Sivu 1 / 6 AIKA To 4.2. klo 17 (kahvit klo 16.45) PAIKKA Seurakuntatalo, Kirkonmäentie 1 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 1 / 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 3 Pöytäkirjan tarkastajat 4 / 3 Läsnä- ja puheoikeuden myöntäminen 5 / 3 Korpilahden alueseurakunnan vuoden 2015 toimintakertomuksen hyväksyminen 6 / 4 Korpilahden alueseurakunnan lastenohjaajan tehtävän täyttäminen 7 / 5 Ilmoitusasiat 8 / 5 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 9 / 5 Valitusosoitus 10 / 5 Kokouksen päättäminen
Sivu 2 / 6 OSALLISTUJALUETTELO AIKA To 4.2.2016 klo 17 PAIKKA Seurakuntatalo, Kirkonmäentie 1 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Weijo Pirkko (Nurminen Tiina) Markkanen Hannu (Järviniemi Jukka) Mustonen Minna saapui klo 17.15., 2 (Marjasalo Riitta) Nissinen Maarit (Korhonen Jouni) Nokelainen Jussi (Vuorinen Pertti) Nyberg Tapani (Kaura-aho Petteri) Sahlberg Arja (Kankainen Eija) Wuorsalo Erkki (Mennala Tiina) Haapakangas Marjut aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Alenius-Taipalus Anu Koivisto Antti kirkkoherra KN:n edustaja vs. aluekappalainen, sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA Kokouksen avaus ja alkuhartaus 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston kokoukseen lähetetään jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun liitetään luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty. KL 76:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Sivu 3 / 6 2 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Arja Sahlberg ja Erkki Wuorsalo. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 5 Korpilahden alueseurakunnan vuoden 2015 toimintakertomuksen hyväksyminen Alueseurakunnan johtosäännön mukaan alueneuvoston tehtävänä on käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus (3 luku, kohta 2). Toimintakertomuksen laadintaan sovelletaan kirkkohallituksen antamia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisohjeita. Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2015 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista toimintakertomuksessa arvioidaan. Hyväksytään Korpilahden alueneuvoston työalakohtaiset toimintakertomukset sekä kooste Korpilahden alueseurakunnan toiminnasta vuodelta 2015. Liite 1.
Sivu 4 / 6 6 Korpilahden alueseurakunnan lastenohjaajan tehtävän täyttäminen (Marjut Haapakangas 050 5579001) Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 25.11.2015 (229 ) lastenohjaaja Leena Norosen työsuhteen päättymisestä eroilmoituksen perusteella sekä julisti auki an sijoitetun lastenohjaajan tehtävän. Työsuhde täytetään 1.3.2016 alkaen. Jyväskylän seurakunnan perustamisvaiheessa päätösvaltaa käyttänyt järjestelytoimikunta teki 27.11.2008 (138 ) kyseistä lastenohjaajan tehtävää koskevan päätöksen. Aiemmin osa-aikainen (84 %) tehtävä päätettiin kokoaikaistaa. Lisäyksenä tullut 16 % osuus päätettiin tuolloin kohdentaa aluesihteerin sijaistehtäviin sekä lisäksi diakonia-avustajan tehtäviin (mm. kotikäyntejä vanhusten luona haja-asutusalueilla). Viime vuosien aikana tehtävän sisältö on käytännössä kuitenkin muutettu kokonaan lapsi- ja perhetyöhön kohdistuvaksi. Talousarviokirjassa olevaan virkojen ja työsopimussuhteisten tehtävien luetteloon on jäänyt kyseisen tehtävän kohdalle edelleen maininta 84 % huolimatta edellä olevasta järjestelytoimikunnan kokoaikaistamispäätöksestä. Kirkkoneuvosto päätti tässä yhteydessä muuttaa ko. maininnan. Työsopimussuhde on kokoaikainen. Korpilahden alueneuvosto on antanut lausunnon tehtävän tarpeellisuudesta ja sen sisällöstä sekä erityisistä vaatimuksista kokouksessaan 18.11.2015 (62 ). Alueneuvosto on todennut, että tehtävä painottuu perhetyöhön sisältäen tapahtumien sekä ryhmien ohjaamista ja suunnittelua yhdessä diakoniatyön kanssa. Tehtävään kuuluu myös päivä- ja perhekerhotyötä, jumalanpalveluselämään osallistumista, leiri- ja retkitoimintaa sekä verkostotyötä. Kirkkoneuvosto neuvosto nimesi haastattelutyöryhmän: kirkkoneuvoston edustaja Anu Alenius-Taipalus, Korpilahden aluekappalainen Marjut Haapakangas (pj.), yhteistoimintaalueen lapsityönohjaaja Kirsti Yli-Suvanto, lapsi- ja perhetyön työalasihteeri Ritva Parkkali sekä Korpilahden alueneuvoston edustajat Pirkko Weijo ja Minna Mustonen. Lastenohjaajien tehtäviin on Jyväskylän seurakunnassa edellytetty piispainkokouksen 9.9.2009 tekemän päätöksen mukaista kelpoisuutta lastenohjaajan tehtävään. Tehtävään valittavan tulee olla Suomen ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Rikostaustaote vaaditaan kasvatuksen virkaan valittavalta. Lastenohjaajan valinnan suorittaa alueneuvoston johtosäännön 9 perusteella Korpilahden alueneuvosto. Korpilahden alueseurakunnan lastenohjaajan tehtävään haki 4 henkilöä, joista kaksi (2) henkilöä täytti tehtävän kelpoisuusehdot. Haastatteluun kutsuttiin Petra Pitkänen ja Katja Koskinen. Haastattelu toteutettiin Korpilahden seurakuntatalolla to 21.1.2016. Hakijoiden kelpoisuusehdot tarkastivat ja haastateltavien valinnan tekivät lapsi- ja perhetyön työalasihteeri, Korpilahden aluekappalainen
Sivu 5 / 6 sekä lapsityönohjaaja Kirsti Yli-Suvanto. Haastattelutyöryhmä esitti kaikille haastateltaville samat kysymykset ja päätti, ketä se tulee esittämään Korpilahden alueneuvostolle lastenohjaajan tehtävään. Tiedot hakijoista nähtävillä alueneuvoston kokouksessa. Haastattelutyöryhmän perustelut ja yhteenveto esityslistan liitteenä, joka pyydetään palauttamaan alueneuvoston kokoukseen. LIITE 2. Yhteenveto ja haastattelutyöryhmän lausunto sisältävät JulkL 6:24 kohtien 29 ja 32 mukaista tietoa ja ovat näiltä osin salassa pidettäviä. Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti alueneuvostolle, että an sijoitetun lastenohjaajan tehtävään valitaan Petra Pitkänen. Työsuhde täytetään 1.3.2016 alkaen. Päätös on ehdollinen niin kauan, kuin tehtävään valittu on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 2. momentin mukaisen rikosrekisteriotteen. Valitaan an sijoitetun lastenohjaajan tehtävään Petra Pitkänen. Työsuhde täytetään 1.3.2016 alkaen. Päätös on ehdollinen niin kauan, kuin tehtävään valittu on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 2. momentin mukaisen rikosrekisteriotteen. 7 Ilmoitusasiat - alueneuvoston ja työntekijöiden iltakoulu 18.2 alk. klo 17 (16.45 kahvi). Tutustumme 360 seurakuntalainen hankkeeseen. - työhönvalmennettava Korpilahden alueseurakunnassa - Kirkkoturva -ohjeistus - Palautetta Luukas10-koulutuksesta 8 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 9 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 10 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
Sivu 6 / 6 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.56 Allekirjoitukset PIRKKO WEIJO ANTTI KOIVISTO Pirkko Weijo Antti Koivisto puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 1-10 Pöytäkirjan tarkastus Korpilahti Allekirjoitukset Arja Sahlberg Erkki Wuorsalo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA