Lasten ja nuorten palvelualue/nuorisotyö Hallintokatu 2 04400 Järvenpää 09.03.2016 VUODEN 2016 NUORISOAVUSTUSTEN HAKEMINEN JA VUODEN 2015 AVUSTUSTEN TILITTÄMINEN Nuorisoyhdistysten ja muun nuorten toimintaryhmien tukemiseen tarkoitetut yleisavustukset ja kohdeavustukset julistetaan haettaviksi to 31.03.2016 klo 15.00 mennessä. Hakemukset toimitetaan osoitteella. Lasten ja nuorten lautakunta, kirjaamo, Hallintokatu 2, 04400 Järvenpää. Kuoreen merkintä " nuorisoavustukset". Myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida. Kaupungin tilintarkistus on kiinnittänyt huomiota avustusten myöntämiseen ja tilityksiin edellisvuosina. Tämän vuoksi hakemuksen tulee sisältää kaikki vaaditut asiakirjat ja hakulomakkeet, täytettyinä kaikilta osin. Avustusta myönnetään laskennallisin perustein liitelomakkeessa esitettyihin toimintoihin: kerhokerrat/ kerhotunnit leiripäivät ( leiripäivien määrä x osallistujamäärä ) koulutuspäivät/ osallistujamäärä tapahtumat Lisäksi huomiota kiinnitetään nuorten kuulemiseen, osallisuuteen ja osallistumiseen yhdistyksen toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa. Hakemuksesta tulee selvitä avustuksen käyttötarkoitus, rahoitussuunnitelma sekä haettava avustussumma. Yleisavustusta voi hakea järvenpääläinen rekisteröity yhdistys, joka on aloittanut toimintansa vähintään edellisenä kalenterivuonna ja jonka jäsenistä 2/3 on alle 29 vuotiaita. Kohdeavustusta voi hakea kertaluontoisen tai pidempiaikaisen projektin, tapahtuman tai muun lapsille ja nuorille tarkoitetun toiminnan toteuttamiseen. Kohdeavustusta on mahdollista hakea myös elokuussa edellyttäen, että määrärahaa on vielä jakamatta. Hakijoina voivat olla nuorten toimintaryhmät ja yhdistykset. Kohdeavustushakemukseen tulee liittää toimintasuunnitelma ja kustannusarvio. Molemmat hakemukset pyydetään toimittamaan täydellisinä hakuajan päättymiseen mennessä. Puutteellisia hakemuksia ei voida huomioida avustuksia myönnettäessä.
VUODEN 2015 NUORISOAVUSTUSTEN TILITTÄMINEN Vuonna 2015 myönnetyistä yleis- ja kohdeavustusten käytöstä tulee tehdä tilitys 31.03.2016 kello 15.00 mennessä, osoitteella Lasten ja nuorten lautakunta, kirjaamo, Hallintokatu 2, 04400 Järvenpää. Kuoreen merkintä "nuorisoavustustilitys" Tilitysasiakirjoja ei tarvitse toimittaa erikseen siltä osin kun vuosiavustushakemus sisältää tarvittavat selvitykset Mikäli hyväksyttävää käyttöselvitystä ei toimiteta peritään myönnetty avustus takaisin. Lisätietoja antaa: Nuorisopäällikkö Jari Ahola, 040-315 2208 jari.ahola@jarvenpaa.fi Jari Ahola Nuorisopäällikkö Liitteet: Hakemuslomakkeet Ilmoitus avustusten hakemisesta
NUORISOAVUSTUSHAKEMUS Opetus- ja kasvatuslautakunta Vuosiavustus Kohdeavustus Hakija Seura / Yhdistys / Ryhmä Kotipaikka Rekisteröintivuosi Maksaneita jäseniä 31.12. Pankki ja tilin numero Asiaa hoitaa (nimi) Puhelinnumero Toimihenkilöt Puheenjohtaja Puhelinnumero Osoite Sihteeri Puhelinnumero Osoite Avustushakemus/ Ostopalvelu tarjous Avustusta haetaan Käyttötarkoitus: Toiminnan kohteena olevien järvenpääläisten määrä Liitteet Vuosiavustus: Kohdeavustus: Toimintakertomus v. 20 Tilinpäätös v. 20 Toimintasuunnitelma v. 20 Talousarvio vuodelle 20 Kustannusarvio Muu selitys 2
Muut avustukset Edellisenä vuonna kaupunki on myöntänyt hakijalle seuraavat avustukset: Vuosiavustusta Kohdeavustusta Toiminta-avustusta Kulutusavustusta Tuki-ilmoituksia Muita avustuksia Avustuksia yhteensä Selvitys edellisen vuoden avustuksen käytöstä, ellei asia ilmene tilinpäätöksestä tai toimintakertomuksesta: Edellisen avustuksen käyttö Muu mahdollinen lisäselvitys Päiväys ja allekirjoitus Hakijan nimi Allekirjoitus Nimenselvennys Järvenpää / 20 2
HAKEMUSLIITE 2016 Nuorisotyö PL 41 04401 Järvenpää Nuorisoavustusten hakemuslomaketta täydentävä liitelomake 2016 Yleisavustushakemuksen liite Kohdeavustushakemuksen liite Hakija: Jäsenmäärä 01.01.2016: 1. Jäseniä yhteensä 2. joista alle 29 vuotiaita Kerhotoiminta 2016: 1. Kerhoryhmiä/ kk 2. Kerhotuntimäärä/kk Leiritoiminta 2016: 1. Leiriryhmiä yhteensä 2. Leiripäivien lukumäärä yht. 3. Leiripäiviä yhteensä ( eri leirien yhteenlaskettu leiripäivien lukumäärä kerrottuna kunkin leirin osanottajamäärällä, esim. 3 pv/13 osallistujaa = 39 leiripäivää ) Koulutuspäivät 2016: 1. Koulutuspäiviä yhteensä kpl, joista a. Yhdistyksen itse järjestämiä kpl 2. Koulutusten nimi, paikka, aika ja arvioitu osanottajamäärä: Avoimet nuorisotapahtumat 2016: 1. Tapahtumia yhteensä kpl, joista a. Yhdistyksen itse järjestämiä kpl 2. Tapahtumien nimi, paikka aika ja arvioitu osanottajamäärä
Kuvailkaa, kuinka nuorten osallisuus näkyy yhdistyksen toiminnassa: Alle 29 vuotiaiden osuus yhdistyksen päätöksenteossa ( hallitus/johtokunta, jaostot ): Päiväys: Allekirjoitus: / 2016 Nimenselvennys/asema yhdistyksessä AVUSTUSHAKEMUS PALAUTETTAVA 31.03.2016 klo 15.00 MENNESSÄ. MYÖHÄSTYNEITÄ HAKEMUKSIA EI OTETA HUOMIOON JAKOPÄÄTÖKSESSÄ.