Kylmämestarin erikoisammattitutkinto 2. Kylmäjärjestelmän projektinhoito Dnro 67/011/2015
Sisällys 1. Kylmäjärjestelmän projektinhoito... 2 1.1 Ammattitaitovaatimukset ja ammattitaidon osoittaminen... 2 1.2 Tutkintosuorituksen reunaehtoja... 2 1.3 Asiakirjapohja työn kartoitukseen ja tutkintotilaisuuden suunnitteluun... 3 2. Kartoitus- ja suunnitteluasiakirja... 4 3. Arviointilomake... 8 3.1 Arvioijalle ohjeistukseksi ja arvioinnin apuväline... 9 3.2 Arviointiesityksen pöytäkirja... 10 1
1. Kylmäjärjestelmän projektinhoito Tämä näyttötutkintoaineisto-osa sisältää ohjeistukset kylmämestarin erikoisammattitutkinnon pakollisen tutkinnon osan, kylmäjärjestelmän projektinhoito tutkintotilaisuuden kartoitukseen, suunnitteluun, toteuttamiseen ja arviointiin. 1.1 Ammattitaitovaatimukset ja ammattitaidon osoittaminen Kylmäjärjestelmän projektinhoito -tutkinnon osan ammattitaitovaatimuksena on, että tutkinnon suorittaja osaa: itsenäisesti toteuttaa kylmäjärjestelmäprojektin itsenäisesti toimia työmaalla esimies- ja projektinhoitotehtävissä itsenäisesti tehdä projektinluovutusasiakirjat itsenäisesti toteuttaa kylmäjärjestelmän jälkimarkkinointityöt. Arvioitavina kohteina ovat: kylmäjärjestelmän projektin vetäjänä toimiminen projektin aikataulutus ja resurssit projektin hoitaminen ja asentajien neuvonta sekä opastus asiakkaan opastus ja asiakirjojen laadinta. Ammattitaitonsa tutkinnon suorittaja osoittaa toimimalla projektin vetäjänä kylmäjärjestelmäprojektissa. Hän suunnittelee projektin aikataulun ja resurssit sekä tilaa tarvittavan materiaalin ja ulkopuoliset palvelut. Hän ohjaa ja neuvoo työmaalla toimivia oman yrityksen asentajia. Hän pitää asiakkaan tietoisena työmaan edistymisestä ja kyseisen kylmäjärjestelmän erityispiirteistä. Lopuksi hän luovuttaa valmiin projektin asiakkaalle tehden kaikki siihen liittyvät asiakirjat. 1.2 Tutkintosuorituksen reunaehtoja Kylmäjärjestelmän projektinhoito -tutkinnon osan tutkintosuoritus muodostuu projektisuunnitelman laatimisesta ja aikataulutuksesta. Työtehtävät liittyvät projektin suunnitteluun, toteuttamiseen, henkilöjohtamiseen sekä työmaalla tapahtuvaan projektin aikaiseen työnjohtamiseen. Mikäli ei ole mahdollista tehdä tutkintosuoritusta samasta työstä, voidaan tutkintosuoritus tehdä useammassa osassa ja useammasta työkohteesta. Tehdyt tutkintosuoritukset arvioidaan tutkinnon perusteissa määriteltyjen kriteerien mukaisesti. Reunaehtoja Kylmäjärjestelmän projektinhoito -tutkinnon osan suorittaminen voi olla esimerkiksi kylmä- ja sähkötekniikkaan liittyvä niin kaupankylmän, ilmastoinnin jäähdytyksen kuin teollisen kylmän sekä eri kylmäaineiden käyttöön liittyvissä järjestelmäratkaisuissa. Projektin hoitaminen ja siihen liittyvä aikataulutus sekä asennuksien valvonta on tehtävä aina todellisesta kylmälaitoksesta. 2
Arvioitaessa tutkintosuoritukseen sopivan työkohteen riittävyyttä on hyvä huomioida seuraavia asioita: kylmäjärjestelmäprojekti on ennalta sovittu ja siitä on suunnitelmat, asennustarjous ja sopimukset jne. olemassa projekti voidaan toteuttaa tehdyn projektisuunnitelman mukaisesti projektin laajuus ja sen hoitamiseen käytettävät resurssit ovat riittävät projektinhoidossa tulee esille esimiestyötä, asentajien opastusta, dokumenttien ja asiakirjojen laatimista. Suunnitelma Suorittaja laatii itsenäisesti kylmäjärjestelmän projektinhoitosuunnitelman edellä kuvattujen reunaehtojen mukaisesti. Suunnitelmassa on huomioitava seuraavia asioita: tarjouspyynnössä ja/tai hankintaohjelmassa olevat tarpeet on tarkistettava asiakastyön toteutusaikataulutuksesta projektinhoidon aikataulutuksessa on huomioitu: esivalmistelutyöt, purkutyöt, haalaukset jne. käytettävissä olevien resurssien määrä, osaaminen ja aikaansaamiskyky materiaalien tilaukset ja toimitusjärjestys asennusten aikataulutus ja niiden eteneminen loogisessa järjestyksessä muiden samassa työkohteessa työskentelevien urakoitsijoiden aikataulut ja töiden yhteensovittaminen (mm. työtä ei voida aloittaa, jos edeltävät tehtävät eivät ole valmiit jne ) työnaikainen valvonta ja opastus vaarallisten aineiden käsittely, jätteiden käsittely, varastointi ja kierrätys projektinaikaiset tarkistukset lopputarkistukset ja dokumentit sekä asiakirjat turvallisuuteen liittyvät asiat ja opastukset huomioi suunnitelmassa oman osuutensa työmaakohtaisen työturvallisuusohjeen ja työmaasuunnitelman laatimisesta huomioi suunnitelmassa työmaakohtaisten henkilökohtaisten suojaimien tarpeen ja opastaa työntekijöitään ko. suojalaitteiden käytöstä huolto- ja takuuhuoltoon liittyvien asioiden sopiminen. 1.3 Asiakirjapohja työn kartoitukseen ja tutkintotilaisuuden suunnitteluun Seuraavaa asiakirjapohjaa (lomaketta) käytetään työpaikan soveltuvuuden ja tutkintosuorituksen kartoitukseen ja suunnitteluun. Tutkinnon suorittaja, -järjestäjä sekä työpaikan edustaja yhdessä selvittävät hyvissä ajoin työympäristössä ja työpaikalla toteutuvat vaatimukset sekä millaisissa työtehtävissä tai kohteissa ne voidaan toteuttaa. Selvityksen yhteydessä kirjataan asiat lomakkeelle ja kuvataan miten ne suunnitelmallisesti toteutetaan. Suunnitelmaan kirjataan myös miten ammattitaitoa täydennetään tutkintosuorituksen aikana syntyneillä dokumenteilla, laskelmilla, piirustuksilla ja muilla tutkinnon osaan liittyvillä kuvauksilla. 3
2. Kartoitus- ja suunnitteluasiakirja Kylmäjärjestelmän projektinhoito Tutkinnon suorittaja (nimi ja puh.) Syntymäaika Tutkinnon järjestäjä Yhteyshenkilö ja puh. Suorituspaikka, osoite ja yhteyshenkilö Tutkintosuorituksen ajankohta Tutkinnon suorittaja osaa itsenäisesti toteuttaa kylmäjärjestelmäprojektin. Projektityöskentely: laatii projektisuunnitelman aikatauluineen työssään esille tulevista projekteista. Kylmäjärjestelmäprojektin hoitaminen: suunnittelee kylmäjärjestelmäprojektin toteutuksen tarjousasiakirjojen ja sopimuksen mukaisesti tilaa tarvittavan materiaalin toimitettavaksi työkohteeseen oikea-aikaisesti varaa projektille riittävät resurssit. on mahdollisuus toteuttaa työpaikalla ei ole mahdollista toteuttaa työpaikalla suorituksessa syntyvät dokumentaatiot Kuvaus ammattitaidon osoittamisesta: Tutkintosuoritusta täydennetään lisäksi: (dokumentit, laskelmat jne.) 4
Tutkinnon suorittaja osaa itsenäisesti toimia työmaalla esimies- ja projektinhoitotehtävissä. Esimiestyöskentely: työskentelee hyvän henkilöjohtamisen mukaisesti työskentelee tarvittaessa esimiehenä työlainsäädännön ja yrityksessä noudatettavien työehtosopimusten mukaisesti. Työmaatyöskentely: osallistuu aktiivisesti työmaakokouksiin kirjaa lisätyöt ja sopii lisäveloituksista sopii työmaalla tarvittavat aputyöt, rakennustekniset työt, nostot ja haalaukset keskustelee ymmärrettävästi asiakaskunnan ja työmaalla toimivien asentajien kanssa suomen tai ruotsin kielellä järjestää yrityksen kylmäainekierrätyksen ja vaarallisen jätteen varastoinnin ja hävityksen lainsäädännön mukaisesti työskentelee kotimaisen ja EU:n kylmäainelainsäädännön mukaisesti. Kylmätekninen neuvonta: ohjaa ja neuvoo yrityksen kylmäasentajia kylmä- ja sähkötekniikkaan liittyvissä asioissa niin kaupankylmän, ilmastoinnin jäähdytyksen kuin teollisen kylmänkin osalta sekä eri kylmäaineiden käyttöön liittyvissä järjestelmäratkaisuissa; kuiva- ja märkähöyrysteiset sekä ali- ja ylikriittiset sovellukset ottaa työssään huomioon ja neuvoo asennus- ja huoltohenkilöstölle yleisesti käytössä olevien kylmäaineiden oikean ja turvallisen käytön ja käsittelyn (HFC-aineet, hiilidioksidi, ammoniakki ja palavat kylmäaineet) ohjaa asennus- ja huoltohenkilöstöä kylmäkoneöljyjen oikeassa ja turvallisessa käsittelyssä neuvoo kylmäalan asiakkaita sekä asennus- ja huoltohenkilöstöä kylmäainelainsäädännön noudattamisessa (pätevyysvaatimukset, vuototarkastukset, kylmäaineiden käytön rajoitukset) toimii asiakkaan kylmäteknisenä asiantuntijana. on mahdollisuus toteuttaa työpaikalla ei ole mahdollista toteuttaa työpaikalla suorituksessa syntyvät dokumentaatiot Painelaitelainsäädäntöosaamisen hyödyntäminen: työskentelee painelaitelainsäädännön mukaisesti neuvoo asiakasta kylmäjärjestelmässä olevien rekisteröitävien painelaitteiden käytönvalvonnassa. 5
Turvallinen työskentely: vastaa työmaalla oman yrityksen henkilöiden työturvallisuuden toteutumisesta ottaa työssään huomioon kylmäaineista johtuvat riskit ja toimii oikein kylmäainetapaturman sattuessa on suorittanut työturvallisuuskortin tulityökortin. Kuvaus ammattitaidon osoittamisesta: Tutkintosuoritusta täydennetään lisäksi: (dokumentit, laskelmat jne.) Tutkinnon suorittaja osaa itsenäisesti tehdä projektinluovutusasiakirjat. Dokumentaation teko: vastaa siitä, että kylmäjärjestelmän käyttö- ja huolto-ohjeet ovat käyttökelpoisia sekä lainsäädännön ja SFS EN 378:n mukaisia soveltaa työssään laiteturvallisuuteen liittyvän lainsäädännön teknisiä määräyksiä ja tekee tai teettää tarvittavat vaatimustenmukaisuuden arvioinnit tekee asiakkaalle annettavat kylmäjärjestelmän luovutusasiakirjat. on mahdollisuus toteuttaa työpaikalla ei ole mahdollista toteuttaa työpaikalla suorituksessa syntyvät dokumentaatiot Kuvaus ammattitaidon osoittamisesta: 6
Tutkintosuoritusta täydennetään lisäksi: (dokumentit, laskelmat jne.) Tutkinnon suorittaja osaa itsenäisesti toteuttaa kylmäjärjestelmän jälkimarkkinointityöt. Huoltosopimuksen laadinta: tekee asiakkaalle tarjouksen takuuajan jälkeisistä huoltotoimista laatii asiakkaan tarpeet täyttävän huoltosopimuksen. Kylmäjärjestelmän huolto ja korjaus: antaa asiakkaille ja huoltoa ja korjauksia tekeville kylmäasentajille neuvoja oikeiden käyttötapojen ja säädön merkityksestä energian kulutukseen ja järjestelmän toimintavarmuuteen. on mahdollisuus toteuttaa työpaikalla ei ole mahdollista toteuttaa työpaikalla suorituksessa syntyvät dokumentaatiot Kuvaus ammattitaidon osoittamisesta: Tutkintosuoritusta täydennetään lisäksi: (dokumentit, laskelmat jne.) Suunnitelma on tarkistettu Tutkinnon suorittajan allekirjoitus ja Päivämäärä nimen selvennys Tutkinnon järjestäjän yhteyshenkilön allekirjoitus ja nimen selvennys 7
3. Arviointilomake Oheista lomaketta käytetään tutkintosuorituksen arviointiin, johon tutkintosuorituksen arvioija kirjaa havainnot. Tiedot tutkinnon suorittajasta ja tutkintosuorituksesta Suorittajan nimi Syntymäaika Suorituspaikka tai paikat Tutkinnon perusteiden arviointikohteet Arvioinnin kohteet Perustelut ja huomiot Projektityöskentely Kylmäjärjestelmäprojektin hoitaminen Esimiestyöskentely Työmaatyöskentely Kylmätekninen neuvonta Painelaitelainsäädäntöosaamisen hyödyntäminen Turvallinen työskentely Dokumentaation teko Huoltosopimuksen laadinta Kylmäjärjestelmän huolto ja korjaus Arvioijan muistiinpanot ja arvio osaamisesta Muistiinpanot ja perustelu arviointikokousta varten tutkinnon osan arvosanan muodostamiseksi Paikka ja päiväys Arvioijan/arvioijien kuittaus ja nimen selvennys Opetusalan edustaja Työntekijän edustaja Työnantajan edustaja 8
3.1 Arvioijalle ohjeistukseksi ja arvioinnin apuväline Oheisessa tarkistuslistassa on kirjattu tutkintosuoritukseen liittyviä keskeisiä tarkistettavia kohteita ja asioita. Niillä pyritään muistuttamaan arvioijaa kiinnittämään huomioita sellaisiin tutkintosuoritukseen liittyviin asioihin, joilla saataisiin varmistettua tutkinnon suorittajan ammattitaitoa. Arvioijat voivat lisäksi miettiä omia täydentäviä tukikysymyksiä ja tarkennettavia kohtia. Tutkintosuorituksen seuranta-/tarkastuslista arvioijalle arviointityön avuksi Arvioinnin kohteet Tukikysymysehdotuksia Projektityöskentely mitkä asiat on otettu aikataulua laadittaessa huomioon? mitä tarkoittaa ns. kriittinen polku ja miten se tulee huomioida aikataulutuksessa? miten seuraat aktiivisesti projektin kustannuksia ja vertaat niitä tarjouksessa laskettuihin? Kylmäjärjestelmäprojektin hoitaminen mitä asiakirjoja käytit projektinhoidon suunnittelussa apuna? mitkä seikat vaikuttivat materiaalitoimitusten aikatauluun? millainen on projektin taloudellinen lopputulos verrattuna tarjouksessa laskettuun? Esimiestyöskentely miten sovit asentajien kanssa mahdolliset ylityöt ja viikonlopputyöt, sekä maksettavat korvaukset? Työmaatyöskentely miten määrittelet lisätyöt ja niistä maksettavat lisäveloitukset? kuinka olet huolehtinut vaarallisten jätteiden varastoinnin ja hävityksen? Kylmätekninen neuvonta miten opastat asiakasta kylmäainelainsäädäntöön liittyvistä asioista? Painelaitelainsäädäntöosaamisen hyödyntäminen mitkä painelaitteet täytyy rekisteröidä? Turvallinen työskentely millaisia riskejä kylmäaineista saattaa johtua? kenen vastuulla on työntekijöittesi turvallisuus ns. yhteisellä työpaikalla? mikä on työnantajan vastuu työturvallisuuteen liittyen? mikä on työntekijän vastuu työturvallisuuteen liittyen? Dokumentaation teko millaisia dokumentteja asiakkaalle luovutetaan? Huoltosopimuksen laadinta miten hinnoittelit takuuajanjälkeiset huoltotoimet? mitkä asiat sisältyvät huoltosopimukseen? mitä mielestäsi merkitsee onnistunut jälkimarkkinointi? Kylmäjärjestelmän huolto ja korjaus mikä merkitys kylmäjärjestelmän oikealla käytöllä ja säädöillä on energiankulutukseen? 9
3.2 Arviointiesityksen pöytäkirja Kylmäjärjestelmän projektinhoito -tutkinnon osan ammattitaitovaatimuksena on, että tutkinnon suorittaja osaa: itsenäisesti toteuttaa kylmäjärjestelmäprojektin itsenäisesti toimia työmaalla esimies- ja projektinhoitotehtävissä itsenäisesti tehdä projektinluovutusasiakirjat itsenäisesti toteuttaa kylmäjärjestelmän jälkimarkkinointityöt. Tiedot tutkinnon suorittajasta ja järjestäjästä Suorittajan nimi Syntymäaika Tutkinnon järjestäjä Arviointiesitys ja arvioijat Tutkinnon osan arvosanaksi esitetään: Hyväksytty Hylätty Perustelut arvioinnille: Arviointiesityksen sisältö ja perustelut on saatettu tutkinnon suorittajan tietoon. Arvioijien kuittaus ja nimen selvennys Opetusalan edustaja Työntekijän edustaja Työnantajan edustaja Paikka ja päiväys Tutkinnon vastuuhenkilön allekirjoitus 10