KVTES:n vuosilomamääräysten muutokset 1.3.2014 lukien
11 Vuosiloman siirto 1 mom. Työkyvyttömyys Jos viranhaltija/työntekijä on vuosilomansa tai säästövapaan alkaessa tai sen aikana sairauden, synnytyksen tai tapaturman johdosta työkyvytön, siirretään työkyvyttömyysajalle sijoittuvat vuosiloma- tai säästövapaapäivät myöhäisempään ajankohtaan, mikäli viranhaltija/työntekijä pyytää siirtoa ilman aiheetonta viivytystä ja mikäli mahdollista ennen loman alkua. Viranhaltijalla/työntekijällä on vastaava oikeus loman tai säästövapaan siirtämiseen, jos tiedetään, että hän joutuu lomansa aikana sellaiseen sairaan- tai muuhun siihen rinnastettavaan hoitoon, jonka aikana hän on työkyvytön. Muuttuneita 11 :n määräyksiä sovelletaan 1.3.2014 alkaen siitä riippumatta minkä lomanmääräytymisvuoden lomasta on kysymys. 2
13 Vuosilomapalkka 1 mom. Vuosiloman ja säästövapaan ajalta maksetaan varsinainen kuukausipalkka. Henkilö kuuluu kuukausipalkkaa saavien ryhmään, jos hän vuosilomansa alkaessa on kuukausipalkalla. Vuosilomapalkka määräytyy pääsääntöisesti lomallelähtöhetken eli ensimmäisen vuosilomapäivän varsinaisen palkan perusteella. Mikäli palkka kuitenkin muuttuu vuosiloman aikana (esimerkiksi yleiskorotuksen taikka tehtävän muutoksen takia) vuosilomapalkka muuttuu vastaavasti. 3
13 Vuosilomapalkka 2 mom. Mikäli viranhaltijan/työntekijän säännöllinen työaika ja vastaavasti palkka ovat muuttuneet 1. lomanmääräytymisvuoden aikana tai 2. lomanmääräytymisvuoden päätyttyä ennen vuosiloman alkamista, päättyneeltä lomanmääräytymisvuodelta ansaitun vuosiloman vuosilomapalkan perusteena oleva kuukausipalkka määräytyy kertomalla lomallelähtöhetken täysi varsinaisen kuukausipalkka lomamääräytymisvuoden keskimääräisellä työaikaprosentilla. 4
13 Vuosilomapalkka 2 mom. Pykälän 2 momentin määräystä sovelletaan lomanmääräytymisvuodelta 2013-2014 ja sen jälkeen ansaittuun vuosilomaan. Tätä ennen ansaitun vuosiloman vuosilomapalkka maksetaan 1 momentin mukaan. 5
13 Vuosilomapalkka 2 mom. Määräystä sovelletaan niissä tilanteissa, joissa työajan muutoksesta ja kuukausipalkan määrästä sovitaan työnantajan ja viranhaltijan/työntekijän kesken. osa-aikaeläke, osatyökyvyttömyyseläke, osa-aikainen sairausloma tai osittainen hoitovapaa taikka muutoin työntekijän/viranhaltijan omaan pyyntöön perustuva osa-aikatyö Määräystä sovelletaan myös silloin kun viranhaltija/työntekijä osaaikaistetaan. Työajan lyhennyksenä toteutettavaan lomautukseen määräystä ei sovelleta, vaan vuosilomapalkka määräytyy 1 mom. mukaisesti. Vuosilomapalkka määräytyy 2 mom. mukaisesti sekä työajan lisääntyessä että vähentyessä ja palkan muuttuessa vastaavasti. Pelkästään tehtäväkohtaisen palkan (esim. yleiskorotukset, tehtävän vaativuuden tai hinnoittelukohdan) muuttuminen tai pelkästään työaikamuodon muutokset, esim. yleistyöajan muuttuminen toimistotyöajaksi, eivät johda 2 momentin soveltamiseen. 6
Esimerkki: Työaika ja palkka muuttuvat lomanmääräytymisvuoden aikana Viranhaltija/työntekijä on työskennellyt lomanmääräytymisvuoden aikana 7 kuukautta 60 %:n työajassa ja 5 kuukautta 100 %:n työajassa. Hänen keskimääräinen työaikaprosenttinsa on näin ollen (7*60 + 5*100)/ 12 = 76,7 %. Henkilön täysi (100 %) varsinainen palkka on 2.500 /kk. Vuosilomapalkka lasketaan kuukausipalkasta, joka on 76,7 % *2.500 = 1.917,50 /kk, riippumatta siitä mikä henkilön työaikaprosentti on loman alkaessa. 7
Esimerkki: Työaika ja palkka muuttuvat lomanmääräytymisvuoden aikana Viranhaltijan/työntekijän palvelussuhde on alkanut 1.5. eli on voimassa 11 kk lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessä. Hänen työaikaprosenttinsa on kesäkuun 17. päivään saakka 60 % ja sen jälkeen 100 %. Hänen keskimääräinen työaikaprosenttinsa on näin ollen 1,57 kuukautta* 60 % (toukokuu 1kk + kesäkuun osuus 17/30 pv) + 9,43 *100 (kesäkuun osuus 13/30pv +heinä-maaliskuu 9 kk) / 11 = 94,3 %. Henkilön täysi (100 %) varsinainen palkka on 2.500 /kk. Vuosilomapalkka lasketaan kuukausipalkasta, joka on 94,3 % *2.500 = 2.357,50 /kk, riippumatta siitä mikä henkilön työaikaprosentti on loman alkaessa. 8
PÄÄSÄÄNTÖ, nykyinen järjestelmä Työaika EI MUUTU (esim. kokoajan 60% tai 100%) Vuosilomapalkka = juokseva palkka LMV 13-14 1.4 LMV 14-15 LMV 15-16 LMV 13-14 lomaa 31.3 1.4 LMV 14-15 lomaa 31.3 LMV 16-17 LMV 15-16 lomaa Kokoajan 60% VL-palkka: 60% / 100% mukaan (13 ) VL-palkka: 60% / 100% mukaan (13 ) VL-palkka: 60% / 100% mukaan (13 ) tai 100% 9
Työaika 100 % 60% Työaika muuttuu LMV14-15:n aikana Työaika 100%, muuttuu LMV 14-15:n aikana 60% Työaika 60% ei muutu LMV 15-16, eikä LMV 16-17:n aikana 1.4 LMV 14-15 LMV 15-16 31.3 1.4 LMV 14-15 lomaa 31.3 1.4 LMV 14-15 lomaa LMV16-17 LMV 15-16 lomaa LMV:n 14-15 keskimääräinen työaika% 80% Täysiaikainen 100% Osa-aikainen 60% VL-palkka: LMV:n keskimääräinen työaika% (80%) * täysi VARSP (13 2mom.) VL-palkka: LMV:n keskimääräinen työaika% (80%) * täysi VARSP (13 2mom.) VL-palkka: lähtöhetken VARSP (60% täydestä VARSP) (13 1mom. ) 10
Työaika 60 % 100% Työaika muuttuu LMV14-15:n aikana Työaika 60%, muuttuu LMV 14-15:n aikana 100% Työaika 100% ei muutu LMV 15-16, eikä LMV 16-17:n aikana 1.4 LMV 14-15 LMV 15-16 31.3 1.4 LMV 14-15 lomaa 31.3 1.4 LMV 14-15 lomaa LMV16-17 LMV 15-16 lomaa LMV:n 14-15 keskimääräinen työaika% 80% Osa-aikainen 60% Täysiaikainen 100% VL-palkka: LMV:n keskimääräinen työaika% (80%) * täysi VARSP (13 2mom.) VL-palkka: LMV:n keskimääräinen työaika% (80%) * täysi VARSP (13 2mom.) VL-palkka: lähtöhetken VARSP (100% täydestä VARSP) (13 1mom. ) 11
Työaika 100 % 80% 60% Työaika muuttuu LMV14-15:n ja 15-16:n aikana Työaika 100%, muuttuu LMV 14-15:n aikana 80% Työaika 80%, muuttuu LMV 15-16 aikana 60% Työaika 60% ei muutu LMV 16-17, eikä LMV 17-18:n aikana 1.4 LMV 14-15 LMV 15-16 31.3 1.4 LMV 14-15 lomaa 31.3 1.4 LMV 14-15 lomaa LMV16-17 LMV 15-16 lomaa LMV:n 14-15 keskimääräinen työaika% 90% Täysiaikainen 100% Osa-aikainen 80% VL-palkka: LMV:n keskimääräinen työaika% (90%)* täysi VARSP (13 2mom.) LMV:n 15-16 keskimääräinen työaika% 65% Osa-aikainen 60% VL-palkka: LMV:n keskimääräinen työaika% (90%)* täysi VARSP (13 2mom.) VL-palkka: LMV:n keskimääräinen työaika% (65%) * täysi VARSP (13 2mom.) 12
Työaika 60 % 80% 100% Työaika muuttuu LMV14-15:n ja 15-16:n aikana Työaika 60%, muuttuu LMV 14-15:n aikana 80% Työaika 80%, muuttuu LMV 15-16 aikana 100% Työaika 100% ei muutu LMV 16-17, eikä LMV 17-18:n aikana 1.4 LMV 14-15 LMV 15-16 31.3 1.4 LMV 14-15 lomaa 31.3 1.4 LMV 14-15 lomaa LMV16-17 LMV 15-16 lomaa LMV:n 14-15 keskimääräinen työaika% 70% Osa-aikainen 60% Osa-aikainen 80% VL-palkka: LMV:n keskimääräinen työaika% (70%)* täysi VARSP (13 2mom.) LMV:n 15-16 keskimääräinen työaika% 85% Täysiaikainen 100% VL-palkka: LMV:n keskimääräinen työaika% (70%)* täysi VARSP (13 2mom.) VL-palkka: LMV:n keskimääräinen työaika% (85%) * täysi VARSP (13 2mom.) 13
Työaika 100 % 80% 60% Työaika muuttuu LMV14-15:n ja 15-16:n aikana Työaika 100%, muuttuu LMV 14-15:n aikana 80% Työaika 80%, muuttuu LMV 15-16 aikana 60% Työaika 60% ei muutu LMV 16-17, eikä LMV 17-18:n aikana 1.4 LMV 14-15 LMV 15-16 31.3 1.4 LMV 14-15 lomaa 31.3 1.4 LMV16-17 LMV 15-16 lomaa 31.3 1.4 LMV17-18 LMV 16-17 lomaa LMV:n 14-15 keskimääräinen työaika% 90% Täysiaikainen Osa-aikainen 100% 80% VL-palkka: LMV:n keskimääräinen työaika% (90%)* täysi VARSP (13 2mom.) LMV:n 15-16 keskimääräinen työaika% 65% Osa-aikainen 60% VL-palkka: LMV:n keskimääräinen työaika% (65%)* täysi VARSP (13 2mom.) VL-palkka: lähtöhetken VARSP (60% täydestä VARSP) (13 1mom. ) 14
Työaika 100 % 60% Työaika muuttuu LMV14-15:n aikana, työntekijä pitää LMV14-15:n lomaa LMV14-15:n aikana LMV 14-15 LMV 15-16 1.4 1.1 LMV 14-15 lomaa 31.3 1.4 LMV 14-15 lomaa 31.3 LMV 16-17 Täysiaikainen 100% LMV:n 14-15 keskimääräinen työaika% 90% VL-palkka: LMV:n keskimääräinen työaika% (90%) *täysi VARSP Osa-aikainen 60% VL-palkka: LMV:n keskimääräinen työaika% (90%)* täysi VARSP (13 2mom.) 15
Työaika 100 % 60% Työaika muuttuu LMV14-15:n aikana, työntekijä pitää LMV14-15:n lomaa LMV14-15:n aikana LMV 14-15 LMV 15-16 1.4 1.1 LMV 14-15 lomaa 31.3 1.4 LMV 14-15 lomaa 31.3 LMV 16-17 Täysiaikainen 100% VL-palkka: Ei tiedetä LMV:n laskentapohjaa! Minkä mukaan maksetaan (korjaus LMV:n 14-15 myöhemmin) keskimääräinen työaika % 95% Osa-aikainen 60% VL-palkka: LMV:n keskimääräinen työaika% (95%)* täysi VARSP (13 2mom.) Vuosilomapalkka korjataan, kun tiedetään LMV 14-15 keskimääräinen työaikaprosentti. 16
Työaika 60 % 100% Työaika muuttuu LMV14-15:n aikana, työntekijä pitää LMV14-15:n lomaa LMV14-15:n aikana LMV 14-15 LMV 15-16 1.4 1.1 LMV 14-15 lomaa 31.3 1.4 LMV 14-15 lomaa 31.3 LMV 16-17 LMV:n 14-15 keskimääräinen työaika% 65% Osa-aikainen VL-palkka: Ei tiedetä LMV:n laskentapohjaa! Minkä mukaan maksetaan (korjaus myöhemmin) VL-palkka: LMV:n keskimääräinen työaika% (65%)* täysi VARSP (13 2mom.) Täysiaikainen Vuosilomapalkka korjataan, kun tiedetään LMV 14-15 keskimääräinen työaikaprosentti. 60% 100% 17
KVTES 2014-2016 Vuosilomamääräykset
Lisätietoja KVTES 2014-2016 Luku IV Vuosiloma Yleiskirje 13/2013: liitteet 4 ja 5 Yleiskirje 25/2011: liite 2 Keskeiset materiaaliset muutokset mm. vuosilomaluku/ B- taulukon poistaminen Yleiskirje 13/2007: Selostus muuttuneista vuosilomamääräyksistä www.kuntatyonantajat.fi/fi/sopimukset/kvtes/vuosiloma-ja-vapaat KVTES yleinen osa/ paikallinen sopiminen: Ei voida sopia vuosiloman pituutta koskevista määräyksistä. 19
Lisätietoja Vuosilomalaki 18.3.2005/162, mm: Säännösten pakottavuus Vuosilomapalkkalaskelma Vuosilomakirjanpito Poikkeaminen työehtosopimuksella Opas kuntatyönantajille: Paikallinen sopiminen kunta-alalla 20
KVTES/ Vuosiloma, esimiehille punaisella merkityt määräykset 1 Oikeus vuosilomaan ja vuosilomaluvun soveltamisala 2 Peruskäsitteet 3 Täysi lomanmääräytymiskuukausi 4 Työssäolon veroinen aika 5 Vuosiloman pituus 6 Vuosilomapäivien kuluminen vuosilomaa annettaessa 7 Vuosiloman antaminen dia1312hnk-vuosilomamääräykset 17.3.2014 21
8 Vuosiloman jakamisesta ja ajankohdasta sopiminen palvelussuhteen kestäessä 9 Viranhaltijoiden/ työntekijöiden kuuleminen 10 Vuosiloman ajankohdasta ilmoittaminen 11 Vuosiloman siirto 12 Vuosiloman säästäminen 13 Vuosilomapalkka dia1312hnk-vuosilomamääräykset 17.3.2014 22
14 Prosenttiperusteinen vuosilomapalkka 15 Lomapalkan määräytyminen eräissä tapauksissa 16 Lomakorvaus palvelussuhteen päättyessä 17 Lomakorvaus asepalvelusta ja siviilipalvelusta suorittamaan lähtevälle dia1312hnk-vuosilomamääräykset 17.3.2014 23
18 Lomaraha 19 Vuosilomapalkan ja lomarahan maksaminen 20 Opettajan sijaisena toimivan vuosiloma 21 Eräiden osa-aikaisten oikeus vapaaseen ja lomakorvaukseen dia1312hnk-vuosilomamääräykset 17.3.2014 24
Peruskäsitteet (2 ) Lomanmääräytymisvuosi 1.4 alkava ja 31.3. päättyvä ajanjakso Lomavuosi Se kalenterivuosi, jonka aikana lomanmääräytymisvuosi päättyy. Lomakausi 2.5 alkava ja 30.9. päättyvä ajanjakso Vuosilomapäivät 5 :n mukaan ansaitut vuosilomapäivät, jotka kuluvat vuosilomaa annettaessa 6 :n mukaan. Vuosiloma-aika Vuosiloma-ajaksi määrätty ajanjakso, johon voi sisältyä työpäiviä ja vapaapäiviä. 25
Täysi lomanmääräytymiskuukausi Kalenterikuukausi, jonka aikana on 1) vähintään 35 työtuntia tai 14 työpäivää ja 2) yhtäjaksoinen palvelussuhde on kestänyt vähintään 16 kalenteripäivää (lakko ja muu luvaton poissaoloaika vähennetään alkamis- ja päättymiskuukaudesta) Huom. Poikkeus lomakorvausta laskettaessa IV luku 16 2 mom. 26
Työssäolon veroinen aika (4 ) Ne työpäivät tai työtunnit jolloin henkilö on estynyt suorittamasta työtään ollessaan 1) vuosilomalla, 21 :n tai VLL 8 :n 2 momentin mukaisella vapaalla 2) sairauslomalla (ehdoton oikeus palkkaan) 3) erityisäitiys-, äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla, tilapäisellä hoitovapaalla tai pakottavista perhesyistä johtuvan poissaolon vuoksi 4) lomautettuna enintään 30 kpv kerrallaan 5) opintovapaalaissa tarkoitetulla opintovapaalla, yhteensä 30 kpv lomanmääräytymisvuoden aikana 6) työn edellyttämää koulutusta varten virka-/ työvapaalla, enintään 30 kpv kerrallaan 27
Työssäolon veroinen aika... 7) oppisopimuksen edellyttämässä tietopuolisessa koulutuksessa (L 630/98) 8) ilman omaa syytä virantoimituksesta pidätettynä 9) muulla virka-/työvapaalla* enintään 30 kpv lomanmääräytymisvuoden aikana, jos tosiasiallista työssäoloa 22 työpäivää Huom: *myös 2)-, 5)- ja 6)-kohdat ylittävät ajat Työaikakorvauspäivät/työajan tasoittumispäivät eivät kerrytä vuosilomaa. Huom: Työssäolon veroisessa päivässä katsotaan olevan tunteja se määrä kuin niissä olisi ollut, mikäli tt/vh olisi ollut työssä. 28
Työssäolon veroinen aika ja vuorotteluvapaa: Esimerkki (1/3) Toistaiseksi voimassa olevassa palvelussuhteessa oleva toimistotyöaikaa tekevä henkilö on vuorotteluvapaalla 29.7.2013-30.4.2014. Miten lomaa kertyy vuorotteluvapaalla olevalle ja miten ns. työssäolon veroiset päivät huomioidaan? Vuorotteluvapaasta katsotaan työssäolon veroiseksi ajaksi enintään 30 kalenteripäivää. Tällöin edellytyksenä on, että henkilö on ollut työssä 22 työpäivää lomanmääräytymisvuoden aikana. (katso 4 kohta 9). Ei siis riitä, että palvelussuhde on kestänyt sopimuskohdassa mainitun ajan. 29
Työssäoloveroinen aika ja vuorotteluvapaa: Esimerkki (2/3) Vuorotteluvapaa 29.7.2013-30.4.2014 Lomanmääräytymisvuosi 1.4.2013-31.3.2014 Lomanmääräytymisvuosi 1.4.2014-31.3.2015 Lomanmääräytymisvuosi 1.4.2013-31.3.2014: Huhtikuu-toukokuu- kesäkuu-heinäkuu 2013 ovat täysiä lomanmääräytymiskuukausia. Aikaväliin 1.4.-28.7.2013 (119 kpv) voidaan sijoittaa sekä em. vähintään 22 työpäivää että lomanmääräytymisvuoden 2012-2013 aikana kertyneet lomat. (Huom.: Työnantajan on huolehdittava siitä, että lomat pidetään.) Elokuu 2013 on täysi lomanmääräytymiskuukausi: Muuna työvapaana huomioidaan lomanmääräytymisvuoden ajalta enintään 30 kalenteripäivää. Näihin päiviin lasketaan 29.7-27.8.2013 (30 kpv). Elokuussa on siten 27 työssäolon veroista päivää, jos henkilö on lomanmääräytymisvuoden aikana ollut normaalisti työssä 22 työpäivää ennen vuorotteluvapaalle jäämistä (ei esim. pelkästään vuosilomalla). Syyskuusta 2013 eteenpäin vuosilomia ei kerry. 30
Työssäoloveroinen aika ja vuorotteluvapaa: Esimerkki (3/3) Vuorotteluvapaa 29.7.2013-30.4.2014 Lomanmääräytymisvuosi 1.4.2013-31.3.2014 Lomanmääräytymisvuosi 1.4.2014-31.3.2015 Lomanmääräytymisvuosi 1.4.2014-31.3.2015: Vuorotteluvapaa jatkuu huhtikuun 2014 loppuun. Huhtikuu on täysi lomanmääräytymiskuukausi. Koska henkilö on todennäköisesti lomanmääräytymisvuonna 2014-2015 työssä vähintään 22 työpäivää, muuna työvapaana huomioidaan lomanmääräytymisvuoden ajalta enintään 30 kalenteripäivää. Näihin päiviin lasketaan 1.4-30.4.2014 (30 kpv). 31
Vuosiloman pituus (5 ) 1. Täydet lomanmääräytymiskuukaudet 3 2. Työkokemuslisään oikeuttava palvelusaika (myöhemmin TKL) 15v/10v/5v 31.3.1999 palveluksessa olleelle palvelussuhteen jatkuessa keskeytymättä se aika, joka on 31.3.1999 mennessä kertynyt vanhojen vuosilomamääräysten mukaan (5 2 mom. 1 kohta) 3. Palvelussuhteen pituus Onko palvelussuhde jatkunut yhtäjaksoisesti 6 kuukautta lomakautta edeltävän lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessä? Yhtäjaksoisen palvelussuhteen pituus (vähintään 1 v) 32
Vuosilomien enimmäismäärät (5 2 mom.) 1) 38 vuosilomapäivää vähintään 15 v / TKL oikeuttavaa palvelusaikaa 2) 30 vuosilomapäivää vähintään 10 v / TKL oikeuttavaa palvelusaikaa 3) 28 vuosilomapäivää vähintään 1 v ao. työnantajan palvelussuhteessa tai vähintään 5v TKL oikeuttavaa palvelusaikaa 4) 23 vuosilomapäivää muissa tapauksissa 33
Vuosiloman pituus Palvelussuhteen pituus 31.3. Työkokemuslisään oikeuttava aika 31.3. Täydet lomanmääräytymiskuukaudet / Vuosilomapäivät 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 alle 1 v 0 v 2 4 5 7 9 10 13 15 17 19 21 23 1 v 6 kk 1 v 5 v 3 5 7 9 12 15 18 20 22 24 26 28 1 v 10 v 30 6 kk 15 v 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30 33 38 34
Vuosilomaluku Taulukkoa B ei ole enää KVTES vuosilomaluvussa Jäljelle jäi KVTES 2010 2011 vuosilomaluvun taulukoissa A olleet vuosilomapäivät Loman pituuteen ei enää vaikuta se, onko viranhaltija/ työntekijä työssä lomavuoden lomakaudella. Lomakorvaus määräytyi aikaisemmin B-taulukoiden vuosilomapäivien mukaan muutoksen jälkeen: lomakorvaus palvelussuhteen päättyessä maksetaan 5 :n 2 momentin 1-3 kohdan taulukoiden mukaisista pitämättömistä vuosilomapäivistä (ns. vanhat A-taulukot). 35
Vuosilomapäivien kuluminen (6 ) 1. Pääsääntö Työpäivät (6 :n 1 mom.) keskimäärin 5 työpäivää / vko Vuosilomapäivä ovat ne vuosiloma-aikaan sisältyvät päivät, jotka ilman vuosilomaa olisivat säännölliseen työaikaan kuuluvia työpäiviä Huom. täydentävä määräys ( 6 4 mom.) kun vuorokautisen säännöllisen työajan pituus vaihtelee yli 3 tuntia Kuinka lasketaan keskimääräisten työpäivien lukumäärä/viikko? säännölliseen työaikaan kuuluvat työpäivät = tp työaikaa lyhentävät arkipyhät = tp vapaa-aikakorvauspäivät = tp yövuoro = 1 työpäivä Huom. Jos kalenteriviikon kaikki työpäivät (esim. ma pe) ovat vuosilomapäiviä, loma-ajaksi voidaan määrätä koko kalenteriviikko. 36
Vuosilomapäivien kuluminen 2. Jaksotyön ennalta tiedetty keskeytys (vuosiloma) Kun työaika suunniteltu keskeytyneen jakson mukaan, myös osaaikaiset vrt. työaikaluku 16 :n 3 mom. täysi kalenteriviikko = 5 vuosilomapäivää vajaa kalenteriviikko taulukko Vuosiloma-aika kalenteripäivinä 1 2 3 4 5 6 Vuosilomapäivät 1 1,5 2 3 3 4 Vuosiloma-aikaan sisältyvä työaikaa lyhentävä arkipyhä ei kuluta vuosilomapäiviä. Yllättävä keskeytys tai ns. muodollinen jaksotyö pääsääntö tai 6 :n 3 mom. 37
Jaksotyön ennalta tiedetty keskeytys vuosilomissa (6 2 mom.) Vuosiloma kalenteripäivinä Vuosilomaksi luettavia päiviä Loman ulkopuoliset päivät Työtunnit ko. viikolla 1 1 6 31 2 1,5 (1 tai 2) 5 28 3 2 4 24 4 3 3 16 5 3 2 16 6 4 1 8 Vuosiloma-aikaan sisältyvä työaikaa lyhentävä arkipyhä ei kuluta vuosilomapäiviä 38
Vuosilomapäivien kuluminen tavanomaisuudesta poikkeavissa työaikajärjestelyissä 6 3 mom. Säännöllisen työajan työpäiviä kalenteriviikossa keskimäärin vähemmän tai enemmän kuin 5 Vuosiloma-aikaan sisällytetään työ- ja vapaapäiviä samassa suhteessa kuin muutoinkin. 1. Täydellä kalenteriviikolla 5 vuosilomapäivää. 2. Vajaalla kalenteriviikolla vuosilomapäiviä ma pe. 3. Jos la ja/tai su olisivat olleet työpäiviä, nekin ovat vuosilomapäiviä, vajaalla viikolla, enintään kuitenkin 4. Vuosiloma-aikaan sisällytettävät normaalit työpäivät (ilman vuosilomaa olisivat työpäiviä) saadaan laskentakaavasta: Kalenteriviikon keskimääräiset työpäivät 5 x vuosilomapäivät 39
Esimerkki 1 (6 :n 3 momentti) Osa-aika eläkkeellä. Työaika 55 %. Yleistyöaika. Joka toinen viikko työssä 5 työpäivää (ma pe). Vuosilomapäiviä 38. Vuosiloma-aikaan sisällytetään 19 normaalia työpäivää. 2,5 X 38 = 19 5 Lomakausi: työpäiviä 10, Talvikausi: työpäiviä 9, vuosilomapäiviä 24 vuosilomapäiviä 14 vapaavk työvk vapaavk työvk vapaavk työvk vapaavk työvk 5 tp 5 tp 5 tp 4 tp to pe juhannusaatto loma loppuu 40
Vuosilomapäivien kuluminen Vuosiloma-aikaan sisältyvä työaikaa lyhentävä arkipyhä ei kuluta vuosilomapäiviä. Huom: Täydentävä määräys 6 4 mom: Vuorokautisen säännöllisen työajan pituus vaihtelee yli 3 tuntia. Määräys ei koske 6 2 mom. tilanteita 41
Esimerkki 1 (6 ) Esimerkkihenkilön vuosiloman pituus on 38 vuosilomapäivää työaika 55 % ja hän tekee työtä joka toinen viikko (eli keskimäärin 2,5 työpäivää viikossa). Miten toimitaan, jos henkilö siirtyy osa-aikatyöstä kokoaikatyöhön (tai päinvastoin)? Lomaan on sisällytettävä työ- ja vapaapäiviä samassa suhteessa kuin niitä muutoinkin on (2,5/5x38= 19). Vuosiloma-aikaan eli 38 vuosilomapäivään sisällytetään 19 työpäivää. Loma pidetään esimerkiksi: kesäloma 5.7-8.8.2012 (jona aikana kuluu 25 vuosilomapäivää ja 15 työpäivää) ja talviloma 10.1-26.1.2013 (jona aikana kuluu 13 vuosilomapäivää ja 4 työpäivää). 42
jatkuu Jos henkilö siirtyy kokoaikatyöstä osa-aikatyöhön, hänen jäljellä oleva lomansa annetaan em. mukaisesti (kts. myös 6 3 mom.). Jos henkilö vastaavasti siirtyy osa-aikatyöstä kokoaikatyöhön lomat määräytyvät pääsäännön eli 1 mom. mukaisesti. 43
jatkuu Jos taas osa-aikaisen työntekijän (joka toinen viikko työviikko) työaika muuttuu 1.1.2013 lukien kokoaikaiseksi ja hänen lomaoikeutensa on 28 vuosilomapäivää, josta on pidetty 20 ennen 1.1 (4 viikon loma): Osa-aikaisuuden aikana lomapäivät ovat kuluneet em. mukaisesti eli (2,5/5x20=10) loma-aikaan 20 vuosilomapäivää on sisällytetty 10 työpäivää. Kokopäiväiseen työhön siirtymisen jälkeen 1.1.lukien vuosilomapäiviä ovat ne vuosiloma-aikaan sisältyvät päivät, jotka ilman vuosilomaa olisivat säännölliseen työaikaan kuuluvia työpäiviä. Loma voidaan myöntää esim. ajalle ma 11.1-ke 20.1.2013 (8 työpäivää, joihin sisältyy 8 vuosilomapäivää). 44
Esimerkki: Jaksotyö, osa-aikainen 50 %, arkipyhä, vuosiloma Työtä tehdään 3 vko työaikajaksossa: 1.4-21.4.2013. Ma 1.4 - su 7.4, 8-14.4, 15-21.4.2013. Työaika 114,75:2=57,38 eli 57 h 23 min. Vuosiloma ma 1.4- ti 9.4.2013. Huom: ma 1.4. on arkipyhä Vuosiloma-aika kuluttaa vlp yhteensä 5,5 (5 1 ap +1,5) Henkilölle jää tehtäväksi säännöllistä työaikaa ko. jaksolla 50 % x (0 + 28+ 38,25)= 50 % x 66,25= 33,16 h. Tämä tuntimäärä suunnitellaan keskeytyksen ulkopuolisille päiville henkilölle työpäiviksi ja -vuoroiksi siten kuin työpaikan toiminta edellyttää. 45
Vuosiloman antaminen (7 ) Vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana, elleivät työnantaja ja työntekijä/viranhaltija sovi vuosiloman ajankohdasta ja jakamisesta (ks. jäljempänä 8,). 46
Vuosiloman antaminen (7 ) A. Työnantaja määrää loman ajankohdan Vähintään 20 vuosilomapäivää kuitenkin vähintään 65 % annettava lomavuoden lomakautena (kesäloma) ja muu osa (talviloma) viimeistään seuraavan vuoden lomakauden alkuun (30.4.) mennessä. 2.5..kesäloma..30.9. 1.10 talviloma..30.4. Vähintään 25 vuosilomapäivän pituisesta lomasta on annettava 5 lomapäivää lomakauden ulkopuolella (alle 25 vlp on annettava 20 vlp ylittävä määrä). Vuosilomaa ei saa määrätä ilman työntekijän/viranhaltijan suostumusta äitiys- tai isyysvapaan ajalle. Kesä- ja talviloma annetaan yhdenjaksoisena, ellei työn käynnissä pitämiseksi ole välttämätöntä jakaa yli 10 vuosilomapäivän loman osaa, yhdeksi tai useammaksi osaksi. 47
Vuosiloman antaminen B. Työnantaja ja työntekijä/viranhaltija sopivat palvelussuhteen kestäessä loman ajankohdasta ja jakamisesta (8 ) Ajankohta: a) Loman sijoittamisesta ajanjaksolle: sen kalenterivuoden alku, jolle lomakausi sijoittuu (eli lomavuosi) seuraava vuosi 30.4. 1.1...lomavuosi.. 31.12...30.4. b) Ta ja vh/tt voivat sopia 10 vuosilomapv. ylittävän vuosiloman osan pitämisestä viimeistään vuoden kuluessa lomakauden päättymisestä. 1.1 lomavuosi...31.12 30.4..(10 vlp ylit.osa)..30.9. c) Jos palvelussuhde päättyy ennen kuin työntekijällä muutoin (7 1 ja 2 mom.) olisi oikeus pitää vuosilomaa ta ja tt/vh voivat sopia palvelussuhteen päättymiseen mennessä ansaittavan vuosiloman pitämisestä palvelussuhteen kestäessä. 48
Vuosiloman antaminen B. Työnantaja ja työntekijä/viranhaltija sopivat palvelussuhteen kestäessä loman ajankohdasta ja jakamisesta (jatko) Jakaminen: a) Ta ja vh/tt voivat sopia 10 vuosilomapv. ylittävän vuosiloman osan pitämisestä yhdessä tai useammassa jaksossa. (Esim. lomaa ei ole pakko pitää kesällä.) b) Ta ja vh/tt voivat vh:n/tt:n aloitteesta kirjallisesti sopia 20 lomapäivän ylittävän enintään 5 lomapäivän pituisen vuosiloman osan pitämisestä lyhennettynä työaikana. 49
Esimerkki 1, 8 :n mukaisesta loman antamisesta: Henkilön palvelussuhde on sovittu ajalle 1.8.12-15.5.13. Työnantaja ja työntekijä voivat sopia, että tt pitää lomiaan 1.1.12 alkavalla lomavuodella. (8 1-2 mom.) Vähintään 10 vlp annetaan yhdenjaksoisena 50
Esimerkki 2, 8 mukaisesta loman antamisesta: Palvelussuhde 1.8.12-30.4.13. Työnantaja ja työntekijä voivat sopia, että henkilö pitää lomiaan myös ennen 1.1.13, kunhan loma on ehditty ansaita. (8 1 ja 3 mom.) Vähintään 10 vlp annetaan yhdenjaksoisena 51
Esimerkki 3, 8 mukaisesta loman antamisesta: Henkilö jää eläkkeelle 31.12.2013. Lomanmääräytymisvuoden 1.4.13-31.3.14 lomia voidaan pitää myös syksyllä 2013 52
Vuosiloman säästäminen (12 ) 15 vuosilomapäivää ylittävän osan kultakin lomanmääräytymisvuodelta ansaitsemistaan vuosilomapäivistä pidettäväksi vuosiloman lomakautta seuraavan lomakauden jälkeen mikäli asiasta sovitaan annetaan viranhaltijan/työntekijän ja työnantajan sopimana aikana tietyissä tilanteissa korvaus pitämättömistä päivistä. 53
Säästövapaa/ korvaus pitämättömistä päivistä Työajan muuttuessa olennaisesti tai Viranhaltijan/ työntekijän joutuessa toistaiseksi lomautetuksi 54
11 Vuosiloman siirto 1 mom. Työkyvyttömyys Jos viranhaltija/työntekijä on vuosilomansa tai säästövapaan alkaessa tai sen aikana sairauden, synnytyksen tai tapaturman johdosta työkyvytön, siirretään työkyvyttömyysajalle sijoittuvat vuosiloma- tai säästövapaapäivät myöhäisempään ajankohtaan, mikäli viranhaltija/työntekijä pyytää siirtoa ilman aiheetonta viivytystä ja mikäli mahdollista ennen loman alkua. Viranhaltijalla/työntekijällä on vastaava oikeus loman tai säästövapaan siirtämiseen, jos tiedetään, että hän joutuu lomansa aikana sellaiseen sairaan- tai muuhun siihen rinnastettavaan hoitoon, jonka aikana hän on työkyvytön. Muuttuneita 11 :n määräyksiä sovelletaan 1.3.2014 alkaen siitä riippumatta minkä lomanmääräytymisvuoden lomasta on kysymys. 55
Työkyvyttömyyden johdosta siirretyn loman antaminen a) siirretty kesäloma: Lomakauden loppuun mennessä, jollei se ole mahdollista, lomakauden jälkeen saman kalenterivuoden aikana so. 31.12. mennessä. Jos ei mahdollista 31.12. mennessä, koska työkyvyttömyys edelleen jatkuu, maksetaan lomakorvaus, jolleivät ta ja vh/tt sovi loman antamisesta (ks. edellä toisin sopiminen). b) siirretty talviloma: Ennen seuraavan vuoden lomakauden alkua tai ellei se mahdollista, seuraavan kalenterivuoden loppuun mennessä. Jos ei mahdollista seuraavan kalenterivuoden loppuun mennessä, koska työkyvyttömyys edelleen jatkuu, maksetaan lomakorvaus. 56
Vuosiloman siirtäminen tai keskeyttäminen (11 ) Ei ole enää mahdollisuutta muuttaa painavasta syystä työntekijän tai viranhaltijan loman ajankohta uusi vuosilomalaki ei salli TES/VES:lla toisin sopimista. Viranhaltijan loman siirtäminen ja keskeyttäminen on mahdollista, mutta vain laissa mainituin perustein: a) tarpeellista julkisen vallan käyttöön liittyvistä painavista syistä, taikka b) välttämätöntä laissa säädettyjen terveyteen tai turvallisuuteen liittyvien tehtävien hoitamiseksi. 57
Vuosiloman antaminen 1.1.20xx. 31.12.20xx I vuosi 1.1.200Y...31.12.20YY II vuosi 1. Työnantajan määräämänä. Kesäloma kausityöntekijän työssä 1.1. 31.12. 2. Sopimalla 3. Työkyvyttömyyden vuoksi siirretyt kesäloma 2.5..kesäloma..30.9. a) ensisijaisesti 2.5.. 30.9. b) toissijaisesti c) jos ei voida antaa 31.12.200X mennessä: lomakorvaus*.... 1.10 talviloma..30.4. 1.1.....30.4. 1.10..31.12 10vuosiloma pv ylittävä osa 30.9. mennessä talviloma a) ensisijaisesti b) toissijaisesti c) jos ei voida antaa 31.12.200Y mennessä: lomakorvaus *jolleivät ta ja vh/tt IV luvun 8 :n mukaisesti sovi loman antamisesta Huom. Vuosiloman säästämistä (12 ) ei otettu huomioon tässä 1.10 30.4. 2.5...31.12.
VL ajankohta, kuuleminen (9 ) ja ilmoittaminen (10 ) Ta:n on selvitettävä henkilöstölle tai heidän edustajilleen vuosiloman antamisessa työpaikalla noudatettavat periaatteet. vh:lle/tt:lle varattava tilaisuus esittää mielipiteensä loman ajankohdasta. Ta:n on mahdollisuuksien mukaan otettava huomioon esitykset ja noudatettava tasapuolisuutta. ta:n määrätessä loman ajankohdan, on siitä ilmoitettava mikäli mahdollista kuukautta ja viimeistään 2 viikkoa ennen loman alkamista. 59
Siirtyminen toiseen tehtävään (1 5 mom.) Jos vh/tt siirtyy saman työnantajan palveluksessa välittömästi palvelussuhteesta toiseen: Hänellä on oikeus vuosilomaan ko. luvun mukaisesti myös kulumassa olevan lomanmääräytymisvuoden siirtymistä edeltävältä ajalta. Samoin, kun henkilö siirtyy toisen kunta-alan sopimuksen piiristä KVTES:n piiriin) 60
Sopimus vuosilomaetuuksien siirtämisestä (1 6 mom.) Sovittaessa uudesta työsuhteesta tai päätettäessä uuden viranhoitomääräyksen antamisesta ennen palvelussuhteen päättymistä, työnantaja ja työntekijä voivat sopia vuosilomaetuudet annettaviksi seuraavan palvelussuhteen aikana. Sopimus on tehtävä kirjallisesti. 61
Esimerkki 1 (1 6 mom.) Palvelussuhteet 1.9.2012-29.2.2013 ja 15.3-31.8.2013. Ensimmäisen palvelussuhteen aikana voidaan sopia, että lomat siirretään pidettäväksi toisen palvelussuhteen aikana. 62
Huom. HE vuosilomalaiksi 18 ja KT:n yleiskirje 13/2007 (liite 7): Sopimus siirtämisestä merkitsee, että kahdesta tai useammasta eri palvelussuhteesta kertyneet vuosilomaetuudet kerätään yhteen ja annetaan seuraavan palvelussuhteen aikana= noudattaen vuosiloman antamista samoin kuin vuosilomapalkan ja lomakorvauksen maksamista koskevia määräyksiä. 63
Useat samanaikaiset palvelussuhteet (IV luku 1 4 mom.) Jos viranhaltija/työntekijä on samanaikaisesti samaan kuntaan/ky:ään useassa palvelussuhteessa, katsotaan nämä yhdeksi palvelussuhteeksi vuosilomaetuja annettaessa. 64
Lomaraha (18 ) Jokaista täyttä lomanmääräytymiskuukautta kohti 1) 6 %, pisin loma 2) 5 %, vähintään 1 vuoden palvelussuhde tai 5 v, TKL 3) 4 %, muut tapaukset. Pääsääntö: perusteena heinäkuun varsinainen palkka. 65
Lomaraha Poikkeuksia pääsäännöstä: Heinäkuun aikana palkaton virantoimituksen/työssäolon keskeytys tai osapalkkainen sairausloma. lomaraha sen kuukausipalkan mukaan, jonka ao. hlö olisi koko heinäkuun virantoimituksessa/työssä ollessaan ansainnut. Palvelussuhde päättynyt ennen heinäkuun palkanmaksuajankohtaa. palvelussuhteen päättymistä edeltävän täyden kalenterikuukauden varsinaisesta palkasta, kuukausipalkasta tai josta tältä kuukaudelta ei ole maksettu palkkaa taikka tällaista kuukautta ei ole siitä kk-palkasta, jonka ao. hlö olisi mainitun kuukauden palvelussuhteessa ollessaan ansainnut. 66
Lomarahaa ei makseta (18 3 mom.) Lomalta tai sen osalta, jos viranhaltija/työntekijä on välittömästi ennen loman tai sen osan alkamista tai välittömästi loman tai sen osan päätyttyä ollut 1. lakossa tai 2. muuten virantoimituksesta/työstä poissa luvattomasti tai ilman pätevää syytä. Lomarahaa ei myöskään makseta lomakorvaukseen 3. jos viranhaltija/työntekijä jättää irtisanomisajan noudattamatta, 4. Viranhaltija on pantu viralta, 5. viranhaltija/työntekijä purkaa määräaikaisen palvelussuhteen tärkeän syyn sitä vaatimatta tai 6. palvelussuhde puretaan tai työsuhde purkautuu. Soveltamisohje Vähennettävän lomarahan määrä lasketaan kaavasta: Loman osaan sisältyvät vuosilomapäivät Taulukon A mukainen vuosiloman pituus x Lomarahan kokonaismäärä 67
Lomarahan vaihto vapaaksi Ei voida vaihtaa vapaaksi ilman paikallista sopimusta (vrt. lääkärisopimus) Kuntatyönantaja 2/2009 TT 2007:17 Esim: lomarahan ja vapaan vaihtosuhde, lomanaikaisten sairastumistilanteiden käsittely, kysymys vapaapäivien rinnastamisesta työpäiviin, vapaan pitämiselle asetettava takaraja, palvelussuhteen päättyminen ennen vapaan pitämistä 68
Oikeus vapaaseen (KVTES IV 21 ) Työntekijällä, joka sopimuksen ja viranhaltijalla, joka viranhoitomääräyksen mukaan työskentelee siten, että hänelle ei kerry yhtään täyttä lomanmääräytymiskuukautta on oikeus halutessaan saada vapaata 2 apv kultakin kalenterikuukaudelta, jonka aikana hän on ollut palvelussuhteessa. Vuosilomakorvaus 9/11,5 % työssäoloajan palkasta + lisäykset saamatta jääneestä palkasta erityisäitiys-, äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa-ajalta, ( lyhyt lista ) tai em. ajoilta mahdollisesti maksettu palkka. Työntekijän/ viranhaltijan on ilmoitettava työnantajalle halustaan pitää vapaata ennen lomakauden alkua. Vapaan antamisessa noudatetaan soveltuvin osin loman antamista koskevia säännöksiä. 69