PIKAOPAS Nuorisolautakunnan avustukset perustuu: Nuorisoyhdistysten avustusohjesääntö 1.1.2014 alkaen 1
Opas on tiivistelmä nuorisolautakunnan myöntämistä avustuksista ja siinä esitellään avustukset pääkohdittain. Avustusohjesääntö kokonaisuudessaan sekä lisätietoja avustuksista ja muusta nuorisojärjestöjen ja nuorten toimintaryhmien tuesta löytyy nuorisoasiainkeskuksen nettisivuilta. Sisällys sivu Toiminta-avustus (sis. vuokra-avustuksen) 3 Palkkausavustus 4 Leiriavustus 5 Projektiavustus 6 Starttiavustus 6 Talokerhoavustus 7 Kuljetusavustus 7 Avustushakemusten viimeiset jättöajat takasivu nuoriso.hel.fi > Järjestöille ja nuorten ryhmille > Raha-avustukset asiointi.hel.fi HELSINGIN KAUPUNGIN NUORISOASIAINKESKUS Nuorten kansalaistoiminnan toimisto
TOIMINTA-AVUSTUS sisältäen vuokra-avustuksen Toiminta-avustus on vuosiavustus, jota myönnetään helsinkiläisten varhaisnuoriso- ja nuorisoyhdistysten yleisen toiminnan tukemiseen. Avustusta voivat saada vähintään edellisenä vuonna toimintansa aloittaneet helsinkiläiset varhaisnuoriso- ja nuorisoyhdistykset, joiden jäsenistä ja aktiivisesti toimintaan osallistuvista 2/3 on alle 29- vuotiaita helsinkiläisiä. Varhaisnuorisoyhdistyksen jäsenistä ja toimintaan aktiivisesti osallistuvista tulee yli puolen olla 7 15-vuotiaita. Nuorisoyhdistyksen jäsenistä tai toimintaan aktiivisesti osallistuvista tulee yli puolen olla 16 28-vuotiaita. Avustusta voi käyttää koulutusmenoihin, leiri- ja retkitoiminnan menoihin, harrastus- ja virkistystoiminnan menoihin, kansainvälisen toiminnan menoihin, palkkamenoihin ja tiedotus- ja hallintomenoihin. Avustuksen myöntämisperusteina ovat hakijan toiminnan laajuus, tarkoitus ja laatu, taloudellinen asema, muut saadut avustukset ja niiden käyttö, järjestön nuorisopoliittinen ja nuorisokasvatuksellinen merkitys sekä nuorten osallistuminen toiminnan suunnitteluun ja päätöksentekoon. Toiminta-avustuksen yhteydessä haetaan tarvittaessa vuokra-avustusta. Vuokra-avustusta voidaan myöntää toiminta-avustuskelpoisille yhdistyksille, joilla on vuokrattuna oma toimitila ja siinä on toimintaa vähintään neljänä päivänä viikossa. Jos vuokra-avustusta haetaan, täytetään lomakkeesta vuokraselvityskohta ja haettava summa sisällytetään toiminta-avustuksen hakusummaan. Toiminta-avustusta haetaan kaupungin sähköisen asiointipalvelun kautta toiminta- ja palkkausavustushakemuksella. Hakemuksen tulee olla jätettynä helmikuun viimeisen päivän loppuun mennessä. Hakemuksessa mainitut liitteet on toimitettava maaliskuun loppuun mennessä. Päätöksen toiminta-avustuksen myöntämisestä tekee nuorisolautakunta. Toiminta-avustuksen käyttö selvitetään uuden toiminta-avustushaun yhteydessä. Saadun avustuksen käyttö selvitetään samaan aikaan mennessä, vaikkei uutta avustusta haettaisikaan. Toiminta-avustuksista voi hakea myös ennakkoa. Sitä myönnetään edellisenä vuonna toiminta-avustusta saaneille yhdistyksille enintään puolet edellisen vuoden avustuksen määrästä. Ennakkoa haetaan kaupungin sähköisen asiointipalvelun kautta toiminta- ja palkkausavustusennakkohakemuksella. Hakemuksen tulee olla jätettynä joulukuun 15. päivän loppuun mennessä. Päätöksen toiminta-avustusennakon myöntämisestä tekee nuorten kansalaistoiminnan toimiston toimistopäällikkö. 3
PALKKAUSAVUSTUS Palkkausavustus on vuosiavustus, jota myönnetään työntekijän palkkauskuluihin, palkkauksesta aiheutuviin lakisääteisiin sosiaalikuluihin ja vakuutuksiin, vapaaehtoisiin sosiaalikuluihin ja työntekijän työn aiheuttamiin matkakustannuksiin. Avustusta voivat saada rekisteröityneet helsinkiläiset nuorisojärjestöt tai vastaavat rekisteröityneet yhdistykset, joilla on alaisuudessaan paikallisia helsinkiläisiä nuorisoyhdistyksiä, jaostoja, osastoja, toimintaryhmiä tai järjestön toiminnan luonne muutoin edellyttää organisoimista. Yhdistyksen jäsenistä tai toimintaan aktiivisesti osallistuvista tulee 2/3 olla alle 29- vuotiaita. Avustuksen myöntämisperusteina ovat hakijan toiminnan tarkoitus, laajuus, laatu ja työntekijätarve, taloudellinen asema, muut saadut avustukset ja niiden käyttö sekä järjestön nuorisopoliittinen merkitys. Avustusta haetaan kaupungin sähköisen asiointipalvelun kautta nuorisotoimen toiminta- ja palkkausavustushakemuksella ja hakemuksen tulee olla jätettynä helmikuun viimeisen päivän loppuun mennessä. Hakemuksessa mainitut liitteet on toimitettava maaliskuun loppuun mennessä. Päätöksen palkkausavustuksen myöntämisestä tekee nuorisolautakunta. Palkkausavustuksen käyttö selvitetään uuden palkkausavustushaun yhteydessä. Saadun avustuksen käyttö selvitetään samaan aikaan mennessä, vaikkei uutta avustusta haettaisikaan. Palkkausavustuksista voi hakea myös ennakkoa. Sitä myönnetään edellisenä vuonna palkkausavustusta saaneille yhdistyksille enintään puolet edellisen vuoden avustuksen määrästä. Ennakkoa haetaan kaupungin sähköisen asiointipalvelun kautta nuorisotoimen toiminta- ja palkkausavustusennakkohakemuksella. Hakemuksen tulee olla jätettynä joulukuun 15. päivä loppuun mennessä. Päätöksen palkkausavustusennakon myöntämisestä tekee nuorten kansalaistoiminnan toimiston toimistopäällikkö. Hakijoille tehdään toiminnan arviointi kolmen vuoden välein. Arvioinnista vastaa nuorten kansalaistoiminnan toimisto. Arvioinnin ja avustuskriteereiden pohjalta nuorisolautakunta tekee kolmen vuoden linjauksen palkkausavustuksista. 4
LEIRIAVUSTUS Leiriavustus on nimensä mukaisesti leireihin tarkoitettu avustus, jota myönnetään takautuvasti jo pidetyille leireille. Avustusta voivat saada helsinkiläiset varhaisnuoriso- ja nuorisoyhdistykset ja nuorisopiirijärjestöt. Yhdistyksen jäsenistä ja aktiivisesti toimintaan osallistuvista 2/3 tulee olla alle 29- vuotiaita helsinkiläisiä. Avustusta voi saada järjestön oman leirin järjestämiseen ja/tai muille kotimaisille leireille osallistumiseen ja kansainvälisen katto-, sisar- tai veljesjärjestöjen leireille osallistumiseen. Hyväksyttäviä käyttömenoja ovat järjestön oman leirin toimintakustannukset (esim. materiaali, kuljetus, vuokra, ruoka) ja osallistuttaessa muiden leireille matka- ja osallistumiskustannukset. Kun avustuksen hakija on itse leirin järjestäjä, tulee leirin pituuden olla vähintään viisi päivää saapumis- ja lähtöpäivä mukaan laskettuina ja leirille tulee osallistua vähintään viisi alle 29-vuotiasta leiriläistä. Kun avustusta haetaan leirille osallistumiseen, tulee leirin pituuden olla vähintään viisi päivää. Avustusta haetaan kaupungin sähköisen asiointipalvelun kautta nuorisotoimen leiriavustushakemuksella. Avustusta voi hakea kuluvana vuonna jo toteutuneille leireille sekä edellisenä vuonna aikavälillä 1.10. 31.12. toteutuneille leireille. Hakemuksen tulee olla jätettynä syyskuun viimeisen päivän loppuun mennessä. Päätöksen leiriavustuksen myöntämisestä tekee nuorisolautakunta. Leiriavustuksista voi hakea myös ennakkoa. Sitä myönnetään 1.1. 30.9. järjestettäville leireille. Ennakon saamiseen ovat oikeutettuja ne, jotka ovat saaneet leiriavustusta edellisenä vuonna. Ennakko voi olla enintään puolet edellisenä vuonna saadusta avustuksesta. Avustusta haetaan kaupungin sähköisen asiointipalvelun kautta nuorisotoimen leiriavustusennakkohakemuksella. Hakemuksen tulee olla jätettynä helmikuun viimeisen päivän loppuun mennessä. Päätöksen leiriavustusennakon myöntämisestä tekee nuorten kansalaistoiminnan toimiston toimistopäällikkö. Avustus myönnetään leirivuorokausien lukumäärän perusteella. Leirivuorokausi lasketaan kertomalla leirille osallistuneiden alle 29-vuotiaiden helsinkiläisten lukumäärä leirin pituudella. Avustusta ei myönnetä päiväleireille. 5
PROJEKTIAVUSTUS Projektiavustus on kertaluonteinen avustus nuorisotoiminnallisen projektin, hankkeen, tapahtuman tai tilaisuuden toteuttamiseen tai sellaiseen osallistumiseen. Avustusta voivat saada helsinkiläiset varhaisnuorisojärjestöt tai nuorisojärjestöt tai nuorten toimintaryhmät, joiden jäsenistä ja aktiivisesti toimintaan osallistuvista 2/3 on 7 28- vuotiaita helsinkiläisiä. Avustusta voi käyttää esim. materiaalikustannuksiin, tiedotuskustannuksiin, vuokrauskustannuksiin. Avustusta ei myönnetä hakijan hallintokuluihin eikä henkilökohtaisiin apurahoihin. Avustusta ei myöskään voi saada yhdistyksen toimintasuunnitelman mukaiseen ja varsinaisen toiminnan piiriin kuuluviin hankkeisiin. Projektiavustukset jaetaan kahteen suuruusluokkaan: yli 3 000 euron hakemuksiin ja alle 3 000 euron hakemuksiin. Yli kolmen tuhannen euron hakemusten hakuajat ovat: tulevan vuoden projektit: joulukuun 15.päivä loppuun mennessä kuluvan vuoden projektit: huhtikuun ja syyskuun viimeisen päivän loppuun mennessä Päätöksen näistä tekee nuorisolautakunta. Enintään kolmen tuhannen euron projektiavustuksia voi hakea läpi vuoden ja niistä päätökset tekee nuorten kansalaistoiminnan toimistopäällikkö. Avustusta haetaan kaupungin sähköisen asiointipalvelun kautta nuorisotoimen projektiavustushakemuksella. Hakemus on toimitettava joka tapauksessa aina ennen hankkeen alkamista. Projektiavustuksen käyttö selvitetään projektiavustuspäätöksessä mainittuun aikaan mennessä projektiavustusselvitys-lomakkeella. STARTTIAVUSTUS Starttiavustus on tarkoitettu toimintaansa aloittavalle tai uudelleen käynnistävälle varhaisnuoriso- tai nuorisojärjestölle, joka täyttää toimintaavustusta saavan järjestön kriteerit. Sitä voi saada toiminnan käynnistämisestä aiheutuviin menoihin. Avustusta haetaan kaupungin sähköisen asiointipalvelun kautta nuorisotoimen toiminta- ja palkkausavustushakemuksella tai projektiavustushakemuksella. Lomake täytetään soveltuvin osin. Päätöksen starttiavustuksen myöntämisestä tekee nuorisolautakunta. Starttiavustus selvitetään seuraavan vuoden toiminta-avustushaun yhteydessä. Saadun avustuksen käyttö selvitetään samaan aikaan mennessä, vaikkei varsinaista avustusta haettaisikaan. 6
TALOKERHOAVUS- TUS Talokerhoille myönnetään avustusta nuorisotoiminnan järjestämiseen. Avustuksen haku tapahtuu kaupungin sähköisen asiointipalvelun kautta nuorisotoimen projektiavustushakemuksella. Päätöksen avustuksen myöntämisestä tekee nuorten kansalaistoiminnan toimistopäällikkö. KULJETUSAVUSTUS Kuljetusavustusta voi saada nuorisolautakunnan palkkausavustusta saava järjestö. Sitä voi käyttää tavara- ja henkilökuljetuksiin käytettävien autojen vuokraamiskustannuksiin, joukkoliikenteen ryhmälippujen kustannuksiin ja oman auton käytön kilometrikorvauksiin. Avustusta haetaan kaupungin sähköisen asiointipalvelun kautta nuorisotoimen kuljetusavustushakemuksella, joka on toimitettava nuorisoasiainkeskukseen ennen hanketta. Päätöksen kuljetusavustuksen myöntämisestä tekee nuorten kansalaistoiminnan toimistopäällikkö. Kuljetusavustus maksetaan hyväksyttävän selvityksen jälkeen. 7
Avustushakemusten viimeiset jättöajat Helmikuun viimeinen päivä o palkkausavustukset kuluvalle vuodelle o toiminta-avustukset kuluvalle vuodelle o leiriavustusennakot 1.1. 30.9. Huhtikuun viimeinen päivä o yli 3 000 euron projektiavustukset kuluvalle vuodelle (kuitenkin aina ennen hankkeen alkamista) Syyskuun viimeinen päivä o yli 3 000 euron projektiavustukset kuluvalle vuodelle (kuitenkin aina ennen hankkeen alkamista) o leiriavustukset 1.10.(edellinen vuosi)- 30.9.(kuluva vuosi) Joulukuun 15. päivä o yli 3 000 euron projektiavustukset tulevalle vuodelle (kuitenkin aina ennen hankkeen alkua) o palkkausavustusennakot tulevalle vuodelle o toiminta-avustusennakot tulevalle vuodelle Nkansto 1/2014