustapa Virtuaaliosuus TKI-integraatio Jätetään tyhjäksi, ei täytetä! Kun opintojakson toteutus kytkeytyy tki-toimintaan ja se koskee kaikkia toteutukseen osallistuvia opiskelijoita, täytetään tämä kohta seuraavasti: Kaksi perättäistä alasvetovalikkoa: Ensimmäisessä vaihtoehdot: 0 op 1 op 2 op N op (opintojakson opintopistemäärä) Valitaan TK-integraation osuus opintojakson opintopistemäärästä. Jos opintojakso on tavallinen opintojakso, jossa ei ole työelämätoimeksiantoja tai TK-tehtäviä, valitaan 0 op. Jos opintojaksolla kaikki oppimistehtävät ja opetus liittyvät työelämän toimeksiantoihin ja tki-työhön, valitaan opintojakson maksimipistemäärä. Tämä ei näy opiskelijalle. Toisessa alasvetovalikossa vaihtoehdot: HARJ HARJ (Harjoittelu tki-hankkeissa) M_OP M_OP (Muut opinnot tki-hankkeissa) OPI OPI (Opinnäytetyö tki-hankkeissa) Jos kyse on ohjatusta harjoittelusta, valitaan HARJ HARJ. Opinnäytetyön yhteydessä käytetään OPI OPI-vaihtoehtoa. Opintojakson ollessa kyseessä, käytetään M_OPI-vaihtoehtoa. Tämä tulee Winhaintegraatiosta, näin merkitsemme asiat Winhassa. Yksittäiselle opiskelijalle kirjattava tki -integraatio kirjataan Winha-järjestelmässä ja siinä yhteydessä pitää myös muistaa valita opintopistemäärän lisäksi suoritustapa.
8 (24) Toteutuspaikka Arviointi viimeistään Tenttipäiv ä HUOM! Alasvetovalikon vaihtoehdoista käytetään vain näitä: Tiedepuisto-kampus, Länsikatu 15 Wärtsilä-kampus, Karjalankatu 3 Tikkarinne-kampus, Tikkarinne 9 Ei toimipaikkaa (jos esim. virtuaalitoteutus) Kalenteri, jossa valitaan päivämäärä: Voimassaolevan tutkintosäännön mukaan arviointi on merkittävä kolme viikkoa (21 pv) opintojakson päättymispäivämäärästä. Huomioithan, että jos aloitus- tai lopetuspäivämäärää muutetaan, tämä kenttä tulee täyttää toteutuksen yhteydessä. Kalenteri, jossa valitaan päivämäärä: Tähän merkitään opintojaksoon mahdollisesti liittyvien tenttien ajankohdat. Muista myös ilmoittaa vastaavat ajat työjärjestyksen tekijälle. Merkitään mahdollinen uusintatenttipäivämäärä. Tentin uusintapäivät Suoritus- Kalenteri, jossa valitaan päivämäärä. materiaa- lin arkis- Antaa automaattisesti päivämäärän, 6 kk viimeisestä arviointipäivästä. tointi päättyy Tähän TimeEdit lisää automaattisesti linkit työjärjestykseen. Jos opintojaksolle ei tehdä työjärjestystä, laitetaan tähän teksti: Tämä linkki ei ole käytössä. Koulutuksen aikataulu (wwwlinkki) Toteuttamispaikka (wwwlinkki) Siirretään koulutuskalenteriin Tähän voi laittaa esim. Google-kartalta osoitelinkin Tämän tekee opintosihteeri.
9 (24) 1.4 Opintojaksototeutuksen muiden tietojen laadintaohje. Kuvauksen kieli Kohderyhmä Tutkinnon kompetenssit Automaattinen valinta Jätetään tyhjäksi Jätetään tyhjäksi Osaamistavoitteet Tekstikenttä, johon kirjoitetaan opintojakson konkreettiset, selkeät ja arvioitavissa olevat osaamistavoitteet, joiden saavuttaminen on opintojakson suorittamisen edellytyksenä. Tavoitteita määritettäessä on huomioitava oppimisprosessin vaihe, opintojakson luonne (ydinosaamisen/täydentävän osaamisen opinnot), kartutetaanko opintojaksolla tietoja, taitoja vai näiden yhdistelmiä. Tärkeää on, että käytetään aktiivisia verbejä. Opetussuunnitelmaan kirjatut tutkinnon osaamisvaatimukset määrittävät raamit, jonka puitteissa osaamistavoitteet määritetään opintojaksoittain. Ohessa suositeltava kuvaustapa: Opiskelija: - ymmärtää ja osaa kuvata virtualisoinnin periaatteet - osaa rakentaa ja hallita virtuaalipalvelimia - osaa suunnitella ja rakentaa Windows-ympäristön - osaa kuvata palvelinhuoneympäristön vaatimukset ja toteutuksen - hallitsee palvelimista ja levyjärjestelmistä koostuvaa ympäristöä - osaa ottaa käyttöön Linux-pohjaisia palveluja ja hallita niitä - osaa arvioida kustannuksia eri ratkaisuvaihtoehdoilla Lähde: Tietotekniikan koulutusohjelma Keskeinen sisältö Tekstikenttä, johon listataan opintojakson konkreettiset ja keskeiset sisällöt johdettuina osaamistavoitteista. Esimerkiksi: - Palvelimien virtualisointiratkaisut - VMWare, Hyper-V, Linux KVM - Windows server 2008R2 toimialueen hajautus usean toimipaikan verkossa - Tiedostopalvelut - Windows-palvelimien suojaaminen ja varmuuskopiointi Aiempi Kuvataan opintojaksolle osallistumisen edellytyksenä oleva aiempi osaaminen/edeltävät osaaminen/opinnot opintojaksot. Lähtökohtaisesti määritellään mahdollisimman väljät vaatimukset aiemman osaamisen/opintojen suhteen. Esimerkiksi: - Lähiverkkojen tuntemus - Eurooppalaisen viitekehyksen taitotaso B1 englannin kielessä - Tilinpäätösosaaminen
10 (24) Opiskelijan työmäärän jakautuminen Tekstikenttä, johon kirjoitetaan: Keskimääräinen työkuorma määritetään tunteina, joka pyritään jakamaan suunnitellun toteutuksen mukaisesti. Laskennallinen opintojakson kokonaistuntimäärä opiskelijan työnä näkyy SoleOps-järjestelmässä opintojakson kuvauksen yläkentässä. Esimerkiksi 5 op:n opintojakso, joka vastaa 133 h työmäärää: Lähiopiskelu 40 h, työelämän toimeksianto 40 h, oppimistehtävä 20 h, itseopiskelu 33 h. Oppimateriaali Tekstikenttä, johon kirjoitetaan: Linkki kirjastoon Tähän mainitaan oppimateriaalitiedoista, viittaukset kirjaan mainitaan seuraavasti: Tekijän nimi Vuosi Julkaisun nimi Julkaisija ISBN Voit myös linkittää kirjan, muun lähdemateriaalin tiedot suoraan tähän kenttään, jos olet varma linkin pysyvyydestä toimivana pidemmän aikaa. Esimerkiksi: Tarkasta kirjan saatavuus kirjastossa klikkaamalla kirjan nimeä. Saarnilehto, Ari: Vuokraoikeus - yleiset periaatteet ja erityissääntely 2006. Lähde: Liiketalouden koulutusohjelma Linkki virtuaalioppimisympäristöön Tähän kopioidaan opintojakson virtuaalioppimisympäristön, Moodle-osoite, jos mahdollista. Tällä ohjataan opiskelijoita mm. yhteydenottoihin oppimisympäristön kautta. Esimerkki:http://moodle2.karelia.fi/course/view.php?id=1663 Muut toteutusjärjestelyt Tehtävien palautus viimeistään Arviointiperusteet Tekstikenttä, johon kirjoitetaan: Tähän voi kirjata kaiken muun opintojaksoon liittyvän olennaisen tiedon. Tämä tekstikenttä on vapaasti opettajan määriteltävissä, muoto vapaa. Aikatieto ei siirry muihin järjestelmiin. Tekstikenttä, johon kirjataan tekijät, joiden perusteella opintojakso arvioidaan sekä arviointikriteerit. Arviointimenetelmien tulee olla soveltuvia suhteessa opintojakson osaamistavoitteisiin. Esimerkiksi käytännön taitoa ei arvioida vain kirjallisen tentin perusteella. Kentän otsikkoon on linkitetty Karelia-ammattikorkeakoulun osaamisen arvioinnin yhteiset kriteerit, jotka ovat perustana opintojaksojen arviointiperusteiden määrityksessä. Arviointiasteikko Muita tietoja (ei näy katselutilassa) Tekstikenttä, johon määritetään numeraalinen arviointiasteikko 0 5 tai Hyväksytty/Hylätty. Tekstikenttä, jota voi käyttää tiedonantona toimistolle, muistilappuna tai muuhun vastaavaan toimintaan. Tieto ei siirry minnekään eikä näy opiskelijalle.
11 (24) 1.5 Opintojaksototeutuksen tekstieditorin käyttöohje
12 (24) 2 Työjärjestystietojen lisääminen. 2.1 Avaa omat opintojaksosi haluamanasi lukuvuonna Rivin alussa olevista symboleista pääset tarkastelemaan seuraavia asioita: Pääset muokkaamaan toteutuksen kuvauksia ja katselemaan opinnolle ilmoittautuneita opiskelijoita. Pääset muokkaamaan työjärjestystietoja ja suunnittelutunteja. Opintojaksokuvauksen tila ilmoittaa onko opintojakson kuvaus muokattavana, valmis tai puuttuu. Huutomerkki ilmoittaa, että työjärjestyssuunnitelman tila ei ole Valmis -tilassa! Kaikki opettajat voivat lisätä SoleOPS:n työjärjestystietoja ja muokata opintojaksokuvauksia. Kaikki opettajat voivat antaa Winhassa arvosanoja. Vastuuopettajan tehtävät SoleOPS:ssa: 1. Opintojaksokuvauksen tila Valmis (kun kaikki opettajat ovat lisänneet osuutensa) 2. Työjärjestyssuunnitelman tila Valmis (kun kaikki opettajat ovat lisänneet tuntinsa) Klikkaa valitsemasi opintojakson kohdalla
13 (24) 2.2 Lisää työjärjestystiedot ja suunnittelutunnit Klikkaa Kun lisäät uuden rivin suunnitelmiisi, niin saat näkyville lisäämällesi riville oletuksena kaikki ko. toteutuksen työjärjestysryhmät. Poista työjärjestysryhmät, joita tämän rivin tiedot eivät koske! Mahdolliset pienryhmät valitaan tästä. Muista merkitä myös jakson suunnittelutunnit! Opettaja voi nähdä oman tai ryhmän kuormituksen joko viikko- tai periodi-tasolla. Suunnittelutunneiksi luetaan tässä tapauksessa kaikki muut, paitsi Työjärjestystiedotriveillä lähiopetukseksi ilmoitetut tunnit. 2.3 Työjärjestystietojen kopiointi Opettaja voi kopioida esim. edellisen vuoden toteutuksen työjärjestystiedot pohjaksi nykyiselle suunnittelulle. Valitse Työjärjestystietojen kopiointi, jolloin avautuu seuraava näkymä:
14 (24) Voit hakea kopioitavan ryhmän toteutuksen. Voit suorittaa haun myös toteutustunnuksella tai opettajan nimellä. Jos rajaat hakua ryhmätunnuksella, tulee sen jälkeen valittavaksi haluttu toteutus, joita voi olla useita. Valitse haluamasi toteutus, jolloin sinulle avautuu seuraava näkymä:
15 (24) Valitse kopioinnin lähteestä haluamasi kopioitava jakso ensin ja sitten valitse kopioinnin kohteesta se jakso, jolle edellisen vuoden suunnitelman haluat kopioida. Kopiointi tehdään jokaiselle jaksolle erikseen. Paina Takaisin työjärjestyssuunnitelmaan pääset painamalla HUOM! Kopioinnissa ei siirry opettajatietoja ja tästä syystä tulee käydä vielä lisäämässä opettaja(t). 2.4 Opettajana vieraassa koulutusohjelmassa Opettaja ei voi tehdä työjärjestystietoja, jos opettaja on merkitty toteutukseen muun kuin oman esimiehen toimesta eikä oma esimies ole hyväksynyt ehdotusta. Tällöin suunnittelurivillä on teksti Opettajan lisäys odottaa esimiehen hyväksyntää. Voit lisätä työjärjestystietojen tunteja, mutta ne eivät kohdennu oikein, koska opettajan nimi ei ole valittavissa (näkyy haaleana). Tämä opintojakso näkyy TAS:ssa sinisenä. Voit täyttää työjärjestystiedot vasta kun esimiehesi on hyväksynyt sinut TAS:ssa ko. toteutukselle.
16 (24) 2.5 Toteutuksen tuntien yhteenveto Keväästä 2017 lähtien kaikki opetus- ja suunnittelutunnit ilmoitetaan TAS:ssa periodikohtaisina kokonaistuntimäärinä kohdassa Muu opetus. Tämän vuoksi toteutusten tunteja ei erikseen hyväksytä. Lukuvuonna 2016-17 voi myös TAS-kohdissa olla hyväksyttyjä tunteja, varsinkin S1- ja S2-jaksoilla. Nämä tunnit on hyväksytty ennen uuden käytännön käyttöönottoa. Yhteenvetotaulukosta näet käyttämäsi ja myös muiden opintojaksototeutuksen opettajien kokonaistuntimäärän sekä koulutuspäällikön mahdollisesti antaman suosituksen käytettävissä olevaksi tuntimääräksi. Koulutuspäällikön toteutukselle antama kokonaisresurssi. Opettajien merkitsemät työjärjestystietojen ja suunnittelun tunnit yhteensä. Kohdat, joissa on TAS-maininta, ovat aina nollia (0), koska TAS:ssa ei erikseen hyväksytä toteutusten tunteja. Opettajakohtainen erittely toteutuksen opetus- ja suunnittelutunneista. 3 Työjärjestystiedot lopuksi Valmis-tilaan Vastuuopettaja laittaa lopuksi työjärjestystiedot Valmis-tilaan. Vastuuopettaja laittaa Toteutuksen tunnit Valmis-tilaan vasta sitten, kun KAIKKI toteutukseen osallistuvat opettajat ovat lisänneet omat tietonsa! Vasta tämän jälkeen tiedot siirtyvät TAS:aan ja ovat työjärjestysten tekijöiden käytettävissä. Työjärjestystietojen tila muuttuu aina keskeneräiseksi, jos suunnitelmiin tehdään muutoksia. Näissä tapauksissa muutoksen tehnyt opettaja laittaa Valmis-tilan takaisin.
17 (24) 4 Opettajan resursoinnin seuranta Kun klikkaat Opettajien resursoinnin seuranta painiketta, saat hakuikkunan opettajahakua varten: Voit seurata tuntikuormaa joko viikko- tai perioditasolla. Opettajan resursoinnin seuranta perioditasolla: Opettajan nimen alla näytetään opetukselle allokoidut vielä käyttämättömät TAS-tunnit niiltä vuosilta, joita käsiteltävä lukuvuosi koskee (kuvassa on lukuvuonna 2016-17 käyttämättömiä opetukseen varattuja tunteja 965) Suunnittelu-rivillä näytetään suunnittelutunnit Muut tunnit rivillä näytetään TASilta kaikkien muiden, paitsi toteutusten opetus- ja suunnittelutuntien, summa. Mukaan tulevat myös Muu opetus kohtaan laitetut tunnit Yhteensä rivi laskee yhteen työjärjestykseen merkittyjen tuntien yhteissumman. Opettajan merkitsemät työjärjestystunnit näkyvät taulukossa mustalla fontilla. Mikäli työjärjestystiedot puuttuvat, näkyy opintojaksototeutuksen tiedoissa vain kyseiselle periodille merkitty opintopistemäärä harmaalla fontilla. Himmeästi näkyvä numero tarkoittaa opintopistemäärää, joka on jaksotettu ko. jaksolle, mutta Työjärjestystiedoissa ei ole vielä tunteja ilmoitettu.
18 (24) Opettajan resursoinnin seuranta viikkotasolla Mikäli tarkastelu tehdään viikkotasolla, nähdään opettajan merkitsemät työjärjestystunnit viikoittain ja hänen käyttämättä olevat opetukseen allokoidut TAS-tunnit tarkasteluajankohdan vuosilta.
19 (24) 5 Ryhmien kuormituksen seuranta Ryhmien kuormituksen seuranta tapahtuu kuten opettajienkin, joko periodi- tai viikkotasolla. Voit valita eri ryhmät joko samaan ikkunaan tai eri ikkunoihin.
20 (24) 6 Opiskelijan lisääminen opintojaksolle Opettaja voi lisätä opintojaksolle uusia opiskelijoita, jos opiskelija ei ole jostakin syystä ilmoittautunut toteutukselle. 6.1 Opiskelijan hakeminen Valitse Valitse avautuvasta näkymästä
21 (24) Kirjoita Ryhmä-kenttään haluamasi ryhmän tunnus tai opiskelijan sukunimi ko. kenttään. Hyväksy opiskelijoiden ilmoittautumiset. Myös opettajan itse lisäämät ilmoittautumiset täytyy hyväksyä! VINKKI: Sähköpostin lähettäminen ilmoittautuneille onnistuu helposti kopioimalla Toteutuksen osallistujat linkistä (hitaasti) muodostuvan Excel-taulukon opiskelijanumerot ja siirtämällä ne Karelia-sähköpostin Vastaanottaja-riville. Avoimen AMK:n opiskelijan hakeminen Avoimen AMK:n HOPS- ja polkuopiskelijat löytyvät ryhmästä MUUSOLE. Muut avoimen AMK:n opiskelijat eivät löydy SoleOPS:sta eli he eivät ilmoittaudu SoleOPS:ssa.
22 (24) 7 Työaikasuunnitelman (TAS) tulkinta. 66/80 54/20 0/0 0/0 0/0 114/100 Kauttaviivan vasemmalla puolella ovat opettajan ehdottamat tunnit ja oikealla puolella koulutuspäällikön hyväksymät tunnit. Opettajan ehdottamat tunnit TAS:aan tulevat opettajan tekemistä työjärjestystiedoista (Toteutuksen tunnit), joita käytetään TimeEditissä eli työjärjestysten tekemisessä. Opettaja/Koulutuspäällikkö Koulutuspäälliköt eivät hyväksy erikseen opintojaksototeutusten tunteja, vaan Muu opetus - riville merkitään jaksojen opetuksen kokonaistunnit (työjärjestystunnit ja suunnittelutunnit). Tämän vuoksi kauttaviivan oikealla oleva tuntimäärä on yleensä nolla. Huutomerkit ilmaisevat, että opettajan tekemät työjärjestystietojen tai suunnittelun tunnit eroavat koulutuspäällikön hyväksymistä tunneista. Tähän ei kannata kiinnittää huomiota, koska opettajan toteutuskohtaisia ehdotuksia ei erikseen hyväksytä. Opettajan opetukseen (työjärjestystunnit ja suunnittelutunnit) tarkoitettu kokonaistuntimäärä ilmoitetaan Muu opetus rivillä. Suurennuslasi-symbolin kautta pääset suoraan Toteutuksen tunnit -näyttöön.
23 (24) 8 TOP-työjärjestykset 8.1 TOP-työjärjestysryhmän nimen muodostuminen TOP-opintojen työjärjestyksiä ei pääsääntöisesti kiinnitetä mihinkään saapumisryhmään, vaan jokaisesta opintokokonaisuudesta tehdään oma ryhmänsä. Ryhmän nimi muodostuu siten, että opintokokonaisuuden tunnuksen eteen lisätään T1617. Esim: Opintokokonaisuus: Sähköinen liiketoiminta LT729 (tämän eteen lisätään T1617) Työjärjestysryhmän tunnus: T1617LT729 8.2 Poista työjärjestystiedoista väärät ryhmät. Poista aluksi kaikki valinnat ja valitse sen jälkeen oikea työjärjestysryhmä. On tärkeää jättää vain se ryhmälle, jolle olet suunnitelmaa tekemässä, muuten työjärjestysohjelmaan siirtyvät kaikki ryhmät ko. toteutukselle!
24 (24) 8.3 TOP-työjärjestykset TimeEditissä Täydentävän osaamisen opinnot (TOP16_17) on löydettävissä TimeEditissä opintokokonaisuudesta muodostetun työjärjestysryhmän nimen perusteella. TimeEdistä löytyvät T1617LT729-työjärjestysryhmän opintojaksot: LTP7014 Johdanto sähköiseen liiketoimintaan LTP7015 Liiketoimintaprosessien mallintaminen ja kehittäminen LTP7016 Liiketoimintaprosessit ja tietojärjestelmät