JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 1 AIKA 11.2.2016 klo 18.00 PAIKKA Sivu / Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 01 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 02 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 03 Pöytäkirjan tarkastajat 4 04 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 05 Toimintakertomus vuodesta 2015 (liite) 4 06 Kolehtisuunnitelma 1.4.- 30.6.2016 (liite) 4 07 Säykki-lehden Kirkon kulma kirjoitusvuorot 5 08 Alueneuvoston kokoukset syyskaudelle 2016 5 09 Alueneuvoston ehdokas lähetysjärjestöjen kesäpäiville 6 10 Ilmoitusasiat 5 11 Seuraava alueneuvoston kokous 6 12 Valitusosoitus 6 13 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 8.2 mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 11.2.2016 klo 18.00 PAIKKA Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki (Mertanen Marja-Leena) Laakso Ilkka (Inkilä Sami) Rusko Heikki poistui klo 19.45 (Krogerus Risto) Varapuheenjohtaja Saarela Kerttu (Tossavainen Pentti) Sundell Pekka (Ilomäki Markus) Tiainen Eila (Tuominen Maija) Tiirola Auli (Lyytikäinen Tuulikki) Toiviainen Eija (Pii-Keinonen Sirpa) Väätäinen Osmo aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto KN 27.1. kokous, siirretty seuraavaan kokoukseen Jurva Esa kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Kankaanpää Mari 5 Kiviranta Paula 5 Yli-Suvanto Kirsti 5 nuorisotyö diakoniatyö, lähetystyö varhaiskasvatus
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Osmo Väätäinen. 01 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 4.2.2016. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16.2.2016-1.3.2016. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 02 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: - Aluekappalainen toimii kokouksen sihteerinä, Esa Jurva ollessa estynyt. - Lisäasioina käsitellään: 9 alueneuvoston ehdokas lähetysjärjestöjen kesäpäiville ja numerointi muutetaan vastaavasti. 03 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Säynätsalon seurakuntakodilla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kerttu Saarela ja Pekka Sundell.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 4 04 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 05 Toimintakertomus vuodesta 2015 (liite) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n mukaan alueneuvoston tehtävänä on käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus. Toimintakertomuksen laadintaan sovelletaan kirkkohallituksen antamia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisohjeita. Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2015 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista toimintakertomuksessa arvioidaan. Alueneuvosto hyväksyy vuoden 2015 toimintakertomuksen. 06 Kolehtisuunnitelma 1.4.- 30.6.2016 (liite) Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii kolehtisuunnitelman alueneuvoston päätettävistä ns. vapaista kolehdeista. Alueneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kolehtisuunnitelman 1.4. - 31.6.2016. 07 Säykki-lehden Kirkon kulma kirjoitusvuorot Alueneuvosto päätti 21.10.2015 pitämässään kokouksessa yhdessä päätoimittaja Kari Ruuskan kanssa aloittaa Säykki-lehdessä Kirkon kulmanimisen palstan julkaisemisen. Kokouksessa päätettiin, että kirjoittajina toimivat alueneuvoston jäsenet sekä työntekijät valitsemistaan ajankohtaisista teemoista. Palsta julkaistaan joka toisessa lehden numerossa. Päätöksen jälkeen kirjoittajina ovat toimineet alueneuvoston puheenjohtaja joulukuussa 2015 ja työntekijöistä diakoni Paula Kiviranta tammikuussa 2016. Aluekappalainen on esitellyt asiaa työntekijäkokouksissa, 28.1.2016 pidetyssä kokouksessa työntekijät varasivat itselleen kirjoitusvuoroja tuleviin lehtiin. Alueneuvoston jäsenille on varattu omat kirjoitusvuorot.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 5 Alueneuvoston jäsenet valitsevat lehden ilmestymistaulukosta kirjoitusvuoroja. Heikki Rusko poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 19.45. 08 Alueneuvoston kokoukset syksylle 2016 Alueneuvoston kokoukset syyskaudelle 2016 esitetään pidettäväksi seuraavasti: 7.9., 5.10., 2/9.11., 7.12. Hyväksytään syksyn kokousaikataulu vuodelle 2016. Kokoukset pidetään 7.9., 5.10., 2.11., 7.12. 09 Alueneuvoston ehdokas lähetysjärjestöjen kesäpäiville Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön 8 /3 mukaan johtokunta valitsee seurakunnan edustajat virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin. Jyväskylän seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen ja näin seurakunnalla on oikeus lähettää Lähetysseuran vuosikokoukseen neljä edustajaa. Suomen Pipliaseuran jäsenenä olevalla seurakunnalla on äänioikeus hallituksen jäsenten valinnassa ja oikeus lähettää yksi edustaja. Suomen Merimieskirkon jäsenenä olevalla seurakunnalla on mahdollisuus lähettää 1-2 edustajaa. Muiden lähetysjärjestöjen kokoukset ovat tärkeitä informaatiotilaisuuksia seurakunnan edustajille. On perusteltua lähettää seurakunnan edustaja virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin, koska seurakunnallamme on kaikkien järjestöjen kanssa nimikkosopimuksia. Seurakunnan edustajien nimeämisessä on otettava huomioon kokoseurakunnallisuus ja toisaalta alueseurakuntien edustuksellisuus. Matkakulut korvataan julkisen liikenteen mukaan, majoituskulut yhdeltä yöltä ja kokouspäivältä maksetaan päiväraha. Seurakunnan edustajiksi nimetyiltä pyydetään johtokunnalle lyhyt raportti kokouksesta. Jyväskylän seurakunta lähettää seurakunnan edustajat seuraaville kesäpäiville- ja juhlille: 21.-22.5. Raamattutapahtuma, Pipliaseura, Hyvinkää 21.-22.5. "Elämän aallot" Medialähetyspäivät, Lappeenranta 11.-12.6. "Olet tässä" Lähetysjuhlat, Suomen Lähetysseura, Vihti (4 henk) 17.-19.6. "Sykkeessä" Lähetyksen kesäpäivät, Lähetysyhdistys Kylväjä, Pori 1.-3.7. "Uskon puolesta" Kansanlähetyspäivät, Ryttylä 1.-3.7. "Elävän veden virrat" valtakunnallinen evankeliumijuhla, Sley, Virrat 13.-14.8. Merimieskirkon kesäjuhlat, Lappeenranta Alueneuvosto nimeää keskuudestaan 2 ehdokasta lähetysjärjestöjen kesäpäiville- ja juhlille.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 6 Eila Tiainen Merimieskirkon kesäjuhlille ja Kerttu Saarela Merimieskirkon kesäjuhlille tai Kansanlähetyspäiville Ryttylään. 10 Ilmoitusasiat 1. Kanttori Pertti Tahkolan tehtävään siunaaminen Säynätsalon kirkossa su 13.3.2016 klo 10 Marian ilmestyspäivän messussa. 2. Säynätsalon alueneuvoston Kirkkoneuvoston edustaja Jari Tuukkanen on ottanut nuorisotyönohjaajan viran vastaan Huhtasuon alueseurakunnassa 1.1.2016. 3. Työntekijöiden ja alueneuvoston yhteinen koulutuspäivä on hotelli Laajavuoressa 7.4.2016. Mikko Hormio Kotimaa-yhtiöstä opastaa Jäsen 360-työkalun käytössä. Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi. 11 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 9.3.2016, klo 18.00, Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1. 12 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.08.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 7 Allekirjoitukset ERKKI PUHALAINEN puheenjohtaja OSMO VÄÄTÄINEN sihteeri Käsitellyt asiat 1 13 Pöytäkirjan Säynätsalon seurakuntakoti 11.2.2016 tarkastus Allekirjoitukset KERTTU SAARELA PEKKA SUNDELL Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 16. 2.2016 1.3.2016 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 4.2.2016 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 8 K u u l u t u s Jyväskylän seurakunnan Säynätsalon alueen alueneuvoston 11.2.2016 kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 16.2.- 1.3.2016 Jyväskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Jyväskylässä 4.2.2016 OSMO VÄÄTÄINEN aluekappalainen