PELASTUSSUUNNITELMA OK RASEBORGIN KEVÄTKILPAILU RAASEPORISSA 21.5.2016
1. SUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän pelastussuunnitelman tarkoitus on ohjata suunnistuskilpailun toteuttamisesta vastaavaa henkilökuntaa turvallisuusasioissa sekä selkiyttää turvallisuuden vastuita ja velvoitteita. Tämän yleisötapahtuman toteuttamisesta vastaavat tahot sitoutuvat noudattamaan pelastussuunnitelmaa ja parantamaan sen avulla kaikkien yhteistä turvallisuutta! 1.1 Tapahtuman yleistiedot Tapahtuman nimi: OK RASEBORGIN KEVÄTKILPAILU 2016 Tapahtuman ajankohta: 21.05.2016 klo: 10:00-16:00 Tapahtumapaikka: Västerbyn urheilukeskus, Tenholantie 100, Tammisaari, Raasepori 59.992227 N, 23.408158 E Kohderyhmä/asiakaskunta: Eri sukupuolta edustavia kilpailijoita, ikä 10-80 vuotta Tapahtuman järjestäjä: Suunnistusseura OK Raseborg Tapahtuman järjestäjän yhteyshenkilö: Björn-Erik Wickholm, 040 505 6507 b-e.wickholm@pp1.inet.fi Tapahtuman turvallisuudesta vastaava: Kristian Forsell, 044 264 9067 Kristian.forsell@2me.fi Tapahtuman kuvaus: Kansallinen keskimatkan suunnistuskilpailu. Arvio henkilömäärästä: 500 Tapahtuman erityispiirteet: Tapahtumapaikan erityispiirteet: Suunnistustapahtuma ulkona maastossa Metsäpohjaisessa ja kallioisessa maastossa
2. TAPAHTUMAN VAAROJEN JA RISKIEN SELVITYS JA ARVIOINTI Tapahtuman vaarat ja riskit on selvitetty ja arvioitu. Jokaisen tapahtuman toteuttamisesta vastaavan henkilön on tiedostettava mitä vaaroja ja riskejä tapahtumaan kohdistuu, mistä ne voivat aiheutua ja mitä seurauksia niillä voi olla. A - Vaara tai riski B - Syyt C Seuraukset Tulipalo Tapaturma Sairaskohtaus Tupakointi, viallinen sähkölaite, Kaasu krillin toimintahäiriö Loukkaantuminen suunnistusradalla Rasitus suunnistuksen aikana tai muu sairaskohtaus kilpailualueella Tapahtuman keskeyttäminen/ hetkellinen keskeyttäminen, henkilövahingot, irtaimistovahingot Henkilövahingot Henkilövahinko Eksyminen Kokematon kilpailija Henkilövahinko
3. TAPAHTUMAN TURVALLISUUSJÄRJESTELYT Jokaista kohdassa 2 havaittua riskiä ja vaaraa varten on suunniteltu ennaltaehkäisevät, varautumis sekä toiminta riskin toteutuessa. Jokaisen tapahtuman toteuttamisesta vastaavan henkilön on omaksuttava seuraavat asiat. 3.1 Turvallisuus tapahtumassa havaittujen riskien osalta Vaara tai riski: Tulipalo Tulipaloja Kahvila ja ravintola toiminnan ennaltaehkäisevät sijoittelu pois paloalttiilta alueilta. Kaasugrilli toimintakuntoinen. Sähkölaitteet ja kytkennät kunnossa. Kahvilan henkilökunta koulutettu. Suoritetaan valvonta kilpailualueella. Catarina von Frenckell Peter Sjöholm Catarina von Frenckell tulipaloon Toiminta tulipalotilanteessa Sammuttimia 2 kpl 6kg kahviossa. Pelastustie pidetään auki. Opastus palokunnalle järjestetty. Alkusammutus henkilökunnan toimesta. Tarvittaessa hälytys 112. Kilpailijoita informoidaan kuulutuksella. Magnus Lindroos Chita Dahl Vaara tai riski: Tapaturma Tapaturman Kilpailuratojen suunnittelu pois ennaltaehkäisevät varallisilta alueilta Kilpailuohje Sune Forsström Kilpailunjohto / Björn-Erik Wickholm tapaturmaan Toiminta tapaturmatilanteessa Punaisen ristin ensiapuryhmä kilpailukeskuksessa Opastus EA-paikalle Mahdollisuus antaa EA maastossa Välitön ensiapu Mahdollinen evakuointi maastosta Tarvittaessa hälytys 112 Grace Qvarnström Magnus Lindroos Grace Qvarnström Vaara tai riski: Sairauskohtaus Sairauskohtauksen Hätäilmoituksen ohje ennaltaehkäisevät sairauskohtaukseen Punaisen ristin ensiapuryhmä Grace Qvarnström
Toiminta sairauskohtaustilanteessa kilpailukeskuksessa Opastus EA-paikalle Mahdollisuus antaa EA maastossa Välitön ensiapu Mahdollinen evakuointi maastosta Tarvittaessa hälytys 112 Magnus Lindroos Grace Qvarnström Vaara tai riski: Eksyminen Eksyminen ennaltaehkäisevät Rastivalvojia maastossa eksymiseen Valmiit etsintäryhmät kilpailukeskuksessa Kaikki kilpailun radat etsintäkartoissa Sune Forsström Sune Forsström Toiminta eksymistilanteessa Välitön etsintä maasto haravoimalla Mahdollinen evakuointi maastosta Tarvittaessa hälytys 112 3.2 Henkilöstö ja yhteystiedot tilaisuuden aikana. Tehtävä Nimi Yhteystiedot Tilaisuuden johtaja Björn-Erik Wickholm 040 5056507 Turvallisuudesta vastaava Kristian Forsell 044-2649067 Rakenteista vastaava Magnus Lindroos 040-5116813 Sähkötöistä vastaava Peter Sjöholm 044-3457253 Liikenne Mats Lundström 040-5953338 Tiedotusvastaava Kristian Forsell 044-2649067 Ensiapuvastaava Grace Qvarnström 040-3608542 Kuulutus Chita Dahl 040-8442613 3.3 Yksityiskohtaiset turvallisuus Alkusammutuskalusto: Jauhesammuttimia 2 kpl 6kg kahviossa ja sammutuspeite. Kahvion henkilökunta koulutettu sammuttimen käytössä Ensiapu:
Ensiapu kilpailukeskuksessa ja valmius järjestää EA ja evakuointi maastossa. EA asema kilpailukeskuksessa hyvin merkitty ja opastus järjestetty. Henkilömäärä: EA henkilöstä 4 ja muuta henkilöstöä noin 50. Nestekaasu: 1 kpl 11kg:n pullo nestekaasua kahviossa ja varapullo kuorma-autossa. Palavat nesteet: Voimakoneiden polttoaine 4 kpl 20l kannuja, säilytetään kuorma-autossa Pelastuslaitoksen toimintaedellytykset: Pelastustie jatkuvasti auki ja opastus järjestetään onnettomuuden sattuessa välittömästi. Pelastustienä toimii hiekkatie joka lähtee urheilukeskuksesta itään tielle 52. Kilpailukeskuksen osoite: Tenholantie 100, Tammisaari, Raasepori. Opastuspisteen koordinaatit 59.992785 N, 23.410690 E. Poistumis: Opas paalu on kokoontumispaikka. Tarvittaessa opastetaan kuulutuksilla kilpailijat pois hiekkatietä pitkin tielle numero 52. Sähköt: Sähköt rakentaa Peter Sjöholm joka on sähkön ammattilainen ja hän myös vastaa tarvittavista tarkastuksista. Tilapäiset rakennelmat: Tilapäisistä rakennelmista vastaa Magnus Lindroos joka on ammattirakentaja Liikenne: Ajonopeus kilpailukeskuksen kohdalla on 50 km/h. Pysäköinti toteutetaan viereisillä pelloilla. Sisäinen hälyttäminen: Hälyttäminen kuulutuksella ja tarvittaessa järjestäjien matkapuhelimilla. 4. OHJEET Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaisen hyväksyttäväksi 14 vuorokautta ennen yleisötilaisuutta. Pelastusviranomaiselle on varattava tilaisuus tarkastaa yleisötilaisuuden turvallisuus ennen tilaisuuden aloittamista. Paikka ja aika Raasepori 12.5.2016 Allekirjoitukset ja nimen selvennykset Björn-Erik Wickholm Kilpailunjohtaja Kristian Forsell Tapahtuman turvallisuudesta vastaava Pelastusviranomainen 5. LIITTEET
Ohje hätäilmoituksen tekemisestä: Ohje yleisön varoittamisesta, henkilökunnan hälyttämisestä ja pelastustoiminnan aloittamisesta. Nämä ohjeet ovat näkyvillä infotaululla. HÄTÄPUHELUOHJEET OK RASEBORGIN KEVÄTKILPAILU 2016 RAASEPORISSA VAKAVASSA ONNETTOMUUS- TAI SAIRAUSTAPAUKSESSA SOITA NUMEROON 112 JA ALOITA MAHDOLLISUUKSIEN MUKAAN PELASTUSTOIMET TAI ELVYTYS Hätäpuhelu 112 tehdään näin 1. SOITA HÄTÄPUHELU ITSE JOS VOIT. Tärkeää on, että hätäpuhelun soittaa se, jota asia koskee. Hänellä on tietoja, joita päivystäjä tarvitsee määritellessään millaista apua paikalle lähetetään. Välikäsien kautta tuleva puhelu voi viivästyttää avun paikalle tuloa. 2. KERRO, MITÄ ON TAPAHTUNUT. Hätäkeskuspäivystäjä kysyy soittajalta tietoja tapahtuneesta, jotta hän osaa tarvittaessa lähettää juuri siihen tilanteeseen oikean avun. 3. KERRO TARKKA OSOITE JA KUNTA. Hätäkeskuksen alueella saattaa olla useita samoja osoitteita eri kunnissa. Siksi on tärkeää kertoa osoitteen lisäksi tapahtumapaikkakunta. KILPAILUKESKUKSEN OSOITE ON; Västerbyn urheilukeskus Tenholantie 100 Tammisaari, Raasepori 4. VASTAA SINULLE ESITETTYIHIN KYSYMYKSIIN. Päivystäjän esittämillä kysymyksillä on tarkoituksensa. Kysymykset eivät viivästytä avun hälyttämistä. Kiireellisessä tapauksessa päivystäjä hälyttää jo puhelun aikana auttamaan tulevat viranomaiset ja yhteistyökumppanit, sekä antaa näille lisätietoja tapahtuneesta. 5. TOIMI ANNETTUJEN OHJEIDEN MUKAAN. Päivystäjä on koulutettu antamaan ohjeita eri tilanteisiin. On tärkeää noudattaa annettuja ohjeita. Oikein suoritetuilla ensitoimenpiteillä on usein merkitystä tilanteen lopputuloksen kannalta. 6. LOPETA PUHELU VASTA SAATUASI SIIHEN LUVAN. Liian aikainen puhelun päättäminen voi hidastaa auttajien paikalle saapumista. Saatuasi luvan puhelun päättämiseen sulje puhelin. Pidä linja vapaana. Päivystäjä tai kohteeseen saapuva auttaja voi tarvita lisätietoja tapahtuneesta. Opasta auttajat paikalle. Soita uudestaan 112 mikäli tilanne muuttuu. HÄTÄPUHELUN JÄLKEEN ILMOITA JÄRJESTÄJILLE Kilpailunjohtaja; B-E WICKHOLM p. 040-5056507 Turvallisuusvastaava; KRISTIAN FORSELL p. 044-2649067 Ensiapuvastaava; GRACE QVARNSTRÖM p. 040-3608542 Pelastussuunnitelma on lähetettävä viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua osoitteeseen paivystava.palotarkastaja@espoo.fi tai Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos, Päivystävä palotarkastaja, PL 6700, 02070 ESPOON KAUPUNKI.