TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO PÖYTÄKIRJA 4/2016 KOKOUSAIKA maanantai 18.4.2016 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Joukahainen, Lemminkäisenkatu 30 TURKU ASIALUETTELO 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Ilmoitusasiat 7 Hallituksen kuulumiset 8 Toimintakertomuksen merkitseminen tiedoksi vuodelta 2015 9 TUOn tilinpäätöksen vahvistaminen vuodelta 2015 10 Vastuuvapauden myöntäminen tili- ja vastuuvelvollisille 2015 11 Taloustoimikunnan lausunto opiskelijakunnan taloudellisesta tilanteesta ajalla 1.1. 31.3.2016 12 Aloitteet opiskelijakunnan sääntöjen muuttamisesta 13 Kumppaniyhdistysohjesäännön päivittäminen 14 Hankerahoituksen hakeminen Vastuullinen kansainvälistyminen 15 Muut esille tulevat asiat 16 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut 17 Kokouksen päättäminen Turussa 11.4.2016 Maija Salonen, edustajiston puheenjohtaja EDUSTAJISTON 2016 4/2016 kevätkokous 1
Varsinaiset jäsenet Keskustaopiskelijat Inkeri Kulmanen ESTE Tekniikan taitajat Olli Väätäinen Tomi Katila Lauri Renholm Toni Eronen ESTE Henna Reponen Maria Leino ESTE Maija Salonen Roni Ylärakkola Juuso Jokinen SoTe Mira Saarinen ESTE Nhamo Zinhu ESTE Tradenomiopiskelijat Essi Kainulainen Jaakko Kiesvaara ESTE Tommi Pura ESTE Johanna Järäinen Mikko Similä ESTE Oskari Viitaniemi Matias Lehtonen ESTE Linda Turunen Suvi Kaustio ESTE Lauri Pelkonen Satu Poikkimäki Vihreä Lista Päivi Kiviperä Sonja Raitamäki Oikeat Mika-Matti Ojala Eljas Aalto ESTE Kulttuurilista Teemu Seppänen ESTE Ruska Paronen Petra Sundell Rakentajalista Nicholas Nylund ESTE 2
Varajäsenet 1. Ville Rintakoski Rakentajalista 2. Anna-Kaisa Kälviäinen Oikeat 3. Oona Karhunen Kulttuurilista 4. Noora Mäkiö Tekniikan Taitajat ESTE 5. Mikael Knaapi Tradenomiopiskelijat 6. Jarmo Keskitalo Tekniikan Taitajat 7. Sami Vesala Tradenomiopiskelijat ESTE 8. Anna Sirkiä Keskustaopiskelijat ESTE 9. Jaakko Ketola Tekniikan Taitajat ESTE 10. Peetu Sillanpää Tradenomiopiskelijat ESTE 11. Jarkko Ojanperä Tekniikan Taitajat ESTE 12. Jenna Känä Tekniikan Taitajat ESTE 13. Simo-Pekka Kitunen Rakentajalista ESTE 14. Janne Sampo Vasen Koukku ESTE 15. Tomi Peltonen Tekniikan Taitajat 16. Toni Hiidenvesi Tekniikan Taitajat ESTE 17. Jussi Sipilä Tekniikan Taitajat 18. Joni Kujala Tekniikan Taitajat ESTE 19. Heidi Luokkanen Tekniikan Taitajat ESTE 20. Laura Vuori Tekniikan Taitajat ESTE Hallitus (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Tuomas Kiviranta puheenjohtaja poistui 19.08 15 Jyri Niemi varapuheenjohtaja poistui 19.08 15 Ida Akkila Taru Matikainen Janne Virkki Heidi Virtanen Markus Virtanen Toimihenkilöt (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Anna Mäkipää toiminnanjohtaja Anna Vuorinen asiantuntija ESTE Emmi Lehtinen asiantuntija ESTE Maija Rihko koordinaattori ESTE Matias Virta koordinaattori ESTE Nadja Tchevkoueva opiskelija-asiamies ESTE Tiina Suvenaho asiakaspalvelija ESTE Visa Niemeläinen asiakaspalvelija ESTE Kati Heikkonen asiakaspalvelija ESTE Saska Heino jäsenpalveluassistentti ESTE Muut paikallaolijat (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Tua Tötterman poistui klo 19.08 15 3
1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.07. 2 Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Pöytäkirjan mukaan. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan myös käsitellä kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä päättää. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kymmenen (10) edustajiston jäsentä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan edustajiston keskuudesta kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Valittiin Päivi Kiviperä ja Linda Turunen. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. 6 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi kokoukselle esitettävät ilmoitusasiat. Merkitään tiedoksi. 7 Hallituksen kuulumiset Opiskelijakunnan hallitus kertoo toiminnastaan ja toimintasuunnitelman toteutumisesta. Edustajistolla on tässä yhteydessä mahdollisuus esittää kysymyksiä hallitukselle. Kirjataan tiedoksi käyty keskustelu. Merkitään tiedoksi. 8 Toimintakertomuksen merkitseminen tiedoksi vuodelta 2015 TUOn sääntöjen mukaan edustajiston kevätkokous merkitsee tiedoksi TUOn hallituksen valmisteleman toimintakertomuksen vuodelta 2015. Edustajisto merkitsee tiedoksi toimintakertomuksen vuodelta 2015. 9 TUOn tilinpäätöksen vahvistaminen vuodelta 2015 4
TUOn sääntöjen mukaan edustajiston kevätkokous vahvistaa TUOn hallituksen valmisteleman tilinpäätöksen vuodelta 2015. Tilinpäätös on esityslistan liitteenä ja esitellään lisäksi kokouksessa. Edustajisto vahvistaa tilinpäätöksen vuodelta 2015. 10 Vastuuvapauden myöntäminen tili- ja vastuuvelvollisille 2015 Tili- ja vastuuvelvolliset poistuivat kohdan käsittelyn ajaksi. Sihteerinä toimi Linda Turunen kohdan ajan. TUOn sääntöjen mukaan edustajiston kevätkokous päättää vastuuvapauden myöntämisestä TUOn tili- ja vastuuvelvollisille vuodelta 2015. Tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan lausunnot esitellään kokouksessa. Edustajisto päättää myöntää vastuuvapauden vuoden 2015 osalta tili- ja vastuuvelvollisille. Kokoustauko klo 17.55-18.06 11 Taloustoimikunnan lausunto opiskelijakunnan taloudellisesta tilanteesta ajalla 1.1. 31.3.2016. Taloustoimikunta lausuu opiskelijakunnan taloudellisesta tilanteesta ensimmäisen neljännesvuoden osalta. Merkitään tiedoksi. 12 Aloitteet opiskelijakunnan sääntöjen muuttamisesta Opiskelijakunnan säännöt: 9 Aloiteoikeus Jokaisella edustajiston jäsenellä tai vähintään kolmella (3) opiskelijakunnan jäsenellä on oikeus tehdä aloite edustajistolle. Aloite osoitetaan hallitukselle, joka antaa siitä lausunnon. Aloite käsitellään seuraavassa mahdollisessa edustajiston kokouksessa. Aloitteen ensimmäisellä allekirjoittajalla on oikeus tulla kuulluksi edustajiston ja hallituksen kokouksessa. Tehdystä päätöksestä on ilmoitettava aloitteen ensimmäiselle allekirjoittajalle. Hallitukselle on osoitettu kolme aloitetta 3.3.2016. Aloitteen allekirjoittajia on pyydetty tulemaan kuultavaksi 16.3.2016 hallituksen kokoukseen, mutta he ovat olleet estyneitä. Kunkin aloitteen 1. allekirjoittaja on kutsuttu hallituksen kokoukseen 31.3.2016 kuultavaksi. Seuraavien aloitteiden allekirjoittajat ovat Mika-Matti Ojala (Oikeat), Maria Leino (Tekniikan taitajat), Linda Turunen (Tradenomiopiskelijat), Janne Sampo (Vasen koukku), Päivi Kiviperä (Vihreä lista), Teemu Seppänen (Kulttuurilista), Mira Saarinen (SoTe), Nicholas Nylund (Rakentajalista). Säännöt: 5 Edustajisto 9 Aloiteoikeus 14 Toimihenkilöt Johto- ja hallintosääntö: 2.3 Kokoukset 3.2 Toimihenkilöiden valinta 6.5.1 Edustajistovaali Aloitteen 15 Asiakirjojen julkisuus allekirjoittajana on Tomi Peltonen (Tekniikan taitajat). 5
Opiskelijakunnan säännöt: 18 Sääntöjen muuttaminen Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää edustajisto. Sääntöjen muuttamisesta on päätettävä kahdessa (2) perättäisessä vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä kokouksessa, joissa kummassakin muutosehdotuksen on saatava vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) kaikista edustajiston äänistä. Hallitus on kokouksessaan 31.3.2016 päättänyt pyytää kommentteja SAMOKista, jossa on aiheeseen riittävä asiantuntemus. SAMOKin Anni Vesan kommentit muutoksista (myös lakimiehen tarkastamat) on toimitettu edustajistolle 8.4.2016. Hallituksen lausunto toimitetaan edustajistolle hallituksen kokouksen jälkeen, joka pidetään ke 13.3. Edustajisto päättää sääntömuutoksista. Edustajisto päätti muutoksista sääntöjen sekä johto- ja hallintosäännön osalta (liitteet). Toiminnanjohtajan valintaa koskevat johto- ja hallintosääntömuutokset astuvat voimaan, kun säännöt on hyväksytty. 13 Kumppaniyhdistysohjesäännön päivittäminen Edustajisto on päättänyt kokouksessaan 1.3.2016, että koulutusalayhdistyksiltä pyydetään kommentit ohjesäännön päivittämisestä. Asiaa on käsitelty 15.3.2016 koulutusalayhdistysten tapaamisessa. Hallitus esittää edustajistolle, että ohjesäännön päivittämistä varten perustetaan työryhmä, johon valitaan kolme edustajiston jäsentä ja hallituksen jäsen sekä sihteeriksi jäsenpalveluassistentti. Edustajistosta työryhmään valittiin Essi Kainulainen, Henna Reponen ja Petra Sundell. Työryhmä aloittaa toimintansa toukokuussa. Ohjesääntö on tarkoitus hyväksyä vuoden loppuun mennessä. 14 Hankerahoituksen hakeminen, Turku goes Global Opiskelijakuntaa on lähestytty yhteistyön merkeissä koskien Suomen ulkoasiainministeriöltä haettavaa hankerahaa projektiin Turku goes Global. Hankkeen kokonaiskustannukset on arvioitu 125 000 euroon. Hankkeesta ei koidu opiskelijakunnalle kuluja. Toiminnanjohtaja esittelee hanketta. Päätetään hakea hankerahaa. 15 Muut esille tulevat asiat TUOn ystävät ke 4.5. klo 17.00 (ennakkoilmoittautuminen, erillinen kutsu) Tervetuloa! Hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja esittävät vastauksensa ponteen välittömästi kokouksen jälkeen. Tötterman, Niemi ja Kiviranta poistuvat kokouksesta klo 19.08. 16 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut ti 20.9. iltakoulu ma 3.10. kokous ti 25.10. iltakoulu ma 14.11. syyskokous 6
ti 28.11. iltakoulu (varaus) ma 12.12. kokous (varaus) 17 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10. Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa,.2016 Maija Salonen puheenjohtaja Anna Mäkipää toiminnanjohtaja pöytäkirjantarkastaja Päivi Kiviperä pöytäkirjantarkastaja Linda Turunen 7