PÖYTÄKIRJA 6/

9.11.2016 Sivu 1(8) PÖYTÄKIRJA 6/2016 3.10.2016 LTKY:N EDUSTAJISTON KOKOUS AIKA: 29.9.2016, klo 17.00 PAIKKA: LUT, sali 4304-4305 LÄSNÄ: Penttinen Kimmo (SLUT-E), estynyt, varalla Mauno Mika (SIUN) Ezeanowi Nnmaemeka (KESKEISET) Pohjola Elisa (NEON) Hyyppä Eetu (SLUT-E), estynyt, varalla Agbomeirele Victor (SLUT-E) Jaiswal Suraj (KESKEISET), estynyt, varalla Rajakangas Miina (NEON) Haapalainen Samuli (SIUN) Kumpulainen Lauri (NEON), kokouksen puheenjohtaja Rantanen Eetu (KTOKK) Kari Aino (SLUT-E), estynyt, varalla Ruuskanen Miia (NEON) Tasa Julia (SIUN) Mankinen Teemu (NEON) Haakana Olli (SLUT-E) Laukkanen Panu (SIUN) Laineenoja Aino (NEON) Kaartinen Daniel (SLUT-E), estynyt, varalla Lahtinen Markus (SLUT-E) Raitila Juuso (KTOKK), estynyt, varalla Halas Milan (NEON), poissa Kauppinen Oskari (SLUT-E) Huotari Veeti (SIUN) Kinnunen Hilla (SLUT-E) Kerveshi Agnesa (NEON) Heikonen Juho (KOK) Hyttinen Jenni (NEON) Niemi Topi (KTOKK) Poso Mauri (KESKEISET), poistui kohdassa 6.3 Laitinen Emma (SIUN), estynyt, varalla Peltomäki Miikka (SIUN) Rissanen Matti (SIUN) Daniel Salas Zavala (KESKEISET), poissa 1 Kokouksen avaus Rissanen Ville-Matti, hallituksen puheenjohtaja Jay Clarisse, hallituksen jäsen Mäkinen Jeremias, hallituksen jäsen Tynys Hanna, hallituksen jäsen Saariniemi Jan, hallituksen jäsen Kekäläinen Juho, hallituksen jäsen Ilmavirta Antti, kokouksen sihteeri Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.02.

9.11.2016 Sivu 2(8) 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsut on jaettu ylioppilaskunnan sääntöjen 21 mukaisesti 5 päivää ennen kokousta ja kokous on sääntöjen 22 mukaan päätösvaltainen kun 14 edustajiston jäsentä on läsnä. Kokouksessa oli läsnä kohdissa 1-6.2 kaksikymmentäviisi (25) edustajiston jäsentä ja kohdissa 6.3-14 kaksikymmentäneljä (24) edustajiston jäsentä. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta Valitaan edustajiston työjärjestyksen 4 mukaisesti kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja heille varahenkilöt. Pöytäkirjantarkastajat toimivat työjärjestyksen 4 mukaisesti ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Agnesha Kerveshi ja Elisa Pohjola ja heille varahenkilöiksi Juho Heikonen ja Matti Rissanen. 4 Esityslistan hyväksyminen 5 Ilmoitusasiat Opintotukilautakunnan täydentäminen on jäänyt pois esityslistasta, vaikka haku tehtävään ollut auki. Päätös: Päätettiin lisätä kohta 6.8 LUT opintotukilautakunnan opiskelijajäsenten valinta. Päätettiin hyväksyä esityslista tehdyin muutoksin kokouksen työjärjestykseksi. Ei ilmoitusasioita. 6 HallOpEd-valinnat Edunvalvontasihteeri toimittaa lausunnon hakijoiden vaalikelpoisuuksista hakuajan päätyttyä. Liitteet: Edunvalvontasihteerin lausunto vaalikelpoisuuksista. 6.1 LUT School of Engineering Science/LENS akateemisen neuvoston opiskelijajäsenen valinta (1+0, kausi: valinnasta - 31.12.2016)

9.11.2016 Sivu 3(8) Paikkaa olivat hakeneet Lassi Lehtisyrjä ja Sallamaarit Tiainen. Lehtisyrjää esitettiin ja esitettyjä hakijoita oli yhtä paljon kuin avoimia paikkoja. Päätös: Päätettiin valita Lassi Lehtisyrjä LUT School of Engineering Science akateemisen neuvoston opiskelijajäseneksi kaudelle 29.9.2016 31.12.2016. 6.2 LUT School of Business and Management/LBM akateemisen neuvoston opiskelijajäsenen valinta (0+1, kausi: valinnasta 31.12.2016) Paikka olivat hakeneet Kuisma Närhi ja Siiri Pajunen. Molempia esitettiin ja koska esitettyjä hakijoita oli enemmän, kun avoimia paikkoja järjestettiin vaalisäännön mukainen vaali. Äänestyksen tulos oli Ääniä annettiin: 25 Närhi 16 Pajunen 6 Tyhjiä 1 Hylättyjä 2 Ääntenlaskennan vakuudeksi: Agnesha Kerveshi Elisa Pohjola Päätös: Päätettiin valita Kuisma Närhi LUT School of Business and Management akateemisen neuvoston varaopiskelijajäseneksi kaudelle 29.9.2016 31.12.2016. *Poso poistui klo 17.35 ennen kohtaa 6.3.* 6.3 LUT School of Business and Management/LBM akateemisen neuvoston opiskelijajäsenten valinta (3+3, kausi: 1.1.2017 31.12.2018) *Hyttinen ilmoitti olevansa esteellinen käsittelemään asiaa.* Paikkoja olivat hakeneet Kirsi Kumpulainen, Kimi Översti, Siiri Pajunen, Kuisma, Närhi, Olli Kousa ja Jenni Hyttinen. Kaikkia ehdokkaita esitettiin ja koska esitettyjä hakijoita oli enemmän, kun avoimia paikkoja järjestettiin vaalisäännön mukainen vaali. Äänestyksen tulos oli Ääniä annettiin 24 Kumpulainen 9 1/2 Översti 8 1/6

9.11.2016 Sivu 4(8) Pajunen 3 Närhi 9 Kousa 4 2/3 Hyttinen 5 Tyhjiä 0 Hylättyjä 0 Ääntenlaskennan vakuudeksi: Agnesha Kerveshi Elisa Pohjola Päätös: Päätettiin valita Kirsi Kumpulainen, Kuisma Närhi ja Kimi Översti LUT School of Business and Management akateemisen neuvoston opiskelijajäseniksi kaudelle 1.1.2017 31.12.2018. Päätös: Päätettiin valita Jenni Hyttinen, Olli Kousa ja Siiri Pajunen LUT School of Business and Management akateemisen neuvoston varaopiskelijajäseniksi kaudelle 1.1.2017 31.12.2018. 6.4 LUT School of Energy Systems/LES akateemisen neuvoston opiskelijajäsenten valinta (3+3, kausi: 1.1.2017 31.12.2018) *Haakana ilmoitti olevansa esteellinen käsittelemään asiaa.* Paikkoja olivat hakeneet Emma Lonka ja Olli Haakana. Molempia esitettiin ja esitettyjä hakijoita oli vähemmän kuin avoimia paikkoja. Päätös: Päätettiin valita Emma Lonka ja Olli Haakana LUT School of Energy Systems akateemisen neuvoston opiskelijajäseniksi kaudelle 1.1.2017 31.12.2018. 6.5 LUT School of Engineering Science/LENS akateemisen neuvoston opiskelijajäsenten valinta (3+3, kausi: 1.1.2017 31.12.2018) Paikkoja olivat hakeneet Matti Martikainen, Lassi Lehtisyrjä ja Heidi Saastamoinen. Kaikkia esitettiin ja esitettyjä hakijoita oli yhtä paljon kuin avoimia paikkoja. Päätös: Päätettiin valita Matti Martikainen, Lassi Lehtisyrjä ja Heidi Saastamoinen LUT School of Engineering Science akateemisen neuvoston opiskelijajäseniksi kaudelle 1.1.2017 31.12.2018. 6.6

9.11.2016 Sivu 5(8) Yliopistokollegion opiskelijajäsenten valinta (4+4, kausi: 1.1.2017 31.12.2019) Paikkoja olivat hakeneet Olli Kousa, Siiri Pajunen, Kuisma Närhi, Kirsi Kumpulainen, Teemu Härkönen ja Sami Aalto. Kaikkia ehdokkaita esitettiin ja koska esitettyjä hakijoita oli enemmän, kun avoimia paikkoja järjestettiin vaalisäännön mukainen vaali. Äänestyksen tulos oli Ääniä annettiin 24 Kousa 6 1/6 Pajunen 3 1/2 Närhi 6 5/12 Kumpulainen 13 1/3 Härkönen 4 1/6 Aalto 7 1/4 Tyhjiä 0 Hylättyjä 0 Ääntenlaskennan vakuudeksi: Agnesha Kerveshi Elisa Pohjola Päätös: Päätettiin valita Kirsi Kumpulainen, Sami Aalto, Kuisma Närhi ja Olli Kousa yliopistokollegion opiskelijajäseniksi kaudelle 1.1.2017 31.12.2019. Päätös: Päätettiin valita Teemu Härkönen ja Siiri Pajunen yliopistokollegion varaopiskelijajäseniksi kaudelle 1.1.2017 31.12.2019. 6.7 LOAS:n valtuuskunnan opiskelijajäsenten valinta (5+5, kausi: 1.1.2017 31.12.2018) *Lahtinen ilmoitti olevansa esteellinen käsittelemään asiaa.* Paikkoja olivat hakeneet Kimi Översti, Jenna Ritvanen, Kirsi Kumpulainen ja Markus Lahtinen. Kaikkia esitettiin ja esitettyjä hakijoita oli vähemmän kuin avoimia paikkoja. Päätös: Päätettiin valita Kimi Översti, Jenna Ritvanen, Kirsi Kumpulainen ja Markus Lahtinen LOAS:n valtuuskunnan opiskelijajäseniksi kaudelle 1.1.2017 31.12.2018. 6.8 LUT opintotukilautakunnan opiskelijajäsenten valinta (0+2, kausi: valinnasta 30.4.2018)

9.11.2016 Sivu 6(8) Paikkoja oli hakenut Kirsi Kumpulainen. Kumpulaista esitettiin ja esitettyjä hakijoita oli vähemmän kuin avoimia paikkoja. Päätös: Päätettiin valita Kirsi Kumpulainen LUT opintotukilautakunnan varaopiskelijajäseneksi kaudelle 29.9.2016 30.4.2018. 7 Hallituksen raportti toiminnastaan Hallitus esittelee toimintaansa edellisen kokouksen jälkeiseltä ajalta. Päätös: Päätettiin merkitä hallituksen raportti toiminnastaan tiedoksi. Liitteet: Hallituksen raportti toiminnastaan 8 LTKY:n lausunnot Opiskelijoiden liikuntaliiton (OLL) liittokokousmateriaalista Hallituksen jäsen Mäkinen esittelee OLL:n talousarvion ja toimintasuunnitelman. Päätös: Merkittiin käyty keskustelu tiedoksi. Liitteet: OLL:n talousarvio ja toimintasuunnitelma, sekä molempien dokumenttien taustapaperit 9 LTKY:n edustajien nimittäminen Opiskelijoiden liikuntaliiton (OLL) liittokokoukseen LTKY:n vaalisäännön 37 mukaan hallitus voi päättää tuoda edustajistolle valittavaksi LTKY:n edustajia ylioppilaskunnan ulkopuolisiin toimielimiin. Päätös tehdään hallituksen esittelystä. Hallitus on päättänyt tuoda OLL:n liittokokousedustajan valinnan edustajistolle. Päätös: Päätetään valita liittokokousedustajaksi Jeremias Mäkinen. Mäkinen käyttää kaikkia LTKY:n ääniä liittokokouksessa. 10 LTKY:n edustajien nimittäminen Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) liittokokoukseen LTKY:n vaalisäännön 36 mukaan valittaessa LTKY:n edustajia Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) liittokokoukseen päätöksen tekee edustajisto hallituksen esityksestä.

9.11.2016 Sivu 7(8) Päätös: Päätettiin valita varsinaisiksi liittokokousedustajiksi Ville-Matti Rissanen, Hanna Tynys, Juho Kekäläinen, Clarisse Jay ja Lauri Kumpulainen, sekä varaedustajiksi Jan Saariniemi ja. 11 Kuntapoliittinen ohjelma 2017-2020 Kuntapoliittinen ohjelma on LTKY:n ja Saikon yhdessä tuottama dokumentti, joka toimii kuntavaikuttamisen linjapaperina 2017-2020 välisenä aikana. Edustajisto päätti kokouksessaan 5/2016 palauttaa kuntapoliittisen ohjelman valmisteluun. Hallituksen jäsen Jay työsti ohjelmaa edustajiston kommenttien pohjalta. Päätös: Päätettiin hyväksyä kuntapoliittinen ohjelma 2017-2020. Liitteet: Kuntapoliittinen ohjelma 2017-2020 12 Lisätalousarvio syksylle 2016 Aalef-lehden lakkautus, ylioppilaskunnan pakettiauton huono kunto, muutokset henkilöstössä, sekä tarve uusia ylioppilaskunnan toimiston tietotekniikkaa ovat luoneet tarpeen tarkastella uudestaan ylioppilaskunnan budjettia kuluvalle vuodelle. esittelee lisätalousarvion. Päätös: Päätettiin hyväksyä lisätalousarvio syksylle 2016. Liitteet: Lisätalousarvio 13 LTKY:n viestinnän kehittäminen Edustajisto päätti kokouksessaan 5/2016 lakkauttaa Aalef-lehden ja keskittää ylioppilaskunnan viestintään blogiin ja sosiaaliseen mediaan. Tiedottaja Kähönen ja hallituksen jäsen Saariniemi esittelevät suunnitelman viestinnän kehittämisestä edustajiston tahdon mukaisesti. Päätös: Merkittiin esitys ja käyty keskustelu tiedoksi. 14 Opetuspalkinnot Liitteet: Esitys viestinnän kehittämisestä Edunvalvontatoimikunta on esittänyt hallitukselle opetuspalkinnolla palkittavat. Hallitus hyväksyi esityksen kokouksessaan 17/2016.

9.11.2016 Sivu 8(8) Päätös: Päätettiin myöntää opetuspalkinnot hallituksen esityksen mukaisesti. Päätös on salainen LTKY:n vuosijuhlaan 15.10.2016 asti. 15 LTKY:n ansiomerkit Liitteet: Hallituksen esitys opetuspalkinnoilla palkittavista LTKY:n sääntöjen 48 mukaan ansiomerkit myöntää ylioppilaskunnan edustajisto hallituksen esityksestä. Päätös: Päätettiin myöntää ansiomerkit kunniajaoston esityksen mukaisesti. Päätös on salainen LTKY:n vuosijuhlaan 15.10.2016 asti. Liitteet: Kunniajaoston esitys ansiomerkeillä palkittavista 16 Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 17 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.57. Lisätietoja kokouksen kulusta ja päätöksistä antaa kokouksen sihteeri. Pöytäkirjan vakuudeksi Lauri Kumpulainen Edustajiston puheenjohtaja Sihteeri Agnesha Kerveshi Pöytäkirjantarkastaja Elisa Pohjola Pöytäkirjantarkastaja Juho Heikonen Varapöytäkirjantarkastaja Matti Rissanen Varapöytäkirjantarkastaja