Personec F.K. Toimitus

29.11.2016 1 (11) Personec F.K Toimitus 11.9.1 29.11.2016

29.11.2016 2 (11) 1 Ajankohtaiset tiedotettavat... 3 1.1 Kunta-alan työehtosopimusten muutokset 1.2.2017... 3 1.2 Julkisten alojen eläkelaki JuEL... 4 2 Palkkatekijä- ja sääntömuutokset... 4 2.1 Kaikkia ansaintakausityyppejä koskevat muutokset... 4 2.1.1 Eläkemaksujen uudet ikärajat: 53 63 -vuotiaat... 4 2.1.2 Eläkemaksujen uudet ikärajat: 17-vuotiaat... 4 3 Luottamustoimet... 5 3.1 Viranhaltijoiden ja työntekijöiden kokouspalkkiot... 5 4 Liittymät... 5 4.1 Verotuksen vuosi-ilmoitusten muutokset... 5 4.1.1 Ohjelmiston yksilöivä tieto... 5 4.1.2 Konekielisen aineiston muutokset... 6 4.1.3 Palkanlaskentayksiköillä sama Y-tunnus... 6 4.1.4 Uudet ohjaustiedot... 7 4.2 Tilastokeskuksen kuntasektorin palkkatiedustelut... 8 4.2.1 Tilastoajot yli plyiden... 9 4.3 Avaintyönantajat Avainta ry:n jäsenyhteisöjen palkkatiedustelu... 10 4.4 Kausiveroilmoituksen muutokset, ennakkotietoa... 10 5 Tulosteet/raportit... 11 5.1 Lomapalkkavaraus/tod.tiedot -raportti (X-LPVAR2.HK)... 11 6 Muuta... 11 6.1 Seuraava toimitus... 11

29.11.2016 3 (11) 1 Ajankohtaiset tiedotettavat 1.1 Kunta-alan työehtosopimusten muutokset 1.2.2017 Kilpailukykysopimuksen mukaiset kunnalliset virka- ja työehtosopimukset ovat voimassa 1.2.2017-31.1.2018. Sopimuskausi on 12 kuukautta. Sopimusten piirissä ovat kaikki kuntien ja kuntayhtyminen palkansaajat. Sopimuksiin sisältyy vuosityöajan pidentäminen 24 tunnilla. Lomarahojen vähentämisestä on tehty erillinen virka- ja työehtosopimus, jota noudatetaan kaikilla sopimusaloilla. Erillistä virka- ja työehtosopimusta lomarahan määräytymisestä sovelletaan lomanmääräytymisvuosina 2016-2017, 2017-2018 ja 2018-2019. Lisätietoja on KT Kuntatyönantajien sivuilla ja sopimusalakohtaisissa yleiskirjeissä. Kuukausipalkkaiset Lomanmääräytymisvuonna 2015 2016 lomaraha maksetaan 2014 2016 mukaisilla lomarahaprosenteilla 6 %, 5 % ja 4 % riippuen siitä, montako päivää lomaoikeus on kuukaudessa (3 pv, 2,5 pv ja 2 pv). Lomarahojen leikkaus koskee välillä 1.2.2017 30.9.2019 maksettavia lomarahoja. Leikatut lomarahaprosentit ovat 4,2 %, 3,5 % ja 2,8 %. Ohjelmassa lomarahaprosentin päättelysääntöön tehdään muutos tältä osin. Muutokseen liittyy ohjaustieto, jota pääkäyttäjä ylläpitää. Ohjaustietoon tulee myös VesTes-koodi, jolla voidaan hallinnoida sitä, mitä VesTes-koodeja lomarahan leikkaus koskee. Työaikamuutoksiin liittyen avaamme pääkäyttäjille ylläpidettäväksi koodistot TYÖAIKAJ ja TYÖAIKAVAST. Lisäksi olemme suunnittelemassa erikseen tilattavaa kertaluontoista ryhmämuutosta, jolla saadaan katko H120-tekijään ja joka tekee uuden viikkotyöajan perusarvoon Työaika. Työajan muutokset voi tehdä käsin H120:lle, ESS:stä (F120), csv-vastaanotolla tai erikseen tilattavalla ryhmämuutosajolla. F120-tekijästä on lisätietoa asiakassivuillamme kohdassa Tilattavia ominaisuuksia 2. F ESS Työajan muutos ESS:stä (F120/F121). 1.2.2017 tai sen jälkeen alkaviin työsopimuksiin työaika tulee tallentaa valmiiksi korotettuna. Lomapalkkavaraus-raporttiin on tehty lomarahan alennus (KILA:n suositus). Tästä kerrotaan lisää tämän tiedotteen kohdassa Tulosteet/raportit. Tuntipalkkaiset Vuosityöajan pidentäminen 24 tunnilla ja lomarahan leikkaus koskee myös TTES:n piiriin kuuluvia tuntipalkkaisia. Vuosilomapalkka ja lomakorvaus lomanmääräytymisvuodelta 2016 2017 määräytyvät 31.1.2017 saakka käyttäen kerrointa 1,5. Tämän jälkeen eli 1.2.2017 lukien em. lomaan sovelletaan kerrointa 1,35. Myös lomanmääräytymisvuosien 2017 2018 ja 2018 2019 lomapalkka ja lomakorvaus lasketaan käyttämällä kerrointa 1,35 Edellisen johdosta lomapalkan laskentasääntöön tehdään muutos kertoimen päättelyn ja muodostuksen osalta. Ohjelmassa lomapalkka maksetaan kahdessa osassa, joten tällä hetkellä lomarahan kerroin on 0,5. Uusi leikattu lomarahan kerroin tulee siten olemaan 0,35. Vuosilomapalkan maksavaan palkkatekijään tullaan tekemään uusi perusarvo lomarahan kerrointa varten, johon kertoimen 0,35 voi tarvittaessa ilmoittaa itse.

29.11.2016 4 (11) Työaikamuutokset käsitellään samalla tavalla, kuin kuukausipalkkaisillakin. Aikatauluista Pyrimme saamaan lomarahoihin liittyvät ohjelmamuutokset joulukuun 2016 toimitukseen. Toimitus on 29.12.2016. Julkaisemme tällöin myös tarkemman ohjeistuksen sopimusmuutoksista 1.2.2017 alkaen. Työajan muutoksiin liittyvästä erikseen tilattavasta ryhmämuutoksesta tiedotamme lisää joulukuun tiedotteella. Muut kuin kunta-alan sopimukset ja Avainta Tilatkaa mahdolliset työehtosopimusten muutokset laskentasääntöihin 9.12.2016 mennessä. 1.2 Julkisten alojen eläkelaki JuEL Julkisten alojen eläkelaki JuEL tulee voimaan 1.1.2017. Keva on ilmoittanut, että palvelussuhderekisterin ilmoitusliikenteessä käytetään edelleen koodeja KuEL ja VaEL (ilmoituslaji), eikä uutta JuEL-lakikoodia vielä oteta käyttöön. Tästä syystä Personec F.K:ssa ei muuteta eläkelakeja, vaan edelleen käytetään eläkelakina KuEL ja VaEL, kunnes Keva ilmoittaa ilmoitusliikenteen muutoksista. Tämä tapahtuu mahdollisesti Kansallisen tulorekisterin käyttöönoton yhteydessä. 2 Palkkatekijä- ja sääntömuutokset 2.1 Kaikkia ansaintakausityyppejä koskevat muutokset 2.1.1 Eläkemaksujen uudet ikärajat: 53 63 -vuotiaat Vuoden 2017 alusta alkaen työntekijän eläkemaksuihin tulee uusi ikäryhmä. 63 vuotta täyttäneet maksavat työntekijän alempaa eläkemaksua. Korotettu eläkemaksu on käytössä edelleen 53 63- vuotiailla (täyttämiskuukauden loppuun). Tätä uutta eläkemaksun porrasta varten ei tehdä uusia ohjaustietoja, vaan ohjelmat siirtyvät automaattisesti lukemaan normaalin eläkemaksun ohjausta, kun henkilö on täyttänyt 63 vuotta. Alempaa maksua käytetään, kunnes henkilö täyttää 68 vuotta. 2.1.2 Eläkemaksujen uudet ikärajat: 17-vuotiaat Vuoden 2017 alusta alkaen eläkemaksut peritään ansioista, jotka on ansaittu 17 vuoden iän täyttämistä seuraavan kuukauden alusta alkaen. Ohjelmaan on tehty muutokset, että työntekijän ja työnantajan eläkemaksut otetaan jo 17- vuotiaista aiemman 18 vuoden sijaan. Järjestelmän antamat huomautukset 18 vuoden iän täyttymisestä on päivitetty 17 vuoteen. Alle 17-vuotiaalle tehdystä työsopimuksesta H150 annetaan tarkastuksessa huomautus, jos työsopimuksen alkupäivä on 1.1.2017 tai suurempi ja työsopimukseen on ilmoitettu eläkelaki ja henkilön ikä on työsopimuksen alkupäivänä alle 17. o Huomautus: ALLE 17V - MUUTA ELÄKELAKI 0 tai 7

29.11.2016 5 (11) Palkan laskenta-ajo huomauttaa henkilöstä, jonka 17-vuotissyntymäpäivä on maksupäivän kuukauden sisällä. o Huomautus: HUOMAA ELÄKEMAKSUMUUTOS (17-VUOTIAS) 01.01.2017 LÄHTIEN. o Joulukuussa 2016 annetaan lisäksi huomautukset kaikista vuonna 1999 syntyneistä henkilöistä, jotka saavat joulukuussa palkkaa. Heillä kaikilla eläkemaksut tulee pidättää 1.1.2017 alkaen. o Huomautukseen on lisätty myös päivämäärä, mistä alkaen henkilölle tulee perustaa uusi ps-kirjain. Päivämäärä tulostetaan myös yli 68-vuotiaista annettavaan ilmoitukseen. 3 Luottamustoimet 3.1 Viranhaltijoiden ja työntekijöiden kokouspalkkiot 4 Liittymät Viranhaltijoille ja työntekijöille maksetut kokouspalkkiot ovat 2017 alkaen aina eläkkeeseen oikeuttavaa ansiota. Tähän asti on voinut olla paikallisia palkkiosääntöjä, joiden mukaan näitä on maksettu kokouspalkkiona akt L:ssä. Jatkossa kaikki viranhaltijoiden ja työntekijöiden kokouspalkkiot maksetaan kertapalkkiolla akt K:ssa palkkatekijällä 5450 Kertapalkkio. 4.1 Verotuksen vuosi-ilmoitusten muutokset Verottajan vuosi-ilmoituserittelyjen korjausmenettely on muuttunut siten, että korjauksista annettava uusi erittely korvaa ko. henkilöistä samoilla suorituslajeilla aikaisemmin annetun erittelyn (korvaava erittely). Jos tiedot on annettu puutteellisena tai virheellisenä, korjaus tehdään ilmoittamalla kaikki verokauden verotiedot uudelleen oikeansuuruisina. 4.1.1 Ohjelmiston yksilöivä tieto Jos samalta maksajalta samalle saajalle ilmoitetaan palkkatietoja sekä verovapaita ja veronalaisia kustannustenkorvaustietoja eri ohjelmistoista (esim. palkat Personec F.K ja matkustuksenhallinta eri ohjelmassa), varmistetaan ohjelmiston yksilöivällä tiedolla (tunnus 014), että eri ohjelmistoista tulevat ilmoitukset eivät korvaa toisiaan. Ilmoituksen tuottaneen ohjelmiston yksilöivä tieto (tunnus 014) on pakollinen tunnistetieto, joka sisältää ohjelmiston tuottavan yhtiön Y-tunnuksen ja kaksi tarkistemerkkiä, joiden välissä on alaviiva. Tunniste on Personec F.K:ssa vakiona, joten pääkäyttäjän ei tarvitse viedä tunnusta ohjaustietoihin. Personec F.K:ssa käytetään lisäksi eri ohjelmiston tunnistetietoja eri ansaintakausityypeille, jolloin aineistot lähetetään erillisinä yhdistämättä eri ansaintakausityyppejä yhteen tiedostoon. Samaa ohjelmiston yksilöivää tietoa tulee käyttää myös Personec Linkissä, jos Linkin kautta tehdään korjauksia Personec F.K:sta muodostettuun vuosi-ilmoitukseen. Sama koskee myös muita välitysohjelmia.

29.11.2016 6 (11) 4.1.2 Konekielisen aineiston muutokset Personec F.K:ssa verottajan vuosi-ilmoitusten konekieliset aineistot muodostetaan raporteilla. Seuraavassa raporteittain verottajan tietuekuvausten muutosten toteutukset (huom. raporttien nimet vaihtelevat hieman asiakkaittain): Vuosi-ilm. palkansaajat (X-VIPS99) -> Tietuetunnus VSPSERIE Uutena tietona muodostetaan ilmoituksen tuottaneen ohjelmiston yksilöiväksi tiedoksi ansaintakausityypeittäin vaihtuva tieto: Aditron Y-tunnus_F+akt eli esim. 2644028-2_FK. Ohjelmistotunnuksen loppuosa voi siis olla FK, FT, FL tai FP. (tunnus 014, positio 406-417) Uutena tietona tietueelle muodostetaan saajan nimi (tunnus 085, positio 347-381) palkkatekijän 0001 perusarvosta NIMI. Tulosteella nimi on näkynyt jo aiemmin. Rahamääräisiin tietoihin on tietueelle lisätty desimaalipilkku Autoedun ikäryhmä A/B/C/U (tunnus 123, positio 125) Vuosi-ilm. lähdevero (X-VIRV99) -> Tietuetunnus VSRAERIE Uutena tietona muodostetaan ilmoituksen tuottaneen ohjelmiston yksilöiväksi tiedoksi Aditron Y-tunnus_F+akt. (tunnus 014, positio 650-661) Rahamääräisiin tietoihin on lisätty desimaalipilkku Uudet suorituslajit R2, R5, R6 (tunnus 084, positio 12-13). Uutena tietona muodostetaan saajatyyppi (tunnus 086, positio 34) arvolla 1 = yritys tai yhteisö, jos saaja on tallennettu Y-tunnuksella, 2 = suomalainen henkilötunnus ja 3 = eisuomalainen henkilötunnus, jos keinotekoinen henkilötunnus (henkilötunnuksen 8. merkki on 9, M tai N). Saajan suomalainen henkilö- tai Y-tunnus tai syntymäaika (tunnus 312, positio 36-46) on jaettu kahteen eri kohtaan siten, että henkilö- tai Y-tunnuksen kohta muuttuu (tunnus 083, positio 36-46) ja saajan syntymäaika muodostetaan positioon 48-58 (tunnus 021). Uutena tietona muodostetaan työntekijältä perityt eläke- ja työttömyysvakuutusmaksut (tunnus 329, positio 616-626). Tieto on lisätty myös tulosteelle. Palkansaajan kotivaltiota ei enää tulosteta. Kotivaltion koodi tulostetaan edelleen. Vuosi-ilm. etuudet (X-VIEL99) -> Tietuetunnus VSELERIE Uutena tietona muodostetaan ilmoituksen tuottaneen ohjelmiston yksilöiväksi tiedoksi Aditron Y-tunnus_F+akt. (tunnus 048, positio 152-186) Uutena tietona muodostetaan saajan nimi palkkatekijän 0001 perusarvosta NIMI. (tunnus 085, positio 92-126) Rahamääräisiin tietoihin on lisätty desimaalipilkku. Tunnus: Verottajan tietokohtainen kolminumeroinen tunnus esim. 014 Ohjelmiston yksilöivä tieto. Positio: Tiedon sijaintipositio verottajan kiinteämittaisella tietueella. 4.1.3 Palkanlaskentayksiköillä sama Y-tunnus Niissä kannoissa, joissa saman ansaintakausityypin eri palkanlaskentayksiköillä on sama Y-tunnus, tulee verottajan vuosi-ilmoitus ajaa yli palkanlaskentayksiköiden eli yksi käynnistys, jossa kaikki palkanlaskentayksiköt ovat mukana. Tällöin eri palkanlaskentayksiköistä samalle henkilölle

29.11.2016 7 (11) samalla suorituslajilla muodostuvat suoritukset summataan. Muussa tapauksessa tiedot korvautuisivat verottajalla viimeiseksi menneen palkanlaskentayksikön tiedoston tiedoilla. Raportin käynnistäminen yli palkanlaskentayksiköiden vaatii ohjaustietomuutoksen, jossa Personec F.K:n asiakastuki poistaa käynnistyksestä Palkanlaskentayksikkö -parametrin. Yli palkanlaskentayksiköiden ajetusta aineistosta on mahdollista saada tuloste palkanlaskentayksiköittäin raportin käynnistykseen tehtävällä muutoksella, jossa Personec F.K:n asiakastuessa lisätään uusi Jaetaanko listaus plyittäin -parametri. Asiakkaan pääkäyttäjiä pyydetään ilmoittamaan Personec F.K:n asiakastukeen palvelupyynnöllä, jos kannassa on akt:n sisällä palkanlaskentayksiköitä, joissa on sama Y-tunnus ja jos tuloste halutaan saada palkanlaskentayksiköittäin. 4.1.4 Uudet ohjaustiedot Asiakkaan ylläpitämään koodistoon ULKOM-P-LAJI voi lisätä uudet koodit R2, R5, R6, mikäli niille on tarvetta. Nämä ovat olleet käytössä jo vuoden 2016 alusta, joten osa on varmaan ne koodistoon jo vienyt. Selitekentän pituutta voi kasvattaa tarvittaessa. R2 = Julkisyhteisön maksama ennakonpidätyksen alainen palkka (vastaava lähdeverollinen A2) R5 = Rajoitetusti verovelvollisen esiintyvän taiteilijan henkilökohtaisesta toiminnasta maksettu ennakonpidätyksen alainen korvaus (vastaava lähdeverollinen A5) R6 = Rajoitetusti verovelvollisen urheilijan henkilökohtaisesta toiminnasta maksettu ennakonpidätyksen alainen korvaus (vastaava lähdeverollinen A6) X-VUOSI-ILM-koodistoon on tehtävissä uudet avainsanat RAVETU-ON ja RAVETU-EI. RAVETU-EI (palkkatekijä, jolla ravintoedusta on peritty korvausta, joka ei vastaa verotusarvoa) Esim. RAVETU-EI-01 7726 Jos palvelussuhteella on selitteessä mainittu palkkatekijä, tämä ohjaus kumoaa RAVETU- 01-koodilla tulevan merkinnän perityn korvauksen verotusarvosta. RAVETU-ON (palkkatekijä, jolla peritty korvaus vastaa verotusarvoa) Esim. RAVETU-ON-01 7704 Tekee merkinnän Ravintoedusta peritty korvaus vastaa verotusarvoa, jos palvelussuhteella on pidätyksiä selitteessä olevalla palkkatekijällä. Esim. lounassetelistä tai sopimusruokailusta peritty korvaus, kun luontoisetua ei synny. Palkkatekijää ei tällöin ilmoiteta LE-TAPER-kohdassa. Lisätietoa jo aiemmin käytössä olleeseen ohjaukseen: RAVETU (jos ravintoedusta peritty korvaus vastaa verotusarvoa) Esim. RAVETU-01 VEROTUSARVOLLA Tekee merkinnän kaikille, joilla on ateriaetu, vaikka ravintoedusta ei ole peritty korvauksia. Käyttö harkiten.

29.11.2016 8 (11) 4.2 Tilastokeskuksen kuntasektorin palkkatiedustelut Tilastokeskuksen kuntasektorin palkkatiedustelujen (ns. lokakuun tilasto ja tuntipalkkatilasto) ohjelmat on päivitetty. Tilastot ovat asiakkaiden ajettavissa, kun lokakuulle ajoittuvat palkanerät on pääosin maksettu (mm. kolmiviikkoislisät). Nämä tiedustelut koskevat kuntia ja kuntayhtymiä. Osakeyhtiöt ilmoittavat tiedot eri tilastoihin (mm. Avainta, Sivistystyönantajat). Viimeinen palautuspäivä Tilastokeskukseen on 15.12.2016. Aineisto siirretään Tilastokeskukseen Tilastokeskuksen oman tiedonkeruupalvelun kautta. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun ajatte Lokakuun tilastoa tai tuntipalkkatilastoa, tarkistakaa, että Siirto palvelimelta työasemalle toiminnossa on valittavana ko. aineistot (palvelinlahde). Jos ko. aineisto puuttuu valikosta, tehkää asiasta palvelupyyntö asiakastukeen. Ennen tiedostojen siirtoa asiakkaan tulee päivittää Tilastokeskuksen Internet-palvelussa mahdolliset uudet toimintayksiköt/toimipaikat. Päivitys on mahdollista tehdä myös tiedostosiirtona. Ohjeet tähän löytyvät Tilastokeskuksen sivuilta: www.tilastokeskus.fi - Tiedonkeruut Kuntien tiedonkeruut Kuntasektorin palkkatiedustelu Ohjeet vastaamiseen - Toimipaikkaohje. Ensimmäistä kertaa näitä tilastoja ajavien tulee tarkistaa koodistosta TILKESKOODIT maksajatunnus koodi MAKS ja sijaintikuntaoletus koodi SIJA (tuntipalkkatilasto). Lisäksi osa-aikaisuuden syy päättelyä varten tarvitaan M- tai L-alkuiset ohjauskoodit riippuen siitä, missä perusarvossa osa-aikaisuuden syy asiakkaalla on. Poissaolon syyn kääntö Tilastokeskuksen koodiksi tehdään MUUNNOT-KHHR-koodistolla. Jos on otettu käyttöön uusia palkattoman poissaolon syitä, on koodisto päivitettävä (tietoa ei enää siirretä eläkelaitokselle, joten koodistoa ei välttämättä ole päivitetty uutta poissaolon syytä perustettaessa). Lokakuun tilastoon on tehty seuraavat muutokset: Sivutoimisia ja vapaan sivistystyön tuntiopettajia ei enää poimita tilastoon. o Rajaus tehdään seuraaville nimikkeille, jos H120 KOKO/OSA-AIK = 3 (sivutoimi): 56400, 56401, 56402 tai 15931 o Jos käytössänne on muita sivutoimisten tuntiopettajien nimikkeitä, ottakaa yhteys asiakastukeen Aiemmin poiminnasta jäivät ulos lyhytaikaiset sijaiset, joilla palkkausprosentti H130:llä on nolla. Nyt nämä palvelussuhteet poimitaan mukaan. o tämän seurauksena voi olla, että poimintaan tulee mukaan nyt sellaisia henkilöitä, joiden ei kuuluisi poimiutua aineistoon. Olemme ottaneet kiinni useita tilastoon kuulumattomia henkilöryhmiä nimikkeillä, mutta tämä rajaus ei ole täysin aukoton, koska asiakkaat käyttävät nimikekoodeja eri tavoin. o vapaapalokuntalaisia otetaan myös kiinni nimikkeillä ja koko/osa-aikatiedolla. Seuraavat nimikekoodit rajataan ulos, mikäli koko/osa-aikatieto on 3 sivutoiminen: 38820, 38833, 38870, 72282, 72672, 73387, 73490, 76380, 76382, 76386, 76698, 76699 o ottakaa yhteys asiakastukeen, mikäli huomaatte tilastoaineistossa sinne kuulumattomia henkilöstöryhmiä tai Tilastokeskus antaa teille tästä palautetta.

29.11.2016 9 (11) Työaikajärjestelmien kääntöön on lisätty o työaikajärjestelmä 97 käännetään 90:ksi o työaikajärjestelmä 13 käännetään 20:ksi Koodistosta TILKESKOODIT on poistettu vanhat palkkaluokkiin liittyvät ohjaukset o 1-alkuiset rivit Ohjelmaan on tehty tarkistuksia palkan täysimääräisyyden ja palkanpidätyksen syyn päättelyyn Ohjelmaan on tehty tarkistuksia palkanlisien tuntien, eurojen ja maksujaksojen laskentaan. Ohjelma haki eräissä maksujakso 3:n tilanteissa liian isot eurot aineistoon. Asiakkaan omien hinnoittelujen kääntö on lisätty ohjelmaan. Hinnoittelutunnusten kääntö on koodistossa TILKESKOODIT o koodi: HINN-xxxxx, jossa xxxx on asiakkaan oma hinnoittelutunnus (H130:lle tallennettu) o selite yyyyyyyy, jossa yyyyyyyy on kunta-alan työehtosopimuksissa mainittu, tilastossa sallittu hinnoittelutunnus o hinnoittelutunnusten käännön ohjauksista vastaa asiakas Tuntipalkkatilastoon on tehty seuraavat muutokset: Aiemmin ps-luonne 22 on vastaanotettu ja käännetty Tilastokeskuksessa, mutta viime kierroksella Tilastokeskus ohjasi nämä virhelistalle. Tästä syystä ohjelmaan on tehty kääntö: o ps-luonne 22 käännetään 20:ksi Päivitetyt ohjeet ovat asiakassivuillamme toimintaohjeiden alla kohdassa 15 Liittymät Lokakuun tilasto Tuntipalkkatilasto 4.2.1 Tilastoajot yli plyiden Sekä Lokakuun tilasto että Tuntipalkkatilasto on mahdollista ajaa yli plyiden. Tätä suositellaan tosin vain, jos kaikki tilastoon otettavat palkanlaskentayksiköt ovat samaa työnantajaa tai jos kyseessä on Monika-kanta, jossa tilastoajoon on liitetty aineiston jako työnantajatunnuskohtaisiin tiedostoihin. Lokakuun tilasto Lokakuun tilastoon on toimitettu uusi käynnistysparametri, jolla valitaan ajoa käynnistettäessä, ajetaanko poiminta yhdestä plystä vai kaikista plyistä. Lokakuun tilastossa voi rajata tilastoon kuulumattomia plyitä ulos poiminnasta. TILKESKOODITkoodistoon viedään tällöin koodi LOKATI-yyyy, jossa yyy = ply, selitteellä OHITA. Jos tämän jälkeen jäljelle jäävät plyt ovat samaa työnantajaa, ajon voi ajaa yli plyiden. Monika-kannassa yhden työnantajan rajoitusta ei ole. On huomattava, että ajo kestää yhtä kauan, kuin ajon ajaminen ply kerrallaan vie yhteensä. Tiedosto nimetään sen plyn mukaan, jonka ajonäytöltä poiminta on käynnistetty. Yksi tiedosto sisältää tällöin kaikkien plyiden henkilöt.

29.11.2016 10 (11) Tuntipalkkatilasto Tuntipalkkatilaston voi ajaa yli plyiden vain, jos kaikki tuntipalkkaisten palkanlaskentayksiköt ovat samaa työnantajaa. Tässä ei ole mahdollista rajata plyitä ulos poiminnasta. Ajo yli plyiden ei sovi Monika-kannoille. Tuntipalkkatilastoon yli plyiden ajon määritykset voi pyytää asiakastuesta. Veloitus 0,5 tuntia à hinnaston mukainen tuntihinta + alv. 4.3 Avaintyönantajat Avainta ry:n jäsenyhteisöjen palkkatiedustelu Tilastokeskus kerää syksystä 2016 alkaen Avaintyönantajat ry:n puolesta jäsenyhteisöjen ajantasaiset tiedot henkilöstön työsuhteista ja palkkauksesta. Palkkatiedustelussa ilmoitetaan kaikki jäsenyhteisössä työskentelevät kuukausipalkkaiset työntekijät ja opettajat, joilla on 1.10.2016 palvelussuhde yritykseen. Tiedustelun viimeinen palautuspäivä Tilastokeskukselle on 15.12.2016. Tiedonkeruuta varten on tehty uusi tuotteen raportti: Avainta-tiedonkeruu, joka tulee tässä toimituksessa kaikille. Raporttia ohjataan sekä Z-TKTILASTOY -koodistolla että raporttia varten räätälöidyllä säännöllä. Koodiston sisällöstä ja ylläpidosta huolehtii toimittaja. Käyttöönottovaiheessa koodistoon toimitetaan perussisältö, johon on viety yleisimmin esiintyviä arvoja. Koodiston sisällön toimittaja päivittää vuosittain asiakkaan tarpeita vastaavaksi asiakkaan antamien muutostietojen mukaisesti (TK:n vuosittaiset ohjeet ja mahdollisesti tehdyt uudet koodit). Asiakaskohtaiset käyttöönoton kustannukset ja vuosittaiset muutokset veloitetaan käytettyjen työtuntien mukaan, arvio 3-4 tuntia. Raportin toimintaohje lisätään asiakassivuillemme tällä viikolla. 4.4 Kausiveroilmoituksen muutokset, ennakkotietoa Vuodenvaihteen jälkeen konekielinen ilmoitusmenettely muuttuu. Joulukuun tilityserittely ajetaan vanhalla ohjelmalla, jos tilitys tehdään verottajalle joulukuussa. Jos tilitys tehdään tammikuussa, on käytettävä tilityserittelyn uutta versiota. Uusi versio toimitetaan joulukuun toimituksessa. Tästä syystä joulukuun konekielistä tilitysaineistoa ei pidä muodostaa ennen joulukuun toimitusta, jos aineisto lähetetään verottajalle tammikuussa. Tiedotamme asiasta lisää joulukuun tiedotteella.

29.11.2016 11 (11) 5 Tulosteet/raportit 5.1 Lomapalkkavaraus/tod.tiedot -raportti (X-LPVAR2.HK) 6 Muuta Lomapalkkavarauksen laskenta alennetulla lomarahaprosentilla vuoden 2016 tilinpäätökseen on nyt mahdollista (Kirjanpitolautakunnan kuntajaoston lausunto 114 27.9.2016). Raportti lukee OHJAUKSET -koodistossa olevaa ohjaustietoa (asiakas vie itse tiedot koodistoon): Koodi: Selite: LOMARAHA-ALE-01 2017.02.01-2019.09.30 LOMARAHA-ALE-02 2017.02.01-2019.09.30 LOMARAHA-ALE-03 2017.02.01-2019.09.30 LOMARAHA-ALE-04 2017.02.01-2019.09.30 LOMARAHA-ALE-05 2017.02.01-2019.09.30 jne. Koodissa oleva numero tarkoittaa VES/TES-koodia. Ohjaus viedään niille VES/TES-koodeille, joita lomarahan alennus koskee: 01= H130:VES/TES 01 KVTES 02= H130:VES/TES 02 OVTES jne. Huom: Jos VES/TES-koodi 01 on käytössä AVAINTA-sopimuksessa, niin ohjaustietoriviä LOMARAHA-ALE-01 ei viedä koodistoon. Kun raportin valintapäivä on alle koodisto-ohjauksen voimassaolon loppupäivän, eli alle 30.9.2019, niin Lomarpro -sarakkeeseen tuodaan alla olevat alennetut lomarahaprosentit. Näin saadaan jo vuoden 2016 tilinpäätökseen alempi lomarahaprosentti käyttöön. H075:Lomaoik/Kk 2,00 -> 2,80 % H075:Lomaoik/Kk 2,50 -> 3,50 % H075:Lomaoik/Kk 3,00 -> 4,20 % Lomapalkkavaraus/tod.tiedot -raportin (X-LPVAR2.HK) päivitetty toimintaohje löytyy asiakassivuiltamme kohdasta: Sovellukseni > Personec FK > Toimintaohjeet > 3. Vuosilomat sekä kohdasta Sovellukseni > Personec FK > Toimintaohjeet > 19. Raportit. Lomapalkkavaraus/tod.tiedot(T) (X-LPVAR2.HT) raporttiin on myös tehty lomarahakertoimen alennus mahdolliseksi jo vuoden 2016 tilinpäätöstä varten. Kts. yltä ohjaustieto VES/TES-koodille 05. Päivitetyn toimintaohjeen saa asiakaspalvelusta. 6.1 Seuraava toimitus Seuraava toimitus on ennakkoilmoituksen mukaan torstaina 29.12.2016.