HERTTONIEMEN SIIRTOLAPUUTARHAYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA 7/ 2012 Hallituksen kokous 7/2012 Aika: 18.7.2012, klo 15.00 Paikka: Riihi Läsnä: Olavi Alanen, puheenjohtaja Vuokko Hänninen Veikko Isomäki Kaija Kumpukallio Lari Rajantie, sihteeri, poissa Ella Valipour Torkamani Pirkko Valtonen 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15.10. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin esityslista seuraavin muutoksin ja lisäyksin: 4. Sihteerin valinta 12.4 Uudet palstat. 12.5 Puuraput 12.6 Erään mökin peruskorjaus 12.7 Palstojen huoltaminen 12.8 Tiedonkulku 12.9 Riihen paloturvallisuus 12.10 Erään palstan vesiongelmat 12.11 Kettuja yhdistyksen alueella 12.12 Jätealue 12.13 WC:n sijoittaminen 12.14 Puheenjohtajan lehtihaastattelu 12.15 Uudet osoitteet 12.16 Soran ja tuhkan hankinta 12.17 Maksamattomat laskut 12.18 Hallitukselle tulleet kirjeet
4. SIHTEERIN VALINTA PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Ella Valipour Torkamani. 5. EDELLISEN KOKOUKSEN 6/2012 PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Esitetään hyväksyttäväksi pöytäkirja 6/2012. PÄÄTÖS: Kokouksen 6/2012 pöytäkirja hyväksyttiin. 6. KATSELMUKSET PUUTARHASSA 2012 Esitetään ohjeitten antamista tarvittaessa mökkiläisille pensasaitojen ja palokujien hoitosuosituksista, ilmoitetaan katselmusajankohta viikkoa aikaisemmin. PÄÄTÖS: Katsemus aloitetaaan asteittain 4.8.2012. Katselmus suoritetaan huollollisista syistä. 7. ELOMARKKINAT Esitetään elomarkkinoiden järjestämistä 19.8.2012. PÄÄTÖS: Järjestetään elomarkkinat 19.8.2012. Yhdistys ei järjestä buffettia. Samalla päätettiin 11.8.2012 elojuhlista. Järjestelyistä tiedotetaan ilmoitustaululla ja Kaija Kumpukallio kyselee nettisivuilla ja facebookryhmässä mahdollisia halukkaita järjestäjiä. 8. KAUPUNGIN KATSELMUS ALUEELLA 5.6.2012. Lanaus on suoritettu pääosin viikolla 28. Tuhkausta ja lanausta kaupunki jatkaa syksyllä. 9. TYÖLISTA JA TALKOOT Talkootunnit vuodelta 2011 ovat hyvin koossa. Kaija Kumpukallio kirjaa ja koordinoi talkoot 2012 ja Vuokko Hänninen ohjeistaa ja valvoo ulkotalkoita". Mietitään vuodelle 2013 uusia talkookäytäntöjä. 10. UUDET MÖKKILÄISET Esitetään kirjattavaksi uudet mökkiläiset. PÄÄTÖS: Yhdistyksen kanssa on tehty yksi uusi vuokrasopimus. 11. RAKENNUSLUVAT Esitetään hyväksyttäviksi uudet rakennusluvat. PÄÄTÖS: Uusia rakennuslupa-anomuksia ei ole tullut. 12. MUUT ASIAT 12.1 Lassila&Tikanojan tarjous kompostoreista. Esitetään hyväksyttäväksi kompostoritarjous. Päätös: Tarjousta ei ole tullut - odotellaan.
12.2 Kartonkikeräyksen ongelmat Esitetään päätettäväksi kartonkien, papereiden ja sekajätteiden keräys. PÄÄTÖS: Kokeillaan kartonkien hakemista kahden viikon välein, paperijäte haetaan puheenjohtajan sopimana aikana ja sekajätteet haetaan joka maanantai. 12.3 Puutarhan ABC:n päivittäminen. Esitetään hallituksen osallistumista tekijän tueksi. PÄÄTÖS: Hallituksen puheenjohtaja ja Kaija Kumpukallio perehtyvät ABC:n päivittämisasiaan. ABC-lehtinen lähetetään kaikille hallituksen jäsenille kommentoitavaksi. 12.4 Uudet palstat. Esitetään päätettäväksi uuden alueen huoltaminen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja tilaa tarvittaessa uuden niiton. Jätekasat poistetaan talkootöinä. 12.5 Puuraput Esitetään alueelle tulevien puuportaiden uusimista. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja selvittää suunnitteluun liittyvät asiat ja uusimiskustannukset. 12.6 Erään mökin peruskorjaus Esitetään päätettäväksi vastaaminen kaupungin pyytämään selvitykseen erään mökin peruskorjauksesta. PÄÄTÖS: Päätettiin, että peruskorjaus on oikein ja luvallisesti suoritettu.puheenjohtaja laatii selvityskirjeen kaupungille. Pöytäkirjan ote annetaan tiedoksi asianomaiselle mökkiläiselle. 12.7 Palstojen huoltaminen Esitetään palstojen huollon ohjausta tarvittaessa. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja antaa pyydettäessä neuvoja ja on tarvittaessa apuna palstojen kuntoon saattamisessa. 12.8 Tiedonkulku Esitetään päätettäväksi tiedonkulun parantamista hallituksen jäsenten kesken ja ilmoitustauluilla. PÄÄTÖS: Hallituksen jäsenten välistä tiedonkulkua tehostetaan. Huoltorakennuksen luo rakennetaan uusi iso ilmoitustaulu. Hallituksen kokouksista laaditaan blogiin tiivistelmä. 12.9 Riihen paloturvallisuus Esitetään päätettäväksi toimenpiteet Riihen paloturvallisuuden
lisäämiseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja selvittää mm. kaupungin ja yhdistyksen välisen sopimuksen velvoitteet sekä on yhteydessä palolaitoksen virkailijoihin. 12.10 Erään palstan vesiongelmat Esitetään erään palstan vesiongelmien selvittämistä. PÄÄTÖS: Pyydetään kaupungin edustajaa käymään ongelmapalstalla. Ote pöytäkirjasta palstalaiselle. 12.11 Kettuja yhdistyksen alueella Esitetään selvitettäväksi kettu- ja minkkien esiintyminen puutarha-alueella. PÄÄTÖS: Otetaan yhteyttä kaupungin eläinasioista vastaavaan virkailijaan kettu- ja minkkiasiassa. 12.12 Jätealue Esitetään päätettäväksi jätealueen järjestäminen. PÄÄTÖS: Alue tyhjennetään, siivotaan ja eri jätealueet merkitään kylteillä. Tilataan tarvittaessa toinen tyhjennys syksyllä. 12.13 WC:n sijoittaminen Esitetään uusien palstojen alueelta poistetun WC:n käyttöön ottamista. PÄÄTÖS: WC sijoitetaan huoltorakennuksen taakse ja otetaan vain talvikäyttöön. 12.14 Puheenjohtajan lehtihaastattelu Esitetään puheenjohtajan haastattelupaikan määrittämistä. PÄÄTÖS: Paikaksi ehdotetaan Seija Leinon palstaa. 12.15 Uudet osoitteet Osoitemuutoksia hoitavat Lari Rajantie (yhdistyksen jäsenrekisteriä ja laskutusta) ja Jyrki Oksanen (osoitemuutokset siirtolapuutarhaliittoon). 12.16 Soran ja tuhkan hankinta. Esitetään päätettäväksi mökkiläisten käyttöön hankittavista kivituhka- ja soramääristä. PÄÄTÖS: Tilataan kaksi kasaa salaojasoraa ja kivituhkaa, joita saa ostaa. 12.17 Maksamattomat laskut Todettiin, että maksut on maksettu yhdistykselle erittäin hyvin. 12.18 Hallitukselle tulleet kirjeet
Hallitukselle on tullut toive palloseinän rakentamisesta yhdistyksen toimesta. Hallitukselle on esitetty huoli Riihen katon kunnosta. Esitetään palloseinän rakentamista huoltorakennuksen yhteyteen. Riihen katon kunnostusselvitys on vielä avoimena. PÄÄTÖS: Pyritään rakentamaan tämän vuoden puolella palloseinä huoltorakennuksen ikkunattomaan seinään. Riihen katon kunnostus- ja huoltotyöselvitystä jatketaan. Pöytäkirjan ote asianosaisille. 13. SEURAAVASTA KOKOUKSESTA SOPIMINEN Esitetään päätettäväksi seuraavan kokouksen päivämäärä. PÄÄTÖS: Seuraava kokous pidetään 22.8.2012, klo 18.00 Riihellä. 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.50. Pöytäkirjan vakuudeksi Olavi Alanen puheenjohtaja Ella Valipour Torkamani sihteeri